DATOS GENERALES AFILIADOS

FECHA:
COMISION % PAPEL TARJETA COMISION % PAPEL TARJETA

NIT: 800.219.876 - 9

CODIGO DE AFILIACION:

COMISION % PAPEL TARJETA

PRODUCTO

RESTAURANTE: CANASTA: BIENESTAR: ALIMENTO SUBSIDIO:

PREMIUM: REGALO: DOTACIN: TILES ESCOLARES:

P. JURIDCA NIT: C.C C.C: ZONA: FAX: E-MAIL:
PERSONA CONTACTO OPERATIVO

GASOLINA: PROMO SODEXO: SODEXO MARCA: OTRO CUAL?:

RAZON SOCIAL: REPRESENTANTE LEGAL: PERSONA NATURAL: DIRECCIN OFICINA PRINCIPAL: CIUDAD: TELFONO :

NOMBRE/APELLIDOS: TELFONO: E MAIL:

CARGO : DIRECCIN:
PERSONA CONTACTO PAGO

C.C. No : CIUDAD:

NOMBRE/APELLIDOS: TELFONO: E MAIL:

CARGO: DIRECCIN:
PERSONA CONTACTO MERCADEO

C.C. No: CIUDAD:

NOMBRE/APELLIDOS: TELFONO: E MAIL:

CARGO: DIRECCIN:

C.C. No: CIUDAD:

CONDICIONES DE PAGO
FECHA DE REEMBOLSO: DAS DE PAGO: BANCO: BENEFICIARIO: NMERO DE CUENTA: TIPO DE CUENTA: CORRIENTE AHORROS REGIMN COMN:

INFORMACIN TRIBUTARIA
REGIMN SIMPLIFICADO: SI: SI: SI: FECHA: SI: FECHA: NO: NO: NO: NO:

GRAN CONTRIBUYENTE: RESOLUCIN No: AUTORETENEDOR: RESOLUCIN No: ICA: % POR MIL CODIGO ACTIVIDAD ECONMICA :

ANEXAR: CAMARIA DE COMERCIO, RUT, FOTOCOPIA DE LA CDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL,. **LAS RESOLUCIONES EMITIDAS POR LA DIAN COMO GRAN CONTRIBUYENTE

NOMBRE COMERCIAL

DIRECCIN

CIUDAD

ZONA

TELFONO

*ZONA =BARRIO=LOCALIDAD=SECTOR

OBSERVACIONES:____________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________
Sodexo Soluciones de Motivacin de Colombia S.A. Carrera 8 No. 64 - 42 PISO 6 y 7 PBX: 641 4100 - Fax: 641 4062, Bogot, D.C. Calle 7D No. 43A - 99 Of. 204 Edificio Torre Almagran, Telfonos: 311 9922 - 268 8473 - 311 0668 Fax: 311 0608 - 311 0651 Medelln Av. 5 Norte No. 19N - 04 Of. 401, Telfonos: 660 4880 - 660 4881 - 653 0064 - 390 4469 - 390 4470 Fax: 660 4883 Cali Calle 76 No. 54 - 11 Edificio World Trade Center Of. 502, Telfonos: 360 5445 - 360 5743 Fax: 360 6268 Barranquilla Web: www.sodexho.com.co

CONTRATO DE AFILIACION A SODEXO SOLUCIONES DE MOTIVACION COLOMBIA S.A.

