Manual Del Usuario

PLANEACIN Y CONTROL DE LA PRODUCCIN 2000
Para el sistema operativo Microsoft Windows
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Planeacin y Control de la Produccin 2000 Manual del Usuario
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CONTENIDO
BIENVENIDO A PCP 2000 CONTROLES Y BOTONES DE USO COMN BARRA DE CONTROL DE DATOS BARRA DE BSQUEDAS OTROS BOTONES ELEMENTOS SUBRAYADOS DESPLEGABLE DE SELECCIN DE FECHAS VENTANAS DE USO GENERAL ORDENAR LISTA RPIDA VISTA PREVIA BSQUEDAS AVANZADAS INICIO DE SESIN NIVEL 1 CODIFICACIN PLANTAS DEPARTAMENTOS SECCIONES BODEGAS TURNOS PAROS IMPRODUCTIVOS PERSONAL NIVELES SALARIALES ESTADO DE PERSONAL INCREMENTO SALARIAL CLASES DE SALARIO TIPOS DE CONTRATO PRESTACIONES SOCIALES MOVIMIENTO DE PERSONAL MAQUINARIA Y ACCESORIOS CODIFICACIN DE MAQUINARIA Y EQUIPOS MOVIMIENTO DE MAQUINARIA PARMETROS DE DEPRECIACIN GRUPOS DE ACCESORIOS / REPUESTOS REFERENCIAS MARCAS LINEAS EDADES ESTILOS CODIFICACIN DE REFERENCIAS COMPONENTES ASIGNACIN DE MATERIA PRIMA ASIGNACIN DE INSUMOS ASIGNACIN DE COMPONENTES 8 9 9 10 11 11 12 13 13 13 15 16 17 19 20 20 21 21 22 23 23 26 26 27 27 28 28 28 29 38 38 43 44 45 46 46 47 47 47 47 50 51 52 54
ASIGNACIN DE TALLAS ASIGNACIN DE COLORES ORDENES DE TRABAJO ORDENES DE TRAZO ORDENES DE CORTE ORDENES DE FABRICACIN DISTRIBUCIN DE PAQUETES AVANCE DE PAQUETES BALANCEOS SELECCIN DE REFERENCIAS Y TIPO DE BALANCEO DATOS BSICOS DEL BALANCEO BALANCEO EN PANTALLA NOVEDADES DIARIAS REPORTE DE NOVEDADES (COSTURA) RECALCULAR EFICIENCIAS GRAFICA DE NOVEDADES CONSULTA SEMANAL DE EFICIENCIAS INCENTIVOS SISTEMA DE INCENTIVOS CONFIGURACIN DE PARMETROS CALCULO DE INCENTIVOS
55 56 59 59 62 69 72 77 79 79 80 82 83 83 95 98 100 101 101 102 103
TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustracin 1 - Barra de control de datos.................................................................................... 9 Ilustracin 2 - Dilogo de confirmacin ..................................................................................... 9 Ilustracin 3 - Barra de ttulos................................................................................................. 11 Ilustracin 4 - Cuadro de dilogo (elemento no encontrado) ................................................... 11 Ilustracin 5 - Elementos Subrayados..................................................................................... 12 Ilustracin 6 - Control desplegable para la seleccin de fechas............................................... 12 Ilustracin 7 - Ventana Ordenar.............................................................................................. 13 Ilustracin 8 - Control de edicin desplegable......................................................................... 13 Ilustracin 9 - Ventana de Lista Rpida .................................................................................. 14 Ilustracin 10 - Ventana de Vista Previa de Listados y Reportes............................................. 15 Ilustracin 11 - Barra de herramientas Ventana de Vista Previa.............................................. 15 Ilustracin 12 - Bsqueda avanzada de Referencias............................................................... 16 Ilustracin 13 - Inicio de sesin............................................................................................... 17 Ilustracin 14 - Control de acceso........................................................................................... 17 Ilustracin 15 - Estado de la conexin .................................................................................... 17 Ilustracin 16 - Menu Nivel 1 .................................................................................................. 19 Ilustracin 17 - Men Codificacin .......................................................................................... 20 Ilustracin 18 Pantalla de parametrizacin de plantas.......................................................... 20 Ilustracin 19 - Botn de listados............................................................................................ 20 Ilustracin 20 Pantalla de parametrizacin de departamentos.............................................. 21 Ilustracin 21 - Ejemplo creacin de secciones....................................................................... 21 Ilustracin 22 - Ventana de codificacin de Secciones............................................................ 22 Ilustracin 23 - Pantalla de parametrizacin de Bodegas ........................................................ 22 Ilustracin 24 - Pantalla de parametrizacin de turnos ............................................................ 23 Ilustracin 25 - Pantalla de parametrizacin de paros improductivos....................................... 24 Ilustracin 26 - Men Personal ............................................................................................... 26 Ilustracin 27 - Pantalla de prametrizacin de Niveles Salariales ............................................ 26 Ilustracin 28 - Pantalla de parametrizacin de estado del personal ....................................... 27 Ilustracin 29 - Pantalla de parametrizacin de incrementos salariales ................................... 27 Ilustracin 30 - Pantalla de parametrizacin de Clases de Salario .......................................... 28 Ilustracin 31 - Pantalla de parametrizacin de tipos de contrato............................................ 28 Ilustracin 32 - Pantalla de parametrizacin de prestaciones parafiscales............................... 29 Ilustracin 33 - Barra de navegacin personal ........................................................................ 29 Ilustracin 34 - Pantalla de parametrizacin de personal - Carpeta Datos Generales.............. 30 Ilustracin 35 - Ventana de exploracin - seleccin fotografa personal................................... 30 Ilustracin 36 - Fotografa de personal (sin ajustar)................................................................. 31 Ilustracin 37 - Fotografa de personal (ajustada) ................................................................... 31 Ilustracin 38 - Asignacin de centro de costos ...................................................................... 31 Ilustracin 39 - Pantalla de parametrizacin de personal - Carpeta Datos Personales............. 32 Ilustracin 40 - Pantalla de parametrizacin de personal - Carpeta Datos Familiares.............. 32 Ilustracin 41 - Pantalla de parametrizacin de personal - Carpeta Pul funcionalidad............. 33 Ilustracin 42 - Matriz de Poli funcionalidad (Maquinas).......................................................... 33 Ilustracin 43 - Pantalla de parametrizacin de personal - Carpeta de Datos Confidenciales .. 34 Ilustracin 44 - Pantalla de parametrizacin de personal - Carpeta de historial ....................... 34 Ilustracin 45 - Asistente para la impresin de Reportes de Personal - Paso 1 ....................... 35 Ilustracin 46 Asistente para la impresin de Reportes de personal - Paso 2 ....................... 35 Ilustracin 47 - Asistente para la impresin de reportes de personal - Paso 3 ......................... 36 Ilustracin 48 - Asistente para la impresin de reportes de personal - Paso 4 ......................... 36 Ilustracin 49 - Menu de maquinaria y accesorios................................................................... 38 Ilustracin 50 - Pantalla de Codificacin de Maquinaria y Equipos ......................................... 38 Ilustracin 51 - Codificacin de Maquinaria y Equipos - Cdigo Mquina ................................ 38 Ilustracin 52 - Codificacin de Maquinaria y Equipos - Cdigo Interno................................... 39 Ilustracin 53 - Ubicacin de maquinaria ................................................................................ 39 Ilustracin 54 - Codificacion de Maquinaria y Equipos - Datos Generales .............................. 39 Ilustracin 55 - Depreciacin de Maquinaria ........................................................................... 40 Ilustracin 56 - Asistente para la impresin de reportes de maquinaria - Paso 1 ..................... 40
Ilustracin 57 - Asistente para la impresin de reportes de maquinaria - Paso 2 ..................... 41 Ilustracin 58 - Asistente para la impresin de reportes de maquinaria - Paso 3 ..................... 41 Ilustracin 59 - Ejemplo de filtro en asistente para reportes de maquinaria ............................. 42 Ilustracin 60 - Asistente para la impresin de reportes de maquinaria - Paso 4 ..................... 42 Ilustracin 61 - Asistente para la impresin de listados de maquinaria - Paso 5 ...................... 42 Ilustracin 62 - Salida de Maquinaria y Equipos...................................................................... 43 Ilustracin 63 - Traslado de Maquinaria y Equipos - Parmetros de Bsqueda ....................... 43 Ilustracin 64 - Traslado de Maquinaria y Equipos - Resultados de la Bsqueda .................... 44 Ilustracin 65 - Traslado de Maquinaria y Equipos - Paneles de ubicacin.............................. 44 Ilustracin 66 - Parmetros generales de depreciacin de Maquinaria y Equipos.................... 45 Ilustracin 67 - Parametrizacin de Grupos de Accesorios / Repuestos .................................. 45 Ilustracin 68 - Men de Referencias...................................................................................... 46 Ilustracin 69 - Codificacin de Referencias ........................................................................... 47 Ilustracin 70 - Abrir foto de Referencia.................................................................................. 48 Ilustracin 71 - Cuadro de dilogo Copiar Referencia ............................................................. 48 Ilustracin 72 - Asistente para Reportes de Referencias - Paso 1 ........................................... 49 Ilustracin 73 - Asistente para Reportes de Referencias - Paso 2 ........................................... 49 Ilustracin 74 - Asistente para Reportes de Referencias - Paso 3 ........................................... 50 Ilustracin 75 - Asistente para Reportes de Referencias - Paso 4 ........................................... 50 Ilustracin 76 - Pantalla de parametrizacin de Componentes ................................................ 51 Ilustracin 77 - Asignacin de Materias Primas por Referencia............................................... 51 Ilustracin 78 - Buscar material (por referencia)...................................................................... 52 Ilustracin 79 - Copiar Asignacin de materiales..................................................................... 52 Ilustracin 80 - Asignacin de Insumos por Referencia........................................................... 53 Ilustracin 81 - Asignacin de Insumos por Referencia - Panel de Caractersticas del Insumo 53 Ilustracin 82 - Asignacin de Componentes por Referencia .................................................. 54 Ilustracin 83 - Asignacin de Componentes por Referencia - Listado de Componentes......... 54 Ilustracin 84 - Asignacin de Componentes por Referencia - Buscar Material ....................... 55 Ilustracin 85 - Asignacin de Tallas por Referencia............................................................... 55 Ilustracin 86 - Ejemplo asignacin de tallas por referencia .................................................... 55 Ilustracin 87 - Asistente para Reporte de Asignacin de Tallas por Referencia ..................... 56 Ilustracin 88 - Asignacin de Colores por Referencia ............................................................ 56 Ilustracin 89 - Asignacin de Colores por Referencia - Nmero de Color............................... 57 Ilustracin 90 - Asignacin de Colores por Referencia - Edicin de Color................................ 57 Ilustracin 91 - Copiar Asignacin de materiales..................................................................... 57 Ilustracin 92 - Asistente para el Reporte de Asignacin de Colores por Referencia ............... 58 Ilustracin 93 - Men Ordenes de Trabajo.............................................................................. 59 Ilustracin 94 - Lanzamiento de Ordenes de Trazo................................................................. 59 Ilustracin 95 - Asignacin de unidades por talla y color (Orden de Trazo).............................. 60 Ilustracin 96 - Unidades a trazar ........................................................................................... 61 Ilustracin 97 - Orden de Trazo - Asignacin de unidades ...................................................... 61 Ilustracin 98 - Orden de Trazo Espigas .............................................................................. 61 Ilustracin 99 - Orden de Trazo - Unidades comprometidas.................................................... 61 Ilustracin 100 - Estado Ordenes de Trazo............................................................................. 62 Ilustracin 101 - Estado Orden de Trazo - Opciones............................................................... 62 Ilustracin 102 - Lanzamiento de Ordenes de Corte ............................................................... 63 Ilustracin 103 - Orden de Corte - Importar orden................................................................... 63 Ilustracin 104 - Orden de corte - Modificar consumos............................................................ 64 Ilustracin 105 - Orden de Corte Unidades .......................................................................... 64 Ilustracin 106 - Orden de corte Cantidades ........................................................................ 65 Ilustracin 107 - Orden de Corte Espigas ............................................................................ 65 Ilustracin 108 - Orden de Corte Cantidades comprometidas............................................... 65 Ilustracin 109 - Orden de Corte - Combinacin de colores .................................................... 66 Ilustracin 110 - Orden de Corte - Seleccionar piezas ............................................................ 66 Ilustracin 111 - Orden de Corte - Salida de materiales ......................................................... 67 Ilustracin 112 - Orden de corte - seleccin de materiales - opciones ..................................... 67 Ilustracin 113 - Orden de Corte - Detalles de consumo ......................................................... 68 Ilustracin 114 - Orden de Corte - Rollos seleccionados ......................................................... 68 Ilustracin 115 - Estado Orden de Corte................................................................................. 69
Ilustracin 116 - Estado ordenes de corte - opciones.............................................................. 69 Ilustracin 117 - Lanzamiento de Ordenes de Fabricacin ...................................................... 69 Ilustracin 118 - Orden de Fabricacin - Importar Orden de Corte .......................................... 70 Ilustracin 119 - Ordenes de Fabricacin existentes ............................................................... 70 Ilustracin 120 - Orden de Fabricacin - Explosin de materiales ........................................... 70 Ilustracin 121 - Orden de Fabricacin - Cantidades.............................................................. 71 Ilustracin 122 - Orden de Fabricacin - Total ........................................................................ 71 Ilustracin 123 - Distribucin de Paquetes .............................................................................. 72 Ilustracin 124 - Distribucin de paquetes - Opciones............................................................. 72 Ilustracin 125 - Distribucin de paquetes - tipo de distribucin .............................................. 73 Ilustracin 126 - Distribucin de paquetes - Mover.................................................................. 73 Ilustracin 127 - Orden de Fabricacin Combinados............................................................ 74 Ilustracin 128 - Orden de Fabricacin - Diseo ..................................................................... 74 Ilustracin 129 - Distribucin de paquetes - Tipo de Tiquete ................................................... 74 Ilustracin 130 Asistente para la impresin de tiquetes - Paso 2 .......................................... 75 Ilustracin 131 - Asistente para la impresin de tiquetes - Paso 3........................................... 75 Ilustracin 132 - Tiquetes de control - Cdigo de barras ........................................................ 76 Ilustracin 133 - Tiquetes de control - Tiquete estndar .......................................................... 76 Ilustracin 134 - Tiquetes de control - Cdigo de barrass - hoja completa............................... 76 Ilustracin 135 - Estado Ordenes de Fabricacin.................................................................... 77 Ilustracin 136 - Estado ordenes de fabricacin - opciones..................................................... 77 Ilustracin 137 - Avance de Paquetes..................................................................................... 77 Ilustracin 138 - Balanceos de planta ..................................................................................... 79 Ilustracin 139 - Balanceos Buscar...................................................................................... 79 Ilustracin 140 - Seleccin de planta y seccin....................................................................... 80 Ilustracin 141 - Balanceo - Datos bsicos ............................................................................. 80 Ilustracin 142 Balanceo - Destino....................................................................................... 80 Ilustracin 143 - Balanceo - Estadsticas ................................................................................ 80 Ilustracin 144 - Balanceo Requerimientos.......................................................................... 81 Ilustracin 145 - Balanceo - Paquetes .................................................................................... 82 Ilustracin 146 - Balanceo - Diferencia ................................................................................... 82 Ilustracin 147 - Balanceo - Tiempos de recorrido .................................................................. 82 Ilustracin 148 - mENU .......................................................................................................... 83 Ilustracin 149 - Control de novedades diarias (costura)......................................................... 83 Ilustracin 150 - Novedades - Tiempos Improductivos ............................................................ 84 Ilustracin 151 - Novedades - Tiempos obtenidos y reportados .............................................. 84 Ilustracin 152 - Novedades - Informacin del tiquete............................................................. 85 Ilustracin 153 - Novedades - Generar cdigo de barras ........................................................ 86
BIENVENIDO A PCP 2000

