Sistemas de inventarios

Las empresas mantienen inventarios de materias primas y de productos terminados. Los inventarios de materias primas sirven como entradas al proceso de produccin y los inventarios de productos terminados sirven para satisfacer la demanda de los clientes. Puesto que estos inventarios representan frecuentemente una considerable inversin, las decisiones con respecto a las cantidades de inventarios son importantes. Los modelos de inventario y la descripcin matemtica de los sistemas de inventario constituyen una base para estas decisiones. Mantener un inventario (existencia de bienes) para su venta o uso futuro es una prctica comn en el mundo de los negocios. Las empresas de venta al menudeo, los mayoristas, los fabricantes y an los bancos de sangre por lo general almacenan bienes o artculos. Cmo decide una instalacin de este tipo sobre su "poltica de inventarios", es decir, cundo y cmo se reabastece?. En una empresa pequea, el administrador puede llevar un recuento de su inventario y tomar estas decisiones. Sin embargo, como esto puede no ser factible incluso en empresas chicas, muchas compaas han ahorrado grandes sumas de dinero al aplicar la "administracin cientfica del inventario". En particular, ellos

1. Formulan un modelo matemtico que describe el comportamiento del sistema de

inventarios.

2. Derivan una poltica ptima de inventarios con respecto a este modelo. 3. Con frecuencia, utilizan una computadora para mantener un registro de los niveles de
inventario y sealar cundo conviene reabastecer.

MODELO DE INVENTARIO SIN DFICIT

FUNDAMENTOS

Este modelo tiene como bases el mantener un inventario sin falta de productos para desarrollar las actividades de cualquier empresa. Este es un modelo de inventarios que se encuentra basado en las siguientes suposiciones: La demanda se efecta a tasa constante. El reemplazo es instantneo (la tasa se reemplazo es infinita). Todos los coeficientes de costos son constantes. En este modelo no se permite la falta de productos para la venta, es decir, una empresa que maneje este modelo de inventario no se puede quedar sin mercancas para la venta. En la siguiente figura se ilustra esquemticamente este modelo.

Smbolos Q = Cantidad optima a pedir Im = Inventario Mximo t = Periodo entre pedidos T = Periodo de Planeacin En este modelo se representan iguales el inventario mximo y la cantidad econmica pedida. Cabe mencionar que esto no siempre es verdadero. El costo total para un periodo en este modelo esta conformado por tres componentes de costo: Costo unitario del producto (C1) Costo de ordenar una compra (C2) Costo de mantener un producto en almacn (C3) El costo para un periodo estar conformado de la siguiente manera: Costo por periodo = [Costo unitario por periodo] + [Costo de ordenar un pedido] + [Costo de mantener el inventario en un periodo] El costo total para el periodo de planeacin estar conformado de la manera siguiente: Costo total = Costo por periodo x Numero de pedidos a realizar.

ANLISIS DE ECUACIONES.
Costo unitario por periodo. El costo unitario por periodo simplemente es el costo de la cantidad optima a pedir. C1 Q

Costo de ordenar una compra. Puesto que solo se realiza una compra en un periodo el costo de ordenar una compra esta definido por: C2 Costo de mantener el inventario por periodo. El inventario promedio por periodo es [Q / 2]. Por consiguiente el costo de mantenimiento del inventario por periodo es:

Para determinar el costo en un periodo se cuenta con la siguiente ecuacin:

El tiempo de un periodo se expresa de la siguiente manera:

Nota: La demanda del articulo en un periodo de planeacin se define con la letra D. El numero de periodos se expresa de la manera siguiente:

Si se desea determinar el costo total en el periodo de planeacin (T) se multiplica el costo de un periodo por el numero de interperiodos (t) que contenga el periodo de planeacin. Para determinar este costo se aplica la siguiente ecuacin: Costo Total = Costo (Q*)t Otra manera de representar el costo total para el periodo de planeacin es por medio de la siguiente ecuacin:

Cuando los componentes del costo total se representan grficamente se obtiene un punto ptimo(de costo mnimo).

