INSTITUTO DEL DESIERTO DE SANTA ANA ESCUELA DE POSGRADO MAESTRA EN DOCENCIA

CON RECONOCIMIENTO DE VALIDEZ OFICIAL DE ESTUDIOS DE FECHA: 19 DE ABRIL DE 2006 PUBLICADO EN EL BOLETN OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO, EN FECHA: 18 DE ENERO DE 2007

MAESTRA EN DOCENCIA

ANTOLOGA

TECNOLOGAS COMPUTACIONALES APLICABLES A LA EDUCACIN

COMPILADOR
MTRO. JULIO CESAR PORTUGAL CARRILLO

SANTA ANA, SONORA

MAYO 2009

TECNOLOGAS COMPUTACIONALES, APLICABLES A LA EDUCACIN

OBJETIVO:

Desarrollar habilidades en el manejo del sistema operativo, procesador de textos, hoja de clculos y diseo de diferentes presentaciones y aplicarlas en el rubro de la educacin, as como el manejo y anlisis de los contenidos presentados en las tecnologas de la informacin, como es el Internet.

NDICE

SISTEMAS OPERATIVOS
http://www.hispazone.com/conttuto.asp?IdTutorial=60 http://www.ayuda-internet.net/tutoriales/manu-SOs/manuSOs.html

INTERNET
http://inepja.inea.gob.mx:/cursos/computacion

CORREO ELECTRNICO
http://inepja.inea.gob.mx:/cursos/computacion

WORD
http://www.lawebdelprogramador.com

EXCEL
http://www.lawebdelprogramador.com

POWER POINT
http://www.lawebdelprogramador.com

FRONT PAGE
http://www.tutoriales.com

MANUAL DE SPSS
http://catedras.fsoc.uba.ar/sautu/pdfs/SPSS-manual.pdf

SISTEMAS OPERATIVOS

Cuando se escucha hablar de DOS, Windows 3.1, Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Linux, Unix, OS/2, etc., se est hablando del Sistema Operativo. El S.O. es una primera capa de software que asla al usuario del funcionamiento directo de la computadora El Sistema Operativo es un conjunto de programas que interactan directamente con el hardware y se encarga de que ste funcione adecuadamente. Permite que el usuario tenga acceso a las virtudes de la mquina de una manera amigable sin que deba de saber los detalles de operacin de sta. Permite tambin que el usuario corra aplicaciones. (Word, Excel, Juegos, etc.) Cuando una computadora se enciende una de las primeras cosas que se hace es cargar el S.O. en memoria (El S.O. debe estar al menos parcialmente en memoria para que la computadora pueda funcionar.) Nota: Al encenderse una computadora lo primero que se ejecuta es un pequeo programa almacenado en un integrado llamado BIOS (Basic Input Output System) que est dentro de la mquina. Este programa tiene almacenado la configuracin bsica del sistema y cuando esta arranca realiza un auto examen para verificar su correcto funcionamiento. Uno de los ltimos comandos del BIOS es llamar al Sistema Operativo. EL MS-DOS fue uno de los S.O. ms populares hace unos aos, pero tena el gran inconveniente de no poder utilizar ms de 640 Kb de memoria, sin algn manejador adicional de memoria, cmo el manejador de memoria extendida (XMS) o el manejador de memoria expandida (EMS) que permite que se utilice el mximo de memoria disponible para un microprocesador en particular. Otro inconveniente muy importante: ser un S.O. que slo permita un usuario y una sola tarea. (no poda correr dos programas a la vez.) El Windows 3.0 y Windows 3.1 estaban basados en el DOS, por lo cual muchos expertos no lo consideraban un verdadero Sistema Operativo. Siendo su capacidad de multitarea (hacer mas de una tarea) muy limitada Al salir al mercado el Windows 95, caus una autntica revolucin en los Sistemas Operativos para PCs, pues era independiente del MS-DOS, aunque guardaba compatibilidad con ste. Se haba desarrollado en parte con cdigo de 32 bits a diferencia de los anteriores que eran de 8 y 16 bits. Ahora el S.O. utilizaba una Tabla de Localizacin de Archivos (File Alocation Table [FAT]) de 32 bits Esta diferencia permita utilizar con mayor eficiencia la capacidad de los discos duros y permita entre otras cosas tener nombres de ms de 8 caracteres (hasta 256). (Se puede ver en Win 95, 98, etc.) Windows 98 es una mejora de Windows 95, casi totalmente desarrollado con cdigo de 32 bits, mucho mas robusto y completo.

DESCRIPCIN Y FUNCIONES DE UN SISTEMA OPERATIVO Vamos a poner una especial atencin al SO. Puesto que es el programa por excelencia dentro del software. En el se basan el resto de programas de un soft. Sin un SO no podemos operar con ningn otro programa de los ya vistos. -Un SO: es un conjunto programas que se encuentra residente en memoria. Siempre ha de estar en el equipo informtico de lo contrario no podramos operar con nuestro ordenador. El SO viene a ser un programa general (que engloba a un conjunto de subprogramas) que nos permite intercomunicarnos directamente con los dispositivos internos y fsicos (hardware). Con lo que el SO en principio trabaja en ultima instancia con el conocido cdigo binario (0s y 1s). Son sistemas operativos: el windows, linux, uns, ms-dos, etc. Sus funciones mas importantes son:

-Gestiona los recursos del ordenador en sus niveles mas bajos. -Dispone de una interface (elemento que hace posible la fcil comunicacin usuario maquina) liberando al usuario del conocimiento del hardware. El SO windows se basa en una interface graficas, "GUI" (Interface Grafica de Usuario), permitiendo al usuario interactuar con el hardware de una forma sencilla y rpida. -Sobre el SO funcionan el resto de programas y aplicaciones del software. Sus generaciones:

-Generacin 0: dcada de los 40 los sistemas informticos no disponan de SO con lo que los usuarios de estos deban introducir las instrucciones en cdigo binario lo que hacia su uso restringido a personas de mucho conocimiento en esa materia. -Generacin 1: dcada de los 50. Aparece el primer SO para lograr la fluidez en la trasmisin de informacin. Aparece el JLC (lenguaje de control de trabajo), se usaban tarjetas perforadas y eran controladas por operadores (personas con cierto conocimiento). Posteriormente se pasaron de las tarjetas a las cintas perforadas y estas iban mucho mas rpido. En el primer SO haba en ocupaba en memoria 64 KB (bastante en funcin de la capacidad total de la memoria en aquella poca). Grafico interno de un sistema operativo de la poca y en parte en la actualidad

Generacin 2: Se dan los primeros pasos de la multiprogramacin es decir varios programas de usuario. El SO reparte tiempos del procesador. Aparece la llamada tecnologa DMA usa buffers entre terminales: impresora, etc. Qu es un buffer?: Es una fuente de almacenamiento temporal que reside en el propio dispositivo ya sea de entrada, o de salida. Aparece el termino spooling: viene a ser como lo que gestiona la cola de instrucciones en el buffer. Terminales Impresora

Durante esta generacin aparecen los primeros multi-procesadores (varios procesadores trabajando simultneamente, a la vez). Generacin 3: segunda mitad de la dcada de los 60 y 1 mitad de los 70. Es entonces cuando se desarrollan los SO tan importantes como el UNS para la gestin de grandes mainframes. Durante esta generacin el usuario perdi el control del hardware. Los equipos informticos venan con el software (SO) de "regalo". Generacin 4: segunda mitad de los 70 y primera de los 80. Los SO aumentan sus prestaciones y gestionan eficientemente los recursos del ordenador. Es en esta poca donde mas facilidad se le da al usuario para su manejo. IBM separa los costos de hardware y software con esta estrategia de marketing se pensaba que facturaran el doble en ganancias. Pero no fue as. Los vendedores de software pasan a hacerse responsables de los bugs (o fallos de sus programas). Proliferaron las empresas desarrolladoras de software esto perjudico seriamente a IBM ya que as perdi la exclusividad. Posteriormente se abri el mercado de computadoras compatibles con IBM, estos son los llamados clnicos (varios dispositivos informticos de distintas fabricas o procedencias intercomunicados y compatibles entre si constituyendo un nico equipo informtico. Este tipo de ordenadores es de precio mucho mas reducido que los IBM y sus prestaciones son las mismas). Generacin 5: dcada de los 90. Los entornos grficos cobraron mucha importancia, proliferaron y evolucionaron las llamadas GUIs (interfaces graficas
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del usuario). Los sistemas operativos tipo Windows 9*, millenium o NT para empresas proliferaron y desplazaron de las empresas al ya consolidado UNS. Grafico interno de la fusin entre el software y el hardware.

Una de las caractersticas he innovaciones mas importantes de un SO es la llamada multi-tarea. Un SO opera entre la CPU y los perifricos y con la tecnologa multi-tarea reparte el tiempo entre ellos dos. Suponiendo que se lancen tres procesos (A,B,C), (proceso: conjunto de rutina, algoritmos, etc.). Lo que el SO hace internamente con esta tecnologa es: recoger la primera operacin del proceso A en CPU luego pasa a los perifricos con lo que la CPU descansa y en ese momento, recoge la primera operacin del proceso B en CPU, posteriormente en cuanto va a los perifricos pasa al proceso C, y cuando a este le llegan los turnos que corresponden a los perifricos pasa a la segunda operacin del proceso A. Y asi sucesivamente. Con esta tecnologa se logra apurar y reducir enormemente el tiempo de proceso del SO, podemos llegar a unas 50 tareas simultneamente. Sistemas operativos como, el ms-dos no disponen de ella, pero otros como windows si alcanzan esta tecnologa. Y con esto doy por finalizado el tutorial de componentes que incluyen un equipo informtico. Multiprogramacin o multiproceso: Es la tcnica que permite cargar varios programas o procesos al mismo tiempo de forma simultanea. Cada programa o proceso ha de usar unos recursos y el SO ha de gestionar esto. Se pueden dar los llamados Inter-bloqueos en la que 2 o mas programas estn a la espera por solicitar un dispositivo o memoria. El SO debe solucionar esto. Batch: sirve para aprovechar tiempos muertos (noches), etc. En grandes empresas los usan para hacer copias de seguridad. Tiempo real: Asigna de forma primaria unos tiempos si se pasa de ellos da paso al siguiente. Seguridad: El SO debe suministrar los medios para la ejecucin concurrente de los procesos, sincronizacin entre procesos, comunicacin entre procesos. El SO debe suministrar algoritmos de gestin y planificacin de procesos que se encarguen de decidir que proceso se ejecutara o cual tomara al procesador y de llevar cuenta de los estados y procesos, sus prioridades y todo la restante informacin relevante.
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Estado de los procesos Activo: Ejecutndose en un instante de tiempo. En un sistema monoprocesador, solo puede haber uno. Preparado: Listos para ejecutarse. Esperando que un procesador quede libre, bloqueado o suspendido, a la espera de que se cumpla una condicin. Muerto: Ha terminado su ejecucin o el sistema ha detectado un error fatal y la ha transferido ha estado nonato. Nonato: El programa existe pero todava no es conocido por el SO. El estado global del SO en un instante determinado, es el conjunto de recursos y procesos existentes con sus estados correspondientes Transicin entre procesos

El distribuidor: es un modulo del SO que activa procesos preparados de acuerdo con unos criterios determinados por ejemplo: prioridad. Interrupcin: Son las llamadas del SO para solicitar servicios por ejemplo: una operacin .de E/S. Planificador: Modulo del SO que traslada procesos de ejecucin a preparados, por ejemplo: en sistemas de tiempo compartido porque se les ajusta el tiempo. O llega uno de mayor prioridad. Paso de preparado a bloqueado: Cuando tiene lugar un evento que estuviera esperando para poder perseguirlo

Internet
Internet es una red de redes de computadoras distribuidas en todo el mundo que conecta a negocios, oficinas gubernamentales, universidades y centros de investigacin, entre otros. Est compuesta por millones de computadoras enlazadas entre s, que a su vez pueden formar parte de redes locales ms pequeas. Por medio de Internet puedes acceder a los datos de estas redes, datos sobre investigacin cientfica, informacin de ventas y productos, as como informacin sobre el tiempo, noticias y lugares para visitar. Durante el siglo XX, la tecnologa se desarroll ampliamente para recolectar, procesar y distribuir la informacin. Entre otros desarrollos se instalaron redes telefnicas en todo el mundo, se invent el radio y la televisin, se pusieron en rbita satlites de comunicacin, y se desarroll la industria de las computadoras . En todos los casos anteriores, la tecnologa se puso al servicio del intercambio de informacin y conocimiento s entre los habitantes del planeta. Sabas que En la dcada de 1980 aparecieron en el mercado las primeras computadoras personales, es decir , con su propia capacidad de procesamiento como la que tienes enfrente, y que tambin en esta fecha se empezaron a enlazar computadoras para formar redes locales en las empresas, instituciones y escuelas. Una red local o LAN ( Local Area Network) es un sistema de comunicaciones que permite la interconexin de un conjunto de computadoras, impresoras y otro s dispositivos dentro de una pequea rea geogrfica.

Entrar a Internet
Para entrar y moverse dentro del Internet te tienes que apoyar en el uso de los navegadores. Se encuentran en la pantalla de tu computadora representados por este icono:

Haz

doble

clic

en

el

icono

del

navegador

Se abrir una ventana en la pantalla, que te permitir entrar al mundo de Internet.

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Aqu encontrars los siguientes elementos: 1. Atrs, permite ir a la pgina anterior 2. Adelante, te llevar a la pgina siguiente 3. Detener, cancela toda actividad en Internet 4. Actualizar, te permite volver a ver la pgina que requieres, cuando en el primer intento algo fall, como una imagen 5. Inicio, lleva directamente a la primera pgina con la que se abri Internet 6. Imprimir, te permite hacer una impresin del documento que ests consultando.

# 1

nombre Atrs

Descripcin Permite ir a la pgina anterior

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2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Adelante Detener Actualizar Inicio Buscar Favoritos Multimedia Historial Correo Imprimir FrontPage Comunicaciones

Te lleva a la siguiente pgina Cancela la actividad que se est realizando en Internet Abre nuevamente la pgina que ests consultando.pgina con la que se abri Internet Te lleva a la Te permite localizar en la Internet las pginas con la informacin que necesitas Guarda en la memoria las pginas que nos son de utilidad, con ello ya no tenemos que escribir su direccin Nos da la oportunidad de consultar varios medios, como la msica o voz. Nos da la historia de las pginas que hemos consultado, con ello no tenemos que volver a escribir la direccin Nos permite leer o enviar un correo electrnico. Tambin nos podemos conectar a un sistemas de noticias electrnicas Como su nombre lo dice, manda a imprimir la pgina que se est consultando Es un programa con el que se hacen pginas como en la que estamos ahora Da la posibilidad de comunicarte con otras personas que usan como tu las computadoras

Para navegar por Internet, es decir explorar por las pginas que componen esta red, te conectas a travs de un Proveedor de Servicios de Internet (ISP) mediante un Mdem (conexin telefnica) o mediante la red de una institucin. Para poder acceder a Internet necesitas una direccin.

Ejercicio 1. Escribe en la barra de direccin : www.conevyt.org.m x y oprime la tecla enter. 2. Desliza el mouse para ver el nombre de cada seccin en cada uno de los cuadros que contiene la pantalla. Haz clic en varias de las secciones como: Curso en lnea, Biblioteca digital o algn otro que te interese y fjate bien en la informacin que te proporciona cada pantalla. 3. Regresa al portal. Haz clic sobre el botn Atrs que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, en la barra de herramientas que viste anteriormente.
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Debes escribir, al inicio de una direccin, las siglas www, que es el acceso a Internet y que significa World Wide Web, es decir red internacional. Tambin debers escribir la direccin exactamente como est escrita, con maysculas, minsculas y puntos. Al final debes dar un enter o un clic sobre ir a.

Ahora haz clic sobre la direccin anterior y escribe la siguiente direccin en la barra: www.reforma.com.m x. o www.jornada.unam.m x y oprime la tecla de enter. Tambin en este caso haz clic en alguna de las secciones que te interese y lee el contenido. Si en lugar de la pgina que buscas te sale alguno de estos mensajes significa que hay algn problema. Mensaje: NO SE ENCONTR LA DIRECCIN DE URL, significa que: debes revisar la direccin porque no est bien escrita. Mensaje: NO EST AUTORIZADO, significa que necesitas una clave para entrar. Mensaje: NO SE PUEDE MOSTRAR LA PGINA, significa que en ese momento la pgina no est disponible, intntalo de nuevo ms tarde.

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Una vez que has entrado a una pgina de Internet, puedes moverte dentro de ella por medio de: las barras de desplazamiento lateral e inferior de la pantalla; los botones atrs, adelante, detener, inicio etc. que se encuentran en la barra de herramientas.

Buscar informacin
Para buscar ms informacin dentro de una pgina, debes identificar las frases o imgenes que te llevan a otro sitio, llamadas ligas o enlaces. Esto significa que cuando haces clic en ellas, pasas a otras pginas. Las ligas son frases subrayadas o imgenes que al poner sobre ellas el puntero del mouse, ste cambia de color o se convierte en una mano. Buscadores La informacin que nos ofrece Internet es enorme, por eso es importante saber dirigir la bsqueda hacia el tema u objeto que quieres. En esta tarea nos ayudan los Buscadores o motores de bsqueda. Los buscadores nos ofrecen un acceso fcil a una o varias pginas que contienen la informacin que deseamos. Para identificarlos observa que debajo del nombre de la pgina tienen un espacio de escritura con la palabra buscar. Una forma de bsqueda es mediante palabras clave.

Escribe una palabra que describa el concepto o palabra clave que quieres en el espacio en blanco, donde dice buscar Presiona enter o haz clic con el mouse en buscar. En la pantalla se mostrarn todas las pginas que encontr el buscador con la palabra que t anotaste, para que puedas seleccionar la informacin que realmente buscas. Si crees que la pgina te ser til, haz clic sobre la referencia para ver la pgina completa. Para regresar a la lista, usa la flecha regresar del navegador.

Debes tener cuidado con las referencias que obtengas en los buscadores porque no siempre son tiles para tu propsito, algunas veces encontramos anuncios publicitarios y lugares poco serios e inclusive
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pornogrficos que debemos desechar.

Los buscadores ms utilizados en espaol son: Yahoo Mxico. http:// mx.yahoo.com. T1msn. http://www.t1msn.com.mx Terra. http://www.terra.com.mx Google Mxico. http:// www.google.com.mx Otra forma de bsqueda es utilizar los listados de temas clasificados que tienen algunos buscadores. Para ver cmo funcionan, Haz lo siguiente: Entra a la pgina de Yahoo Mxico, escribiendo la direccin http://mx.yahoo.co m. Baja con el scroll de la derecha hasta donde dice Directorio de sitios

Elige

un tema

de

tu

inters,

por

ejemplo

Deportes

entretenimient o, haz clic sobre l. Cuando aparezca la siguiente pantalla, escribe el nombre del deporte del que quieres informacin en el lugar que dice buscar, por ejemplo futbol. Fjate que est sealada la opcin en el directorio. Da un clic sobre la palabra Buscar. Inmediatament e te aparecer una pantalla en la que encontrars un directorio con muchos sitios en donde se habla de futb ol. Entra a alguno y lee la informacin.

Otra forma de encontrar temas es que sigas buscando por el ndice clasificado, hasta encontrar el tema de tu inters.

Ejercicios Localiza los siguientes temas en los buscadores cuyas direcciones ya conoces: Mxico---mapa de Mxico, Salud--- gripe, Msica---boleros o grupera, Cultura---museos. Despus imprime la informacin que obtuviste en los buscadores. Debes apuntar la direccin de cada sitio en Internet que te interese, si no lo haces, corres el riesgo de que se te olvide y lo pierdas.
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Sitios en la Red
Cuando entras a Internet te encuentras con lugares con diferentes caractersticas que debes conocer para hacer ms eficiente tu bsqueda de informacin. Portales y pginas. Portal. Es como la puerta de entrada a un lugar que tiene informacin clasificada, un buscador y la posibilidad de usar un correo electrnico, todo distribuido y organizado en la primera pantalla por medio de iconos, palabras subrayadas e imgenes. Por ejemplo, en el Portal CONEVyT encontrars la informacin referente slo a la educacin para los adultos, ligas a otros sitios educativos, un buscador y una entrada al correo electrnico. Tambin Yahoo es un portal, tiene informaci n clasificada, un buscador, correo electrnico y ligas hacia sitios externos. Un portal suele tener varias pginas. Pgina. En cambio una pgina solo contiene informacin sobre un tema en especfico con ligas a otros sitios. Por ejemplo, la pgina de un negocio, de alguna persona o alguna organizacin. Esta es la pgina, dentro del portal CONEVyT, donde entras a los cursos en lnea.

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Ejercicio 1. Entra a los siguientes portales y explora su contenido: Yahoo Mxico http://mx.yahoo.com Altavista www.altavista.com Terra www.terra.com.mx

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Correo electrnico
El correo electrnico, tambin llamado e-mail, es un mensaje, carta o informacin que se manda de una computadora a otr a. Es el servicio ms utilizado que ofrece Internet y uno de los ms antiguos en la red.

Principales caractersticas
1. Es rpido y econmico. El envo a cualquier parte del mundo tarda unos segundos en ser recibido, adems cuesta lo mismo enviar un mensaje de tres lneas que uno de mil y, el precio es el mismo sin importar el destino. 2. Permite trabajar directamente con la informacin recibida utilizando, por ejemplo, un procesador de textos, una hoja de clculo o el programa que sea necesario, cosa que no ocurre con el correo tradiciona l o el fax. Es decir, cualquier mensaje se puede imprimir, modificar , reutilizar etc. 3. Es multimedia ya que se pueden incorporar imgenes y sonido a los mensajes. 4. Permite enviar mensajes a grupos de personas utilizando las listas de correo. 5. No utiliza papel. Adems de las ventajas anteriores es muy fcil de usar. La direccin electrnica de una persona tiene los siguientes elementos. En la direccin: rmlopez@c o nevyt.org.mx rmlopez, corresponde al nombre del usuario que tiene un buzn de correo cuyo nombre es Rosa Mara Lpez Snchez.

conevyt.org.mx , es en nombre del anfitrin o servidor, o sea la computadora en donde el usuario tiene su buzn de correo electrnico. @, es el smbolo de arroba, sirve para separar los elementos de la direccin electrnica.

Obtencin de un correo personal

Ahora vas a obtener una cuenta de correo electrnico personal. En este caso ser gratuita porque lo hars a travs del Portal CONEVyT. Sigue las instrucciones con cuidado.

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1.-Entra por Internet al Portal CONEVyT, tecleando la direccin www.conevyt.org.m x y haz clic en el primer recuadro, donde dice Portal CONEVyT.

2.-En la pan talla que aparece como inicio del portal debes hacer clic en la opcin Regstrate. 3.- A continuacin aparece una ventana en la que debers introducir tus datos personales. Tambin te pide un nombre de usuario y una contrase a que debes recordar siempre. Al terminar oprime el botn enviar. El nombre de usuario va a ser la primer parte de tu direccin de correo electrnico. La contrasea es tu password o clave, la cual tendrs que escribir cada que uses tu correo. No la olvides.

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Tambin puedes obtener una cuenta de correo electrnico en las pginas comerciales como Yahoo o Terra. El procedimiento es el mismo que el anterior. En la pgina principal debers elegir la opcin correo. En la ventana siguiente haz clic sobre la palabra regstrate Sigue las instrucciones. Te pedirn, adems de tus datos personales, tu nombre de usuario y una contrasea que no debes olvidar. Al terminar oprime el botn enviar.
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Enviar un correo electrnico

Para enviar un correo tienes que realizar los siguientes pasos: Entrar al portal CONEVyT, y a la primera opcin, como hiciste para registrarte.

Haz clic en Mi correo. Anota tu nombre de usuario y tu contrasea o password Haz clic en ingreso Haz clic en componer o correo nuevo. En la siguiente pantalla debers escribir, en la parte superior, los datos del destinatario de tu mensaje. Para escribir el smbolo de arroba @, debes oprimir la tecla AltGr mientras presionas la tecla de la letra Q.

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Para junto a esta palabra escribe la direccin electrnica del destinatario. CC o con copia para, este lugar es para las direcciones electrnicas de las personas a quienes les quieres mandar copia del mensaje. No es necesario llenarlo.

Asunto en este espacio escribe el tema o asunto que tratars en el mensaje. En el espacio que queda en la pantalla, escribe tu mensaje como si escribieras una carta. Procura ser muy claro y preciso. Al terminar, haz clic en enviar

Entrar a tu cuenta de correos y revisar mensajes

Para leer los mensajes que te enven, debes entrar a tu cuenta, tal
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como lo hiciste para enviar mensajes. A continuacin se desplegar en la pantalla la bandeja de entrada que es como un buzn donde se guardan todos los correos que te lleguen. Aqu podrs ver cuntos mensajes tienes, quin te los envi (e-mail del remitente) y la fecha en la que te llegaron. Para abrir tus correos, haz clic encima del que quieres abrir.

Cuando ya no desconectarse.

quieras

usar

tu

correo,

haz

clic

en

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Ejercicio Ya puedes empezar a hacer uso de tu correo, pide al Apoyo Tcnico de tu Plaza Comunitaria o tus amigos o compaeros que te den su direccin de correo o e-mail y practica envindoles mensajes. 1. Enva un correo al maestro con los elementos siguientes: Saludo. Escribe dos lneas en donde le informes tu nombre, edad y en qu cursos ests inscrito/a. A continuacin, en tres lneas o ms, cuntale qu te gust del tema Correo Electrnico y qu se te hizo difcil. Si tienes alguna pregunta, es el momento de hacerla. Despedida. 2. Enva un correo a algn amigo o compaero invitndolo a participar en una reunin para apoyar, como voluntario, una campaa de vacunacin en tu comunidad. Conforme vayas haciendo uso del correo electrnico te dars cuenta de lo fcil que es poder comunicarte, tan seguido como quieras, con tus amigos o tus seres queridos, sin importar lo lejos que estn. Tambin encontrars que para tu trabajo o negocio este medio es rpido y seguro para mandar o recibir informacin. salo y disfrtalo!

