ORGANIZACIN Y GESTIN DE EMPRESAS

CAPTULO 1 CONCEPTOS GENERALES DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA

CAPTULO 1 CONCEPTOS GENERALES DE LA EMPRESA CONSTRUCTURA

1. La empresa constructora. Caractersticas Caractersticas intrnsecas de la empresa constructora: La venta es anterior a la produccin, pues el constructor antes de construir ha de obtener el encargo o adjudicacin de la construccin. La propiedad privada y la administracin pblica deciden cundo, cmo y qu hay que construir. Cada obra es distinta en su forma, contenido y ubicacin. Amplitud de delegacin y cierta dificultad de control por la separacin fsica de las obras. Dependencia de la climatologa, que dificulta la ocupacin uniforma tanto de personal como de medios auxiliares. Gran rotacin de personal y capital. 2. Clases de Empresa
Empresa que proyecta, construye y vende sus obras Empresa que construye y vende sus Empresas de obras, proyectadas por facultativos Arquitectura o ajenos a la empresa Construccin Empresas para contratar y construir Empresas obras ajenas Ingeniera Empresas mixtas

CONSTRUCTOR de

CONTRATISTA

3. Las funciones de la empresa constructora Funcin principal: construir la obra. Esto exige concebir, organizar y controlar su realizacin. ntimamente a sta se realiza la funcin comercial de relacin con el cliente. Funcin complementaria de aprovisionamiento. Considerando precio, cantidad, calidad y plazo Funcin general financiera (bsqueda de fondos y disposicin de tesorera) y contable (contabilidad general y analtica de explotacin) Funcin general de personal (contratacin, seguridad) Funcin general administrativa: Previsin de utilizacin de materiales, personal, aprovisionamientos, evolucin del mercado y pedidos Organizar las estructuras de la empresa y de los servicios (tajos, relaciones, cuadro de mando y equipos, distribucin) Mandar (lograr que la organizacin funcione con eficacia) Coordinar (distancia, dispersin, dificultades de vigilancia) Controlar las actividades de forma permanente, precisa, rpida y cada vez ms automtica, para reducir factores aleatorios.

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4. Organizacin La organizacin es la base fundamental de la Empresa, todos los miembros deben actuar coordinados, y el cumplimiento del deber de cada miembro da origen a la organizacin. La organizacin est fundada en los principios bsicos de orden y disciplina. La empresa ha de autoorganizarse, adaptndose lo mas perfectamente posible a la realidad de su contenido, impidiendo que sobre o falten personas y puesto de trabajo. Es muy importante prever con todo detalle el programa que la empresa ha de cumplir en un futuro, que puede estimarse controlando la marcha de forma que toda accin se desarrolle Conforme al ritmo establecido, para lo cual, hay que contar con los medios necesarios para cada trabajo propuesto, materiales y mano de obra, con el fin de evitar paradas que dificulten la actividad colectiva o de equipo. 5. Organizacin de personal Debido a la funcin especfica, los miembros de una empresa constructora se clasifican en: Personal tcnico Personal administrativo Personal operario. Siendo la funcin propia de cada puesto, vnculos entre s, en sntesis: PERSONAL DIRECTIVO Y DE OFICINAS Director: Direccin y representacin de la Empresa. Toma de decisiones para emprender la construccin de obra o contratarlas. Toma de decisiones de compras de maquinaria y gastos extraordinarios. Firma de correspondencia y aprobacin de cuentas. Jefe Tcnico: Planificacin e inspeccin de obras. Compra de maquinaria autorizada y materiales de construccin. Control de almacn. Trabajos tcnicos (clculos, replanteos, planos). Distribucin del personal operario rdenes de trabajo a los encargados. Control de la Maquinaria. Mediciones. Comprobaciones de las certificaciones mensuales de contratas. Jefe Administrativo: Direccin y coordinacin de la Seccin Administrativa. Administrativo: Seguros. Liquidaciones. Contratos. Registro de entrada y salida del almacn. Auxiliares Administrativos. Cajero-Contable: PERSONAL OPERARIO Encargado: Distribucin de operarios en obra. Partes de trabajo. Demanda de personal y material. Capataz Listero-vigilantes
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Conductores. Almaceneros.

6. Esquema de organizacin de una empresa constructora Se debe procurar que la organizacin adoptada sea lo ms sencilla posible y descentralizada al mximo, debiendo funcionar cada Departamento con bastante autonoma, con responsabilidad muy clara y con iniciativa particular. ZONA DE GERENCIA Consejo de administracin, dependiendo de la personalidad jurdica de la empresa. Representan a los propietarios del capital y determinan las lneas generales de la empresa Estado Mayor, realiza estudios y aconseja a la Gerencia, determina la poltica a largo plazo, cambios de organizacin, etc. Tesorera: informa de la disponibilidad de numerarios y realiza los pagos GERENCIA - Departamento de Relaciones Pblicas - Asesora Jurdica - Departamento de Contabilidad - Departamento de Control de Costos: determina el costo de las operaciones realizadas por la empresa, realizando informes en perodos cortos de tiempo que permite conocer la evolucin de los costos de la empresa, respecto de los previamente determinados por el Departamento de Estudios de Obras y el Departamento de Compras. Funcionamiento: Cuando se adjudica una obra, el Dep. de Estudios y el de Compras, establecen un desglose de cada unidad del presupuesto (m.o., maq. , mat. , y subcontratas) de acuerdo con normas establecidas (datos de obras anteriores). Se vigila la ejecucin de cada unidad por el Dep. de Costos, y cada 15 das emite un informe de costo de mano de obra, y costo unitario de la unidad ejecutada, estimndose el beneficio o prdida por el total de obra. Cada 30 das se hace el control de materiales y se estima a fin de obra. - Departamento de Estudios de Obras y Presupuestos - Departamento de contratacin. Est guiado por la Asesora Jurdica. - Departamento de compras - Departamento de Personal - Departamento de Certificaciones: formula y tramita las certificaciones ZONA DE OBRAS JEFE DE OBRA: persona con responsabilidad y autoridad mxima en la obra. Cualquier asunto referente a la obra, l es responsable, y para las dems personas es ms sencillo tratar todos los asuntos con una sola persona enterada de todo. Tiene independencia respecto de los dems Departamento en lo referente a la obra. Slo es responsable ante la Gerencia. Encargado Capataz Listero-vigilantes Almaceneros Conductores
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