CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE PROCESAMIENTO AUTOMATICO DE DATOS

Conste por el presente documento el Contrato para el Arrendamiento de Equipos de Procesamiento Automtico de Datos que celebran de una parte ................, debidamente representado por su Director de Administracin ................., identificado con DNI.............. y su Director de Abastecimiento ........................, identificado con DNI ................ con domicilio en ................................., en adelante "la ENTIDAD", y de la otra parte la Empresa ......................... inscrita con N ............ del Registro Mercantil de ..........., debidamente representado por su..........................., Sr. ....................., identificado con DNI ............, con domicilio en el ......................... N ......., a quien en adelante se le denominar el PROVEEDOR bajo los trminos y condiciones siguientes: CLAUSULA PRIMERA.- ANTECEDENTES

CLAUSULA SEGUNDA.- OBJETO DEL CONTRATO El PROVEEDOR da en arrendamiento a la ENTIDAD, las mquinas y dispositivos indicados en el Anexo I de este Contrato, y que son de propiedad del PROVEEDOR, para ser instalados en los locales que la ENTIDAD indique.

CLAUSULA TERCERA.- COMUNICACION ENTRE LAS PARTES La ENTIDAD nombrar como su representante al Sr. ................., y el PROVEEDOR al Sr....................., quienes resolver n conjuntamente las situaciones que pudieran presentarse durante la ejecucin del mismo, as como agilizar la toma de decisiones involucradas en el proyecto. En el caso que cualquiera de las partes fuera reemplazado se har saber mediante aviso cursado a la otra parte por escrito con quince (15) das hbiles de anticipacin a la fecha del reemplazo.

CLAUSULA CUARTA.- PRECIO CONVENIDO Y FORMA DE PAGO El costo del arrendamiento se pagar en NUEVOS SOLES y se compone por los conceptos que se desglosan en el Anexo I. Mediante la modalidad de pago, detallada en el Anexo II.

CLAUSULA QUINTA.- CONDICIONES PARA LA ENTREGA E INSTALACION DE LAS MAQUINAS El PROVEEDOR se obliga a entregar e instalar las mquinas y dispositivos objeto de este Contrato, garantizando su perfecto funcionamiento, as como tambin el cumplimiento de todas las especificaciones solicitadas, con respecto al equipo(s) y mquina (s), objeto de este Contrato, en las oficinas ubicadas en la Ciudad de __________________ dentro de un plazo de ( ) mes(es) a partir de la entrada en vigencia de este Contrato y sus Anexos. La ENTIDAD conviene en mantener dichas mquinas y dispositivos en Espaa e informar al PROVEEDOR de cualquier cambio en la ubicacin de los mismos.

CLAUSULA SEXTA.- PRESTACION DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO El PROVEEDOR se obliga a prestar a la ENTIDAD el servicio de mantenimiento y reparacin tanto preventivo como correctivo a cada una de la(s) mquina(s) y dispositivos arrendados, y, a proveer todos los repuestos que se requieran durante el periodo bsico de mantenimiento, sin costo adicional al estipulado, tal como se detalla en el Anexo IV Programas de Servicio Preventivo y Correctivo

CLAUSULA SEPTIMA.- FECHA DE ACEPTACION

La ENTIDAD comenzar a pagar el precio establecido en la clusula "Precio Convenido y Forma de Pago" de este Contrato, a partir de la fecha en que las m quinas y dispositivos arrendados hayan alcanzado el nivel de operatividad mnima establecida en la clusula "Prueba de Funcionamiento". Se entiende por fecha de aceptacin aquella en que la ENTIDAD reconoce por escrito que se ha cumplido satisfactoriamente el periodo de prueba de funcionamiento de las mquinas y dispositivos, segn se describe en el Anexo I. CLAUSULA OCTAVA.- CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR Cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito, suficientemente comprobadas por la ENTIDAD, el PROVEEDOR no pudiera cumplir con el plazo de entrega e instalacin antes previsto, la ENTIDAD podr optar por resolver el Contrato o conceder una prrroga de treinta (30) das consecutivos, que se contarn a partir del vencimiento del plazo original. Ambas partes de comn acuerdo, podrn asumir el mayor costo o prdida que se origine por estas razones. Una vez entregadas las m quinas y dispositivos a la ENTIDAD, en ningn caso la ENTIDAD es responsable de los riesgos de prdida o dao a las mquinas y dispositivos, salvo que se trate de prdida o dao por dolor o culpa imputable a la ENTIDAD, o por reaccin nuclear o contaminacin radioactiva, causados por equipos o instalaciones de su propiedad.