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Los virus electrnicos y sus efectos

Es importante que sepas que cuando usas Internet o cuando varias personas usan una computadora, sta se puede contaminar con virus que daan los archivos o incluso la computadora. Los virus son programas, es decir, secuencias de instrucciones que la computadora puede leer y guardar, que entran sin que te des cuenta, y en general, quedan grabados de manera oculta en tu computadora. El problema es que pueden daar archivos, borrarlos, perjudicar algunas funciones de la computadora, o incluso, la computadora misma. A veces entran cuando bajas un programa desde Internet, otras veces entran si compras un programa pirata, es decir, que es una copia no autorizada por sus autores. Muchos virus entran mediante archivos adjuntos a los correos electrnicos. Otra forma de contaminacin es usar una computadora que ya tiene virus. Hay varias maneras de cuidarse de los virus, aunque ninguna es totalmente segura. Una de ellas es que las computadoras tengan instalado un programa antivirus . Existen algunos muy buenos aunque son costosos. Otra forma es que cuando recibas un correo electrnico de alguien desconocido, no lo abras y lo borres. Cuando navegues en Internet trata de entrar a pginas de informacin confiable y evita sitios de pornografa, de juegos de azar y otros, que tengan informacin dudosa. Prefiere sitios de instituciones, ya que difcilmente tienen virus integrados. Quin produce estos virus? Como te dijimos antes, los virus son programas, es decir, software. Este software es producido por algunas personas (muchas de ellas demasiado jvenes) que son altamente expertos en programacin, pero por diversos motivos, desean daar archivos de informacin en todo el mundo. Recuerda que debes cuidar tu computadora de los virus.

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WORD
UNIDAD 1. INTRODUCCIN A WORD 2000. Microsoft Word es un procesador de Texto el cual permite construir documentos, como curriculum, cartas, etc. De lo ms sencillo a lo ms complejo, tambin permite crear pginas Web en forma sencilla con HTML ( YPERTEXT MARKUP H LANGUAGE), Microsoft Word posee barras, Mens e iconos los cuales nos permite trabajar en forma ms sencilla, Microsoft Word usa la extensin oc para Identificar D sus documentos.

1. FORMAS DE ARRANCAR WORD. 1. Desde el men de Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla. 2. Desde el icono de WORD que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el men Inicio. 3. Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows. 4. Arranque automtico al iniciar Windows. Se debe crear un acceso directo y ubicar en inicio / programas / inicio. 2. ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL.

2.1 Men Ventana. Controla y manipula las Ventanas (Maximizar, Minimizar, Restaurar y Cerrar). 2.2 Barra de Titulo. Indica el Nombre del Programa, Nombre del Archivo y el Icono que identifica al programa. 2.3 Barra de Men Posee Mens desplegables, es decir listado de comandos para la manipulacin de la informacin. En stos mens se puede realizar todas las operaciones permitidas en Word. Los mens desplegables de la barra de mens contienen tres tipos bsicos de elementos: LOS COMANDOS INMEDIATOS: Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la
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AREA DE TRABAJO

derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinacin de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el men Insertar, el comando Hipervnculo. OTRO MEN DESPLEGABLE: Al hacer clic se abre un nuevo men a su lado con ms opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un tringulo a la derecha. Por ejemplo, en el men Insertar, Imagen. COMANDO CON VENTANA : Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedir que rellenemos algunos campos y que tendr botones para aceptar o cancelar la accin. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el men Insertar, Salto... Los diferentes mens de la barra de mens se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el men Insertar. Nota: Si decides que te resulta ms cmodo que los Mens se comporten como en Word97, mostrando todos los comandos. No tienes ms que ir al men Herramientas, Personalizar, y en la solapa Opciones y se abrir una pantalla en la que debes desactivar la casilla Mostrar en los mens primero los comandos usados recientemente.

2.4 Barras de Herramientas. Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales, en el caso de la barra estndar: Guardar, Copiar, Pegar, etc., en el caso de la barra de formato: elegir fuente, colocar fuente en negrita o cursiva. Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color ms claro. PERSONALIZAR BARRAS: Las barras se puede personalizar, por ejemplo, se puede elegir que la barra de herramientas estndar y la barra de formato compartan o no una fila. Para ello slo tenemos que ir al men Herramientas, Personalizar, y en la solapa Opciones activar o desactivar la casilla Las barras de Formato y Estndar comparten una fila. ACTIVAR O DESACTIVAR BOTONES DE LAS BARRAS Para ver los botones que : permanecen ocultos por falta de espacio hacer clic en este icono que est al final de cada barra. Se abrir una ventana, con el resto de los botones de la barra. Realice clic en el botn que quiera utilizar. Al utilizar un nuevo botn, este se aade a la parte visible de la barra.
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Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o quitar botones y a continuacin, marcar o desmarcar el botn que queramos agregar o quitar de la barra. Tambin se pueden agregar botones a las barras desde el men Herramientas, Personalizar carpeta, Comandos. Se abrir una pantalla en la que podemos, para cada categora, arrastrar los botones a las barras. Para quitar un botn de la parte visible de la barra mantener pulsada la tecla ALT mientras se arrastra el botn fuera de la barra. CREAR BARRAS DE HERRAMIENTAS: WORD permite la creacin de barras de herramientas personalizadas. Para crear una barra de herramientas debemos hacer lo siguiente: Pulse Men Herramientas, Personalizar..., a continuacin se despliega un Cuadro de Dialogo, el cual muestra las Barras de Microsoft WORD, hacemos un clic en "Nueva...", Aparecer inmediatamente un cuadro con dos cuadro de textos: Nombre de la barra de herramientas: Colocamos el nombre que le vamos a dar a la nueva barra de herramientas. Barra disponible en: Nos ofrece la opcin de utilizar la barra en todos los documentos de WORD o utilizarla nicamente en el documento actual. Para agregar elementos a la nueva barra de herramientas, nos cambiamos a la ficha comandos..., la cual muestra las diferentes aplicaciones para agregar a la barra que usted a creado, damos un clic sobre una aplicacin o la opcin todos los comandos y comenzamos a arrastrar elementos hacia la nueva barra. Para agregar mens a la nueva barra de herramientas, nos cambiamos a la ficha comandos..., elegimos la aplicacin nuevo men y lo arrastramos a la nueva barra de herramientas, para cambiar el nombre al nuevo men que ya se encuentra sobre la barra de herramienta, nos ubicamos sobre el nuevo men y hacemos clic derecho sobre ste, aparecer un cuadro con varias opciones: eliminar: para borrarlo y nombre: para darle un nuevo nombre al men. Para agregar elementos a men se arrastran los elementos de la ficha comandos y se colocar sobre el nuevo men.
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2.5 Barra de Estado. Indica el Nmero de hojas, columnas, filas, seccin. 2.6 Barra de Desplazamiento. Se encuentra ubicada en el borde inferior y derecho de la pantalla, el cual permite desplazar por el Documento en forma rpida. 2.7 Men Contextual. Se Activa con el Botn secundario el cual tiene las aplicaciones ms comunes para trabajar (depende de la zona que este activado). 2.8 Punto de Insercin. Es la lnea parpadeando que indica donde se va a Comenzar escribir la informacin. 2.9 rea de Trabajo. Es Donde introducir el texto. 2.10 Regla Se utiliza para Controlar la tabulacin, mrgenes, Etc.

3. AYUDA DE WORD 2000. Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de mens, el cual mostrar un men donde se puede elegir entre varias formas de obtener la ayuda: 3.1 MEN DE AYUDA DE MICROSOFT WORD. Tambin se accede al pulsar F1. Se nos mostrar un pantalla en la que veremos estas tres solapas: 1. Contenido. Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda. Haciendo clic en el smbolo + que aparece delante de cada tema podemos ver los puntos de que consta ese tema. Al hacer clic en un punto, se nos muestra la explicacin en la parte derecha de la pantalla. 2. Asistente para ayuda. Nos permite hacer preguntas en lenguaje natural. Nos presentar los puntos relacionados con la pregunta que acabamos de hacer para que elijamos uno de ellos. 3. ndice. Al escribir una palabra clave nos muestra los temas relacionados
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3.2 MOSTRAR / OCULTAR EL AYUDANTE DE OFFICE. Es un grfico animado que nos ayuda en determinadas ocasiones cuando detecta que necesitamos ayuda. Por ejemplo si ve que vamos a escribir una carta nos ofrecer ayuda para ello. Al hacer clic derecho sobre el ayudante y seleccionando Opciones, podemos configurar cundo queremos que nos muestra ayuda de forma automtica. Tambin podemos hacer preguntas en lenguaje natural y hacer clic en el botn Buscar. Entonces nos mostrar los temas encontrados y al elegir uno de ellos entraremos en la misma pantalla con tres solapas del punto anterior. Personalmente creo que es mejor ocultar el ayudante de Office y utilizar el men de ayuda, ya que en algunas ocasiones el ayudante nos puede despistar un poco con sus sugerencias, no siempre acertadas. 3.3 UTILIZAR QUE ES ESTO? El cursor se convierte en una flecha con una interrogacin y al colocarlo sobre un elemento de la pantalla nos da una explicacin sobre la funcin de ese elemento. 3.4 OFFICE EN EL WEB. Nos conecta a la ayuda para Office en Internet. 3.5 AYUDA PARA WORDPERFECT. Ayuda para los usuarios de WordPerfect. 3.6 DETECTAR Y REPARAR. Intenta solucionar problemas de la instalacin de Word automticamente.

UNIDAD 2. CREAR, GUARDAR, CERRAR Y ABRIR DOCUMENTOS. 2. MI PRIMER TEXTO

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Al arrancar Word aparece una pantalla inicial como sta. En la parte superior esta, en color azul, la barra del ttulo, en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Como hemos arrancado Word sin decirle sobre qu documento queremos trabajar, nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicialDocumento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre. Si aparece el dibujo de un clip con ojos (el ayudante del Office) que te ofrece ayuda, haz clic donde dice "Cerrar", para que desaparezca, ya que, de momento, no lo vamos a necesitar. Ahora vas a escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir los pequeos errores y cmo desplazarte por el documento. Teclea el texto que hay ms abajo y que empieza por "Los primeros...". Teclalosin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de la lnea, observars cmo salta automticamente de lnea. (La tecla INTRO tambin se llama ENTER o retorno de carro) Probablemente el texto no te quedar exactamente igual porque los mrgenes no coincidirn; no tiene importancia. Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que va avanzando segn vas escribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto y esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms adelante. Tambin puedes ver una raya horizontal como sta que indica dnde acaba el documento. Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin, mueves el punto de insercin. Cuando cometa un error, y te das cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso ("bksp" en la imagen) que retrocede una posicin borrando la ltima letra tecleada. Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms, debes pulsar la tecla con la flecha hacia la izquierda, que no borra las letras, slo mueve el cursor hasta llegar donde est el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error. Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde est el error, mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn izquierdo del ratn; vers cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa posicin y entonces ya puedes pulsar Retroceso. La tecla suprimir (del o Supr) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercin. Este es el texto que tienes que teclear: Los primeros nios que vieron el promontorio oscuro y sigiloso que se acercaba por el mar, se hicieron la ilusin de que era un barco enemigo.
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Despus vieron que no llevaba banderas ni arboladura, y pensaron que fue una ballena. Pero cuando qued varado en la playa le quitaron los matorrales de sargazos, los filamentos de medusas y los restos de cardmenes y naufragios que llevaba encima, y slo entonces descubrieron que era un ahogado . 3. GUARDAR EL DOCUMENTO Lo que has escrito hasta ahora est almacenado en la memoria de tu ordenador; si apagas el ordenador ahora, lo perdera y no lo podras recuperar. Con el comando Guardar quedar grabado en el disco duro del ordenador ( o en un disquette) de forma permanente. Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del men Archivo (o el icono de la barra de estndar) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Al utilizar el comando Guardar (Ctrl + G) no se abrir ningn cuadro de dialogo, simplemente se guardarn los cambios que hayas efectuado en el documento en su actual ubicacin. Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como. En la parte central de este cuadro de dilogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos. Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de dilogo: Guardar en, Nombre del archivo y Guardar como tipo. Veamos cmo rellenarlos: GUARDAR EN: aqu debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento. Por defecto aparecer la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en.
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Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de dilogo puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una carpeta. Pinchando en el botn con el tringulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la estructura de carpetas, desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic sobre ella. Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior. , la carpeta se crear

Tambin puedes crear una nueva carpeta con este icono dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

Para facilitarnos la bsqueda de nuestra carpeta Word dispone de cinco carpetas (Historial, Mis documentos, Escritorio, Favoritos, Carpetas Web) a las que se puede acceder haciendo clic en uno de los cinco iconos de la izquierda. En ste seleccionamos la carpeta Mis Documentos.

NOMBRE DEL ARCHIVO: El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone "Los primeros...", teclea "Primero", que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento. GUARDAR COMO TIPO: el tipo de documento normalmente ser Documento de Word, pero tenemos un men desplegable (haciendo clic en el triangulo de la derecha) con otros tipos, para, por ejemplo, guardar el documento como una pgina Web, como ya veremos en el punto correspondiente. Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir rpidamente el cuadro de dilogo Guardar como. OTROS COMANDOS Y OPCIONES DE GUARDAR. Este icono te permite buscar en Internet. se elimina el archivo o carpeta seleccionado.

Haciendo clic en este icono

Herramientas: Se abre una ventana como la que ves aqu para que elijas una de las opciones disponibles que permiten eliminar, cambiar de nombre y agregar a Favoritos el archivo seleccionado. Si tu ordenador forma parte de una red puedes
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conectar un archivo remoto a una unidad de red. Puedes ver las propiedades del archivo. Tambin puedes acceder a las Opciones Web y Opciones generales del archivo. Por ltimo, puedes guardar una versin del archivo con comentarios. Haciendo clic en el icono se abre un men en el que puedes seleccionar el formato con el que vers la lista de documentos. Hay cuatro posibilidades: Lista : Solo vemos el nombre del archivo, es la opcin por defecto.

Detalles : Se muestra el nombre, el tamao, el tipo de documento y la fecha de la ltima modificacin. Propiedades: Se divide la ventana en dos partes, en la izquierda se ve una lista con los nombres de los archivos y en la parte derecha toda la informacin con las propiedades del archivo seleccionado, ttulo, autor, plantilla, nmero de palabras, nmero de lneas, etc. Vista Previa : Tambin se divide la pantalla en dos partes, pero en este caso, en la parte derecha se muestran las primeras lneas del contenido del archivo. 4. CERRAR DOCUMENTO. Despus de guardar un documento, ste contina en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando. Para cerrar un documento hacer clic en el men Archivo, y luego hacer clic en Cerrar. ( Si hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar que S ). Al cerrar el documento veremos cmo ste desaparece de la pantalla. Al cerrar Word tambin se cierran los documentos que tengamos abiertos. 5. CREACIN DOCUMENTO. DE UN NUEVO

Para crear un documento nuevo hacemos los siguiente: Pulsamos el Men Archivo, damos un Clic en "Nuevo...", seguidamente se despliega una Cuadro de Dialogo, el cual muestra varias opciones, seleccionamos "Documento en Blanco...", y damos Clic en "Aceptar..."

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6. ABRIR UN DOCUMENTO Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello hacer clic en el icono Abrir, aparecer una ventana similar a la que vemos aqu. Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre l (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en elbotn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla. En esta ventana se ven todos los documentos que estn dentro de la carpeta que aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero tambin puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo. 6. CERRAR WORD2000 Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla o en el men Archivo elegir Salir o mediante la combinacin de teclas ALT + F4.

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UNIDAD 3. EDICIN BASICA Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, cortar, pegar, deshacer y ver de diferentes formas un documento. 1. DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin. Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento. Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de insercin, que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos. 1.1. DESPLAZAMIENTOS CORTOS DENTRO DE UNA MISMA PANTALLA. CON EL RATN: Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar. CON LAS TECLAS DE DIRECCIN: Las teclas izquierda / derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la izquierda / derecha, y las teclas arriba / abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba / abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la lnea y la tecla Inicio al principio de la lnea. Combinacin de teclas: Para desplazarse Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Un prrafo arriba Un prrafo abajo Presione las teclas Crtl + flecha izquierda Crtl + flecha derecha Crtl + flecha arriba Crtl + flecha abajo

1.2. DESPLAZAMIENTOS A LO LARGO DE TODO EL DOCUMENTO.

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MEDIANTE LAS TECLAS AVPG Y REPG Estas teclas avanzan y retroceden : una pantalla completa. Observar que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la pgina la definimos nosotros. Combinacin de teclas: Para desplazarse Presione las teclas Una pgina adelante Crtl + AvPg. Una pgina atrs Crtl + RePg. Al principio del documento Crtl + Inicio Al final del documento Crtl + Fin

Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio = Home, Fin = End, AvPg = Pup, RePg = Pdn. MEDIANTE LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO Las barras de : desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas: Haciendo clic en cualquier posicin por encima / debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba / debajo del documento. Arrastrando el cuadro. Nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que nos movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente. Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triangulo de la parte superior / inferior nos desplazaremos una lnea hacia arriba / abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos. Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble flecha superior / inferior nos desplazaremos una pgina arriba / abajo. Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto pgina por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

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Mapa del documento. En el men Ver tenemos la opcin Mapa del documento que nos muestra una especie de ndice en la parte izquierda de la pgina. Haciendoclic en las lneas de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha lnea. Las barras de desplazamiento horizontal Permiten movernos de forma similar a . como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda Se . utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho de lo que cabe en una pantalla.

MEDIANTE RATN CON RUEDA. (INTELLIMOUSE) Hay algunos ratones que tienen un rueda entre los dos botones que permite realizar algunas funciones adicionales: Para desplazarse hacia arriba o hacia abajo, girar la rueda hacia arriba o hacia abajo. Para desplazarse de forma rpida, mantener presionado el botn de la rueda y arrastrar el ratn hacia arriba / abajo, segn la velocidad de arrastre el texto se mover ms o menos rpidamente. Para desplazarse automticamente hacer clic en el botn de la rueda y el texto comenzar a avanzar lentamente. Para detener el movimiento volver a hacer clic en el botn de la rueda. Para hacer Zoom sobre el texto, mantener presionada la tecla Ctrl mientras se mueve la rueda, hacia adelante para hacer el texto ms grande y hacia atrs para hacerlo ms pequeo. 2. SELECCIONAR Para realizar muchas operaciones (copiar, cortar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en video inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado. 2.1. SELECCIONAR MEDIANTE RATON. ARRASTRANDO. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin. Observaremos cmo lo seleccionado aparece en vdeo inverso. HACIENDO CLIC Y DOBLE CLIC. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble
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clic, la palabra completa quedar seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha, hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado. Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro negro. 2.2. SELECCIONAR MEDIANTE TECLADO. Para seleccionar Un carcter a la derecha Un carcter a la izquierda Palabra a la derecha Presione las teclas SHIFT + flecha derecha SHIFT + flecha izquierda SHIFT + Ctrl + flecha derecha Palabra a la izquierda Shift + Ctrl + flecha izquierda Hasta el final de la lnea. SHIFT + Fin Hasta el principio de la lnea. SHIFT + Inicio Una lnea abajo SHIFT + flecha abajo Una lnea arriba SHIFT + flecha arriba Hasta el final del prrafo Ctrl + SHIFT + flecha abajo Hasta el principio del prrafo Ctrl + SHIFT + flecha arriba Una pantalla abajo SHIFT + AvPg Una pantalla arriba SHIFT + RePg Hasta el final del documento Ctrl + Fin

Nota: Para seleccionar todo un documento hacemos lo siguiente: Men, Edicin, Seleccionar Todo. Mediante la combinacin de teclas es ctrl. +E. 3. ELIMINAR Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la teclaSupr, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla: Para borrar Un carcter a la izquierda Una palabra a la izquierda Un carcter a la derecha Una palabra a la derecha Presione las teclas Retroceso (BackSpace) Ctrl + Retroceso Supr Crtl + Supr

TRUCO: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.
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4. DESHACER Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones: LA LTIMA ACCIN REALIZADA: Para deshacer la ultima accin realizada, pulsar el icono deshacer, de la barra de herramientas. Tambin podemos deshacer desde el men Edicin, Deshacer escritura. Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z. LAS ULTIMAS ACCIONES REALIZADAS Si hacemos clic en el : tringulo que hay a la derecha del icono deshacer, aparecer una lista con ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista desharemos tres acciones. La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura ", colocando el... nos dice que podemos deshacer la escritura de la frase que empieza por ",colocando el ..." 5. REHACER. Utilizando el icono Rehacer, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva. 6. COPIAR, CORTAR Y PEGAR Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos. MEDIANTE EL RATN Y LOS ICONOS DEL MEN DE HERRAMIENTAS : Seleccionar el elemento ( carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, , ,colocar el cursor en el punto de destino y hacer

clic en el icono pegar.

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MEDIANTE MEN: Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al men Edicin, elegir la opcin copiar o cortar. Colocar el cursor en el punto de destino, y elegir pegar del men edicin. MEDIANTE RATN: Vamos a ver varios mtodos: Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual, despus, ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar. Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu. SLO CON TECLADO: Primero, seleccionar el texto: con SHFT + flechas, seleccionamos letras, (con SHFT + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras). Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a copiar, pulsar Ctrl + V. Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en cuenta que el mtodo anterior no requiere coger el ratn y aunque parece engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz. 7. BUSCAR Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento. Podemos ejecutarlo desde el men Edicin, Buscar o con la combinacin de teclas Ctrl + B. Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecer en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla. Pulsar el botn Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevar a esa posicin y la palabra encontrada se pondr en video inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botn Buscar siguiente. Cuando Word llegue al final del documento aparecer un mensaje indicndolo y preguntado si queremos seguir buscando desde el principio del documento. Si necesitamos refinar nuestra bsqueda tenemos ms opciones disponibles con el botn Ms. 8. BUSCAR Y REEMPLAZAR

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Si queremos que reemplazar una palabra por otra tenemos el comando Buscar y reemplazar. Podemos ejecutarlo desde el men Edicin, Reemplazar o con la combinacin de teclas Ctrl + L. En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles: Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar. Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. Reemplazar todas. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado. Nota: Despus de realizar una bsqueda, las doble flechas de la barra de desplazamiento vertical, que normalmente tienen la funcin de avanzar y retroceder una pgina y son de color negro, cambian a color azul y al pulsarlas se repite la bsqueda. Para activar otra vez su funcin habitual (avanzar pgina) abrirBuscar y en la solapa Ir a, y elegir Pgina. Cuando pulsamos en el botn Ms aparecen las siguiente opciones: Buscar: Permite buscar en todo el documento, hacia delante o hacia atrs. 1. Podemos hacer que la bsqueda diferencie o no entre maysculas y minsculas. 2. Tambin se puede especificar que busque texto que contenga la palabra buscada o que busque exactamente la palabra completa. 3. Para ver qu smbolos se pueden usar como comodn, activar esa casilla y hacer clic en el botn Especial. Por ejemplo, el comodn ? sustituye a cualquier carcter; el comodn * sustituye a cualquier conjunto de caracteres, etc. 4. Si queremos que tambin intervengan caractersticas de formato en la bsqueda utilizaremos el botn Formato. Por ejemplo, podemos buscar una palabra slo cuando est en negrita. 5. Con el botn Especial, podemos buscar, por ejemplo, marcas de prrafo, de tabulacin, etc. Es til para bsquedas avanzadas. Reemplazar: De forma similar se comporta la solapa de Reemplazar. Salvo que hay que especificar la palabra que va a reemplazar la palabra buscada. 9. DISTINTAS FORMAS DE VER UN DOCUMENTO
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Con los botones de presentacin en la esquina inferior izquierda, men Ver, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.

o en el

NORMAL. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los grficos ni los encabezados y pies de pgina. DISEO WEB. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape. DISEO DE IMPRESIN. Esta vista permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc. ESQUEMA. En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema del documento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del documento. Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento. Se puede ver el documento en diferentes niveles, es til para documentos largos que estn bien estructurados. Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la caracterstica Nivel de esquema, que consiste en asignar a los ttulos de cada tema, captulo, apartados,... de nuestro documento un nivel jerrquico. Se puede hacer de dos formas: la ms cmoda es utilizar un estilo predefinido ( Ttulo 1, Ttulo2, ...) cada vez que escribamos un ttulo en nuestro documento, y la otra forma es asignar el nivel manualmente en el men Formato, Prrafo, Nivel de esquema. 10. VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ El men Ventana es til cuando tenemos varios documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento activo, esto mismo tambin se puede conseguir con la tecla Tabulacin o haciendo clic en el icono de la barra de tareas de Windows. El men Ventana tambin permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de la pantalla, As como ver un mismo documento en dos ventanas independientes.

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ORGANIZAR TODO: si abrimos dos, o ms documentos y utilizamos este comando, veremos como aparecen dos o ms ventanas en la pantalla, una para cada documento. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de ttulo azul. Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del rea de la ventana. Podemos variar el tamao y la forma de cada ventana a nuestro gusto. Basta con situar el cursor en las esquinas de las ventanas y, cuando ste cambie de forma, arrastrarlo a la posicin elegida. A continuacin se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal. DIVIDIR: Si utilizamos este comando , del men Ventana, aparecer una lnea horizontal con una doble flecha, para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas, con el mismo documento en ambas.

UNIDAD 4. FORMATO CARCTER Y PARRAFO.

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1. FORMATO DE UN TEXTO Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que solo afectan a cmo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto. Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l la forma en la que lo vemos tiene mucha importancia. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fcil dar un formato atractivo con Word2000. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseo de forma que tus documentos se diferencien del resto. En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. Formato carcter: Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc.. Formato prrafo: Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras. Otros formatos: Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc.

Vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato. 1.1. FORMATO CARCTER. Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras escritas con WordArt o incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos. Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estndar: fuente, tamao y estilo de fuente.

1.1.1. Fuente. Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinar en gran medida el aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el
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cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual, esto har que se abra una ventana con las fuentes disponibles. Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo. La ventana tiene dos zonas separadas por una doble lnea horizontal, en la parte superior estn las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles. Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn central para movernos ms rpidamente. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. En lugar de desplazarnos por la ventana para buscar la fuente podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre la ventana y teclearlo directamente. Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se ver igual en la pantalla que en la impresora. 1.1.2. Tamao. De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triangulo para buscar el tamao que deseemos o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos. Para cambiar el tamao de las letras utilizando el teclado, seleccionamos el texto y tecleamos: Ctrl + < para disminuir y Ctrl + > para aumentar (Ctrl + SHFT + <). 1.1.3. Estilo. Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. .

