Propuesta de procedimiento para la digitalizacin de los trabajos de diploma: caso de estudio

Ral Gonzalo Torricella Morales; Aldo Hernndez Monzn y Victor Manuel Huerta Espinosa

Todas las universidades en una: EDUNIV

Propuesta de procedimiento para la digitalizacin de los trabajos de diploma: caso de estudio

Universidad de La Habana. Instituto de Farmacia y Alimentos

Pgina legal

378-Tor-P Propuesta de procedimiento para la digitalizacin de los trabajos de diploma: caso de estudio / Ral Gonzalo Torricella Morales; Aldo Hernndez Monzn y Victor Manuel Huerta Espinosa. -- Ciudad de La Habana : Editorial Universitaria, 2009. -- ISBN 978-959-161034-8. -- 25 pg. 1.Torricella Morales, Ral Gonzalo 2.Hernndez Monzn, Aldo 3.Huerta Espinosa, Victor Manuel 4.Ciencia y Tecnologa Edicin: Dr. C. Ral G. Torricella Morales y Aldo Hernndez Monzn

Editorial Universitaria del Ministerio de Educacin Superior, 2009. La Editorial Universitaria publica bajo licencia Creative Commons de tipo Reconocimiento No Comercial Sin Obra Derivada, se permite su copia y distribucin por cualquier medio siempre que mantenga el reconocimiento de sus autores, no haga uso comercial de las obras y no realice ninguna modificacin de ellas. La licencia completa puede consultarse en:
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Editorial Universitaria Calle 23 entre F y G, No. 564 El Vedado, Ciudad de La Habana, CP 10400 Cuba e-mail: torri@reduniv.edu.cu Sitio Web: http://revistas.mes.edu.cu

Prlogo del editor

La Direccin de Informatizacin del Ministerio de Educacin Superior (MES) se ha propuesto crear y mantener un repositorio institucional para los libros y artculos publicados por las universidades adscritas al MES1, a lo que ahora se le aaden las Tesis de Doctorado y una seleccin de Tesis de Maestra y de los Trabajos de Diploma. A partir del curso 2008/2009 se establece como obligatorio, para todos los estudiantes universitarios cubanos, la entrega de los Trabajos de Diploma exclusivamente en formato digital. Con esto se pretende eliminar los gastos que representan la elaboracin de estas las versiones impresas, al menos en este nivel docente. Sin embargo, no se ha elaborado un procedimiento para implementar, de manera ordenada, la instruccin anterior. El presente trabajo pretende llenar ese vaco, al formalizar en una propuesta concreta de procedimiento, las experiencias alcanzadas en la introduccin del formato digital en la elaboracin de los trabajos de diploma en el Departamento de Alimentos del Instituto de Farmacia y Alimentos de la Universidad de La Habana. No se pretende establecer una norma, ni mucho menos que esta sea obligatoria, sino brindar herramientas y procedimientos de trabajo para los profesores y estudiantes que pretendan utilizar el formato digital como va para divulgar sus resultados cientficos. Los autores, mayo del 2009

Disponible en la intranet en: http://bives.mes.edu.cu y en Internet en http://revistas.mes.edu.cu

