Pacote de LR

As lideranas da AIESEC em Franca esto cada vez mais se expandindo e agora novas posies e responsabilidades surgiro de acordo com o crescimento do CL. Para tal, esto sendo abertas coordenadorias, as quais sero especficas para cada programa que trabalharemos. Portanto, h um responsvel final por cada programa de OGX, TM e ICX, os quais tero como maior responsabilidade atingir as metas de RA, MA, RE do programa, alm de deixar sustentabilidade para o prximo coordenador.

As postulaes devem ser preenchidas entre os dias 20/04/2011 a 03/05/2011 at s 23h59. O resultado sair dia 06/05/2011 Dvidas? Entre em contato com: Aime Ramos VPTM: aimee.ccramos@gmail.com Camila Serpa Soares LCP: camila.serpa.soares@gmail.com

Posies abertas
SIX SOCIAL
Responsvel Orion Orion Orion Responsvel Pri Pri Responsvel Mara Mara Responsvel Aime Aime Aime Responsvel Mila Mila Responsvel Aime/Mara/CSI Aime/Mara/CSI Posio Coordenadoria Cidado Global Terceiro Setor Coordenadoria Cidado Global Projeto Educacional Coordenadoria Cidado Global Universitrio

SIX Corporate
Posio Coordenadoria Talentos Globais- Negcios Internacionais Coordenadoria Talentos Globais Tecnologia da Informao

OGX
Posio Coordenadoria OGX Corporate Coordenadoria OGX Non-corporate

TM
Posio Coordenadoria de Seleo e Induo Coordenadoria de Full XP Coordenadoria de Development

Geral
Posio Time Local de Auditoria Working Group RePlan

TM/OGX
Posio Team Leader de Preparao Cultural Team Leader de Preparao Cultural

Job Descriptions
Coordenadoria Cidado Global Terceiro Setor
Durao: Julho-Dezembro Objetivo: Atuar ativamente no desenvolvimento Social da Cidade de Franca, atravs do suporte ao Terceiro Setor. Metodologia: fornecer suporte s ONGs e Associaes Assistenciais de Franca atravs da identificao de necessidades dessas entidades, e a oferta de solues atravs da captao de voluntrios internacionais (trainees), os quais trabalharo junto s necessidades dessas instituies na cidade. Resultados Esperados: So esperados para o segundo semestre no mnimo 11 Re-raises + #Novas Contas (que ser calculado no Replan), como tambm 22 matchs e 22 Realizes. Gerar Novas abordagens e produtos inovadores a fim de fugir da lgica 1 intercmbio por Organizao, vender pacotes de intercmbios para suporte organizaes do Terceiro Setor). Responsabilidades: 1. Operacionalizar o Planejamento do Setor Educacional da rea SIX Social 2. Entregar os resultados planejados para a rea dentro da timeline 3. Expandir o projeto para outras Novas Organizaes 4. Gerenciar os membros de forma a garantir a entrega da rea 5. Garantir os mnimos de time (Coach, Team Days e Reunioes semanais) 6. Participar do planejamento do Terceiro Setor de SIX Social 7. Trabalhar em prol do desenvolvimento dos membros, garantir a motivao do time, mantendo-os focados nos resultados e metas da rea. 8. Dar todo o suporte necessrio para os seus membros, atravs de treinamentos e da prpria acessibilidade. 9. Garantir uma transio e sucesso de qualidade para o Coordenador 2012.1 10. Comparecer s conferncias nacionais destinadas para Mid managers Mensurveis de sucesso do Coordenador: 1. Porcentagem do cumprimento das metas em 100% 2. Realizar os matchings na timeline; 3. 100% de Re-Raiseds nos atuais parceiros 4. 80% de satisfao do Tn Taker nas avaliaes de qualidade. 5. Expanso do projeto para Contas Novas 6. 100% da documentao da auditoria entregue ao TLA.