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Observe como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado ( se ve en un tono ms claro). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar y volver a hacer clic sobre el estilo. Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. Mediante las opciones del men Formato, Fuente se pueden manejar las opciones que acabamos de ver y otras ms como el color de los caracteres, subrayado, subndices, etc. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente. Tambin puedes ver cmo cambiar la fuente predeterminada para los documentos nuevos.

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1.1.4. Color de la Fuente. Podemos cambiar el color de los caracteres. Seleccionar el texto al que vamos a cambiar el color y hacer clic en el botn con el tringulo en Color de fuente, aparecer esta ventana para que hagamos clic en el color deseado. Si el color que buscamos no est en la ventana, hacer clic en Ms colores...

1.1.5. Formato Avanzado Mediante las opciones del men Formato, Fuente, se pueden manejar las opciones ms comunes (Fuente, Estilo y Tamao) que tambin estn disponibles desde la barra de formato y otras que se utilizan menos pero que son tambin muy tiles y que vamos a ver ahora. La ventana inicial de formato fuente es la que se muestra a continuacin, tiene tres solapas: Fuente. Espacio entre caracteres. Efectos de texto.

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SOLAPA: Fuente: Vamos a ver las diferentes posibilidades que nos ofrece esta

ventana.

Color de la fuente: Podemos cambiar el color de los caracteres. Seleccionar el texto al que vamos a cambiar el color y hacer clic en el botn con el tringulo en Color de fuente, aparecer esta ventana para que hagamos clic en el color deseado. Si el color que buscamos no est en la ventana, hacer clic en Ms colores... Subrayado: Elegir uno de los estilos de subrayado. Una vez hemos elegido un tipo de subrayado se activar la opcin Color de subrayado, y podremos abrir una ventana igual que la de color de fuente para elegir el color del subrayado. Efectos: A continuacin tenemos unas casillas para aplicar los efectos de Tachado, Doble Tachado, etc. En la ventana Vista previa se nos muestra el resultado de aplicar estos efectos. La casilla Oculto nos permite ocultar texto en un documento, de forma que no se ver en pantalla ni aparecer al imprimir el documento. Para ver dicho texto al imprimir o en vista preliminar, ir al men Archivo, en Imprimir, seleccionar el botn Opciones y activar la casilla Texto oculto. Para ver el texto oculto en la pantalla, hacer clic en el botn herramientas Estndar. de la barra de

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Predeterminar: Por defecto, cada vez que abrimos un documento nuevo la fuente activa es Times New Roman de tamao 12. Mediante el botn Predeterminar..., podemos cambiar esta situacin y hacer que cualquier otra fuente, tamao, estilo, etc. sea el predeterminado, es decir, que sea el que se utiliza en la plantilla llamada NORMAL. Lo nico que hay que hacer es elegir las caractersticas deseadas y hacer clic en Predeterminar... aparecer un mensaje como ste pidindonos la confirmacin.

SOLAPA: Espacio Entre Caracteres: Si hacemos clic en esta solapa veremos la siguiente pantalla que nos permite cambiar las proporciones de los caracteres, manteniendo el tamao de fuente fijado en la pantalla anterior. La diferencia entre Escala y Espacio es la siguiente: Escala afecta a la anchura de cada letra, mientras que Espacio slo afecta a la distancia de separacin entre caracteres. Con la opcin Posicin disminuido, podemos escribir subndices, y con Posicin elevado escribiremos superndices.

SOLAPA: Efectos de Texto: Esta solapa nos lleva a esta pantalla en la que disponemos de una ventana para elegir la animacin sobre el texto que deseemos. Existen diferentes efectos de animacin, como, por ejemplo, fila de hormigas negras, que hace que unos guiones negros giren alrededor del texto.

1.2. FORMATO PARRAFO En Word2000, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo , normalmente las marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo de la barra estndar. Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO.
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Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la lnea automticamente el texto contina en la siguiente lnea, pero no se inserta marca de prrafo. Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafo anterior. Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionar su marca de prrafo y modificar las caractersticas que queramos. Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms amplias son las secciones, que veremos ms adelante. Las marcas de prrafo contienen los cdigos que definen el formato del prrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de prrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese prrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de prrafo para evitar borrar una marca de prrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el prrafo tambin debemos borrar su marca de prrafo. Las caractersticas ms importante de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas suelen estar disponibles en la barra de formato.

Tambin se puede acceder a ellas desde el men Formato, Prrafo, junto con otras posibilidades que veremos a continuacin. 1.2.1. Alineacin. Izquierda Centrada Derecha Justificada Este prrafo tiene Este prrafo tiene Este prrafo tiene Este prrafo tiene establecida establecida la establecida alineacin una alineacin alineacin alineacin derecha justificada. izquierda. centrada Con stos botones fijamos la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin: Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. La forma de fijar los mrgenes de la pgina se ver en el captulo correspondiente. 1.2.2. Sangra. Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la barra de formato, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cmo se hace, junto con otras opciones del men Formato, Prrafo como la forma de variar el espacio que separa los prrafos, y el espacio que separa las lneas o interlineado

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1.2.3. Relacin entre Saltos de pgina y prrafos. Word2000 inserta automticamente los saltos de pgina cuando llega al final de la pgina. Tambin se pueden insertar saltos de pgina manualmente desde el men Insertar, Salto..., Salto de pgina, como veremos en el punto correspondiente. Al insertar un salto de pgina automticamente puede ocurrir que un prrafo quede dividido entre dos pginas, normalmente esto no supone ningn problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un prrafo no sea partido por un salto de pgina. Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar lneas juntas que se encuentra en el men Formato, Prrafo, solapa Lneas y saltos de pgina. 1.2.4. Formato Avanzado. Mediante las opciones del men Formato, Prrafo se pueden manejar todas las caractersticas del formato prrafo. La ventana inicial de formato prrafo es la que se muestra a continuacin, tiene dos solapas: Sangra y espacio y Lneas y saltos de pgina. SOLAPA: Sangra y espacio: En esta solapa vamos a ver la Alineacin, el Espaciado y el Interlineado, el Nivel de esquema lo veremos ms adelante. Alineacin: En este campo tenemos un botn para desplegar la lista con los cuatro tipos de alineacin disponibles. TRUCO: En un prrafo justificado, si a la ltima lnea del prrafo le falta un poco para llegar hasta el final de la lnea, colocar el cursor al final de esa lnea y pulsar MAYS + INTRO, esto har que la lnea se reparta homogneamente para que llegue hasta el final, con lo cual el prrafo quedar perfectamente justificado. Sangra: Podemos fijar los cm. que queremos que se desplace el prrafo tanto a la izquierda como a la derecha rellenando los campos Izquierda y / o Derecha. Tambin podemos indicar una de los dos tipos de sangra Especial disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botn de la derecha.
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1. Primera lnea: desplaza la primera lnea del prrafo un poco a la derecha. 2. Francesa: desplaza todas las lneas del prrafo hacia la derecha excepto la primera lnea. Espaciado: Aqu podemos fijar el espacio vertical que quedar entre el prrafo que hemos seleccionado y el prrafo anterior y posterior. Interlineado: El interlineado es el espacio vertical que separa las lneas, podemos modificarlo mediante la ventana de Interlineado que nos ofrece las siguiente posibilidades: Sencillo: es el establecido por defecto. 1,5 lneas: Doble: Dos lneas. MNIMO: al elegir esta opcin podemos especificar en el campo de la derecha los puntos deseados pero hasta un valor mnimo para que no se superpongan las lneas. EXACTO: como la pocin anterior pero permitiendo la superposicin de las lneas. MLTIPLE: en el campo de la derecha podremos poner un nmero de lneas, incluso con decimales. SOLAPA: Lneas y saltos de pgina: En esta pantalla podemos controlar como se comportan los saltos de pgina respecto de los prrafos. Control de lneas viudas y hurfanas: Si activamos esta casilla impediremos que por un salto de pgina automtico quede la ltima lnea de un prrafo en la primera lnea de una pgina (lnea viuda). Tambin evitaremos que quede la primera lnea de un prrafo como ltima lnea de una pgina (lnea hurfana). Conservar con el siguiente: Activando esta casilla impediremos que el prrafo seleccionado y el siguiente sean separados por un salto de pgina. Conservar lneas juntas: Al activar esta casilla impediremos que un salto de pgina reparta entre dos pginas el prrafo seleccionado.

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Salto de pgina anterior: Si activamos esta casilla se insertar un salto de pgina delante del prrafo seleccionado, por lo que el prrafo seleccionado ser el primer prrafo de la pgina. Suprimir nmeros de lnea: Esta casilla activada evitar que aparezcan los nmeros de lnea, si los hubiere, al lado del prrafo seleccionado. No dividir con guiones: As evitaremos que, en el prrafo seleccionado, las palabras sean divididas con guiones al final de la lnea, si es que esta opcin se encuentra activada. 3. OTROS FORMATOS. 3.1. TABULACIONES Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin TAB. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy tiles las tabulaciones. Word2000 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems podemos definir la alineacin para cada tabulacin. Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos: 1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar el alineacin de la tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal y lnea de separacin. 2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la tabulacin y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la tabulacin seleccionada. Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones: Izquierda en la posicin 2,5 Centrada en la posicin 4,7 Derecha en la posicin 6,7 Lnea vertical de separacin en la posicin 8,2 Decimal en la posicin 9,2

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Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedara una tabla parecida a esta: LocalidadComunidad PasI Indice TGH

Observar la alineacin de cada tabulacin, la alineacin decimal coloca la coma decimal en la misma columna. Tambin se pueden fijar las tabulaciones mediante el men Formato, Tabulaciones, dando la posicin exacta en cm. y especificando un carcter de relleno, como puntos o guiones, entre las tabulaciones. 3.2. CAMBIO A MAYSCULAS En el men Formato, la opcin Cambiar a maysculas y minsculas... nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las maysculas del texto seleccionado: Tipo oracin: La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas. minsculas: Todas las letras en minsculas. MAYSCULAS: Todas la letras en maysculas. Tipo Ttulo: La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de la palabra en minsculas. tIPO iNVERSO: La primera letra de cada palabra en minscula y el resto de la palabra en maysculas. Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando SHFT + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente de las tres formas, siguientes: 1. MAYSCULAS. 2. minsculas. 3. Tipo oracin. 3.3 COPIAR FORMATO. En la barra estndar tenemos disponible el icono para copiar formato . Este icono permite copiar las caractersticas de formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces.

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Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato, el cursor tomar la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella. Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el icono de copiar formato, el cursor tomar la forma de brocha, a continuacin hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato. En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o lneas, una vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o lneas y el nuevo formato se copiar sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato carcter como el formato prrafo. Puede ser til copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con varios ttulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos ttulos bastara con hacerlo en el primer ttulo y luego copiar el formato a los dems ttulos del documento. Aunque si queremos tener almacenado ese nuevo formato para ttulos para poder utilizarlo en otros documentos quizs sea mejor crear un estilo con ese formato, como veremos ms adelante. 3.4. ESCRIBIR AL VUELO Al entrar en Word2000, en una pgina nueva, si mueves el cursor por la pantalla, podrs observar que ste toma "formas extraas", esto es debido a la nueva funcin que te permite escribir libremente o escribir "al vuelo". Esta nueva funcin permite escribir en casi cualquier parte de una pgina nueva, sin necesidad de crear lneas en blanco como suceda en Word97. Solo es necesario colocar el cursor y hacer doble clic, y ya podremos comenzar a escribir en ese punto. Para que nos hagamos una idea del formato que se va a utilizar cuando utilizamos esta funcin el cursor toma una forma especial segn cada caso. De esta forma sabemos el formato de prrafo que se va a aplicar segn el lugar donde coloquemos el cursor. Veamos esas "formas extraas ": Al colocar el cursor junto al margen izquierdo aparece un pequeo prrafo alineado a la izquierda. Si posicionamos el cursor un poco ms a la izquierda y aparece con una sangra Cuando colocamos el cursor por el centro de la pgina, veremos como el cursor toma la forma de un pequeo prrafo centrado. Y, si ponemos el cursor junto al margen derecho toma la forma de un prrafo alineado a la derecha.

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3.5 LETRA CAPITAL. Da formato a una letra, palabra o texto seleccionado con una letra inicial de mayor tamao o una mayscula "cada" de mayor tamao. Habitualmente, una "letra capital" es la primera letra de un prrafo y puede aparecer en el margen izquierdo o integrada desde la primera lnea del prrafo. 3.6 FORMATO COLUMNAS. Cambia el nmero de columnas de un documento o de una seccin de un documento.

UNIDAD 5. DISEO DE PGINA. 1. CONFIGURAR PAGINA. Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes en los cuales no se puede escribir. Estos mrgenes se definen en el men Archivo, Configurar pgina... Se nos muestra un cuadro de dialogo como este: En la ficha mrgenes escribimos las mrgenes en cm.

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Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la primera lnea del documento. Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior de la pgina. Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el principio de las lneas del documento. Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final de las lneas del documento. En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea bastante aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de la pgina. ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA: Hemos dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin, los encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los mrgenes. Los encabezados y pies de pgina son un texto, generalmente de una o dos lneas, que se repite en todas las pginas, donde se suele indicar cosas como el ttulo del documento, el autor, etc. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina en esta pantalla rellenaremos los campos correspondientes: Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera lnea del encabezado. Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y el borde inferior de la pgina. Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos. 2. VISTA DE DISEO DE IMPRESIN Y VISTA PRELIMINAR. Para ver el efecto global de los mrgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseo de impresin o a Vista preliminar. Esta imagen es un ejemplo de vista Diseo de impresin de una pgina con encabezado y pie de pgina ( que se ven en un tono ms claro).
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Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona ms oscura que indica el tamao de los mrgenes. Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la lnea del pie de pgina queda dentro del margen inferior. Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona ms oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicin del margen. Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangras que estn tambin en la misma zona. 3. NMEROS DE PGINA Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documento. Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos de una de las dos formas posibles: Mediante el men Insertar o mediante los Encabezados y pies de pgina. Si nuestro documento contiene Encabezados y Pies de pgina conviene insertar tambin los nmeros de pgina al mismo tiempo, como veremos ms adelante, Si no es as se pueden insertar los nmeros de pgina mediante el men Insertar, que vamos a ver ahora. En cualquier caso Word colocar los nmeros de pgina en el encabezado o el pie de pgina, segn la posicin que elijamos para el nmero de pgina. Para insertar nmeros de pgina debemos ir al men Insertar, Nmeros de pgina... y aparecer una pantalla como esta.

POSICIN: En este campo debemos elegir si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en la parte superior o inferior de la pgina. Haciendo clic en el botn del tringulo podemos seleccionar una de las dos alternativas.

ALINEACIN: En este campo elegiremos entre las cinco que se nos muestran cuando hacemos clic en el botn del tringulo, como vemos en esta imagen. En
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la zona de la derecha podemos ver en Vista previa cmo quedan alineados los nmeros de pgina en cada caso. El pequeo cuadrado representa la posicin del nmero de pgina. Si nuestro documento se va a imprimir en una sola cara de la hoja de papel es conveniente elegir entre la alineaciones Izquierda, Centro o Derecha, mientras que si vamos a imprimir a dos caras para encuadernarlo como un libro conviene elegir entre Interior y Exterior. La ms utilizada es la Exterior, como vemos en la imagen, en las pginas impares el nmero de pgina se imprime a la izquierda y en las pginas pares se imprime a la derecha. Para ver los nmeros de pgina en la pantalla de nuestro ordenador hay que estar en modo vista Diseo de Impresin y se ven en un tono ms claro. NMERO EN LA PRIMERA PGINA: Si dejamos sin marcar esta casilla no se imprimir el nmero de pgina en la primera hoja. Esta opcin est pensada para cuando la primera pgina ser la portada del documento y no conviene que aparezca el nmero de la pgina. FORMATO: Este botn permite elegir el formato de los nmeros de pgina. Al hacer clic sobre el tringulo del campo Formato de nmero se despliega una lista como la que vemos en esta imagen para que seleccionemos el formato que ms nos guste. Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas: 1. Continuar desde la seccin anterior ( o empezar desde uno, si sta es la primera seccin). 2. Iniciar en el nmero que especifiquemos en el campo de al lado. Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero del captulo junto con el de la pgina, como veremos ms adelante. Si queremos incluir un texto delante del nmero de pgina como, por ejemplo. , "pg.:" deberemos, en el modo vista de Diseo de pgina, hacer doble clic sobre el nmero de pgina, con lo que se abrir el encabezado o pie de pgina, a continuacin seleccionar el cuadro de texto que contiene el nmero de pgina, escribir el texto "pg.:" y dejar un espacio en blanco delante del nmero de pgina.

4. ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina, como por ejemplo el ttulo del trabajo o articulo que se est escribiendo, el autor, la fecha,...
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El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina. Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al menVer, y hacer clic en Encabezado y pie de pgina... aparecer una pantalla como esta. Para poder ver los encabezados y pies de pgina hay que estar en el modo vista de Diseo de impresin. Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente tambin se abrir esta pantalla.

Observar como ha aparecido un recuadro punteado con el rtulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y tambin se ha abierto la ventana flotanteEncabezado y pie de pagina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles. Ahora podemos teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar nmeros de pgina, fecha, ... mediante los iconos de la ventana flotante como vamos a ver a continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botnCerrar, a la derecha de la ventana. Mediante este botn podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

Barra de herramientas Encabezado y pie de pgina Vamos a ver los botones ms . importantes de esta barra. Insertar Autotexto. Al hacer clic se abre una lista desplegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre l.

Insertar nmero de pgina.

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Insertar nmero total de pginas del documento. Es decir, inserta el nmero de la ltima pgina del documento. Formato del nmero de pgina. Se abrir la ventana que ya hemos visto en el punto anterior que permite elegir el formato del nmero de pgina. Inserta la fecha del da en formato da/ mes/ ao. Inserta la hora actual en formato hora :min. Configurar pgina. Se abre la ventana para configurar la pgina que hemos visto al principio de ste tema. Mediante este botn podemos pasar del encabezado al pie de pgina y viceversa. Con estos botones pasamos al anterior o siguiente encabezado o pie de pgina.

Cerrar. Al hacer clic en este botn salimos del encabezado o pie de pgina.

UNIDAD 6. EL NUEVO PORTAPAPELES En el portapapeles, Word2000 va guardando lo que copiamos o cortamos, tiene dos caractersticas la capacidad y la selectividad. Su capacidad es de hasta 12 elementos. El copiado de los elementos del portapapeles es selectivo, se puede elegir qu elemento pegar( o pegarlos todos). El portapapeles est siempre activo pero no tiene mucho sentido verlo en pantalla cuando slo hay un elemento. Por esto, aparecer automticamente en la pantalla
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al utilizar dos veces el comando Copiar o Cortar, (tanto con el icono como con las teclas CRTL + C y CRTL + V). Tambin podemos hacerlo visible en cualquier momento activando la barra de herramientas Portapapeles, para ello ir al men Ver, Barras de Herramientas, Portapapeles, segn se ve en la figura. A continuacin vamos a ver la forma de copiar y pegar con el portapapeles, as como vaciarlo. 1. Aadir elementos al portapapeles. Basta con utilizar uno de los comandos Copiar o Cortar. Podemos aadir elementos en Word2000 o en otros programas de Office, e incluso en cualquier otro programa que tenga la funcin Copiar y Pegar (que son la mayora), para ello basta con ir al programa del que deseamos copiar y hacer Copiar, al volver a Word2000 observaremos que se ha aadido un nuevo elemento 2. Pegar Podemos copiar un elemento concreto haciendo doble clic sobre l, o copiar todos los elementos pinchando en el icono Pegar todo. Si utilizamos el icono Pegar de la barra estndar o la combinacin de teclas CTRL + V, se pegar el ltimo elemento del portapapeles. 3. Vaciarlo Abrir el portapapel y pinchar en el icono Borrar todo elementos. 1. ESTRUCTURA DEL PORTAPAPELES El portapapeles tiene una estructura que recuerda a una pila' con capacidad 12. Es ' como cuando dejamos libros, uno encima de otro. Cuando hacemos Copiar aadimos un elemento que pasar a ser el ltimo de la pila, y cuando hacemos Pegar sacamos de la pila el ltimo que se apil. El primero que entr ser el ltimo en salir. Si queremos aadir ms elementos cuando est llena, deberemos eliminar el primero de la pila. Cuando hagamos Copiar la treceava vez Word2000 nos preguntar si queremos borrar lo que copiamos en primer lugar. Lo que diferencia al portapapeles de una 'pila' en sentido estricto, es que aqu existe la posibilidad de sacar elementos del medio de la pila, (haciendo doble clic sobre ellos) y que cada vez que hacemos Pegar no se elimina el ltimo elemento de la pila, slo se pega en el documento. En la barra de ttulo nos indica cuntos elementos hay en el portapapeles (por ejemplo: 3 de 12). , que borrar todos los

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2. DIFERENCIAS ENTRE EL PORTAPAPELES DE OFFICE Y EL DE WINDOWS: El portapapeles de Windows es una cosa y el portapapeles de Office es otra cosa distinta. Sin embargo estn estrechamente relacionados, cuando copiamos en el de Office, tambin se copia en el de Windows y cada vez que copiamos en el de Windows se aade un elemento al de Office. Por esto el portapapeles de Office se puede utilizar en cualquier aplicacin que tenga la funcin Copiar y pegar, y no solo en las aplicaciones de Office. Aunque el portapapeles de Office slo se puede utilizar para pegar en las aplicaciones Office. Para pegar en otras aplicaciones hay que usar el portapapeles de Windows. Tambin hay que tener en cuenta que al hacer Borrar todo en el de Office tambin se borra el de Windows. 3. MS COSAS Podemos colocar la barra del portapapeles dentro de la barra estndar en ese , caso slo se mostrarn los iconos. Si queremos ver los elementos del portapapeles tendremos que pinchar en el rtulo Elementos. La posicin y el nmero de iconos del portapapeles que sern visibles se puede variar, como el resto de las barras de Word2000.. Para estar seguros de lo que copiamos en cada caso conviene dejar el cursor un segundo encima del elemento que vamos a copiar para que nos muestre su contenido en un rectngulo amarillo, en la imagen el contenido del elemento 12 es justamente 'Contenido 12'. Se puede distinguir el origen de los elementos que hay en el portapapeles porque tienen diferentes iconos, los elementos copiados desde Word2000 tienen un icono con una letra W, los elementos de otros programas no la tienen. Si el portapapeles no es visible podemos hacerlo visible activando la barra portapapeles, como se explic ms arriba, o ms fcil: haciendo doble clic en el icono copiar de la barra de estndar de Word2000.

UNIDAD 7. ORTOGRAFIA Y GRAMATICA La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word2000 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde la versin anterior. Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
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La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto. Por ejemplo, si escribimos "La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy basta" y "Vasta ya de gritar!". Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta". La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el genero del sujeto y del adjetivo. Con Word podemos realizar una revisin ortogrfica o una revisin gramatical o ambas a la vez, como veremos a continuacin. 1. REVISIN ORTOGRFICA Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la introduccin del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma. 1.1. Revisar al finalizar. Para establecer esta forma de revisin debemos ir al men Herramientas, Opciones... y hacer clic en la solapa Ortografa y gramtica, aparecer una pantalla como esta, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografa mientras se escribe. Una vez, introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografa podemos hacerlo de una de estas tres formas:

1. Haciendo clic en el icono revisar de la barra estndar. 2. Pulsando F7. 3. Ir al men Herramientas y elegir Ortografa y gramtica y Aceptar.

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Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en esta imagen. En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est utilizando en la correccin, en este caso, el Espaol. En la zona titulada "No se encontr:" aparece en color rojo la palabra no encontrada (cientifico) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras ms parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (cientfico). En este caso el error era la ausencia del acento o tilde. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso el ms adecuado sera "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos. Omitir: No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. Omitir todas: Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella. Continua revisando el documento. Agregar: Aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta accin cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa "AULACLIC". Cambiar: La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la correccin que creamos oportuna y pulsar este botn. Cambiar todas: Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
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Autocorreccin: Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorreccin. Ms adelante se explica en qu consiste la autocorreccin. En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botn del tringulo para desplegar una lista en la que elegir otro idioma. Asegurarse de que el diccionario elegido est disponible en nuestro ordenador. Si queremos que tambin realice la revisin gramatical junto con la revisin ortogrfica, marcar la casilla Revisar gramtica. El botn Deshacer, deshace los ltimos cambios realizados por la revisin ortogrfica, uno a uno, pidindonos la confirmacin. 1.2. Revisar mientras se escribe. Esta es otra forma de revisar la ortografa; para elegir esta forma de revisin debemos ir al men Herramientas, Opciones... y marcar la casilla Revisar ortografa mientras se escribe y pulsar Aceptar. A partir de ese momento Word efectuar la revisin ortogrfica de modo permanente, de forma que nos mostrar los errores que ya existan en el texto y los que comencemos segn vamos introduciendo nuevo texto. Otra diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrar la pantalla que vimos anteriormente, sino que subrayar la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, como vemos en la imagen de la derecha. Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botn derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana, como la que vemos en la imagen, que nos permitir tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar ortografa al finalizar. Veamos las opciones de esta ventana: Sugerencias: En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos ms que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituir la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen las sugerencias son: cientfico, cientfica, cientficos. Omitir todas: Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto
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sin realizar ninguna accin sobre ella y no la volver a mostrar subrayada. Observar que falta el botn Omitir, pero no es ningn problema ya que si queremos omitir el error detectado basta con no elegir ninguna opcin de la ventana y hacer clic fuera de la ventana para que se cierre. Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimir en ningn caso. Agregar: Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volver a mostrar subrayada. Autocorreccin: Si hacemos clic en Autocorreccin se abrir la lista con las sugerencias para que elijamos cual de ellas aadimos a la lista de autocorreccin. Idioma: Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma. Ortografa: Si hacemos clic aqu aparecer la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el apartado Revisar al finalizar. Si utilizamos este mtodo de revisar la ortografa mientras se escribe debemos ser conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo depender de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro ordenador. Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcin, antes de abrirlo. Si estamos creando un nuevo documento, no notaremos ningn retraso por tener activada esta opcin. 2. REVISIN GRAMATICAL La revisin gramatical trata de corregir los errores en las construcciones de las frases. Para realizar esta correccin Word debe trasladar a un lenguaje lgico todas las reglas que rigen la gramtica castellana y adems debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el idioma permite. Esta es una tarea mucho ms compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto no es de extraar que la revisin gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisin ortogrfica. De la misma forma que en la revisin ortogrfica existen dos formas bsicas de revisar la ortografa, revisar una vez concluida la introduccin del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto, lo ms usual es realizar ambas revisiones, la ortogrfica y la gramatical, de la misma forma. Vamos a ver ahora la primera forma. 2.1. Revisar al finalizar. Para elegir esta forma de revisin primero debemos configurar las opciones de Ortografa y gramtica. Para ello ir al men Herramientas, Opciones... y hacer clic
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en la solapa Ortografa y gramtica, aparecer una pantalla como esta, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar gramtica mientras se escribe y debemos marcar la casilla Revisar gramtica con ortografa, y Aceptar. Una vez realizado este cambio podemos comenzar a realizar la revisin de una de estas tres formas: 1. Hacer clic en el icono Revisar de la barra estndar. 2. Pulsar F7. 3. Ir al men Herramientas y elegir Ortografa y gramtica y pulsar Aceptar. Cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en esta imagen. En la zona titulada "Error gramatical:" aparece en color verde la palabra detectada como errnea (los) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene en la parte superior una explicacin del error encontrado y en la parte inferior una lista con las sugerencias para corregir la palabra errnea. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (el) , en este caso el error era la falta de concordancia entre el articulo (los) y el sustantivo (congreso). En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso el ms adecuado sera "Cambiar", pero veamos el significado de cada uno de ellos: Omitir: No realiza ninguna accin sobre la palabra errnea y contina revisando el documento. Omitir regla: Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasar por alto sin realizar ninguna accin. Contina revisando el documento.
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Oracin siguiente: Si la sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer clic en la zona "error gramatical" y corregir nosotros mismos el error y a continuacin pulsar el botn Oracin siguiente. Cambiar: La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra errnea.

