ENTORNO NORMATIVO DE LOS ALMACENES EN LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL

1. MARCO JURIDICO. 2. ATRIBUCIONES DE LA SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA. 3. ARTCULO 129 DEL TITULO QUINTO DE LA LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES. 4. NORMAS GENERALES PARA EL REGISTRO, AFECTACION, DISPOSICION FINAL Y BAJA DE BIENES MUEBLES DE LA APFC. 5. ACUERDO Y MANUAL ADMINISTRATIVO DE APLICACIN GENERAL EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES. 6. PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS DE ALMACENES 6.1. INDICADORES. 6.2. RECEPCIN, RESGUARDO Y REGISTRO DE BIENES EN ALMACEN. 6.3. AFECTACIN. 6.4. ACTUALIZACIN DE INVENTARIOS.

MARCO JURIDICO

CRITERIOS

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NORMAS GENERALES

ACUERDO Y MANUAL ADMINISTRATIVO EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES TTULO QUINTO DE LOS BIENES MUEBLES DE LA APF

ATRIBUCIONES DE LA SFP

Inspeccionar y vigilar, directamente o a travs de los rganos de control, que las dependencias y entidades de la APF cumplan con las normas y disposiciones en materia de ALMACENES (art. 37, fracc. VIII LOAPF) UNCP.- Art. 34, fracciones II, III, IV, VI y XI RISFP ATRIBUCIONES DE LA SFP Proponer al Secretario a travs del Subsecretario, las normas y procedimientos de carcter general a que se sujetar MANEJO DE ALMACENES, REALIZACIN DE INVENTARIOS Interpretar para efectos administrativos el Ttulo Quinto de la Ley General de Bienes Nacionales as como las dems disposiciones legales, reglamentarias y administrativas que regulan esas materias y que sean competencia de la Secretara Ejercer las atribuciones que los ordenamientos legales correspondientes le determinen

ATRIBUCIONES DE LA SFP

ATRIBUCIONES DE LA SFP

Coordinar la realizacin de revisiones tcnico normativas y requerir a las unidades administrativas competentes o a los rganos internos de control la realizacin de investigaciones, inspecciones y auditoras tendientes a verificar el cumplimiento del Ttulo Quinto de la Ley General de Bienes Nacionales y dems disposiciones Emitir en el mbito de sus atribuciones, criterios, metodologas, guas orientadoras, instructivos o dems instrumentos metodolgicos que se requieran en materia de registro, afectacin, disposicin final y baja de bienes muebles al servicio de las dependencias as como dirigir y coordinar la formulacin de los estudios jurdicos necesarios en esas materias

TITULO QUINTO DE LA LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES

ARTICULOS 128 AL 141 DE LA LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES

DE LOS BIENES MUEBLES DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL

TITULO QUINTO DE LA LGBN

ART. 129 LGBN Atribucin de la SFP para emitir las Normas Generales para el Registro, Afectacin, Disposicin Final y Baja de Bienes Muebles. Atribucin de la SFP para practicar visitas de inspeccin a entidades y dependencias para el control y existencia de ALMACENES e INVENTARIOS. Atribucin de los Oficiales Mayores o equivalentes de emitir sus lineamientos y procedimientos especficos, manuales, formatos e instructivos necesarios para la adecuada administracin del manejo de ALMACENES

SUJETOS AL CUMPLIMIENTO DEL TITULO QUINTO DE LA LGBN

ART. 128. BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD FEDERAL QUE ESTEN AL SERVICIO DE LAS: DEPENDENCIAS (SECRETARIAS DESCONCENTRADOS) PROCURADURIA REPUBLICA GENERAL Y ORGANOS DE DE LA LA

SUJETOS AL TITULO QUINTO

UNIDADES ADMINISTRATIVAS PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA

ART. 139. CON EXCEPCION DE LA TRANSFERENCIA Y DEL AVISO DE BAJA A QUE SE REFIEREN LOS ARTICULOS 134 Y 135 RIGE PARA LOS ACTOS DE DISPOSICION FINAL Y BAJA DE BIENES MUEBLES QUE ESTEN AL SERVICIO O FORMEN PARTE DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LAS ENTIDADES

NORMAS GENERALES

EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES PREVISTAS EN EL ARTICULO 37, FRACCION XIX , DE LA L.O.A.P.F., Y EL ARTICULO 129 DE LA LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES, LA SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA, EMITIO LAS NORMAS GENERALES PARA EL REGISTRO, AFECTACION, DISPOSICION FINAL Y BAJA DE BIENES MUEBLES DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL CENTRALIZADA. DOF 30 - XII - 2004 DE OBSERVANCIA OBLIGATORIA PARA LAS DEPENDENCIAS, PROCURADURIA GENERAL DE LA REPUBLICA Y LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA

ACUERDO Y MANUAL ADMINISTRATIVO RMSG

NORMAS GENERALES CAPTULO II REGISTRO Y AFECTACIN CUARTA.- Registro de bienes en inventarios: Instrumentales De consumo QUINTA.- Catlogo de Bienes Muebles SEXTA.- Nmero de inventario a bienes instrumentales y registro global a bienes de consumo. SPTIMA.- Los bienes deben ser dados de alta en los inventarios a VALOR DE ADQUISICIN. OCTAVA.- Acreditacin de la propiedad de los bienes.

