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Gerao de Renda e Oportunidade de Trabalho. Educao para Qualificao Profissional. Garantia dos Direitos da Criana e do Adolescente.
Alm disso, identifique no quadro do Formulrio de Elaborao de Projetos se a proposta a ser apresentada dialoga com alguns dos quatro temas transversais promovidos pela Petrobras: gnero, igualdade racial, pessoas com deficincia, pescadores e outros povos e comunidades tradicionais. Procure incluir no resumo do projeto aquilo que essencial para apresent-lo. E tenha em mente que geralmente o resumo do projeto a ltima coisa a ser escrita! Assim, voc vai buscar no documento completo apenas aquilo que muito importante. No se esquea tambm de incluir um ndice no seu projeto que ajude a localizar cada uma de suas partes (veja um exemplo no Formulrio de Apresentao de Projetos). Como voc vai reparar agora, em cada seo do roteiro apresentamos perguntas para ajudar a preparar o projeto. Essas perguntas so para sua reflexo e para que voc possa garantir que sua proposta traga informaes relacionadas a essas perguntas. E cuidado: no queremos que voc responda s perguntas como se estivesse respondendo a um questionrio. O importante que voc produza um texto e que este texto traga aspectos relacionados s perguntas que apresentamos ao longo do roteiro. ATEN O! Lembre- se que seu projeto deve ter no mnimo 30 e, no mximo, 40 pginas. Recomendamos que voc use fonte Arial ou Times New Roman 11 e espaamento simples entre as linhas . Procure fazer com que o resumo do projeto no ultrapasse duas pginas.
O segundo item diz respeito realidade em que sua organizao atua e a situao na qual o projeto pretende intervir, ou seja, os problemas prioritrios a serem enfrentados. Pela experincia da Petrobras na anlise de projetos, uma boa forma de expor esta questo comear por uma breve descrio dos aspectos mais amplos que envolvem o problema (por exemplo, a questo de juventude e trabalho no pas, as dificuldades nas suas diferentes dimenses e as oportunidades). Em seguida, abordar essa questo da forma mais profunda possvel na regio ou populao em que pretende atuar (dificuldades e oportunidades de um determinado grupo de jovens em relao a uma determinada questo). Busque dados especficos sobre a temtica do Projeto na regio onde ele vai acontecer. Com base nessa anlise, procure justificar o caminho tomado e as prioridades definidas. Lembre-se que saudvel identificar o maior nmero possvel de determinantes dos problemas a fim de propor uma boa interveno. Nas prximas pginas voc encontra uma lista de perguntas que podem ajud-lo a refletir e organizar um texto.
2.3. Quais sero os participantes do projeto? tambm muito importante que os participantes do projeto sejam caracterizados. A Petrobras considera que este o ponto de partida para formular uma proposta que atenda s necessidades de cada comunidade ou grupo envolvidos nas aes. Portanto, no deixe de falar das caractersticas das pessoas segundo sua etnia, atividade econmica, condio de sade, orientao sexual, faixa etria, regio de moradia, escolaridade, entre outros aspectos. Lembramos que a Petrobras est priorizando o atendimento juventude (15 a 29 anos), portanto, se o seu projeto desenvolver aes com pessoas deste perfil, no deixe de explicitar nesta seo.
Para a Petrobras, os participantes diretos so aqueles atendidos por uma atividade do projeto (cooperado, aluno, jovem em liberdade assistida, educador, etc.). Voc pode utilizar um quadro como este para explicitar o nmero de pessoas e a faixa etria com o qual o projeto pretende trabalhar diretamente. Exemplo: Crianas (0- 9) Crianas (10-14) Numero de Atendidos Diretos (Por idade) Adolescentes Jovens Adultos (15-17) (18-29) (30- 59) 40 60 Idosos (60 e +) 100 Total
ATEN O! Muitas vezes a Petrobras recebe projetos com informaes muito frgeis e genricas a respeito da realidade local. Procure agregar informaes confiveis, precisas e que efetivamente falem da realidade na qual o projeto vai atuar. Saiba tambm que a Petrobras no apia projetos que ofeream servios a serem pagos pelos participantes, seja na forma de mensalidade ou qualquer outra contrapartida financeira ou em trabalho.