2.2. Revisar mientras se escribe. Esta es otra forma de revisar la gramtica. Para elegir esta forma de revisin debemos ir al men Herramientas, Opciones... y marcar la casilla Revisar gramtica mientras se escribe y pulsar Aceptar. A partir de ese momento Word efectuar la revisin gramatical de modo permanente, de forma que nos mostrar los errores que ya existen en el texto y los que cometamos segn vamos introduciendo nuevo texto. La diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre un posible error no nos mostrar la pantalla que vimos anteriormente, sino que subrayar el posible error con un subrayado ondulado en color verde, como vemos en la imagen de la derecha. Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botn derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana como la que vemos en la imagen que nos permitir tratar el error de forma similar a como acabamos de ver. Veamos las caractersticas de esta ventana: Error: En la primera lnea nos muestra el posible error. En este caso es un error de concordancia entre el sustantivo y el adjetivo. Sugerencias: A partir de la segunda lnea nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos ms que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituir la palabra subrayada por la sugerencia elegida. Omitir oracin: Pasar por alto esta oracin sin realizar ninguna accin sobre ella. Gramtica: Al hacer clic aqu nos llevar a la misma ventana que acabamos de ver cuando revisamos la gramtica al finalizar.
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3. AUTOCORRECCIN Mediante la autocorreccin Word puede corregir algunos errores que no es capaz de detectar por otros mtodos y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones. Para ver y modificar las diferentes opciones de la Autocorreccin ir al men Herramientas, Autocorreccin... y aparecer una pantalla como esta, vamos a ver las posibilidades ms interesantes. Corregir DOs MAysculas Seguidas: Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos maysculas seguidas al principio de una palabra Word sustituir la segunda mayscula por una minscula. Por ejemplo: "Corregir DOs MAysculas SEguidas" se corregira a: "Corregir Dos Maysculas Seguidas". Poner en mayscula la primera letra de una oracin: Pone en mayscula la primera letra despus de un signo de puntuacin que indique el final de una oracin, como por ejemplo un punto, un final de interrogacin, etc. Poner en mayscula los nombres de dias: Pone en mayscula los nombres de los dias de la semana. Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS: Cuando encuentra una palabra con la primera letra en minscula y las siguientes en maysculas la cambia por la primera en mayscula y las siguientes en minsculas y desactiva el bloqueo de maysculas. Reemplazar texto mientras escribe: Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma se pueden corregir errores como los que vemos en la imagen. Por ejemplo, la palabra "que" cuando va detrs de una interrogacin va siempre acentuada. Tambin podemos aadir y eliminar filas a esta lista. Basta con rellenar los campos Reemplazar y Con con las palabras que queramos y el pulsar el botn Agregar ( aunque ahora este botn no se ve en la imagen).

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Tambin tenemos disponible el botn Excepciones... que nos permite especificar unas excepciones a algunas opciones de Autocorreccin. Por ejemplo, para la casilla Poner en mayscula la primera letra de una oracin podemos indicar una lista de abreviaturas para las que no queremos que se aplique la regla, como podemos ver en la imagen. Tenemos otras dos solapas para asignar excepciones en otros casos. 4. ORTOGRAFIA AVANZADA 4.1 Opciones de ortografa Para modificar las opciones de ortografa debemos ir al men Herramientas, Opciones... y hacer clic en la solapa Ortografa y gramtica, aparecer una pantalla como esta, Vamos a ver las diferentes opciones que nos ofrece esta ventana: Revisar ortografa mientras escribe: Activa la revisin ortogrfica de modo permanente, cuando cometamos un posible error lo subrayar en rojo ondulado. Ocultar errores de ortografa en este documento: Esta casilla slo se puede marcar si tenemos marcada la casilla anterior. Si la activamos hace que no aparezca el subrayado ondulado rojo en las palabras errneas. Sugerir siempre: Si la desactivamos Word no ofrecer la lista de sugerencias cuando encuentra un error. Esta casilla no tiene efecto si tenemos marcada la primera casilla.

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Slo diccionario principal: Si est marcada, slo consultar el diccionario principal para ofrecer sugerencias. Si no est marcada utilizar todos los diccionarios disponibles. Omitir palabras en maysculas: Si marcamos esta casilla no tendr en cuenta las palabras en maysculas cuando realice la revisin ortogrfica. De esta forma se evita que detecte errores en los nombres de empresas, organismos, etc. que se suelen escribir en maysculas. Omitir palabras con nmeros: Si marcamos esta casilla no tendr en cuenta las palabras que contienen nmeros ( Informe34c, Ejercicio5 ) cuando realice la revisin ortogrfica. Omitir archivos y direcciones de Internet: Si marcamos esta casilla no dar error en los nombres de archivos (arcodi4.exe), ni en las direcciones de Internet (http://www.lawebdelprogramador.com), ni en las direcciones de correo electrnico (arcodi@hotmail.com). Cuando Word acaba de revisar el documento aparece una ventana como esta avisndonos. Si modificamos el documento podemos revisarlo de nuevo. Si hacemos clic en el botn Volver a revisar documento la lista de todas las palabras sobre las que hayamos elegido Omitir todas se borrar, por lo cual volvern a ser detectadas como errores. Introduccin al uso de tablas Word te permite organizar la informacin en tablas, lo cual resulta muy til cuando manejas listas de alumnos u otros datos que requieran ser organizados . Por ejemplo, puedes hacer una lista de alumnos y a cada uno anotarle su edad, los cursos que toma, su direccin y su telfono. Para insertar una tabla haz lo siguiente: Coloca el cursor en el lugar del texto donde quieres insertar la tabla. Haz clic en Tabla, en el men superior. Elige Insertar y luego Tabla. Se abrir una ventana como la siguiente:

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All, haciendo clic en las flechas que estn junto al espacio en blanco, indica el nmero de columnas y de filas que necesitas. Luego haz clic en Aceptar. En el caso que se te muestra como ejemplo, se elaborar una tabla con cinco columnas y dos filas, como la siguiente:

Para escribir en la tabla simplemente coloca el cursor en cada cuadro y escribe. Tambin puedes moverte en la tabla usando las flechas desplazamient o del teclado.

de

Ejercicio: Haz una tabla como la siguiente:

Nombre

Edad

Cursos que Direccin toma

Telfono

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Escribe en la tabla los datos de 5 compaeros del INEA.

Ejercicio Elabora un anuncio para promover algo en tu colonia o comunidad. Piensa en un tema que quieras transmitir a los habitantes; por ejemplo, el inicio de cursos del INEA, la campaa de vacunacin de animales, la fiesta anual de tu comunidad. Recuerda usar los recursos que has aprendido hasta este tema. Guarda el documento con el nombre que t quieras.

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INTRODUCCIN EXCEL La hoja de Calculo Microsoft Excel 2000 es un sistema para la creacin de hojas de clculo, cuyas posibilidades de trabajo, clculo y presentacin son amplias, la posibilidad de utilizar frmulas y funciones son mayores que en las versiones anteriores de dicho programa. As como tambin permite la creacin de grficos que se modificarn automticamente al modificar los datos en su hoja de clculo. Permite tambin el trabajo con bases de datos. Excel trabaja con hojas de clculo que estn encuadernadas en libros de trabajo.

Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de clculo y otros elementos, el cual contiene 16 hojas de trabajo implcitamente. Esta cantidad puede ser disminuida o incrementada segn sea necesario. La hoja de trabajo cuenta con un tamao mximo de 256 columnas y 16,384 filas. Se pueden insertar y eliminar hojas de clculo, moverlas, copiarlas y cambiarles el nombre simplemente pulsando el botn derecho del ratn cuando est colocado encima de una etiqueta de hoja de clculo. De esta forma, un libro de trabajo puede tener tantas hojas como queramos y podremos llamarlas con el nombre que decidamos. Al finalizar de leer este manual, podrs manejar adecuadamente las funciones bsicas de Microsoft Excel 2000, Realizar grficos; Utilizar frmulas, funciones, determinar el formato de las celdas, copiar celdas, utilizar controles especiales, y muchas cosas ms que llevando de la mano la practica de las indicaciones y la lectura de este manual ser capas de realizar a la perfeccin primordiales y fuertes de esta hoja de clculo. las habilidades

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL Brindar los conocimientos necesarios para el manejo adecuado del programa Microsoft Excel 2000.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Explicar la terminologa bsica utilizada en Microsoft Excel 2000. Explicar el uso adecuado de las frmulas, funciones, grficas en el programa Microsoft Excel 2000.

Definir los pasos necesarios para la manipulacin de fuente, bordes, sombreados, y dems aplicaciones de Microsoft Excel 2000

Brindar diversas opciones, y trucos para la realizacin de aplicaciones en el manejo de Microsoft Excel 2000.

Unidad 1. Elementos de Excel Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aqu puedes ver con ms detalle qu es y para qu sirve una hoja de clculo.

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Ahora vamos a ver cuales son los elementos bsicos de Excel 2000, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Tambin cmo obtener ayuda, por si en algn momento no sabes cmo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de empezar a crear hojas de clculo en el siguiente tema.
REQUISITOS DE INSTALACIN

La instalacin de la versin 2000 de Excel requiere: Microprocesador 386 Mhz o superior con 6 Mb de memoria RAM. 20 Mb de espacio libre en el disco duro. Windows 95 o superior.

Mouse, aunque no es estrictamente necesario, permite obtener mxima rapidez y rendimiento.

Instalacin de Excel

Emplee el programa de instalacin (INSTALAR.EXE) para instalar Excel como sigue: Introduzca el CD en la unidad de disco D (o E segn su configuracin). Siga los pasos indicados por el propio proceso de instalacin. ARRANCAR EXCEL 2000 Vamos a ver las tres formas bsicas de arrancar Excel 2000. 1) Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft Excel, hacer clic sobre l, y se arrancar el programa. 2) Desde la barra de acceso directo de Office La barra de acceso directo de Office la encontraras en tu ordenador siempre y cuando la tengas activadas, este aparece regularmente en la parte superior del

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escritorio de Windows, y debes hacer clic en el icono de Microsoft Excel, y el programa se abrir.

3) Desde el icono de Excel 2000 del escritorio. Puedes arrancar Excel 2000 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aqu te explicamos cmo compaginar dos sesiones.
Cerrar Excel 2000

Para cerrar Excel 2000, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: 1) Hacer clic en el botn cerrar 2) Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4. 3) Hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Salir. LA PANTALLA INICIAL Al arrancar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes fundamentales. As conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) 1

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puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante. BARRAS 1.La barra de ttulo. Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

2. La barra de men. Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en opciones desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estas opciones. Pero las cosas ms habituales se realizan ms rpidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuacin. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual. En Excel 2000 la barra de men tiene un nuevo comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando. Los mens desplegables de la barra de mens contienen tres tipos bsicos de elementos: a) Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinacin de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el men Insertar, el comando Columnas. b) Otro men desplegable. Al situarse sobre ste, se abre un nuevo men a su lado con ms opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un tringulo a la derecha. Por ejemplo, en el men Insertar, Imagen. c) Comando con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedir que rellenemos algunos campos y que tendr botones para aceptar o cancelar la
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accin. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el men Insertar, Grfico... Los diferentes mens de la barra se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el men Insertar.

3. La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.

4. La barra de formato contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color ms claro.

5.La barra de frmulas nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.

6.La barra de etiquetas nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

7.Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.
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8.La barra de tareas de Windows contiene el botn Inicio, iconos para arrancar algunos programas, como Internet Explorer, etc. y tambin un botn por cada documento de Excel 2000 que tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un documento a otro haciendo clic en estos iconos. Esta barra no pertenece a Excel 2000, sino a Windows como su propio nombre indica.

9.AYUDA Para activar la Ayuda de Excel podemos pulsar F1 o hacer clic en el interrogante de la barra de mens. Veremos este men en el que podemos: a)Ir a la ayuda, nos mostrar un pantalla en la que podremos ver la ayuda a travs de un ndice, buscando por palabras en Contenido o mediante el Asistente para ayuda que nos permite hacer preguntas en lenguaje natural.

b)Mostrar el ayudante de Office, es un grfico animado que nos ayuda en determinadas ocasiones cuando detecta que necesitamos ayuda, por ejemplo si ve que vamos a crear una hoja de clculo nos ofrecer ayuda para ello, etc.

c) Utilizar Qu es esto?. El cursor se convierte en una flecha con una interrogacin y al colocarlo sobre un elemento de la pantalla nos da una explicacin sobre la funcin de ese elemento.

Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel. Veremos cmo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel 2000, as como manejar las distintas tcnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacin de hojas de clculo.
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CONCEPTOS DE EXCEL Excel es un programa que permite la manipulacin de libros y hojas de calculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de informacin relacionada en un nico archivo. Utilice hojas de clculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultneamente en varias hojas de clculo y pueden ejecutarse los clculos basndose en los datos de varias hojas de clculo. Si se crea un grfico, ste puede colocarse en la hoja de clculo con sus datos correspondientes o en una hoja de grfico. MOVIMIENTO RPIDO EN LA HOJA Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento en un momento dado. Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el documento rpidamente. Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a travs de la hoja son:

MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+INICIO Primera celda de la columna FIN FLECHA ARRIBA activa ltima celda de la columna FIN FLECHA ABAJO activa FIN FLECHA IZQUIERDA o Primera celda de la fila activa INICIO ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

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Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se sabe con seguridad a la celda donde se desea ir, es con el comando Ir a... que se encuentra en el men Edicin. 1 Selecciona el men Edicin. 2 Abrir el men para visualizar las opciones ocultas con el botn. Recuerda que una vez elegida esta opcin, a partir de ahora estar disponible en el men. 3 Haz clic sobre la opcin Ir a... Tambin hubieras podido pulsar la tecla F5. Aparecer un cuadro de dilogo. 4 Escribe en el recuadro Referencia, la direccin de la celda a la que quieres desplazarte. 5 Haz clic en Aceptar.

En cualquier caso, siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta. Cambiar a otra hoja en un libro Haga clic en la etiqueta de la otra hoja. Seleccionar hojas de un libro Para seleccionar Haga esto Una sola hoja Haga clic en la etiqueta de la hoja. Dos o ms hojas Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a adyacentes continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS y haga clic en la etiqueta de la ltima hoja. Dos o ms hojas NO Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a adyacentes continuacin, mantenga presionada la tecla CONTROL y haga clic en las etiquetas de las dems hojas. Todas las hojas de Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) y, a un libro. continuacin, elija Seleccionar todas las hojas en el men contextual. Mostrar un nmero mayor o menor de etiquetas 1. Seleccione la barra de divisin de etiquetas. 2. Cuando el puntero cambie al puntero de divisin, divisin de etiquetas hacia la derecha o hacia la izquierda.
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arrastre la barra de

3. Para ver el nmero predeterminado de etiquetas de hoja, haga doble clic en la barra de divisin de etiquetas. ADMINISTRAR HOJAS DE CALCULO Insertar una hoja de clculo Para agregar una nica hoja de clculo, haga clic en Hoja de clculo en el men Insertar. Para agregar varias hojas de clculo, mantenga presionada la tecla MAYS y, a continuacin, haga clic en el nmero de hojas que desee agregar al libro abierto. Haga clic en Hoja de clculo en el men Insertar. Insertar celdas vacas 1. Seleccione el rango de las celdas existentes en el que desea insertar las nuevas celdas vacas. Seleccione el mismo nmero de celdas que desea insertar. 2. En el men Insertar, haga clic en Celdas. 3. Haga clic en Desplazar las celdas hacia la derecha o Desplazar las celdas hacia abajo. Insertar filas 1. Para insertar una nica fila, haga clic en una celda de la fila situada inmediatamente debajo de la posicin en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila por encima de la Fila 5, haga clic en la Fila 5. Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas inmediatamente debajo de la posicin en que desea insertar las nuevas. Seleccione el mismo nmero de filas que desea insertar. 2. En el men Insertar, haga clic en Filas. Insertar columnas 1. Para insertar una nica columna, haga clic en la columna situada inmediatamente a la derecha de la posicin en que desea insertar la nueva. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la Columna B, haga clic en una celda de la columna B. Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posicin en que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo nmero de columnas que desea insertar. 2. En el men Insertar, haga clic en Columnas.

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Insertar celdas movidas o copiadas entre celdas existentes 1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea mover o copiar. 2. Para mover la seleccin, haga clic en Cortar. Para mover la seleccin, haga clic en Copiar. 3. Seleccione la celda superior izquierda en que desea colocar las celdas cortadas o copiadas. 4. En el men Insertar, haga clic en Celdas cortadas o Celdas copiadas. 5. Haga clic en la direccin en que desea desplazar las celdas vecinas. Nota Para cancelar el borde mvil una vez finalizada la copia, presione ESCAPE. Mover o copiar hojas en diferentes libros Precaucin. Tenga cuidado cuando mueva o copie hojas. Si se mueve la hoja de clculo, las operaciones o los grficos basados en los datos de la misma pueden volverse imprecisos. 1. Para mover o copiar hojas en otro libro, abra el libro que recibir las hojas. 2. Cambie al libro que contiene las hojas que desea mover o copiar y, a continuacin, seleccione las hojas. 3. En el men Edicin, haga clic en Mover o copiar hoja. 4. En el cuadro Al libro, haga clic en el libro para recibir las hojas. Para mover o copiar las hojas seleccionadas en un nuevo libro, haga clic en nuevo libro. 5. En el cuadro Antes de la hoja, haga clic en la hoja delante de la que desea insertar las hojas copiadas o movidas. 6. Para copiar las hojas en vez de moverlas, seleccione la casilla de verificacin Crear una copia. Mover o copiar hojas de un libro 1. Seleccione las hojas que desea mover o copiar 2. Para mover las hojas, arrastre las etiquetas de las hojas seleccionadas hasta el nuevo lugar. Para copiar las hojas, mantenga presionada la tecla CONTROL y, a continuacin, arrastre las hojas; suelte el botn del mouse (ratn) antes de soltar la tecla CONTROL. Eliminar hojas de un libro 1. Seleccione las hojas que desea eliminar. 2. En el men Edicin, haga clic en Eliminar hoja.
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Cambiar de nombre a una hoja 1. Haga doble clic en la etiqueta de hoja. 2. Escriba un nuevo nombre sustituyendo al nombre actual. Deshacer errores Para deshacer en un slo paso las acciones realizadas recientemente, haga clic en Deshacer. Para deshacer varias acciones de una sola vez, haga clic en la flecha que aparece a continuacin de Deshacer y seleccione en la lista. Microsoft Excel deshar la accin seleccionada y todas las que aparezcan por encima de sta. Sugerencia Si no deseaba deshacer una accin, haga clic enRehacer. Separar texto en celdas 1. Seleccione el rango de celdas que contenga los valores de texto. El rango puede contener cualquier nmero de filas, pero no ms de una columna de ancho. 2. En el men Datos, elija Texto en columnas. 3. Siga las instrucciones en el Asistente para convertir texto a columnas para especificar cmo desea dividir el texto en columnas. Insertar, Copiar, Mover Celdas y Datos. Si se copia una celda arrastrndola o haciendo clic en: Cortar copiar pegar Microsoft Excel copiar la celda completa, incluidas las frmulas y los valores del resultado, los comentarios y el formato de las mismas. Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto aparecen 5 hojas de clculo aunque el nmero podra cambiarse. En este apartado trataremos los distintos mtodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

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Observars como en nuestro caso tenemos 5 hojas de clculo, siendo la activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1. Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaa Hoja3 pasars a trabajar con dicha hoja. Tambin se puede cambiar de hoja utilizando los botones de la izquierda: Para ir a la Hoja1. Para ir a la hoja anterior a la que nos encontramos. Para ir a la hoja siguiente a la que nos encontramos. Para ir a la ltima hoja Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar

desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser: MOVIMIENTO TECLADO Hoja Siguiente CTRL+AVPAG Hoja Anterior CTRL+REPAG Copiar el formato de una celda o serie de celdas a otra 1. Seleccione una celda o un rango de celdas que tenga el formato que desee copiar. 2. Haga clic en Copiar formato. 3. Seleccione la celda o el rango de celdas en que desee copiar el formato. Sugerencia Para copiar el formato en la celda o el rango de celdas seleccionado en varias ubicaciones, haga doble clic en Copiar formato. Una vez copiado el formato, vuelva a hacer clic en el botn. INTRODUCIR DATOS En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes: 1 Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos. 2 Teclear los datos. Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

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3. Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres mtodos que te explicamos a continuacin: INTRO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y adems la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y adems la celda activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA ser la celda contigua hacia la derecha. CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn seguir siendo la misma. Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre la Caja de Cancelacin no se introducen los datos y la celda seguir vaca. de la barra de frmulas. As de la barra de frmulas, al hacer

clic sobre l se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa

Introducir datos en celdas de la Hoja de Clculo. Los nmeros que se introducen en una celda son valores constantes. En Microsoft Excel, un nmero puede contener slo los siguientes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - (), / $ %. E e Para evitar introducir una fraccin como fecha, coloque un cero (0) delante de cada fraccin; por ejemplo, escriba 0 1/2. Delante de los nmeros negativos, site un signo menos (-), o bien encierre los nmeros entre parntesis ( ). Introducir nmeros, texto, una fecha o una hora 1. Haga clic en la celda en la que desee introducir los datos. 2. Escriba los datos y presione INTRO o TAB.

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Utilice una barra o un guin para separar las partes de la fecha; escriba, por ejemplo 9/5/96 o Jun-96. Para introducir una hora segn el horario de 12 horas, escriba un espacio y, a continuacin, a o p detrs de la hora, como por ejemplo, 9:00 p. De lo contrario, Microsoft Excel introducir la hora como a.m. Introducir fechas y horas Microsoft Excel considera las fechas y horas como nmeros. El modo de presentacin de una hora o una fecha en la hoja de clculo depender del formato de nmero aplicado a la celda. Para escribir una fecha y hora en la misma celda, seprelas con un espacio. Para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas, detrs de la hora inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien a o p). Las horas y las fechas pueden sumarse, restarse e incluirse en otros clculos Para utilizar una fecha u hora en una frmula, introduzca la fecha o la hora como texto entre comillas. Por ejemplo, la siguiente frmula mostrar una diferencia de 68: ="5/12/94"-"3/5/94" Tiempo Una serie de tiempo puede incluir incrementos de los das, semanas o meses que se especifiquen, o bien secuencias repetidas como das de la semana, nombres de meses o trimestres. Por ejemplo, las selecciones de tiempo iniciales de la siguiente tabla dan como resultado las series que se indican. Seleccin inicial 9:00 Lun Lunes Ene Ene, Abr Ene-96, Abr-96 15-ene, 15-abr 1994, 1995 Serie extendida 10:00, 11:00, 12:00 mar, mie, jue martes, mircoles, jueves Feb, mar, abr jul, oct, ene jul-96, oct-96, ene-97 15-jul, 15-oct 1996, 1997, 1998

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Tipos de series que puede rellenar Microsoft Excel Es posible rellenar automticamente varios tipos de series seleccionado celdas y arrastrando el controlador de relleno, o bien utilizando el comandoSeries (seleccione Rellenar en el men Edicin y, a continuacin, haga clic en Series).
Autorrellenar

La funcin Autorrellenar extiende diversos tipos de series, como queda reflejado en la siguiente tabla. El cuarto ejemplo muestra cmo Microsoft Excel puede extender parte de una seleccin (Producto 1) y copiar otra parte (Pedido parcial. Seleccin inicial Lun 1-ene, 1-mar Trim3 (o T3 Trimestre3) Producto 1, parcial Texto1, textoA 1er perodo Producto 1 1, 2 1, 3, 4 Serie extendida mar, mie, jue 1-may, 1-jul, 1-sep,... o Trim4, Trim1, Trim2,...

Pedido Producto 2, Pedido parcial, Producto 3, Pedido parcial,... texto2, textoA, texto3, textoA,... 2do perodo, 3er perodo,... Producto 2, Producto 3,... 3, 4, 5, 6,... 5,66, 7,16, 8,66,...