Desenvolvimento Pessoal: Principais Competncias desenvolvidas: Global Mindset Social Responsability Entrepreneural Outlook Principais Habilidades desenvolvidas: Viso estratgica e holstica Gesto de Projetos Organizao e eficincia pessoal Foco em resultado Tomada de deciso Desenvolvimento de outros

Coordenadoria Cidado Global Projeto Educacional

Durao: Julho-Dezembro Objetivo: promover um ambiente global de aprendizado, trazendo temas como liderana, multiculturalismo, tolerncia e cultura da paz para escolas Pblicas de Franca atuando na formao de jovens cidados Globais mais responsveis localmente. Metodologia: O projeto visa a realizao de Workshops/Oficina de conversao/Atividades Culturais nas Escolas Pblicas de Franca por Trainees de pases diversos, que sero gerenciados pelos membros do projeto. Resultados Esperados: So esperados para o segundo Semestre pelo menos16 intercmbios realizados na Escola Industrial, alm da expanso do Projeto para outras 2 Escolas de Franca, a ser calculado no Replan. Responsabilidades: 1. Operacionalizar o Planejamento do Setor Educacional da rea SIX Social 2. Entregar os resultados planejados para a rea dentro da timeline 3. Expandir o projeto para outras 2 Escolas 4. Gerenciar os membros de forma a garantir a entrega da rea 5. Garantir os mnimos de time (Coach, Team Days e Reunioes semanais) 6. Participar do planejamento do setor educacional de SIX (Replan julho 2011) 7. Trabalhar em prol do desenvolvimento dos membros, garantir a motivao do time, mantendo-os focados nos resultados e metas da rea. 8. Dar todo o suporte necessrio para os seus membros, atravs de treinamentos e da prpria acessibilidade.

9. Garantir uma transio e sucesso de qualidade para o Coordenador 2012.1 10. Comparecer s conferncias nacionais destinadas para Mid managers. Mensurveis de sucesso do Coordenador: 1. Porcentagem do cumprimento das metas em 100% 2. Realizar os matchings na timeline; 3. 100% de Re-Raiseds na Escola Industrial 4. 80% de satisfao do Tn Taker nas avaliaes de qualidade. 5. Expanso do projeto para mais 2 Escolas pelo menos. 6. 100% da documentao da auditoria entregue ao TLA. Desenvolvimento Pessoal: Principais Competncias desenvolvidas: Global Mindset Social Responsability Principais Habilidades desenvolvidas: Viso estratgica e holstica Gesto de Projetos Organizao e eficincia pessoal Foco em resultado Tomada de deciso Desenvolvimento de outros

Coordenadoria Cidado Global Universitrio

Durao: Maio-Novembro Objetivo: promover um ambiente global de aprendizado, trazendo temas de interesse focados nas graduaes para as Universidades de Franca atuando na formao mais completa do jovem universitrio. Metodologia: 1. O projeto visa a realizao de Workshops/Oficina nas Universidades de Franca por Trainees de pases diversos, que sero gerenciados pelos membros do projeto. Existe a possibilidade de a AIESEC ser TN Taker e realizar os Workshops em seu prprio nome. 2. O segundo foco do projeto trabalhar suprindo as necessidades nos grupos de extenso e pesquisa das Universidades atravs da vinda de trainees para atuar nessas organizaes estudantis. Resultados Esperados: O nmero de Intercmbios esperado ter de ser calculado pelo novo Coordenador junto ao EB Window.