Bienvenido al sistema de Planeacin y Control de la Produccin de SoftConf Ltda., que es ante todo una herramienta de trabajo exclusivamente desarrollada para la industria de la confeccin de ropa y diseada en el mismo lenguaje que todo confeccionista conoce. La eficiencia de una planta de produccin depende de informaciones permanentes, confiables y sobre todo inmediatas sobre los elementos de la misma, tales como: eficiencias, avances de ordenes de trabajo, fechas de entrega, costos, asignacin de cargas, capacidad disponible de las plantas, etc.; al hacerlo de forma manual, no es imposible obtener estas informaciones, pero nunca en el tiempo ni en el momento que se requieren. La aplicacin P.C.P. le ofrece la solucin a estos problemas. Con este documento, aprender sobre las caractersticas generales del sistema y sobre el manejo de la aplicacin y las tareas ms frecuentes.
CONTROLES Y BOTONES DE USO COMN

En el uso del programa, usted encontrar algunos botones que son comunes en las ventanas, y que cumplen la misma funcin. Estos botones son:
BARRA DE CONTROL DE DATOS

Esta es una barra que le permite al usuario tener control sobre los datos de la pantalla que se encuentre activa. La barra est compuesta de 10 botones, 5 de ellos para el control de la informacin del registro en pantalla, y los 5 restantes para el movimiento entre registros.
Ilustracin 1 - Barra de control de datos
Por lo general, esta barra se encuentra ubicada en la parte inferior izquierda de la pantalla activa. Cuando una ventana no tiene la Barra de Control de Datos, esto indica que los registros que se manejan son nicos y no requieren desplazamiento, que los datos en pantalla son de solo lectura y no permiten modificacin o que la pantalla activa es una consulta. Adicionar Este es el primer botn de la Barra de Control de Datos. Su funcin es la insercin de registros nuevos en la pantalla activa. Si usted est en el modo de navegacin, es decir, que est consultando los registros que tiene en pantalla y no ha decidido insertar ni editar ninguno de estos, notar que los botones Aceptar y Cancelar estarn desactivados (no tienen color negro, sino que aparecen ms claros). Cuando se inicia una insercin estos botones se activan pero el de Adicionar nunca se desactiva; si se inicia una insercin, y al finalizar el ingreso de datos, se vuelve a dar clic en el botn Adicionar, el registro activo se guarda y se inicia la insercin de uno nuevo. Si al entrar en una pantalla, el botn Adicionar se encuentra inactivo, es posible que la base de datos no est disponible, que haya ocurrido un error al iniciar la pantalla, o que usted no est autorizado para controlar los datos en pantalla. Eliminar Este botn elimina el registro activo en pantalla. Cuando se hace clic en el botn Eliminar, aparece un dilogo de confirmacin, en el cual se le pregunta al usuario si est seguro de eliminar el registro. Dando clic en el botn OK, se realiza el borrado del registro. NOTA: Una vez eliminado el registro, este quedar eliminado de manera PERMANENTE del sistema y slo se podr recuperar de una copia de seguridad. Si por error, elimina un registro, pngase en contacto con el Administrador de su Sistema. Para cancelar el borrado, de clic en el botn Cancel.
Ilustracin 2 - Dilogo de confirmacin
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Cuando el botn Eliminar se encuentre desactivado, esto indicar que en la pantalla no existen datos que se puedan eliminar, es decir, que la tabla activa se encuentra vaca. Modificar Con este botn de la Barra de Control de Datos, podr iniciar la edicin de datos del registro activo en pantalla. Existen tres casos en los cuales el botn Modificar se desactiva: 1.) Cuando no existen registros en la tabla activa; 2.) Cuando se est insertando un registro nuevo, y 3.) Cuando se est modificando datos del registro activo. En las pantallas del mdulo de Codificacin, no es necesario dar clic en el botn Modificar para iniciar la edicin de datos; basta con empezar la edicin y los botones de la Barra de Control de Datos se actualizan de manera automtica. Aceptar Este botn permite la confirmacin de la modificacin o insercin de datos en la pantalla activa. Cuando el botn se encuentra desactivado, significa que los datos estn en modo de navegacin. Cancelar Con este botn, se cancela la edicin o insercin de datos en la pantalla activa. Cuando se cancela una edicin de datos, el botn se desactiva y el registro que estaba siendo editado, recupera las propiedades que tena antes de comenzar la edicin. Cuando se cancela la insercin de un registro, se pierden los datos que se haban escrito en pantalla y en pantalla, se activa el registro anterior. Primer Registro Dando clic en este botn, se activar el primer registro de la tabla en pantalla. Si el botn Primer Registro se encuentra desactivado, significa que estamos viendo el primer registro, o que la tabla activa est vaca. Anterior Registro Dando clic en este botn, se activar el registro anterior de la pantalla. Si el botn se encuentra desactivado, significa que viendo el primer registro, o que la tabla activa est vaca. Siguiente Registro Dando clic en este botn, se activar el registro siguiente de la pantalla. Si el botn se encuentra desactivado, significa que viendo el ltimo registro, o que la tabla activa est vaca. tabla en estamos
tabla en estamos
Ultimo Registro Dando clic en este botn, se activar el ltimo registro de la tabla en pantalla. Si el botn se encuentra desactivado, significa que estamos viendo el ltimo registro, o que la tabla activa est vaca.
BARRA DE BSQUEDAS
Las ventanas de propsito general, cuentan con una Barra de Bsquedas en la parte superior izquierda. Con esta barra, se pueden encontrar registros y filtrar la informacin que se muestra en pantalla.
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Ilustracin 3 - Barra de ttulos
Las bsquedas se realizan por el cdigo nico de identificacin en cada una de las ventanas activas. Filtrar Informacin : Con este botn, se establece un filtro en la informacin que se muestra en pantalla. El comodn para el filtrado de datos es el asterisco (*). As, por ejemplo, si escribirmos PL*, aparecern en pantalla solamente aquellos datos cuyo cdigo empieza con PL, sin importar el nmero de caracteres. Buscar Registro : Para la bsqueda de datos no se admite el uso del comodn. Al escribir un cdigo en el campo de bsqueda y dar clic en el botn, se activar en pantalla el registro solicitado. Si el registro solicitado no existe, aparecer un mensaje en pantalla. Para cerrar este mensaje y continuar, de clic en el botn OK. Al filtrar datos, si no existen datos coincidentes, no se muestra ningn mensaje, pero los botones Eliminar y Editar de la Barra de Control de Datos se desactivarn.
Ilustracin 4 - Cuadro de dilogo (elemento no encontrado)
Para obtener una Lista Rpida de los registros existentes en la pantalla activa, ubique el cursor sobre el campo de bsquedas y presione la tecla F2. Se desplegar una ventana con la informacin solicitada.
OTROS BOTONES
Ventana Anterior PCP funciona bajo la arquitectura MDI en la cual existe una pantalla general dentro de la cual se abren varias ventanas pertenecientes al sistema y que se pueden ver de manera simultnea. Cuando se abre ms de una ventana, el botn Ventana Anterior muestra la pantalla que se encontraba activa. Este botn se encuentra en la Barra de Men. Ventana Siguiente Tiene un funcionamiento similar al anterior, pero muestra la ventana siguiente en el orden en que se abrieron.
ELEMENTOS SUBRAYADOS
PCP es una aplicacin multiusuario con arquitectura CLIENTE/SERVIDOR, por lo cual funciona bajo el esquema TRANSACCIONAL. Cuando un usuario tiene una ventana activa, los cambios que realicen otros usuarios a
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los datos que se tengan en pantalla, solamente se actualizarn cuando alguno de ellos finalice la transaccin activa. Por esto, se han incluido controles explcitos de actualizacin, con los cuales el usuario puede hacer que los datos de su consulta tomen los datos realizados en otras transacciones, por otros usuarios. Estos elementos se caracterizan por estar subrayados y por cambiar el cursor del ratn a una seal de seleccin (una mano similar a la utilizada para los hipervnculos en las aplicaciones de Internet).
Ilustracin 5 - Elementos Subrayados
Basta con dar un solo clic sobre el elemento subrayado para que se actualice la informacin correspondiente. En una ventana puede existir ms de un elemento subrayado, y en este caso, cada uno de los elementos actualizar la entidad correspondiente a la consulta (para mayor informacin sobre las entidades del modelo, consulte la documentacin del sistema de informacin).
DESPLEGABLE DE SELECCIN DE FECHAS

Cuando el campo solicitado corresponde a una fecha, se utiliza este tipo de desplegable que tiene en su parte derecha un botn para ver el calendario. Ao anterior Mes anterior
Ilustracin 6 - Control desplegable para la seleccin de fechas
Mes siguiente Ao siguiente
Las fechas tienen el formato dd/mm/aaaa, pero este puede varar segn el sistema operativo utilizado y las preferencias de configuracin del usuario. La informacin requerida en los campos de fecha, tambin pueden ser introducidos directamente con el uso del teclado. Con ayuda de las flechas de movimiento horizontal, el usuario puede mover el cursor entre dd, mm y aaaa; para cambiar los valores, utilice el tecla numrico.
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VENTANAS DE USO GENERAL

En el uso del programa, usted encontrar algunas ventanas que son de uso comn en la aplicacin y que son compartidas por los mdulos.
ORDENAR
Esta ventana aparece cuando el usuario desea imprimir listados bsicos de codificacin, personal y maquinaria. En esta ventana, aparecen tres secuencias de ordenamiento, las cuales se aplicarn de arriba hacia abajo.
Ilustracin 7 - Ventana Ordenar
Cada uno de los criterios de ordenamiento, se puede utilizar ordenado de manera diferente, utilizando los botones de seleccin Ascendente y Descendente. Para ver el reporte seleccionado y aplicar el orden en pantalla, de clic en el botn Aceptar. Para cancelar el ordenamiento de los datos en el reporte, de clic en el botn Cancelar.
Nota: Cuando se cancela esta ventana de dilogo, no se cancela la vista previa del listado solicitado; simplemente, no se aplica orden a los datos y estos se muestran en su orden natural.
LISTA RPIDA
Cuando se est realizando el ingreso o modificacin de datos, existen campos cuyo valor puede o no existir en la base de datos (por ejemplo, se est creando una referencia de prenda y algunos datos como molde, marca, grupo...), existen codificados en la base de datos y deben ser seleccionados por medio de un desplegable. En este tipo de casos, el valor introducido solamente es vlido cuando se encuentra codificado y existe en la base de datos. Pero existen casos en los cuales este valor puede o no existir en nuestra codificacin, y dicho valor se puede seleccionar de los ya existentes o puede tomar un nuevo valor. En este caso, el cuadro para escribir los datos, no ser un desplegable, ser un
Ilustracin 8 - Control de edicin desplegable
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cuadro de edicin normal; cuando estamos ubicados en este campo, al presionar la tecla F2 (tecla de funcin nmero dos), veremos en pantalla una lista rpida de los valores existentes en la base de datos para ese campo.
Ilustracin 9 - Ventana de Lista Rpida
Cuando la ventana se vea en pantalla, estar activo el cuadro de bsqueda 1 (que es el que se ve de color blanco en la grfica); este cuadro, le permitir ubicar rpidamente los datos que coincidan con el filtro solicitado, comparndolo con la columna nmero uno de la ventana (que generalmente muestra los cdigos asociados al campo de bsqueda). El cuadro de bsqueda 2, realiza las bsquedas sobre la segunda columna (descripcin de los elementos buscados). Para seleccionar el elemento buscado y volver a la ventana de origen, basta con dar Enter en el objeto seleccionado (que ser el que se muestra resaltado en la lista de elementos) o dar doble clic con el ratn sobre dicho elemento. En algunas bsquedas, el campo de bsqueda es simplemente un cdigo que no tiene una descripcin asociada; en este caso, la ventana de Lista rpida se ver con una sola columna, y funcionar de manera idntica a la lista de dos columnas.
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VISTA PREVIA
Cuando desee imprimir un listado o un reporte, siempre se ver en pantalla una vista previa del mismo, antes de iniciar la impresin. La ventana de Vista Previa es igual para todos los reportes y listados.
Ilustracin 10 - Ventana de Vista Previa de Listados y Reportes
Esta ventana, tiene en su parte superior una Barra de herramientas, con la cual se controla la vista previa.
Ilustracin 11 - Barra de herramientas Ventana de Vista Previa
La Barra de herramientas est dividida en tres secciones: Acercamiento, Pginas, Impresin y Archivo, separadas por lneas verticales. Ver toda lo hoja. Acercamiento al 100%. Ver toda la hoja de manera horizontal.
Ir a la primera pgina. Ir a la pgina anterior. Ir a la pgina siguiente. Ir a la ltima pgina del reporte.
Configurar la impresora. Imprimir.
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Guardar reporte. Abrir reporte guardado. Cerrar la ventana de vista previa.