Introducir los mismos datos en varias celdas a la vez 1. Seleccione las celdas en las que desee introducir datos. Las celdas pueden ser o no adyacentes. 2. Escriba los datos y presione CTRL+ENTER. Introducir o modificar los mismos datos en mltiples hojas de clculo 1. Seleccione las hojas de clculo en las que desee introducir datos. 2. Seleccione la celda o el rango de celdas donde desee introducir datos. 3. Escriba o modifique los datos en la primera celda seleccionada. 4. Presione ENTRAR o TAB. Microsoft Excel introducir automticamente los datos en todas las hojas seleccionadas. Sugerencia Si ya ha introducido datos en una hoja de clculo, podr copiarlos rpidamente en las celdas correspondientes de otras hojas. Seleccione la hoja que
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contenga los datos, y las hojas en los que desee copiarlos. A continuacin, seleccione las celdas que contengan los datos que desee copiar. En el men Edicin, seleccione Rellenar y, a continuacin, haga clic en Otras hojas. Rellenar rpidamente entradas repetidas en una columna Si los primeros caracteres que escriba en una celda coinciden con una entrada ya existente en la misma columna, Microsoft Excel rellenar automticamente los dems. Microsoft Excel rellenar slo las entradas que contengan texto o una combinacin de texto y nmeros. Las que contengan slo nmeros, fechas u horas no se rellenarn. Para aceptar la entrada propuesta, presione ENTRAR. La entrada completa seguir exactamente el modelo de maysculas y minsculas de las entradas existentes. Para Para reemplazar eliminar los los caracteres caracteres introducidos introducidos automticamente, automticamente, contine presione escribiendo. RETROCESO. Adems, podr seleccionar entre una lista de las entradas ya contenidas en la columna. Para ver la lista, presione ALT+FLECHA ABAJO o haga clic en la lista con el botn secundario del mouse (ratn), A continuacin, haga clic enElegir de la lista del men contextual. MODIFICAR DATOS Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est escribiendo o ms tarde, despus de la introduccin. Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete algn error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carcter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una posicin. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seguiremos los siguientes pasos: 1 Seleccionar la celda adecuada.

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2 Activar la Barra de Frmulas pulsando la tecla F2 o ir directamente a la barra de frmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. La Barra de Estado cambiar de Listo a Modificar. En la Barra de Frmulas aparece el punto de insercin o cursor al final de la misma. 3 Modificar la informacin. 4 Pulsar INTRO o hacer clic sobre el Cuadro de Aceptacin.

Si despus de haber modificado la informacin se cambia de opinin y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre la Caja de Cancelacin de la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda muestra la informacin que ya tena. Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre sta. TIPOS DE DATOS En una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son: VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto. FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como *, +, -, Sen, Cos, etc... En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =. Unidad 3. Operaciones con archivos Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel 2000. GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasin para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin
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posterior sobre ste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operacin se denomina Guardar. Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios mtodos. Un mtodo consiste en almacenar el archivo asignndole un nombre: 1 Selecciona el men Archivo 2 Elige la opcin Guardar como...

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo :

Si el fichero ya exista, es decir ya tena un nombre, aparecer en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, en caso de estar conforme con l pasar directamente al punto 6. Si lo que quieres es crear un nuevo fichero con la modificacin, seguir todos los pasos.

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3 En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad donde vas a grabar tu trabajo. Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada. 4 Haz doble clic sobre la carpeta donde guardas el archivo. 5 En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que ponerle a tu archivo. 6 Haz clic sobre el botn Guardar. Otro mtodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que tena antes de la modificacin. Para ello : 1 Selecciona la opcin Guardar del men Archivo. O bien, haz clic sobre el botn Guardar de la Barra de Herramientas. quieres

Se guardar con el mismo nombre que tena. Si el archivo era nuevo, aparecer el cuadro de dilogo Guardar como... que nos permitir darle nombre. CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr salir de l para no estar utilizando memoria intilmente. La operacin de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas. Una de ellas consiste enutilizar el men Archivo 1 Selecciona el men Archivo. 2 Elige la opcin Cerrar. Si esta opcin no se encuentra, recuerda el botn para ampliar el men. Nota: En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificacin no almacenada, Excel nos avisar de ello. 3 Haz clic sobre el botn: Cancelar para no cerrar el documento. No, para salir del documento sin almacenar la ltima modificacin. S, para almacenar el documento antes de salir de l. En este ltimo caso, si el archivo no tuviese an ningn nombre, aparecer el recuadro de dilogo Guardar como para poder asignarle un nombre, en caso contrario, se almacenar con el nombre que tena. Para cerrar todos los libros
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abiertos sin salir del programa, mantenga presionada la tecla MAYSCULAS y haga clic en Cerrar todo en el men Archivo. Otra forma consiste en utilizar el botn Cerrar men es: de la barra de men,

cuidado no el de la barra de ttulo que cerrara el programa Excel que su barra de

Ab rir un libro de trabajo ya existente

Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin se denomina Abrir. Existen varias formas para abrir un archivo ya existente. 1.Utilizar el men: Selecciona la opcin Abrir del men Archivo. 2.Barra de Herramientas: Haz clic sobre el botn Abrir 3.Combinacin de Teclas Si el programa esta en Ingles ctrl. + O, si se encuentra en Espaol ctrl. + A. En cualquiera mtodo que prefieras utilizar, aparecer el cuadro de dilogo siguiente: de la Barra de Herramientas.

2 Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en. Se desplegar una lista con las unidades disponibles del ordenador.
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3 Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre sta. En el recuadro inferior, aparecern las distintas carpetas de la unidad elegida. 4 Haz doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar. Al abrir una carpeta, sta se sita en el recuadro superior Buscar en, y ahora en el recuadro inferior aparecer toda la informacin de dicha carpeta. 5 Haz clic sobre el archivo deseado. 6 Haz clic sobre el botn Abrir. Otra forma disponible tambin para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de documento abiertos anteriormente. 1 Selecciona el men Archivo. Al final de la ventana del men, Excel presenta una lista con los cuatro ltimos documentos abiertos. 2 Haz clic sobre el documento deseado. El primer documento de la lista es el ltimo que se abri. EMPEZAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO Cuando entramos en Excel 2000 automticamente se inicia un libro de trabajo vaco, pero supongamos que queremos crear otro libro nuevo, la operacin se denomina Nuevo.

Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos: 1 Selecciona el men Archivo. 2 Elige la opcin Nuevo... Con la combinacin de teclas ctrl. + N, bien hacer clic sobre el botn Nuevo de la barra de herramientas. En caso de haber utilizado el men,

aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

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3 Haz clic sobre el botn Aceptar. Automticamente se abrir un nuevo libro de trabajo.

Unidad 4. Frmulas y Funciones FRMULA

Una Formula es: La representacin de una operacin aritmtica en una hoja de calculo. Una frmula comienza por un signo igual (=), seguido del clculo que realiza. Por ejemplo, la siguiente frmula resta 1 de 5 =5-1. A continuacin, se te presentar en la celda el resultado de la frmula. Referencias de celda La celda que contiene la frmula se denomina celda dependiente ya que su valor depende del valor en la otra celda. Siempre que se cambie la celda a la que hace referencia la frmula, cambiar tambin la celda que contiene la frmula. La siguiente frmula multiplica el valor en la celda B15 por 5. Cada vez que se cambie el valor en la celda B15 se volver a calcular la frmula. =B15*5 Operadores de clculo de las frmulas Los operadores aritmticos ejecutan las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin; combinan nmeros y generan resultados numricos.
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Operador aritmtico + (signo ms) - (signo menos) * (asterisco) / (barra oblicua) % (signo de porcentaje) ^ (acento circunflejo) VERDADERO o FALSO.

Significado Suma Resta Negacin Multiplicacin Divisin Porcentaje Exponente

Ejemplo 3+3 31 1 3*3 3/3 20% 3^2 (el mismo que 3*3)

Los operadores de comparacin comparan dos valores y generan el valor lgico

Operador de comparacin = (igual) > (mayor que) < (menor que) >= (mayor o igual que) <= (menor o igual que) <> (distinto)

Significado Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual que Distinto de

Ejemplo A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1

El operador de texto "&" combina uno o ms valores de texto para generar una nica porcin de texto.

Operador de texto & (y comercial)

Significado valores para producir un valor de texto continuo.

Ejemplo "Viento norte"

Conecta o concatena dos Viento" & "norte" genera

Los operadores de referencia combinan rangos de celdas para los clculos. Significado Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, stas incluidas.
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Operador de referencia :(dos puntos) Ejemplo B5:B15

; (punto y coma) (un espacio)

Operador de unin que combina varias SUMA(B5:B15;D5:D15) referencias en una sola. Operador de interseccin, que genera dos referencias. SUMA(B5:B15 A7:D7) la celda B7 es comn a ambos rangos. una referencia a las celdas comunes a En este ejemplo,

Orden en que Microsoft Excel ejecuta las operaciones en las frmulas Operador Descripcin : (dos puntos), (coma) (un Operadores de referencia espacio) % ^ *y/ +y & = < > <= >= <> Copiar una frmula Antes de aprender cmo copiar frmulas debe saber lo que son las Referencias relativas y absolutas. Una referencia son coordenadas que tienen una o varias celdas en la hoja de clculo, las cuales se forman de acuerdo al nombre de la celda, por ejemplo: la referencia D8 se refiere a la celda que est en la columna D y la fila 8. Hay dos tipos de referencia: absolutas y relativas. La diferencia de una y otra se observan al copiarlas o moverlas de posicin. Referencia ABSOLUTA Es aquella que representa una direccin especfica y cuando la frmula se copia, se conserva la frmula ntegra. La referencia absoluta se determina colocando un signo de pesos ($) antes de la letra de la columna y antes del nmero de la fila. Ejemplo: $D$3. Referencia RELATIVA Negacin (como en 1) Porcentaje Exponente Multiplicacin y divisin Suma y resta Conecta dos cadenas de texto (concatenacin) Comparacin

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Esta localiza relativamente, de acuerdo a la posicin en que se encuentre la celda donde se escribi la frmula. Es decir, indica a la hoja de clculo la distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha. Para copiar una frmula, proceda igual que para copiar una celda. En este caso, no se copia el valor absoluto, sino la frmula y se modifica en consecuencia. Si se ha equivocado al copiar, puede eliminar su ltima accin eligiendo Deshacer del men Edicin, haciendo Clic en la herramienta Deshacer o bien pulsando la combinacin Ctrl + Z. Esto no slo sirve para eliminar una copia sino para deshacer cualquier accin, pero slo se puede eliminar el ltimo comando realizado. Si quiere volver a copiar la ltima celda o rango que copi, puede elegirRepetir del men Edicin. Sirve para cualquier accin, pero slo el ltimo comando.
FUNCIN.

Una funcin es: una frmula predefinida por Excel 2000 que opera sobre uno o
ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda introducida. La sintaxis de cualquier funcin es: =nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Siguen las siguientes reglas: 1) Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el =. 2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. 3) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. 4) Los argumentos deben de separarse por ";". Ejemplos: =SUMA(A1:C8) signo

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El operador " : " nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3 +C4+C5+C6+C7+C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin. Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden tener funciones anidadas dentro de la frmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin. Insertar funcin Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda, pero Excel 2000 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, y as nos resultar ms fcil trabajar con ellas. Si queremos introducir una funcin en una celda: 1 Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin. 2 Seleccionar el men Insertar. 3 Elegir la opcin Funcin... O bien, hacer clic sobre el botn de herramientas. Aparecer el cuadro de dilogo siguiente: de la barra

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4 En el recuadro Categora de la funcin tendremos que elegir a qu categora pertenece nuestra funcin. Si no estamos muy seguros, podemos elegir Todas. 5 En el recuadro Nombre de la funcin hay que elegir la funcin que deseamos haciendo clic sobre sta. Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripcin de sta. El botn nos proporcionar ms informacin. 6 Hacer clic sobre el botn Aceptar. Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadro de la derecha. En nuestro caso se eligi la funcin SUMA. 7 En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que generalmente ser una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre le botn para que el cuadro se haga ms pequeo y podamos ver toda

la hoja de clculo, a continuacin seleccionar el rango de celdas deseadas como primer argumento y pulsar la tecla ENTER para volver al cuadro de dilogo. 8 En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento. Slo en caso de que existiera. Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero, y as sucesivamente. 9 Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn Aceptar.
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Aparecer una caja de dialogo como la siguiente:

En la barra de herramientas existe el botn Autosuma realizar la funcin SUMA de forma ms rpida.

que nos permite

Ahora veremos algunas de las funciones ms utilizadas en Excel:

Funcin SUMA Es la ms sencilla y la que se usa con ms frecuencia en la hoja de clculo. Sintaxis: SUM (Rango) El rango puede escribirse o marcarse con el ratn.

La forma ms sencilla de realizar sumas rpidas es utilizando la herramienta (Sumatoria) de la Barra de Herramientas Standard. Funcin PROMEDIO Halla la media aritmtica de una serie de valores. Sintaxis PROMEDIO (Rango) Funcin CONTAR Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros.
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Sintaxis CONTAR(Rango) Funcin CONTARA Cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de dato (texto, nmeros, fechas, etc). Sintaxis CONTARA(Rango) Si quiere ver una lista completa con todas las funciones, ponga en marcha el Asistente para funciones, elija el comando Funcin del men Insertar. En el recuadro Categoras (en el cuadro de dilogo que aparece) haga clic en Todas y ver una lista alfabtica completa con todas las funciones disponibles. La forma ms rpida de poner en marcha el Asistente para funciones, es haciendo clic en el botn que se encuentra contiguo al botn Standard, de la Barra de herramientas

. O, alternativamente, en el botn del Asistente de funciones a la .

izquierda de la barra de frmulas Unidad 5. Seleccin de celdas.

Vamos a ver los diferentes mtodos de seleccin de celdas para poder modificar el aspecto de stas, as como diferenciar entre cada uno de los mtodos y saber elegir el ms adecuado segn la operacin a realizar. SELECCIN DE CELDAS Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con Excel 2000, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operacin. A continuacin encontrars algunos de los mtodos de seleccin ms utilizados. Te recomendamos arrancar Excel 2000 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Seleccin de una celda 1 Hacer clic sobre la celda a seleccionar. Seleccin de un rango de celdas

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1 Pulsar el botn del ratn en la primera celda a seleccionar. 2 Mantener pulsado el botn del ratn mientras se arrastra hasta la ltima celda a seleccionar. Seleccin de una columna 1 Situar el cursor sobre el identificador superior de la columna a seleccionar. 2 Hacer clic sobre ste.

Seleccin de una fila 1 Situar el cursor sobre el identificador izquierdo de la fila a seleccionar. 2 Hacer clic sobre ste. Seleccin de una hoja entera 1 Situarse sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1. 2 Hacer clic sobre ste. Si realizamos una operacin de hojas como eliminarlas o insertarlas, no hay que seleccionar todas las celdas con este mtodo ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.

Aadir a una seleccin

Si queremos aadir celdas a una seleccin ya realizada, o realizar una seleccin de celdas no contiguas: 1 Realizar la nueva seleccin pulsando la tecla CTRL.

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AMPLIAR O REDUCIR UNA SELECCIN

Si queremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que la seleccin sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos: 1 Pulsar la tecla MAYUS. 2 Manteniendo pulsada la tecla MAYUS, hacer clic donde queremos que termine la seleccin. Unidad 6. Formato de celdas Veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2000 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de clculo y cmo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineacin, bordes, sombreados y forma de visualizar nmeros en la celda. FUENTE Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo cambiando la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los siguientes pasos: 1 Seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto. 2 Seleccionar el men Formato. 3 Elegir la opcin Celdas... 4 Hacer clic sobre la pestaa Fuente. Aparecer el cuadro de dilogo como el de la siguiente pagina. 5 Elegir las opciones deseadas del recuadro. 6 Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.

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Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Vista previa un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda. A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones de este recuadro.

Fuente: Se elegir de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.

Si elegimos un tipo de letra con el identificador delante de su nombre, nos indica que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usar la misma fuente en la pantalla que la impresora, y que adems es una fuente escalable (podemos escribir un tamao de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaos disponibles).

Estilo: Se elegir de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son

disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.

Tamao: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegir un tamao u

otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.

Subrayado: Observa como la opcin activa es Ninguno, haciendo clic

sobre la flecha de la derecha se abrir una lista desplegable donde tendrs que elegir un tipo de subrayado.

Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre
la flecha de la derecha podrs elegir un color para la letra.

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 Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superndice

y subndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre el recuadro de la izquierda. Fuente normal: Si esta opcin se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2000 tiene por defecto. OTRA FORMA En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma ms rpida, como:

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo.

Al igual que el botn de Fuente anterior, aparece el tamao de nuestra celda, para cambiarlo puede elegir otro desde la flecha de la derecha, o bien escribirlo directamente en el recuadro.

Este botn lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre ste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial. Este botn funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva. Este botn funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple. Con este botn podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A aparece una lnea, en nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre el botn cambiaremos la letra a ese color. En caso de querer otro color, hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo. ALINEACIN Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los siguientes pasos:
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1 Seleccionar el rango de celdas al cual quiere modificar la alineacin. 2 Seleccionar el men Formato. 3 Elegir la opcin Celdas... 4 Hacer clic sobre la pestaa Alineacin. Aparecer el cuadro de dilogo como el siguiente:

5 Elegir las opciones deseadas del recuadro. 6 Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botn Aceptar. A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.

1. Alineacin del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas

seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir entre una de las siguientes opciones:

GENERAL: Es la opcin de Excel 2000 por defecto, alinea las celdas

seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los nmeros a la derecha y los textos a la izquierda.

IZQUIERDA (Sangra): Alinea el contenido de las celdas

seleccionadas a la izquierda de stas independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro de Sangra que por defecto est a 0, pero cada vez que se incrementa
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este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carcter ms a la derecha, para que el contenido de la celda no est pegado al borde izquierdo de la celda.

CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro

de stas.

DERECHA: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la

derecha de stas, independientemente del tipo de dato.

LLENAR: Esta opcin no es realmente una alineacin sino que

repite el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y elegimos la opcin Llenar, en la celda aparecer ************ hasta completar la anchura de la celda.

JUSTIFICAR: Con esta opcin el contenido de las celdas

seleccionadas se alinear tanto por la derecha como por la izquierda.

CENTRAR EN LA SELECCIN: Centra el contenido de una celda

respecto a todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la seleccin que contiene datos.

2. Alineacin del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas

verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opcin slo tendr sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamao inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podr elegir entre una de las siguientes opciones:

SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte

superior de stas.

CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a

la altura de las celdas.

INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte

inferior de stas.

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 JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por

la parte superior como por la inferior.

3. Orientacin: Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para que se
muestre en horizontal (opcin por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ngulo desde 90 en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90 en sentido de las agujas de un reloj. Excel 2000 ajusta automticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientacin vertical, a no ser que se fije explcitamente la altura de sta.

4. Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y ste no cabe,
utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opcin el contenido de la celda se tendr que visualizar exclusivamente en sta, para ello incrementar la altura de la fila y el contenido se visualizar en varias filas dentro de la celda.

5. Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opcin, el tamao de la fuente de la

celda se reducir hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.

6. Combinar celdas: Al activar esta opcin, las celdas seleccionadas se unirn en

una sola. OTRA FORMA En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos permitirn modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma ms rpida, como: Al hacer clic sobre este botn la alineacin horizontal de las celdas seleccionadas pasar a ser Izquierda. Este botn nos centrar horizontalmente los datos de las celdas seleccionadas. Este botn nos alinear a la derecha los datos de las celdas seleccionadas. Este botn unir todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda, y a continuacin nos centrar los datos.
111

BORDES Excel nos permite crear lneas en los bordes o lados de las celdas. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo aadiendo bordes, seguir los siguientes pasos: 1 Seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto. 2 Seleccionar el men Formato. 3 Elegir la opcin Celdas... 4 Hacer clic sobre la pestaa Bordes. Aparecer el cuadro de dilogo como el siguiente:

5 Elegir las opciones deseadas del recuadro. 6 Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn. Aceptar. Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda. A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del anterior recuadro.

1.

Preestablecidos: Se elegir una de estas opciones:

NINGUNO: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas. CONTORNO: Para crear un borde nicamente alrededor de las
celdas seleccionadas.

112

 INTERIOR: Para crear un borde alrededor de todas las celdas

seleccionadas excepto alrededor de la seleccin.

2.

Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes.

3. 4.

Estilo: Se elegir de la lista un estilo de lnea. Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podr elegir un color para los bordes.

OTRA FORMA. En la Barra de Herramientas disponemos de un botn que nos permitir modificar los bordes de forma ms rpida: Si se hace clic sobre el botn se dibujar un borde tal como viene representado en ste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botn. Aqu no encontrars todas las opciones vistas desde el recuadro del men. Cambiar la forma en que Microsoft Excel muestra los nmeros 1. Seleccione las celdas a las que desea dar formato. 2. Haga clic en el botn del formato que desee. Para seleccionar un formato de nmero, de fecha o de hora diferente, haga clic en Celdas en el men Formato y, a continuacin, haga clic en la ficha Nmero. Para ver Smbolos de moneda Nmeros como porcentajes Haga clic en Estilo de moneda Estilo porcentual

Pocos dgitos detrs del separador Reducir decimales Aumentar decimales Mas dgitos detrs del separador Cdigos bsicos de formato de nmero # Presenta nicamente los dgitos significativos; no presenta los ceros sin valor. 0 (cero) muestra los ceros sin valor si un nmero tiene menos dgitos que ceros en el formato. ? Agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador, para alinear los decimales. Tambin puede utilizarse este smbolo para las fracciones que tengan un nmero de dgitos variable.
113

Para ver 1234,59 como 1234,6 8,9 como 8,900 ,631 como 0,6 12 como 12,0 y 1234,568 como 1234,57 44,398, 102,65 y 2,8 con decimales

Use este cdigo de formato ####,# #.000 0,# #,0# ???,???

alineados 5,25 como 5 1/4 y 5,3 como 5 3/10, con # ???/??? los smbolos de divisin alineados Para ver un punto como separador de los millares o para ajustar la escala de un nmero mediante un mltiplo de mil, incluya un punto en el formato de nmero. Para ver 12000 como 12.000 12000 como 12 12200000 como 12,2 Use este cdigo de formato #,### #, 0.0,,

Para definir el color de una seccin del formato, escriba en la seccin el nombre del color entre corchetes. El color debe ser el primer elemento de la seccin. [NEGRO] [AGUAMARINA] [FUCSIA] [BLANCO] [AZUL] [VERDE] [ROJO] [AMARILLO]

Para definir los formatos de nmero que se aplicarn nicamente si coinciden con las condiciones que se hayan especificado, encierre la condicin entre corchetes; la coincidencia consta de un operador de comparacin y un valor. Por ejemplo, el siguiente formato presenta cdigos postales de cinco dgitos con los ceros a la izquierda y cdigos postales de nueve dgitos ms cuatro nmeros con un guin. [<=9999]00000;00000-0000
COMANDO AUTOFORMATO

Si no quiere complicarse el trabajo y lo que busca es un formato fcil de conseguir, sin tener que ir estableciendo valores y definiendo caractersticas, utilice el comando Autoformato. Con el comando Autoformato, podr realizar varias operaciones de formato de una sola vez.
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 Seleccione la celda o rango al que quiera aplicarAutoformato. Elija Autoformato en el men Formato. Aparece un cuadro de dilogo con todos los tipos de formatos disponibles, como el siguiente. Haga clic en el que desee. Presione aceptar.

Presentar un cuadro como el siguiente:

Borrado de celdas Veremos cmo diferenciar entre los objetos a borrar de una celda como puede ser el formato o el contenido de stas y utilizar el men para realizar el borrado deseado. Borrar celdas Puede que alguna vez introduzcas informacin en una celda y a continuacin decidas borrarla. Para ello: 1 Selecciona la celda o rango de celdas a borrar. 2 Elige el men Edicin. 3 Haz clic sobre el botn para ampliar el men.
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4 Escoge la opcin Borrar.

Aparecer otro submen. Parecido al siguiente:

5 Selecciona una de las opciones disponibles entre:

Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios ligados a esas celdas y cualquier formato excepto la anchura de la columna y la altura de la fila. Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 Colones, borramos la celda con la opcin Todo. Si ahora introducimos el valor 23000 aparecer tal como lo acabamos de escribir.

Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir el formato Estndar, pero retiene su contenido y sus comentarios. Cuando hablamos de formato nos referimos a todas las opciones disponibles en el cuadro de dilogo Formato Celdas estudiadas anteriormente. Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 Colones, borramos la celda con la opcin Formato. Ahora en la celda aparecer 12000 ya que nicamente hemos borrado el formato o aspecto de sta, no el contenido.

Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no frmulas, pero mantiene sus comentarios y su formato.
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Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 Colones, borramos la celda con la opcin Contenido. Si ahora introducimos el valor 23000 aparecer con el formato anterior, es decir, 23.000 Colones.

Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos. Pero no te preocupes ya que el estudio de los comentarios no es objeto de este manual.

Otra forma para eliminar el contenido de una celda: 1 Selecciona la celda a borrar. 2 Pulsa la tecla SUPR Con esta opcin nicamente se borrar el contenido de la celda.
Unidad 7. Trabajar Con Grficos.

