SINTESIS TRIBUTARIA (Octubre, 05) No.

29
El nico fracaso autntico est en no empezar. Harold Blake

SE SUSTITUYE EL VIGENTE REGISTRO DE INFORMACIN FISCAL (RIF) En fecha cuatro (4) de Octubre de 2005 fue publicado en Gaceta Oficial No 38.286 la Providencia No 0821 de fecha 16 de Septiembre de 2005, las normas referente al Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) para fines del control tributario de los impuestos, tasas y contribuciones por parte del SENIAT. Estn obligados a inscribirse en el mencionado registro las personas naturales o jurdicas, las comunidades y entidades sin personalidad jurdica que, conforme a las leyes vigentes, resulten sujetos pasivos de tributos. Igualmente debern inscribirse, los sujetos o entidades no residentes o no domiciliadas en la Repblica Bolivariana de Venezuela, que no posean establecimiento permanente o base fija cuando realicen actividades econmicas en el pas o posean bienes susceptibles de ser gravados en el mismo. No estn obligados a inscribirse los siguientes sujetos: a) Los extranjeros que ingresen temporalmente al pas con visa de turista o transente y no adquieran la condicin de residente, de conformidad con lo previsto en el Cdigo Orgnico Tributario, siempre que no realicen actividades econmicas en el pas ni posean bienes en el mismo. b) Los menores de edad que no posean bienes ni realicen actividades econmicas (si realiza actividad econmica debe tener RIF) de conformidad con la legislacin especial que regula su condicin. Si se trata de un menor de edad que an no posea cdula de identidad, se expedir un certificado provisional hasta tanto se emita el correspondiente documento de identificacin. Todos los trmites relacionados con la inscripcin y modificacin podrn realizarse a travs del portal fiscal www.seniat.gov.ve El nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) que se asigne al sujeto pasivo, ser nico, exclusivo y excluyente, de carcter permanente, personal y de uso obligatorio en cualquier documento, solicitud, trmite, peticin o actuacin que se presente o realice ante el SENIAT, as

como en las declaraciones, facturas u otros documentos equivalentes que presente o emita el sujeto pasivo. La inscripcin debe realizarse dentro del trmino de los treinta das (30) hbiles siguientes contados a partir de la constitucin o del inicio de actividades, lo que ocurra primero. La actualizacin de los datos contenidos en el registro, debern ser comunicados al SENIAT dentro del plazo de treinta (30) das hbiles siguientes de haberse producido los siguientes hechos: a) Cambio de apellidos y nombres, razn social o denominacin. b) Cambio de directores, administradores o de las personas que ejerzan la representacin legal. c) Cambio de domicilio fiscal o electrnico. d) Venta del fondo de comercio o de todas las existencias, que modifique la titularidad del mismo. e) Cese o paralizacin de las actividades econmicas habituales y reinicio de las mismas. f) Sujecin o no de tributos y disfrute de exenciones, exoneraciones y dems beneficios o incentivos fiscales. g) Instalacin, mudanza o cierre permanente de establecimientos tales como: casa matriz, sucursales, agencias, locales comerciales o de servicio, fbricas o plantas productivas, depsitos o almacenes, oficinas administrativas y dems lugares de desarrollo de la actividad o establecimientos permanentes. h) Cambio de actividad econmica o de objeto social. i) Liquidacin o quiebra de las sociedades. j) Modificacin de categora por ocurrencia de hechos tales como: transformacin, fusin, reorganizacin empresarial, apertura de la sucesin, entre otros. k) Cualquier otra modificacin que pudiera afectar la situacin del sujeto pasivo o que sea establecida por disposicin de carcter general dictada por el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT). El cambio de la condicin del sujeto pasivo en el Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) como activo o inactivo, podr ser determinada por el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), de oficio o a solicitud del interesado, cuando se produzcan los siguientes supuestos: a) Extincin de la persona jurdica.
2

b) Declaracin judicial de quiebra. c) Muerte de la persona natural. d) Liquidacin de la comunidad sucesoral. e) Culminacin definitiva del contrato, en los casos de consorcios. f) Cualquier otra circunstancia que conlleve a la modificacin de su condicin de sujeto pasivo. El cambio de condicin del sujeto pasivo en el Registro no lo releva del cumplimiento de las obligaciones tributarias que se pudiesen haber generado con anterioridad. De acuerdo a lo establecido en la Providencia, el certificado de inscripcin (RIF) tendr una duracin de tres (3) aos contados a partir de la fecha de emisin y la renovacin deber realizarse en un lapso no mayor de treinta (30) das hbiles despus de su vencimiento. Motivado a esta norma, sugerimos que revisen la fecha de emisin de los certificados RIF y si la antigedad es igual o superior a tres (3) aos, procedan a renovarlos. Los Sujetos Pasivos (personas naturales o jurdicas) tendrn la obligacin de: a) Exhibir el Certificado de Inscripcin cuando le fuere requerido por un funcionario de la Administracin Tributaria, debidamente acreditado y facultado. b) Exhibir el Certificado de Inscripcin en lugar visible de sus oficinas, sucursales o establecimientos. c) Dejar constancia del nmero de su inscripcin en las facturas, documentos equivalentes o contratos que expidan o suscriban. d) Dejar constancia del nmero de inscripcin en las solicitudes o documentos que dirijan a los organismos oficiales de la Repblica Bolivariana de Venezuela. e) Dejar constancia del nmero de inscripcin en los libros de contabilidad y dems libros auxiliares exigidos por las leyes, as como en las marcas, etiquetas, empaques y avisos impresos de publicidad. f) Dejar constancia del nmero de inscripcin y otros datos del Registro en todos los dems casos que determine el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) o cualquier instrumento normativo. Todas las personas naturales o jurdicas inscritas en el Registro de Informacin Fiscal vigente, debern actualizar sus datos dentro del ao siguiente de la entrada en vigencia de
3

esta Providencia, la cual ser a los noventa (90) das continuos luego de su publicacin en la Gaceta Oficial, es decir, el 02 de Enero de 2006. Para cualquier informacin adicional sobre los asuntos expuestos en esta comunicacin pueden hacerlo por los telfonos 761.6659 o (0416)6333757 y gustosamente les atenderemos.

Miguel ngel Prez Presidente M & R Consultores