ndice

Propuesta de procedimiento para la digitalizacin de los trabajos de diploma: caso de estudio......................1 Pgina legal...................................................................................................................................................2 Prlogo del editor..........................................................................................................................................3 ndice.............................................................................................................................................................4 Prlogo del autor........................................................................................................................................5 Introduccin................................................................................................................................................6 Desarrollo...................................................................................................................................................7 1- ACTORES PARA LA DIGITALIZACIN DE LOS TRABAJOS DE DIPLOMA....................................8 1.1- Definicin de los actores...............................................................................................................8 1.2- Definicin de los roles por cada actor...........................................................................................8 1.2.1- El autor...................................................................................................................................8 1.2.2- El tutor....................................................................................................................................9 1.2.3- Oponente................................................................................................................................9 1.2.4- Tribunal...................................................................................................................................9 1.2.5- Responsable del trabajo de investigacin estudiantil.............................................................9 1.2.6- Responsable del laboratorio de computacin.........................................................................9 1.2.7- Jefe del Departamento docente..............................................................................................9 1.2.8- Vice Decano docente............................................................................................................10 1.2.9- Bibliotecario..........................................................................................................................10 1.2.10- Director del repositorio........................................................................................................10 1.3- Descripcin del procedimiento general.......................................................................................10 2- PROCEDIMIENTO PARA LA DIGITALIZACIN..............................................................................12 2.1- Formato del texto........................................................................................................................12 2.2- Formato de las tablas.................................................................................................................13 2.3- Formato de las figuras................................................................................................................13 2.4- Actualizacin del ndice..............................................................................................................14 2.5- Salvar el documento en PDF......................................................................................................14 3- CONSIDERACIONES FINALES.......................................................................................................15 Apndice..................................................................................................................................................16 Bibliografa...............................................................................................................................................23 Contracubierta..........................................................................................................................................25

Prlogo del autor

El uso de gestores de referencias bibliogrficas se imparte en los talleres de tesis en la Licenciatura de Ciencias Alimentarias desde hace ms de dos cursos. Aunque se haba introducido, de forma preliminar, el uso de plantillas, estas no se haban formalizado lo suficiente y se continuaba con el empleo de software propitarario, como lo son el Microsoft Word, para la escritura de la tesis y el Adobe Acrobat professional para la creacin de los ficheros en formato PDF. La Estrategia Maestra de Informatizacin del curso 2008/2009 establece, en uno de sus proyectos, la migracin ordenada y paulatina hacia el software libre2. Es por ello que los autores de este procedimiento deciden emplear el OpenOffice Ver. 3.0 en espaol, en su versin para Windows, para la escritura de la tesis y la generacin de los ficheros en formato PDF. Se comenz con la elaboracin de una plantilla que contenga no slo todos los requerimientos establecidos para los trabajos de diploma impresos, sino que se le incluyen otros aspectos en funcin del formato digital, como son: Opinin del tutor con la propuesta explcita de que el contenido del trabajo de diploma puede ser divulgado, su nombre y su correo electrnico, para que pueda ser consultado en caso necesario. Declaracin del autor autorizando la divulgacin del trabajo de diploma. Informacin bibliogrfica para facilitar la catalogacin. ndice detallado para facilitar el acceso a los contenidos del trabajo de diploma. Una vez elaborada la plantilla lo segundo es capacitar a los estudiantes en su uso, si bien es muy fcil, no es trivial. Se requiere una capacitacin, con al menos un seminario. Claro, que sera mucho mejor incluir este tema en los seminarios de tesis, pero la premura de este curso no lo ha permitido. Pero no slo los estudiantes estn involucrados en la produccin y divulgacin de los trabajos de diploma en formato digital, otros actores desempean roles importantes en este proceso. El presente trabajo propone una solucin, la ms simple segn nuestra opinin y las condiciones concretas existentes en la Facultad de Farmacia y Alimentos. Por supuesto, que esta solucin es un caso de estudio, no una norma, y mucho menos una norma obligatoria. Los autores agradecen cualquier opinin, propuesta e incluso crticas, a presente procedimiento, las cuales pueden enviarse al correo eduniv@reduniv.edu.cu