CLAUSULA NOVENA.- PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO La ENTIDAD someter cada m quina y dispositivo instalado a un periodo de prueba de funcionamiento. Dicho periodo comenzar a partir de la fecha de instalacin y terminar cuando las m quinas y dispositivos hayan alcanzado un nivel de 100% de operatividad de componentes y 90% mnimo de capacidad de carga de trabajo ofrecidos durante treinta (30) das consecutivos. En caso de que no se alcanzare este nivel de operatividad durante el periodo inicial de (30) das, las pruebas continuarn hasta por un lapso de sesenta (60) das adicionales. Si concluido este plazo no se ha alcanzado el nivel de operatividad mnima durante treinta (30) das consecutivos, la ENTIDAD podr optar entre resolver el Contrato y/o ejecutar la clusula de "Fianza de Fiel Cumplimiento".

CLAUSULA DECIMA.- RESPONSABILIDAD POR FALLA El PROVEEDOR ser responsable por las fallas de las mquinas y dispositivos suministrados por ella, en los trminos establecidos en este Contrato. Por lo tanto, si la ENTIDAD agrega a las mquinas y dispositivos objeto del presente Contrato, componentes suministrados por otras compaas, ser responsable por las fallas de sus componentes. Si las m quinas permanecen fuera de servicio, por un periodo de veinticuatro (24) horas o m s, el PROVEEDOR reconocer un crdito a la ENTIDAD por cada una de las horas en que las m quinas y/o dispositivos arrendados permanezcan fuera de servicio por fallas durante el horario de trabajo siempre y cuando: - La falla del equipo no ocurri por falta o negligencia de la ENTIDAD, - No fue causada por el uso de programas u otros factores externos, En caso que las m quinas y/o dispositivos se encuentren inoperante debido a fallas por ms de tres (3) das continuos, el PROVEEDOR podr, de acuerdo a su disponibilidad, reemplazarla por una mquina y/o dispositivo equivalente hasta tanto sea reparada la avera. Aquella m quina y/o dispositivo que no pueda ser reparada satisfactoriamente podr ser sustituida definitivamente por el PROVEEDOR, por un modelo similar, dentro de un periodo prudencial acordado por las partes, sin costo adicional para la ENTIDAD, a menos que la falla de la m quina y/o dispositivo se deba al uso de programas o a factores fuera del control del PROVEEDOR.

CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- GARANTIA DE ACCESO A CAMBIOS, MODIFICACIONES Y MEJORASDE LAS MAQUINAS Y/O DISPOSITIVOS.

El PROVEEDOR garantiza que en caso de que su empresa matriz, compaas filiales o empresas que representa, lleguen a desarrollar cambios, modificaciones o mejoras, en los equipos, objeto de este Contrato, cuyo resultado sea un mejoramiento en calidad, confiabilidad, funcionamiento o para facilitar el mantenimiento de las mquinas y dispositivos, los incorporar e instalar a dichas mquinas si los considera aplicables, notificando a la ENTIDAD; la cual facilitar el tiempo necesario para realizar en las m quinas y dispositivos la incorporacin de los cambios dentro del Horario convenido entre ella y el PROVEEDOR. La ENTIDAD podr introducir modificaciones a una m quina, previa autorizacin escrita del PROVEEDOR. La ENTIDAD acepta la responsabilidad de llevar a cabo cualquier modificacin o acoplamiento de su uso y de los resultados obtenidos por los mismos, y pagar todos los cnones relacionados a stas. La ENTIDAD, igualmente acuerda que retirar cualquier modificacin o acoplamiento y restauracin normal, antes de su devolucin al PROVEEDOR. El uso de las mquinas y dispositivos estarn bajo la administracin, supervisin y control de la ENTIDAD y, en consecuencia, sta cuidar de que se le de uso adecuado.

CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.- CAPACITACION El PROVEEDOR proporcionar sin costo, la capacitacin bsica requerida al personal de la ENTIDAD, para obtener el adecuado funcionamiento y operacin de (los) equipo (s) de procesamiento automtico de datos, objeto de este contrato. Adicionalmente, la ENTIDAD puede solicitar al PROVEEDOR otro tipo de capacitacin, en las condiciones y cargo que las partes acuerden; o celebrar un contrato por separado, si fuera aplicable. Dicho plan podr ser desarrollado de acuerdo con las necesidades de la ENTIDAD y con las disponibilidades del PROVEEDOR.

CLAUSULA DECIMA TERCERA.- VIGENCIA DEL CONTRATO El presente Contrato entrar en vigencia a partir de la fecha de su suscripcin, por un plazo de ...... meses y se renovar automticamente por un plazo igual al indicado, salvo que alguna de las partes comunique por escrito a la otra su decisin en contrario, con una anticipacin de quince (15) das o ms respecto a la fecha de vencimiento.

CLAUSULA DECIMA CUARTA.- RESOLUCION DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrn resolver el presente contrato mediante aviso cursado a la otra parte por escrito con treinta (30) das hbiles de anticipacin. Cualquier pago que quedare pendiente ser cancelado en un plazo mximo de cinco (5) das hbiles, contados a partir de la m s prxima fecha de pago.

CLAUSULA DECIMA QUINTA.- TRANSPORTACION En caso de que sea necesario devolver una de las mquinas y/o dispositivos por hechos no imputables al PROVEEDOR, la ENTIDAD pagar los gastos de transporte de la mquina y/o dispositivo desde sus oficinas hasta los almacenes del PROVEEDOR ubicados en el lugar ms cercano a las dependencias de la ENTIDAD. El PROVEEDOR se compromete a suministrar las cajas de embalaje necesarias para la devolucin de las mquinas y/o dispositivos, y a supervisar la operacin a travs de uno de sus representantes. En caso de que este Contrato se d por terminado por cualquiera de las causas previstas, el PROVEEDOR se compromete a retirar las mquinas y/o dispositivos, dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la fecha de recepcin por parte del PROVEEDOR de la respectiva solicitud de la ENTIDAD o de la fecha de terminacin del Contrato, para lo cual tendr amplio y libre acceso a cada mquina para tal fin.

CLAUSULA DECIMA SEXTA.- GARANTIA DE LOS EQUIPOS El PROVEEDOR garantiza a la ENTIDAD que el (los) equipo(s) suministrado(s) as como los dispositivos asociados, estn libres de vicios ocultos, defectos materiales y en buenas condiciones de funcionamiento, conforme con las especificaciones tcnicas presentadas en su propuesta. Quedan excluidos de esta garanta artculos de consumo o que se desgastan por su uso, que se detallan en el Anexo V. Si se comprueba que durante el periodo de garanta alguno de los componentes es defectuoso en cuanto al material empleado, al montaje o al diseo, bajo condiciones de uso normal previsto, el PROVEEDOR har los arreglos necesarios para reparar o reemplazar dicho componente defectuoso por uno nuevo, asumiendo el PROVEEDOR los costos de dicha reparacin o reemplazo. La responsabilidad del PROVEEDOR en relacin con la garanta, consistir en que ste, sin costo para la ENTIDAD, proporcionar los servicios de mantenimiento sealados, a efecto de tener los equipos en buen funcionamiento. El periodo de garanta para el equipo ser : 1. De .... meses para los equipos de Procesamiento Automtico de Datos. 2. De .... meses para los dispositivos perifricos. Dicha garanta empezar a correr a partir de la fecha de aceptacin de los equipos por la ENTIDAD. La ENTIDAD no podr hacer efectiva la garanta a que se refiere esta clusula en caso de que el mal funcionamiento del equipo sea causado por negligencia de su personal. El PROVEEDOR garantiza a la ENTIDAD la existencia y disponibilidad de repuestos y/o partes y/o piezas que permitan la reparacin y por tanto el correcto funcionamiento de los equipos objeto de este Contrato durante el periodo de vigencia del contrato.

