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Personal Productivity

Es ist nicht wenig Zeit, die wir haben, sondern viel Zeit, die wir nicht nutzen. (Lucius Annaeus Seneca)

benker beratung & kommunikation

Faktoren
Verwaltung von Aufgaben

Verwaltung von Wissen

Motivation

Selbstmanagement -----Faktor Mensch

Zusammenarbeit im Team

Verwaltung von Aufgaben


Verwaltung von Wissen

Motivation

Selbstmanagement -----Faktor Mensch

Zusammenarbeit im Team

Verwaltung von Aufgaben: Getting Things Done

Workow
Kernstck der GTD-Methode: Getrennte Prozessschritte fr die Erfassung, Organisation und Erledigung der Aufgaben

1.Erfassen (Capture) 2.Bewerten (Clarify) 3.Einordnen (Organize) 4.Sichten (Reect) 5.Handeln (Engage)

Trusted System
Speicher fr Termine, Aufgaben, Listen Umsetzung ist in verschiedenen Formen mglich

Mind Sweep
Prinzip der Auslagerung Sammeln aller Dinge, die einen persnlich im Kopf herumspuken Kategorisierungen wie Privat/Beruf, Wichtig/Unwichtig erfolgen zu einem spteren Zeitpunkt

Plane in Projekten & handle in Kontexten


Strukturierung der Aufgaben in Projekten Abarbeitung der Aufgaben unter Bercksichtigung der aktuellen Situation

Next Action
Aufbrechen der Aufgaben in Einzelschritte Ausfhrbarer nchster Schritt zur Zielerreichung Vergleichbar mit Kchenrezept statt Kuchen backen die Aufgabe in einzelne Teilaufgaben herunterbrechen

Regelmiger Review
Wartung des persnlichen Systems Sicherstellung der Effektivitt und Efzienz des Systems

Beherrsche deine Werkzeuge


Auswahl der fr die persnliche Arbeitsweise passenden Tools Optimierung von Arbeitsschritten (Anwendung der Tool-Funktionen, Tastaturkrzeln, ...)

Verwaltung von Aufgaben


Verwaltung von Wissen

Motivation

Verwaltung von Wissen


Wissen sammeln verwalten abrufen (wieder nden) teilen

Selbstmanagement -----Faktor Mensch

Zusammenarbeit im Team

Verwaltung von Aufgaben

Zusammenarbeit im Team
Dokumente gemeinsamer Zugriff gemeinsame Bearbeitung Aufgabenverteilung Informationsaustausch

Verwaltung von Wissen

Motivation

Selbstmanagement -----Faktor Mensch

Zusammenarbeit im Team

Verwaltung von Aufgaben

Motivation Happiness at Work


Verwaltung von Wissen

Motivation

Selbstmanagement -----Faktor Mensch

Zusammenarbeit im Team

Zufriedenheit und Spa an der Arbeit Einer der wichtigsten Produktivittsfaktoren


Bild: Alexander Kjerulf

Verwaltung von Aufgaben


Verwaltung von Wissen

Motivation

Selbstmanagement

Selbstmanagement -----Faktor Mensch

Zusammenarbeit im Team

Bewusste Selbstbewertung wo stehe ich? Perspektive langfristige Ziele Kontrolle - aktuelle Aufgaben
Quelle: David Allen

Verwaltung von Aufgaben


Verwaltung von Wissen

Motivation

Faktor Mensch
Bercksichtigung des menschlichen Verhaltens Usability Procrastination (Aufschieberitis) Gewohnheiten und Angst vor dem Unbekanntem vs. Vernderungen und Wandel Emotionen und Konikte

Selbstmanagement -----Faktor Mensch

Zusammenarbeit im Team

Umsetzung
Papier & Elektronisch Ofine & Online Emails: Inbox Zero Wissen

(Social) Networking

Tools

Workshop - Beispielaufbau
GTD - Die Methode
Fragen und Antworten zur Methode

Umsetzung

Aufgaben verwalten Faktor Mensch

Informationen verwalten

Wissen sammeln und teilen

Angebot
Vortrag Workshop / Seminar Einzel- und Teamcoaching

Kontakt
alexander@bebeko.de http://www.bebeko.de +49 30 20 61 38 45

+49 151 15 77 33 53 bebeko Alexander Benker Brandenburgische Str. 28 10707 Berlin