Planilla

de Plan de Negocios
Cinco Consejos Importantes Antes de que Empieces!
1. El plan de negocios debera contar una historia convincente sobre tu negocio, explicando quin, qu, cundo, dnde, cmo y por qu. 2. Tu plan debera ser centrado y claro. No se trata del nmero de pginas ni del estilo de la cartula (mximo 20 pginas, 10 pginas para los apndices). 3. Escribir un plan de negocios debera imponer lgica y disciplina a un negocio. 4. Un buen plan de negocios es un documento vivo. Debera estar actualizado para reflejar los cambios de decisin que hars por tus clientes. 5. Ten en cuenta, esta es SLO una plantilla Usa tu creatividad para incluir el material recomendado. Divirtete! Ama lo que ests creando.

Pgina de Ttulo

Nombre de tu Empresa

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Indice de Contenido
1. Resumen Ejecutivo................ ## 2. Vistazo del Negocio.......................... ## 3. Descripcin de Productos y Servicios... ## 4. Mercado, Competencia y Economa del Negocio .## 5. Estrategia de Marketing........ ## 6. Operaciones........... ## 7. Finanzas...... ## 8. Equipo Administrativo...... ## 9. Suposiciones y Plan de 3-5 Aos.......... ## 10. Temas Adicionales........... ## 11. Apndices..... ##

Resumen Ejecutivo

Esta seccin debera:

Ser lo ltimo que se escribe Proveer una instantnea entusiasta de tu empresa, explicando quin eres, qu haces y por qu (como un "discurso en el ascensor") Reflejar decisiones grandes que has tomado Tener 1 pgina

Luego de revisar esto el lector debera:

Desear conocer ms de tu negocio Tener un conocimiento bsico sobre tu empresa

HACER ESTO A LO LTIMO!!!!

Vistazo del Negocio

Esta seccin debera incluir:

Nombre del negocio, ubicacin, breve antecedente / historia Declaracin de Misin (propsito del negocio) Visin de la empresa (declaracin sobre el crecimiento de la empresa) Metas y Objetivos del negocio 1-2 pginas De qu se trata el negocio y cmo comenz Cmo tu idea abord una necesidad Qu es diferente sobre lo que ofreces Tu declaracin de misin concisa, inspiradora capturando lo que tu negocio hace bien Tu percepcin de crecimiento y potencial Metas y objetivos especficos del negocio

Luego de revisar esto el lector debera saber:

Descripcin de Productos y Servicios

Esta seccin debera:

Describir especficamente tus productos y/o servicios Explicar de qu forma tus productos y/o servicios son competitivos Si es aplicable, hacer referencia a una fotografa o folleto de tus productos, que estaran incluidos en el apndice Tener 1 pgina Qu productos y/o servicios ofreces a tus clientes Qu te hace diferente en tus ofrecimientos

Luego de revisar esto el lector debera saber:

Mercado, Competencia y Economa del Negocio

Esta seccin debera:

Definir tu mercado percibido o existente Identificar y defender tu mercado meta, cuantificar tu potencial de mercado si es posible Hablar de ubicaciones potenciales para tu negocio, y cmo tu ubicacin sirve a tu mercado meta Incluir cualquier anlisis de seleccin de sitio llevado a cabo Describir la demanda de tu producto o servicio Hablar sobre las operaciones y vulnerabilidades de tus competidores Demostrar cmo tu negocio ser rentable Tener 2-3 pginas Quines son o sern los clientes potenciales para tus productos o servicios A qu clientela ests apuntando especficamente y por qu Cules son tus opciones de ubicacin, y los beneficios de tu ubicacin preferida Cul es tu competencia directa e indirecta (y potencial), cules son sus fortalezas y debilidades En qu tu negocio es diferente de (y ms fuerte que) la competencia Por qu tu negocio podr hacer dinero

Luego de revisar esto el lector debera saber:

Estrategia de Marketing

Esta seccin debera:

Explicar tu estrategia de ventas, especficamente relacionada con los Precios, la Promocin, los Productos y la Plaza (las 4 P) Detallar cmo toda tu estrategia de ventas (las 4P) responde a las necesidades de tu mercado meta Describir los mtodos / medios que sern usados para comunicarse efectivamente con tus clientes Incluir un calendario de implementacin de mrketing para 1 ao por lo menos Si es posible, incluir un ejemplo de tu plan de marketing en el apndice Tener 2 pginas