Lembre-se que intervenes sociais so aes coletivas. Assim, muito importante que os envolvidos nas aes participem da elaborao do projeto e contribuam com suas reflexes.
3.1. Qual o objetivo geral do projeto? Comeando pelo objetivo geral, importante que voc explicite o que sua organizao deseja realizar com o Projeto, que mudanas se quer alcanar, que diferena o Projeto quer fazer. Para isso, sugerimos que os principais interessados no projeto ajudem a construir esses objetivos. Lembramos que o objetivo geral a afirmao capaz de demonstrar a transformao que o projeto pretende alcanar. Algumas vezes chamamos o objetivo geral de objetivo superior; e fazemos isso porque ele costuma ser ousado, ou seja, ele ser capaz de sinalizar as mudanas mais profundas que podero ser alcanadas pelo projeto a mdio e longo prazos. Pense nisso!
ATEN O! O objetivo geral expressa a inteno de atingir um determinado fim, uma mudana na situao social da regio. Por isso no deve ser quantificado (quando se transformaria no resultado esperado) nem expressar a forma como se vai trabalhar (quando se transformaria em aes).
3.2. Quais so os objetivos especficos? O quadro a seguir traz um exemplo que vai nos acompanhar ao longo do roteiro. Repare que comeamos pelo objetivo geral e vamos avanando para outros componentes que definem a organizao do projeto. EXEMPLO: Objetivo Geral Ampliar o acesso de jovens quilombolas do Estado de So Paulo a oportunidades dignas de trabalho e gerao de renda.
Objetivo Especfico Ao Resultados Esperados
1. 2. 3.
Repare que o objetivo geral exige complementos que o tornem mais concreto e compreendido para quem o l. Para isso existem os objetivos especficos. Eles devem ser capazes de demonstrar aspectos mais concretos, mostrar nmeros e aes que estejam convergindo para alcanar o objetivo geral. Vejamos os exemplos:
2. Articular parcerias com 12 empresas privadas das regies do Vale do Ribeira e do Vale do Paraba para a oferta de estgios remunerados para os jovens egressos dos cursos profissionalizantes. 3. Articular parcerias com os Sebraes locais para a oferta permanente de apoio tcnico para desenvolver planos de negcios para jovens egressos dos cursos profissionalizantes.
Observe que os objetivos especficos so passos estratgicos para que o objetivo geral possa ser alcanado, isto , eles so capazes de mostrar as estratgias que sero utilizadas pelo projeto. Para este projeto, sugerimos que voc apresente no mximo seis objetivos especficos. E lembre-se: este apenas um exemplo para lhe ajudar a problematizar essa construo. Quanto mais gente envolvida nesse trabalho, melhor poder ser a produo de objetivos claros e consistentes. ATEN O!
Muitos projetos recebidos pela Petrobras apresentam objetivos frgeis, confusos e contraditrios. importante ser claro e explicitar tambm os nmeros que voc pretende alcanar. Sugerimos que voc cuide bastante deste aspecto porque, caso selecionado, ele o acompanhar ao longo de todo o tempo de apoio e ser diretamente utilizado para o monitoramento e a avaliao do investimento da Petrobras.
3.3. Que aes sero realizadas? Outro item desta seo diz respeito s aes a serem realizadas , de forma concreta e com participantes definidos. Repare que estamos convidando voc a fazer associaes constantes entre objetivo geral, objetivos especficos e aes. Quanto mais clara a conexo entre esses aspectos, maior a chance de sucesso do projeto. Vejamos o exemplo: Objetivo Geral
Ampliar o acesso de jovens quilombolas do Estado de So Paulo a oportunidades dignas de trabalho e gerao de renda.
Objetivo Especfico
1. Capacitar profissionalmente 500 jovens quilombolas das regies do Vale do Ribeira e do Vale do Paraba.
Ao
A. Realizar um estudo que revele as reas de maior carncia de mo-de-obra especializada nas regies do Vale do Ribeira e do Vale do Paraba. B. Contratar a equipe de cinco educadores que sero responsveis pelos cursos profissionalizantes. C. Realizar 20 cursos de capacitao em cada um dos municpios das regies do Vale do Ribeira e do Vale do Paraba em 2007.