Nota: la herramienta para el desarrollo de reportes utilizada por PCP 2000 es QuickReport; para obtener mayor informacin o documentacin en lnea, dirjase a www.quickreport.com en Internet.
En la parte inferior de la ventana, observar el nmero de pgina visualizada y el nmero total de pginas del listado o reporte activo.
BSQUEDAS AVANZADAS
Las ventanas de bsquedas avanzadas no estn disponibles en todos los mdulos de PCP, ya que no todas las entidades requieren de este tipo de bsquedas. Las ventanas de bsquedas avanzadas, estn disponibles en los mdulos de Personal, Referencias, Ordenes de Trabajo e Inventarios. Los botones asociados a estas ventanas se distinguen por tener el dibujo de unos binoculares. A diferencia de las Listas rpidas, las Bsquedas avanzadas le permitirn filtrar los datos en pantalla. La siguiente ilustracin muestra la pantalla de Bsqueda avanzada de Referencias:
Ilustracin 12 - Bsqueda avanzada de Referencias
Para realizar una bsqueda, escriba los valores por los cuales desea filtrar la informacin en los campos correspondientes y de clic en el botn Buscar; puede hacer uso del comodn ( * ) en los filtros. Cuando encuentre el tem buscado, de doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre la fila y el cuadro se cerrar de manera automtica.
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INICIO DE SESIN
Para iniciar la aplicacin PCP 2000, deber seguir la siguiente secuencia: Botn de Inicio >> Programas >> PCP 2000 >> PCP
Ilustracin 13 - Inicio de sesin
En algunas instalaciones de PCP 2000 (las que se realizan sobre equipos con Windows 98, Me o 2000) se crea automticamente un icono en el escritorio de Windows. Una vez de clic en este icono, se ejecutar la aplicacin PCP y se ver en pantalla el dilogo Control de acceso, con dos campos para que introduzca su nombre de usuario y contrasea. Si es la primera vez que usted utiliza PCP y no se le ha asignado contrasea, deber solicitar su nombre de usuario y contrasea al Administrador de su Sistema.
Ilustracin 14 - Control de acceso
De clic en el botn Aceptar para continuar con el inicio de la sesin. En su pantalla cliente, deber aparecer una ventana que muestre el estado de la conexin. Si tiene algn problema con la conexin, dirjase al apartado Solucin de problemas de este documento.
Ilustracin 15 - Estado de la conexin
Cuando la sesin se inicia con xito, se ver la pantalla principal de PCP, desde la cual podr acceder a cualquiera de los niveles. Si ocurre un error en la conexin, de clic en el botn Aceptar de la ventana Estado de Conexin, verifique su nombre de usuario y contrasea, e intente iniciar de
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Conexin, verifique su nombre de usuario y contrasea, e intente iniciar de nuevo la sesin. Tendr tres intentos para iniciar la sesin, si ninguno tiene xito, deber iniciar de nuevo la aplicacin.
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NIVEL 1
En este nivel, encontrar los mdulos correspondientes a PCP en su versin Standard. Para acceder a los mdulos, de clic con el botn izquierdo del mouse sobre Nivel 1, o presione las teclas Alt + 1. Los mdulos correspondientes a este nivel son Codificacin, Personal, Maquinaria y Accesorios, Referencias, Ordenes de Trabajo, Balanceos, Novedades e Incentivos. Para acceder a cada una de las pantallas de los mdulos, de clic en el mdulo que desee ver y se desplegar un submen con las opciones. Tambin puede utilizar el teclado, escribiendo la letra que se encuentra subrayada en cada uno de los mdulos.
Ilustracin 16 - Menu Nivel 1
Para finalizar la ejecucin de PCP, de clic en la opcin Salir de PCP, o de clic en el botn cerrar de la ventana principal. Si usted tiene pantallas abiertas, la aplicacin no se cerrar; deber cerrar todas las ventanas activas en su sesin para poder finalizar la ejecucin de PCP. A continuacin, se explica el funcionamiento de cada uno de los mdulos del primer nivel.
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CODIFICACIN
La funcin de ste primer mdulo, es la codificacin inicial de toda la informacin bsica de las diferentes reas de la empresa, requerida para el correcto funcionamiento de los dems mdulos, tales como: plantas, secciones, departamentos, bodegas, horarios/turnos, paros improductivos, etc.
Ilustracin 17 - Men Codificacin
PLANTAS
En esta pantalla, se codifican las Plantas o Talleres de la empresa, bien sean propias o externas.
Ilustracin 18 Pantalla de parametrizacin de plantas.
Los datos Cdigo y Planta son obligatorios; los dems campos son opcionales. Las plantas que se codifiquen, se utilizarn ms adelante para la asignacin de Ordenes de Trabajo, los balanceos de lnea y el control de novedades diarias. Si la empresa cuenta con una planta nica, esta deber ser codificada. Para imprimir un reporte de las plantas existentes, debe dar clic en el botn Listado, ubicado en la parte inferior de la ventana. Ver una ventana en la cul podr seleccionar el orden que desea darle a los datos en el reporte (ver ORDENAR).
Ilustracin 19 - Botn de listados
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Una vez cierre la ventana de ORDENAR, tendr en pantalla la VISTA PREVIA del Listado de Codificacin de Plantas (LN1-00010).
DEPARTAMENTOS
En esta pantalla se codifican y mantienen los departamentos en los cuales se subdivida la compaa. Algunos ejemplos de estos departamentos son Administrativo, Financiero, Recursos humanos... Estos departamentos se utilizarn para la ubicacin del personal.
Ilustracin 20 Pantalla de parametrizacin de departamentos
Cada uno de los departamentos creados, puede ser asignado a una planta existente, cuando ste se encuentre localizado fsicamente en la misma. Al seleccionar la planta, los datos direccin, telfono 1, telfono 2, celular y fax, sern por defecto los mismos de la planta, pero podrn ser modificados si difieren. Para imprimir un listado de los departamentos codificados, de clic en el botn Listado, que se encuentra en la parte inferior de la pantalla; Una vez cierre el dilogo de ORDENAR, obtendr una VISTA PREVIA del Listado de Codificacin de Departamentos (LN1-00020).
SECCIONES
En esta ventana se codifican y parametrizan todas las secciones o mdulos existentes en la compaa, independiente de la planta a la cual pertenezcan. Por ejemplo, pueden existir la Planta 1 y la Planta 2, y las secciones Corte, Confeccin y Empaque, de la siguiente forma:
Ilustracin 21 - Ejemplo creacin de secciones
La Planta 1 tiene las secciones de Corte, Confeccin y Empaque, mientras que la Planta 2, tiene solamente Confeccin y Empaque. La manera
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que la Planta 2, tiene solamente Confeccin y Empaque. La manera correcta de codificarlas, es crear solamente tres secciones: Corte, Confeccin y Empaque. Es un error comn crear cinco secciones de este modo: Corte Planta 1, Confeccin Planta 1, Empaque Planta 1, Confeccin Planta 2 y Empaque Planta 2. El nico caso en el que se debe separar las secciones, es cuando la misma seccin, existe dos veces en una planta; este es un caso comn cuando se trabaja por lneas y se hacen prendas diferentes. En este caso, la seccin se debe codificar diferente para poderlas diferenciar en los balanceos de lnea y control de eficiencias; suponga que en la Planta 1 se confeccionan camisetas y pantalones en dos lneas (entindase por lneas mdulos o secciones) independientes. La primera de ellas, se deber codificar como Confeccin Camisetas y la segunda como Confeccin Pantalones, pero sin indicar la planta a la cual pertenecen.
Ilustracin 22 - Ventana de codificacin de Secciones
Los campos Cdigo y Seccin son obligatorios. El listado correspondiente a esta pantalla es el Listado de Codificacin de Secciones (LN1-00030).
BODEGAS
En esta pantalla se codifican todas las zonas fsicas destinadas a almacenamientos, bien sean temporales o permanentes, tanto de Materias primas, productos en proceso, productos terminados, accesorios y repuestos, o cualquier otra zona destinada un uso similar.
Ilustracin 23 - Pantalla de parametrizacin de Bodegas
El campo planta, se encuentra para la seleccin en un control de edicin desplegable. Cuando se seleccione la planta en la cual est ubicada la
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desplegable. Cuando se seleccione la planta en la cual est ubicada la bodega, automticamente se importarn los datos principales de la planta, pero podrn ser modificados si difieren. El Listado de codificacin de Bodegas (LN1-00040), se puede visualizar dando clic en el botn Listados, en la parte inferior de la pantalla.
TURNOS
En esta pantalla se codifican y mantienen los turnos de trabajo que son relevantes para el proceso productivo.
Ilustracin 24 - Pantalla de parametrizacin de turnos
Cada uno de los turnos est dividido en dos jornadas (generalmente divididas por un descanso largo, como el almuerzo) y se pueden parametrizar los siete das de la semana. Los tiempos de descanso por jornada, se expresan en minutos. En ocasiones, puede ocurrir que cuando inicie la edicin de un campo de hora, aparezca una fecha (por ejemplo 10/12/1999); aunque no es una situacin normal, esto puede ocurrir debido a el formato FECHA:HORA que se utiliza para el almacenamiento de los datos. En la parte derecha de la ventana, encontrar dos columnas de resultados; la primera de estas es Contratado, la cual hace referencia a los minutos contratados por cada uno de los das; la segunda es Disponible, y corresponde al tiempo real disponible para cada uno de los das (tiempo contratado - minutos de descanso). Si alguno de los das no se trabaja, este se puede dejar en blanco. Dando clic en el botn Listado, obtendr el Listado de codificacin de Turnos (LN1-00050).
PAROS IMPRODUCTIVOS
Existen momentos en los cuales el operario no se encuentra realizando ninguna labor productiva y que est generando valor agregado al plan de produccin. Esos tiempos, pueden ser controlados por medio de una codificacin de paros improductivos, que permite conocer cmo se distribuyen esas prdidas segn su naturaleza.
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Ilustracin 25 - Pantalla de parametrizacin de paros improductivos
Aunque estos paros pueden variar dependiendo del tipo de organizacin y de el nivel de control que desee la gerencia, existen ciertos parmetros que deben ser respetados para la creacin y modificacin de los paros improductivos. Para el control de paros, se han dividido en cinco (5) familias improductivas segn su naturaleza:
Improductivos Propios (IP) Son todos aquellos tiempos improductivos en los cuales incurre un operario por causas atribuibles a su desempeo. El ejemplo ms claro de este tipo de improductivo son los Reprocesos con culpa.
Improductivos de Direccin (ID) Son aquellos en los cuales el operario est sin trabajo por causas imputables a la direccin, generalmente debidas a una mala planeacin y administracin de materiales y recursos. Algunos ejemplos de este tipo de improductivo son Falta de trabajo, Falta de materiales, Materiales defectuosos, Reuniones.
Improductivos Ajenos (IA) Son aquellos que no pueden ser controlados de manera por la organizacin, o que son debidos a mantenimientos preventivos de maquinaria y equipos. Ejemplos de este improductivo son Falta de energa, Espera mecnica, Mantenimiento, Aseo.
Ausentismos (AU) Se considera ausentismo cualquier lapso de tiempo en el cual el operario no se encuentre en su puesto de trabajo, bien sea de manera justificada o no. Algunos ejemplos de ausentismo en el puesto de trabajo son Ausencia con permiso, Ausencia sin permiso, Accidente de trabajo, Licencia, Lactancia, Retardos, Sanciones.
Inicialmente, es recomendable crear una cantidad amplia de improductivos e irlos reduciendo a medida que se van controlando y se va logrando la disminucin total o desaparicin de algunos tiempos muertos.
NOTA: Es muy importante que los jefes de planta y los operarios conozcan los cdigos que se definieron para este control, ya que son ellos quienes reportarn las novedades, y si no los conocen o los manejan mal, este control ser poco productivo.
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Podr obtener un Listado de cdigos improductivos (LN1-00060) dando clic en el botn Listado.
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PERSONAL
En este men, encontrar las herramientas para el control del personal, tanto de Mano de Obra Directa, Indirecta, Direccin y Administracin.
Ilustracin 26 - Men Personal
El orden en que se encuentran las opciones de el men de personal es el sugerido para la introduccin de los datos.
NOTA: El mdulo de personal NO ES UN MDULO DE NMINA y no debe ser utilizado como soporte contable. En versiones posteriores de PCP, se disear un mdulo de Nomina para se integrado con el sistema de informacin.
NIVELES SALARIALES
En esta pantalla se codifican los diferentes niveles salariales que se pagan en la organizacin, sin tener en cuenta el cargo al cul corresponden. Consiste en la asignacin de un cdigo a un valor en pesos (o la moneda del pas en el cual se est corriendo la aplicacin).
Ilustracin 27 - Pantalla de prametrizacin de Niveles Salariales
NOTA: El salario no incluye prestaciones sociales, ni aportes parafiscales.
Para obtener el Listado de Niveles Salariales (LN1-00070) de clic en el botn Listado.
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botn Listado.
ESTADO DE PERSONAL
PCP permite controlar el estado individual de cada uno de los empleados de manera independiente, con el fin de determinar la capacidad real en horas hombre de cada una de las plantas y secciones en cualquier momento, y as realizar una planeacin acorde a la realidad.
Ilustracin 28 - Pantalla de parametrizacin de estado del personal
El usuario puede crear los estados de personal que considere necesarios; sin embargo, existen dos estados que deben ser respetados ya que son utilizados para el clculo del personal disponible; estos estados son:
A Z
Activo Inactivo
Para obtener el Listado de Estado de Personal (LN1-00080) de clic en el botn Listado.
INCREMENTO SALARIAL
En esta pantalla se codifican y mantienen los incrementos peridicos (generalmente anuales) que se realizan a los salarios de los empleados. Se expresa como un porcentaje del salario.
Ilustracin 29 - Pantalla de parametrizacin de incrementos salariales
Para obtener el Listado de Porcentajes de Incremento Salarial (LN100090) de clic en el botn Listado.
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CLASES DE SALARIO
Ilustracin 30 - Pantalla de parametrizacin de Clases de Salario
Para obtener el Listado de Clases de salario (LN1-00100) de clic en el botn Listado.
TIPOS DE CONTRATO
En esta ventana se codifican y mantienen los tipos de contratos que se utilizarn, identificando la duracin del mismo (expresada en aos).
Ilustracin 31 - Pantalla de parametrizacin de tipos de contrato
NOTA: cuando el contrato es a trmino indefinido, la duracin ser cero (0).
Para obtener el Listados de tipos de contrato (LN1-00110) de clic en el botn Listado.
PRESTACIONES SOCIALES
En esta ventana se parametrizan los porcentajes que se debern pagar por concepto de Prestaciones Sociales y Aportes Parafiscales. Aunque estos porcentajes son determinados por el Estado, pueden variar dependiendo del pas o del gobierno.
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Ilustracin 32 - Pantalla de parametrizacin de prestaciones parafiscales
A diferencia de las pantallas anteriores, en esta no existe la barra de control de datos y ha sido reemplazada por los botones Guardar y Cancelar. La razn es que en esta pantalla se maneja un registro nico que se aplica a todos los empleados; no se pueden insertar registros nuevos ni eliminar el registro nico. No existe un reporte o listado de las prestaciones sociales.
MOVIMIENTO DE PERSONAL
Una vez parametrizadas las variables de control de personal, se puede pasar a la creacin del mismo. En esta ventana, adems de la barra de control de datos, se encuentra una Lista de registros que permite la ubicacin rpida de personal. Para utilizar esta lista, debe dar clic sobre uno de los registros y empezar a escribir el cdigo que est buscando; el cursor se posicionar automticamente en el registro coincidente; si decide cancelar la bsqueda e iniciar otra, deber esperar aproximadamente tres (3) segundos e iniciar de nuevo la escritura; otra alternativa es oprimir la tecla retroceso una vez.
Ilustracin 33 - Barra de navegacin personal
La ventana est dividida en carpetas que agrupan los datos por sus similitud. Datos Generales En esta carpeta se codifican y mantienen los datos laborales bsicos de cada uno de los empleados.
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Ilustracin 34 - Pantalla de parametrizacin de personal - Carpeta Datos Generales
El campo ingreso, hace referencia a la Fecha de Vinculacin del operario a la organizacin; es manejado por un DESPLEGABLE DE SELECCIN DE FECHAS. El campo cdigo es requerido y puede contener hasta 12 caracteres alfanumricos. Es un identificador nico e inequvoco de cada empleado, y, generalmente, se utiliza la cdula del mismo. Los datos de ubicacin del empleado, se utilizan para identificar la localizacin exacta del personal en cualquier momento que se desee. Los campos Planta, Seccin, Turno, Departamento y Bodega, estn controlados con desplegables que muestran los posibles valores vlidos para cada uno de los campos. Cada vez que un operario sea trasladado de una planta a otra, o cambiado de seccin, el jefe encargado debe reportar el movimiento, e inmediatamente se debe actualizar la base de datos.
Nota : Si no se realiza un mantenimiento adecuado del personal, los mdulos de balanceo de lnea, Novedades diarias y Asignacin de cargas, no funcionarn de manera correcta y la informacin que entreguen no ser confiable.
Al lado derecho de la pantalla, se encuentra un recuadro grande, el cual se utiliza para colocar la fotografa actualizada de cada uno de los operarios. Las fotografas pueden ser escaneadas y guardadas en cualquier directorio del disco duro. Para seleccionar la foto del empleado, de doble clic sobre cualquier parte del recuadro de fotografa. Se abrir una ventana de exploracin para que seleccione el archivo que contiene la fotografa del empleado.
Ilustracin 35 - Ventana de exploracin - seleccin fotografa personal
Una vez seleccionada la fotografa, aparecer una vista previa; para continuar de clic en el botn Abrir.
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Tambin se puede cambiar la fotografa dando clic sobre el dibujo que se encuentra sobre el recuadro de fotografa.
NOTA: Actualmente, los formatos de imagen soportados para la fotografa de persona son Windows Bitmap (BMP), Inconos (ICO), Enhanced Metafiles (EMF) y Windows MetaFile (WMF).
Cuando la fotografa ha sido seleccionada, se muestra en su tamao normal. Puede ocurrir que el tamao de la fotografa excede el espacio disponible, o que es muy pequea en comparacin con el mismo y no se aprecia de manera correcta. En la parte inferior del cuadro de fotografa, se encuentra un control de opcin con el texto Ajustar Fotografa; cuando este est seleccionado, la fotografa se ajusta al tamao mximo del cuadro (en ocasiones puede perder definicin, si el tamao original es pequeo). Cuando no est seleccionado, la fotografa se muestra en su tamao original.
Ilustracin 36 - Fotografa de personal (sin ajustar)
Ilustracin 37 - Fotografa de personal (ajustada)
El cargo, es un campo informativo y puede ser validado con el cdigo del cargo o la descripcin del mismo. En la parte inferior de la carpeta datos generales, encontrar un cuadro de grupo que corresponde al centro de costos al cual se asignar cada uno de los empleados.
Ilustracin 38 - Asignacin de centro de costos
Estos centros de costos son fijos y no pueden ser creados o modificados por el usuario; corresponden, en su orden de izquierda a derecha, a Administracin, Direccin, Mano de obra directa (Fabricacin), Mano de obra indirecta (Fabricacin) , Mano de obra directa (Corte), Mano de obra indirecta (Corte). El valor por defecto es mano de obra directa (Fabricacin). Datos Personales La segunda carpeta de la ventana de Movimiento de personal, corresponde a los datos personales del empleado. Estos datos son informativos y no afectan el funcionamiento del programa. Su objetivo, es conocer algunos datos externos del trabajador, ajenos al trabajo, pero de vital importancia para la organizacin.
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Ilustracin 39 - Pantalla de parametrizacin de personal - Carpeta Datos Personales
Ninguno de los datos solicitados en esta pantalla es obligatorio. Datos Familiares En esta carpeta, puede introducir la informacin familiar del empleado, y algunos datos bsicos de una persona de contacto (generalmente su cnyuge o padre de familia).
Poli funcionalidad En esta carpeta, se especifican las habilidades del operaria para el manejo de cada una de las mquinas, informacin que podr ser utilizada en los Balanceos de lnea, al realizar la Asignacin de cargas. Actualmente, PCP no utiliza esta informacin para la Asignacin de cargas automtica, ya que esta no se realiza por operario, sino utilizando letras distintivas.
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Ilustracin 41 - Pantalla de parametrizacin de personal - Carpeta Pul funcionalidad
Se han definido cinco niveles de calificacin: Excelente, Buena, Aceptable, Regular y Mala, los cuales se encuentran en la parte izquierda de la pantalla, y un mximo de tres mquinas por calificacin.
Ilustracin 42 - Matriz de Poli funcionalidad (Maquinas)
En el ejemplo de la ilustracin superior, el operario tiene una calificacin excelente en las mquinas PL1A Y PL2A; una calificacin buena en la mquina PR1A; una calificacin aceptable en las mquinas ZZ3P Y ZZCT. Estos datos pueden ser escritos manualmente en cada una de las casillas, o arrastrados con el ratn desde la lista de Maquinaria Disponible (ubicada en la parte derecha de la pantalla); esta lista muestra los cdigos y las descripciones existentes en la codificacin de la maquinaria; la maquinaria debe estar cargada en la base de datos para poder completar la Matriz de Poli funcionalidad. Para arrastrar una mquina hasta la Matriz de Poli funcionalidad, basta con hacer un clic con el botn izquierdo del ratn sobre el tipo de mquina deseada en la lista de Maquinaria Disponible, y sin soltar el botn del ratn, arrastrar el elemento hasta la casilla deseada en la Matriz de Poli funcionalidad. Si ya exista un tipo de mquina asignada en la casilla de destino, esta ser reemplazada. Si desea eliminar la Matriz de Poli funcionalidad del operario activo, de clic en el botn Limpiar Datos, ubicado en la parte inferior derecha de la matriz. Confidenciales Esta carpeta contiene datos del empleado que no pueden ser manejados de manera pblica y, por lo tanto, estn restringidos a cierto tipo de usuarios. Los datos de carcter confidencial son Tipo de contrato, Salario,Clase de salario, % de Incremento del salario, Periodicidad del incremento, Forma de pago y Estado; este ltimo, indica si el personal ser tenido en cuenta al momento de realizar liquidaciones de incentivos y balanceos de planta.
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Ilustracin 43 - Pantalla de parametrizacin de personal - Carpeta de Datos Confidenciales
Esta pantalla contiene un cuadro de edicin de Observaciones Generales, en el cul se pueden escribir observaciones de entrada del operario, ms no es un registro detallado de sus actividades. Historial Esta carpeta es la hoja de vida del operario. En esta, se realizan todas las anotaciones correspondientes al comportamiento del operario, cursos de capacitacin, ascensos, anotaciones generales y otros aspectos que considere necesarios la compaa, para el conocimiento de sus empleados.
Ilustracin 44 - Pantalla de parametrizacin de personal - Carpeta de historial
Reportes de Personal En la parte inferior de la pantalla de parametrizacin de personal, encontrar un botn para la impresin de listados y reportes de personal. Al dar clic, en este botn, aparecer la siguiente ventana, para que seleccione el tipo de reporte que desea:
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Ilustracin 45 - Asistente para la impresin de Reportes de Personal - Paso 1
Este asistente tiene 5 pasos : Inicio, Tipo Reporte, Filtros, Ordenar, que se pueden observar en parte izquierda de la ventana. El primer paso le mostrar una bienvenida al asistente y mostrar el botn Siguiente habilitado; de clic en este botn para continuar. Si en algn momento desea cerrar el asistente, de clic en el botn Cancelar. El segundo paso es la seleccin del Tipo de Reporte que desea imprimir.
Para obtener mayor informacin sobre los listados de personal y su identificacin, consulte el captulo de listados y reportes. Seleccione el reporte que desee imprimir, dando clic sobre el mismo. Presione el botn Siguiente, para ir al tercer paso del asistente, que es la aplicacin de filtros al reporte.
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Ilustracin 47 - Asistente para la impresin de reportes de personal - Paso 3
En este paso del asistente, usted selecciona cules son los empleados que desea que se empriman en el reporte seleccionado. Si es un reporte individual, se activar el campo de Cdigo, para especificar la identificacin del registro que se desea imprimir; por defecto, aparecer el registro actual de consulta. Al lado derecho del cuadro de edicin para el Cdigo, encontrar un botn de bsquedas, el cual le mostrar la ventana Buscar Personal y le ayudar a encontrar el operario que desee imprimir. Si el reporte es grupal, usted puede especificar qu Planta o Seccin desea imprimir (o una combinacin de estas), Estados y Centros de Costo por los cuales desee filtrar la informacin. Si, por ejemplo, usted selecciona Planta Costura 1 en el campo de Planta, se listarn solamente las personas asignadas a dicha planta. Los campos que se dejen en blanco, se omitirn en el filtrado.
NOTA: Si ha seleccionado algn dato en los desplegables del filtro, puede borrar la seleccin ubicndose en el desplegable especfico y presionar la tecla ESC.
Ilustracin 48 - Asistente para la impresin de reportes de personal - Paso 4
El cuarto paso del asistente permite seleccionar hasta tres criterios consecutivos para ordenar los datos del reporte. Seleccione los campos por los cuales desea que se ordenen, dando clic en cada uno de los desplegables.
NOTA: Cuando selecciona ordenar por Cdigo, ningn otro criterio ordenamiento aplica, ya que este campo es la llave primaria del personal. de
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El ultimo paso, es la finalizacin del asistente. De clic en el botn Finalizar para obtener una vista previa de su reporte en pantalla. (Si desea obtener ms informacin sobre esta ventana, dirjase al apartado Vista Previa en este manual).
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MAQUINARIA Y ACCESORIOS
En este modulo, se mantiene toda la informacin correspondiente a Maquinaria, Equipos, Accesorios y Repuestos pertenecientes a la compaa.
Ilustracin 49 - Menu de maquinaria y accesorios
CODIFICACIN DE MAQUINARIA Y EQUIPOS