Luego de revisar esto el lector debera saber:

Las 4 Ps Producto, Precio, Plaza, Promocin de tu plan de marketing Cul es tu mercado y cmo lo alcanzars Por qu tus clientes estarn motivados a comprar lo que ofreces Cundo planeas actualizar cada parte de tu plan de marketing

Operaciones
Esta seccin debera:
Delinear el proceso de operaciones de tu negocio en la forma de un diagrama de flujo Elaborar tus operaciones de fachada (lo que tu cliente ve) y las del fondo (los procesos internos) Explicar lo que t mismo hars versus lo que comprars / tercerizars, luego justificarlo Describir cmo la ubicacin que elegiste apoyar tus operaciones Detallar tu plan para adquirir recursos (espacio para para oficinas / depsito, equipos, vehculo, etc.) Hablar (si es aplicable) sobre temas tales como instalaciones, compra o alquiler de equipos, capacidad mxima (volumen total que puedes manejar en un da/semana), restricciones por temporadas, proveedores, canales de distribucin, cualquier contrato/acuerdo necesario, personal temporal o permanente, transporte, entrega a domicilio, inventario y almacenamiento) Tener 2 pginas Cmo trabaja tu negocio para entregar valor a tus clientes Tus aportes, etapas/pasos claves, rendimiento, y todos los detalles para manufacturar y/o vender una mercadera o para ofrecer un servicio Un da en la vida de la produccin real de tu producto o de la creacin y entrega de tu servicio (describe en detalle cmo se hace esto)

Luego de revisar esto el lector debera saber:

Finanzas

Esta seccin debera incluir:

Un resumen y anlisis de tus costos iniciales, como est bosquejado en tu presupuesto inicial, que se pueda encontrar en el apndice Una descripcin de tu Proceso de Contabilidad (contador contratado, contabilidad personal, libros de contabilidad) Un anlisis de costos operativos: Cunto dinero te tomar dirigir tu negocio cada mes / ao? Considera costos de personal, alquiler, equipos, productos, electricidad, agua (opcional: detalles en un informe de flujo de caja) Una proyeccin de ventas futuras: Cunto dinero planeas hacer con tus ventas proyectadas por 2 aos (proveyendo el detalle de tu informe de ingresos en el apndice) Una descripcin del capital necesario para empezar el negocio Fuentes potenciales de capital / prstamos Tu plan para la sostenibilidad de tu negocio: Cmo y cundo planeas pagar a los inversores / repagar prstamos 2-3 pginas

Luego de revisar esto el lector debera:

Tener un buen entendimiento de la capacidad financiera y/o proyecciones para tu empresa Ser consciente de las ventajas estratgicas que tienes por encima de tu competencia con respecto a tus costos operativos Entender la cantidad de inversin financiera necesaria, y tu plan para obtener y repagar tales fondos

Equipo Administrativo

Esta seccin:

Describe a los fundadores y principales directores que dirigirn el negocio, hablando de sus habilidades y antecedentes acadmicos (formales o informales) Menciona a los asesores o mentores involucrados con el negocio Incluye un diagrama detallando la jerarqua administrativa, y la responsabilidad de cada puesto Si es aplicable, explica qu porcentaje del negocio pertenece a cada uno de los fundadores Tiene 1 pgina

Luego de revisar esto el lector debera conocer:

Cada una de las personas claves involucradas en el negocio y sus roles

Suposiciones y Plan de 3-5 Aos

Esta seccin debera:

Identificar problemas potenciales que puedas encontrar (por ej. que el proveedor esperado no concluye su trabajo, la competencia copia tu modelo, la electricidad falla por un da, etc) Identificar oportunidades futuras que pueden desarrollarse Incluir perspectivas de mejor y peor escenario Proveer un diagrama FODA de tu negocio Describir tu plan de crecimiento esperado de 3-5 aos Tener 1-2 pginas

Luego de revisar esto el lector debera saber:

Tus suposiciones, y tu plan para abordar problemas/oportunidades potenciales (por ej. cul es tu plan para el ejor escenario y cul para el peor) Cmo ves las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de tu negocio Tu visin para el futuro y para el crecimiento de tu empresa

Tpicos Adicionales (Opcional)

Esta seccin puede:

Demostrar la responsabilidad social de tu negocio Hablar de planes para legalizarse en Paraguay o Impuestos o Costos para legalizarse Tener 2 pginas Etc..