CLAUSULA DECIMA SEPTIMA.- ASESORIA TECNICA El PROVEEDOR brindar asesora tcnica a la ENTIDAD, durante el periodo de garanta, para la realizacin de cualquier conexin o acoplamiento al equipo objeto de este Contrato, con equipos de otros proveedores con que sta cuenta.

CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- ACEPTACION DEL CONTRATO DE MANTENIMIENTO El PROVEEDOR se compromete a prestar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo al equipo objeto de este Contrato, durante un periodo mnimo de ....., contados a partir de la fecha de finalizacin del periodo de garanta.

CLAUSULA DECIMA NOVENA.- PERSONAL DE SERVICIO DEL PROVEEDOR El Personal del PROVEEDOR tendr acceso a los lugares donde permanezcan los equipos en los cuales deba efectuar trabajos de instalacin o mantenimiento. La ENTIDAD podr impedir justificadamente el acceso a tales lugares a miembros del personal del PROVEEDOR cuando lo considere necesario a sus propios intereses. Si esto causare interrupcin y/o demora en los servicios antes mencionados, no se considerar al PROVEEDOR incursa en incumplimiento de sus obligaciones siempre y cuando tal interrupcin no exceda de diez (10) das hbiles, contados a partir del momento en que la ENTIDAD participe su objecin por escrito al PROVEEDOR.

CLAUSULA VIGESIMA.- CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION

El PROVEEDOR se compromete a no divulgar ni transferir a terceros, la data procesada o sin procesar de la ENTIDAD, ni incorporarla a redes nacionales o internacionales de transmisin de datos, sin la autorizacin previa y expresa de la misma. El PROVEEDOR responder de los daos causados en caso de producirse la violacin de la confidencialidad, ser pasible de las acciones legales pertinentes.

CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA.- AYUDA DE PROGRAMACION Como parte del precio total del contrato, el PROVEEDOR proporcionar a la ENTIDAD, las Ayuda de programacin (programas de cmputo sin costo adicional), que se requieran para la adecuada operacin y funcionamiento de (los) equipo (s) objeto de este contrato.

CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA.- CESION Y SUBCONTRATACION El PROVEEDOR no podr ceder, traspasar o subcontratar en todo o en parte, ni podr asociarse para los fines de este Contrato con terceras personas sin consentimiento previo y por escrito dado por la ENTIDAD.

CLAUSULA VIGESIMA TERCERA.- RESPONSABILIDAD LABORAL El presente Contrato no crea ni genera relacin jurdica laboral alguna entre la ENTIDAD y el personal que contrate el PROVEEDOR. La ENTIDAD no asumir ninguna responsabilidad por las obligaciones que contraiga el PROVEEDOR para la ejecucin del servicio.

CLAUSULA VIGESIMA CUARTA.- FIANZA DEL FIEL CUMPLIMIENTO El PROVEEDOR de acuerdo con el Art. 5.1.4 del Reglamento Unico de Adquisiciones para el Suministro de Bienes y Prestacin de Servicios no Personales Para el Sector Pblico a la suscripcin del contrato entregar Carta Fianza irrevocable, incondicional y de realizacin autom tica con un plazo de vencimiento por treinta (30) das despus de concluido el contrato, a favor de la ENTIDAD. CLAUSULA VIGESIMO QUINTA.- PENALIDADES El retraso por parte del PROVEEDOR en el cumplimiento de lo convenido en el presente contrato dar lugar a ser sancionado con multa equivalente al cinco (5) por mil del monto total del contrato por cada da de retraso en la entrega deducible del pago de la respectiva factura, previa comunicacin de la sancin conforme al ........................ independientemente de las responsabilidades civiles y penales que se pudiera generar como consecuencia del incumplimiento del presente contrato.