En esta pantalla se crean y mantienen las diferentes mquinas y equipos con que cuenta la organizacin; notar que los datos solicitados para cada una de las mquinas son muy especficos para el sector de las confecciones.
Ilustracin 50 - Pantalla de Codificacin de Maquinaria y Equipos
El primer cdigo asignado a la mquina (Cdigo mquina), es un identificador del GRUPO TIPO al cual pertenece la mquina o equipo que se est creando.
Ilustracin 51 - Codificacin de Maquinaria y Equipos - Cdigo Mquina
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Ejemplo Usted est creando una mquina Plana de 1 aguja, pero no es la nica que hay en la compaa. El cdigo asignado a esta mquina ser PL1A (la longitud mxima para los cdigos es de 4 cifras alfanumricas); todas las mquinas Planas de 1 aguja que se creen a partir de este momento, debern tener el mismo cdigo PL1A para poder agruparlas de manera automtica y realizar un conteo de disponibilidad para los balanceos de lnea. El segundo cdigo asignado a la mquina (Cdigo Interno), es un identificador nico, que la distingue de las dems, para efectos de inventario de activos fijos. De este modo, pueden existir dos mquinas plantas, con el cdigo de mquina PL1A, pero siempre tendrn diferente Cdigo Interno).
Ilustracin 52 - Codificacin de Maquinaria y Equipos - Cdigo Interno
Este cdigo, puede ser definido por la empresa, cuando ya tiene un inventario fsico establecido y cdigos internos asignados a las mquinas, o puede ser generado de manera automtica por PCP. Si desea ms informacin, consulte al administrador de sus sistema. Cuando se crea una mquina nueva, los desplegables de Ubicacin (Planta, Departamento y Seccin) se dejan en blanco, ya que la salida a una planta se debe realizar por el men de Movimientos de maquinaria. Estos desplegables, se utilizan solamente para la carga inicial de maquinaria y equipos.
Ilustracin 53 - Ubicacin de maquinaria
En el cuadro de Datos Generales, podr escribir los datos de entrada de la mquina, como Nmero de Placa, nmero de factura, fecha de compra y Precio de compra.
Ilustracin 54 - Codificacion de Maquinaria y Equipos - Datos Generales
El campo Valor Actual, es el valor de la mquina una vez aplicada la depreciacin a la fecha (la depreciacin se causa mensualmente); para que el Valor actual sea correcto, debe definir los Parmetros de Depreciacin Generales o los particulares para cada una de las mquinas.
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Para ver y modificar los datos de depreciacin de la mquina activa, de clic en el botn Depreciacin, en la parte inferior de la ventana.
Ilustracin 55 - Depreciacin de Maquinaria
En la parte superior de la ventana de depreciacin, encontrar los datos de entrada de la mquina seleccionada, tales como cdigo interno, fecha de compra, tipo de mquina, cdigo, clase, etc; debajo, podr consultar y editar los datos de depreciacin parametrizados para cada mquina de manera particular. Cuando una mquina es nueva, los datos de depreciacin por defecto, son importados automticamente desde los Parmetros Generales de Depreciacin. Para obtener un Reporte de Depreciacin de Maquinaria y Equipos (LN1-00510), causado mes por mes desde el momento de la compra, de clic en el botn Reporte depreciacin. Para cerrar la ventana de depreciacin y volver a Codificacin de Maquinaria y Equipos, de clic en el botn Cerrar. En la ventana de Codificacin de Maquinaria y Equipos, encontrar un botn con la leyenda Listados, que abrir un Asistente de Reportes, el cual lo guiar a travs del proceso. El primer paso del asistente, es una bienvenida y explicacin del mismo. En la parte izquierda de la ventana, encontrar los pasos que se ejecutarn en el asistente para reportes. Presione Siguiente para continuar.
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Ilustracin 57 - Asistente para la impresin de reportes de maquinaria - Paso 2
El Asistente le solicitar que seleccione el tipo de reporte que desea imprimir o consultar en pantalla; simplemente de un clic con el botn izquierdo del ratn sobre el tem de su inters y presione el botn Siguiente para continuar.
El tercer paso consiste en la aplicacin de filtros al listado seleccionado. En esta ventana, usted podr escribir sobre los campos de edicin y seleccionar desde los grupos desplegables, para ver solamente la informacin de su inters, haciendo uso del comodn asterisco ( * ). Ejemplo Para listar todas las mquinas Planas (incluyendo las de 1 aguja, 2 agujas, etc), escribimos en el campo Cdigo PL*, en Planta Panty (en estos desplegables podemos escribir directamente o buscar con el ratn), en Seccin Montaje y en Estado Activa. Con este filtro, el listado incluir todas las mquinas cuyo cdigo empiece con PL, se encuentren asignadas a la planta Panty, a la seccin Montaje y que su estado actual sea Activa, y excluir todas las que no cumplan esta condicin. Los datos que no queramos aplicar para el filtro, los dejaremos en blanco.
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Ilustracin 59 - Ejemplo de filtro en asistente para reportes de maquinaria
El siguiente paso en el Asistente consiste en dar un orden a los datos que aparecern en el reporte. Se pueden dar hasta tres criterios de ordenamiento, los cuales se aplicarn de manera secuencial de arriba hacia abajo. Si no se selecciona ningn criterio, el orden natural de los mismos ser el cdigo interno.
Dando clic en el botn Finalizar, obtendr la vista previa solicitado.
del reporte
Ilustracin 61 - Asistente para la impresin de listados de maquinaria - Paso 5
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MOVIMIENTO DE MAQUINARIA
Este es un conjunto de ventanas que le permitirn tener un control sobre la ubicacin y el mantenimiento de su maquinaria y equipo. Existen 4 posibles movimientos sobre la maquinaria: Salida Cuando una mquina es nueva en la empresa, se hace un ingreso inicial por la pantalla de Codificacin de Maquinaria y Equipos, en donde se le asigna un cdigo interno y se almacenan todas sus especificaciones, pero los campos de ubicacin no se llenan. La Salida de Maquinaria consiste en la entrega de una mquina o equipo, de la bodega en la que se encuentre a la Planta y Seccin designadas para su uso. Se debe imprimir un documento de soporte para la validacin de la entrega.
Ilustracin 62 - Salida de Maquinaria y Equipos
Al entrar en esta pantalla, solamente ver listadas aquellas mquinas o equipos que no se encuentre asignados a ninguna Planta o Seccin; en caso de no existir maquinaria sin asignar, usted ver un mensaje del programa que se lo indica. Puede utilizar los campos de edicin que se encuentran en la parte superior de la ventana para encontrar rpidamente una mquina o equipo, haciendo uso de el comodn ( * ) y dando clic en el botn Actualizar Bsqueda. Traslado Cuando se realizan balanceos de planta, es comn encontrar cuellos de botella en mquinas que estn disponibles en otras lneas o secciones. En este caso, el jefe de planta decide realizar un traslado momentneo o permanente de la mquina a la seccin o lnea que la est necesitando en un momento determinado. Estos movimientos deben ser reportados al sistema de informacin para que los resultados arrojados en las consultas y balanceos de lnea sean confiables.
Ilustracin 63 - Traslado de Maquinaria y Equipos - Parmetros de Bsqueda
En la parte superior de esta ventana, encontrar el Panel de Parmetros de Bsqueda, el cual le ayudar a ubicar rpidamente la mquina o equipo que ser trasladado. Para omitir cualquiera de los campos de bsqueda, simplemente djelo en blanco; puede utilizar el comodn para buscar por grupos. Cuando desee ver los datos resultado de su consulta, de clic en el botn Actualizar bsqueda en la parte inferior izquierda de la pantalla. Cuando actualice la consulta, el Panel de Resultados de la Bsqueda le
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mostrar todas aquellas mquinas o equipos que coinciden con los parmetros enviados.
Ilustracin 64 - Traslado de Maquinaria y Equipos - Resultados de la Bsqueda
Dando clic con el botn izquierdo del ratn sobre cualquiera de los elementos encontrados, el Panel de Ubicacin Actual le mostrar la Planta, Seccin y Departamento al cual ha sido asignada la mquina o equipo.
Ilustracin 65 - Traslado de Maquinaria y Equipos - Paneles de ubicacin
Tambin ver el Panel de Nueva Ubicacin, desde el cual podr hacer el traslado de la maquina seleccionada. Basta seleccionar la nueva ubicacin utilizando los desplegables y dar clic en el botn Aceptar. El botn Historial, le mostrar un reporte de todos los traslados y movimientos que se han realizado sobre el elemento seleccionado, en el rango de tiempo que usted desee. Suspensin Cuando una mquina o equipo no se encuentre disponible para su utilizacin se debe reportar la causa de la inutilizacin del mismo, para que este no sea incluido en los balanceos de lnea. Los posible motivos de suspensin de un equipo son: Reparacin Mantenimiento Por estar obsoleto Venta
Reingreso Cuando una mquina suspendida por reparacin o mantenimiento es habilitada para ser incluida en el proceso productivo, se debe realizar un reingreso al sistema de informacin, especificando los costos asociados a la suspensin del equipo, tales como Repuestos, Costos de transporte, Mano de Obra, etc.
PARMETROS DE DEPRECIACIN
Aunque PCP permite manejar los parmetros de depreciacin de manera independiente para cada una de las mquinas y equipos, se pueden asignar unos parmetros generales de depreciacin, que se aplicarn a todas las mquinas que ingresen al sistema, o al grupo de mquinas que se seleccione.
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Ilustracin 66 - Parmetros generales de depreciacin de Maquinaria y Equipos
Podr seleccionar entre tres sistemas de depreciacin: lnea recta, suma de dgitos o Depreciacin acelerada. Cuando usted altere estos valores, los cambios no afectarn los valores de las mquinas que ya han sido parametrizadas.
GRUPOS DE ACCESORIOS / REPUESTOS