Apndices
Esta seccin debera incluir:
Presupuesto Inicial o Costos iniciales estimados y financiacin requerida Planillas de Ingresos (por lo menos para 2 aos: mensual y anual) o Detallando proyecciones de ventas (utilidades) o Detallando costos (alquiler, electricidad, salarios, inventario, etc.) Otras posibilidades (opcional): o Informe de flujo de caja: puedes incluir esto en vez de los costos mensuales y el informe de utilidades. Los informes anuales de utilidades deben ser includos de todas formas o Una foto o folleto de tus productos / servicios o Costos de obtener la legalizacin o Ejemplo de marketing y de calendario de marketing o Anlisis FODA o Organigramas o Fotos de la ubicacin del negocio o Acuerdos / Contratos clave del negocio o Diagrama de calendario de 3-5 aos o Otros grficos / cuadros Mximo 10 pginas Generalmente se espera que uses mrgenes de 2,5 cm en todos los lados, y una tipografa n 12. El espaciado es tu decisin, puedes hacerlo simple, pero los Planes son generalmente dobles o de 1,5.

Formato para el Plan de Negocios

Esta plantilla bsica es una herramienta para guiar tu trabajo al elaborar un plan de negocios. Apunta a incluir todos los materiales listados; pero deja que tu creatividad dicte el formato final de tu plan. Este es tu plan. Un plan de negocios no es una lista de cosas que hacer, donde se abordan las secciones una por una. Es un documento que vive y respira. Ests contando una historia, y ests dando vida a un emprendimiento. Se trata de una empresa, no de un producto o idea. Suea en grande. El cielo es el lmite.

DOCUMENTOS Y CUADROS DE EJEMPLO

Ejemplo de Presupuesto Inicial Ejemplos de tems incluyen: Equipos (maquinaria / computadoras), costos iniciales de instalacin, vehculos, utensilios, honorarios de contratos / licencias, alquiler, marketing inicial. Este presupuesto debera incluir todos los tems necesarios (por 6 meses a 1 ao (6 meses a un ao) para que tu negocio sea funcional para realizar ventas.

Ejemplo de Hoja de Ganancias

Ejemplos de costos incluyen: material, personal, alquiler, servicios pblicos, transporte, marketing, envos, y salaries de empleados Ejemplos de ingresos incluyen: ventas de productos / servicios, cargos / tasas, ingresos de reparacin, etc.

FORMATO DE FODA Fortalezas Debilidades

Oportunidades

Amenazas

Calendario de 3-5 aos (ejemplos de formatos)

Ano 1 Ano 2 Ano 3

Negocio de dulces sobre pedido de Fulana Ao 1: - - - - - - - - Ao 2: - - - - - - - - - - Seguir adelante con los esfuerzos de marketing Evaluar los esfuerzos de marketing y el progreso de las ventas Si las ventas lo permiten simplemente expandir/mejorar las operaciones actuales/lneas de productos e ir tras un mercado meta secundario If sales permit simply expand/upgrade current operations/ product line and pursue secondary target market Permitir que los clientes personalicen sus encargos Expandir el negocio de dulces sobre pedido a una Confitera/Caf Llevar a cabo estudios de ubicacin para una 2 y 3 ubicacin Contratar ms trabajadores Llevar a cabo un marketing ms intensivo Re-evaluar ventas, utilidades, ambiente competitivo y nuevas sociedades potenciales Abrir el 2, y si las ventas lo permiten, el 3 local en una ciudad/barrio diferente Llevar a cabo un marketing ms intensivo Buscar hacer ms eficientes los procesos operativos. Cortar retrasos, crear eficiencias (por ejemplo mejoras en la calidad, satisfaccin del cliente, y/o medidas de corte de costos) Alquilar local y comprar equipos Formar contratos con proveedores (proveedores de materia prima para preparacin de productos) Completar el desarrollo y prueba del producto con la comunidad (muestras gratuitas con amas de casa) para crear las opciones de men de Fulana Comenzar la promocin general de la empresa Personal y entrenamiento para el personal de cocina y el cajero Obtener las primeras rdenes de entrega de comida y proveer un servicio excelente a clientes que vienen a comprar directamente del local Promover los productos a travs de muestras gratuitas en el pueblo Trabajar para obtener un contrato de postres con un restaurant local