Disponible en la red nacional en: http://cvi.mes.edu.cu/di

Introduccin
Segn un artculo publicado en el suplemento del peridico digital El Mundo3 se afirma que: ...el sistema tradicional de difusin de la ciencia podra tener los das contados. Cada vez son ms los investigadores que cuestionan el viejo modelo y va a ser muy difcil convencer a los estudiantes de hoy, la llamada 'generacin Google', de que no todo est en 'Wikipedia' y que el saber tambin cuesta dinero. El 'open access' (o, en espaol, libre acceso), an menos desarrollado de lo que debera segn los expertos, est ganando adeptos porque permite a los autores una mayor difusin de las investigaciones acadmicas, lo cual a su vez repercute en un mayor prestigio para ellos y un mayor aprovechamiento social de sus descubrimientos e ideas... El uso de los repositorios institucionales de libre acceso es ya un hecho. Existen repositorios institucionales, tales como Recolecta -gestionado por la Fundacin para la Ciencia y la Tecnologa (Fecyt) y la Red de Bibliotecas Universitarias Espaolas (Rebiun)- o temticos, como el 'Arxiv', que depende de la Universidad de Cornell y acoge investigaciones relacionadas con la Fsica y las Matemticas desde 1991. La Universidad de Nottingham del Reino Unido4 mantiene el Directorio de los Repositorios de Acceso Abierto5 (DOAR). En estos momentos el DOAR declara contar con una lista mayor de de 1300 repositorios. Esta lista no se elabora de forma automtica, cada repositorio se visita por el personal que atiende el proyecto DOAR quienes validan la informacin de los mismos. Por otra parte, no slo se trata de una lista de repositorios, sino que tambin se brinda servicio de bsqueda avanzada en los contenidos de los repositorios que se incluyen en este directorio. Es de destacar que de los 1389 repositorios registrados en el DOAR 696 contienen tesis, pero slo 41 son institucionales con tesis en idioma espaol. En el Caribe slo dos pases tienen respositorios de acceso abierto registrados en el DOAR, Jamaica y Trinidad y Tobago6 y en Amrica Central slo hay uno, Costa Rica7. Cuba no tiene ningn repositorio de acceso abierto registrado en el DOAR. La presente propuesta para la digitalizacin de los trabajos de diploma pretende que se logre, a partir de su implantacin en el curso escolar 2008/2009, del primer grupo de trabajos de diplomas debidamente digitalizados y con todos los requisitos legales y formales para ser incluidos en un repositorio institucional cubano. En principio se pretende hacer el lanzamiento del repositorio del Ministerio de Educacin Superior el prximo noviembre, en el marco del VII Encuentro de Editores de revistas cientficas que se celebrar en las instalaciones del Instituto de Ciencia Animal. Cuando est disponible este repositorio se podr incluir este primer grupo de trabajos de diploma.

Disponible en: http://www.elmundo.es/suplementos/campus/2009/548/1240351203.html (consultado el 23 de abril del 2009)

4

Vase http://www.nottingham.ac.uk/ En ingls: Directory of Open Access Repositories (OpenDOAR) disponible en:

5 6

OpenDOAR Open Access Countries and Organisations Caribbean http://www.opendoar.org/countrylist.php?cContinent=Caribbean accedido 2009-05-11
7

OpenDOAR - Open Access Countries and Organisations - Central America, disponible en: http://www.opendoar.org/ countrylist.php?cContinent=Central%20America accedido 2009-05-11.

Desarrollo

Imagen por Luci Gutirrez8

Publicada en: http://www.elmundo.es/suplementos/campus/2009/548/1240351203.html (consultado el 23 de abril del 2009)

Actores para la digitalizacin de los trabajos de diploma

1-

Actores para la digitalizacin de los trabajos de diploma

Transformacin del documento original o borrador - escrito por los estudiantes con la ayuda de un procesador de texto - en una versin apropiada para su divulgacin en la Web

El concepto digitalizacin se utiliza en este trabajo como:

Digitalizacin no es equivalente a edicin. Se supone que esta ltima requiera de una revisin profunda, tanto de los contenidos como de la forma del trabajo de diploma. La digitalizacin incluye slo los procesos relacionados con la forma, la estructura capitular, formatos de tablas y figuras y la inclusin de los datos bibliogrficos y de licenciamiento. La digitalizacin de los trabajos de diploma se realiza a partir del presupuesto de que estos sern divulgados en repositorios institucionales o temticos disponibles en la Web, por lo que se requiere el cumplimiento de determinadas exigencias, las que se describen posteriormente.

