Manual de Funciones

Universidad Privada de Oruro
UNIVERSIDAD PRIVADA DE ORURO UNIOR
MANUAL DE FUNCIONES CARGOS ACADMICOS Y ADMINISTRATIVOS
2004 - 2009
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FILOSOFIA INSTITUCIONAL La filosofa de la universidad se basa en los principios del conocimiento cientfico, la justicia y la disciplina, como valores institucionales; la lealtad, el amor y el respeto a la institucin como valores humanos.
MISION INSTITUCIONAL Formar profesionales competitivos con alta calidad acadmica, que tengan cualidades y atributos de liderazgo, slidos principios y valores; promoviendo la investigacin y logrando una profunda interaccin social sustentada en el desarrollo social y econmico del departamento y del pas.
VISION INSTITUCION
Ser la u universidad ms importante y representativa del departamento de Oruro, con gran capacidad de liderazgo en el pas y profundamente enraizada y reconocida en la sociedad orurea por su contribucin en la formacin de profesionales competitivos capaces de participar en forma activa y decisiva en el desarrollo cientfico, tecnolgico y econmico del departamento

RECTORADO
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Dependencia directa Requisitos para acceder al cargo Mxima Autoridad Ejecutiva Rector Consejo Directivo Vicerrectorado Acadmico Vicerrectorado Administrativo. Secretara rectorado Ser ciudadano boliviano o extranjero con residencia legal. Grado acadmico mnimo de Maestra. Experiencia Profesional de 5 aos. Experiencia en Educacin Superior de 5 aos. Solvencia Fiscal. No tener sentencia ejecutoriada. Dedicacin a tiempo completo. Postgrado en Educacin Superior. ( no indispensable) Coordinacin aspectos acadmicos y administrativos de la Universidad permitiendo un mejoramiento continuo conforme a su visin y misin institucional.
1. Dirigir el funcionamiento general de la Universidad y presentar al respecto un informe anual al Consejo Directivo.
Objetivo del Puesto Funciones
2. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico y los reglamentos internos de la Universidad. 3. Revisar, supervisar y coadyuvar en la realizacin y cumplimiento de Planes de Desarrollo Institucional, Programas Operativos Anuales y Programas Acadmicos Anuales. 4. Hacer cumplir las decisiones y polticas adoptadas por el Consejo Directivo. 5. Convocatoria a inscripciones de estudiantes nuevos y antiguos. 6. Sugerir ampliaciones y mejoras en la infraestructura de la Universidad, as como la adquisicin de equipos de enseanza y otros. 3

7. Amonestar al personal acadmico y administrativo de la Universidad. 8. Autorizar licencias mayores a tres das de docentes, personal administrativo, de servicio o apoyo acadmico previa justificacin escrita. 9. Imponer sanciones por faltas leves al personal administrativo y acadmico de la Universidad. 10. Amonestar e imponer sanciones leves. los estudiantes por faltas
11. Resolver quejas relacionadas a la universidad de estudiantes, universitarios y docentes. 12. Instruir instauracin de procesos administrativos internos por faltas graves al personal administrativo, docente o universitarios. 13. Fijar da y hora para la recepcin de defensas de exmenes de graduacin y defensas de tesis 14. Instruir la realizacin de talleres participativos docenteuniversitarios para la elaboracin de documentos de planificaron. 15. Incentivar a la comunidad universitaria el conocimiento y comprensin de la misin, visin y filosofa institucional. 16. Aplicar en todos loa actos de la universidad las normas legales vigentes en materia de educacin. 17. Designar, cambiar o remover al personal con cargos ejecutivos administrativos y de apoyo de la Universidad. 18. Proponer al Consejo Directivo modificaciones a los Reglamentos Internos y al Estatuto Orgnico. 19. Representar a la Universidad ante instituciones pblicas y privadas, en actos acadmicos, sociales, cientficos y de toda ndole. 20. Supervisar el bienestar estudiantil, estudiando de manera permanente su satisfaccin y conformidad con los procesos. 4

21. Supervisar el cumplimiento de la realizacin de proyectos de investigacin, asegurando que los mismos sean pertinentes y adecuados a la visin, misin y filosofa de la Universidad. 22. Supervisar el cumplimiento de actividades de interaccin social y difusin cultural, asegurando que las mismas sean pertinentes y adecuadas a la visin, misin y filosofa de la Universidad. 23. Suscribir a nombre de la Universidad convenios de cooperacin interinstitucional, intercambio cultural, pasantas y otros. 24. Supervisar que las instancias acadmicas ejecutivas consoliden peridicamente la suscripcin de convenios interinstitucionales, mismos que relacionen de manera efectiva a la Universidad con la comunidad. 25. Requerir informes peridicos sobre las actividades acadmicas y administrativas a cualquier funcionario y en el momento que lo vea necesario. 26. Administrar eficientemente el patrimonio de la Universidad, velando por que la cantidad de recursos (humanos, econmicos y tcnicos) sean coherentes a la misin, visin y filosofa institucional y el crecimiento de la misma en un marco de mejoramiento continuo. 27. Firmar ttulos profesionales, diplomas acadmicos y certificados de grados y cursos que acrediten la obtencin de un grado acadmico, certificados y diplomas por cursos especiales y cualquier otro documento oficial relacionado con el funcionamiento de la Universidad de acuerdo con las normas aplicables. 28. Supervisar que se realice anualmente la evaluacin de desempeo del personal administrativo y docente de la Universidad y tomar medidas de estimulo, recomendaciones o sanciones a partir de los resultados. 29. Colaborar personalmente y asegurar la colaboracin de todo el personal de la Universidad en los proceso de Autoevaluacin Institucional 30. Supervisar el cumplimiento de la dotacin de becas velando 5

por que las mismas se distribuyan de manera justa, equitativa y solidaria teniendo como parmetro un mnimo de 10% de estudiantes becados. 31. Elaborar de manera conjunta con Vicerrectorado Acadmico y direcciones de Carrera los calendarios acadmicos de cada gestin, asegurndose que los mismos sean entregados con tres meses de anticipacin al Ministerio de Educacin. 32. Dictar resoluciones rectorales de convalidacin de asignaturas, previo informe tcnico suscrito por el vicerrector acadmico en estricto cumplimiento al reglamento de Universidades Privadas y otras disposiciones legales. 33. Supervisar el proceso de titulacin desde el cumplimiento de pasantas, seminario de grado, presentacin de defensas y entrega de listas de titulados al Ministerio de Educacin. 34. Designar a su sucesor temporal en caso de ausencia no mayor a los 2 meses calendario. 35. Preparar y presentar proyectos para la apertura de nuevas carreras y programas. 36. Otras funciones que asigne el Consejo Directivo.

VICERRECTORADO ACADEMICO
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Dependientes directos Ejecutivo Vicerrector Acadmico Rector Jefaturas de Carrera Direcciones de: Investigacin, Interaccin social y Extensin Universitaria y Bienestar Estudiantil. Director de Postgrado. Jefatura de la Unidad de Admisiones y Registros. Secretara de Vicerrectorado. Encargado de Laboratorios Ser boliviano o extranjero con residencia legal. Profesional con nivel de Licenciatura. Experiencia profesional mnima de 3 aos. Experiencia acadmica mnima de 3 aos. Desarrollar actividades a tiempo completo. No tener sentencia penal ejecutoriada. Postgrado en Educacin Superior. Asegurar un equilibrio entre las actividades de docencia, investigacin, interaccin social, difusin cultural y bienestar estudiantil, logrando que el nivel acadmico de la Universidad mejore de manera continua. 1. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico y los Reglamentos Internos de la Universidad. 2. Asegurar que las actividades de docencia investigacin, interaccin social y extensin universitaria realcen la misin, visin y filosofa institucional. 3. Supervisar que la comunidad universitaria conozca, entienda y se comprometa con la misin, visin y filosofa institucional. 4. Supervisar el desempeo del personal a su cargo, aplicando medidas de motivacin o recomendacin. 5. Impulsar permanentemente proyectos de investigacin, asegurando que las mismas tengan trascendencia para la comunidad y pertinencia con la misin, visin y filosofa institucional. 7
Requisitos para acceder al cargo
Objetivo del Puesto
Funciones