Ao 3:

Ao 4: - - -

Ejemplo de jerarqua

Asesor

Presidente/ Director Ejecutivo

Vice Presidente/ Director de Operaciones

Tesorero/ Gerente Financiero

Gerentes

Contador

Ejemplos de Diagramas de Operaciones

Buscar Clentes Servicio continuo al cliente Presentacion del Negocio

NEGOCIO A NEGOCIO

Lanzamiento/ Instalacion total

Negociar Contracto, "Combo" de Producto y Servicio

`
Evaluacion de progreso Personalizaction de software Instalar programa piloto: +30 puntos de venta

Servicio al cliente

NEGOCIO AL CLIENTE

Organizacin: en la parte de la organizacin se detalla la estructura jurdica y organizativa Empresa Unipersonal ( ) Sociedad ( )

Asociacin ( ) Tabla de costo de formalizacin

N 1 2 3 4 5 6 7 8
RUC

Conceptos
Matricula de comerciante (Honorario de abogado y tasas) Patente Municipal I.P.S. Ministerio de Justicia y Trabajo Rbrica de Libros Otros gastos Total

Valor en Gs

Detalla quin o quines sern el/los encargado/s de llevar adelante el negocio y cmo se desarrollar el trabajo (ej. Juan Gonzlez prestar el servicio, para ello abrir el local y atender de 8 a 17 en horario continuado)

________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________

`Estudio de la inversin y financiamiento: en esta parte se seala la inversin requerida (la inversin fija, los activos intangibles y el capital de trabajo), y el financiamiento externo requerido.

Item 1 2 3 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 4 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 5 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 6 6.1. 6.2.

Descripcin Terreno Obras civiles construcciones SECTOR DE PRODUCCIN (Mquinas y Equipos) SECTOR ADMINISTRATIVO SECTOR COMERCIAL OTROS

Cantidad

Valor Unitario

Total Gs.

Estudio de los ingresos y costos: en esta parte se desarrollan las proyecciones o presupuestos, incluyendo el presupuesto de ventas, el prepuesto de efectivo o flujo de caja proyectado, y el presupuesto operativo o estado de ganancias y prdidas proyectado. Cuadro de Ingresos Producto 1 2 3 4 Total de Ingresos Cantidad Precio Total

Cuadro de Costos Materia Prima Concepto Variable Fijo 22 Mano de Obra Directa Concepto Variable Fijo Costo Indirecto de Fabricacin (Insumos varios) Concepto Variable Fijo Totales

Flujo de Caja Proyectado

Meses Concepto
1

Enero Febrero
1 2

Marzo
3

Abril
4

Mayo
5

Junio
6

Julio
7

Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Totales

8 9 10 11 12

Ingresos Total de Costos Utilidad bruta Impuestos Utilidad neta Flujo de Caja Utilidad Acumulada

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LISTA Resumen Ejecutivo Instantnea del negocio Decisiones claves resumidas Escrito a lo ltimo Vistazo del Negocio Nombre del negocio, ubicacin y breve historia Oportunidad: Cmo tu idea/negocio aborda una necesidad Competitividad: En qu es diferente lo que ofreces? Por qu eres especial? Declaracin de Misin (propsito del negocio: declaracin concisa de lo que haces) Visin de la Empresa (declaracin sobre crecimiento de la empresa) Meta y Objetivos (cmo la empresa servir a los clientes y alcanzar su misin / visin) Descripcin de Productos y Servicios Productos y/o servicios que ofreces En qu eres nico / diferente? Mercado Descripcin de tu Mercado - Quines son tus clientes potenciales? Quin es tu mercado meta, por qu? Dnde estars ubicado, por qu? Competencia Quines son tu competencia directa e indirecta (y potencial?) Cules son sus fortalezas y debilidades? En qu es tu negocio diferente a (o ms fuerte que) el de tu competencia? Economa del Negocio Tu negocio har dinero? Por qu har dinero tu negocio? Hay suficiente demanda para tu producto / servicio? Estrategia de Marketing Calendario de 12 meses (mes a mes) de cmo ejecutars tu plan de marketing Cundo hars realidad cada parte de tu plan de marketing? (no se puede hacer todo el marketing todas las veces, uso no efectivo de recursos especialmente cuando se paga por avisos) Las 4 Ps Producto, Precio, Plaza, Promocin de tu plan de marketing Cmo alcanzars tu Mercado meta? Por qu tus clientes estarn motivados a comprar tus ofertas? Operaciones Diagrama de flujo de tus operaciones (si es un servicio: desde que el cliente entra hasta que sale. Si es una mercadera: desde la materia prima hasta la venta del producto) Cules son tus aportes, etapas/pasos claves, resultados y todos los detalles sobre manufacturar y/o vender una mercadera u ofrecer un servicio? 24