Resultados Esperados
Procure organizar o projeto de forma a estabelecer relaes consistentes entre objetivo geral, objetivos especficos e aes. Muitas vezes a Petrobras recebe propostas nas quais essa relao muito frgil, at mesmo contraditria.
O quarto item desta seo diz respeito aos resultados a serem alcanados. Como voc j deve ter discutido muitas vezes, o setor social est sempre atrs de resultados. Cada vez mais! Queremos saber que diferena o projeto faz no mundo, na vida das pessoas com as quais trabalhamos. Entendemos que cada ao que realizamos produz resultados. Ou seja, que cada ao que seu projeto ir fazer ser capaz de produzir resultados, de alterar a realidade. No isso que voc tambm deseja? Repare que o quadro se completa agora e que voc pode us-lo para tambm resumir este conjunto de componentes de seu projeto.
Que resultados esperamos quando pensamos no objetivo geral? Que resultados esperamos em cada objetivo especfico? Que resultados cada uma das aes planejadas vai produzir? Que impactos sociais o Projeto poder gerar a mdio e longo prazos?
Objetivo Geral
Ampliar o acesso de jovens quilombolas do Estado de So Paulo a oportunidades dignas de trabalho e gerao de renda. Objetivo Especfico 1. Capacitar profissionalmente 500 jovens quilombolas das regies do Vale do Ribeira e do Vale do Paraba. Ao A. Realizar um estudo que revele as reas de maior carncia de mo-de-obra especializada nas regies do Vale do Ribeira e do Vale do Paraba. B. Contratar a equipe de cinco educadores que sero responsveis pelos cursos profissionalizantes. C. Realizar 20 cursos de capacitao em cada um dos municpios das regies do Vale do Ribeira e do Vale do Paraba em 2007. Resultados Esperados Currculos dos cursos tcnicos baseados nos campos onde h maior carncia de mo- de-obra especializada Cursos implantados por educadores com elevada competncia pedaggica
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3.5. Em que princpios e experincias se baseia a metodologia a ser utilizada? Outro componente importante desta seo demonstrar os princpios tericos e as experincias anteriores nas quais o projeto baseia suas aes. Entendemos que toda metodologia a concretizao de uma determinada compreenso do mundo que se realiza na forma de ao do projeto. tambm fundamental a compreenso dos procedimentos metodolgicos propostos para essas aes: h diferentes fases envolvidas? Qual o caminho traado para a realizao de seus objetivos? Ou seja, se o seu projeto um projeto de alfabetizao, qual mtodo voc vai utilizar e por qu? Se uma cooperativa ou um projeto de fortalecimento de um Conselho Municipal de Direitos da Criana e do Adolescente, de que forma voc pretende intervir? Por que dessa forma e no de outra? As perguntas ao lado podem lhe ajudar a refletir e organizar um texto.
Em que consiste o mtodo de trabalho do projeto? Que referncias ou experincias embasam o mtodo? Existem justificativas tericas para o mtodo de trabalho? Esses mtodos j foram usados em outras situaes? Tiveram sucesso? Voc acha que esse mtodo pode ser reaplicado ou multiplicado?
3.6. Quem ir coordenar o projeto e qual ser a equipe tcnica? O ltimo item desta seo tem a ver com a forma de coordenar o projeto e de oper-lo em equipe. Talento e fora so igualmente importantes.
O primeiro aspecto a ser explorado diz respeito ao coordenador do projeto e equipe tcnica. O mais importante aqui que o coordenador procure demonstrar sua relao com a idia central do projeto, o seu tema. Duas perguntas podem ser acrescentadas aqui: que componentes da trajetria de vida do coordenador o leva a reivindicar a coordenao deste projeto? Que histrico profissional (educao formal e experincias) o coordenador rene? Em relao equipe tcnica valem as mesmas consideraes. Alm delas, importa tambm relatar os tipos de vnculo profissional que as pessoas tero com a instituio. O exemplo do quadro a seguir pode ser usado para que algumas dessas informaes sejam
Quem ser o coordenador do Projeto? Como ser realizada esta coordenao? De que maneira a equipe tcnica ser montada e preparada? De que maneira a equipe vai aprender com o processo de trabalho?