1.1-

Definicin de los actores

La digitalizacin de los trabajos de diploma requiere de la participacin coordinada y ordenada de diferentes actores. A continuacin se enumeran los principales (no necesariamente en orden de importancia): Autores de los trabajos de diploma. Tutores de los estudiantes en proceso de elaboracin del trabajo de diploma. Oponentes de los trabajos de diploma. Tribunal donde se defiende el trabajo de diplma. Responsable del trabajo de investigacin estudiantil en el Departamento. Responsable del laboratorio de computacin de la Facultad. Jefe del Departamento docente. Vice Decano docente de la Facultad. Bibliotecario que atiende la Facultad. Director del repositorio Institucional o temtico donde se conservar y divulgar el trabajo de diploma.

1.21.2.1-

Definicin de los roles por cada actor

El autor

El autor del trabajo de diploma es el mximo responsable de su digitalizacin, lo cual es un requerimiento que debe cumplir, con carcter obligatorio, antes de que se autorice la defensa de su trabajo. Por lo tanto es tambin el ms interesado en lograrlo. Hasta el momento los autores escriben sus documentos con la ayuda de un procesador de texto, generalmente con el empleo del Microsoft Word con el empleo de formateo directo. El procedimiento actual exige que los autores: Escriban el trabajo de diploma con el procesador de texto OpenOffice con la plantilla elaborada especficamente para su Departamento o Facultad, generen una copia en formato PDF y la entreguen en soporte CD-ROM.

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Actores para la digitalizacin de los trabajos de diploma

En el caso de que el trabajo, alguna de sus partes, o todas, estn escritas con la ayuda del Microsoft Word, es necesario que se aplique la plantilla, ya sea importando la plantilla y aplicando los formatos establecidos, o copiando y pegando las partes del trabajo en la plantilla de OpenOffice. Esta ltima opcin es ms conveniente para los principiantes, y es la que se explica posteriormente. El aseguramiento del soporte CD-ROM es responsabilidad del autor, el cual le ser devuelto una vez concluida la defensa.

1.2.2-

El tutor

El tutor es el responsable por la declaracin de que los contenidos del trabajo de diploma pueden ser divulgados, o no, en Internet. Su declaracin debe ser incluida en el texto del trabajo de diploma, conjuntamente con su nombre y correo electrnico. En el caso de que no sea conveniente la divulgacin inmediata del los contenidos, podr imponer un plazo (seis meses, un ao, dos aos) que debe cumplirse antes de divulgar el trabajo de diploma. Este plazo debe estar explcitamente escrito en la pgina de la opinin del tutor.

1.2.3-

Oponente

El oponente es el responsable de asegurar que slo los trabajos de diploma con la adecuada calidad, tanto de los contenidos como de su forma, sean divulgados en la Web. Esto debe expresarlo en la opinin del oponente, donde de forma explicita debe declarar que recomienda o no la divulgacin del trabajo de diploma en la Web.

1.2.4-

Tribunal

El tribunal, a partir de los resultados de la defensa, la opinin del tutor y del oponente, autoriza, o no, la divulgacin del trabajo de Diploma en la Web.

1.2.5-

Responsable del trabajo de investigacin estudiantil

El responsable del trabajo de investigacin estudiantil es la piedra angular de todo el proceso de digitalizacin. Tiene las siguientes funciones: Recepcin, revisin, registro y copia de de los CD-ROM con los trabajos de diploma digitalizados. Un CD por cada trabajo. Copiar el contenido de todos los CD que recibe en el repositorio del Departamento. Entrega de las copias en CD-ROM a los oponentes, segn corresponda. Asegurar la integridad del repositorio del Departamento mediante la realizacin de copias de proteccin en soporte CD-ROM al finalizar cada curso.

