Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Sistema de Gestin de la Calidad DIRECCION DE FORMACIN PROFESIONAL GUIA DE APRENDIZAJE SEMANA 1

Fecha: 09/04/2012 Versin 1.0 Pgina 1 de 1

1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE Nombre del Curso: MICROSOFT EXCEL 2007 Nombre de la unidad de aprendizaje: DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA Resultados de Aprendizaje: 1. Aplicar formato a las celdas. 2. Crear Formulas. 3. Configurar Funciones Bsicas. 4. Utilizar y nombrar varias Hojas.

Horas /crditos: 8

2. EXPLORACIN DE APRENDIZAJES PREVIOS Cuestinese sobre la importancia, propsitos y objetivos de una Hoja de clculo. Conoce los conceptos bsicos de Excel? , Por qu utilizar una funcin? Por qu crear formulas?, Cul es la importancia de darle formato a las celdas? 3. CONCEPTUALIZACIN Microsoft Excel es una aplicacin para manejar hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Un libro est compuesto por varias hojas de clculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensin .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensin .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de clculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrir con tres hojas de clculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco. Una hoja de clculo Excel permite efectuar clculos sencillos y complejos con rapidez, modelando o simulando situaciones, pudiendo analizarlas grficamente. 4. ACTIVIDADES

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1 : Caso ALMACEN Descripcin: El dueo de Electrodomsticos Don Barato necesita en una planilla de Excel en una Hoja llamada VENTAS que le muestre las ventas hechas en cada semana y el porcentaje de comisin obtenido de esas ventas por cada empleado, tambin necesita establecer el total de ventas al mes y el total al mes del porcentaje de comisin de los empleados, al final de la planilla en un cuadro adicional, el dueo necesita saber cul fue el total de ventas al mes, el total de comisin, cual fue el promedio en ventas del mes, el promedio del porcentaje de comisin, cual fue el empleado que ms vendi, el empleado que menos vendi, cual fue el empleado que mas gano comisin y el que menos gano: El dueo le entrega a usted la siguiente planilla de Excel con los datos de los empleado y las ventas que realizaron en cada semana, por lo que deber calcular el porcentaje de comisin, el total ventas y el total comisin, de acuerdo a las siguientes formulas sugeridas por el jefe, las cuales son: Porcentaje Comisin Semana Porcentaje Comisin Semana Porcentaje Comisin Semana Porcentaje Comisin Semana 1 = Ventas 2 = Ventas 3 = Ventas 4 = Ventas Semana Semana Semana Semana 1 * 10% 2 * 15% 3 * 10% 4 * 15%

Total Ventas (Mes) = Ventas Semana 1 + Ventas Semana 2 + Ventas Semana 3 + Ventas Semana 4 Total Comisin (Mes) = Porcentaje Comisin 1 + Porcentaje Comisin 2 + Porcentaje Comisin 3 + Porcentaje Comisin Total Ventas= SUMA( Total Ventas (Mes)) Total Comisin = SUMA( Total Comisin (Mes)) Empleado que Ms Vendi = MAX( Total Ventas (Mes)) Empleado que Menos Vendi = MIN( Total Ventas (Mes)) Empleado que Ms Gano = MAX( Total Comisin (Mes)) Empleado que Menos Gano = MIN( Total Comisin (Mes)) Promedio de Ventas = Promedio( Total Ventas (Mes)) Promedio de Comisin = Promedio ( Total Comisin (Mes)) Estos datos debes calcularlos en las celdas verdes que se muestran en el cuadro de debajo de la planilla.
Diseo de la Planilla La Hoja de este ejercicio debe llamarse VENTAS

En este mismo archivo en una Hoja llamada NOMINA, el gerente de la Comercializadora El Regaln necesita que le realicen la nomina de sus empleados tal como se muestra en la siguiente figura:

Criterios de Evaluacin:

Evidencia de aprendizaje:

El Taller se considera desarrollado si el aprendiz Aplica el formato a las celdas, crea las formulas, configura los funciones, cambia el nombre a las hojas por las requeridas y enva el archivo de Excel por el link Actividades / Semana 1 Formulas y Funciones Bsicas/ Enviar Taller 1. El Taller 1 debe realizarse en un solo Archivo de Excel y debe ser enviado a travs del link Actividades / Semana 1 Formulas y Funciones Bsicas / Enviar Taller 1.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2 : Evaluacin Semana 1 Descripcin: Con el propsito de reflexionar sobre los temas estudiados y el trabajo desarrollado en el transcurso de esta Primera Semana de aprendizaje lo invito a realizar la Evaluacin de Conocimiento. Recuerde que tiene solo dos intentos para realizar est Evaluacin, as que debe ser responsable al momento de iniciarla. Trate de concentrarse en la prueba y evite el intercambio de otras ventanas, ya que esto puede causar un bloqueo y no podr volver a realizarla de nuevo, a menos que el tutor considere darle otra oportunidad. Ambiente(s) requerido: Plataforma Virtual www.senavirtual.edu.co Material (es) requerido: Lo encuentran en: Material del Curso / Unidad 1 Formulas y Funciones Bsicas.

Criterios de Evaluacin:

Evidencia de aprendizaje:

La Evaluacin se considera desarrollada si el aprendiz responde todas las preguntas y utiliza uno de sus dos intentos en el link Actividades / Semana 1 Formulas y Funciones Bsicas / Evaluacin Semana 1. Calificacin automtica que genera el sistema.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3 : Foro Temtico 1 Descripcin: Con el propsito de reflexionar sobre los temas vistos y el trabajo desarrollado en el transcurso de esta Primera Semana de aprendizaje lo invito a participar en el Foro Temtico 1. En este foro deben dar respuesta a la Es Excel til para las actividades de un negocio? Explique cules? Se recomienda que participen publicando una sola secuencia Ambiente(s) requerido: Plataforma Virtual www.senavirtual.edu.co Material (es) requerido: Lo encuentran en: Material del Curso / Unidad 1 Formulas y Funciones Bsicas.

Criterios de Evaluacin: Evidencia de aprendizaje:

El Foro Temtico 1 se considera desarrollado si el aprendiz Expone su punto de vista sobre el tema expuesto en el foro en el link Foro de discusin / Foro Temtico 1 / Secuencia. Participacin en el espacio de Foro Temtico 1

5. MATERIALES, ELEMIENTOS Y/O EQUIPOS REQUERIDOS Material del Curso / Unidad 1, Computador Conectado a Internet, Microsoft Excel 2007 instalado. 6. BIBLIOGRAFIA http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_1.htm http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/excel-23.htm