Responsabilidades: 1. Planejar as metas e estratgias para o Projeto junto ao EB e ao seu time. 2. Operacionalizar o Planejamento do Setor Universitrio da rea SIX Social 3. Entregar os resultados planejados para a rea dentro da timeline 4. Gerenciar os membros de forma a garantir a entrega da rea 5. Garantir os mnimos de time (Coach, Team Days e Reunioes semanais) 6. Participar do planejamento do setor Universitrio de SIX Social (Replan julho 2011) 7. Trabalhar em prol do desenvolvimento dos membros, garantir a motivao do time, mantendo-os focados nos resultados e metas da rea. 8. Dar todo o suporte necessrio para os seus membros, atravs de treinamentos e da prpria acessibilidade. 9. Garantir uma transio e sucesso de qualidade para o Coordenador 2012.1 10. Comparecer s conferncias nacionais destinadas para Mid managers. Mensurveis de sucesso do Coordenador: 1. Porcentagem do cumprimento das metas em 100% 2. Realizar os matchings na timeline; 3. 100% de Re-Raiseds nos grupos de Extenso j parceiros. 4. 80% de satisfao do Tn Taker nas avaliaes de qualidade. 5. 100% da documentao da auditoria entregue ao TLA. Desenvolvimento Pessoal: Principais Competncias desenvolvidas: Global Mindset Social Responsibility Entrepreneural Outlook Principais Habilidades desenvolvidas: Viso estratgica e holstica Gesto de Projetos Organizao e eficincia pessoal Foco em resultado Tomada de deciso Desenvolvimento de outros

Coordenadoria Talentos Globais Negcios Internacionais

Durao: Julho-Dezembro Descrio: A coordenadoria ser responsvel pelo programa Lugar certo na hora certa, que tem como objetivo principal a abordagem e o relacionamento com empresas que procuram aprimorar seu gerenciamento em reas especficas, como marketing, RH, entre outras.

Estrutura e Jobs: A coordenadoria ser composta pelo team leader contando com um time de 3 a 4 membros, sendo que esta ter a durao de 6 meses. Principais Jobs do Team Leader: 1. Elaborar estratgias para aumentar a efetividade das abordagens nas empresas, assim como o nmero de RA durante os Q1 e Q2; 2. Prospeco e segmentao das empresas; 3. Estruturar um P.O., levando em conta a timeline do programa e o P.O. de outras reas; 4. Executar todos os team minimuns com seu time; 5. Fazer tracking semanal com os membros; 6. Apresentar tracking e relatrio de Jobs para o VPSIXCO durante os 6 meses da coordenadoria. Ser de responsabilidade da coordenadoria: 1. Pesquisar sobre as empresas que sero abordadas e sobre o mercado francano no geral; 2. Criar material e alinhar meios de divulgao junto ao time de MKT; 3. RA, MA, RE e ReRA, incluindo a questo do service para nossos trainees; 4. Manter relacionamentos sustentveis com os parceiros.

Coordenadoria Talentos Globais Tecnologia da Informao

Durao: Julho-Dezembro Descrio: A coordenadoria ser responsvel pelo programa de TT, que tem como objetivo principal abordagem e o relacionamento com empresas de tecnologia da informao. Estrutura e Jobs: A coordenadoria ser composta pelo team leader contando com um time de 3 a 4 membros, sendo que esta ter a durao de 6 meses. Principais Jobs do Team Leader: 1. Elaborar estratgias para aumentar a efetividade das abordagens nas empresas, assim como o nmero de RA durante os Q1 e Q2; 2. Prospeco e segmentao das empresas; 3. Estruturar um P.O., levando em conta a timeline do programa e o P.O. de outras reas; 4. Executar todos os team minimuns com seu time; 5. Fazer tracking semanal com os membros; 6. Apresentar tracking e relatrio de Jobs para o VPSIXCO durante os 6 meses da coordenadoria; Ser de responsabilidade da coordenadoria: 1. Pesquisar sobre as empresas que sero abordadas e sobre o mercado de TI no geral; 2. Criar material e alinhar meios de divulgao junto ao time de MKT; 3. RA, MA, RE e ReRA, incluindo a questo do service para nossos trainees; 4. Manter relacionamentos sustentveis com os parceiros;

