FUNDAMENTOS PARA MEJORAR UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE.

La diversidad de temas que envuelven una organizacin son muchos y por ello hoy entrelazaremos temas importantes que son necesarios destacar para el exitoso funcionamiento de un ambiente empresarial por ello la administracin traza un excelente comienzo para una excelente organizacin para desarrollar procesos administrativos y aplicarlos de la manera ms eficaz y confiable. Las personas o equipos de trabajo, realizan funciones administrativas de planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control. La administracin entonces se ocupa del rendimiento en forma eficaz y con eficiencia, que significa? Buscar los medios para realizar una funcin con resultados ptimos. Adems de esto enmarcados en lo legal que hace parte de la legislacin en la que se basa un pas renombrado de la siguiente manera. El conjunto de leyes de un estado, entendindose por leyes se basa, en las reglas sociales de carcter obligatorio, impuestas por la autoridad pblica de modo permanente y que se hallan sancionadas por la fuerza. La elaboracin de las leyes en sentido formal, es una potestad privativa del Poder Legislativo, nacida de la clsica divisin de poderes. La aplicacin de la legislacin le corresponde al Poder Judicial, para ejercer el control un poder sobre el otro, y que ninguno pueda abusar de sus potestades. Basado en esto el gobierno ejerce Atraves de leyes que emana quien tiene el poder, leyes tributarias, laborales y econmicas para organizar y mejorar la calidad de vida de una nacin en general.

Clases De Sociedades Y Asociaciones Comerciales

Se define por sociedad en el cdigo de comercio colombiano (C De Co) en su Art. 98. Que es la reunin de una o ms personas que por medio de un contrato (escritura), o mediante el acto plural de voluntades, que se sujetan por regla
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general a los mismos requisitos de fondos propios de los contratos civiles, obligndose a hacer un aporte ya sea en dinero, trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre s las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. La sociedad una vez constituida legalmente forma una persona jurdica distinta de los socios individualmente considerados. Sociedades Comerciales: Son de naturaleza comercial cuando contemplan dentro de su objeto social la ejecucin de una o ms actividades mercantiles entre ellas se encuentran: Sociedades de Personas Sociedades de Capital Sociedades de Naturaleza Mixta Sociedades De Personas: Aquellas en las que se conocen todos los socios y en la cual tanto en la sociedad como en los negocios responden con su patrimonio, solidaria e ilimitadamente con las obligaciones, lo que les da derecho a todos los socios de administrar la sociedad. Entre este tipo de sociedades se encuentra la sociedad colectiva y la comandita simple. Sociedad Colectiva. (Art. 294 C. De Co.)

Esta sociedad se constituye con un mnimo de dos y un mximo ilimitado de socios y sus aportes se denominan partes de inters. Estos pueden ser en dinero, trabajo o en especie. Y responden solidaria e ilimitadamente todos y cada uno de los socios por las operaciones sociales. Los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones. La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: * la contabilidad financiera o la contabilidad externa.
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* La contabilidad de costos o contabilidad interna. La contabilidad financiera: muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin es de mucho inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. La contabilidad de costos: estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de produccin, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificacin y el control de la produccin, La toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la poltica del capital. Esta informacin no suele difundirse al pblico. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genrico facilitar al pblico informacin sobre la situacin econmica financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar informacin a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempear sus funciones. Propsito y naturaleza de la informacin contable El propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera sobre una entidad econmica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa informacin financiera de la empresa para realizar una buena planeacin y control de las actividades de la organizacin.

En este tema abordaremos como es o como ha sido el uso de herramientas para el registro de las operaciones de las empresas, siempre haciendo nfasis en que

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lo que una empresa necesita de nosotros como profesionales de la contabilidad es que le proporcionemos la informacin de manera oportuna y confiable. Los sistemas para procesar la informacin son muy variados, aunque actualmente, creo yo se realiza de manera muy similar en la mayora de la empresas, cuando no existan los sistemas electrnicos, se contaba con sistemas como el diario continental general, en donde se concentran todas las operaciones, por este diario tenan que pasar el registro absolutamente todas las operaciones que se realizaban, tena un orden cronolgico, y marcaba referencias como lo son la pagina del libro mayor (el libro donde despus ibas a registrar las mismas operaciones, solo que ah se concentraba de acuerdo a la cuenta), los conceptos y las cuentas que se afectaban en dicha operacin y por supuesto las cantidades en que se vea incrementada o disminuida una cuenta. Este libro de diario era para tener un registro detallado de cada operacin, que posteriormente se pasaba al libro de mayor, en donde se cada pgina constitua una cuenta, es decir que vendra siendo lo que ahora son los auxiliares que marcan los mtodos electrnicos, o como lo hemos tambin manejado en esquemas de mayor, en estas pginas debamos registrar todos los movimientos que afectaban a las cuentas, con las referencias del numero de asiento contable, y esto con la finalidad de obtener el saldo al final de un periodo determinado o al final del ejercicio segn las necesidades, y el saldo que se reflejaba al final de los estados financieros.

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