6. Elevar informe anual a rectorado desarrolladas, planes y lneas de accin. de actividades
7. Impulsar permanentemente actividades de interaccin social e investigacin, asegurando que las mismas tengan trascendencia para la comunidad y pertinencia con la misin, visin y filosofa institucional. 8. Mantener vnculos permanentes con docentes y estudiantes, asegurando que se sientan satisfechos en su estada en la Universidad. 9. Coadyuvar en la realizacin del Plan de Desarrollo Institucional, y Planes Acadmicos Institucionales Anuales. 10. Supervisar el cumplimiento de los Planes Acadmicos y Programas Operativos Anuales de cada uno de los programas de la Universidad. 11. Coordinar con Vicerrectorado Administrativo la realizacin de talleres participativos con la presencia de docentes, estudiantes y personal universitario a fin de conocer problemas y establecer lneas de mejoramiento del desempeo general de la Universidad. 12. Asegurar que el proceso de reclutamiento, seleccin, evaluacin, motivacin y capacitacin de personal docente sea transparente e idneo. 13. Planificar cursos de capacitacin para docentes y personal acadmico de manera permanente. 14. Solicitar informes peridicos y estadsticas sobre el rendimiento docente, rendimiento estudiantil, deserciones estudiantiles. 15. Participar en las reuniones del Consejo Consultivo. 16. Sugerir reformas al Estatuto Orgnico y otros reglamentos internos. 17. Dar a conocer a la comunidad universitaria en general la importancia de los proyectos de Investigacin y las actividades de Interaccin Social y extensin universitaria; de manera que exista conciencia y motivacin para la realizacin 8

de dichos proyectos y actividades. 18. Informar a rectorado y al Consejo Directivo la situacin acadmica y social de los estudiantes de la Universidad y sugerir la dotacin de becas de excelencia y becas sociales. 19. Establecer permanentemente relaciones con instituciones privadas o pblicas, nacionales e internacionales a fin de establecer convenios de movilidad, pasanta y patrocinios a favor de la Universidad en General y la comunidad estudiantil en particular. 20. Colaborar en los procesos de Autoevaluacin Institucional. 21. Preparar los calendarios acadmicos anuales y entregarlos al Ministerio de Educacin en un plazo de por lo menos 3 meses de anticipacin al inicio de la gestin. 22. Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones establecidas por el Rector. 23. Acreditar ante el Viceministerio de Educacin Superior Ciencia y Tecnologa la nmina de autoridades, sellos y firmas al inicio de cada gestin y notificar los cambios de autoridades cuando sea oportuno. 24. Verificar el cumplimiento del calendario acadmico para cada programa. 25. Verificar que los docentes lleven a cabo escenarios reales en todas las asignaturas. 26. Llevar a cabo reuniones semanales con directores de carrera, mismas que tienen como objetivo evaluar el desempeo de los mdulos. 37. Recomendar la contratacin de docentes en base a los resultados de los exmenes de competencia y su evaluacin integra sobre parmetros normados por las polticas de la universidad, quienes deben responder a la misin, visin institucional. 38. Entregar las recomendaciones, polticas y reglamento Docente de la universidad a todos los docentes antes del inicio de clases. 9

39. Verificar cada gestin acadmica los files de docentes que se encuentren en los formatos establecidos por la Universidad y que tengan: curriculum vitae documentado; cartas de designacin; firma de recibido de las instrucciones y normas acadmicas; firma de recibido de los derechos y obligaciones docentes; firma de recibido de los resultados de evaluaciones docentes; publicacin de peridico; carta de invitacin o carta de solicitud que aseguren la transparencia en el proceso de seleccin, resultados de pruebas de aptitudes acadmicas y pedaggicas como medida de evidencia de la transparencia en la poltica de seleccin. 40. Asignacin de aulas al inicio de cada gestin acadmica y asignacin de recursos de enseanza de manera equitativa y bajo cumplimiento estricto de la norma. 41. Evaluar al cuerpo docente, evaluacin de aptitudes y competencias pedaggicas para su contratacin, evaluacin estudiantil, autoevaluacin y pruebas de aptitudes durante y despus de la gestin acadmica. 42. Vigilar peridicamente el aprovechamiento acadmico de los estudiantes. 43. Firmar certificados de notas previa revisin de antecedentes. 44. Firmar certificados de egreso previa revisin de antecedentes. 45. Elaborar informe al rectorado para la Resolucin y firmar de Diplomas Acadmicos previa revisin de antecedentes. 46. Firmar certificados de asistencia a cursos sin grado acadmico, seminarios, foros conferencias y otros eventos acadmicos. 47. Dirigir y controlar el proceso de titulacin asegurando que los estudiantes tengan pleno conocimiento tcnico y procedimental del proceso integral de graduacin, metodologa de la investigacin, de las distintas modalidades de graduacin; supervisar que tengan absoluta libertad de eleccin de modalidad de graduacin, libertad de eleccin de tutores y otros aspectos recurrentes al proceso. 48. Revisar toda la documentacin legal del egresado para que el rector autorice su defensa de grado y titulacin. 10

49. Expedir y firmar certificados de estudios previa revisin de antecedentes. 50. Firmar conjuntamente el Rector los certificados de egreso, notas, diplomas acadmicos y otros documentos acadmicos expedidos por la Universidad. 51. elaborar el informe tcnico de convalidaciones juntamente con los fejes de carrera y remitir a rectorado para la respectiva resolucin 52. Rechazar la inscripcin de estudiantes que no cumplan los requisitos de admisin o que habindosele dado plazo lo hayan incumplido. 53. Autorizar licencias de no ms de cinco das a los estudiantes. 54. Disear planes de contingencia ante cualquier eventualidad para la Universidad bajo un enfoque preventivo y planificativo, antes que correctivo e intuitivo. 55. Firmar actas de notas previa revisin de autenticidad, seguridad y confiabilidad de las mismas. 56. Resolver conflictos de alumnos, previo informe de Bienestar estudiantil y en coordinacin con directores de carrera u otras unidades de la universidad. 57. Preparar y presentar proyectos para la apertura de nuevas carreras y programas. 58. Cualquier otra actividad que le sea encomendada por el Rector dentro de su campo de competencia.
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VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin de supervisin Ejecutivo Vicerrector Administrativo Rector
Requisitos para acceder al cargo
Director de Finanzas y Contabilidad. Responsable de caja. Secretara de Vicerrectorado. Secretara de Informaciones. Responsable de Mensajera. Responsable de Portera. Gabinete de Computacin Ser boliviano o extranjero con residencia legal. Ser profesional con grado acadmico y ttulo en provisin nacional, en carreras de ciencias econmicas. Experiencia profesional de 3 aos mnimo en reas administrativas con cargos directivos. Conocimiento y experiencia en aspectos de educacin superior. Tener solvencia fiscal. Desarrollar actividades a tiempo completo. Asegurar la dotacin de recursos fsicos, econmicos y humanos de manera oportuna y eficiente, de manera que la Universidad crezca permanentemente, bajo una filosofa de mejoramiento continuo. 1. Fiscalizar y administrar el movimiento financiero de la institucin. 2. Promover la imagen de la institucin entre la comunidad universitaria y la sociedad. 3. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico y los Reglamentos Internos de la Universidad. 4. Supervisar que la comunidad universitaria conozca, entienda y se comprometa con la misin, visin y filosofa institucional. 5. Supervisar el desempeo del personal a su cargo, aplicando medidas de motivacin o recomendacin.
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6. Elevar un informe anual de actividades desarrolladas, planes y lneas de accin a desarrollar dirigidas a rectorado. 7. Coadyuvar en Institucional. la realizacin del Plan de Desarrollo
8. Desarrollar el Programa Operativo Anual de la Universidad, incluyendo: Evaluacin del anterior Programa Operativo Anual, Fijacin de Planes de Inversin, Presupuestos de gastos, Estimacin de ingresos. 9. Presentar mensualmente o segn requerimiento, al consejo directivo con el aval del rector los siguientes Estados Financieros: Estado de Ganancias y Prdidas, Balance General, Estado de Adecuacin Patrimonial; Origen y Aplicacin de fondos y otros que considere necesarios. 10. Analizar peridicamente la salud financiera de la Universidad, utilizando criterios de Anlisis e Interpretacin de Estados Financieros, universalmente aceptados. 11. Proponer proyectos y convenios con instituciones de reconocido prestigio que generen el desarrollo de la Institucin. 12. Llevar registro ordenado y estadstico de la contabilidad fiscal, de seguridad social y tributaria de la Universidad. 13. Establecer y supervisar el control de ejecucin presupuestaria. 14. Supervisar el cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional y del Programa Operativo Anual de la Universidad. 15. Coordinar con Vicerrectorado Acadmico la realizacin de talleres participativos con la presencia de docentes, estudiantes y personal universitario a fin de conocer problemas y establecer lneas de mejoramiento del desempeo general de la Universidad. 16. Asegurar que el proceso de reclutamiento, seleccin, evaluacin, motivacin y capacitacin de personal administrativo, de servicios y de apoyo acadmico sea transparente e idneo. 17. Publicar las solicitudes de convocatoria para el Reclutamiento de personal, sea este, en cargos docentes, acadmicos o 13

administrativos, tomando como parmetros mnimos los requisitos para acceder al cargo respectivo estipulados en el presente manual. 18. Administrar los bienes de la universidad, procurando el aprovechamiento y conservacin de los recursos humanos, materiales y financieros de la Universidad. 19. Realizar concursos de mritos, pruebas psicotcnicas y otras pruebas relativas a la seleccin de personal administrativo, de servicio o de apoyo acadmico. 20. Establecer polticas destinadas a motivar a travs de incentivos monetarios o no monetarios a los empleados con evaluaciones destacadas de la institucin. 21. Programar cursos, talleres, escritos y otros mecanismos para la capacitacin del personal administrativo, de servicio y de apoyo acadmico. 22. Imponer sanciones disciplinarias al personal de la institucin de acuerdo a normas y procedimientos establecidos. 23. Premiar, emitir recomendaciones o sancionar al personal administrativo, de servicio o de apoyo acadmico tomando como parmetro la evaluacin anual de desempeo. 24. Asegurar que la evaluacin de desempeo se realice como mnimo cada ao y que la misma cumpla parmetros coherentes a la misin, visin y filosofa institucional. 25. Solicitar informes peridicos y estadsticas sobre el rendimiento docente, rendimiento estudiantil, deserciones estudiantiles. 26. Participar en las reuniones del Consejo Consultivo. 27. Sugerir reformas al Estatuto Orgnico y otros reglamentos internos. 28. Autorizar las licencias y declaratorias en comisin del personal administrativo de servicio y de apoyo acadmico. 29. Gestionar la adquisicin de bienes, materiales, insumos y contratacin de servicios de alcance universitario, o para el nivel de la administracin central de la institucin; 14