Coordenadoria OGX Corporate

Durao: Julho-Dezembro Descrio: A coordenadoria ser responsvel pelo programa Talentos Globais, levando-se em considerao os seguintes aspectos: -Segmentao e prospeco dos cursos e universidades alvo do programa; -Definio das estratgias de venda do programa; -Alinhamento do material de vendas e meios de comunicao e divulgao com a rea de MKT; -Aplicao da Seleo(RB) para estudantes interessados no programa; -Trabalhar cooperaes CL/CL para @FR; -Cuidar dos processos de RA, MA e RE dos membros do programa; -Desenvolver e aplicar um follow up efetivo dos EPs e dos interessados no programa. Estrutura proposta: 1 Coordenador do Programa 1 ERs Managers 1 Eps Managers 1 Selection, Cultural Managers Jobs do coordenador: -Planejar e administrar as estratgias de venda do Talentos Globais; -Liderar um time de 3 pessoas por 1 semestre; -Aumentar o potencial de vendas e metas do Talentos Globais; -Gerar sustentabilidade de resultados para o prximo semestre; -Garantir o cumprimento das metas do programa; Backgrounds necessrios ao coordenador: -Conhecer o programa Talentos Globais (perfil, timeline, players, backgrounds) -Trabalho em time -Comunicao efetiva -Inovao Competncias desenvolvidas: -Viso empreendedora; -Mentalidade global; -Viso organizacional; -Percepo estratgica.

Coordenadoria OGX Non Corporate

Durao: Julho-Dezembro Descrio: A coordenadoria ser responsvel pelo programa Cidado Global, levando-se em considerao os seguintes aspectos: -Segmentao e prospeco dos cursos e universidades alvo do programa; -Definio das estratgias de venda do programa; -Alinhamento do material de vendas e meios de comunicao e divulgao com a rea de MKT; -Aplicao do PSEL para estudantes interessados no programa; -Trabalhar com a Induo e Preparao Cultural do Cidado Global para os membros, definindo quais so os melhores meios para tais atividades; -Trabalhar cooperaes CL/CL para @FR; -Cuidar dos processos de RA, MA e RE dos membros do programa; -Desenvolver e aplicar um follow up efetivo dos EPs Estrutura proposta: -1 Coordenador do Programa -2 ERs Managers -2 Eps Managers -2 Selection, Cultural Managers Jobs do coordenador: -Planejar e administrar as estratgias de venda do Cidado Global; -Liderar um time de 6 pessoas por 1 semestre; -Aumentar o potencial e metas do Cidado Global; -Gerar sustentabilidade de resultados para o prximo semestre; -Expandir o Cidado Global para outras universidades; Backgrounds necessrios ao coordenador: -Conhecer o programa Cidado Global(perfil, timeline, players, backgrounds) -Trabalho em time -Comunicao efetiva -Inovao Competncias desenvolvidas: -Viso empreendedora; -Mentalidade global; -Viso organizacional; -Percepo estratgica;

Coordenadoria TM Seleo e Induo

Durao: Julho-Dezembro 1. A coordenadoria de seleo tem durao de 6 meses; 2. Qualquer membro do CL poder se postular para a coordenadoria. Entretanto, ao ser selecionado, o Coordenador de Seleo automaticamente ser integrado ao time de Talent Management. Os outros membros do time tambm sero de TM; 3. A Coordenadoria ser responsvel por realizar toda a seleo de membros novos (PSEL e seleo ongoing), desde a sua organizao de logstica, divulgao, realizao de dinmicas e entrevistas, bem como ser responsvel por toda a atividade de Induction desses membros; 4. O Discovery Days no ser de responsabilidade da Coordenadoria, sendo, para a realizao deste, selecionado um OC.; 5. TREMNs com membros selecionados ongoing tambm ser de responsabilidade da coordenadoria, como parte do Induction dos membros.

Coordenadoria TM Full XP
Durao: Julho-Dezembro Descrio: A coordenadoria de Full XP ser parte de TM em que a responsabilidade do lder ser lidar com os intercmbios de pipeline interno para os seguintes pblicos: - Pessoas do CL que j passaram ou esto em posio de liderana; - Pessoas do CL que nunca passaram por posio de liderana; - Pessoas de pipeline interno ou externo que esto dispostas a assumir uma posio de liderana juntamente com o intercmbio. Estrutura e Jobs propostas: A coordenadoria ser comporta pelo team leader e 6 membros que sero distribudos nos trs pblicos citados acima. - 1 coordenador - 3 ER Managers - 3 EPs managers Funo do Team Leader: 1. Estruturar um P.O., levando em conta a timeline do programa Cidado Global; 2. reas assim como revisar mensalmente com VP TM o pipeline; 3. Executar todos os team minimuns com seu time; 4. Fazer tracking semanal com os membros; 5. Apresentar tracking e relatrio de Jobs para o VPTM durante os 6 meses da coordenadoria.