NIT: 800.219.876 - 9

Entre los suscritos, SODEXHO PASS DE COLOMBIA S.A., entidad que para efectos del presente contrato se denominar Sodexo y el Afiliado, quien se identifica en la cartula de este contrato, y considerando que Sodexo emite vales con soporte en papel (en adelante el(los) Vale(s) Papel) y vales en soporte plstico (en adelante el(los) Vale(s) Electrnico(s) y conjuntamente con los Vales Papel el(los) Vale(s)) que son adquiridos por las empresas, entidades o instituciones clientes de Sodexo, quienes, conforme a sus polticas internas, los entregan a su personal y que permiten a dicho personal efectuar consumos en los establecimientos afiliados al sistema Sodexo, se ha celebrado el presente contrato que se rige por las siguientes clusulas: PRIMERA: Objeto. El presente contrato tiene por objeto la afiliacin del Afiliado a la cadena de establecimientos afiliados al sistema Sodexo. Para efectos del presente contrato el Afiliado explota los establecimientos descritos en este contrato y los que vincule posteriormente a dicho contrato. SEGUNDA: Desarrollo del Objeto. El Afiliado se obliga, bajo su entera responsabilidad, a prestar el servicio y/o suministrar el producto afiliado en virtud del presente contrato, a las personas que presenten un Vale y a aceptar tal Vale, en los trminos aqu establecidos, como pago del servicio y/o producto en el(los) establecimiento(s) descrito(s) en el presente contrato . TERCERA: Obligaciones del Afiliado. Adems de las obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato, son obligaciones del Afiliado: a. Proporcionar y/o entregar a todo portador de un Vale de Sodexo el servicio y/o producto ofrecido por el establecimiento, suministrando un servicio de alta calidad y un producto en perfecto estado. b. Mantener el local en ptimas condiciones de limpieza, seguridad, higiene y comodidad. c. Utilizar los elementos de promocin que Sodexo ponga a su disposicin, en especial, mantener en un lugar visible al pblico los letreros o marcas que lo identifiquen como afiliado al sistema. d. Instruir a sus empleados y dependientes sobre el funcionamiento del sistema, con la colaboracin de Sodexo. e. Verificar, al momento de la recepcin de los Vales Papel, la igualdad de importe en nmero y letras expresado en moneda legal colombiana, la vigencia de los mismos, las caractersticas de seguridad indicadas por Sodexo y la ausencia de alteraciones fsicas de los mismos. f. Verificar, al momento de la recepcin de los Vales Electrnicos, las caractersticas de seguridad indicadas por Sodexo, g. Remitir a Sodexo los Vales Papel dentro del plazo y en la forma indicada en este contrato. h.De acuerdo con lo exigido por la ley y el reglamento de la(s) correspondiente(s) red(es), guardar los documentos soporte de las transacciones efectuadas a travs de los Vales Electrnicos. El Afiliado deber poner a disposicin de Sodexo dichos documentos, cuando sta as lo requiera. i. Pagar a Sodexo la comisin a que se refiere la clusula sexta de este contrato. j. Suscribir y mantener vigente un contrato de afiliacin con la(s) correspondiente(s) red(es) en la(s) cual(es) opere el sistema Sodexo para que las transacciones efectuadas a travs de Vales Electrnicos, puedan ser realizadas. Se entender que si por cualquier razn el Afiliado no tiene un contrato vigente con la(s) correspondiente(s) red(es), Sodexo no estar obligada a cumplir sus obligaciones respecto a los Vales Electrnicos y el Afiliado no podr ofrecer el servicio o recibir pagos a travs de Vales Electrnicos. k. Informar a Sodexo de forma inmediata acerca de la terminacin o suspensin por cualquier causa del contrato celebrado entre el Afiliado y la(s) correspondiente(s) red(es), para la utilizacin de Vales Electrnicos. l. Custodiar y mantener en perfecto estado de funcionamiento y permanentemente a disposicin de los portadores de Vales Electrnicos, los datafonos o dispositivos de acceso para la utilizacin de los mismos. Pargrafo 1. El Afiliado en ningn caso podr cobrar al portador de un Vale sumas adicionales, salvo cuando corresponda a consumos adicionales. Pargrafo 2. El Afiliado en ningn caso podr canjear el Vale Papel ni el saldo del Vale Electrnico por dinero en efectivo. CUARTA: Obligaciones de Sodexo. Son obligaciones de Sodexo: a. Pagar al establecimiento afiliado el valor de los Vales Papel efectivamente validados por Sodexo y/o de las transacciones autorizadas efectuadas a travs de Vales Electrnicos, en los trminos indicados en este contrato. b. Organizar, implementar y mantener el sistema de Vales Sodexo. Sin embargo, no ser responsabilidad de Sodexo mantener la red de informacin, obligacin que corresponde a la(s) respectiva(s) red(es). c. Preparar y entregar al Afiliado la informacin y reglamentacin sobre el funcionamiento del sistema, as como el material de promocin del sistema. Instruir y capacitar a los empleados del Afiliado que ste designe, acerca de las medidas de seguridad de los Vales. QUINTA: Pago del valor de los Vales y de la comisin. Sodexo le pagar al Afiliado el valor de los Vales Papel y/o el valor de las transacciones efectuadas a travs de Vales Electrnicos, con sujecin a lo previsto en las condiciones de pago estipuladas en la cartula de este contrato, siempre y cuando se