Una forma de determinar la cantidad optima a pedir es suponer diversos valores de Q y sustituir en la ecuacin anterior hasta encontrar el punto de costo mnimo. Un procedimiento mas sencillo consiste en derivar la ecuacin del costo total con respecto a Q e igualar la derivada a cero.

Al resolver esta derivada tenemos la ecuacin para determinar la cantidad ptima a pedir.

Q= Esta ecuacin ocasiona un costo mnimo y tiene como base un balance entre los dos costos variables (costo de almacenamiento y costo de compra) incluidos en el modelo. Cualquier otra cantidad pedida ocasiona un costo mayor. Para entender este modelo se resolver un ejercicio en donde se aplican todos los aspectos mas importantes de este modelo de compra.

EJERCICIO
Una empresa vende un articulo que tiene una demanda de 18, 000 unidades por ao, su costo de almacenamiento por unidad es de $ 1.20 por ao y el costo de ordenar una compra es de $ 400.00. El costo unitario del articulo es $ 1.00. No se permite faltante de unidades y su tasa de reemplazo es instantnea. Determinar: La cantidad optima pedida El costo total por ao El numero de pedidos por ao El tiempo entre pedidos

Datos C1= $ 1.00 C2 = $ 400.00 C3 = $ 1.20 La cantidad optima a pedir se calcula de la siguiente forma.

= 3 465 Unidades El costo total estar determinado por: Costo = [(1)(18000)] + [ (400)(18000/3465)] + [(1.2)(3465/2)] = $ 22, 156 por ao El numero de pedidos por ao es N = D / Q = 18 000 / 3465 = 5.2 Pedidos por ao El tiempo entre pedidos es t = Q / D = 3465 / 18000 = 0.1925 aos

MODELO DE INVENTARIO CON DFICIT

FUNDAMENTOS

El modelo de compra que permite dficit tiene como base las siguientes suposiciones: La demanda se efecta a tasa constante. El reemplazo es instantneo (la tasa se reemplazo es infinita). Todos los coeficientes de costos son constantes. Este modelo tiene costos normales (costo unitario del producto, costo de ordenar una compra, costo de mantener en inventario) pero adems tiene un costo adicional, el costo por unidad de faltante. En este modelo es posible diferir un pedido, de manera que una vez recibida la cantidad pedida desaparece el dficit, esto se representa claramente en el siguiente esquema.

Q = Cantidad optima a pedir S = Cantidad de unidades agotadas Im = Inventario Mximo t = Periodo entre pedidos T = Periodo de Planeacin t1 = Tiempo en donde se cuenta con inventario t2 = Tiempo en donde se cuentan con unidades agotadas. Por consiguiente, en este modelo, los costos de dficit son ocasionados por agotamiento de existencias durante el periodo de tiempo y no por la perdida de ventas. En este modelo se incluyen los costos de dficit para determinar el costo para un periodo. Costo por periodo = [Costo unitario por periodo] + [Costo de ordenar un pedido] + [Costo de mantener el inventario en un periodo] + [costo de dficit por periodo]

ANLISIS DE ECUACIONES
El costo unitario y el costo de ordenar un pedido se determinan de una manera semejante a como se determinan en el modelo de compra sin faltante. Para determinar el tiempo t1, el inventario mximo y el tiempo t2 en funcin de la cantidad optima a pedir (Q) y la cantidad de existencias agotadas (S) se realiza el siguiente proceso. El inventario mximo estar definido por: Im = Q S Las siguientes ecuaciones se obtienen a partir de la semejanza de tringulos:

Debido a que el tiempo de un periodo t es Q / D. Las ecuaciones anteriores pueden representarse de la siguiente forma.

Sustituyendo las ecuaciones 1,2 y 5 en la ecuacin del costo por periodo tenemos.