CLAUSULA VIGESIMA SEXTA.- MODIFICACIONES Ninguna clusula del presente Contrato podr ser modificada, suprimida o agregada por una de las partes unilateralmente. Toda proposicin de cambio deber ser comunicada y aceptada, por escrito un mes antes de la fecha de realizacin.

CLAUSULA VIGESIMA SEPTIMA.- ARBITRAJE Las partes se someten al conocimiento y decisin de uno o mas rbitros para la solucin de las controversias que en el futuro puedan surgir entre ellas como consecuencia del presente contrato. De acuerdo a la Ley de Arbitraje los rbitros resolvern las controversias que se originen con arreglos al derecho aplicable.

CLAUSULA VIGESIMA OCTAVA.- COMPETENCIA Las partes renuncian expresamente al fuero de sus domicilios y se someten a la competencia de los Jueces y Tribunales de ........., as mismo, declaran expresamente que en todo lo no previsto en el presente contrato se rigen por lo dispuesto en el Cdigo Civil en lo que fuera pertinente.

En seal de conformidad e invocando a la buena Fe, las partes firman el presente contrato, en dos ejemplares del mismo tenor y efecto legal, en la ciudad de........, a los ........ das del mes de .......... de 200......

_____________________________ ____________________________ ENTIDAD PROVEEDOR (sello y firma) (sello y firma)

ANEXO I CONFIGURACION DE COMPONENTES Y CANONES DE ARRENDAMIENTOS TIPO/MODELO DESCRIPCION CANON PERIODO INICIAL PLAZO FECHA DISPOSITIVOS N SERIE MENSUAL POR DE SERVICIO PARA DE INSTALADA ARRENDAMIENTO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPO Este anexo se firma en ____________, a los ______ das del mes de ______________ de 19__

Por _______________________ Por_______________________ PROVEEDOR ENTIDAD

_______________________ _______________________ Nombre y Firma Nombre y Firma

_______________________ _______________________ Cargo Cargo

________________________ ______________________ Testigo, Nombre y Firma Testigo, Nombre y Firma

_______________________ ______________________ Cargo Cargo

ANEXO II

Cantidad Descripcin Monto Mensual Arrendamiento

Este anexo se firma en ____________, a los ______ das del mes de ______________ de 19__

Por _______________________ Por_______________________ PROVEEDOR ENTIDAD

______________________ _______________________ Nombre y Firma Nombre y Firma

_______________________ _______________________ Cargo

______________________ ______________________ Testigo, Nombre y Firma Testigo, Nombre y Firma

_______________________ _____________________ Cargo

ANEXO III MODELO DEL INFORME DE LAS FALLAS

Nombre del Cliente: _______________________________________________

TIPO MODELO N DE SERIE Fecha y hora de notificacin: _____________________________________ Reporte a:_________________________ por :_________________________ Falla reportada:___________________________________________________ Motivo de la Falla:________________________________________________ Severidad de la Falla:_____________________________________________ Fecha y hora de llegada a la instalacin:_________________________ Fecha y hora de comienzo de la reparacin:_________________________ Fecha y hora de terminacin de la reparacin:______________________ Tiempo total de la reparacin:_____________________________________ Tiempo total fuera de servicios:___________________________________ Observaciones: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

Por ___________________________ Por ___________________________ PROVEEDOR ENTIDAD

_______________________ _______________________ Nombre y Cargo Nombre y Cargo

ANEXO IV PROGRAMAS DE SERVICIOS PREVENTIVO Y CORRECTIVO

________________________ ________________________ ENTIDAD PROVEEDOR (sello y firma) (sello y firma)

ANEXO V ARTICULOS NO CUBIERTOS POR LA GARANTIA

I.- IMPRESORAS: Cintas de Impresin, cartuchos de tinta, Toner, etc. II.- OTROS ARTICULOS CONSUMIBLES. Ejemplo: Diskettes.

_____________________ ______________________ ENTIDAD PROVEEDOR (sello y firma) (sello y firma)