supervisando que la adquisicin sea transparente y cuente con un principio de economa a favor de la Universidad. 30. Elaborar, contratar y supervisar, los programas de mantenimiento y reparacin de equipos e instalaciones de la Universidad. 31. Realizar estudios de factibilidad sobre oportunidades de negocios que se presenten en la Universidad. 32. Controlar que los distintos ambientes de la Universidad cumplan condiciones de seguridad, sealizacin, ventilacin, iluminacin y limpieza. 33. Colaborar en los procesos de Autoevaluacin Institucional. 34. Controlar el nivel de mora en la universidad, generando polticas tendientes a su reduccin sin que con ello se provoque tensiones en la relacin estudiantes universidad. 35. Levantar inventarios de los bienes de la universidad, con intervencin fiscal y actualizarlos al comienzo de cada gestin. 36. Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones establecidas por el Rector. 37. Verificar por lo menos cada tres meses que los files del personal administrativo, de servicio y de apoyo acadmico se encuentren en los formatos establecidos por la Universidad y que tengan: curriculum vitae documentado; firma de recibido de los derechos y obligaciones del personal administrativo, firma de recibido de los resultados de evaluaciones de desempeo; carta de solicitud, publicacin en prensa o carta de invitacin directa como evidencia de la transparencia de la poltica de reclutamiento; copia del memorando de designacin o contrato. 38. Disear planes de contingencia ante cualquier eventualidad para la Universidad, bajo un enfoque preventivo y planificativo, antes que correctivo e intuitivo. 39. Realizar un seguimiento de la satisfaccin de la comunidad estudiantil, proponiendo esquemas para seguir, tratar y evitar la desercin estudiantil. 40. Autorizar los pagos de la Universidad, en casos de sueldos y salarios, servicios bsicos y adquisiciones menores al 1,5% del 15

presupuesto total planificado anualmente. 41. Otras tareas y funciones asignadas por el Rector dentro de su campo de competencia.
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DIRECTOR DE CARRERA
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Dependencia directa de trabajo Requisitos para acceder al cargo Ejecutivo Director de Carrera Vicerrectorado Acadmico Docentes Secretara de Vicerrectorado Acadmico Ser boliviano o extranjero con residencia legal en la ciudad. Ser profesional con grado acadmico y Ttulo en Provisin Nacional, en reas relacionadas a las carreras administradas. Haber desempeado el cardo de docente por lo menos dos aos continuos en la universidad Tener experiencia profesional comprobada en el mbito de la educacin superior de un mnimo de tres aos Tener una conducta acorde a principios ticos. No tener sentencia condenatoria ejecutoriada. En el caso de ser extranjero, deber contar con certificado de buena conducta. Objetivo del Puesto Elevar la calidad acadmica de las distintas carreras administradas asegurando que los profesionales egresados de la carrera sean altamente creativos, competitivos y concientes de la realidad nacional. Levantar en todo momento la imagen de la Universidad. 1. Supervisar que la comunidad universitaria conozca, entienda y se comprometa con la misin, visin y filosofa institucional. 2. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico y los Reglamentos Internos de la Universidad.
Funciones
3. Sugerir cambios y renovacin del personal docente cuando sea necesario al Vicerrectorado Acadmico. 4. Desarrollar los Programas Acadmicos Anuales de todas las carreras a su cargo, vigilando que las mismas sean 17

consistentes al Plan de Desarrollo Institucional y su Plan Estratgico. 5. Asegurar el cumplimiento de las metas, proyectos de investigacin, actividades de interaccin social y difusin cultural, emanadas del Plan de Desarrollo Institucional, su plan estratgico, los Programas Acadmicos Anuales y los Programas Operativos Anuales. 6. Llevar a cabo proyectos de investigacin, asegurando que los mismos tengan trascendencia para la comunidad y pertinencia con la misin, visin y filosofa institucional. 7. Llevar a cabo actividades de interaccin social y difusin cultural, asegurando que las mismas tengan trascendencia para la comunidad y pertinencia con la misin, visin y filosofa institucional. 8. Organizar Junto a Vicerrectorado Acadmico seminarios. cursos talleres inherentes a su carrera con el objetivo de actualizar y capacitar a los docentes as como mejorar la calidad acadmica en los estudiantes 9. Elevar mensualmente a Vicerrectorado Acadmico, Vicerrectorado Administrativo y Rectorado informes y estadsticas sobre el rendimiento docente, rendimiento estudiantil, deserciones estudiantiles. 10. Elaborar anualmente un informe de actividades y proyectos desarrollados por la carrera. 11. Elaborar y revisar el perfil de egreso de cada carrera a su cargo, entendiendo como perfil de egreso al conjunto de capacidades, conocimientos, aptitudes y actitudes resultantes del proceso de enseanza aprendizaje y plasmados en el plan de estudios de la carrera. 12. Servir de nexo entre la comunidad estudiantil y las autoridades universitarias. 13. Dar a conocer a la comunidad universitaria en general la importancia de los proyectos de Investigacin y las actividades de Interaccin Social y Difusin cultural; de manera que exista conciencia y motivacin para la realizacin de dichos proyectos y actividades. 14. Establecer permanentemente relaciones con instituciones 18

privadas o pblicas, nacionales e internacionales a fin de establecer convenios de movilidad, pasanta y patrocinios a favor de la Universidad en General y la comunidad estudiantil en particular. 15. Coordinar con la Direccin de Investigacin a objeto de elaborar polticas de titulacin acorde con el reglamento de la universidad y en observancia a las disposiciones del reglamento de Universidades Privadas. 16. Colaborar en los procesos de Autoevaluacin Institucional. 17. Cumplir las tareas de autorregulacin asignadas por la direccin correspondiente, alcanzando las metas previstas en los plazos sealados. 18. Sugerir, planificar, controlar y facilitar escenarios reales en todos los mdulos correspondientes al plan de estudios. 19. Llevar a cabo reuniones semanales con docentes, mismas que tienen como objetivo evaluar el desempeo general de los mismos y el grado de aprovechamiento de la comunidad estudiantil. 20. Llevar a cabo el proceso de convocatoria docente coordinando con Vicerrectorado Administrativo con al menos tres meses de anticipacin al inicio del mdulo el tenor de la publicacin. 21. Llevar a cabo el proceso de evaluacin de personal docente tomando en cuenta los siguientes aspectos: Si el docente es antiguo, se le rcordar sus competencias, responsabilidades, dr lr har las recomendaciones pertinentes a su estilo de enseanza, sistema de evaluacin, pedagoga y otros. Si el docente es nuevo llevar a cabo un seminario de presentacin sobre un tema relacionado a la materia, para dicho seminario se invitar a la comunidad universitaria y se proceder a evaluar aspectos del proceso enseanza aprendizaje; paralelamente al resultado de la evaluacin pedaggica se ponderar la evaluacin curricular segn parmetros pre establecidos. Aquel profesional que obtenga la mejor calificacin 19

ponderada en los aspectos sealados ser invitado formalmente a formar parte del cuerpo docente de la Universidad previa aceptacin de las condiciones salariales y horarios. 22. Generar las condiciones propicias para permitir el proceso la evaluacin integral al cuerpo docente, esto es, evaluacin de aptitudes y competencias pedaggicas para su contratacin, evaluacin estudiantil, autoevaluacin y pruebas de aptitudes durante y despus del mdulo. 23. Realizar el proceso de induccin del personal docente, esto es, presentarlos ante la comunidad estudiantil dando a conocer las instrucciones y normas acadmicas, funciones, y derechos y obligaciones que les asisten. 21. Coordinar la preparacin de cursos y talleres de capacitacin a docentes sobre aspectos tcnicos y pedaggicos. 22. Comunicar a la comunidad estudiantil las disposiciones emanadas por Rectorado, Vicerrectorado Acadmico y Vicerrectorado Administrativo. 23. Comunicar a la comunidad estudiantil los seminarios llevados a cabo por la carrera, procurando que a los mismos asistan la mayor cantidad de estudiantes. 24. Planificar e implementar seminarios y otros talleres de capacitacin abiertos al pblico, considerando que la temtica de los mismos sea actual y atractiva para lograr un ingreso adicional a la universidad. 25. Coadyuvar a la captacin de nuevos estudiantes llevando a cabo visitas a instituciones educativas dando a conocer la oferta educativa y aspectos institucionales e ideas y acciones concretas para las actividades de marketing de la Universidad. 26. Llevar a cabo la actualizacin permanente de planes de estudio generando para ello procesos participativos con docentes, investigadores, egresados y expertos. 27. Vigilar peridicamente el aprovechamiento acadmico de los estudiantes, realizando para tal fin pruebas no planificadas sobre temas transversales de la carrera y sobre una muestra aleatoria del universo de estudiantes de cada curso. 20