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resumidas. Apenas os nomes da equipe de coordenao devem estar definidos; os nomes da equipe tcnica podem ser informados aps a aprovao do projeto na Seleo Pblica. EXEMPLO: Nome
Antnio W. Pereira A definir A definir A definir
Funo no Projeto
Coordenador Educador Supervisor Educadora
Formao Profissional
Arquitetura Pedagogia Administrao Cincias Sociais
Natureza do Vnculo
CLT Cooperativado Voluntrio Autnoma
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Muitas vezes recebemos projetos nos quais a carga horria prevista para os coordenadores era incompatvel com o regime de trabalho ou com outros vnculos empregatcios. Em outras situaes, chamou- nos a ateno o excesso de pessoas na equipe. Sugerimos que voc cuide bastante dessas dimenses, pois este um dos aspectos crticos na anlise de seu projeto.
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4.2. Quais sero os parceiros do projeto? O segundo aspecto do qual esta seo trata diz respeito s parcerias estabelecidas pelo projeto. Elas so centrais para lidar com a complexidade do setor social. As redes, os conselhos, as alianas, etc. tm sido alternativas importantes para superar a escassez de recursos. Algumas perguntas podem ajudar a discutir esse assunto localmente: de que tipos de parcerias o projeto precisa? H envolvimento do Governo, de empresas, fundaes nacionais ou internacionais? H cooperao com outras organizaes da sociedade civil ou universidades? Que tipos de vnculos so esses? Como o projeto pretende cuidar dessas relaes de parceria? Voc pode anexar a esta proposta cartas de compromisso dos parceiros com o projeto. Ateno: lembre-se de que todas as parcerias da proposta devero ser formalizadas em documentos especficos, que devero ser encaminhados Petrobras junto com o projeto. EXEMPLO: Nome do Parceiro Tipo de Contribuio (Financeira, Tcnica, Recursos Humanos ou Outra)
ATEN O!
Muitos projetos tm desenhado estruturas de funcionamento radicalmente dependentes dos recursos da Petrobras. Em muitos casos essa dependncia apresenta riscos, j que h sempre a chance de um projeto no conseguir um segundo financiamento. Procure refletir sobre isso com sua equipe e encontrar alternativas que reduzam sua dependncia de apenas um financiador.
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4.3. Como o projeto pretende interagir com polticas pblicas? Outro aspecto importante desta seo diz respeito s aes intersetoriais . Existem diferentes possibilidades de cooperao entre as organizaes da sociedade civil e os municpios, estados e a Unio. Recomendamos que voc deposite ateno em algumas perguntas como essas que apontamos aqui: h polticas pblicas (locais, estaduais ou federais) que podem contribuir para o seu projeto? De que maneira o projeto vai se relacionar com as polticas pblicas? 4.4. Como o projeto ser divulgado? Por fim, ser necessrio considerar as formas de comunicao e divulgao pelas quais o projeto dar conhecimento de suas aes aos parceiros, lderes locais, formadores de opinio no setor social e comunidade em geral, entre outros. A prpria escolha do nome do projeto ter uma grande importncia para a imagem que a comunidade formar sobre sua proposta de atuao. Em alguns casos poder ser necessrio produzir materiais de comunicao especficos, como um uniforme em que se estampa o nome do projeto, ou uma divulgao das aes na rdio da cidade, e assim por diante. Convidamos voc a pensar na divulgao como uma questo estratgica que se relaciona de forma especial com a realidade e a comunidade local onde o projeto se realiza. Algumas perguntas podem ajudar: que tipo de mdia mais adequado realidade local do projeto (festas e outros eventos, entrevistas na rdio local, panfletos, etc.)? O que pode ser feito? O que mais importante? Que instrumentos sero necessrios? Que materiais precisaro ser produzidos? Quanto eles custaro? Qual o total de recursos necessrios para a divulgao? Utilize um quadro para explicitar os componentes da divulgao. EXEMPLO: Planejamento das Atividades de Divulgao Quantidade Propsito
500 01 Divulgar o projeto durante a realizao das atividades Demonstrar o incio do novo projeto da instituio.