1.2.6-

Responsable del laboratorio de computacin

El responsable del laboratorio de computacin debe asegurar que los programas y plantillas establecidos para la escritura de los trabajos de diploma estn debidamente instalados y configurados en las computadoras del laboratorio a su cargo. Adems ser el encargado de la realizacin de las copias de proteccin de la base de datos y el repositorio de la Facultad que mantiene la biblioteca.

1.2.7-

Jefe del Departamento docente

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Es el encargado de la designar y controlar el trabajo del responsable del trabajo de investigacin estudiantil. Har especial nfasis en la realizacin de las copias del repositorio del Departamento. Es el encargado de gestionar el soporte para la realizacin de estas copias y de asegurar que se hagan peridicamente.

1.2.8-

Vice Decano docente

Es el encargado de asegurar los medios indispensables para dar cumplimiento a la digitalizacin de los trabajos de diploma. Entre ellos los ms importantes: Verificar que cada Jefe de Departamento designe a un profesor responsable del trabajo de investigacin estudiantil con la debida competencia para asegurar la digitalizacin de los trabajos de diploma. Designar una computadora para el uso exclusivo de los responsables del trabajo de investigacin estudiantil de cada uno de sus Departamentos durante el perodo de entrega de los trabajos de diploma. Esto es indispensable para asegurar la construccin de los repositorios departamentales. Asegurar los medios para la realizacin de las copias de proteccin de los repositorios departamentales.

1.2.9-

Bibliotecario

El bibliotecario es el encargado de crear y mantener el repositorio de la Facultad. Entre sus tareas est: Copiar y revisar la integridad de los trabajos de diploma que los responsables del trabajo de investigacin estudiantil de cada Departamento les entreguen para su divulgacin en la intranet al finalizar cada proceso de defensa de tesis. Procesar e incluir en el catlogo de la biblioteca los datos bibliogrficos de cada uno de los trabajos de diploma. Conformar el repositorio de la Facultad a partir de las copias de los trabajos de diploma que les entregan los esponsables del trabajo de investigacin estudiantil de cada Departamento.

1.2.10

Director del repositorio

Verificar que los repositorios de las Facultades sean visibles en la intranet nacional. Realizar copias de aquellos repositorios que lo requieran, ya sea por su importancia o que por los riesgos de seguridad as lo aconsejen. Asesorar metodolgicamente a los bibliotecarios, que lo requieran, en la confeccin del sus repositorios. Controlar y dictaminar los posibles problemas de calidad o integridad que tengan los repositorios de las Facultades.

El director del repositorio del Ministerio de Educacin Superior ser el encargado de:

1.3-

Descripcin del procedimiento general

El autor entrega el trabajo de diploma en soporte CD-ROM al responsable del trabajo de investigacin estudiantil, quien revisa el contenido y verifica que el formato se corresponde con lo

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establecido. Si no lo cumple devuelve el CD, indicando al autor lo que debe rectificar. Si lo cumple recibe el CD y hace que autor firme el acta de entrega. El responsable del trabajo de investigacin estudiantil copia el trabajo de diploma en el repositorio del Departamento en carpetas debidamente identificadas y codificadas en correspondencia con los identificadores registrados en el acta de entrega. Una vez copiado el contenido del CD, este se le entrega al oponente quien debe firmar el acta de recepcin. Concluida la defensa del trabajo de diploma el oponente devuelve el CD al autor. Al concluir el proceso de las defensas de los trabajos de diploma, el responsable del trabajo de investigacin estudiantil le entregar al bibliotecario la copia en formato PDF del trabajo de los trabajos de diploma defendidos y propuestos para para su divulgacin en la Web..