28. Coadyuvar al vicerrectorado acadmico en el anlisis y elaboracin del informe tcnico y refrendar con su firma el informe tcnico de convalidacin de materias conforme dispone el inc. g). del Art. 76 del R.G.U.P. y el formato establecido por el Ministerio de Educacin. 29. Disear planes de contingencia ante cualquier eventualidad para la Universidad bajo un enfoque preventivo y planificativo, antes que correctivo e intuitivo. 30. Informar con anticipacin a las autoridades pertinentes la necesidad de implementar o adquirir nuevos equipos, accesorios, laboratorios, herramientas y otros. 31. Realizar seguimiento constante a los egresados de la Universidad en su carrera hasta lograr su profesionalizacin, hacindolos participes de cursos y talleres de formacin profesional, ofertas de postgrado, reformas y mejoras en planes de estudio, actividades y proyectos. 32. Resolver conflictos de alumnos. 33. Resaltar aspectos relacionados a la satisfaccin y bienestar estudiantil, buscando en todo momento identificar a tiempo para reducir el nmero de estudiantes insatisfechos con aspectos internos de la institucin. 34. Evaluar la asistencia de estudiantes en forma mensual. 35. Evaluar la asistencia y puntualidad de los docentes. 36. Amonestar y llamar la atencin a los docentes por faltas leves. 37. Amonestar y llamar la atencin a estudiantes por faltas leves. 38. Mantener relacin permanente con el Vicerrector Acadmico para informarle sobre aspectos acadmicos. 39. Recomendar la adquisicin de bibliografa requerida por los docentes de la carrera para el proceso de enseanza. 40. Administrar los activos de laboratorios especficos de su carrera. 41. Coordinar con los Directores respectivos, la conformacin de Grupos de Trabajo Inter - carreras en las reas de docencia, 21

investigacin y extensin. 42. Representar a la Carrera en todos los actos oficiales. 43. Comunicar las disposiciones, eventos, proyectos y actividades realizadas por la carrera y la universidad a la comunidad estudiantil y cuerpos docentes, de manera permanente, masiva y eficiente. 44. Reunir informacin y difundir oferta de becas y empleos relacionados a la carrera a nivel nacional e internacional. 45. Cualquier otra actividad que le sea encomendada por autoridades superiores en el campo de su competencia.
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DIRECTOR DE INVESTIGACIN Y PLANIFICACION
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin directa de trabajo Requisitos para acceder al cargo Ejecutivo Director de Investigacin y Planificacin Vicerrector Acadmico. Docentes y estudiantes asignados. Ser boliviano de nacimiento o extranjero con residencia legal. Poseer Ttulo en Provisin Nacional con experiencia mnima de 2 aos. No tener pliego de cargos de instituciones pblicas y/o privadas, lo cual se acreditar mediante los correspondientes certificados de solvencia. Elevar la trascendencia de la Investigacin a un nivel de importancia similar a la docencia; creando conciencia de la importancia de la Investigacin en todos los niveles de la vida profesional de los futuros egresados, para la comunidad y para la disciplina. 1. Panificar y proponer polticas y lneas de investigacin a ser desarrolladas en la Universidad. 2. Supervisar que la comunidad universitaria conozca, comprenda y se comprometa con la misin, visin y filosofa institucional. 3. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico y los Reglamentos Internos de la Universidad. 4. Coadyuvar para que en los documentos de planificacin de la Universidad y sus distintos programas se incluya una definicin clara de la Investigacin de manera transversal al proceso de enseanza aprendizaje. 5. Verificar el cumplimiento de las metas y proyectos de investigacin, emanadas del Plan de Desarrollo Institucional, su plan estratgico, los Programas Acadmicos Anuales y los Programas Operativos Anuales de la institucin y de cada programa acadmico ofrecido. 6. Elevar mensualmente a Vicerrectorado Vicerrectorado Administrativo y Rectorado Acadmico, informes y 23
Objetivo del Puesto
Funciones

estadsticas sobre los proyectos desarrollados por el departamento y las propuestas de trabajo a futuro. 7. Elaborar anualmente un informe de actividades y proyectos desarrollados por el departamento. 8. Dar a conocer a la comunidad universitaria la importancia de los proyectos de Investigacin de manera que exista conciencia y motivacin para la realizacin de dichos proyectos. 9. Expresar ante la comunidad universitaria las definiciones y actividades relativas a la Investigacin, elevando la motivacin de los distintos componentes de la Comunidad Universitaria para llevar a cabo proyectos de investigacin. 10. Difundir los proyectos de investigacin ante la comunidad universitaria, creando conciencia en busca de un apoyo masivo. 11. Solicitar a Vicerrectorado Acadmico y a las direcciones de carrera respectivas facilidades para estudiantes y docentes para la conformacin de grupos de trabajo (investigadores). 12. Informar con anticipacin y solicitar a Vicerrectorado Administrativo la dotacin de recursos financieros, tcnicos y humanos para la realizacin de proyectos de investigacin. 13. Fomentar la publicacin de libros, revistas, artculos y otras publicaciones de carcter investigativo; asegurando en todo momento que todos los componentes de la comunidad universitaria tengan la mismas posibilidades de expresar libremente los resultados de sus investigaciones. 14. Elaborar formatos para la presentacin de Monografas informes, proyectos, tesinas, tesis de grado y postgrado, que sirva para la uniformidad de los trabajos cientficos elaborados por docentes y universitarios, respetando Metodologas de fondo de los tutores o responsables de la elaboracin de los mismos. 15. Asegurar que los trabajos de grado tendientes a obtener la titulacin de estudiantes sean correctos en aspectos propios de la investigacin social y cientfica. 16. Exigir a los docentes y universitarios, la inclusin de los tres 24

trabajos cientficos del modulo o semestre dentro de las carpetas pedaggicas de uso diario en el acpite de Produccin Cientfica de Aula. 17. Promover la utilizacin practica de los esfuerzos investigaciones promovidas por la UNIOR, sean del campo jurdico, administrativo, sistemas, biolgico social y otros campos desarrollados a este efecto. 18. Establecer permanentemente relaciones con instituciones privadas o pblicas, nacionales e internacionales a fin de establecer convenios que faciliten la realizacin de proyectos de investigacin. 19. Colaborar en los procesos de Autoevaluacin Institucional. 20. Cumplir las tareas de autorregulacin asignadas por la direccin correspondiente, alcanzando las metas previstas en los plazos sealados. 21. Coordinar la preparacin de cursos y talleres de capacitacin a docentes sobre aspectos de investigacin. 22. Comunicar a la comunidad universitaria los seminarios Programados por el departamento, procurando que asistan la mayor cantidad de estudiantes y docentes 23. Coadyuvar con la actualizacin permanente de planes de estudio asegurando que los mismos identifiquen aspectos relacionados a proyectos de investigacin. 24. Disear planes de contingencia ante cualquier eventualidad para la Universidad bajo un enfoque preventivo y planificativo, antes que correctivo e intuitivo. 25. Recomendar la adquisicin de bibliografa requerida para mejorar la investigacin dentro de la Universidad. 26. Mantener relacin permanente con el Vicerrector Acadmico para informarle sobre aspectos relacionados de investigacin. 27. Gestionar en forma anual el Concurso Universitario de ciencia y tecnologa con la participacin de todos los estudiantes y docentes de la Universidad. 28. Recopilar informacin y datos generales, especficos, creando 25