En esta pantalla podr parametrizar los diferentes grupos de accesorios y repuestos que utilizarn las diferentes mquinas y equipos; es simplemente una creacin inicial de familias para agrupar los accesorios y repuestos por una caracterstica comn que permita su rpida identificacin.
Ilustracin 67 - Parametrizacin de Grupos de Accesorios / Repuestos
Para obtener un Listado de Grupos de Accesorios y Repuestos (LN100600), de clic en el botn Listado.
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REFERENCIAS
Este es el mdulo para la creacin y mantenimiento del catlogo general de referencias y productos de la empresa. Algunas de las ventajas de este mdulos son: Definir entre otros: las marcas utilizadas por la empresa, las lneas, estilos, edades y grupo, etc. Crear en base a los datos anteriores cada una de las referencias, incluyendo datos especficos tales como: molde utilizado, temporada a la que pertenece, personal responsable, (diseadora y patronista), descripcin de la referencia e insertar el dibujo fotografa de la misma. Poder agrupar varias referencias estilos con una sola referencia. Asignar a cada referencia los colores y tallas predeterminados. Disponer de un historial de cada referencia por temporada, fecha de creacin, modificacin, estilos, etc. Poder imprimir el listado catlogo de referencias por: Coleccin, estilos, etc.
Ilustracin 68 - Men de Referencias
MARCAS
En esta pantalla se parametrizan todas las marcas comerciales que se manejan en la organizacin. Para obtener el Listado de Marcas (LN100650), de clic en el botn Listado.
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LINEAS
En esta pantalla se parametrizan las lneas de productos que se producen, sin importar su temporada. Algunos ejemplos de lneas son interior, exterior, deportiva, etc. Para obtener el Listado de Lneas (LN1-00660), de clic en el botn Listado.
EDADES
En esta pantalla se parametrizan las edades que se asignan Algunos ejemplos de edades son adulto, joven, nio, etc. Para obtener el Listado de Edades (LN1-00670), de clic en el botn Listado.
ESTILOS
En esta pantalla se parametrizan los estilos de prendas disponibles. Algunos ejemplos de estilos son chaqueta, blusa, morral, etc. Para obtener el Listado de Estilos (LN1-00680) de clic en el botn Listado.
CODIFICACIN DE REFERENCIAS
Una vez parametrizado el mdulo (es necesario crear marcas, lneas, edades, estilos y grupos), se puede dar inicio a la creacin individual de productos o referencias.
Ilustracin 69 - Codificacin de Referencias
Para crear, modificar y eliminar referencias, utilice la barra de navegacin y la barra de control de datos que se encuentran en la parte izquierda de esta pantalla (en la ilustracin anterior se excluyeron las barras. Si desea obtener informacin sobre el funcionamiento de las mismas, consulte el apartado Controles y Botones de Uso Comn, al principio del documento). En la parte superior de la ventana, encontrar la fecha de creacin y la ltima fecha de modificacin de la referencia; estas fechas son controladas por el sistema, al igual que el tiempo estndar de la prenda.
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Para insertar el dibujo de la prenda en el cuadro de la parte derecha, el registro debe encontrarse en modo de edicin (para ms informacin, consulte el apartado Controles y Botones de Uso Comn Barra de control de datos); de doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre cualquier parte del cuadro de imagen; aparecer una ventana con el ttulo Abrir Foto Referencia para que usted seleccione la fotografa correspondiente al modelo.
Ilustracin 70 - Abrir foto de Referencia
Seleccione el archivo correspondiente y de clic en el botn Aceptar; la grfica quedar insertada en el cuadro de foto.
NOTA: Una vez insertada una grfica, esta se guardar de manera independiente en la base de datos de PCP. Si usted realiza modificaciones al archivo original, deber asignar de nuevo la grfica a la referencia
Otra manera de insertar una grfica de referencias, es utilizando copy and paste. Puede escanear su grfica o crearla en su editor de grficos preferido, seleccionarla, copiarla (CTRL.+C) volver a PCP, dar un solo clic en el cuadro de grfica de referencia y pegarla (CTRL.+V). El botn Copiar se utiliza para duplicar una referencia. Cuando se va a crear una nueva referencia que es parecida a una existente, puede crearla sin necesidad de asignar de nuevo todos los valores de la referencia. Para duplicar la referencia en pantalla, de clic en el botn Copiar; aparecer un cuadro de dilogo que solicitar el cdigo de la nueva referencia. Escriba el nuevo cdigo y de clic en el botn Ok para finalizar el proceso. Ahora puede modificar los datos de la nueva referencia.
Ilustracin 71 - Cuadro de dilogo Copiar Referencia
Para obtener el Listado General de Referencias (LN1-00710), de clic en el botn Listado. Aparecer en pantalla un Asistente que lo guiar en la obtencin del reporte.
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Ilustracin 72 - Asistente para Reportes de Referencias - Paso 1
En la parte izquierda de la pantalla de bienvenida del Asistente, encontrar las tareas que se realizarn para la obtencin de este reporte. De clic en el botn Siguiente para continuar.
El segundo paso del Asistente, consiste en la seleccin de las referencias que aparecern en el listado, haciendo uso de la aplicacin de filtros sobre los datos. Si desea obtener todas las referencias codificadas en el sistema, de clic en el botn de seleccin Todas; si desea aplicar un filtro, de clic en Seleccionar. Indique los valores de filtrado para cada uno de los campos (puede hacer uso del comodn ( * ) ), los campos que no desee filtrar, djelos en blanco. De clic en el botn Siguiente para continuar.
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Para ordenar las referencias del reporte, puede utilizar hasta dos criterios de orden, los cuales se aplicarn de manera consecutiva. Seleccione los campos por los cuales desea ordenar los datos. Si desea aplicar orden Ascendente, de clic en el primer botn que se encuentra al lado derecho de cada desplegable (A-Z); si desea aplicar orden Descendente, de clic en el botn (Z-A). De clic en el botn Siguiente para continuar. El ltimo paso de este asistente es la vista previa del reporte. Para obtener una vista previa, de clic en el botn Finalizar.
El botn Listado de operaciones le mostrar la Ruta correspondiente a la referencia. Si desea ms informacin sobre el Listado de Operaciones, consulte el apartado de Mtodos en este manual.
COMPONENTES
En esta pantalla se parametrizan TODOS los componentes que componen las prendas, independiente de su cantidad y referencia. Algunos ejemplos de componentes son bajos, delantero, bolsillo, cuello, etc. Para obtener un Listado de Componentes (LN1-00720), de clic en el botn Listado.
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Ilustracin 76 - Pantalla de parametrizacin de Componentes
ASIGNACIN DE MATERIA PRIMA