Ser de funo da coordenadoria: 1. Trabalhar com metas de realizao de intercmbio para o pipeline interno assim como oferecer* posies de liderana para maximizarmos os resultados de Full XP. (* Tais cargos sero pensados com a VP TM e LCP); 2. Executar as operaes: segmentao, promoo, seleo, RA, MA, preparao cultural, RE, comunicao durante o X e reintegrao.

Coordenadoria TM - Development
Durao: Julho-Dezembro Descrio: A coordenadoria Development voltada para trabalhar como suporte a todas as outras do CL focando no desenvolvimento dos membros; Estrutura e Jobs propostas: A coordenadoria ser comporta pelo team leader e 3 membros que sero distribudos nas Jobs de: - Individual Carreer Plan - CAT - Performance Assessment - Clima Organizacional - ICX Quality - Leaders Support Funo do Team Leader: 1. Estruturar um P.O., levando em conta as outras reas do CL; 2. Oferecer ferramentas de reflexo a todos os membros; 3. Executar todos os team minimuns com seu time; 4. Fazer tracking semanal com os membros; 5. Apresentar tracking e relatrio de Jobs para o VPTM durante os 6 meses da coordenadoria.

Team Leader Time Local de Auditoria

Responsabilidades: 1. Tracking dos documentos de SIX (IDs, Contratos, RNEs, Seguros, Avaliaes, ANs); 2. Treinamento aos membros de SIX 3. Digitalizao de documentos 4. Entrega do livro de auditoria no NPM 5. Entrega do livro de auditoria na CONAL 6. Tracking dos documentos de OGX (IDs, Contratos, Avaliaes, ANs) 7. Treinamento aos membros de OGX 8. Tracking dos documentos de TM (termos de desligamento, voluntariado e compromisso) 9. Treinamento aos membros de TM

10. Educao do CL sobre Auditoria 11. Organizar documentos virtual e fisicamente 12. Fazer um report da Auditoria ao EB e ao CL Medidas de Sucesso 1. 100% de qualidade nos documentos entregues mensalmente de SIX, OGX e TM 2. 100% de certeza dos membros de SIX, TM e OGX sobre como proceder para entregar documentos corretos 3. 100% dos documentos digitalizados no my@ 4. R$ 0 de multa no NPM e CONAL 5. 100% dos membros do CL sabendo sobre Auditoria 6. 100% dos documentos organizados 7. 1 report por quarter para o EB e por rea

Team Leader Working Group

Durao: Junho-Agosto O Working Group ser responsvel por levantar inputs e analisar o escritrio para realizao da Reviso do Planejamento Estratgico da AIESEC em Franca. (RePLAN) So os dados: -Evoluo dos Organizational Goals da AIESEC Franca -Anlise de Suply and Demand do pool de intercmbios da AIESEC -Anlise Interna - Anlise Externa: AIESEC Network : iniciativas nacionais, projetos e cooperaes Mercado de estudantes: universidades, pipeline e membros da @FR e competidores Mercado e organizaes: setor corporativo e no corporativo -Histrico de Performance da @FR -Problemas ocorridos nos planejamentos passados -Levantamento de estratgias -Os membros do WG tambm sero responsveis por garantir a logstica do evento

Team Leader Preparao Cultural

Durao: Maio-Julho Responsabilidades: 1. Oferecer induction sobre AIESEC para EPs; 2. Treinamento de Choque Cultural; 3. Acompanhamento do EP durante a fase entre Review Board e RE. 4. O trabalho ser durante maio e junho;

Mensurveis:
1. 100% dos EPs tenham recebido induction; 2. 100% dos EPs tenham recebido treinamento de Choque Cultural