La creacin de Grficos es una de las ms poderosas herramientas con las que cuenta Microsoft Excel 2000, al igual que las otras versiones de este programa, as que presta atencin a las siguientes indicaciones.
CREAR UN GRFICO

Puede crear un grfico incrustado o una hoja de grfico. 1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea presentar en el grfico. Si desea que los rtulos de fila o columna aparezcan en el grfico, incluya en la seleccin las celdas que los contienen. 2. Haga clic en Asistente para grficos. Aparece una caja de dialogo como las siguientes:

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3. Siga sus instrucciones, con el gusto de tu preferencia. Crear un grfico predeterminado en un solo paso El tipo de grfico predeterminado en Microsoft Excel es el grfico de columnas. Para crear una hoja de grfico que emplee el tipo de grfico predeterminado, seleccione los datos que desea trazar y presione F11. En resultado es proporcionado en una nueva hoja, que se inserta automticamente antes de la primera hoja su nombre por defaul es Grafico1. Para crear un grfico incrustado que emplee el tipo de grfico predeterminado, seleccione los datos que desea trazar y haga clic enGrfico predeterminado. Cambiar el rango de celdas utilizado para crear un grfico 1. Haga clic en el grfico que desea cambiar. 2. En el men Grfico, haga clic en Datos de origen y elija la ficha Rango de datos. 3. Asegrese de que se ha seleccionado la referencia completa en la casillaRango de datos. 4. Seleccione en la hoja de clculo las celdas que contienen los datos que desea agregar al grfico. Si desea que los rtulos de fila o columna aparezcan en el grfico, incluya en la seleccin las celdas que los contienen. Cambiar rtulos de los ejes de categoras Para cambiar los rtulos del eje de categoras en la hoja de clculo, haga clic en la celda que contiene el nombre de rtulo que desea cambiar, escriba el nuevo nombre y presione ENTRAR. Para cambiar los rtulos del eje de categoras en el grfico, haga clic en el grfico y despus en la opcin Datos de origen del men Grfico. En la casilla Rtulos del eje de categoras de la ficha Serie, especifique el rango de hoja de clculo que desea usar como rtulos. Tambin puede escribir los rtulos que desea usar, separados por comas; por ejemplo: Divisin A, Divisin B, Divisin C. Si escribe el texto del rtulo en la casilla Rtulos del eje de categoras, el texto del eje ya no estar vinculado a una celda de la hoja de clculo. Modificar los ttulos de ejes y grficos 1. Haga clic en el ttulo que desea cambiar. 2. Escriba el nuevo texto.
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3. Presione ENTRAR. Restablecer los vnculos entre rtulos de datos y celdas Si ha cambiado el texto del rtulo de datos en un grfico, el rtulo ya no estar vinculado a una celda de hoja de clculo. 1. Haga clic en un marcador de datos de la serie de datos asociada con los rtulos cuyos vnculos desea restablecer. 2. En el men Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada y elija la ficha Rtulos de datos. 3. Seleccione la casilla de verificacin Texto automtico. Nota Para restablecer los vnculos entre los rtulos de datos y las celdas de hoja de clculo de todas las series de datos del grfico, haga clic en ste y elijaOpciones de grfico en el men Grfico. En la ficha Rtulos de datos, seleccione la casilla de verificacin Texto automtico. Seleccionar un tipo de grfico diferente 1. Haga clic en el grfico que desee cambiar. 2. Para cambiar el tipo de grfico de una serie de datos, haga clic en la serie. Para cambiar el tipo de todo el grfico, no haga clic en ninguna parte del grfico. 3. En el men Grfico, haga clic en Tipo de grfico. 4. En la ficha Tipos estndar o Tipos personalizados, haga clic en un tipo de grfico. Mtodo para seleccionar los elementos de un grfico Elija el grfico, haga clic en la flecha que aparece junto al cuadro Objetos del grfico en la barra de herramientas Grfico y, a continuacin haga clic en el elemento que desee. Para seleccionar un elemento del grfico mediante el teclado, utilice las teclas de direccin. Para cancelar un borde mvil, presione ESCAPE. mouse 1. Haga clic en el elemento del grfico. 2. Para mover un elemento de un grfico, elija el elemento y arrstrelo a otra ubicacin. Mover y cambiar el tamao de los elementos de un grfico utilizando el

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Cambiar los colores, tramas, lneas, rellenos y bordes de los grficos 1. Haga doble clic en el elemento del grfico que desee cambiar. 2. Si es necesario, haga clic en la ficha Tramas y, a continuacin, seleccione las opciones que desee. Para especificar un efecto de relleno, haga clic en Efectos de relleno y, a continuacin, seleccione las opciones que desee en las fichasDegradado, Textura, Trama e Imagen. Variar colores en la misma serie de datos 1. Haga clic en la serie de datos que desee cambiar de color. 2. En el men Formato, haga clic en Serie de datos seleccionada y elija la ficha Opciones. 3. Active la casilla de verificacin Variar colores entre puntos o Variar colores de los sectores. Agregar una imagen al elemento de un grfico 1. Haga clic en el elemento del grfico al que desea agregar una imagen. 2. Haga clic en la flecha que aparece junto a Color de 3. Para especificar una imagen, haga clic en Seleccionar imagen. 4. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, la carpeta o la direccin de Internet que contenga la imagen y, a continuacin, haga doble clic en la imagen que desee. 5. En la ficha Imagen, seleccione las opciones que desee. Eliminar una imagen o un efecto de relleno de una serie de datos 1. Haga clic en la serie de datos que desea cambiar. 2. En el men Edicin, elija Borrar y, a continuacin, haga clic en Formatos. relleno, elija Efecto de relleno y, a continuacin, haga clic en la ficha Imagen.

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Eliminar una imagen o un efecto de relleno del elemento de un grfico 1. Haga doble clic en el elemento del grfico que desee cambiar y, a continuacin, haga clic en la ficha Tramas. 2. Para eliminar la imagen o el efecto de relleno y devolver al objeto el formato predeterminado, elija Automtica en rea. Para eliminar todo el formato, incluida la imagen o el efecto de relleno, elijaNinguna en rea. Cambiar los formatos de nmero en grficos 1. Para dar formato a los rtulos en un eje, haga doble clic en el eje correspondiente. Para dar formato a los rtulos de datos o a un rtulo de una lnea de tendencia, haga doble clic en el elemento 2. En la ficha Nmero, seleccione las opciones que desee. Cambiar la escala del eje de valores 1. Haga clic en el eje de valores que desee cambiar. 2. En el men Formato, haga clic en Eje seleccionado y elija la ficha Escala. Seleccione las opciones que desee aplicar.
Unidad 8. Impresin.

ESTABLECER OPCIONES DE IMPRESIN. Vamos a analizar las diferentes opciones para realizar la impresin de grficos y dems aplicaciones, con los pasos adecuados para realizar una impresin a tu gusto en el programa Excel 2000. Imprimir encabezados de fila y columna en cada pgina Los encabezados de fila son los nmeros de fila situados a la izquierda de la hoja de clculo; los encabezados de columna son las letras o nmeros que aparecen en la parte superior de las columnas en la hoja. 1. Haga clic en la hoja de clculo. 2. En el men Archivo, haga clic en Configurar pgina y elija la ficha Hoja. 3. Seleccione la casilla de verificacin Encabezados de filas y columnas. Imprimir rtulos de fila y columna en cada pgina 1. Haga clic en la hoja de clculo.
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2. En el men Archivo, haga clic en Configurar pgina y elija la ficha Hoja. 3. Para repetir los rtulos de columna en cada pgina, haga clic enRepetir filas en extremo superior e introduzca las filas que contienen los rtulos. Para repetir los rtulos de fila en cada pgina, haga clic en Repetir columnas a la izquierda e introduzca las columnas que contienen los rtulos. Imprimir las lneas de divisin de las celdas 1. Haga clic en la hoja de clculo. 2. En el men Archivo, haga clic en Configurar pgina y elija la ficha Hoja. 3. Haga clic en Lneas de divisin. Imprimir un rea especfica de una hoja de clculo 1. En el men Ver, haga clic en Vista previa de salto de pgina. 2. Seleccione el rea que desea imprimir. 3. Haga clic con el botn secundario en una celda incluida en la seleccin y haga clic en la opcin Establecer rea de impresin del men contextual. Sugerencia Puede agregar celdas adicionales a un rea de impresin en una vista previa de salto de pgina. Seleccione las celdas que desea agregar, haga clic con el botn secundario en una celda incluida en la seleccin y haga clic en la opcin Agregar a rea de impresin del men contextual. Quitar rea de impresin En el men Archivo, seleccione rea de impresin y haga clic en Borrar rea de impresin. Insertar un salto de pgina horizontal 1. Haga clic en el ttulo de la fila situada debajo de aqulla donde desea insertar un salto de pgina. 2. En el men Insertar, haga clic en Salto de pgina. Insertar un salto de pgina vertical 1. Haga clic en el ttulo de la columna situada a la derecha de aqulla donde desea insertar un salto de pgina. 2. En el men Insertar, haga clic en Salto de pgina. Mover un salto de pgina 1. En el men Ver, haga clic en Vista previa de salto de pgina. 2. Arrastre el salto de pgina a su nueva ubicacin.

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Quitar saltos de pgina 1. En el men Ver, haga clic en Vista previa de salto de pgina. 2. Para quitar un salto de pgina horizontal o vertical manual, haga clic con el botn secundario en una celda situada bajo el salto horizontal o a la derecha del salto vertical y haga clic en la opcin Quitar salto de pgina del men contextual. Para quitar todos los saltos de pgina manuales, haga clic con el botn secundario en cualquier celda de la hoja de clculo y haga clic en la opcin Restablecer todos los saltos de pgina del men contextual. Sugerencia Tambin puede quitar saltos de pgina en vista previa de salto de

pgina si los arrastra fuera del rea de impresin. Establecer los mrgenes de pgina 1. En el men Archivo, haga clic en Configurar pgina y elija la ficha Mrgenes. 2. Introduzca el tamao de margen que desea en las casillas Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. Sugerencia Para comprobar cmo afectarn los mrgenes de pgina al documento impreso, haga clic en Vista preliminar, antes de realizar la impresin. Para ajustar los mrgenes en la vista previa, haga clic en Mrgenes y arrastre los controladores. CAMBIAR LOS ENCABEZADOS Y LOS PIES DE PGINA. Imprimir encabezados de fila y columna en cada pgina 1. En el men Archivo, haga clic en Configurar pgina y elija la ficha Hoja. 2. Seleccione la casilla de verificacin Encabezados de filas y columnas. Crear encabezados y pies de pgina personalizados 1. En el men Ver, haga clic en Encabezado y pie de pgina. Aparecer un cuadro como el siguiente:

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2. Para basar un encabezado o un pie de pgina personalizados en otro existente integrado, haga clic en el encabezado o el pie de pgina en las casillas Encabezado o Pie de pgina, respectivamente. 3. Haga clic en Personalizar encabezado o Personalizar pie de pgina. 4. Haga clic en las casillas Seccin izquierda, Seccin central o Seccin derecha y en los botones para insertar la informacin de encabezado o pie de pgina, como el nmero de pgina, que desea incluir en la seccin. 5. Para introducir texto adicional en el encabezado o el pie de pgina, escrbalo en las casillas Seccin izquierda, Seccin central o Seccin derecha. Para iniciar una lnea en una de las casillas de seccin, presione ENTRAR. Cambiar el nmero de pgina de la primera pgina 1. En el men Archivo, haga clic en Configurar pgina y elija la ficha Pgina. 2. En la casilla Primer nmero de pgina, escriba el nmero que debe aparecer en la primera pgina de la hoja de clculo. Si desea que Microsoft Excel numere automticamente las pginas de la hoja, escriba la palabra Automtico en esta casilla.
Unidad 9. Excel, un poco mas avanzado...

Muchas personas usan el programa Microsoft Excel pero realmente no saben o nunca exploraron las posibilidades extras que tiene. Este manual est dirigido a usuarios con experiencia bsica en Excel, es decir que saben hacer las operaciones ms bsicas y se basa en la versin 2000 del mencionado programa.

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EJEMPLO 1: CAPTURANDO VALORES DE HOJAS DIFERENTES

Un ejemplo practico que te puede servir para incrementar tus habilidades en el uso de este programa, en especial si quieres utilizar los datos de una hoja a otra. Realiza los siguientes pasos desde el programa:

Escribe en la hoja1 en la celda b5 el valor: 200 Ahora trasldate a la hoja2 y escribe en la celda c4 la siguiente orden =hoja1!b5, y observaras que automticamente en esa celda aparcera el valor colocado en la hoja1.

Explicacin. El signo = como ya sabemos representa una operacin (formula, funcin); la expresin hoja1 es el nombre de la hoja de obtencin de datos; el signo ! Es una condicin que permite especificar un parmetro; y b5 especifica la celda deseada. Ahora bien trata de realizar esta tcnica con otros valores en diferentes hojas.

CUADRO DE CONTROL

Una de las opciones ms interesantes que tiene el Excel es la de utilizar los cuadros de control. Los cuadros de control se usan para crear verdaderos programas en Excel y pueden ser de mucha utilidad. Comencemos... Explicacin. En Excel es normal ver tres barras de herramientas. Estndar (abrir, guardar, imprimir, vista previa, etc) Formato (decimales, porcentajes, tipo de letra, tamao, etc) Dibujo (formas bsicas, autoformas, etc)

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Es probable que Ud. Vea nada mas que dos (Estndar y Formato) pero de todas formas lo que necesitamos para desarrollar este curso es la barra de herramientas de cuadro de controles. Para ver la mencionada barra debemos ir a: Ver / Barra de Herramientas / Cuadro de Controles Nota: Es necesario haber echo una instalacin bastante completa para poder ocupar esta barra y todas sus funciones, as que si por algn motivo hay cosas que no le funcionen instale los componentes necesarios. Esta es la Barra de Herramientas de Cuadros de Controles.

Como podr ver est dividida en Tres secciones La primera consta de: Modo diseo Propiedades Ver cdigo

La segunda tiene todos los botones y herramientas que se pueden usar. La tercera se utiliza para agregar o quitar botones con lo que expande mas las posibilidades de esta barra. Sigamos con un control numrico. Para ver el funcionamiento de algunos de los botones de la barra empezaremos con un ejemplo. Elija Control de Nmero Dibuje en la planilla el cuadro donde estar situado el control. Por Ej.:

Seleccione propiedades Aqu podemos cambiar entre otras cosas. Max: El numero mximo que recorrer este cuadro
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Min: El numero mnimo LinkedCell: Celda donde se va a mostrar el numero relacionado con el cuadro de control: Por Ej.: A4 Cierre las propiedades El ltimo paso y el mas importante es salir del modo diseo picando en Modo Diseo. Ahora ya puede probar el funcionamiento de este botn. Si presiona en la flecha hacia la derecha el numero en la celda A4 ir aumentando y si presiona en la de la izquierda ir decreciendo. Si usted ha realizado todos esto pasos ver que no es para nada difcil hacer un Control de Nmero y si usa a menudo el Excel ya se estar imaginando para que lo pueda utilizar.
Repaso

Hagamos un pequeo repaso de lo que hemos hecho en tema anterior y los puntos mas importantes.

Una de las partes mas fundamentales es Modo Diseo

. Mientras se est en

este modo, Ud. Puede cambiar cualquier cosa del Control, por ejemplo tamao, ubicacin, etc. Y para poder probar su funcionamiento debe salir de Modo Diseo Otra parte fundamental es Propiedades , aqu podr cambiar cosas

fundamentales para que el control se adapte a sus necesidades. Por ejemplo,Max, Min, LinkedCell, Delay (velocidad con que cambian los nmeros), Shadow (le agrega sombra al control), etc. Las propiedades varan segn el control pero por los general tienen varias cosas similares entre ellos. Como puede ver cada control tiene muchas propiedades y es cuestin de probarlas una a una para ver como afectan en funcionamiento de cada control. De todas maneras en este curso se har referencia a las mas importantes. Otro ejemplo prctico (mas complicado)
127

Otro de los botones mas tiles que tiene la Barra de herramientas de Cuadro de Controles es el Cuadro Combinado Prcticamente no existen diferencias entre Cuadro Combinado y Cuadro de Lista as que lo que dice a continuacin se aplica a cualquiera de las dos opciones. Primera Parte: Escriba en la hoja3 los siguientes datos uno debajo del otro. Televisor Heladera Licuadora Monitor Teclado Nombre a este rango de datos como datos (sin comillas) (Para nombrar un rango de datos marque los datos y escriba el nombre en el Cuadro de nombres) Segunda parte: Dibuje un Cuadro combinado por ejemplo:

Seleccione propiedades Busque la propiedad: ListFillRange y escriba: datos (sin comillas) En la propiedad LinkedCell Escriba A1 (es la celda donde se mostrar el dato elegido) Salga del Modo Diseo y pruebe este ejemplo: Podr comprobar que en el Cuadro combinado se encuentran los datos ingresados en la hoja3 y que cuando elige uno, ste se muestra en la cela A1.

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Recuerde que esto se aplica tanto a Cuadro combinado (arriba) o a Cuadro de lista (abajo)

El ltimo ejemplo (Este es medio difcil) Esta vez haremos un botn que cuando se presione pase a otra hoja del Excel. Por ejemplo se puede hacer un men con varios botones que al presionarlos pasen a las distintas opciones. Comencemos... En la hoja1 cree dos botones de comando. Por Ej:

Seleccione el primero botn y muestre las propiedades Cambie la Propiedad Caption por : Ventas Seleccione el segundo botn y muestre las propiedades Cambie la Propiedad Caption por : Compras Si realiz bien estos pasos Ud. Debera ver lo siguiente:
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Seleccione el primer botn y haga clic en ver cdigo En esta parte se abrir el Editor de Visual Basic y debe escribir lo siguiente: Hoja2.activate Cierre el editor de Visual Basic (nota: cada vez que cierre el editor de Visual Basic, hgalo del cuadro de cerrar X que est mas arriba, porque puede confundirse y cerrar la ventana de editar cdigo, no se preocupe que no est cerrando Excel.) Seleccione el segundo botn y haga clic en ver cdigo Escriba: Hoja3.activate

Si ha seguido los pasos deber ver algo parecido a esto:

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Cierre el editor de Visual Basic. Salga del Modo diseo y ya puede probar el funcionamiento de los botones. Note que cuando haga clic en Ventas pasar a la hoja2 y cuando haga clic en el botn Compras pasar a la hoja3. Podra hacer un botn en la hoja2 y uno en la hoja3 que vuelvan al men... Pero eso es tarea para Ud.
Finalizando...

Bueno, hasta aqu llega este pequeo curso de Excel 2000. Seguramente con solamente estos ejemplos no podrn hacer programas muy complejos pero estamos seguros de que lo ayudar a empezar y, sobretodo, si no tena conocimientos de que en Excel podan realizarse todas estas cosas, le ayudar bastante.

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POWER POINT
Microsoft Power Point es un programa que sirve para crear presentaciones , dichas presentaciones podrn ser impresas en acetatos, diapositivas, o en hojas tipo bond. Algunas de las caractersticas de Power Point son que a las diapositivas podrs insertar texto, sonido y movimiento, con la ayuda de una multimedia( la conjugacin de esas 3 cosas es un hipertexto a menor escala). Power Point es parte de la familia siguientes elementos: de Microsoft Office, la cual la forma los

Excel : Es una hoja de calculo electrnica Word : Es un procesador de palabras Access: Es un relacionador de Base de Datos. Power Point : Es un creador de Diapositivas

Para la instalacin de Power Point se ocupan los siguientes requisitos: Un espacio en disco duro de 32 682 Kb ( sin efectos de animacin , ni traductores) o 38 704 kb completo. Un monitor Vga en adelante Un microprocesador 80486 DX2 mnimo Windows 95 (en adelante) 16 MB en memoria RAM Si deseas instalar las imgenes de Power Point , las imgenes convencionales ocupan 16 MB y las imgenes completas ocupan 180 MB Para entrar a power point debers hacer un click en el botn de inicio, te vas a la opcin de programas, entras a la opcin de carpeta de Microsoft Office, y escoges Power Point, a continuacin te saldr el siguiente recuadro:

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Al seleccionar una presentacion en blanco saldran las siguientes opciones:

La ventana principal de Power Point se divide de la siguiente manera:

Cuadro de control

Barra de Titulo Botones de control (maximizar, minimizar, cerrar) Barra de men Barra de herramientas Diapositivas Barras de desplazamiento Barras de Efectos
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Barra de herramienta s de presentacin de Diapositivas, donde cuenta con los siguientes elementos:

1.- DIAPOSITIVA

Pasa a la vista Diapositiva, en la que puede trabajar de diapositiva en diapositiva.

2.- Esquema Pasa a la vista Esquema, en la que se puede examinar y trabajar en la estructura del archivo en un formulario de esquema clsico. 3.- Clasificador de diapositivas Muestra versiones en miniatura de todas las diapositivas de la presentacin, incluyendo en ellas el texto y los grficos.
4.- PGINA DE NOTAS

Muestra la pgina de notas de la diapositiva seleccionada, en la que se pueden crear las notas del orador de la dispositiva. 5.- Presentacin con diapositivas. Ejecuta la presentacin comenzando por la diapositiva actual si est en la vista Diapositiva, o por la diapositiva seleccionada si se encuentra en la vista Clasificador de diapositivas.

Barra de Dibujo Barra de estado

Barra de Men: La barra de men se puede activar de 2 formas, 1 con un click con el Mouse o con la tecla de Alt. Los elementos de la barra de men son los siguientes:

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Barra de Herramienta: La barra de herramienta se compone de todas las opciones que puedes utilizar dentro de las diapositivas como , copiar, pegar, etc.. Por default existen 2 barras de herramientas , la de formato y la estndar.

Barra de herramienta Estndar: La barra de herramienta estndar elementos:

se compone de los siguientes

Donde:

A.- Nuevo

Crea un documento basado en la plantilla predeterminada.

B.- Abrir

Abre o busca un archivo.

C.- Guardar

Guarda el documento activo con el nombre de archivo, ubicacin y formato actuales.

D.- Imprimir

Imprime al archivo activo o los elementos seleccionados. Para seleccionar las opciones de impresin haga clic en Imprimir, en el men Archivo. E.- Ortografa Comprueba la ortografa del documento, archivo, libro o elemento activo. F.- Cortar Quita del lugar de origen el texto imgenes seleccionadas del documento activo y la ubica en el Portapapeles.
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G.- Copiar

Copia el texto o imgenes seleccionadas en el Portapapeles.

H.- PEGAR

Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de insercin, dentro de la diapositiva.

I.- COPIAR FORMATO

Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica al objeto u hoja en el que haga clic.
J.- DESHACER

Invierte el ltimo comando o elimina la ltima entrada que haya escrito. K.- Rehacer Invierte la accin del comando Deshacer.
L.- INSERTAR O MODIFICAR HIPERVNCULO

Inserta o modifica el hipervnculo que se especifique.

M.- BARRA DE HERRAMIENTAS WEB

Muestra u oculta la barra de herramientas Web.

Barra de herramienta de Formato: La barra de herramienta se compone de la siguiente manera:

Donde:
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A.- Fuente

Cambia la fuente del texto y de los nmeros seleccionados. En el cuadro Fuente, seleccione un nombre de fuente.
B.- Tamao de fuente

Cambia el tamao de la letra y de los nmeros seleccionados. En el cuadro Tamao de fuente, escriba un tamao.
C.- Negrita

Pone el texto y los nmeros seleccionados en formato negrita. Si la seleccin ya est en negrita, haga clic para quitar este formato.
D.- Cursiva

Pone el texto y los nmeros seleccionados en formato cursiva. Si la seleccin ya est en cursiva, haga clic para quitar este formato.
E.- Subrayado

Subraya el texto y los nmeros seleccionados. Si la seleccin ya est subrayada, haga clic para quitar este formato. F.- Sombra Agrega o quita una sombra del texto seleccionado.

G.- Alineado a la izquierda Alinea el texto, nmeros u objetos entre lneas seleccionados a la izquierda con el borde derecho discontinuo.
H.- Centrado

Centra el texto, nmeros u objetos entre lneas seleccionados.

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I.- Alinear a la derecha Alinea el texto, nmeros u objetos entre lneas seleccionados a la derecha con el borde izquierdo discontinuo.
J.- Vietas

Agrega o quita vietas de los prrafos seleccionados.

K.- Aumentar espacio entre prrafos

Agrega ms espacio entre los prrafos seleccionados.

L.- Disminuir espacio entre prrafos

Reduce el espacio entre los prrafos seleccionados. M.- Aumentar tamao de fuente Aumenta el tamao de fuente del texto seleccionado al tamao mayor siguiente del cuadro Tamao de fuente. N.- Disminuir tamao de fuente Disminuye el tamao de fuente del texto seleccionado al tamao menor siguiente del cuadro Tamao de fuente. O.- Aumentar nivel Mueve el prrafo seleccionado al nivel de ttulo superior (arriba un nivel, a la izquierda).
P.- Disminuir nivel Mueve el prrafo seleccionado al nivel de ttulo inferior (abajo un nivel, a la derecha).

R.- Efecto volar Hace que el objeto seleccionado vuele desde la izquierda de la diapositiva con un sonido de ltigo.

Barra de men : Dentro de la barra de herramienta se encuentra la opcin de :

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Men Archivo:

Dentro del men archivo se encuentran las siguientes opciones:

Donde: Del lado izquierdo aparecern los iconos, con los que los podrs encontrarlos en la barra de herramienta, y del lado derecho aparecern las teclas rpidas para cada una de las opciones. Nuevo : Crea un archivo en blanco, con la extensin .PPT Dentro de esta opcin aparecer el siguiente cuadro de dialogo:

Abrir Abre o busca un archivo ya elaborado en cualquier lugar de almacenamiento. Dentro de esta opcion aparecera el siguiente cuadro de dialogo:
139

 Cerrar Cierra el archivo activo sin salir de la aplicacin. Si el archivo contiene cambios no guardados, se le preguntar si desea guardar los cambios antes de cerrarlo. Dentro de esta opcin te aparecer la siguiente ventana:

Guardar Guarda el documento activo con el nombre de archivo, ubicacin y formato actuales. Guardar como Guarda el archivo activo con un nombre de archivo, ubicacin o formato de archivo distintos. Dentro de esta opcin aparecer la siguiente ventana de dialogo:

140

 Guardar como HTML Inicia el Asistente para Internet, que crea un documento HTML a partir de una presentacin, documento, hoja de clculo o grfico y lo deja listo para publicarse en World Wide Web. Presentaciones porttiles Inicia el Asistente para presentaciones porttiles que le ayudar a preparar una presentacin para que pueda ejecutarla en otro PC..

Configurar pgina Establece los mrgenes, la fuente y tamao del papel, la orientacin de la pgina y otras opciones de diseo del archivo activo. Dentro de esta opcin aparecer los siguiente elementos de la ventana:

Imprimir
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Imprime al archivo activo o los elementos seleccionados. Para seleccionar las opciones de impresin haga clic en Imprimir, en el men Archivo. Dentro de esta opcion aparecera el siguiente cuadro de dialogo:

Enviar a: Dentro de esta opcion aparecera el siguiente submenu que esta a continuacion:

Destinatario de correo Enva el archivo actual como anexo a un mensaje de correo.

Agregar destinatario de distribucin

142

Enva el archivo activo a los revisores para que stos lo cambien y agreguen comentarios. Para utilizar esta funcin, usted y los usuarios a los que enve el documento debern tener instalada la aplicacin con la que se cre el documento, adems de Microsoft Exchange o un paquete de correo electrnico compatible. Dentro de esta opcion aparecera la siguiente ventana:

Carpeta de Exchange Enva un archivo activo a la carpeta de Exchange especificada.

Microsoft Word Enva las notas, documentos o esquema a Microsoft Word, donde puede modificarlo utilizando los comandos de Word. Si trabaja con un esquema en Word, podr importarlo de nuevo a PowerPoint.

Propiedades Muestra la hoja de propiedades del archivo activo.