cumpla el siguiente procedimiento y requisitos: a. Vales Papel. (a) El Afiliado deber aceptar los Vales Papel, previa verificacin de su autenticidad, vigencia y validez para el producto o servicio a ser adquirido por el portador del Vale Papel. (b) Posteriormente, el Afiliado entregar a Sodexo una relacin impresa de los Vales Papel recibidos por dicho Afiliado y entregado por ste a Sodexo, junto con todos los Vales Papel correspondientes, ordenados por valores y anulados con un sello del establecimiento. (c) Una vez recibidos los Vales Papel stos sern revisados y validados por Sodexo. b. Vales Electrnicos. (a) El Afiliado deber aceptar los Vales Electrnicos, previa verificacin de su autenticidad, vigencia y validez para el producto o servicio a ser adquirido por el portador del Vale Electrnico. (b) Posteriormente, el Afiliado proceder a efectuar la venta del producto o servicio correspondiente una vez realizado el proceso de lectura de la banda magntica o de cualquier otro dispositivo de lectura de datos del Vale Electrnico por el data fono o dispositivo de acceso habilitado, confirmacin del PIN y obtencin de autorizacin de la transaccin por parte de Sodexo. Pargrafo1. El Afiliado autoriza a Sodexo para descontar el valor de la comisin mencionada en la clusula sexta de este contrato y el IVA respectivo sobre el valor de dicha comisin, del valor que resulte a cargo de Sodexo en virtud de lo dispuesto en esta clusula. Pargrafo 2. Sodexo est en la obligacin fiscal de realizar las retenciones que le seale la ley en cada caso. Pargrafo 3. Los Vales de Sodexo con fecha de vencimiento caducada no podrn ser recibidos por el Afiliado como pago de consumo. Si el Afiliado lo hiciere, Sodexo no estar obligado a pagar el monto de la correspondiente transaccin efectuada con un Vale vencido. Pargrafo 4. Las partes aceptan que los datafonos y la red utilizados como infraestructura para las transacciones efectuadas a travs de Vales Electrnicos, sirven nicamente como soporte de intercambio de informacin. As, las operaciones de compensacin y liquidacin de las transacciones efectuadas sern realizadas directamente por Sodexo. Adicionalmente, se aclara que el pago al Afiliado de las transacciones autorizadas efectuadas a travs de Vales Electrnicos, se realizar exclusivamente mediante transferencia bancaria electrnica. SEXTA: Comisin. Durante la vigencia del presente contrato, el Afiliado deber pagar a Sodexo la comisin prevista en la cartula de este contrato, como contraprestacin por la afiliacin del Afiliado a la cadena de establecimientos afiliados al sistema Sodexo. Pargrafo. Pago Express: El Afiliado cuenta con la posibilidad de solicitar a Sodexo la prestacin del servicio de Pago Express, cuyas condiciones se encuentran publicadas en la pgina web de Sodexo (www.sodexo.com.co). Con la suscripcin de este contrato y en caso de que el Afiliado solicite el servicio de Pago Express, se entender que acepta las condiciones indicadas en la pgina web de Sodexo, las cuales podrn ser modificadas unilateralmente por Sodexo. SEPTIMA: Forma de Pago del valor de los Vales. Sodexo pagar al Afiliado el valor a que se refiere la clusula quinta de este contrato, en la forma y plazos acordados en las condiciones de pago estipuladas en la cartula de este contrato o, en su defecto, en los siguientes plazos: a. Vales Papel: El 15 de cada mes, siempre y cuando Sodexo haya recibido la totalidad de la informacin mencionada en la clusula quinta a ms tardar el 5 del respectivo mes. Y el 30 de cada mes, siempre y cuando Sodexo haya recibido la totalidad de la informacin mencionada en la clusula quinta a ms tardar el 20 del respectivo mes. b. Vales Electrnicos: El 15 de cada mes, se efectuar el pago aplicando como fecha de corte de las transacciones objeto de pago el da 5 del respectivo mes. Y el 30 de cada mes, aplicando como fecha de corte de las transacciones objeto de pago el da 20 del respectivo mes. OCTAVA: Publicidad. El Afiliado autoriza a Sodexo para utilizar su marca en la publicidad del sistema, dentro del plazo de vigencia de este contrato. NOVENA: Duracin del contrato. La duracin del presente contrato ser de un (1) ao contado a partir de la fecha de la celebracin del mismo, pero se entender prorrogado por perodos anuales sucesivos en caso de que ninguna de las partes comunique por escrito a la otra con mnimo un (1) mes de antelacin a la fecha del vencimiento del perodo inicial o de cualquier prrroga, su deseo de dar por terminado el contrato. DECIMA: Terminacin del Contrato. Sern causales de terminacin del presente contrato las siguientes: a. Mutuo acuerdo de las partes. b. Vencimiento del trmino de duracin de acuerdo a lo previsto en la clusula novena. c. Incumplimiento de alguna de las obligaciones contradas por las partes. d. Decisin unilateral de cualquiera de las partes, avisando por lo menos con treinta (30) das de anticipacin. ONCE: Modificacin de Rgimen Tributario. Si el Afiliado cambia de rgimen tributario, deber enviar a la mayor brevedad posible el decreto de modificacin del rgimen tributario o una comunicacin dirigida a Sodexo informando de dicho cambio. De lo contrario, Sodexo seguir haciendo las deducciones conforme al rgimen al que el Afiliado pertenezca a la firma del contrato