En esta pantalla se asignan los materiales (telas y forros), proveedores, referencias y consumos (estimados y reales) de cada una de las referencias existentes.
Ilustracin 77 - Asignacin de Materias Primas por Referencia
Seleccione la referencia con ayuda del desplegable, o utilizando el botn de Bsquedas avanzadas. El campo destinado al Tipo de material, indica si es una Tela Principal, Secundaria o un Forro.
01...05 - Tela principal 06...09 - Tela secundaria 10... - Forrera y otros materiales
El botn de Bsquedas avanzadas ubicado en la parte derecha del campo de edicin de tipo de material, le mostrar una lista de todos los materiales asignados a la Referencia. De doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre el material que desee modificar.
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Ilustracin 78 - Buscar material (por referencia)
Para seleccionar el material que se asignar a la referencia, de clic en el botn de Bsquedas avanzadas ubicado a la derecha del cuadro de edicin cod. Material o Material. De doble clic sobre el material seleccionado o seleccione el material y de clic en el botn Aceptar.
NOTA: El botn de Bsquedas avanzadas por material, solo estar disponible cuando el registro est en modo de insercin o edicin. (para ms informacin, consulte el apartado Barra de control de datos).
Cuando el material asignado puede ser utilizado sin importar el proveedor del mismo, deje el campo proveedor en blanco; de lo contrario seleccione el proveedor nico para este material. El desplegable Referencia del proveedor le mostrar todas las referencias disponibles de este proveedor para el material solicitado. Si desea utilizar cualquiera de las referencias del proveedor, deje este campo en blanco. El Consumo M\L (E), ser el estimado para el lanzamiento de las Ordenes de Trazo, y el Consumo M\L(R) ser utilizado en las Ordenes de Corte. Utilice el botn Copiar, para asignar los componentes de la referencia activa a otra; esta opcin se utiliza cuando las referencias son similares. Aparecer un dilogo para que escriba la referencia de destino; esta referencia deber existir en el catlogo de referencias. De clic en el botn Ok para iniciar el proceso de copiado.
Ilustracin 79 - Copiar Asignacin de materiales
Para obtener un Reporte de Asignacin de Materiales por Referencia (LN1-00730), de clic en el botn Imprimir.
ASIGNACIN DE INSUMOS
En esta pantalla se asignan los insumos de empaque y fabricacin que utiliza cada una de las referencias del catlogo, con sus respectivos consumos por prenda.
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Ilustracin 80 - Asignacin de Insumos por Referencia
Seleccione la referencia con ayuda de la barra de navegacin ubicada en la parte izquierda de la pantalla. Seleccione el Cod. Insumo o Insumo con ayuda de los desplegables corresponientes. Cuando el insumo asignado puede ser utilizado sin importar el proveedor del mismo, deje el campo proveedor en blanco; de lo contrario seleccione el proveedor nico para este insumo. Si desea utilizar cualquiera de las referencias del proveedor, deje el campo referencia en blanco; de lo contrario, escriba la referencia nica. Seleccione el tipo de insumo con ayuda del desplegable correspondiente, de la siguiente manera:
F - Fabricacin E - Empaque
En el campo talla, escriba la talla promedio para la cual est asignando el insumo. En el campo u/m, escriba la unidad de medida que est utilizando para la asignacin del insumo.
Ilustracin 81 - Asignacin de Insumos por Referencia - Panel de Caractersticas del Insumo
En el Panel de Caractersticas del Insumo, podr escribir algunos datos adicionales para la asignacin. El ltimo campo del panel, es la cantidad que se consume del insumo para la referencia seleccionada. Para obtener un Reporte de Asignacin de Insumos por Referencia (LN1-00740), de clic en el botn Listado.
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ASIGNACIN DE COMPONENTES
Una vez asignados los consumos de materiales e insumos por referencia, se deben asignar los componentes que la componen.
Ilustracin 82 - Asignacin de Componentes por Referencia
Seleccione la referencia con ayuda del desplegable correspondiente. En el Panel de Asignacin de Componentes encontrar un listado de la asignacin actual. Para insertar un nuevo componente, ubquese en la tabla de Asignacin de Componentes y oprima la tecla INSERT. Para seleccionar el componente, de doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre la primera o la segunda columna de la tabla. Aparecer una ventana para que seleccione el componente deseado; seleccinelo y d doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre el elemento.
Ilustracin 83 - Asignacin de Componentes por Referencia - Listado de Componentes
Escriba la cantidad de componentes que tiene la prenda. Para seleccionar el material del componente, de clic sobre la cuarta o la quinta columna de la tabla. Aparecer un listado con los materiales asignados a la referencia; seleccione el material y de doble clic sobre este.
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Ilustracin 84 - Asignacin de Componentes por Referencia - Buscar Material
Para eliminar uno de los componentes asignados, sitese sobre el mismo y presione CTRL.+E. Para obtener un Reporte de Asignacin de Componentes (LN1-00750), de clic en el botn Listado.
ASIGNACIN DE TALLAS
En esta pantalla se parametrizan las tallas que utilizar cada una de las referencias, cuando se lancen las Ordenes de Trabajo y se haga el control de producto en proceso.
Ilustracin 85 - Asignacin de Tallas por Referencia
Seleccione la referencia con ayuda de la Barra de bsquedas ubicada en la parte izquierda de la ventana. Escriba el nmero de tallas que se utilizarn en la referencia, la primera talla, el rango (diferencia entre una talla y otra); la ltima talla ser calculada por el sistema,
NOTA: Si por ejemplo la referencia utiliza las tallas 2, 4, 6 y 10 (ntese que falta la talla 8), el nmero de tallas ser 5 y el rango 2. Cuando lance las Ordenes de Trabajo, deje en blanco las unidades de la talla 8, que no se utilizar.
Ilustracin 86 - Ejemplo asignacin de tallas por referencia
Para obtener un Reporte de Asignacin de Tallas por Referencia (LN100760), de clic en el botn Listado. Aparecer un Asistente de un solo paso, que le permitir filtrar las referencias que desea en su reporte. De clic en el botn finalizar para obtener una vista previa del reporte.
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Ilustracin 87 - Asistente para Reporte de Asignacin de Tallas por Referencia
ASIGNACIN DE COLORES
En esta ventana se parametrizan los colores que utilizar la referencia cuando se lancen las Ordenes de Trabajo.
Ilustracin 88 - Asignacin de Colores por Referencia
Seleccione la referencia con ayuda de la Barra de Bsquedas que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla. En el Panel de Asignacin de Colores, aparecen dos listas de colores; a la izquierda, encontrar la Lista de Colores Existentes, que son los que se han codificado previamente; a la derecha, est la Lista de Colores Asignados a la referencia. Si el color que desea asignar no se encuentra en la lista de colores, deber crearlo desde la pantalla de Codificacin de Colores. La Lista de Colores Asignados, se compone de dos columnas; la primera de estas es el color asignado y la segunda es el nmero de color o tono del mismo.
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Ilustracin 89 - Asignacin de Colores por Referencia - Nmero de Color
Para asignar un nuevo color a la referencia activa, de doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre el color que desea asignar; aparecer un cuadro de dilogo para que introduzca el nmero de color; si lo desea, puede dejar este campo en blanco.
Para eliminar uno de los colores asignados a la referencia, de clic sobre el color en la Lista de Colores Asignados. Para modificar uno de los colores asignados, de clic en el botn Edicin de Color. Cuando de clic en el botn Edicin de Color, aparecer un cuadro de dilogo para que introduzca el nombre del nuevo color. Escrbalo y de clic en el botn Ok. Posteriormente aparecer otro cuadro de dilogo para que escriba el nmero de color.
Ilustracin 90 - Asignacin de Colores por Referencia - Edicin de Color
Tambin puede utilizar los botones con flechas para insertar y eliminar colores: Inserta el color seleccionado. Inserta TODOS los colores. Elimina el color seleccionado. Elimina TODOS los colores asignados.
Utilice el botn Copiar, para asignar los colores de la referencia activa a otra; esta opcin se utiliza cuando las referencias son similares. Aparecer un dilogo para que escriba la referencia de destino; esta referencia deber existir en el catlogo de referencias. De clic en el botn Ok para iniciar el proceso de copiado.
Ilustracin 91 - Copiar Asignacin de materiales
Para obtener un Reporte de Asignacin de Colores por Referencia (LN100770), de clic en el botn Imprimir. Aparecer un Asistente de un solo paso, que le permitir filtrar las referencias que desea en su reporte. De clic en el botn finalizar para obtener una vista previa del reporte.
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Ilustracin 92 - Asistente para el Reporte de Asignacin de Colores por Referencia
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ORDENES DE TRABAJO
En ste modulo se planean y lanzan las rdenes de trabajo (trazo, corte y fabricacin), as como la distribucin de paquetes y la impresin de tiquetes de control.
Ilustracin 93 - Men Ordenes de Trabajo
ORDENES DE TRAZO
En esta ventana se lanzan las rdenes de trazo, bien sea para stock o sobre pedido.
Ilustracin 94 - Lanzamiento de Ordenes de Trazo
Para lanzar una Orden de Trazo, de clic en el botn nuevo en la barra de navegacin; escriba el nmero de orden o seleccinelo de la lista de Ordenes planeadas, dando clic en el botn de bsquedas encuentra en la parte derecha del campo O.T. No. , que se
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encuentra en la parte derecha del campo O.T. No. De clic en el botn Planeadas para ver las Ordenes de Trabajo que se encuentran pendientes por Trazar, o en el botn Pedidos para ver los pedidos pendientes por programar. Seleccione la temporada y de doble clic sobre la orden que desee trazar.
Seleccione la referencia con la cual se trazar la orden; si la referencia tiene tallas asignadas, de clic en el botn tallas para asignar las tallas por defecto a la orden; de lo contrario, podr escribirlas manualmente. Para cargar los colores predeterminados de la referencia, de clic en el botn colores. El cuadro Informacin de los materiales, le mostrar los materiales asignados a la referencia, con los consumos estimados de trazo. Para modificar esta informacin debe seguir esta secuencia desde el men PCP: Nivel 1 >> Referencias >> Asignacin de Materiales Asigne el nmero de tallas, nmero de colores, cliente, talla inicial y el rango de tallas. De clic en el botn cantidades, para asignar las unidades por talla y color que se trazarn.
Ilustracin 95 - Asignacin de unidades por talla y color (Orden de Trazo)
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La asignacin se realiza de manera semi-automtica, con algunos parmetros asignados por el usuario; las cantidades se pueden asignar por Metros o por Porcentaje. Al frente del campo unidades a trazar, encontrar dos cuadros de edicin: en el primero de ellos podr escribir las unidades estimadas para el trazo y en el segundo se mostrar las unidades reales que se trazarn (segn las cantidades por talla y color.
Ilustracin 96 - Unidades a trazar
Ilustracin 97 - Orden de Trazo - Asignacin de unidades
En la fila Unidades, podr escribir las unidades que desea trazar de cada una de las tallas. En la columna % (la cual cambiar por Mts si selecciona asignacin por metros) podr escribir el porcentaje o metros que desea trazar de cada uno de los colores de la referencia.
Ilustracin 98 - Orden de Trazo Espigas
En el cuadro de Espigas, podr escribir la repeticin por tallas que se trazar en cada una de las espigas (mximo 6 espigas). Dando clic en el botn Unidades comprometidas, se abrir una ventana en la cual se muestran los metros estimados (de acuerdo al consumo de la referencia) para cada uno de los materiales y colores de la orden de trazo.
Ilustracin 99 - Orden de Trazo - Unidades comprometidas
De clic en el botn Imprimir para obtener una vista previa e imprimir la Orden de Trazo
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Orden de Trazo (LN1-00900). Para consultar el estado de las rdenes trazadas, siga esta secuencia desde el men de PCP. Nivel 1 >> Ordenes de Trabajo >> Estado Orden de Trazo
Ilustracin 100 - Estado Ordenes de Trazo
Seleccione los criterios que desee aplicar a la consulta y de clic en el botn Actualizar consulta. Dando clic con el botn derecho del ratn sobre cualquiera de las rdenes de trazo, se desplegar un men, el cual le permitir ver datos adicionales de la orden de trabajo.
Ilustracin 101 - Estado Orden de Trazo - Opciones
ORDENES DE CORTE
En esta ventana se lanzan las Ordenes de Corte que han sido trazadas, bien sea para stock o sobre pedido.
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Ilustracin 102 - Lanzamiento de Ordenes de Corte
La ventana de lanzamiento de rdenes de corte, tiene un funcionamiento similar a la de lanzamiento de rdenes de trazo. La principal diferencia, radica en que los consumos son los estimados para corte y que se pueden importar las rdenes de trazo lanzadas. El cuadro Informacin de los materiales, le mostrar los materiales asignados a la referencia, con los consumos estimados de corte. Para modificar esta informacin debe seguir esta secuencia desde el men PCP: Nivel 1 >> Referencias >> Asignacin de Materiales Asigne el nmero de tallas, nmero de colores, cliente, talla inicial y el rango de tallas.
Cuando est creando una nueva orden de corte, aparecer un mensaje en el cul podr decidir si desea importar los datos de la orden de trazo correspondiente. En caso afirmativo, las unidades trazadas se importarn a la orden de corte, pero podrn se ajustadas posteriormente.
Ilustracin 103 - Orden de Corte - Importar orden
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Dando clic en el botn Modificar consumos, podr escribir la informacin del trazo para calcular el consumo estimado para el corte, en cada uno de los materiales de la orden de trabajo.
Ilustracin 104 - Orden de corte - Modificar consumos
Dando clic en el botn cantidades, podr asignar las unidades que se cortarn por talla y color, de manera manual o automtica. Si seleccion importar los datos de la orden de trazo, aparecern estas unidades por defecto.
Ilustracin 105 - Orden de Corte Unidades
Para asignar las unidades de manera manual, de clic en el cuadro de seleccin manual (ubicado en la parte superior de la ventana).
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Ilustracin 106 - Orden de corte Cantidades
En la fila Unidades del cuadro cantidades a cortar, podr escribir las unidades que desea cortar de cada una de las tallas. En la columna % (la cual cambiar por Mts si selecciona asignacin por metros) podr escribir el porcentaje o metros que desea cortar de cada uno de los colores de la referencia.
Ilustracin 107 - Orden de Corte Espigas
En el cuadro de Espigas, podr escribir la repeticin por tallas que se cortar en cada una de las espigas (mximo 6 espigas), y el nmero de capas que se tendern. Las columnas largo y metros lineales (m/l) cambiarn de acuerdo al material que seleccione.
Ilustracin 108 - Orden de Corte Cantidades comprometidas
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Dando clic en el botn Cantidades comprometidas, se abrir una ventana en la cual se muestran los metros estimados (de acuerdo al consumo de la referencia) para cada uno de los materiales y colores de la orden de corte. Para asignar la combinacin de colores de la orden de corte de clic en el botn Combinados.
Ilustracin 109 - Orden de Corte - Combinacin de colores
El combinado 1 ser el color principal y el que mayor porcentaje contiene la prenda. Los siguientes combinados se escribirn segn su consumo, de manera descendente. Para seleccionar las piezas (rollos) de tela que se asignarn a la orden de corte, de clic en el botn seleccionar piezas.
Ilustracin 110 - Orden de Corte - Seleccionar piezas
Para ver el inventario disponible, seleccione el material y el color (este ltimo se puede dejar en blanco para ver todos los colores disponibles), y de clic en el botn Actualizar.
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La columna Qdisponible, le mostrar la cantidad de metros disponible de la pieza. Para seleccionar un rollo y asignarlo a la orden de corte, de doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre la pieza correspondiente, o de clic en el botn seleccionar rollo.
Ilustracin 111 - Orden de Corte - Salida de materiales
Puede escribir la cantidad a comprometer en metros (por defecto aparecer el total del rollo), o escribirlo en la unidad de entrada de la materia prima (el cuadro F.C. muestra el factor de conversin a metros). Dando clic con el botn derecho del ratn sobre cualquiera de las piezas, aparecer en pantalla un men con las opciones disponibles sobre el rollo.
Ilustracin 112 - Orden de corte - seleccin de materiales - opciones
La opcin detalles de consumo, le mostrar en qu ordenes de trabajo ha sido utilizada la pieza, discriminando la cantidad de metros comprometidos para trazo y corte.
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Ilustracin 113 - Orden de Corte - Detalles de consumo
Para ver las piezas asignadas a la orden de corte, de clic en el botn Rollos seleccionados.
Ilustracin 114 - Orden de Corte - Rollos seleccionados
Para obtener una vista previa de la orden de corte e imprimirla (LN1-00910), de clic en el botn imprimir, en la ventana de cantidades. Para consultar el estado de las rdenes cortadas, siga esta secuencia desde el men de PCP. Nivel 1 >> Ordenes de Trabajo >> Estado Orden de Corte
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Ilustracin 115 - Estado Orden de Corte
Seleccione los criterios que desee aplicar a la consulta y de clic en el botn Actualizar consulta. Dando clic con el botn derecho del ratn sobre cualquiera de las rdenes de corte, se desplegar un men, el cual le permitir ver datos adicionales de la orden de trabajo.
Ilustracin 116 - Estado ordenes de corte - opciones
ORDENES DE FABRICACIN
En esta ventana se lanzan las Ordenes de Trabajo que han sido trazadas y cortadas, bien sea para stock o sobre pedido.
Ilustracin 117 - Lanzamiento de Ordenes de Fabricacin
Asigne el nmero de tallas, nmero de colores, cliente, talla inicial y el rango
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de tallas. Cuando est creando una nueva orden de fabricacin, aparecer un mensaje en el cul podr decidir si desea importar los datos de la orden de corte correspondiente. En caso afirmativo, las unidades cortadas se importarn a la orden de fabricacin, pero podrn se ajustadas posteriormente.
Ilustracin 118 - Orden de Fabricacin Importar Orden de Corte
Para obtener una lista de todas las ordenes de fabricacin lanzadas, ubique el cursor en el campo O.F. No. y presione la tecla F2. Seleccione la orden y de clic en el botn Aceptar.
Ilustracin 119 - Ordenes de Fabricacin existentes
Para ver el listado de materiales e insumos que requeridos por la Orden de Trabajo, de clic en el botn Explosin de materiales.
Ilustracin 120 - Orden de Fabricacin - Explosin de materiales
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Para asignar las unidades por talla y color que fueron cortadas y que entrarn al proceso de confeccin, de clic en el botn Cantidades.
Ilustracin 121 - Orden de Fabricacin - Cantidades
La orden completa de fabricacin, se puede elaborar en diferentes trazos (espigas), y cada una de ellas con una proporcin por talla diferente ms la suma de todas ellas, multiplicado por el nmero de capas, debe sumar el total de la orden. Para crear, eliminar y desplazarse entre las espigas, utilice los botones ubicados en la parte inferior de la ventana. De clic en el botn finalizar para ver los totales de la orden de fabricacin.
Ilustracin 122 - Orden de Fabricacin - Total
Cuando la orden ha entrado a produccin, puede ver su estado y avance por paquetes dando clic en el botn Avance Tiquetes (esta ventana se explica ms adelante). Para distribuir la orden de trabajo en paquetes, de clic en el botn Distribucin paquetes.
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DISTRIBUCIN DE PAQUETES
En esta ventana se realiza la distribucin del lote de la orden de fabricacin en paquetes de unidades predeterminadas.
Ilustracin 123 - Distribucin de Paquetes
Seleccione la orden de fabricacin. En la parte izquierda de la pantalla, aparece el cuadro Unidades Totales, en el cual se muestra la cantidad por talla y color que se fabricar de la referencia. En la parte derecha de la ventana, encontrar una tabla para realizar la distribucin de paquetes por tallas y colores. Existen tres formas de realizar la distribucin: Pcomp : Paquete completo. Esta es una opcin automtica, en la cual se crea un paquete completo por talla y color, de acuerdo a las espigas de la orden de fabricacin. Auto : Automtico. El usuario puede escribir la cantidad mxima de unidades por paquete (en el cuadro Cant. Paq.) y el programa realizar la distribucin. Manual : El usuario escribe manualmente la distribucin de paquetes.
Nota: Cuando se selecciona la opcin Pcomp o la opcin Auto, el usuario podr pasar a la opcin Manual y modificar la distribucin realizada por el programa.
Ilustracin 124 - Distribucin de paquetes - Opciones
Cuando se realiza distribucin manual, dando clic con el botn derecho del ratn sobre la tabla de distribucin, aparecer en pantalla un men con las opciones disponibles.
La opcin Anexar, une dos paquetes siempre y cuando estos sean del mismo color y talla.
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PCP permite realizar dos tipos de distribucin de paquetes independientes para la misma orden de fabricacin, uno para el control de confeccin y otro para empaque.
Ilustracin 125 - Distribucin de paquetes - tipo de distribucin
Si desea utilizar la misma distribucin tanto en empaque como confeccin, deje el cuadro de seleccin Empaque en blanco; de lo contrario, de clic con el botn izquierdo del ratn sobre el cuadro. Cuando la opcin est seleccionada, aparecer una nueva carpeta llamada Distribucin Empaque. El botn Dividir, divide los paquetes existente por la mitad. El botn Actualizar, restaura la ltima distribucin de paquetes que se guard con xito en la base de datos.
Para mover paquetes, de clic con el botn izquierdo del ratn sobre el nmero de paquete hasta que aparezca una lnea gruesa horizontal; sin soltar el botn del ratn, mueva el paquete hasta su nueva ubicacin.
Ilustracin 126 - Distribucin de paquetes - Mover
Para copiar y pegar paquetes o bloques de paquetes (bien sea dentro de una misma distribucin o en otra), oprima la tecla Shift y seleccione con las flechas del teclado. Una vez seleccionados los paquetes a copiar, de clic en el botn Copiar; ubique el cursor en la fila que desea insertar los paquetes copiados y de clic en el botn Pegar. Para asignar la combinacin de colores de la orden de fabricacin, de clic en el botn Combinados.
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Ilustracin 127 - Orden de Fabricacin Combinados
Para insertar una muestra del diseo de la referencia (en formato digital), de clic en el botn Diseo. Para seleccionar el dibujo, de doble clic sobre el cuadro blanco con el botn izquierdo del ratn. Seleccione el dibujo y de clic en Guardar.
Ilustracin 128 - Orden de Fabricacin - Diseo
Puede seleccionar dos tipos de tiquetes de control para la orden de fabricacin : Tiquete Standard o Cdigos de barras.
Ilustracin 129 - Distribucin de paquetes - Tipo de Tiquete
Para imprimir los tiqutes de control, de clic en el botn Tiquetes. Aparecer en pantalla un asistente que lo guiar a travs del proceso de impresin.
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Ilustracin 130 Asistente para la impresin de tiquetes - Paso 2
Puede imprimir los stickers de todos los paquetes o seleccionar los paquetes y operaciones a imprimir. Para seleccionar los paquetes, de clic en la opcin Seleccionar; para seleccionar paquetes u operaciones de manera salteada, mantenga oprimida la tecla Control y de clic con el botn izquierdo del ratn sobre la operacin o paquete que desee seleccionar.
Ilustracin 131 - Asistente para la impresin de tiquetes - Paso 3
Los tiquetes de control pueden ser impresos en una impresora especial de cdigos de barras en stickers (recomendado) o en una impresora de inyeccin de tinta en hojas completas.
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Cuando la opcin Utilizar saltos de columna para cada paquete est seleccionada, se ver un espacio entre paquetes lo cual facilita la identificacin de los mismos. De clic en el botn Finalizar para imprimir los tiquetes. Si se ha seleccionado la opcin Ver tiquetes antes de imprimir, obtendr una vista previa de los tiquetes de control; de lo contrario, estos sern enviados directamente a la impresora.
Ilustracin 132 - Tiquetes de control - Cdigo de barras
Ilustracin 133 - Tiquetes de control - Tiquete estndar
Ilustracin 134 - Tiquetes de control - Cdigo de barrass - hoja completa
NOTA: No es necesario esperar a que se termine la impresin de los tiquetes de control para cerrar la ventana de distribucin de paquetes. Mientras se estn imprimiendo, se puede continuar el trabajo en cualquiera de los mdulos.
Para imprimir el formato de la orden de fabricacin (LN1-00920), de clic en el botn O.F. Para imprimir la distribucin de paquetes (LN1-00930), de clic en el botn Imprimir. Se imprimir la distribucin activa en pantalla (Confeccin o Empaque). Para consultar el estado de las rdenes fabricadas, siga esta secuencia desde el men de PCP. Nivel 1 >> Ordenes de Trabajo >> Estado Orden de Fabricacin
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Ilustracin 135 - Estado Ordenes de Fabricacin
Seleccione los criterios que desee aplicar a la consulta y de clic en el botn Actualizar consulta. Dando clic con el botn derecho del ratn sobre cualquiera de las rdenes de fabricacin, se desplegar un men, el cual le permitir ver datos adicionales de la orden de trabajo.
Ilustracin 136 - Estado ordenes de fabricacin - opciones
AVANCE DE PAQUETES
En esta ventana podr apreciar el avance de una Orden de Fabricacin, con base en los tiquetes que han sido reportados.
Ilustracin 137 - Avance de Paquetes
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Seleccione una orden de fabricacin en el desplegable O.F.. Para ver las operaciones de Empaque y acabados, de clic en el cuadro de control Empaque; cuando este cuadro no est seleccionado, se utiliza la distribucin de paquetes normal en la grfica. En la parte izquierda de la grfica, se muestra el listado de operaciones de la referencia. La parte superior, muestra el nmero de paquete (Npaq), la talla, el color y la cantidad de unidades del paquete. Los cuadros de color, indican que el paquete fue reportado. Cuando un cuadro de paquete se encuentra en blanco, y las operaciones anterior y siguiente han sido reportadas, indica que el tiquete se ha perdido y no se ha reportado.
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BALANCEOS
En este mdulo del programa, usted puede realizar los balanceos de planta y seccin / mdulo, bien sea por Capacidad instalada o por Cantidad requerida, para una o varias referencias.
SELECCIN DE REFERENCIAS Y TIPO DE BALANCEO
Ilustracin 138 - Balanceos de planta
Seleccione el Tipo de Balanceo (por capacidad instalada o por unidades requeridas) y el nmero de referencias que desea balancear de manera simultnea, en la misma planta y seccin. Para buscar una orden de fabricacin especfica o una referencia, ubique el cursor en los cuadros de bsqueda.
Ilustracin 139 - Balanceos Buscar
Para buscar una orden de fabricacin, escrbala en el primer cuadro de bsqueda; para buscar por referencia, utilice el segundo cuadro. A medida que escriba, el programa ubicar los datos coincidentes. De doble clic sobre la orden de fabricacin o utilice los botones de control para balancear una o varias referencias (mximo 4 de manera simultnea). Para ver la siguiente pantalla del balanceo, de clic en el botn Continuar.
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DATOS BSICOS DEL BALANCEO
Ilustracin 140 - Seleccin de planta y seccin
En la parte superior de la ventana, encontrar los datos bsicos del balanceo, tales como el nmero de rdenes de fabricacin a balancear, la produccin mxima estimada y la produccin requerida (cuando se selecciona balanceo por Capacidad instalada, el cuadro de produccin requerida no aparece y se toma una produccin diaria igual a la capacidad mxima de produccin). El campo Produccin mxima es estimado de acuerdo con la Planta y Seccin seleccionados; el campo Produccin requerida puede ser variado por el usuario.
Ilustracin 141 - Balanceo - Datos bsicos
En el cuadro Destino, podr seleccionar la Planta, Seccin y Turno al que ser asignada la produccin.
Ilustracin 142 Balanceo - Destino
El cuadro Estadsticas, le mostrar la informacin bsica del Destino seleccionado. Los datos son calculados por el programa con base en la Lectura diaria de tiquetes de control y los reportes de Tiempos improductivos. Aunque no es recomendable, los datos pueden ser variados por el usuario. A continuacin se explica cada uno de estos campos:
Ilustracin 143 - Balanceo - Estadsticas
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Minutos contratados : Corresponde al promedio de minutos contratados en la semana, de acuerdo con el turno seleccionado. Minutos descanso : Sumatoria de tiempo de descanso en cada una de las jornadas del turno.
Operarios disponibles : Nmero de operarios Activos que estn asignados como Mano de Obra Directa al Destino seleccionado. Minutos Disponibles : Total de minutos contratados disponibles en el Destino.
Min. Disponibles = ( Min. Contratados Min. Descanso ) * Operarios
% Presencia : Es el porcentaje de minutos reportados como Ausentismo (cdigo improductivo AU) sobre el total de minutos trabajados (este dato histrico se calcula sobre los ltimos 30 das). Minutos presencia : Son los minutos que se proyecta estn disponibles en planta, de acuerdo con el histrico de ausentismos.
Min . Presencia = Min. Disponibles * % Presencia
% Eficiencia Grupo : Eficiencia promedio del grupo Destino en el ltimo mes. % Aprov. Grupo : Aprovechamiento del grupo. Es el porcentaje de minutos no laborados por causas imputables a la direccin (cdigo improductivo ID).
Min Reales Disponibles : Es el tiempo con el cual realmente se cuenta para la produccin.
Min. Reales = Min. Presencia * % Eficiencia * % Aprovechamiento
En el cuadro Requerimientos, podr observar informacin de la rdenes de produccin seleccionadas para balancear. Cuando se realizan balanceos de ms de una referencia, los totales son ponderados de acuerdo al lote de cada una de las rdenes de fabricacin.
Ilustracin 144 - Balanceo Requerimientos
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Ilustracin 145 - Balanceo - Paquetes
En el cuadro Paquetes podr observar el nmero de Paquetes por puesto, el Tamao promedio de cada paquete (tomado de la distribucin de paquetes) y el nmero de puestos simultneos en la lnea. Este cuadro muestra el faltante o sobrante de recursos para la fabricacin del lote requerido con respecto a la capacidad instalada de la planta o seccin.
Ilustracin 146 - Balanceo - Diferencia
Ilustracin 147 - Balanceo - Tiempos de recorrido
El cuadro Tiempos, muestra el Tiempo Concedido Real (T.C.R.) de la prenda, el cual es el tiempo que se demora cada prenda en la seccin, de acuerdo con los factores de ausentismo, eficiencia y aprovechamiento.
El Tiempo Medio, es la relacin entre el Tiempo concedido y el nmero de puestos de trabajo disponibles. El cuadro Recorridos, muestra el tiempo de recorrido en das de la orden de produccin.
R1p : Recorrido del primer paquete. Es el tiempo de carga de la seccin. Cuenta desde que entra el primer paquete al primer puesto de trabajo, hasta que sale de la lnea de produccin. RUp : Recorrido ltimo paquete. Tiempo que demora en salir el ltimo paquete de la lnea de produccin. RCp : Recorrido completo. Tiempo total de recorrido de la orden de produccin. C1Op : Carga de la primera Operacin. Es el tiempo en el cul debe entrar una nueva referencia a la lnea.
Para ver el balanceo en pantalla, de clic en el botn Continuar.
BALANCEO EN PANTALLA
PENDIENTE
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NOVEDADES DIARIAS
En este mdulo, podr reportar la actividad diaria de cada uno de los operarios, los paros improductivos y las horas extras trabajadas, as como realizar la consulta de datos histricos.
Ilustracin 148 Men Novedades
REPORTE DE NOVEDADES (COSTURA)
Ilustracin 149 - Control de novedades diarias (costura)
Para iniciar una lectura, seleccione la fecha a la cual corresponden las novedades en el campo Fecha del cuadro Datos adicionales de la lectura. Lea el cdigo de barras de la operaria y escrbalo; puede pulsar F2 para obtener una lista de los operarios activos. Aparecern el nombre, turno, planta y seccin a la que pertenece el operario. Si ya existe una lectura en esa fecha para ese operario, podr ver los tiquetes reportados y la eficiencia obtenida.
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Empiece a leer los tiquetes reportados en la planilla diaria; a medida que lea cada tiquete, aparecern los datos del mismo, tales como Operacin, Tiempo del paquete, Nmero de paquete, Cantidad y Orden de fabricacin. En caso de olvidar si ha ledo un tiquete y desea leerlo de nuevo, o lee el mismo tiquete dos veces por error, cuando oprima el botn de guardar, el sistema le avisar qu operario report el tiquete y en qu fecha.
Ilustracin 150 - Novedades - Tiempos Improductivos
Los tiquetes que aparecen en la lista de reportados no sern guardados en la lectura activa; cuando un tiquete no es ledo correctamente, puede aparecer en la lista de Tiquetes no encontrados. De clic en el botn Volver para cerrar esta ventana. Esta ventana se mostrar, solamente si el cuadro Mostrar ventana de errores al finalizar est seleccionado. En el cuadro Tiempos obtenidos y reportados deber digitar el tiempo en minutos reportado por los conceptos indicados:
Ilustracin 151 - Novedades - Tiempos obtenidos y reportados
Tiempo abonado : Corresponde al tiempo en el cual el operario realiza una operacin productiva pero sin control; por ejemplo
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cuando se ha omitido una operacin y no se han impreso los tiquetes correspondiente. Tiempo improductivo : Dando doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre este campo, aparecer una ventana con los diferentes cdigos improductivos; asigne el tiempo en minutos reportado para cada uno de estos. De clic en Aceptar para volver a la ventana de captura de datos.
NOTA: Puede escribir el tiempo improductivo directamente en el campo designado, pero este no ser aplicado a ningn concepto en particular, por lo tanto, no se ver reflejado en la grfica de tiempos improductivos.
Horas Extras : Digite el tiempo de horas extras totales (diurnas, Guardar lectura : Guarda la nocturnas, festivas) reportadas. lectura actual y la deja en pantalla. Tiempo tiquetes : Este es el tiempo total obtenido por tiquetes reportados. Es calculado de manera automtica al guardar los cambios y no puede ser modificado de manera manual. Eficiencia : Note que aparecen dos campos frente a este ttulo. El primero, es la eficiencia obtenida en la fecha de lectura; el segundo, es el promedio de eficiencia de los ltimos treinta das reportados. Observaciones : El cuadro que aparece en la parte inferior, est destinado para escribir las anotaciones especiales de la lectura.
En la parte superior de la ventana, encontrar los botones de manejo de datos: Nueva lectura : Guarda la lectura actual y limpia los datos en
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Imprimir lectura : Imprime los datos de la lectura activa. Generar tiquete : Cuando un tiquete se ha perdido, el sistema puede generar su cdigo de barras con algunos datos bsicos como la orden de fabricacin, el nmero de paquete y la operacin.
Ilustracin 153 - Novedades - Generar cdigo de barras
Escriba el nmero de orden de fabricacin, el nmero de paquete y de doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre la operacin seleccionada. En la parte inferior, aparecer el cdigo de barras correspondiente; de clic en el botn Insertar tiquete para finalizar. Recalcular eficiencias : Cuando se modifican estudios de mtodos o rutas de operaciones, los tiquetes que han sido ledos no se afectan de manera automtica; este proceso iniciar el recalculo de eficiencias segn los parmetros del usuario (ms adelante se explica cmo utilizar la ventana de recalculo de eficiencias). Limpiar lectura actual : Borra de pantalla los datos de la lectura activa. Si los datos no han sido guardados, se PERDERN DE MANERA DEFINITIVA; deber realizar de nuevo la lectura y guardarlos. Esta opcin es til cuando se realiza consulta de datos histricos. Consultas : dando clic en este botn, aparecer en pantalla un asistente para consulta, con el cual podr encontrar la informacin reportada de una orden de fabricacin, una operaria o un rango de fecha especfico.
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Ilustracin 154 - Novedades - Asistente para consultas . Paso 1
Seleccione el tipo de bsqueda que desea realizar; si selecciona Buscar por tiquetes, podr consultar la informacin de una orden de fabricacin, paquete o tiquete especfico; si selecciona Buscar por operaria, podr buscar por el cdigo de la operaria los tiquetes reportados.
Escriba los parmetros de consulta o lea con el lector de cdigo de barras, el tiquete que desee consultar en el campo Nmero del tiquete. Presione Siguiente para continuar.
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Seleccione los criterios por los cuales quiere ordenar los resultados de la bsqueda (hasta tres criterios). Puede seleccionar los tres, o solamente uno, dejando los dems en blanco.
Si desea ver solamente la informacin reportada en un rango de fechas, seleccione las fechas inicial y final, y deje el cuadro No deseo utilizar un rango de fechas especfico en blanco; si no interesa la fecha de lectura del tiquete, seleccione el cuadro anterior. Los resultados pueden ser vistos de manera individual a manera de formulario (por registros), o en un listado; ajuste esta opcin en el cuadro Presentacin de los resultados.
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Ilustracin 158 - Novedades - Asistente para consultas . Paso 5 (por registros)
La Ilustracin 158, muestra el resultado de la consulta por registros individuales. Para avanzar entre los registros de la consulta, utilice la barra de navegacin ubicada en la parte inferior.
Ilustracin 159 - Novedades - Asistente para consultas . Paso 5 (en una tabla)
La Ilustracin 159, muestra todos los registros resultado de la consulta en una misma tabla. Para ampliar la vista de esta tabla, de clic en el botn Pantalla completa.
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Ilustracin 160 - Novedades - Asistente para consultas . Resultados (pantalla completa)
Dando doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre cualquiera de los registros, se abrir una ventana con Informacin de Personal, que indica los datos completos de la operaria que report la tarea. Utilice el botn Imprimir para obtener un reporte de la consulta (LN1-PENDIENTE). Reportes : Dando clic sobre este botn, aparecer en pantalla un asistente para la impresin de reportes, que lo guiar durante el proceso.
Ilustracin 161 - Novedades - Asistente para reportes - Paso 2
Seleccione el tipo de reporte que desea ver. Si desea ver los datos existentes de una sola operaria en un perodo e tiempo determinado, seleccione Reporte individual; si usted desea ver los resultados de todas las operarias de una planta o seccin, seleccione Por planta o seccin.
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Ilustracin 162 - Novedades - Asistente para reportes - Paso 3
Seleccione los parmetros del reporte, escribiendo el cdigo de la operaria (si seleccion la opcin Reporte individual). Para obtener un listado de las operarias activas, presione la tecla F2 sobre el cuadro Cdigo. Si seleccion la opcin Por planta o seccin, seleccinelas en los desplegables. Puse Siguiente para continuar.
Ilustracin 163- Novedades - Asistente para reportes - Paso 4
Seleccione el perodo para el cual desea generar el reporte de novedades (las fechas inicial y final se incluyen en el perodo).
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La consulta puede ser filtara por criterios de eficiencia y ausentismo. Seleccione cada uno de los cuadros que desee aplicar al friltro y escriba el valor correspondiente en los cuadros de edicin.
Seleccione los criterios para ordenar la informacin en el reporte. Para reportes individuales, no aplica la seleccin de orden por planta y seccin ya que se trata de una sola operaria. Los botones que se encuentran a los lados de cada desplegable, sirven para seleccionar el tipo de ordenamiento que se le quiere dar al criterio (ascendente o descendente).
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Puede obtener una grifca del comportamiento de las eficiencias diarias de una operaria con su respectiva tendencia para el perodo seleccionado. Seleccione las opciones de la grfica y la ubicacin dentro del reporte.
El reporte de eficiencias completo (opcin predeterminada) le muestra las siguientes columnas para cada uno de los registros de la consulta: Cdigo Nombre y apellidos Seccin Minutos contratados Minutos Horas extras Minutos ausentismo Total minutos presencia Total minutos improductivos Minutos reales trabajados Tiempo obtenido por tiquetes Tiempo abonado
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Total minutos obtenidos Aprovechamiento horas contratadas Aprovechamiento horas presencia Porcentaje de eficiencia
El reporte resumido, le mostrar las siguientes columnas: Cdigo Nombre y apellidos Seccin Minutos contratados Total minutos presencia Total minutos improductivos Tiempo abonado Total minutos obtenidos Porcentaje de eficiencia
Cuando el cuadro Excluir eficiencias en cero para el clculo de eficiencias est seleccionado, se excluirn los registros en cero para el clculo de los promedios de eficiencia de la planta y de cada una de las operarias (cuando el rango es mayor a un da).
Cuando se necesita un reporte de toda la compaa y se han dejado los campos Planta y Seccin en blanco, la opcin Promedios por Planta o Seccin mostrar un reporte adicional con los promedios de eficiencia independientes para cada una de las secciones y plantas existentes. Cuando el cuadro Reporte con sumatorias est seleccionado, la fila de totales del reporte muestra la suma de los minutos de cada una de las columnas; de lo contrario, los totales se promediarn de acuerdo al nmero de registros encontrados. Pulse Finalizar para obtener el Reporte diario de novedades (LN1-PENDIENTE). Al final de este reporte, aparecern las operarias que no reportaron actividad en el perodo seleccionado; las podr
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identificar porque estn marcadas con un asterisco (*) en la parte izquierda de su cdigo.
RECALCULAR EFICIENCIAS
Cuando se realizan ajustes o mejoras a los mtodos de operaciones, los tiquetes que ya se han reportado no cambian de manera automtica y se requiere la indicacin explcita del usuario para ejecutar este procedimiento. A esta ventana de recalculo, se puede acceder directamente desde el men de PCP o desde la ventana de Novedades diarias (costura), por medio del icono Recalcular eficiencias.
Ilustracin 169 - Recalcular eficiencias - Paso 1
Seleccione el perodo de fechas en el cual desea que se aplique el recalculo de eficiencias. Si no conoce el periodo en el cual se reportaron los tiquetes, seleccione el cuadro No deseo utilizar un rango de fechas. Seleccionar un rango disminuye el tiempo de recalculo de eficiencias.
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Seleccione el personal al cual desea aplicarle el recalculo del eficiencias. Si no conoce estos datos, seleccione el cuadro Aplicar a todo el personal.
Seleccione el cdigo de barras asociado a la orden de fabricacin a la cual desea aplicarle el procedimiento (este cdigo puede obtenerlo desde la ventana de lanzamiento de rdenes de fabricacin, en el campo IDE ver Ilustracin 172). Cuando escriba la orden de fabricacin, aparecer la referencia de esta en le cuadro respectivo. Si desea aplicar el procedimiento a todas las rdenes de fabricacin existentes seleccione la opcin Ninguna O.F. en especial.
Ilustracin 172 - Recalculo de eficiencias - IDE orden de fabricacin
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Si seleccion una orden de fabricacin especfica para el recalculo, podr seleccionar la operacin que desea afectar. Si desea afectar todas las operaciones de la referencia, seleccione la opcin No importa la operacin. Pulse Siguiente y Finalizar para iniciar el proceso de recalculo de eficiencias.
Ilustracin 174 - Recalcular eficiencias Progreso
El cuadro Actualizando novedades diarias le mostrar el cdigo de la operaria y la fecha de la lectura que ser actualizada. El cuadro Accin actual le muestra el total de tiquetes ledos para el registro activo, y dos barras de progreso: la primera de ellas, le muestra el progreso de el recalculo del registro actual y la segunda el porcentaje total
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del procedimiento. El cuadro Cambios realizados muestra una lista de todos los cambios que se realizan en el procedimiento, tales como tiempo inicial y final de la operacin y eficiencia anterior y actualizada de cada registro. Para guardar esta informacin en un archivo plano, pulse el botn guardar una vez finalizado el procedimiento. El cuadro Actualizando le muestra los tiquetes reportados para el registro activo y los cambios que se realizan a cada uno de estos.
GRAFICA DE NOVEDADES
En esta grfica podr ver los minutos reportados diariamente para cada uno de los cdigos improductivos, horas extras y eficiencias obtenidas.
Ilustracin 175 - Grfica de novedades
En el cuadro Valores, encontrar una tabla con los minutos totales reportados para cada uno de los cdigos improductivos en la fecha respectiva. Puede seleccionar las carpetas Todos, Ausencias, Propios, Ajenos, Direccin o Extras para ver solamente los minutos reportados por estos conceptos. La ltima fila de la tabla muestra la sumatoria por da de minutos reportados. La grfica se pinta de acuerdo con la fila seleccionada en la tabla (puede cambiar de fila con las flechas de movimiento del teclado). La grfica muestra los minutos reportados (eje y) y el da en que son reportados (eje x) de acuerdo con la tabla superior. El ttulo de la grfica corresponde al cdigo seleccionado. El cuadro inferior de la pantalla, muestra el filtro aplicado a la grfica. Para ocultar la tabla de datos y ver la grfica en pantalla completa, de clic en el botn Ver datos, de manera que no quede sombreado; para restaurar la tabla de nuevamente clic sobre ste botn. Para ocultar la grfica, de clic en el botn Ver grfica de manera que no quede sombreado. Para seleccionar el rango de fechas del reporte, de clic en el botn Rango.
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Ilustracin 176 - Grfica de novedades - Rango de la consulta
El rango no tiene un lmite fijo para visualizacin en pantalla. Podr seleccionar una semana, mes o incluso un ao; pero al momento de imprimir el reporte, solamente aparecern los datos de los primeros treinta das de la consulta.
Ilustracin 177 - Grfica de novedades - Datos de origen
Dando clic en el botn Datos de origen, podr seleccionar la persona o grupo de personas para los cuales quiere ver la grfica de novedades. Seleccione la Planta o Seccin. Si desea buscar una persona, utilice los cuadros de bsqueda, seleccione el operario y de clic sobre el operario botn Aplicar para ver la nueva grfica. Utilice el botn Imprimir para obtener la Grfica de Novedades (LN1PENDIENTE).
100
CONSULTA SEMANAL DE EFICIENCIAS