143

 Archivos usados recientemente Muestra los ltimos archivos que se han abierto en este programa. Para volver a abrir uno de estos archivos rpidamente, haga clic en l. Salir Cierra este programa tras solicitar que guarde todos los archivos que no haya guardado.

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Conocimiento Bsicos: 1.- Que es Power Point 2.- Tecla rpida para guardar 3.- Tecla rpida para imprimir 4.- Menciona 3 elementos de la ventana principal de Power Point 5.- Cuantas barras de Herramienta por default hay 6.- Extensin de Power Point 7.- Menciona 3 elementos de la familia de Microsoft 8.- Menciona 3 elementos de la opcin de imprimir 9.- Menciona 3 opciones de enviar a: 10.- Menciona tecla rpida para abrir 11.- Menciona la diferencia entre guardar y guardar como 12.- Menciona para que sirve la opcin de Cerrar 13.- Menciona para que sirve la opcin de configurar pagina 14.- Menciona para que sirve la opcin de presentaciones porttiles 15.- Menciona para que sirve la opcion de propiedades
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Elabora un resumen de los temas ya vistos

Como crear una diapositiva

Para crear una diapositiva deberas de seguir los siguientes pasos: 1. Inserta un tipo de diapositiva 2. Para insertar una imagen deberas hacer un click en el siguiente boton 3. Dentro de esta opcion te aparecera el siguiente cuadro de dialogo:

Donde se compone de los siguientes elementos:

En la parte superior Apareceran unas pestaas con los submenus dentro de esta opcion (Prediseadas, imgenes, sonidos,video), debajo de cada opcion al lado derecho habra una muestra de las opciones de cada categoria ( en el caso de las imgenes predeterminadas), al lado izquierdo el catalogo de categorias. 4. Haras un click sobre la opocion deseada marcandose, dentro de un recuadro la imgenes que deseas. 5. Haras un click en el boton de Insertar , aparececiendote en la hoja de trabajo, como se muestra a continuacion.

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6. Con eso ya tendras una imagen insertada dentro de tu diapositiva. Pasos para mostrar por pantalla una diapositiva hecha:
Elabora una diapositiva con referente al estudio

A. En la parte inferior izquierda de la pantalla te encontraras un icono como el que esta a continuacion: Presentacin con diapositiva B. Haras un click cobre dicho icono y te mostrara por pantalla la diapositiva hecha C. Pulsa cualquier tecla para continuar y volver a hoja de la diapositiva
Pasos para insertar mas de una diapositiva Ya teniendo la diapositiva hecha

1. En la parte inferior izquierda de la pantalla te encontraras un icono como el que esta a continuacion:

Vista clasificador de diapositiva 2. Haras un click sobre dicho icono 3. En la pantalla se mostrara de la siguiente manera:

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4. Si haces un click al lado izquierda de la diapositiva insertaras una antes de la que tu eleboraste. 5. Si haces un click al lado derecho de la diapositiva insertaras una despues de la que tu eleboraste 6. Haces un click en el menu de insertar en la opcion de Nueva diapositiva y en la pantalla te quedara de la siguiente manera:

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7. La diapositiva que este marcada en un recuadro negro sera la que esta seleccionada 8. Si deseas insertarle algo a la diapositiva en la parte inferior izquierda de la ventana te encontraras el siguiente icono: Vista diapositiva 9. Haciendo un click sobre dicho icono te mostrara la ventana como estaba de manera original (en blanco)

Practica de laboratorio 1.- Elabora un archivo con 3 diapositivas 2.- Guardala con el nombre de ejemplo en tu disco en la unidad A: 3.- Pon la diapositiva de manera Vertical 4.- Guarda el mismo archivo con el nombre de ejemplo2 en tu misma unidad A: 5.- guarda los cambios (deberas de estar en el archivo con el nombre de Ejemplo2) 6.- Abre el archivo con el nombre de ejemplo1 7.- Cierra todo 8.- Abre la diapositiva ejemplo 9.- Guarda la misma diapositiva en Mis Documentos 10.- Modifica la diapositiva 11.- Inserta un diapositiva que no tenga titulo ni subtitulos

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Menu Edicion: Dentro de este menu se encuentran las siguientes opciones :

Donde: Deshacer Invierte el ltimo comando o elimina la ltima entrada que haya escrito. El nombre del comando cambia a Imposible deshacer si no se puede deshacer la ltima accin. Repetir Repite el ltimo comando o accin, si es posible. El comando Repetir cambia a Imposible repetir si no se puede repetir la ltima accin. Cuando se utiliza el comando Deshacer para invertir una accin, el comando Repetir cambia a Rehacer. El comando Rehacer invierte la accin del comando Deshacer.
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 Cortar Quita el texto o la imagen que esta en seleccin del documento activo y la ubica en el Portapapeles. Copiar Copia el texto o la imagen que esta en seleccin en el Portapapeles.

Pegar Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de insercin, reemplazando cualquier seleccin. Este comando slo est disponible si se ha cortado o copiado un objeto, texto o contenido de una celda. Pegado especial Pega, vincula o incrusta el contenido del Portapapeles en el archivo actual con el formato que se especifique. Dentro de esta opcion aparecera la siguiente ventana:

Pegar como hipervnculo Inserta el contenido del Portapapeles como hipervnculo en el punto de insercin, reemplazando cualquier seleccin. Este comando slo est disponible si cort o copi el contenido de una celda o datos de otra aplicacin. Borrar
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Elimina el objeto o texto seleccionado sin ponerlo en el Portapapeles. Este comando slo est disponible si se ha seleccionado un objeto o texto. Seleccionar todo Selecciona todo el texto y los grficos de la ventana activa o todo el texto del objeto seleccionado.

Dentro de la grafica quedaria de la siguiente manera:

La imagen esta bordeadas por pequeos cuadros simbolizando que ya esta seleccionada.

Duplicar Crea una copia rpida del objeto seleccionado. Para hacer copias adicionales del mismo objeto, haga clic en Duplicar otra vez . Quedante por pantalla de la siguiente manera:

Eliminar diapositiva Elimina la diapositiva actual en la vista Diapositiva o Notas. Elimina las diapositivas seleccionadas en la vista Clasificador de diapositivas o Esquema.
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 Buscar Busca en el documento activo el texto, el formato, los smbolos, los comentarios, las notas al pie y las notas al final especificados.

Dentro de esta opcion aparecera el siguiente recuadro:

Reemplazar Busca y reemplaza texto, formato, notas al pie, notas finales o marcas de comentarios especificadas en el documento activo.
Dentro de esta opcion aparecera el siguiente cuadro de dialogo:

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Menu Ver

Dentro de este menu se encuentran las siguientes opciones:

Diapositiva

Pasa a la vista Diapositiva, en la que puede trabajar de diapositiva en diapositiva.

Esquema

Pasa a la vista Esquema, en la que se puede examinar y trabajar en la estructura del archivo en un formulario de esquema clsico. Trabaje en la vista Esquema cuando necesite organizar y desarrollar el contenido del archivo.
Clasificador de diapositivas

Muestra versiones en miniatura de todas las diapositivas de la presentacin, incluyendo en ellas el texto y los grficos. En la vista Clasificador de diapositivas es posible volver a ordenar las diapositivas, agregar transiciones y efectos de animacin, as como definir los intervalos de las presentaciones con diapositivas electrnicas.
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Pgina de notas Muestra la pgina de notas de la diapositiva seleccionada, en la que se pueden crear las notas del orador de la dispositiva. Presentacin con diapositivas Ejecuta la presentacin comenzando por la diapositiva actual si est en la vista Diapositiva, o por la diapositiva seleccionada si se encuentra en la vista Clasificador de diapositivas.
Menu Patron

Dentro de esta opcion se encuentran los siguientes elementos en un submenu como el que esta a conitunuacion:

Patrn de diapositivas Muestra el patrn de diapositivas, en el que se puede definir el diseo predeterminado y dar formato a todas las diapositivas, a excepcin de las diapositivas de ttulo que se modifican en el patrn de ttulos. Dentro de esta opcion te aparecera la diapositiva de la siguiente manera:

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Dentro de esta opcion te aparecera un pequeo recuadro como el que se te muestra a continuacion:

Donde: A.- Te muestra una presentacion en miniatura en la parte derecha superior de la ventana como se muestra a continuacion:

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B..- Cierra esa opcion y te devuelve a la presentacion normal de la diapositviva

Patrn de documentos

Muestra el patrn de documentos donde puede agregar o cambiar la informacin del encabezado y pie de pgina que desee que aparezca en cada documento. Dentro de esta opcion te aparecera en la pantalla de la siguiente manera la diapositiva:

Dentro de esta opcion te aparecera el siguiente recuadro de opciones:

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A.- Mostrar posicin de documentos con 2 diapositivas por pgina

Ajusta los marcadores de posicin (los marcadores de posicion son los recuadros punteados que aparecen en la diapositivas) en el patrn de documentos para que los documentos contengan dos diapositivas en miniatura por pgina.
B.- Mostrar posicin de documentos con 3 diapositivas por pgina

Ajusta los marcadores de posicin (los marcadores de posicion son los recuadros punteados que aparecen en la diapositivas) en el patrn de documentos para que los documentos contengan tres diapositivas en miniatura por pgina.
C.- Mostrar posicin de documentos con 6 diapositivas por pgina

Ajusta los marcadores de posicin (los marcadores de posicion son los recuadros punteados que aparecen en la diapositivas) en el patrn de documentos para que los documentos contengan seis diapositivas en miniatura por pgina.

D.- Mostrar distribucin del esquema

Ajusta el diseo del esquema de la presentacin actual.

Patrn de notas

Muestra el patrn de notas donde puede modificar el diseo y el formato de las pginas de notas, dentro de esta opcion aparecera de la siguiente manera la diapositiva:

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Blanco y negro Muestra la presentacin activa en blanco y negro, omitiendo los colores ya establecidos por el usuario.
Diapositiva en miniatura

Activa o desactiva la ventana de diapositiva en miniatura, que muestra una versin en miniatura de la diapositiva actual completa, con texto y grficos.Dicha diapositiva no puede ser modificada. Si se activa esta opcion la diapositiva quedaria de la siguiente manera:

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Nota: Para cerrar dicha diapositiva haras un click en la X que se encuentra en la parte superior izquierda de la diapositiva en miniatura. Notas del orador Muestra las notas del orador de la diapositiva actual. Puede incluir notas del orador en sus documentos impresos o puede imprimirlos y despus utilizarlos para recordar puntos claves durante una presentacin. Dentro de esta opcion te aparecera el siguiente recuadro de dialogo:

Para cerra el recuadro de notas haces un click un el boton de cerrar. Barras de Herramientas: Dentro de esta opcion te apareceran toidas las barras de herramientas que se pueden habilitar dentro de power point. Las barras de herramientas son las siguientes :

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Las 2 Barras de herramientas que simepre estan activadas por defaul son la barra de herramienta estandar y la de formato: Al final del recuadro de opciones aparecera la opcion de personalizar, con esta opcion puedes anexar un icono que tu deses u ocupes que no se encuentre en dicha barra. Dentro de esta opcion apareceran las siguientes opciones:

En este recuadro puedes escoger las barras que tu deseas utilizar.

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Dentro de esta opcion tu puedes quitar o poner iconos de una barra de herramienta en uso personalizandola dicha barra. Tu puedes crear tu propia barra de herramienta para no modificar las ya existentes. Los pasos para crear una barra de herramienta nueva son: 1. Te vas al menu Ver y entras a la opcion de barras de herramientas 2. Haces un click en la opcion de personalizar 3. Dentro de la opcion de personalizar hay un boton que dice nueva Si haces un click en la opcion de nueva te aparecera el siguiente cuadro de dialogo:

En la opcion de Nombre de la barra de herramienta vas a insertar el nombre de cmo quieres que se llame tu barra. 4. Pulsas el boton de aceptar saliendote de la siguiente manera tu barra :
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Te aparecera la barra sin iconos para que le insertes los iconos que deseas dentro de dicha barra. 5. Dentro de personalizar en la opcion de comandos escogeras los iconos que deseas insertar dentro de dicha barra. Para insertar los iconos los escoges de la parte derecha de la ventana, haces un click sin soltarlo y lo introduces en la barra. Ya introducidos los iconos en la barra te quedaria de la siguiente manera:

Regla

Muestra u oculta la regla horizontal, que puede utilizar para colocar objetos, cambiar sangras de prrafos, mrgenes de pginas u otros parmetros de espaciado. Si activas dicha opcion te quedaria de la siguiente manera la pantalla:

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Guas

Muestra u oculta la guas de alineacin vertical y horizontal en las diapositivas. Las guas se utilizan para facilitar la colocacin y alineacin de objetos en las diapositivas. Si activas esta opcion te aparecera de la siguiente manera la diapositiva:

Encabezado y pie de pgina Agrega o cambia el texto que aparece en la parte superior e inferior de las pginas o diapositivas. Dentro de esta opcion aparecera el siguiente recuadro de dialogo:

Mostrar u ocultar comentario

Te muestra el comentario seleccionado en el panel de comentarios, en la diapositiva.

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Zoom Controla el tamao de la presentacin del archivo en pantalla. Dentro de esta opcion aparecera el siguiente cuadro de dialogo:

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Conocimiento Bsicos: 1.- Que diferencia hay entre copiar y duplicar 2.- Cual es la diferencia entre Deshacer y repetir 3.- Mencion apara que sirve La opcion de reglas 4.- Cual es la diferencia entre pegar y pegado especial 5.- para que sirven las guias 6.- como puedes insertar mas de 1 diapositiva 7.- Tecla rapida para seleccionar todo 8.- Menciona tecla rapida para nuevo 9.- Menciona la tecla rapida para imprimir 10.- Menciona la extencion de power point 11.- Menciona para que sirve la opcion de regla 12.- para que sirve le zoom 13.- menciona 3 elementos de la ventana principal de power point 14.- menciona para que sirve el icono de presentacion con diapositivas

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Conocimiento Bsicos: 15.- menciona 3 formas de salir de power point 16.- menciona las barras de herramienta que estan por default 17.- menciona los pasos para crear una barra de herramienta 18.- menciona 3 iconos de la barra de herramienta estandar 19.- menciona 3 elementos de la barra de herramienta de formato 20.- menciona como puedes insertar un icono a una barra de herramienta

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Menu Insertar

Dentro del menu Insertar se encuentran los siguientes elementos:

Nueva Diapositiva

Te muestra un cuadro de dialogopara que haga clic en un diseo de diapositiva y, a continuacin, inserta una nueva diapositiva en la diapositiva activa, no necesariamente tiene que ser un diseo como el que tiene actualmente . El cuadro de dialogo que te muestra es como el que esta a continuacion:

Duplicar diapositiva

Elabora una copia de la diapositiva actual insertandola despus de esta diapositiva. Su tecla rapida es la combinacin de teclas CTRL+ Shift +D.
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Nmero de diapositiva

Agrega el nmero de diapositiva a una diapositiva individual. Si tu no tienes insertado el numero como encabezado y pulsas esta opcion tu mouse se movera automaticamente hasta la opcion del Menu Ver encabezado y Pie de Pagina . Antes de hacer eso te aparecera el siguiente recuadro:

Fecha y hora Agrega la fecha y hora a una pgina o diapositiva determinada utilizando el formato elegido. Si tu no tienes insertado el numero como encabezado y pulsas esta opcion tu mouse se movera automaticamente hasta la opcion del Menu Ver encabezado y Pie de Pagina .

Tabulacin

Inserta una tabulacin en el punto de insercin, al igual que podras hacerlo con la tecla de tabulacion directamente, esta tecla se encuentra en la parte superior izquierda del teclado.

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Smbolo

Te muestra un recuadro con smbolos y caracteres especiales de las fuentes instaladas en el equipo, las cuales las insertara en un espacio determinado del parrafo . A continuacion te muestra el siguiente cuadro de dialogo:

Insertar comentario

Inserta un comentario en el punto de insercin, dicho punto de insercion se localiza en parte superior izqueirda de la diapositiva como se muestra a continuacion:

. Donde : Dentro de esta opcion aparecera un recuadro con 4 opciones, como se muestra a continuacion:

Donde los elementos de dicho cuadro se describen a continuacion:

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A- Insertar comentario Inserta un Nuevo comentario dentro de la diapositiva. B.- Mostrar u ocultar comentario Muestra el comentario seleccionado en el panel de comentarios. C.- Crear tarea Crea una tarea de Microsoft Outlook, dentro de siguiente cuadro de dialogo: esta opcion aparecera el

D.- Destinatario de correo Enva el archivo actual como anexo a un mensaje de correo.

Diapositivas de archivos

Inserta diapositivas de otra presentacin en la presentacin actual, dentro de esta opcion te aparecera el siguiente cuadro de dialogo:

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Dentro de esta diapositiva se encuentran 2 Botones en la parte media derecha de la diapositiva, los cuales son:

Muestra un versin en miniatura de las diapositivas de la presentacin seleccionada. Muestra los ttulos de las diapositivas de la presentacin seleccionada.
Diapositivas de esquemas

Crea diapositivas de todos los ttulos del primer nivel en un esquema importado y agrega el texto principal como niveles de sangra.
Imagenes

Dentro de este menu se encuentran las siguientes opciones de menu:

Insertar imagen prediseada Abre la Galera de imgenes, donde puede seleccionar la imagen que desee insertar en el archivo o actualizar la coleccin de imgenes. Dentro de esta opcion te aparecera el siguiente cuadro de dialogo:
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Desde archivo Puedes inserta una imagen existente en el archivo activo desde otro archivo ya guardado, dentro de esta opcion te muestra el siguiente recuadro:

Dentro de este recuadro en la parte de buscar en selelccionas la carpeta donde vas a encontrar el archivo que tiene la imagen, debajo de buscar en , se encuentran los archivos encontrados y en la parte derecha del listado te muestra una muestra preliminar.

Autoformas Esta opcion sirve para insertar en el archivo activo, una forma, flecha o figura, cada opcion tiene mas elementos dentro y podras verla si haces un click sobre dicho boton

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Organigrama Inserta un objeto de Microsoft Organization Chart en una presentacin, documento u hoja de clculo.

WordArt Crea un texto con formato artistico dentro de un ambiente office, dentro de opcion te aparecera el siguiente cuadro de opciones:

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Desde escner Digitaliza una imagen utilizando Photo Editor y, a continuacin, inserta la imagen resultante en el cualquier punto de insercin de la diapositiva. Dentro de esta opcion apatrecera el siguiente cuadro de dialogo:

Insertar tabla de Word Inserta una nueva tabla de Microsoft Word en la diapositiva activa.Cuando se activa esta opcion te aparecera el siguiente cuadro de dialogo:

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Ya seleccionado el numero de columnas y renglones en la diapositiva te quedara de la siguiente manera:

Cuadro de texto

Cuando vas a insertar un cuadro de texto el cursor del mouse donde deseas y en la diapositivas te quedaria de la siguiente manera:

y lo pones

Peliculas y Sonidos: Dentro de esta opcion aparecen las siguientes opciones:

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177

FRONT PAGE
Descripcin del programa FrontPage 2000 es el editor de pginas Web que se incluye en la suite de Office 2000 de Microsoft. Permite crear y dar formato a pginas Web en HTML (Lenguaje de marcado de hipertexto) trabajando en una vista WYSIWYG ("lo que se ve es lo que se obtiene"), de modo que podrs ver la apariencia real del formato y el diseo. Cuando se instala la suite Office 2000, FrontPage se instala, por defecto, en el grupo de programas de Office. Por supuesto este acceso podemos sacarlo al escritorio o a donde nos interese. FrontPage 2000 Al comenzar nos encontramos con la siguiente pantalla en la que de la parte superior a la inferior podemos ver:

Lnea de ttulo Lnea de mens desplegables Barras de herramientas: Formato, Estndar Espacio en blanco para disear nuestra pgina Lnea de vistas Lnea de estado

Al iniciar el programa se muestra una pgina en blanco. Existen unas plantillas definidas y asistentes que nos guan y que, a veces, pueden ser tiles. Si deseamos acceder a
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ellas elegimos Archivo - Nuevo. Tambin podemos continuar la edicin de una pgina previamente guardada en el disco con la opcinArchivo - Abrir. En nuestro caso continuamos con la pgina en blanco. Propiedades de la pgina Antes de comenzar a insertar elementos en nuestra pgina podemos configurar algunas propiedades que afectan a toda ella. Accedemos pulsando en Archivo - Propiedades (o con el botn derecho de ratn sobre ella). De la pestaa General destacan: Ubicacin: lugar donde guardamos la pgina (sea en la red o en el disco). No lo podemos modificar. Ttulo: nombre de la pgina que aparecer en la pantalla del navegador. Ubicacin base: ruta en donde se buscarn los elementos que aparecen en la pgina. Sonido de fondo: fichero que contiene el sonido de fondo que se oir al cargar la pgina y nmero de veces que se repetir.

Fondo: Imagen, o color que vamos a colocar como fondo de nuestra pgina. Podemos escribir su nombre y ruta o examinar en el disco y elegir del mismo.

Tambin podemos elegir los colores del texto, enlaces, etc.

Mrgenes: Podemos modificar margen superior e izquie rdo. Esto no afecta al fondo de la pgina. Los mrgenes derecho e inferior estarn en funcin de la resolucin de pantalla que tenga la persona que acceda a nuestra pgina.
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La pestaa Personalizar generalmente no debemos modificarla, si no nos lo indica nuestro servidor de Internet. La pestaa Idioma nos permite elegir el idioma de la pgina, en nuestro caso el Espaol. De esta forma los sistemas de bsqueda avanzados, permiten detectar el idioma de la pgina. En caso de no poner nada, Front Page detecta el idioma a travs del teclado o a partir de la configuracin local de usuario.

Guardar una pgina en el disco El procedimiento es el habitual en el entorno Windows, con la diferencia de que adems de solicitarnos la ruta y nombre del archivo, nos pide un ttulo para la pgina (es el que aparecer en el navegador).

Completaremos el campo Ttulo de la pgina, pulsando Cambiar y escribiendo el nombre con el que queremos que aparezca la pgina en el navegador, y despus elegimos la ubicacin y el Nombre de archivo y el tipo (normalmente Pginas Web),

Prctica 1
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Escribe como ttulo de tu pgina: Pgina personal Cambia el fondo de tu pgina. Prueba primero con un color plano. Elige ahora como fondo la imagen fondo5. Se encuentra en la carpeta Fondos. Cambia el margen izquierdo a 110 pixels. Djala con el fondo que desees y gurdala con el nombrePAGINA1.

Insercin de elementos en una pgina Los principales elementos que podemos insertar en nuestra pgina son: Texto En el editor podemos escribir como en cualquier procesador utilizando el teclado y las herramientas bsicas de edicin de texto. La barra de formato nos ofrece acceso rpido a la mayor parte de herramientas necesarias para este trabajo:

Las opciones de esta barra permiten elegir formatos ya definidos (normal, e ncabezados, etc), tipo de letra y tamao (entre 7 diferentes), estilo (negrita, cursiva, subrayado), color, ajustes, escribir de izda. a dcha. o al revs, vietas numeradas o con iconos y sangras. Tambin podemos modificar el texto a travs del men Formato en sus opciones Fuente, Prrafo, Numeracin y vietas . La opcin Insertar - Smbolo permite incluir en el documento algn carcter especial que quiz no encuentres en el teclado. Si hemos elegido un determinado formato para nuestro texto y deseamos volver al texto normal, lo hacemos con Formato - Quitar formato. Por supuesto tambin podemos utilizar las opciones (cortar, copiar, pegar y deshacer o rehacer) de edicin de texto de la barra de herramientas estndar. As mismo, en el men Edicin contamos con las opciones Buscar y Reemplazar que tienen el mismo sentido y funcin que en cualquier editor de textos. Prctica 2 Escribe algo similar a lo que viene a continuacin (completando con los datos que desees) y dndole formato a tu gusto (colores, tamaos, estilos, ajustes, etc.): MI PGINA WEB

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Esta pgina pertenece a ............................, habitante de Huesca, que desea transmitir al mundo sus aficiones, gustos y preferencias. Tambin est abierta para recibir todas las ideas, sugerencias o comentarios que deseis enviar. Listas No deja de ser un tipo de texto, pero con alguna caracterstica propia. Lo utilizaremos normalmente para hacer enumeraciones de lneas o prrafos. Activamos una lista con los botones (segn sea numerada o con vietas) y podemos modificar su formato en Formato - Vietas y numeracin.

Prctica 3 A continuacin del texto anterior escribe una lista similar a la siguiente, utiliza las vietas que prefieras. Puedes usar los botones de sangra para meter hacia la derecha los diversos epgrafes. CURRICULUM PROFESIONAL ENLACES INTERESANTES ENCUESTA Marquesina Tambin es un texto especial que se desplaza dentro de un rectngulo. Para crearla nos situamos en el punto adecuado y pulsamos Insertar Componentes-Marquesina.

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Puedes modificar los diversos parmetros que aparecen. Siempre podrs volver a editarla con el botn derecho del ratn y Propiedades de marquesina. Prueba las diferentes opciones: Direccin, Velocidad, Comportamiento, ... Aviso: las marquesinas no funcionan en los navegadores de Netscape. Lneas Para separar los diversos apartados de nuestra pgina vamos a insertar lneas entre ellos. Para ello debes situarte en la posicin deseada y pulsar Insertar - Lnea horizontal. Observa que aparece una lnea. Si deseas modificar su aspecto, colcate sobre ella y pulsa el botn derecho del ratn, elige Propiedades de la lnea horizontal, aparece el cuadro siguiente en el que puedes modificar su aspecto.

Imgenes Para incluir imgenes en nuestro documento, nos situamos en el punto donde queremos colocarla (debajo del ttulo principal) y pulsamos el botn correspondiente o Insertar Imagen. Seleccionamos en el disco la imagen que deseamos y el programa la colocar en el lugar sealado en nuestra pgina. Observa que al seleccionarla aparece rodeada por botones que te permiten cambiar su tamao. Tambin puedes

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modificar algunas de sus caractersticas pulsando el botn derecho y eligiendo Propiedades de imagen En la pestaa General puedes cambiar la imagen, eligiendo otra del disco, el formato, el tipo de presentacin: transparente o entrelazada (se muestra como en capas que se superponen). Tambin en el formato JPEG podemos modificar la calidad. Las representaciones alternativas permiten incluir imgenes en baja resolucin o texto que se mostrarn antes de su carga. Los hipervnculos permiten acceder a travs de esa imagen a otro lugar. Los estudiaremos posteriormente. La pestana Vdeo slo lo utilizaremos si insertamos algn vdeo (poco recomendable para una pgina web dado el tamao que ocupa). En Apariencia: Elegimos el tipo de alineacin (importante al combinar con texto), espaciado alrededor, borde y el tamao tanto en pixels como en porcentaje.