una base de datos en diferentes reas. 29. Proporcionar informacin y anlisis a las autoridades acadmicas para la actualizacin de los planes de estudio y perfiles de egreso. 30. Realizar gestiones para conseguir financiamiento para el desarrollo de proyectos en las diferentes reas del saber. 31. Fomentar la participacin de estudiantes y docentes en concursos de investigacin sobre temas especficos relacionados a las distintas disciplinas ofrecidas por la Universidad. 32. Informar a las direcciones de carrera los distintos concursos, proyectos y becas ofrecidos por instituciones nacionales o extranjeras. 33. Asegurar que los trabajos de grado tendientes a fomentar la titulacin de estudiantes sean pertinentes en relacin a la problemtica social nacional y respondan a los valores culturales aceptados por la sociedad y transmitidos de generacin en generacin. 34. Cualquier otra actividad que le sea encomendada por autoridades superiores dentro de su campo de competencia.
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DIRECCIN DE INTERACCIN SOCIAL Y EXTENSIN UNIVERSITARIA
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin directa de trabajo Requisitos para acceder al cargo Ejecutivo Director de Interaccin Social y Difusin Cultural y Extensin. Vicerrector Acadmico. Docentes y estudiantes asignados. Ser boliviano de nacimiento o extranjero con residencia legal en la ciudad. Poseer Ttulo en Provisin Nacional con experiencia mnima de 2 aos en el rea de sociales. No tener pliego de cargos de instituciones pblicas y/o privadas, lo cual se acreditar mediante los correspondientes certificados de solvencia. Desarrollar actividades a medio tiempo. Elevar la trascendencia de la Interaccin Social y Difusin Cultural a un nivel de importancia similar a la docencia; creando conciencia de la importancia de la Interaccin social y difusin cultural en todos los niveles de la vida profesional de los futuros egresados, para la comunidad y para la disciplina. 1. Supervisar que la comunidad universitaria conozca, entienda y se comprometa con la misin, visin y filosofa institucional. 2. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico y los Reglamentos Internos de la Universidad. 3. Coadyuvar para que en los documentos de planificacin de la Universidad y sus distintos programas se incluya una definicin clara de la Interaccin Social y extensin universitaria de manera transversal al proceso de enseanza aprendizaje. 4. Verificar el cumplimiento de las metas y actividades de interaccin social y difusin cultural, emanadas del Plan de Desarrollo Institucional, y su plan estratgico, los Programas Acadmicos Anuales y los Programas Operativos Anuales de la institucin y de cada programa acadmico ofrecido. 5. Elevar mensualmente a Vicerrectorado Administrativo Vicerrectorado y Rectorado Acadmico, informes y 27
Objetivo del Puesto
Funciones

estadsticas sobre las actividades desarrolladas por el departamento y las propuestas de trabajo a futuro. 6. Elaborar anualmente un informe de actividades y proyectos desarrollados por el departamento. 7. Dar a conocer a la comunidad universitaria la importancia de las actividades de Interaccin Social y difusin Cultural de manera que exista conciencia y motivacin para la realizacin de dichas actividades. 8. Expresar ante la comunidad universitaria las definiciones y actividades relativas a la Interaccin Social y extensin universitaria, elevando la motivacin de los distintos componentes de la Comunidad Universitaria para llevar a cabo actividades de Interaccin Social y extensin universitaria. 9. Difundir las actividades de interaccin social y extensin universitaria ante la comunidad universitaria, creando conciencia en busca de un apoyo masivo. 10. Solicitar a Vicerrectorado Acadmico y a las direcciones de carrera respectivas facilidades para estudiantes y docentes para la conformacin de grupos de trabajo. 11. Informar con anticipacin y solicitar a Vicerrectorado Administrativo la dotacin de recursos financieros, tcnicos y humanos para la realizacin de actividades de Interaccin Social y extensin universitaria. 12. Fomentar la realizacin de ferias, campaas sobre aspectos relacionados a la problemtica regional o nacional, actividades artsticas y deportivas, seminarios abiertos al pblico u otras actividades relacionadas a la Interaccin social y extensin universitaria. 13. Establecer permanentemente relaciones con instituciones privadas o pblicas, nacionales e internacionales a fin de establecer convenios que faciliten la realizacin de actividades de interaccin social y extensin universitaria 14. Colaborar en los procesos de Autoevaluacin Institucional. 15. Cumplir las tareas de autorregulacin asignadas por la direccin correspondiente, alcanzando las metas previstas en los plazos sealados. 28

16. Coordinar la preparacin de cursos y talleres de capacitacin a docentes y estudiantes sobre aspectos de interaccin social y difusin cultural. 17. Comunicar a la comunidad universitaria los seminarios llevados a cabo por el departamento, procurando que a los mismos asistan la mayor cantidad de estudiantes y docentes 18. Coadyuvar a la actualizacin permanente de planes de estudio asegurando que los mismos identifiquen aspectos relacionados a actividades de interaccin social y extensin cultural. 19. Disear planes de contingencia ante cualquier eventualidad para la Universidad bajo un enfoque preventivo y planificativo, antes que correctivo e intuitivo. 20. Mantener relacin permanente con el Vicerrector Acadmico y los directores de carrera para informarle sobre aspectos relacionados a la direccin y las actividades. 21. Socializar semanalmente las actividades artsticas, culturales, exposiciones realizadas por distintas instituciones departamentales. 22. Coordinar actividades tendientes a asegurar la participacin de la Universidad en la entrada folklrica Universitaria. 23. Facilitar la concrecin de grupos teatrales, folklricos, musicales y difundir su existencia y actividades ante la comunidad universitaria y la sociedad en general. 24. Convocar y organizar conferencias de prensa, foros, seminarios y otros eventos que promuevan la imagen de la universidad y se aporte al desarrollo de la misma. 25. Gestionar proyectos de cooperacin y otras acciones emprendedoras para contribuir al financiamiento de la extensin universitaria. 26. Organizar los eventos festivos de las fechas importantes de la universidad en actos, graduaciones, egresos y otros acontecimientos que as lo ameriten. 27. Organizar recepciones sociales de la Universidad en actos, graduaciones, egresos y otros acontecimientos que as lo ameriten. 29

28. Planificar la realizacin de cursos de capacitacin para sectores desfavorecidos de la sociedad. 29. Organizar condecoraciones y reconocimientos a las autoridades o personalidades. 30. Organizar actos de reconocimiento a los profesores y alumnos ms destacados de la Universidad. 31. Gestionar vnculos y alianzas estratgicas con sectores productivos, de servicios y la sociedad civil organizada para identificar las demandas de desarrollo regional. 32. Organizar y proponer torneos deportivos intra e Inter.universitarios. de cooperacin con
33. Identificar y gestionar convenios Universidades nacionales.
34. Identificar y gestionar convenios de cooperacin y programas conjuntos con Universidades del exterior. 35. Suscribir junto con rectorado convenios con instituciones y empresas que posibiliten la asistencia de los estudiantes a escenarios de aprendizaje real, elaboracin de proyectos y pasantas. 36. Organizar concursos y festivales donde participen estudiantes y docentes como parte de su integracin. 37. Cualquier otra actividad que le sea encomendada por autoridades superiores dentro de su campo de competencia.
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DIRECCIN DE EDUCACIN CONTINUA
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin directa de trabajo Requisitos para acceder al cargo Ejecutivo Director de Educacin Continua. Vicerrector Acadmico. Docentes. Ser boliviano de nacimiento o extranjero con residencia legal. Ser profesional con grado acadmico y Ttulo en Provisin Nacional. Poseer ttulo de postgrado en algn rea del conocimiento. Tener experiencia profesional comprobada en el mbito de la educacin superior de un mnimo de tres aos Tener solvencia fiscal Tener una conducta acorde a principios ticos. No tener sentencia condenatoria ejecutoriada. En el caso de ser extranjero, deber contar con certificado de buena conducta. Desarrollar actividades a medio tiempo. Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y coordinar las actividades de programas de Educacin Continua y cursos de especializacin. 1. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico y los Reglamentos Internos de la Universidad. 2. Realizar estudios de mercado que permitan determinar las necesidades de educacin contina. 3. Elaborar el reglamento de Educacin Continua. 4. Hacer cumplir el reglamento de Educacin Continua. 5. Elaborar el calendario acadmico de Educacin Continua con dos programas al ao. 6. Elaborar la planificacin acadmica de toda la gestin tres meses antes de su inicio. 7. Llamar a convocatoria o en su caso invitar a docentes de 31

Educacin Continua en coordinacin con vicerrectorado tomado en cuenta meritos y notoriedad profesional. 8. Prever acefalas y faltas imprevistas de docentes. 9. Resolver peticiones y conflictos mnimos de participantes 10. Asignar aulas a docentes y asignaturas. 11. Proporcionar recursos de enseanza en forma oportuna. 12. Elaborar planes, programas de estudio de cada curso. 13. Supervisar el trabajo de sus dependientes de apoyo. 14. Crear una estrategia y plan de marketing. 15. Ejecutar y supervisar el plan de marketing. 16. Exigir y supervisar los materiales escritos y electrnicos de cada docente. 17. Reproducir el material para cada participante. 18. Evaluar a los docentes a la conclusin de su asignatura y hacerles conocer sus resultados. 19. Firmar las actas de notas previa revisin. 20. Controlar la asistencia y participacin de los participantes. 21. Conceder licencias temporales a los participantes, previa solicitud y justificacin escrita. 22. Elaborar la convocatoria y calendario para la defensa de trabajos finales. 23. Organizar y preparar los actos y protocolo de graduacin con un mes de anticipacin. 24. Preparar el presupuesto general de los programas de Educacin Continua en coordinacin con el vicerrectorado administrativo. 25. Supervisar que la comunidad de participantes conozca, entienda y se comprometa con la misin, visin y filosofa institucional. 32