Instrumentos/mdia
Camisetas Placa do projeto na entrada da instituio
Custo
R$3.500,00 R$100,00
Perodo
2 ms 1 ms
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Lembre-se que, ao ser divulgado, o projeto patrocinado dever associar as suas aes Petrobras em conformidade com as clusulas contratuais. A Petrobras ter sua logomarca e dever ser mencionada como patrocinadora em entrevistas, artigos e outras peas de difuso e promoo do projeto.
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Como vamos acompanhar a evoluo do nosso trabalho? Quando isso ser feito? Por quem? Como saberemos se nosso projeto est fazendo diferena na realidade? Como vamos medir os resultados que queremos alcanar? O que podemos aprender com a nossa experincia?
Tambm sugerimos que voc indique as fontes de informao, ou seja, as pessoas ou documentos que podem revelar os indicadores e as formas de coleta de dados, que so as maneiras pelas quais as fontes de informao sero consultadas. Tomemos nosso exemplo, cujo objetivo geral ampliar o acesso de jovens quilombolas do Estado de So Paulo a oportunidades dignas de trabalho e gerao de renda.
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Perguntas de Avaliao
Os educadores esto sendo capazes de apoiar o processo de formao dos jovens com a qualidade esperada?
Periodicidade
Bimensal Mensal
Listas de presena
Mensal
2. Articular parcerias com 12 empresas privadas das regies do Vale do Ribeira e Vale do Paraba para a oferta de estgios remunerados para os jovens egressos dos cursos profissionalizantes.
02. A relao estabelecida com as empresas est sendo capaz de construir parcerias sustentveis que apiem o ingresso dos jovens formados no mercado de trabalho?
Nmero de empresas parceiras Percepo das empresas sobre o projeto Nmero de vagas ofertadas pelas empresas Interesse dos jovens pelos estgios ofertados
Mensal
Trimestral
Trimestral Trimestral
Bimensal
ATEN O!
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Lembre-se de que a avaliao processual prioritariamente uma ao do projeto para o projeto; tem caracterstica interna e deve ser realizada com a inteno de ajudar o projeto a corrigir suas aes de maneira permanente.
5.2. Como o projeto pretende avaliar os resultados? A avaliao de resultados est diretamente ligada medio de resultados do projeto. Outra vez sugerimos que a matriz utilizada tenha o mesmo formato. Mas agora hora de trazer para a matriz perguntas relacionadas aos objetivos geral e especficos. EXEMPLO: Objetivo especfico
1. Capacitar profissionalmente 500 jovens quilombolas das regies do Vale do Ribeira e do Vale do Paraba.
Perguntas de avaliao
01. Em que medida o projeto contribuiu para ampliar o acesso de jovens quilombolas do Estado de So Paulo a oportunidades dignas de trabalho e gerao de renda?
Periodicidade
Ao final de cada turma Semestral
Semestral
Anual
Anual
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Nesta matriz, a pergunta de avaliao ajuda a olhar se os resultados propostos foram alcanados. Outras perguntas podero ser construdas para o projeto, ligadas ou no aos resultados esperados. Os indicadores conseguem apresentar evidncias de que os resultados esto sendo alcanados. Procure fazer essa construo da maneira mais participativa possvel, isto geralmente contribui para a qualidade da avaliao. ATEN O!
Observe tambm que as perguntas de avaliao podem apontar para resultados mais imediatos, mais pragmticos e a curto prazo e podem tambm voltar-se para os resultados a longo prazo, para as transformaes na realidade.
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1. Oferecer capacitao
profissional para 500 jovens quilombolas das regies do Vale do Ribeira e do Vale do Paraba.