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Procedimiento para la digitalizacin

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2-

Procedimiento para la digitalizacin

Actualmente los estudiantes escriben sus trabajos de diploma con la ayuda del procesador de textos Microsoft Word, posteriormente lo imprimen y las versiones impresas son las que circulan a los tutores y oponentes El procedimiento para la digitalizacin de los trabajos de diploma se puede dividir en: 1. Compilacin de la bibliografa. 2. Escritura del trabajo de diploma Escritura del marco terico conceptual. Escritura de los materiales y mtodos. Escritura de los resultados y la discusin. Elaboracin de las conclusiones y recomendaciones. Escritura del resumen y del ttulo definitivo Contenido del texto y referencias bibliogrficas. Tablas. Figuras.

3. Dar formato y revisar el contenido.

4. Actualizar el ndice 5. Salvar en formato PDF Los puntos 1 y 2 son objeto de discusin en los talleres de tesis. En lo adelante se discuten los restantes puntos.

2.1-

Formato del texto

El formato del texto se presenta en la plantilla que se adjunta a este documento 9. Los principales estilos son los siguientes Estilos de prrafo:
9

Autores-1 Bibliografa Cabeza de Tabla Contenido de Tabla Cuerpo de texto Encabezado 1 al 7 Lista con nmeros 3 Lista con Vietas 2 Pie de pgina Subttulo Tabla de ilustraciones Ttulo

Titulo-de-la-Tesina-en-Archivo-Propiedades-Descripcion-Titulo:subtitulo-si-procede / plantilla elaborada para la aplicacin de este procedimiento por Ral G. Torricella Morales y Aldo Hernndez Monzn. Se distribuye conjuntamente con este documento. Ciudad de La Habana : Editorial Universitaria, 2009. -- ISBN 978-959-16-1034-8

Procedimiento para la digitalizacin

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Vineta-1 Vineta El estilo Cuerpo de texto es el que se le aplica a todo lo que es el contenido de la tesis. Este estilo se aplica a todo el texto. Se marca y se hace doble clic sobre el nombre del estilo, el cual se muestra al seleccionar la pestaa Estilos de prrafo (la primera) en el rea de estilos se muestra al oprimir la tecla F11 o tambin al seleccionar, en el men desplegable, Formato y dentro de este Estilo y formato. En la plantilla los ejemplos del cuerpo de texto ya tienen aplicado este estilo. Si est escribiendo directamente sobre la plantilla no es necesario seleccionar el estilo, ya est indicado. Si copia y pega con las herramientas de edicin, debe emplear el Pegado especial dentro del men desplegable Editar (Teclas Ctrl + Shift+V) y dentro de este seleccionar la opcin Texto sin formato. Los estilos de encabezado se emplean para facilitar el acceso a las distintas partes del cuerpo del texto. Esto es sumamente importante en el caso de un documento destinado a su distribucin en formato digital, en este caso en formato PDF. Se definen siete estilos de encabezado, pero el autor slo trabaja con los encabezados del 4 al 7. Los tres primeros estn predeterminados por la estructura de la tesis. El encabezado 4 corresponde a los captulos del trabajo de diploma, en este caso tres captulos: Marco terico conceptual (o revisin bibliogrfica), Materiales y Mtodos y Resultados y Discusin. Las subdivisiones del 5 al 7 se corresponden a las diferentes epgrafes y sub epgrafes en que el autor define para la estructura de su trabajo de diploma. Aunque es posible, no se recomienda emplear ms de 7 encabezados, pues complicara innecesariamente el documento. Las listas con nmeros y vietas son estructuras que facilitan la lectura de los contenidos, entre estas se proponen: Lista con nmeror 3 y Lista con vietas 3 las cuales se pueden aplicar de la misma forma descrita anteriormente a criterio del autor. Los otros estilos ya estn aplicados en los lugares donde corresponden, se trata slo de escribir en estos espacios y el formato se mantiene. Por ejemplo la Bibliografa, su aplicacin es tan simple como copiar la seleccin de referencias bibliogrficas que se ha hecho en el BiblioExpress en la pgina de Referencias Bibliogrficas, donde ya est aplicado el estilo Bibliografa.