26. Supervisar el desempeo del personal a su cargo, aplicando medidas de motivacin o recomendacin. 27. Elevar un informe anual de actividades desarrolladas, planes y lneas de accin a desarrollar dirigidas a rectorado. 28. Mantener vnculos permanentes con docentes y participantes, asegurando que se sientan satisfechos en su estada en la Universidad. 29. Coadyuvar en la realizacin del Plan de Desarrollo Institucional, y Planes Acadmicos Institucionales Anuales. 30. Planificar cursos de capacitacin para docentes y personal acadmico de manera permanente. 31. Solicitar informes peridicos y estadsticas sobre el rendimiento docente, rendimiento estudiantil y deserciones. 32. Sugerir reformas al Estatuto Orgnico y otros reglamentos internos. 33. Establecer relaciones con instituciones privadas o pblicas, nacionales e internacionales a fin de establecer convenios de cooperacin interinstitucional, pasanta y patrocinios. 34. Colaborar en los procesos de Autoevaluacin Institucional. 35. Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones establecidas por el Rector. 36. Verificar el cumplimiento del calendario acadmico para cada programa. 37. Recomendar la contratacin de docentes en base a los resultados de los exmenes de competencia y su evaluacin integra sobre parmetros normados por las polticas de la universidad, quienes deben responder a la misin, visin institucional. 38. Entregar las recomendaciones, polticas y reglamentos pertinentes autorizados por rectorado a Docentes de educacin continua de la universidad antes del inicio de clases. 33

39. Evaluar integralmente al cuerpo docente, esto es, evaluacin de aptitudes y competencias pedaggicas para su contratacin, evaluacin estudiantil, autoevaluacin y pruebas de aptitudes durante y despus del mdulo. 40. Vigilar peridicamente el aprovechamiento acadmico de los participantes. 41. Dirigir y controlar el proceso de titulacin asegurando que los estudiantes tengan pleno conocimiento del reglamento y el proceso integral de graduacin, metodologa de la investigacin y de la modalidad de graduacin establecida para los cursos de educacin continua, siendo esta la creacin y defensa de tesis y/o monografa de grado. 42. Revisar toda la documentacin legal del egresado para que el rector autorice su defensa de grado y titulacin. 43. Disear planes de contingencia ante cualquier eventualidad para la Universidad bajo un enfoque preventivo y planificativo, antes que correctivo e intuitivo. 44. Preparar y presentar proyectos para la apertura de nuevos programas. 45. Cumplir las tareas de autorregulacin asignadas por la direccin correspondiente, alcanzando las metas previstas en los plazos sealados. 46. Cualquier otra actividad que le sea encomendada por las autoridades universitarias y administrativas dentro de su campo de competencia.
DIRECCION DE BIENESTAR ESTUDIANTIL Y SERVICIO AL CLIENTE

Nivel Denominacin del cargo Ejecutivo Director de Bienestar Estudiantil y Servicio al Cliente 34

Relacin de dependencia Relacin directa de trabajo Requisitos para acceder al cargo Vicerrector Acadmico. Docentes Estudiantes Ser boliviano de nacimiento o extranjero con residencia legal. Poseer Ttulo en Provisin Nacional con experiencia mnima de 2 aos en el rea de sociales. No tener pliego de cargos de instituciones pblicas y/o privadas, lo cual se acreditar mediante los correspondientes certificados de solvencia. Desarrollar actividades a medio tiempo. Asegurar a los estudiantes tengan una permanencia satisfactoria dentro de la Universidad, midiendo de manera constante el nivel de satisfaccin y proponiendo estrategias a fin de mejorar las deficiencias identificadas, logrando como fin ltimo reducir las deserciones e incrementar el nmero de estudiantes egresados. 1. Medir peridicamente la satisfaccin de la comunidad estudiantil incluyendo aspectos pedaggicos y psicolgicos del proceso enseanza aprendizaje, aspectos de infraestructura, de servicios y de personal. 2. Servir de intermediario entre los estudiantes y todos los niveles acadmicos y administrativos de la Universidad. 3. Canalizar la dotacin de estudiantes que lo requieran. asistencia psicolgica a los
Objetivo del Puesto
Funciones
4. Generar mecanismos que permitan medir de manera permanente el grado de satisfaccin de la comunidad estudiantil con todos los aspectos relacionados al proceso de enseanza aprendizaje. 5. Llevar estadsticas de la recepcin y tratamiento de reclamos, sugerencias y observaciones por parte de la comunidad Universitaria. 6. Generar polticas tendientes a lograr soluciones a los problemas identificados como fuentes de insatisfaccin 7. Fiscalizar que el sistema de dotacin de becas sea justo, idneo y transparente, responda a los lineamientos establecidos por ley y las polticas sociales de la Fundacin Sebastin Pagador y la universidad. 8. Asegurar las condiciones de seguridad para la comunidad universitaria, incluyendo aspectos de sealizacin, prevencin 35

de accidentes y otros. 9. Asegurar que la Universidad cumpla con condiciones mnimas de primeros auxilios y asistencia mdica.
10. Capacitar a toda la comunidad Universitaria sobre la manera adecuada de actuar en casos de accidentes o desastres naturales e imprevistos. 11. Atender en todo momento y de manera personalizada aspectos relacionados a los problemas del estudiantado tratando de generar las condiciones para su solucin. 12. Desarrollar actividades que permitan un mayor compaerismo entre estudiantes y entre estos y el resto de la comunidad universitaria. Supervisar que la comunidad universitaria conozca, entienda y se comprometa con la misin, visin y filosofa institucional.
13.
14. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico y los Reglamentos Internos de la Universidad. 15. Coadyuvar para que en los documentos de planificacin de la Universidad y sus distintos programas se incluya una definicin clara del Bienestar Estudiantil de manera transversal al proceso de enseanza aprendizaje. 16. Verificar el cumplimiento de las metas y actividades en materia de Bienestar Estudiantil, emanadas del Plan de Desarrollo Institucional, su plan estratgico, los Programas Acadmicos Anuales y los Programas Operativos Anuales de la institucin y de cada programa acadmico ofrecido. 17. Elevar mensualmente a Vicerrectorado Acadmico, Vicerrectorado Administrativo y Rectorado informes y estadsticas sobre las actividades desarrolladas por el departamento y las propuestas de trabajo a futuro. 18. Elaborar anualmente un informe de actividades y proyectos desarrollados por el departamento y elevar a conocimiento de rectorado. 19. Dar a conocer a la comunidad universitaria la importancia de la Direccin de Bienestar Estudiantil de manera que exista conciencia y motivacin para acceder a este tipo de servicios. 36

20. Colaborar en los procesos de Autoevaluacin Institucional. 21. Cumplir las tareas de autorregulacin asignadas por la direccin correspondiente, alcanzando las metas previstas en los plazos sealados. 22. Coordinar la preparacin de cursos y talleres de capacitacin a docentes y estudiantes sobre aspectos de bienestar estudiantil. 23. Coadyuvar a la actualizacin permanente de planes de estudio y planes de mdulo asegurando que los mismos identifiquen aspectos relacionados a actividades destinadas a preservar el bienestar estudiantil. 24. Disear planes de contingencia ante cualquier eventualidad para la Universidad bajo un enfoque preventivo y planificativo, antes que correctivo e intuitivo. 25. Mantener relacin permanente con el Vicerrector Acadmico y los directores de carrera para informarle sobre aspectos relacionados de investigacin. 26. Velar para que los estudiantes tengan las mismas oportunidades de acceder a los servicios y oportunidades brindadas por la Universidad., independientemente su sexo, raza, creencias condiciones de familiaridad y/o de poder. 27. Llevar estadsticas de la recepcin y tratamiento de reclamos, sugerencias y observaciones por parte de la comunidad Universitaria. 28. Cualquier otra actividad que le sea encomendada por autoridades superiores dentro de su campo de competencia.
DIRECCIN DE FINANZAS Y CONTABILIDAD

Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Ejecutivo Direccin de Finanzas y Contabilidad. Vicerrectorado Administrativo. 37

Relacin directa de trabajo Requisitos para acceder al cargo Responsable de Caja. Ser boliviano de nacimiento o extranjero con residencia legal. Ser profesional con grado acadmico y Ttulo en Provisin Nacional, en ciencias administrativas o econmicas. Tener experiencia profesional comprobada en el mbito de la educacin superior de un mnimo de tres aos Tener solvencia fiscal Tener una conducta acorde a principios ticos. No tener sentencia condenatoria ejecutoriada. En el caso de ser extranjero, deber contar con certificado de buena conducta. Desarrollar actividades a tiempo completo. Asegurar la provisin de recursos financieros de manera oportuna y eficiente permitiendo el crecimiento constante de la universidad. 1. Promover la imagen de la institucin entre la comunidad universitaria y la sociedad. 2. ejecutar la planificacin del el movimiento econmico de las diferentes unidades de la Universidad. 3. Proporcionar informacin contable diaria, semanal, mensual y anual para la toma de decisiones de las autoridades de la universidad. 4. Efectuar el pago oportuno de facturas por concepto de prestacin de servicios previa autorizacin de Vicerrectorado Administrativo. 5. Efectuar el pago oportuno de sueldos al personal administrativo y acadmico, previa autorizacin de Vicerrectorado Administrativo. 6. Solicitar autorizacin a Vicerrectorado Administrativo para efectuar el pago oportuno de las adquisiciones ordenadas por el Consejo Directivo. 7. Llevar el registro contable. 8. Elaborar planillas de pago de docentes, administrativos y otros servicios personales. 9. elaborar junto al Vicerrector administrativo el presupuesto mensual de gastos, as como determinar el porcentaje de ejecucin. 38