Multiplicando el costo de un periodo por el numero total de interperiodos que tiene el periodo de planeacin obtenemos el costo total.

Para determinar la cantidad optima a pedir y la cantidad de existencias agotadas se realiza una operacin de derivacin parcial con respecto a cada una de estas variables.

El resultado de estas operaciones nos da como resultado.

Para entender este modelo se resolver un ejercicio en donde se aplican todos los aspectos mas importantes de este modelo de compra.

EJERCICIO

Una empresa vende un articulo que tiene una demanda de 18, 000 unidades por ao, su costo de almacenamiento p unidad es de $ 1.20 por ao y el costo de ordenar una compra es de $ 400.00. El costo unitario del articulo es $ 1.00. costo por unidad de faltante es de $ 5.00 por ao. Determinar:

La cantidad optima pedida El costo total por ao El numero de pedidos por ao El tiempo entre pedidos
Datos C1= $ 1.00 C2 = $ 400.00 C3 = $ 1.20 C4 = $ 5.00 La cantidad optima a pedir se calcula de la siguiente forma.

= 3 465 Unidades El costo total estar determinado por:

= 747 Unidades

El numero de pedidos por ao es

= 4.66 El tiempo entre pedidos es

=0.215

MODELO DE PRODUCCIN SIN DFICIT

FUNDAMENTOS
Las suposiciones de este modelo son las siguientes. La demanda se efecta a tasa constante. El reemplazo es instantneo(la tasa se reemplazo es finita). Todos los coeficientes de costos son constantes. La tasa de manufacturacin es mayor que la tasa de demanda. Este modelo es muy similar al modelo de compra sin dficit. En este modelo cambia el costo de ordenar una compra por el costo de iniciar una tanda de produccin (C 2). Para determinar la cantidad optima a pedir, se sigue el procedimiento del modelo de compra sin dficit. En el siguiente esquema se representa este modelo.

Q = Cantidad optima a producir R = Tasa de manufacturacin Im = Inventario Mximo t = Periodo entre tandas de produccin T = Periodo de Planeacin t1 = Tiempo en donde se cuenta con inventario disponible t2 = Tiempo en donde no se cuenta con inventario

El costo de organizar una tanda por periodo estar determinado por

El tiempo entre tandas de produccin estar definido por

Puesto que las unidades se utilizan de acuerdo a su definicin el inventario mximo por periodo es el tiempo de manufacturacin t1 multiplicado por la tasa de acumulacin, en donde la tasa de acumulacin es la tasa manufacturacin R menos la tasa de demanda D, obteniendo como resultado: Im= t1(R - D) El tiempo de manufacturacin es el tiempo requerido para fabricar Q unidades:

Por consiguiente el inventario mximo estar definido por:

Otra forma de representar el costo por periodo es de la forma siguiente:

Para determinar el costo total por el periodo de planeacin se proceder a multiplicar el costo por periodo por el numero de tandas de produccin.

Para encontrar la cantidad optima a producir se derivada esta ecuacin y se iguala con cero.

En donde el valor de Q se puede obtener mediante la siguiente ecuacin:

Esta cantidad optima que debe fabricarse representa un balance entre los costos de almacenamiento y los costos de organizacin de una tanda de produccin. Para entender este modelo se resolver un ejercicio en donde se aplican todos los aspectos mas importantes de este modelo de manufacturacin.

EJERCICIO
La demanda de un articulo de una determinada compaa es de 18, 000 unidades por ao y la compaa puede producir ese articulo a una tasa de 3 000 unidades por mes, El costo de organizar una tanda de produccin es $ 500.00 y el costo de almacenamiento de una unidad es de $ 0.15 por mes. Determinar la cantidad optima de debe de manufacturarse y el costo total por ao suponiendo que el costo de una unidad es de $ 2.00,

= 4 470 Unidades El costo total anual es

= $ 40, 026 El inventario mximo estara determinado por:

= 2 235 Unidades