Prctica 4 Incluye lneas de separacin (de diferentes colores, grosores y tamaos) a continuacin del ltimo texto escrito. Sitate debajo del ttulo principal e inserta las imgenes foto1.gif o foto2.gif (directorio HTML). Si deseas modificar alguna de sus caractersticas, pulsa el botn derecho del ratn y elige la opcin Propiedades de imagen. Incluye una marquesina con el texto: No olvides contestar nuestra encuesta . Vamos a aadir otra imagen al final del documento. Escribimos el siguiente texto: Pulsa en el buzn para enviar tus sugerencias y a continuacin inserta una de las imgenes correo?.gif (Carpeta HTML). Modifica los parmetros que consideres oportuno (alineaciones y ajustes, tamao, espacio
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alrededor, etc. ) para que quede bien en relacin al texto. Observa que la imagen insertada es una animacin.

Otros elementos
Adems de lo visto hasta el momento Frontpage permite insertar otros elementos en las pginas. Dos de ellos son las Tablas y Formularios que veremos ms adelante en captulo independiente. Tambin podremos incluir, los siguientes elementos:

Comentario: (desde el men Insertar) Permite introducir una nota aclaratoria que no aparecer al navegar en la pgina web. Sonido de fondo: (desde Propiedades de pgina) Admite diversos formatos (wav, mid, etc.) y simplemente debemos indicar el archivo que deseamos incluir. Archivo: (desde el men Insertar) Permite incluir archivos previamente preparados y que tengamos en nuestro disco. Por defecto busca formato HTML, pero pueden ser de otros formatos. Componentes WebBot: Son objetos dinmicos que hacen posible ciertas tareas difciles de conseguir con otros mtodos. Algunos de ellos son los siguientes: Formulario de bsqueda: (desde el men Insertar - Componentes) Aade una programa de bsqueda de caracteres en nuestra pgina. Fecha: (desde el men Insertar) Incluye de forma automtica la fecha y hora de la ltima actualizacin. Inclusin programada de pgina) (desde el men Insertar : Componentes) Introduce la direccin de una pgina web que se cargar en la nuestra. Otros componentes: Otras utilidades avanzadas como Java, ActiveX, animaciones de PowerPoint, etc.

Ver o editar la pgina en formato HTML. Para ver la pgina en formato HTML (como se guarda en el disco y se enva al servidor de Internet) debes pulsar la pestaa HTML, que se encuentra abajo a la izquierda en la lnea de estado. Se abre una nueva ventana en la que vemos la estructura de la pgina HTML: HEAD, TITLE, BODY y dems etiquetas para presentar textos, lneas e imgenes. Desde ah puedes editar tu pgina modificando el texto que en ella aparece. Al finalizar para volver al modo anterior pulsa la pestaaNormal. No olvides guardar en el disco el archivo con los ltimos cambios realizados Tablas La posibilidad de insertar tablas da una gran potencia a la presentacin de texto e imgenes en nuestras pginas web. Las tablas permiten crear una estructura de celdas en las que distribuir los contenidos de nuestro documento.

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Prctica 5 Comenzaremos una nueva pgina pulsando el icono Nuevo . Pon el color o fondo que desees y gurdala en el disco comoPAGINA2. Escribe en ella: CURRICULUM PROFESIONAL

Titulaciones acadmicas Trayectoria docente Volver a pgina de inicio

Inserta a continuacin una lnea de separacin (o una de las imgenes llamadas lneas).

Sitate a continuacin de dichas lneas y vamos a crear dos tablas. Para insertar una tabla pulsamos el icono correspondiente o en el men Tabla Insertar - Tabla. En el primer caso debemos marcar nmero de columnas y filas, en el segundo aparece una ventana para completar ese dato y algn otro que veremos a continuacin. En cualquier caso una vez que aparece la tabla podremos modificar su aspecto con la opcin Propiedades de tabla (botn derecho del ratn)

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Como puedes observar podemos cambiar los tamaos del borde, relleno y espaciado, poner color al fondo o una imagen de fondo y los colores del borde. Tambin permite modificar el tamao de la tabla (en pixels o porcentaje). Tambin podremos, desde el men Tabla: insertar filas o columnas, seleccionar una fila, celda o columna, dividir celdas, cambiar las propiedades de una sola celda , etc. Si deseamos eliminar una fila o columna, primero la seleccionamos y pulsamos Supr.

Prctica 6 Realiza dos tablas similares a las que vienen a continuacin. Crea las filas que necesites y colores, alineacin, grosor de lneas, etc., segn tus gustos personales. ESTUDIOS REALIZADOS
TITULACIN Bachiller Superior Diplom. en Empresariales Ldo. en Pedagoga .................. LU GAR I.B. Goya (Zaragoza) Universidad de Zaragoza UNED ........................ FE CHA FINALIZACIN 30 de junio de 1970 30 de junio de 1974 15 de septiembre de 1980 ....................

HISTORIAL DOCENTE
DESTINO C.P. Primo de Rivera I.F.P. Joaqun Costa I.E.S. Luis Buuel .................. LOCALIDAD Morata (Zaragoza) Calatayud (Zaragoza) Zaragoza ........................ FECHA ALTA 1-9-79 1-10-81 1-10-90 FECHA BAJA 30-8-81 30-9-90 ....................

Inserta una imagen (estudios?.gif) junto a la primera tabla y otra (profes?.gif) junto a la segunda.. (Ambas imgenes se encuentran en la carpetaHTML). Separa ambas por una o dos lneas.

Enlaces (Hipervnculos) Los enlaces son los elementos que nos van a permitir movernos de forma hipertextual por nuestra pgina y saltar a otras. Pueden realizarse a elementos internos o externos de nuestro documento. Podremos acceder a esta opcin de dos modos diferentes: desde el men Insertar - Hipervnculo, o haciendo clic en el icono . Cualquiera de estas opciones nos llevan a la ventanaCrear Hipervnculo:
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Podemos

establecer

el

hipervnvulo a:

Pginas abiertas: enlaces a pginas creadas con anterioridad. WWW: pginas que se hallan en Internet u otras utilidades como correo, FTP, etc. Pgina nueva: enlaces a pginas todava no creadas. El campo Marco de destino se refiere a pginas con marcos (frames) y en principio no lo utilizaremos. Enlaces internos en el mismo archivo HTML . Para realizar un enlace interno en nuestro documento, es necesario, en primer lugar, sealar el destino. Esto lo hacemos situndonos en el lugar de destino y creando un marcador (Insertar - Marcador). Debemos poner un nombre y aceptar. Del mismo modo borraremos los existentes. Observars que el marcador aparece con subrayado discontinuo. Los marcadores permitirn acceder directamente a ellos a travs de los enlaces. Para crear un enlace a estos destinos (es decir un texto o imagen que al pulsar sobre l nos lleve directamente a la posicin del marcador) seleccionamos el texto o imagen que queremos vincular al marcador, seleccionamos la pgina y en el campo Marcador elegimos el adecuado. Prctica 7 Crea dos destinos (uno delante del ttulo de la primera tabla y otro de la segunda), llmalos estudios y docencia, respectivamente. Ahora vamos a crear los enlaces a estos destino. Para ello colcate al principio de la pgina y selecciona con el ratn las palabras Titulaciones acadmicas, sigue el procedimiento explicado anteriormente para crear el enlace correspondiente al marcador estudios. Repite la operacin con la frase Trayectoria docente, asignndole el otro destino.

Enlaces internos a otro archivo de la misma pgina web .

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El procedimiento a seguir es exactamente igual que en el caso anterior: debemos elegir la pgina abierta que deseemos. Prctica 8 Selecciona ahora la frase Volver a pgina de inicio y busca como enlace el fichero guardado con el nombre pagina1. Sitate en el documento pagina1 (utiliza las flechas de la barra de herramientas). Selecciona la frase CURRICULUM PROFESIONAL y crea, de igual forma, un enlace con pagina2.

Enlaces externos Estos enlaces nos permiten acceder a otras pginas web, correo electrnico, FTP, etc. Para su realizacin se sigue el mismo procedimiento que en los casos anteriores. Se selecciona el texto o imagen donde pulsaremos para enlazar , y si sabemos la direccin la escribimos en el campo Direccin URL. Si no sabemos la direccin podemos navegar para encontrarla pulsando en el icono , una vez que la tengamos tecleamos ALT + TAB para volver a FrontPage y la direccin de la pgina visitada se mostrar en el campo Direccin URL. Si queremos hacer un enlace a una direccin de correo electrnico, pulsamos en el icono y a continuacin escribimos la direccin correspondiente. Cuando alguien visite la pgina y quiera mandar un e-mail a esa direccin, al pulsar en ese enlace se le abrir su programa de correo con la direccin de destino ya escrita. Prctica 9 En la pgina 2 selecciona el texto I.B. Goya. Crea con l un enlace externo a su pgina web (http://centros5.pntic.mec.es/ies.goya/index.htm). Haz lo mismo con Universidad de Zaragoza (http://www.unizar.es). Pasa a la pgina 1 y realiza un enlace de correo con el icono del buzn. Puedes poner la direccin electrnica del ordenador que ocupas (mailto:cprgrausp? @educa.aragob.es).

Modificar o Eliminar un enlace Al igual que lo hemos creado, primero lo seleccionas y a continuacin pulsas Hipervnculo en la barra de herramientas, en el men Insertar. Tambin con el botn derecho del ratn en Propiedades de hipervnculo. Una vez en la ventana correspondiente puedes modificar la direccin del enlace externo o marcador. Si quieres eliminarlo borras el campo Direccin URL y el enlace quedar suprimido Ejecutar un enlace
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Podemos comprobar el funcionamiento de nuestros enlaces, e incluso si estamos conectados acceder a otras pginas web, pulsando el botn derecho del ratn y eligiendo Seguir hipervnculo. Por supuesto tambin podemos comprobar el funcionamiento completo de nuestra pgina y sus enlaces abriendo el navegador y cargando en l la pgina de inicio de nuestra web desde el disco (en este caso PAGINA1), o desde el menArchivo Vista previa en el explorador e incluso desde el icono de la barra de herramientas Comprobareis que antes de visualizar la pgina debemos guardarla. Esto es recomendable hacerlo de vez en cuando, incluso si podemos con navegadores diferentes (a veces nos llevaremos sorpresas). Prctica 10 Modifica alguno de los enlaces creados. Elimina uno de ellos. Comprueba el funcionamiento de los mismos.

Formularios
Un formulario es un conjunto de campos que se utiliza para reunir informacin sobre la gente que visita un sitio Web. Los visitantes rellenan un formulario escribiendo texto, haciendo clic en los botones de opcin y casillas de verificacin, y seleccionando opciones de los mens desplegables. Tras rellenar el formulario, los visitantes envan los datos que han introducido, que pueden procesarse de varias formas en funcin del controlador de formulario definido.

Aunque suele ser una opcin avanzada, que no todos los usuarios precisan, este editor permite insertar los siguientes elementos: Cuadro de texto de una lnea: permite al usuario introducir datos (texto o nmeros) en una sola lnea. Cuadro de texto con desplazamiento lo mismo que el anterior pero en varias : lneas. Casilla de verificacin: se debe elegir una o varias opciones entre las que se nos presentan. Botn de opcin: se elige una sola opcin excluyente de las dems. Men desplegable: seleccionar entre una lista de opciones. Botn de comando: icono rectangular que al pulsar sobre l se produce una accin (enviar el formulario, borrar). Se sita siempre al final del formulario.

Para introducir estos elementos en primer lugar debemos crear el formulario desde la opcin del men Insertar - Formulario. Se crea una zona rectangular delimitada por una lnea de guiones en la que se puede insertar, a continuacin, cualquiera de los elementos anteriores. Cuando se inserta cualquiera de estos elementos aparece un rectngulo discontinuo que nos indica el lmite del formulario. ste ir creciendo mientras seguimos insertando elementos. Adems de estos elementos podremos incorporar texto que acompae a cada uno de ellos y explique su contenido.
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Conforme vayamos creando los campos, podemos modificarlos pulsando sobre con el botn derecho y eligiendo Propiedades del campo de formulario. Tambin podemos incluir condiciones que debe cumplir el usuario a la hora de rellenarlo. Esto lo haremos desde la opcin Validacin de campo de formulario. Por ltimo, si deseamos modificar condiciones generales del formulario debemos acudir a la opcin Propiedades de formulario. Partimos del supuesto ms habitual: nuestra pgina web est colocada en el servidor de nuestro proveedor. Obviamente para que un formulario funcione correctamente debe existir algo que lo controle y realice alguna operacin con los datos que el usuario introduce. Este tipo de control depende, en muchos casos, del proveedor que albergue nuestra pgina y de lo que deseemos hacer con los datos (recibirlos por correo, incluirlos en una base de datos, devolverlos al usuario, etc.). La mayor parte de controles precisan consentimiento de nuestro proveedor de Internet y ser l de acuerdo a nuestros intereses quien nos ofertar la opcin mejor. En muchas ocasiones, simplemente desearemos recibir los datos que el visitante ha rellenado y para ello ser suficiente el buzn de correo electrnico. En este caso elegiremos las siguientes opciones en Propiedades de formulario

En el campo Enviar a escribimos la direccin de nuestro correo,

Esta forma de recibir los datos no funciona bien con todos los navegadores, por ello siempre ser mejor negociar con nuestro proveedor de Internet la posibilidad de poner un CGI y en tal caso deberemos insertar en nuestra pgina el cdigo correspondiente. Prctica 11 Crea un nuevo documento, gurdalo con el nombre PAGINA3. Escribe como ttulo de la pgina: ENCUESTA SOBRE TUS LECTURAS. Intenta introducir un formulario como el que sigue a continuacin o con otros campos que se te ocurran.
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Recuerda que para modificar cada una de los campos debes pulsar el botn derecho y elegir Propiedades de campo de formulario o Validar campo de formulario, segn lo que desees cambiar.

Aade al final de la pgina: Volver a la pgina de inicio y crea los enlaces correspondientes entre sta y la PAGINA1 y viceversa. Guarda todos los cambios. Abre el navegador y comprueba el funcionamiento de tu primera pgina web.

Otras utilidades de FrontPage 2000. Imprimir la pgina Tres son las opciones relacionadas con imprimir una pgina. Las tres se encuentran en el men Archivo: Configurar Pgina: permite modificar el encabezado o pie y los mrgenes de la pgina. Vista preliminar: nos muestra en pantalla la pgina tal como se imprimira. Imprimir: permite indicar las pginas que queremos imprimir, as como seleccionar la impresora adecuada.

Enviar la pgina actual por correo electrnico

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La opcin Archivo - Enviar permite, a travs de la pantalla de composicin de mensajes de Outlook 2000, mandar la pgina HTML en el espacio destinado a escribir el mensaje. Prctica 12 Modifica la configuracin de una de las pginas que tienes y observa en Vista preliminar como quedara al imprimirla.

Frames y Mapas activos Los Frames o Marcos consisten en dividir la pantalla dos o ms cuadros; en cada uno de ellos se muestra una pgina independiente, de modo que una de ellas puede permanecer fija (a modo de ndice) mientras en la otra se muestra un resultado diferente al pulsar en las diferentes enlaces que ofrece la primera. La forma de realizarlo es muy simple: vamos a Archivo-Nuevo-Pgina- pulsamos en la pestaa Pginas de marcos y elegimos una de las plantillas prediseadas. En cada una de estas plantillas, la exploracin entre marcos ya est configurada. En la plantilla de Titular y contenidos, por ejemplo, al hacer clic en un hipervnculo del marco Contenidos, a la izquierda, aparece una pgina en el marco principal, a la derecha. Una vez que se ha creado la pgina de marcos a partir de una plantilla, lo nico que el usuario debe hacer es definir la pgina inicial que desea mostrar en cada marco. Es posible seleccionar una pgina existente o crear una nueva pgina. A continuacin la pgina se puede modificar directamente en su marco.

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TITULAR

CONTENIDOS

Mapas activos: son imgenes GIF o JPG en las que podemos crear varios enlaces en diferentes partes de ellas, es decir al pulsar con el ratn en sus diferentes partes nos enva a destinos distintos. No los vamos a tratar en este curso, aunque puedes recabar ms informacin sobre ellos en el Manual resumido de HTML. Con lo visto hasta el momento, conocemos las posibilidades del editor FontPage y los elementos bsicos para la creacin de pginas web. En la actualidad las pginas web son cada da ms complejas e incluyen elementos y efectos logrados con lenguajes de programacin (Java, JavaScript, etc.). Tambin existe la posibilidad de insertar otros componentes ms complejos (ActiveX, etc.). El objetivo de este curso no es formar profesionales del diseo de pginas web, sino facilitar los recursos bsicos para poder comenzar a disear nuestras pginas personales o las del centro escolar. Con lo visto hasta este momento se pueden realizar trabajos muy dignos que progresivamente iremos perfeccionando con los progresos que realicemos en nuestro aprendizaje sobre este tema y ayudados por nuevas y sofisticadas herramientas de edicin.

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Creacin de una supuesta pgina de un centro Pasos a tener en cuenta Hasta ahora hemos trabajado en la descripcin del editor, pero, desde luego, hay otras acciones previas y posteriores que debemos tener en cuenta al realizar nuestra pgina web. Yo sugiero los siguientes pasos, seguro que se os ocurrir alguno ms, para la elaboracin de la pgina del centro: 1- Visualizar otras pginas web especialmente de centros educativos; todas nos darn ideas (en cuanto a forma y contenidos). Si el diseo se adapta totalmente, o gran medida, a nuestros gustos o deseos podemos copiar su cdigo HTML y variar los contenidos. 2- Determinar los contenidos a presentar y el formato de presentacin de los mismos: texto, audio, imagen, etc. Implicar a las personas que deban elaborar esos contenidos. Tampoco podemos olvidar los destinatarios principales de nuestra pgina. 3- Realizar un mapa de la pgina (en papel), distribuyendo contenidos y enlaces. Navegacin sencilla. 4- Preparacin de los recursos a insertar: imgenes, textos, lneas de separacin, botones, fondos, sonidos, etc.). Para ello utilizaremos los elementos necesarios: programas de dibujo, scaners, tarjetas de sonido, digitalizadoras de vdeo, etc. 5- Diseo de los diversos ficheros HTML (utilizando el editor) 6- Comprobacin de la pgina en nuestro ordenador. 7- Envo al servidor y comprobacin en lnea (se explica en otro cuadernillo). 8- Mantenimiento y renovacin permanente de la pgina, implicando a las personas que aportan informacin. Prctica 14 A partir de los conocimientos del programa que ya tienes y de recursos y esquema previamente preparado, vamos a crear una pgina web, formada por 4 sencillos ficheros HTML. El esquema ser el de la pgina siguiente. Los recursos se encuentran todos en la carpeta HTML. Se pretende simplemente que repasemos todas las posibilidades del editor, incluyendo: tablas, imgenes, listas, enlaces, formularios, etc., De este diseo podis modificar todo lo que deseis y hacerla a vuestro gusto, con datos de vuestros centro, siempre sabiendo que no deja de ser una pgina de prueba. Como veis no est acabada, aunque eso, en un principio, no debe preocuparnos excesivamente. Una pgina web es algo vivo y puede ir creciendo poco a poco.
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MANUAL DE SPSS
IN R D C I T OU C N

Las aplicaciones de la Estadstica en la empresa exigen, en la mayor parte de los casos el tratamiento de un gran nmero de datos. El tratamiento de esos datos, y la utilizacin de la informacin que de ellos puede obtenerse, hace necesario la utilizacin de programas informticos diseados para este fin. El programa SPSS (Statistical Package for Social Sciences) permite, mediante su aplicacin realizar un anlisis descriptivo de una o varias variables, utilizando grficos que expliquen su distribucin o calculando sus medidas caractersticas. Entre sus muchas prestaciones, tambin figuran el clculo de intervalos de confianza, contrastes de hiptesis, anlisis de regresin o anlisis multi-variantes. Una vez se ha accedido al programa (clickeando el icono correspondiente) la interfaz con el usuario se compone de dos ventanas principales: 1. El editor de datos: de aspecto y funcionalidad anlogas a las de cualquier hoja de clculo 2. El visor de resultados, donde irn apareciendo los resultados de los anlisis realizados. Desde ambas ventanas se puede acceder a la barra de mens (desde donde se selecciona el anlisis que se quiere realizar) y a la barra de botones rpidos (desde la que se puede acceder a las opciones de men ms comnmente solicitadas)

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INTRODUCCIN DE DATOS La introduccin de datos en el editor de datos de SPSS es anloga a la de cualquier hoja de clculo: clickeando con el ratn sobre la calda deseada, se introduce el dato mediante teclado, quedando este validado al pulsar INTRO o desplazarse con el cursor o el ratn a otra celda Una vez introducidos todos los datos, puede salvarse el fichero de datos (extensin .sav). El aspecto de un fichero de datos tiene el aspecto que se representa a continuacin.

Cada una de las columnas del fichero constituir una variable durante los anlisis que posteriormente se realicen. (El nombre de la variable puede modificarse pinchando con el botn derecho del ratn sobre la etiqueta de
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la columna y activando la opcin correspondiente en el men que aparece) SPSS permite adems importar datos desde basas de datos y desde otras hojas de clculo (Excel con versiones 4.0 o inferiores) ANLISIS DESCRIPTIVO DE LOS DATOS El anlisis descriptivo de los datos se compone de dos pasos fundamentales: calculo de los estadsticos de centralizacin y dispersin (media, mediana, desviacin tpica...) y representacin grfica de los datos. a) Calculo de los estadsticos de centralizacin y dispersin: la obtencin de estos estadsticos se realiza activando el men de anlisis de SPSS: seleccionando despus la opcin Estadsticos Descriptivos...Frecuencias

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Obtenemos entonces el siguiente cuadro de dilogo donde introducimos la variable(s) para analizar:

Activando el botn rpido de Estadsticos podemos seleccionar aquellos que se quiere calcular

Una vez aceptadas las opciones seleccionadas, aparecer en el visor de resultados el anlisis realizado

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b) Grficos: los grficos correspondientes al anlisis descriptivo de los datos se realizan a travs del men Grficos de SPSS, en el cual se puede seleccionar el grfico requerido. En particular puede representarse el diagrama de la caja de las variables:

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Tras seleccionar las variables deseadas en el cuadro de seleccin que aparece, se obtiene en el visor de resultados el siguiente grfico:

300

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200

7 7

100 20 0 N = 116 B

11 6 A

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De manera similar puede realizarse la representacin del histograma de una variable:

Debe cumplimentarse el correspondiente cuadro de dilogo para seleccionar la variable. Tambin puede seleccionarse la representacin de la curva normal superpuesta al histograma (tal y como se describe en el ejemplo siguiente:

En el visor de resultados aparecer el siguiente grfico: 4 0

3 0

2 0

1 0

0 Esta representacin grfica de los datos tambin puede conseguirse activando la opcin de Graficos del men Estadsticos Descriptivos...Frecuencias

Seleccionaremos despus el tipo de grfico requerido , que aparecer despus en el visor de resultados

INTERVALOS DE CONFIANZA La construccin de un intervalo de confianza para un parmetro puede realizarse eligiendo la opcin Explorar del men Estadsticos Descriptivos:

Debe seleccionarse despus la variable a analizar en al cuadro de dilogo que aparece:

Activando la opcin de Estadsticos podemos seleccionar la confianza con la que queremos calcular el intervalo:

El resultado del anlisis, con intervalo de confianza, aparecer en el visor de resultados:

CONTRASTES DE HIPTESIS La realizacin de contrastes de hiptesis puede abordarse a partir de la opcin Comparar medias del men de Anlisis. Para realizar el contraste de la media de una variable, deben seguirse los siguientes pasos:

Seleccionamos a continuacin la variable para la cual queremos contrastar la media y el valor de la hiptesis nula:

En este caso, Ho: 150. = Seleccionando el botn de Opciones, puede seleccionarse el nivel de confianza con el que se quiere realizar el contraste:

El resultado del contraste aparece en el visor de resultados:

Vemos que los resultados muestran en primer lugar un resumen estadstico de la variables analizada, y despus en la segunda tabla los resultados del contraste. (En el ejemplo, el p-valor aparece remarcado en un crculo rojo) De forma anloga puede realizarse el contraste para la diferencia de medias entre dos muestras. En este caso, debe activarse la opcin Comparar medias...Prueba T para muestras relacionadas. Un ejemplo de este contraste se representa a continuacin:

En el cuadro de dilogo que aparece, deben seleccionarse las variables que se quieren contrastar: (Activando el botn Opciones se puede elegir el nivel de confianza con el que se quiere realizar el contraste)

Los resultados del contraste aparecen en el visor de resultados:

Los resultados se componen de un resumen estadstico de las variables, su correlacin y en la ltima tabla, el valor p del contraste (remarcado en rojo en el ejemplo) y un intervalo de confianza para la diferencia de medias.

REGRESIN La construccin, estimacin y anlisis de modelos de regresin lineal entre variables puede realizarse a travs de la opcin Regresin...Lineal del men de Anlisis de SPSS, tal y como se muestra a continuacin:

Al activar esta opcin nos aparece un cuadro de dilogo donde seleccionar las variables que formarn parte del modelo:

Seleccionando el botn Opciones pueden personalizarse los resultados de la regresin anlogos a los proporcionados por Statgraphics:

En el visor de resultados, podemos ver y editar la estimacin del modelo de regresin propuesto:

Los resultados muestran el valor de los coeficientes estimados y su error estndar (remarcados en verde) y la informacin para analizar su significacin (remarcada en rojo): estadstico t, valor p e intervalo de confianza.

La diagnosis del modelo puede realizarse activando la opcin Grficos del cuadro de dilogo en el que se introducen las variables del modelo:

Aparece entonces un cuadro de dilogo donde se puede definir el grfico que se quiere presentar (en el ejemplo se define el de residuos frente a valores predichos:

El grafico se presentar entonces en el visor de resultados:

Grfico de dispersin Variable dependiente: A 3 2 1 0 -1 -2