COLEGIO FICAL FEMENINO

CATALINA CADENA MIRANDA

GENERACION CON CALIDAD HACIA EL FUTURO El triunfo- guayas Ecuador

INFORME ESCRITO SOBRE LAS PRACICAS EMPRESARIALES REALIZADAS DESDE EL 30 DE AGOSTO HASTA EL VIERNES 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2011.

TEMA:

DIRECCION: EL TRIUNFO ALUMNA: Estrella Maldonado

PROF. Lina Lpez PROF. Glenda Luzuriaga

ASESORA DE PRCTICA COORDINADORA GENERAL

PERIODO LECTIVO 2011 - 2012

EL JURADO CALIFICADOR CONFIERE

La calificacin de: ___________________________ Equivalente a : ___________________________

Por las practicas en el rea de administracin en sistemas

Prof. Lina Lpez

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Agradecimiento
Agradezco a Dios por haberme dado la vida y el don de sabidura a mis queridos padres: Rosario guila y Eduardo Maldonado; pero sobre todo por brindarme, amor comprensin, pro sobre todo apoyo incondicional. Y como no agradecer a mis maestros por importarnos sus conocimientos y formarnos como personas de bien.

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DEDICATORIA
Al Colegio Fiscal Femenino Catalina Cadena Miranda: por haberme acogido en sus aulas. A mis queridos padres por su apoyo constante e incondicional, porque gracias a ellos hoy puedo culminar una etapa ms de mi vida. A mis queridos maestros: que fueron como nuestros padres por inculcarnos valores que han sido puestos en prcticas dentro y fuera del plantel.

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

FECHA

AGOSTO 30/08/2011 ACTIVIDADES

RESPONSABLES

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Introduccin
Este informe contiene todas mis labores diarias que da a da en el Departamento de Agua Potable del Gobierno Municipal Autnomo del Cantn el Triunfo como es imprimir hojas de rutas, digitar en el sistema (digitar), escanear, ordenar archivos, ordenar, documentos, Trabajo en Microsoft Excel, hacer Memorndum, la misma que es importante para la empresa. recibir

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Digitar Lecturas en el Sistema (digitar).

Hoy en mi primer da de practica en el Gobierno Municipal Autnomo Del Cantn El Triunfo lo cual el ingreso es las 08:30 a.m, la Sra. Carmen Del Roco Alejandro me ubico en el departamento de de UMAPAT Unidad Municipal de Agua Potable y Alcantarillado Del Cantn El Triunfo ah me explicaron lo que iba hacer durante el mes de pasantas despus e eso me puse a dictar a Sta. que factura los cdigo y los meses del mes de julio , agosto que los lectores toman todos los das para saber cunto han consumido de agua, luego me informaron que a las 13:00p.m es la hora de salir almorzar y volver fui al almuerzo y retorne a mis labores, segu dictando despus saque copias

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Escanear

Este trabajo consiste en escanear los circuitos de rutas de los lectores. Esto significa que los medidores de los usuarios del Cantn el Triunfo. Pasos para escanear:

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Recibir Documentos

Revisar los documentos y oficios y colocar el sello de recibido por el Director de UMAPAT Pedro Girn para que no se emitan con informacin equivocada, ya que si no se verifica estos documentos con cada una de sus firmas, este podra ocasionar problemas al momento de solicitar el material, por eso es necesario revisar detenidamente cada uno de los documentos recibidos. Esto se hace con el nico objetivo de brindar la mejor servicio a los ciudadanos y ciudadanas de este Cantn.

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Hacer Memorndum En el programa de Microsoft Word hice los memorndums que se hacen dirigido al alcalde y al Ing. Pedro Girn quienes autorizan el descuento de los usuarios que tienen gran cantidad de consumo de agua potable. Memorandum de Emision Mensual. Cosiste en modificar el modelo del memorndum notificando el valor que se facturado en el mes, y edtos valores se envan al departamento de contabilidad. Pasos para ingresar a Microsoft Word: 1. Clic en inicio 2. Clic en programas 3. Clic en Microsoft Word

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Ordenar Archivos

Apenas llegue ordene y archive los documentos legales de la empresa en lo cual tena que organizarlos por fecha revisar si algunos de ellos le faltaban firmas, y graparle los memorndum

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Entregar Parte diario Entregar parte diario a recaudacin de lo que se ha cobrado en el dia en caja, por escrito bien detallado para que asi o halla problemas en caso queesto llegara a pasar los comprobantes se pondr en observacin, tambin ser verifica en el sisema del Departamento de Contabilidad. Esto se hace con el nico objetivo de realizar la revisin del documrnto es para no tener ningn incoveniente al momento de entregar la emisin mensual.

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Entregar Documentos a Contabilidad.

Al llegar a la empresa entregue los docume4ntos a contabilidad que se envan la emisin mensual de lo que se ha facturado en el mes para saber cuanto es el dinero que se ha cobrado durante el mes que cancelan el consumo los contribuyentes.

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Trabajo en Microsoft Excel.

En este programa de Microsoft Excel realice digitando loa 9 circuitos de las rutas de, los lectores de los medidores de los consumidores para saber cuanto han consumido de agua potable lo cual el Ing. Pedro Giron llevara el control de las lecturas y no hallan problemas al momento en que los contribuyentes valan a cancelar . En la hoja de clculo le introduca las siguientes informacin: Nombres Apellidos CIA Cdigo Ubicacin solar N del medidor Julio Agosto Septiembre Noviembre Diciembre Enero Febrero observacin

De esta forma en Ing. Controlara que no halla alteracin en el consumo de agua. Pasos para entrar a Microsoft Excel

Damos clic en INICIO , luego de esto ponemos el cursor del mouse sobre TODOS LOS PROGRAMAS , aqu se nos desplegara una lista de todos los programas que tiene

instalado el computador , ponemos el cursor del mouse sobre MICROSOFT OFFICE y damos clic sobre MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007