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Bogot, 7 de marzo de 2012

Seor SECRETARIO DE EDUCACIN BOGOT XXX Bogot, D.C. Respetado Secretario: Reciba un saludo cordial. Como es de su conocimiento, el compromiso de las Secretaras de Educacin con las evaluaciones que adelanta el Instituto Colombiano para la Evaluacin de la Calidad de la Educacin ICFES es esencial para garantizar que la informacin sobre los resultados tenga una alta calidad y confiabilidad, y pueda ser utilizada como herramienta estratgica para la identificacin de las principales fortalezas y debilidades de los estudiantes, as como para la planeacin y puesta en marcha de planes de mejora. Con el fin de mantener una comunicacin permanente con usted, hemos creado un espacio en nuestro portal www.icfes.gov.co, en el que podr encontrar informacin de gran utilidad como las novedades sobre los exmenes, guas de orientacin sobre las pruebas e informes de resultados. Le invitamos a consultarlo permanentemente y enviarnos sus recomendaciones y sugerencias para mejorarlo. A continuacin le presentamos la informacin ms relevante sobre las pruebas que se realizarn en el 2012. Esperamos su amable colaboracin con la divulgacin de los cronogramas y en la transmisin de nuestra invitacin a que todas las instituciones educativas mantengan actualizados sus datos contacto ante el ICFES. 1. ICFES SABER 11 (examen de Estado de la educacin media) La convocatoria para el examen SABER 11 que deben presentar los estudiantes de grado de colegios de Calendario A y F inicia el 8 de mayo de 2012.

Es importante recordarle a los colegios que, a partir de la Resolucin 569 de 2011, el registro oportuno de los estudiantes es una de las condiciones para recibir la Clasificacin de Planteles, segn categoras de rendimiento: El cronograma para la convocatoria al examen del 2 de septiembre de 2012 es:

Colegios de calendario A
Descripcin del Proceso Fecha

Recaudo Registro Recaudo extraordinario Registro extraordinario Fecha lmite para solicitar correcciones en datos de la inscripcin Aplicacin de Examen Publicacin de Resultados individuales Publicacin de Resultados Institucionales agregados Publicacin de Resultados de Validacin Publicacin de Resultados PRE SABER 11

Del 8 al 31 de mayo de 2012 Del 10 de mayo al 4 de junio de 2012 Del 6 al 12 de junio de 2012 Del 7 al 19 de junio de 2012 14 de junio de 2012 2 de septiembre de 2012 12 de octubre de 2012 19 de octubre de 2012 19 de octubre de 2012 26 de octubre de 2012

Tarifas
Descripcin del Servicio Recaudo periodo ordinario Tarifa(pesos) Colegios pblicos Colegios privados Rango I: valor de pensin por estudiante menor o igual a $93.000 Colegios privados Rango II: valor de pensin por estudiante mayor a $93.000 Bachilleres Egresados - Individuales $42.500 $42.500 $64.000 $64.000 $31.000 $46.500 $31.000 Recaudo periodo extraordinario Tarifa(pesos) $46.500

2. SABER 3, 5 Y 9 - PILOTO El 30 de mayo de 2012 se realizar una prueba piloto con estudiantes de grado 3, 5 y 9 de una muestra de colegios de distintos departamentos del pas, para lo cual el ICFES ha contactado a los respectivos rectores durante las ltimas semanas a fin de recopilar datos de matrcula por grado, infraestructura y ruta de acceso. Esta informacin es fundamental para el xito del piloto. 3. SABER 3, 5 y 9 - CENSAL El prximo 25 de octubre se aplicarn las pruebas SABER a los estudiantes de 3, 5 y 9 grados de todos los establecimientos educativos del pas. El objetivo principal de las pruebas SABER es medir el grado de desarrollo de las competencias de estos alumnos en distintas reas curriculares y as reportar al sistema educativo para contribuir al mejoramiento de la calidad de la educacin. Esta aplicacin incluye un estudio de factores asociados que busca recopilar, mediante un conjunto de cuestionarios para estudiantes, padres, docentes y directivos, informacin acerca de los factores contextuales en que se da la educacin escolar que pueden estar relacionados con los resultados que se obtienen en estas evaluaciones. Las conclusiones derivadas del anlisis de la informacin generada por este estudio proveen elementos concretos para orientar la definicin de polticas y los programas especficos de mejoramiento de la calidad. Reiteramos que su apoyo y disposicin son vitales para lograr que esta evaluacin cumpla sus objetivos. En particular, dado el alto nivel de complejidad que tiene una aplicacin censal de esta naturaleza, es necesario establecer canales que permitan mantener una comunicacin permanente con cada Secretara de Educacin. Para ello, respetuosamente le solicitamos que se designe un responsable del proyecto de pruebas SABER 3, 5 y 9 en su entidad y que nos suministren la siguiente informacin:

a) Nombre completo, cargo, telfono fijo con extensin, celular, correo del responsable del proyecto

b) c) d) -

Nombre de Director / Coordinador de Calidad Nombre y datos de contacto del Director de Cobertura Directorio de directores/jefes de ncleo: Nombre completo Datos de contacto. Listado de los municipios (para los departamentales) o de los colegios (para las ciudades) que tienen a cargo con el cdigo DANE de cada uno.

Esta informacin debe ser diligenciada ingresando al siguiente enlace en Internet:

www.goo.gl/2wRDP
Muestra Entidades territoriales para SABER 3, 5 y 9 El ICFES le ofrece la posibilidad de tener resultados ms detallados de su municipio o departamento a travs de la opcin de una sobre-muestra territorial. Este servicio le permitir obtener estimaciones precisas del estado de la educacin a travs de los indicadores derivados del desempeo de los estudiantes en la prueba. Adicionalmente, con la participacin de manera consecutiva en las muestras de entidades territoriales se podrn entregar estimaciones de la variacin a travs del tiempo entre las aplicaciones 2012-2015 de la prueba. Si usted est interesado en una muestra territorial revise el anexo 1 y escriba un correo electrnico a la cuenta: saber2012@icfes.gov.co

4- Canales de Atencin al Ciudadano Finalmente queremos recordarle los canales de atencin que estn a su disposicin para resolver inquietudes y recibir sugerencias que nos ayuden a mejorar el servicio de evaluacin:

CANAL Centro de Atencin de Llamadas

ACCESO A travs de la lnea gratuita nacional 018000-110858 o la lnea local 3077008.

HORARIO Lunes a viernes 7am - 7pm

Por favor ingrese por la opcin 1 para que lo atiendan asesores para clientes corporativos

Ventanilla de Atencin al Ciudadano Atencin Electrnica Fax

En nuestra sede principal del ICFES (Calle 17 No. 3 -40, Bogot) En la pgina Web www.icfes.gov.co est disponible el enlace a Sistema de Atencin en Lnea para registrar su solicitud. Para envo de solicitudes puede marcar el telfono 3387338 opcin 8

Lunes a viernes 8am - 4pm Siete das a la semana, 24 horas Siete das a la semana, 24 horas

Esperamos contar con su activa participacin y la de su equipo de trabajo en ejecucin de los proyectos mencionados.

Cordialmente,

MARGARITA PEA BORRERO Directora General