2.2-

Formato de las tablas

El formato que se propone para las tablas es el que se presenta en la Tabla 1 del Captulo 3 de la plantilla. Marque la tabla, seleccione el men desplegable Tabla y dentro de este Propiedades de la tabla. Se abre una ventana, dentro de esta seleccione la primera pestaa Tabla. Aqu se definen las caractersticas generales. Se propone: Ancho 100% Relativo y alineacin Centrado. En la pestaa Flujo de textomarcar las opciones: Permitir divisin de tabla..., Permitir divisin de fila... y Repetir encabezado, al menos en la primera lnea. (si es necesario aumentar este nmero). Con esto se permite repetir el encabezado cuanto la tabla ocupa ms de una pgina. En la pestaa borde se seleccona el estilo de 1ppt, color verde y divisiones arriba, abajo y en el encabezado de la tabla. Este estilo es el ms simple y elegante. En caso necesario, por requerimientos de diseo especfico del trabajo de diploma, se acepta otro formato de tabla, siempre y cuando sea el mismo en toda la tesis.

2.3-

Formato de las figuras

Las figuras no deben tener varios componentes, deben ser un objeto nico. Esto se logra elaborando la figura con alguna herramienta para el diseo de figuras, puede ser la misma que tiene el Open Office u otra cualquiera, luego se salva como imagen, por ejemplo en formato JPG, y luego se

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Procedimiento para la digitalizacin

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inserta en el texto. Para esto seleccione el men desplegable Insertar, luego Imageny dentro de esta A partir de archivo. El pi de figura se escribe debajo de la figura con el formato Tabla de ilustraciones.

2.4-

Actualizacin del ndice

Despus de concluir con la escritura de la tesis debe actualizarse el ndice general, lo cual es muy simple. Coloque el cursos sobre cualquier zona del ndice, clic derecho y seleccione Actualizar Indice/Tabla. Esta operacin puede realizase peridicamente, de manera que pueda controlar los cambios que va realizando en el documento.

2.5-

Salvar el documento en PDF

El formato en que el OpenOffice salva el documento por defecto es el ODT. Tambin es posible realizar copias en formato DOC compatible con el Word, lo cual no se recomienda, pues no todas los formatos de este documento son compatibles con el Word, en especial los relacionados con el ndice del documento. El documento final que se entrega al oponente debe estar en formato PDF, el cual es equivalente a una impresin, ya que no puede ser alterado, aunque si copiado. Por eso, al concluir con la escritura y revisin del documento deber salvar en formato PDF, lo cual es muy fcil, pues slo debe oprimir el icono que se encuentra en la barra de herramientas con el logo PDF. Si pone el cursor sobre este icono se muestra un cartel que dice: Exportar directamente como PDF. Las caractersticas de la exportacin al PDF se definen en el men Archivo en la opcin Exportar en formato PDF...(vase Figura 9, 10 y 11 del anexo).

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Consideraciones finales

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3-

Consideraciones finales

El empleo del OpenOffice es muy simple, aunque no es trivial. Se hace necesario que los autores que pretendan trabajar con plantillas reciban, al menos, un adiestramiento prctico. De lo contrario la tarea puede convertirse en crptica, lo que provocara una regresin al trabajo tradicional con el Word sin el empleo de plantillas, lo que sera lamentable. El presente folleto pretende constituirse en una herramienta para impartir el necesario adiestramiento prctico, no pretende ser un tutorial para el trabajo independiente, aunque en el apndice se incluyen algunas pantallas para facilitar el trabajo individual, no para sustituir el trabajo del profesor que debe guiar a los alumnos en su adiestramiento. Tambin se incluyen las siguientes herramientas: El fichero Alejo-Batista_Y.odt contentivo del Trabajo de Diploma de Yeilet Alejo Batista en el formato que se propone. El fichero Alejo-Batista_Y.pdf, mismo fichero, pero en formato PDF, listo para su entrega al oponente. Control-Entrega-Tesis.ods, tabla contentiva de los datos que debe registrar el profesor responsable del trabajo de investigacin estudiantil. El fichero Tesina-IFAL, contentivo de la plantilla para la escritura del trabajo de diploma.

