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LIBROS ELECTRNICOS
C.P.C. Jorge De Velazco B. Ing. Carlos Landa F.
Mayo 2010
GE Y PE 60,000
Ing. < 150 UITs RER Ing. < 525,000 RUS Ing. < 360,000
2007
2008
2009
2010
FORMATOS: Vigente a partir del 01.07.2010
RS 234-2006/SUNAT: Aspectos formales de los Libros fsicos (legalizacin, plazos de atraso, formas de llevado, etc) Vigente desde el 01.01.2007
RS 286-2010
Libros Electrnicos Vigente a parir del 01.07.2010
Conceptos asociados a Libros y Registros Electrnicos Documento Electrnico: Unidad Bsica estructurada de informacin registrada, publicada o no, utilizando sistemas informticos. Hash: Secuencia de bits de longitud fija obtenida como resultado de procesar un documento electrnico con un algoritmo, de tal manera que: el documento electrnico produzca siempre el mismo cdigo de verificacin cada vez que se le aplique dicho algoritmo.
SW Contable BD LE
Ventas
TXT
Resumen + Hash Ventas
+ +
CdR Ventas
Ejercicio y efectos de la afiliacin Los Generadores deben cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma fsica (manual o en hojas sueltas o continuas). Deben registrar lo que corresponda anotar en el mes anterior al de su afiliacin o, en el ejercicio precedente a esta, segn sea el caso.
cada Libro o Registro deber efectuarse una sola vez luego de haber finalizado el mes o ejercicio al cual corresponde el registro de las actividades u operaciones, segn sea el caso.
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En castellano En moneda nacional Orden cronolgico y correlativo Asientos de ajuste, reclasificacin o rectificacin que correspondan Utilizar un PCG: General o Empresarial o Plan autorizado Firmado por el deudor tributario y por el CPC/CM (Libro Inventarios y Balances): Clave SOL En general: 6 libros De acuerdo con la LIR: 5 libros ms
Contabilidad Completa
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Libros Electrnicos 12 Libros y Registros segn el Anexo 1 de la RS 286-2009/SUNAT Mientras el tributo no est prescrito En un medio de almacenamiento magntico, ptico u otros similares Un ejemplar: en su domicilio fiscal. Otro ejemplar: en otro domicilio (slo en el caso de ser Principal Contribuyente) y ser comunicado en el momento de la afiliacin o cuando es designado como PRICO
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Cuando se percaten de ello y debern hacer el asiento de rectificacin mediante una anotacin en el archivo en la oportunidad en que lo detecte. La requerida segn Anexo 2 Es similar a las definiciones establecida en el Art. 13 de la RS 234-2006/SUNAT Se utilizan Tablas y Estructuras parametrizadas de archivos Podr registrar los asientos de ajuste, reclasificacin o rectificacin que correspondan a meses anteriores a julio 2010 o ejercicios anteriores al 2010, as como actividades u operaciones que se omitieron registrar en dichos meses o ejercicios. Desde que se emite la primera Constancia de Recepcin
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Libros Electrnicos Plazo para comunicar: 15 das Plazo para rehacer: 60 das, cuando no se cuente con un ejemplar adicional, de corresponder Mensual: 10 das hbiles 3 meses Ejercicio - Anual: 3 meses Aplica el Art. 175 del Cdigo Tributario
Nombre o descripcin
LIBRO CAJA Y BANCOS LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ARTICULO 34 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA LIBRO DIARIO LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO LIBRO MAYOR REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS REGISTRO DE CONSIGNACIONES REGISTRO DE COSTOS REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
Campo
Long.
Obligatorio
Descripcin
Formato
Observaciones 1. Obligatorio 2. Validar formato AAAAMMDD 3. 01 <= MM <= 12 4. Menor o igual al periodo informado 5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es igual a '1'. 6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces campo 8 es diferente a '1' 7. No acepta valor por default 1. Obligatorio 2. Si el campo 8 es igual a '1', consignar el correlativo de la operacin que se est informando 3. Si el campo 8 es igual a '8', consignar el correlativo que corresponda al periodo en que se omiti la anotacin. Para modificaciones posteriores se har referencia a este correlativo 4. Si el campo 8 es igual a '9', consignar el correlativo de la operacin original que se modifica 5. No acepta valor por default
Si
Si
Periodo
Numrico
Hasta 20
Si
Si
Nmero correlativo del asiento o Cdigo nico de la operacin del Libro Diario o del Libro Diario de Formato Simplificado, relacionado con la fecha de inicio de la operacin
Alfanumrico
3 4 5
1 Hasta 15 Hasta 60
Si Si Si
No No No
Tipo de Documento de Identidad del cliente Nmero de Documento de Identidad del cliente Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del cliente
1. Obligatorio 2. Validar con parmetro tabla 2 1. Obligatorio 2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.) 1. Obligatorio 1. Obligatorio 2. Menor o igual al periodo informado 3. Menor o igual al periodo sealado en el campo 1.
10
Si
No
DD/MM/AAAA
Periodo Ao Mes Da
El 20.05.2010 se pre-public la Resolucin de Superintendencia que modifica la RS 286-2009/SUNAT. Las estructuras dispnibles en: se encuentran
PLE: Instalacin
PLE: Instalacin
PLE: Instalacin
PLE: Instalacin
PLE: Instalacin
PLE: Ejecucin
PLE: Ejecucin
PLE: Ejecucin
PLE: Ejecucin
PLE: Ejecucin
PLE: Ejecucin
PLE: Ejecucin
PLE: Ejecucin
PLE: Ejecucin
PLE: Ejecucin
PLE: Ejecucin
PLE: Ejecucin
PLE: Ejecucin
Cantidad de filas
Tiempo
Se efectuaron las pruebas de los siguientes libros : 3.1. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE GENERAL 3.2. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 - CAJA Y BANCOS
XP Vista 2000
MUCHAS GRACIAS
Sugerencias hasta el 16/06/2010 al siguiente mail:
e-libros@sunat.gob.pe