Con esta consulta podr ver las eficiencias semanales por operario, ya sea de manera general o por planta y seccin.
Ilustracin 178 - Consulta semanal de eficiencias
En el cuadro Parmetros de consulta, seleccione la Planta y/o Seccin que desea consultar, la fecha de inicio de la consulta y los filtros por eficiencia que desea aplicar. Cuando la opcin Excluir ceros est seleccionada, los das en cero no sern tenidos en cuenta para el clculo de promedios por operario y da.
Nota: Esta consulta ha sido diseada para que la fecha inicial sea el da de inicio de semana; por lo tanto, se debe seleccionar el da Lunes de la semana que se desea consulta.
Dando clic en el botn Imprimir consulta obtendr un reporte de la consulta semanal de eficiencias (LN1-PENDIENTE).
101
INCENTIVOS
PENDIENTE TEXTO
Ilustracin 179 - Men de Incentivos
SISTEMA DE INCENTIVOS
El sistema de incentivos puede ser aplicado de manera independiente a un grupo de operarios (planta y/o seccin), para ser calculados de manera individual o por actividad del grupo.
Ilustracin 180 - Sistema de incentivos
Seleccione la planta y seccin que desea parametrizar. Si desea que el incentivo para el grupo seleccionado est calculado de manera independiente para cada operario, seleccione individual. Si desea que el incentivo se calcule con base en los datos promedio del grupo, seleccione Grupal. Seleccione el sistema de incentivos que se aplicar al grupo y presione el botn Guardar para hacer permanentes los cambios.
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NOTA: Para obtener informacin sobre el funcionamiento y mtodos de clculo de cada uno de los sistemas de incentivos propuestos, consulte el manual Gestin de la produccin (GestProd).
CONFIGURACIN DE PARMETROS
PCP admite la configuracin de porcentajes aplicables al incentivo, de acuerdo con cinco factores diferentes:
Ilustracin 181 - Incentivos Parmetros
Produccin : Corresponde al factor de eficiencia del grupo. Actividades : Eficiencia individual de los operarios.
Ausencias : Nivel porcentual de ausentismos. Calidad : Factor de calidad asociado al trabajo del operario.
Cooperacin : Grado de cooperacin de la operaria en las actividades de su grupo.
La aplicacin o no de cada parmetro, puede ser variada utilizando la seleccin Aplicar parmetro en cada una de las opciones. Los desplegables se utilizan para seleccionar las opciones predeterminadas de factores de incentivos. Los factores x0 (P0, k0, q0, A0, C0) indican que el usuario escribir sus propios factores. Para variar el valor porcentual de cada uno de los factores, de doble clic sobre el valor correspondiente (en la lista de la derecha en la ventana) y escriba el nuevo valor. El factor aplicable para cada opcin se calcular por
103
interpolacin de acuerdo al rango del valor obtenido. Utilice el botn Imprimir para obtener el reporte de parametrizacin del sistema de incentivos (LN1-PENDIENTE) para el grupo seleccionado.
CALCULO DE INCENTIVOS