La presente plantilla, as como sus actualizaciones y este documento estarn disponibles para todos los interesados en la direccin: http://revistas.mes.edu.cu/ Esperamos que les sea de utilidad Los autores, mayo 2009.

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Apndice

Figura 1. Vista de la apertura de la plantilla desde el inicio rpido del OpenOffice 3.0

Figura 2. Seleccin del men desplegable Archivo y Propiedades

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Figura 3. Dentro de propiedades la seleccin de Descripcin

Figura 4. Se escribe el ttulo y dems datos, aceptar y quedan registrados en el documento.

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Figura 5. Formato de la tabla.

Figura 6. Flujo del Texto de la Tabla

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Figura 7. Borde de la Tabla.

Figura 8. Insertar figura

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Figura 9. Exportar a PDF: Men Archivo, seleccionar Exportar en formato PDF...

Figura 10. Exportar a PDF: Opciones de exportacin: General. Marcar: Todo, Compresin JPEG, Reducir resolucin de imagen 300, marcar PDF/A-1, exportar marcadores, exportar marcadores, exportar notas y exportar automticamente pginas en blanco insertadas.

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Figura 10. Exportar a PDF. Opciones de exportacin: Vista inicial, Paneles, Marcadores y pgina. Ampliacin: Ajustar a ancho. Diseo de pgina: una pgina.

Figura 11. Exportar a PDF. Opciones de exportacin. Mensaje de notificacin. Oprimir aceptar.

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Figura 12. Vista del fichero PDF exportado.

Figura 13. Propiedades del documento PDF exportado: Fuentes incrustadas.

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Bibliografa
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Contracubierta
Ral Gonzalo Torricella Morales (torri@reduniv.edu.cu), graduado de Ingeniero Qumico Biolgico, especialidad de Alimentos. Universidad Tcnica de Budapest en el 1977. Doctor en Ciencias Qumicas en Hungra, 1985. Profesor Universitario adjunto en el Instituto de Farmacia y Alimentos y Director Editorial Universitaria Ministerio de Educacin Superior de la Repblica de Cuba. Se desempea como asesor en el Ministerio de Educacin Superior de la Repblica de Cuba, donde dirige entre otros los siguientes proyectos de Investigacin-Desarrollo: Infotecnologa e Infopedagoga para investigadores y profesores universitarios. Proyecto de Investigacin aplicada. Fecha de Inicio 2006. Fecha de terminacin: En ejecucin. Coordinador del proyecto. Elaboracin de los materiales del curso de infotecnolgica para el Programa Acadmico de Amplio Acceso de la Educacin Superior (PAAAES). Participacin en la elaboracin de dos libros, uno bsico y otro avanzado. Biblioteca Virtual de la Educacin Superior (BIVES). Proyecto de InnovacinDesarrollo. Fecha de inicio 2000. Fecha de terminacin: En ejecucin. Director del proyecto. Incluye la Bibliografa Universitaria el Food Portal. Con miles de artculos de corriente principal de la temtica Ciencia y Tecnologa de Alimentos. Banco de datos de planos de equipos y accesorios electrnicos empleados en el programa de la Batalla de Ideas (conjuntamete con el CNIC) entre otros Recursos de Informacin los cuales se publican en la red nacional para todas las universidades del MES (http://bives.mes.edu.cu). Editorial Universitaria del Ministerio de Educacin Superior. Proyecto de Innovacin-Desarrollo. Fecha de inicio 2004. Fecha de Terminacin: En ejecucin. Participacin como director del proyecto. Participan los directores de proyecto de las 16 universidades y cinco Centros de Investigacin del MES. Incluye la publicacin de libros universitarios electrnicos y digitalizados, tesis de doctorado y CD-ROM para la docencia universitaria. Todos disponibles en Internet (http://revistas.mes.edu.cu).