10. cancelar puntualmente las obligaciones impositivas universidad. de la 11. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico y los Reglamentos Internos de la Universidad. 12. Coadyuvar con los responsables para que la comunidad universitaria conozca, entienda y se comprometa con la misin, visin y filosofa institucional. 13. Elevar un informe semestral de actividades desarrolladas, planes y lneas de accin a desarrollar dirigidas a vicerrectorado administrativo. 14. Proporcionar informacin financiera que permita el desarrollo del Programa Operativo Anual de la Universidad, incluyendo: Evaluacin financiera del anterior programa. 15. Elaborar junto al vicerrector administrativo los siguientes Estados Financieros: Estado de Ganancias y Prdidas, Balance General, Estado de Adecuacin Patrimonial; Origen y Aplicacin de fondos y otros que considere necesarios. 16. Sugerir criterios que permitan analizar peridicamente la salud financiera de la Universidad, utilizando criterios de Anlisis e Interpretacin de Estados Financieros, universalmente aceptados. 17. Colaborar en los procesos de Autoevaluacin Institucional. 18. Controlar y llevar estadsticas sobre el nivel de mora en la universidad. 16. Disear planes de contingencia ante cualquier eventualidad para la Universidad bajo un enfoque preventivo y planificativo, antes que correctivo e intuitivo. 17. Realizar las operaciones y gestiones ante entidades financieras. 18. Proporcionar informacin y anlisis de factibilidad financiera para proyectos de inversin. 19. Otras tareas y funciones asignadas por el Vicerrectorado Administrativo dentro de su campo de competencia y las 39

asignadas por rectorado.
DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Ejecutivo Director de Recursos Humanos Vicerrectorado Administrativo. 40

Relacin Directa de trabajo Requisitos para acceder al cargo Ninguna Ser boliviano o extranjero con residencia legal en la ciudad. Ser profesional con grado acadmico y Ttulo en Provisin Nacional en ciencias sociales, preferentemente relacionadas a psicologa organizacional. Tener experiencia profesional comprobada en el mbito de la educacin superior de un mnimo de tres aos Tener solvencia fiscal. Tener una conducta acorde a principios ticos. No tener sentencia condenatoria ejecutoriada. En el caso de ser extranjero, deber contar con certificado de buena conducta. Desarrollar actividades a tiempo completo. Asegurar que los recursos humanos sean reclutados, seleccionados, evaluados, motivados y capacitados de manera que contribuyan oportuna y eficientemente permitiendo el crecimiento constante de la universidad. 1. Supervisar que la comunidad universitaria conozca, entienda y se comprometa con la misin, visin y filosofa institucional. 2. Promover la imagen de la institucin entre la comunidad universitaria y la sociedad. 3. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Reglamentos Internos de la Universidad. Orgnico y los
Objetivo del Puesto
Funciones
4. Elevar un informe anual de actividades desarrolladas, planes y lneas de accin a desarrollar dirigidas a vicerrectorado administrativo. 5. Coadyuvar en Institucional. la realizacin del Plan de Desarrollo
6. Incluir en el Programa Operativo Anual de la Universidad, aspectos relacionados al mejor rendimiento de los recursos humanos de la Universidad. 7. Supervisar el cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional y del Programa Operativo Anual de la Universidad, sobre todo en aspectos referidos a su campo de competencia. 8. Disear las solicitudes de convocatoria para el Reclutamiento de personal, sea este, en cargos docentes, acadmicos o administrativos, tomando como parmetros mnimos los 41

requisitos para acceder al cargo respectivo estipulados en el presente manual, adems de competencias y aptitudes tcnicas y de personalidad relacionada al puesto y concordantes a la misin, visin y filosofa institucional. 9. Disear los parmetros, formularios y otros elementos para la realizacin de concursos de mritos, pruebas psicotcnicas y otras pruebas relativas a la seleccin de personal administrativo, de servicio o de apoyo acadmico. 10. Establecer los parmetros de puntuacin para la seleccin de personal administrativo, de servicio y de apoyo acadmico. 11. Disear, sugerir y supervisar polticas destinadas a motivar a docentes, personal administrativo de apoyo acadmico y servicio a travs de incentivos monetarios o no monetarios a los empleados con evaluaciones destacadas de la institucin. 11. Llevar a cabo cursos, talleres, escritos y otros mecanismos para la capacitacin del personal administrativo, de servicio y de apoyo acadmico. 12. Llevar a cabo de manera anual la evaluacin de desempeo del personal administrativo, de servicio y de apoyo acadmico, tomando en cuenta los parmetros, aspectos a evaluar y recomendaciones tendientes a mejoras, asegurando adems que la misma cumpla parmetros coherentes a la misin, visin y filosofa institucional. 13. Colaborar en los procesos de Autoevaluacin Institucional. 14. Disear planes de contingencia ante cualquier eventualidad para la Universidad bajo un enfoque preventivo y planificativo, antes que correctivo e intuitivo. 15. Coadyuvar con el sistema de control interno y externo implantado en la Universidad. 16. Controlar e informar mensualmente sobre asistencia del personal administrativo y docente. 17. Otras tareas y funciones asignadas por el Vicerrectorado Administrativo dentro de su campo de competencia.
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DIRECTOR DE AUTOEVALUACIN Y CONTROL DE CALIDAD

Nivel Denominacin del cargo Relacin de Staff Director de Autoevaluacin y Control de Calidad. Consejo Directivo Universitario 43

dependencia Relacin directa de trabajo Requisitos para acceder al cargo Ninguna Ser boliviano o extranjero con residencia legal en esta ciudad. Poseer Ttulo en Provisin Nacional con experiencia mnima de 3 aos en el rea educativa No tener pliego de cargos de instituciones pblicas y/o privadas. Tener solvencia moral intachable. Desarrollar actividades a tiempo completo durante el periodo de autoevaluacin institucional Medir los aspectos que hacen al desarrollo de la universidad y a partir de los resultados de la medicin, establecer planes y estrategias tendientes mejorar aspectos acadmicos y administrativos que aseguren un proceso de enseanza aprendizaje de calidad, idneo, eficiente, competitivo y en constante mejoramiento. Realizar seguimiento de la transformacin de los planes y estrategias en resultados efectivos. 1. Planificar, dirigir y controlar el proceso de autoevaluacin de la Universidad. 2. Elaborar un plan anual de autoevaluacin. 3. Dirigir procesos de autorregulacin cuando sea necesario. 4. Establecer el esquema general del proceso de autoevaluacin. 5. Establecer los criterios de autoevaluacin. 6. Disear los formularios de autoevaluacin tomando como parmetros la norma nacional y los estndares internacionales. 7. Disear los instrumentos de medicin y observacin. 8. A partir de los formularios de autoevaluacin, desarrollar cuestionarios para estudiantes, docentes, autoridades, personal, egresados y otros. 9. Planificar y llevar a cabo talleres de concientizacin a la comunidad universitaria sobre autoevaluacin, calidad en la gestin educativa, acreditacin, estndares universales de autoevaluacin, aspectos relacionados a la normativa nacional en materia de autoevaluacin institucional.
Objetivo del Puesto
Funciones
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10. Llevar a cabo el levantamiento de informacin en campo a travs de los cuestionarios y los instrumentos de medicin y observacin. 11. Tabulacin de los resultados del levantamiento de informacin. 12. Interpretacin y anlisis de la informacin obtenida. 13. Deteccin de fortalezas y debilidades para la institucin. 14. Deteccin de fortalezas y debilidades para cada uno de los programas ofrecidos en la Universidad. 15. Planificar y llevar a cabo talleres de socializacin de los resultados obtenidos. 16. Establecer planes de mejoramiento a partir de los resultados obtenidos. 17. Establecer el seguimiento transversal del cumplimiento de los planes de mejoramiento. 18. Supervisar y en caso de ser necesario establecer medidas correctivas en deficiencias de la universidad en aspectos de la normativa nacional y los estndares internacionales de gestin de la calidad acadmica. 19. Preparar a la Universidad en el proceso de acreditacin Universitaria externa. 20. Asesorar a la Universidad en diversos aspectos que permitan un mejoramiento en la calidad acadmica y administrativa. 21. Participar en las reuniones de consejo consultivo. 22. Elevar informes anuales o segn requerimiento al consejo directivo sobre las actividades acadmicas y administrativas al Consejo Directivo. 23. Cumplir y hacer cumplir en todo momento el Estatuto Orgnico y los reglamentos internos de la Universidad. 24. Hacer cumplir las decisiones y polticas adoptadas por el Consejo Directivo. 25. Supervisar la realizacin de documentos de planificacin 45

mediante talleres participativos con docentes y estudiantes. 26. Revisar, coadyuvar a la realizacin y supervisar el cumplimiento de Planes de Desarrollo Institucional, Programas Operativos Anuales y Programas Acadmicos Anuales. 27. Fomentar en todo momento que las actividades realizadas proyecten el cumplimiento y realcen la misin, visin y filosofa institucional. 28. Supervisar que la comunidad universitaria conozca, entienda y se comprometa con la misin, visin y filosofa institucional. 29. Proponer modificaciones a los Reglamentos Internos y Estatuto Orgnico. 30. Requerir informes peridicos sobre las actividades acadmicas y administrativas a cualquier funcionario y en el momento que vea necesario. 31. Supervisar que se realice anualmente la evaluacin de desempeo del personal de la Universidad incluyendo aspectos de autoevaluacin personal. 32. Otras funciones que asigne el Consejo Directivo.
ASESOR JURIDICO
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin directa de trabajo Requisitos para Staff Asesor Jurdico rgano de apoyo de rectorado. Ninguna Ser boliviano o extranjero con residencia legal en la ciudad. 46