A. Realizar um estudo que revele as reas de maior carncia de mo-de-obra especializada nas regies do Vale do Ribeira e do Vale do Paraba B. Contratar a equipe de cinco educadores que sero responsveis pelos cursos profissionalizantes C. Realizar 20 cursos de capacitao em cada um dos municpios das regies do Vale do Ribeira e do Vale do Paraba em 2010
2. 3.
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ATEN O!
Ms 01, ms 02, e assim por diante, indicam os meses de realizao do projeto a partir do incio do contrato com a Petrobras e no os meses do ano. Assim, se o contrato se iniciar num ms de maio, este ser o ms 01 do projeto. No esquea de incluir no cronograma as aes a serem realizadas no sentido de cumprir as avaliaes processual e de resultados.
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Oramento resumido; Oramento fsico-financeiro detalhado daquilo que est sendo solicitado Petrobras.
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ATEN O!
A instituio dever enviar em anexo o oramento discriminado do total do projeto, indicando os recursos dos outros parceiros. E lembre-se: no ser permitida a cobrana de taxa administrativa; os encargos trabalhistas devero constar como item de oramento ou devem aparecer como contrapartida da instituio; itens como equipamentos, infra-estrutura, obras/reparos, devem ter seus valores discriminados em anexo (memria de clculo); o oramento deve estar totalmente alinhado aos recursos necessrios para a implantao do projeto; o pagamento mensal bruto para profissional de coordenao ser, no mximo, de R$ 4.700,00 para 40 horas semanais.
ATEN O!
Caso o projeto compreenda reformas fsicas, preciso anexar justificativas e plantas fsicas da obra pretendida. Estas obras so tambm passveis de aprovao pela Petrobras.
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NATUREZA DO MOVIMENTO 1. CUSTOS FIXOS 1.1 - Aluguel de Imvel 1.2 - Conta de Luz 1.3 - Conta de gua 1.4 - Conta de Telefone 1.5 - IPTU SUB-TOTAL DE CUSTOS FIXOS 2. PESSOAL 2.1- Coordenao Geral 2.1.1 - Coordenador executivo 2.1.2 - Coordenador pedaggico 2.1.3 - Coordenador administrativo 2.2 - Equipe Pedaggica 2.2.1- Educadores 2.2.2 - Instrutores 2.2.3 - Monitores 2.3- Equipe de Apoio / Infraestrutura 2.3.1 - Auxiliar de escritrio 2.3.2 - Cozinheira 2.3.3 - Motorista 2.4 - Servios de Terceiros 2.4.1- Contador SUB-TOTAL DE PESSOAL 3. ENCARGOS SOCIAIS 3.1 - Dcimo Terceiro 3.2 - Frias 3.3 - Previdncia Social 3.4 - FGTS 3.5 - Despesas Bancrias SUB-TOTAL DE ENCARGOS SOCIAIS 4. MANUTENO 4.1 - Obras / Reparos 4.2 - Assistncia Tcnica 4.3 - Equipamentos de Segurana SUB-TOTAL DE MANUTENO
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NATUREZA DO MOVIMENTO 5. MATERIAL 5.1 - Material de Escritrio 5.2 - Material para Higiene/Limpeza 5.3 - Material para Participantes dos Mdulos 5.4 - Uniformes 5.5 - Equipamentos SUB-TOTAL DE MATERIAL 6. TRANSPORTE 6.1 - Combustvel 6.2 - Estacionamento / Pedgio 6.3 - nibus / Txi / Outros SUB-TOTAL DE TRANSPORTE 7. ALIMENTAO 7.1 - Alimentao Fora da Instituio 7.2 - Alimentao Dentro da Instituio SUB-TOTAL DE ALIMENTAO 8. VIAGENS 8.1 - Passagem de Avio 8.2 - Hospedagem 8.3 - Alimentao SUB-TOTAL DE VIAGENS 9. EVENTOS 9.1 - Equipamentos 9.2 - Divulgao (fotos/ impressos) SUB-TOTAL DE EVENTOS 10. OUTROS GASTOS 10.1 - Seguro de Equipamentos 10.2 SUB-TOTAL DE OUTROS GASTOS TOTAL MENSAL DE DESPESAS
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