Demuestra un da en la vida de producir en realidad tu mercadera o crear y entregar tu servicio muestra cada paso de hacerlo. Finanzas Resumen y anlisis de costos iniciales Descripcin de tu Proceso de Contabilidad Anlisis de costos operativos (personal, transporte, producto, alquiler) Puntos destacados de proyecciones de ventas futuras para la hoja de ingresos (y prdidas) por al menos 2 aos Ilustra el capital de inversin necesario para empezar el negocio Detalla posibles fuentes de capital, e ilustra un calendario de repago Equipo Administrativo Describe el equipo que dirigir el negocio Habilidades y antecedentes acadmicos (formales e informales) del equipo Incluye un diagrama de jerarquas con las responsabilidades de cada puesto Suposiciones y Plan de 3-5 Aos Problemas que podran suceder, y planes para mitigarlos (prdida de electricidad, exceso de inventario) Incluye un diagrama FODA de tu negocio: fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas Incluye un plan / calendario de crecimiento esperado de 3-5 aos basado en oportunidaes anticipadas Apndices Presupuesto Inicial Hojas de Ingreso (al menos 2 aos) Otras posibilidades (opcional): Declaracin de Flujo de Caja Mensual Una fotografa o folleto de tus productos/servicios Ejemplo de Marketing Caledario de Marketing Anlisis FODA Organigramas Fotografas de la ubicacin del negocio Acuerdos / contratos clave del negocio Diagrama de calendario de 3-5 aos Otros grficos / cuadros

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Formato General de Plan de Negocio 1. Resumen Ejecutivo 2. Resumen Empresarial Introduccin Oportunidad/Misin/Visin Detalles de Negocio (Nombre, Ubicacin, etc.) Objetivos (Por qu est haciendo, metas de negocio) 3. Descripcin de Bien o Servicio Qu bien/es o Servicio/s vas a ofrecer? Que beneficios y valores distintos tiene tus bienes/servicios? 4. Mercado y Competencia, Economa de un Negocio Como Funcionan Mercados Identificando el Mercado Meta Ubicacin Para Su Cliente Analizar el Ambiente Competitivo Tendr ganancias en su negocio 5. Estrategia de Marketing Cliente Meta 4 P Producto, Precio, Plaza, Promocin Estrategia de Venta como va a comunicar con clientes 6. Operaciones Plan de Produccin/Operacin asignacin de tareas, como conseguir recursos Modelo de su producto o servicio desde inicio hasta venta 7. Financiacin Descripcin de su presupuesto inicial y operativo (incluye los grficos en apndices) Anlisis de gastos (empleo, transporte, producto, alquila) Plan para su proceso de contabilidad (empleo, libro diario) Proyeccin de ventas cantidad de ventas para cubrir gastos Opciones de financiar/ Plan proyectado de inversin(es) y Plan de Pago 8. Estructura Organizativa Jerarqua Administrativa Estructura Jurdica 9. Suposiciones y Plan del Futuro Identificar problemas y oportunidades potenciales FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, y Amenazas) Planear por el futuro (3 anos por lo menos) Anlisis de escenarios optimistas y pesimistas 10. Temas Adicionales Responsabilidad Social Pasos para Ser una Empresa Legal 11. Apndices (pueda incluye hoja de ganancia, marketing ejemplos, o otros grficos) 26