ACUERDO Y MANUAL ADMINISTRATIVO RMSG

NORMAS GENERALES CAPTULO II REGISTRO Y AFECTACIN NOVENA y DCIMA.- La afectacin se determinar atendiendo a las necesidades reales de la prestacin del servicio. DCIMA PRIMERA.- Bienes instrumentales sern objeto de resguardo individual. DCIMA SEGUNDA.- Medidas necesarias para los inventarios fsicos totales 1 vez al ao y por muestreo fsico por lo menos cada 3 meses (INDICADORES). DCIMA TERCERA.- Baja por robo, extravo o siniestro y en caso de requerir transmisin de dominio a favor de las aseguradoras previo acuerdo de desincorporacin. DECIMA CUARTA- Transferencia de o Donaciones en especie.

ACUERDO Y MANUAL ADMINISTRATIVO RMSG

NORMAS GENERALES BAJA DE BIENES CUADRAGSIMA QUINTA.- Registrar bajas, sealando fecha, causa y datos necesarios para conocer con precisin la disposicin final de los bienes SLO las DEPENDENCIAS informarn dentro de los primeros diez das hbiles de los meses de enero, abril, julio y octubre de cada ao sobre la baja de bienes muebles. Dicho informe referir a los bienes dados de baja durante el trimestre inmediato anterior.

ACUERDO Y MANUAL ADMINISTRATIVO RMSG

EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES PREVISTAS EN LOS ARTICULOS 27, 31, 37, FRACCIONES VI, VIII, IX, XIX, XX, XXII, XXIII, XXIV, XXV Y XXVI, 49 Y 50 DE LA L.O.A.P.F.; 11 DE LA LEY FEDERAL DE ENTIDADES PARAESTATALES; 29 FRACCIONES I Y XXI Y 50 PRRAFO CUARTO DE LA DE LA LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES, LA SEGOB, SHACP Y SFP EMITIERON EL ACUERDO Y EL MANUAL ADMINISTRATIVO DE APLICACIN GENERAL EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES. DOF 16 -VII- 2010 DE OBSERVANCIA OBLIGATORIA PARA LAS DEPENDENCIAS, PROCURADURIA GENERAL DE LA REPUBLICA, LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA Y LAS ENTIDADES

ACUERDO Y MANUAL ADMINISTRATIVO RMSG

ACUERDO CAPTULO XII. ALMACENES Numerales 207 a 231 MANUAL NUMERAL 5.6 ALMACENES (Procedimientos) 6 FORMATOS

ACUERDO Y MANUAL ADMINISTRATIVO RMSG

ACUERDO
CAPTULO XII. ALMACENES

207.- Los Oficiales Mayores o equivalentes y los rganos de Gobierno de las Entidades emitirn los manuales para la administracin de bienes muebles y el manejo de sus almacenes, considerando INDICADORES. 210 y 211.- Cotejo fsico y confronta documental de los bienes que se reciban para almacenamiento (conforme al contrato) Aceptacin.- Registro Devolucin.- Ejecucin de plizas y penalizaciones

ACUERDO Y MANUAL ADMINISTRATIVO RMSG

ACUERDO
CAPTULO XII. ALMACENES

213.- Implementacin de sistemas manuales o informticos para el adecuado control de existencia de los almacenes. 219.- Afectacin de bienes ser atendiendo las necesidades reales de la prestacin del servicio. 226.- PROHIBICIN de arrendamiento de inmuebles para almacenamiento de bienes tiles o no tiles as como para desechos, salvo casos justificados. 229.- Bienes no localizados. 230.- Bienes extraviados, siniestrados o robados.

PROCEDIMIENTOS

MANUAL
NUMERAL 5.6. ALMACENES INDICADORES ROTACIN DE INVENTARIOS (entrada y salida) CONFIABILIDAD E INVENTARIOS (fsico contra registrado) DETERMINACIN PTIMA DE EXISTENCIAS POR PRODUCTOS (demanda del producto) TIEMPOS DE REPOSICIN DE INVENTARIO (proveedura) CONFIABILIDAD EN EL REGISTRO DE MOVIMIENTOS DEL INVENTARIO (entradas-salidas-documentos)

PROCEDIMIENTOS

MANUAL
NUMERAL 5.6. ALMACENES 5.6.1. RECEPCIN, RESGUARDO Y REGISTRO DE BIENES EN ALMACEN Bienes con las caractersticas establecidas en el contrato Confiabilidad del registro y control de los bienes Agilidad en el registro del bien 5.6.2. AFECTACIN Registro y control de movimientos de bienes y materiales en atencin a las solicitudes de las reas.

PROCEDIMIENTOS

MANUAL
NUMERAL 5.6. ALMACENES 5.6.3. ACTUALIZACIN DE INVENTARIOS Ubicacin, estado fsico y existencia de bienes Consistencia entre existencia y registro de bienes

FORMATOS

MANUAL
NUMERAL 6. FORMATOS RECEPCIN, RESGUARDO Y REGISTRO Vale de entrada Vale de salida Alta y resguardo de mobiliario y equipo Devolucin de mercanca AFECTACIN Dictamen de no utilidad de bienes (mobiliario y equipo) Control de existencias

FORMATOS

MANUAL
NUMERAL 6. FORMATOS ACTUALIZACIN DE INVENTARIOS Recuento de existencias Acta administrativa para reporte o faltante o deterioro en los bienes

DIRECTORIO

UNIDAD DE NORMATIVIDAD DE CONTRATACIONES PBLICAS UNIDAD DE NORMATIVIDAD DE CONTRATACIONES PBLICAS DIRECCIN DE ESTUDIOS JURDICOS Y NOTARIADO DIRECCIN DE ESTUDIOS JURDICOS Y NOTARIADO

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