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CONTROLES Y BOTONES DE USO COMN

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Ilustracin 1 - Barra de control de datos

Ilustracin 2 - Dilogo de confirmacin

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Ilustracin 3 - Barra de ttulos

Ilustracin 4 - Cuadro de dilogo (elemento no encontrado)

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Ilustracin 5 - Elementos Subrayados

DESPLEGABLE DE SELECCIN DE FECHAS

Mes siguiente Ao siguiente

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VENTANAS DE USO GENERAL

Ilustracin 7 - Ventana Ordenar

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Ilustracin 9 - Ventana de Lista Rpida

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Ilustracin 10 - Ventana de Vista Previa de Listados y Reportes

Ilustracin 11 - Barra de herramientas Ventana de Vista Previa

Configurar la impresora. Imprimir.

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Guardar reporte. Abrir reporte guardado. Cerrar la ventana de vista previa.

Ilustracin 12 - Bsqueda avanzada de Referencias

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Ilustracin 13 - Inicio de sesin

Ilustracin 14 - Control de acceso

Ilustracin 15 - Estado de la conexin

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Ilustracin 16 - Menu Nivel 1

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Ilustracin 17 - Men Codificacin

Ilustracin 18 Pantalla de parametrizacin de plantas.

Ilustracin 19 - Botn de listados

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Ilustracin 20 Pantalla de parametrizacin de departamentos

Ilustracin 21 - Ejemplo creacin de secciones

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Ilustracin 22 - Ventana de codificacin de Secciones

Ilustracin 23 - Pantalla de parametrizacin de Bodegas

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Ilustracin 24 - Pantalla de parametrizacin de turnos

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Ilustracin 25 - Pantalla de parametrizacin de paros improductivos

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Ilustracin 26 - Men Personal

Ilustracin 27 - Pantalla de prametrizacin de Niveles Salariales

NOTA: El salario no incluye prestaciones sociales, ni aportes parafiscales.

Para obtener el Listado de Niveles Salariales (LN1-00070) de clic en el botn Listado.

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