acceder al cargo Ser profesional abogado con Ttulo en Provisin Nacional. Experiencia profesional de por lo menos 3 aos. Experiencia en temas de educacin superior. No tener sentencia condenatoria ejecutoriada. Trabajo a medio tiempo
Objetivo del Puesto Asesorar eficiente y oportunamente a las autoridades de la Universidad en el rea jurdico-legal, especialmente en cuanto a la normativa nacional en general y educativa en especial. Funciones 1. Absolver consultas jurdicas. 2. Elaborar documentos jurdicos. 3. Aclarar conceptos legales. 4. Brindar asesora jurdica en juicios. 5. Elaboracin de contratos. 6. Realizar trmites jurdicos y administrativos. 7. Verificar que los procedimientos acadmicos y administrativos se realicen en correspondencia estricta de las normas legales. 8. Emitir informes sobre la documentacin legal de la Universidad. 9. Adecuar y actualizar la documentacin de la Universidad a nuevas disposiciones legales. 10. Asesorar sobre procedimientos jurdicos constitucionales, administrativos, civiles, penales, laborales, tributarios, comerciales y otros. 11. Elaboracin y modificacin de estatutos y reglamentos. 12. Interponer acciones contra terceras personas o instituciones que vulneren derechos de la Universidad. 13. Coadyuvar en la realizacin del Plan de Desarrollo Institucional. 14. Supervisar el cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional y del Programa Operativo Anual de la Universidad, sobre todo en aspectos referidos a su campo 47

de competencia. 15. Colaborar en los procesos de Autoevaluacin Institucional. 16. Otras funciones asignadas por el consejo directivo o el rector en el mbito de su competencia.
ASESOR FINANCIERO
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin de supervisin Requisitos para Staff. Asesor Financiero. rgano de apoyo a rectorado. Ninguna. Ser boliviano de nacimiento o extranjero con residencia en ls 48

acceder al cargo ciudad de oruro. Ser profesional con Ttulo en Provisin Nacional en ciencias econmicas, administrativas o financieras. Experiencia profesional de por lo menos 3 aos. Dos aos de experiencia en el rea financiera. Experiencia en educacin superior. No tener antecedentes negativos ante la central de riesgo de la superintendencia Experiencia especfica en anlisis e interpretacin de estados financieros. No tener sentencia condenatoria ejecutoriada. Asesorar eficiente y oportunamente a la Universidad de manera que sta aproveche de sus recursos financieros como soporte para su constante crecimiento y mejora. 1. Absolver consultas financieras. 2. Elaborar estudios de factibilidad de proyectos de inversin. 3. Aclarar conceptos financieros. 4. Asesorar a Vicerrectorado Administrativo y Direccin de Finanzas y Contabilidad en la elaboracin e interpretacin de estados financieros. 5. Revisar y emitir opinin sobre los estudios de factibilidad desarrollados por Vicerrectorado Administrativo y Direccin de Finanzas y Contabilidad. 6. A partir de la informacin diaria, semanal, mensual y anual enviada por Vicerrectorado Administrativo, analizar la salud financiera de la institucin. 7. Revisar y emitir opinin sobre los estados financieros y la interpretacin de estados financieros, elaborados por Vicerrectorado Administrativo y Direccin de Finanzas y Contabilidad. 8. Gestionar recursos en instituciones financieras a partir de la elaboracin de estados financieros y estudios de factibilidad. 9. Emitir informes sobre el estado financiero de la Universidad a Consejo Directivo con conocimiento previo de las autoridades ejecutivas universitarias. 10. Asesorar a Vicerrectorado Administrativo sobre maneras de 49

economizar procesos, disminuir costos y generar recursos adicionales; sin que con ellos se perjudique o reduzca la calidad en el proceso de enseanza aprendizaje. 11. Realizar seguimiento del cumplimiento de los objetivos del rea administrativa plasmados en el Plan de Desarrollo Institucional y el Programa Operativo Anual y expresado en presupuestos de egresos, inversiones; proyeccin de ingresos y otros. 12. Identificar y establecer medidas correctivas a desviaciones en el cumplimiento de los objetivos plasmados en el Plan de Desarrollo Institucional y Programa Operativo Anual. 13. Revisar informes de auditoria en el rea competente y efectuar seguimiento a las recomendaciones. 14. Cumplir y hacer cumplir en todo momento el Estatuto Orgnico y los reglamentos internos de la Universidad. 15. Colaborar en los procesos de Autoevaluacin Institucional. 16. Asesorar en los procesos de toma de decisiones, velando que en los mismos se establezca un criterio de anlisis de riesgo. 17. Otras funciones asignadas por el consejo directivo o el rector en el mbito de su competencia.
DIRECCIN DE RELACIONES PBLICAS Y MARKETING

Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin directa de trabajo Ejecutivo Director de Relaciones Publicas y marketing Rectorado Ninguna 50

Requisitos para acceder al cargo Ser boliviano extranjero con residencia legal en la ciudad de Oruro. Ser profesional con Ttulo en Provisin Nacional en el rea de marketing. ciencias de la comunicacin o afines. Experiencia profesional de por lo menos 3 aos. Experiencia en programas de mercadeo y publicitario comercial y campaas de comercializacin. Experiencia en educacin superior. (no imprescindible) No tener sentencia condenatoria ejecutoriada. Concretar la inscripcin del mayor nmero de bachilleres de manera que se garantice el crecimiento sostenido de la institucin, realzando en todo momento su imagen ante toda la comunidad. Establecer lineamientos para mantener satisfechos a los estudiantes actuales y evitar deserciones estudiantiles a causa de insatisfaccin. Funciones 1. Establecer los criterios centrales de las campaas publicitarias de promocin de carreras. 2. Asesorar en aspectos relativos al diseo del material promocional que se presentara a la sociedad con el objetivo de captar nuevos estudiantes. 3. Asesorar y supervisar el desarrollo de spots publicitarios y jingles radiales, tomando en cuenta que los mismos sean concordantes con el tenor de la campaa publicitaria. 4. Asesorar en el diseo del material publicado en medios de comunicacin escrita. 5. Asesorar en los diseos de material publicitario de entrega directa tales como afiches y volantes, as como la metodologa ptima de entrega.
Objetivo del Puesto
6. Organizar aspectos logsticos y de imagen en la participacin de la Universidad en ferias y otros eventos pblicos de carcter educativo. 7. Establecer criterios que diferencien el tenor de la campaa destinada a estudiantes recin egresados de secundaria y aquellos que paralelamente a sus actividades laborales desean estudiar. 8. Delimitar el tenor y las caractersticas del marketing directo 51

utilizado por la Universidad a fin de captar nuevos estudiantes, entre ellos se sugiere: tele marketing, correspondencia directa y personalizada, material promocional de puerta a puerta, mailing entre las ms importantes. 9. Definir el cronograma, los materiales de regalo (souvenirs), y los argumentos de venta en la realizacin de visitas a colegios e instituciones educativas de manera anual. 10. Establecer cursos de capacitacin al personal de la universidad en aspectos de negociacin y manejo de conflictos, cierre de ventas, atencin al cliente, relaciones pblicas entre otros. 11. Coordinar con vicerrectorado administrativo la asignacin de recursos humanos, financieros y de logstica necesarios para llevar a cabo las campaas de marketing de la Universidad. 12. Llevar a cabo seminarios, eventos sociales, participacin en ferias cientficas y educativas u otras actividades de relaciones pblicas con el objetivo de realzar la imagen de la Universidad ante la comunidad. 13. Organizar integralmente los eventos protocolares de la Universidad, incluyendo el envo de invitaciones, protocolo del evento, difusin del evento, arreglo de salones, ceremonia, sonido, iluminacin, alquiler de equipos y otros. 14. Asegurar que en el Plan de Desarrollo Institucional, programas operativos anuales y otros documentos de planificacin se incluyan estrategias tendientes a captar nuevos alumnos y evitar deserciones de los actuales. 15. Asesorar a la Universidad para establecer lneas de accin que permitan reducir las deserciones estudiantiles. 16. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico Reglamentos internos de la Universidad. y los
17. Dirigir el desarrollo de investigaciones de mercados y procesos investigativos que permitan identificar desviaciones, causales de insatisfaccin, as como a mejorar los instrumentos de marketing tendientes a captar nuevos estudiantes. 18. Participar en la difusin de eventos cientficos y de 52

investigacin. 19. Participar en la difusin de actividades de Interaccin social y difusin cultural. 20. Participar en el levantamiento de informacin sobre los niveles de satisfaccin y cumplir las soluciones planteadas. 21. Colaborar en el proceso de autoevaluacin. 23. Asesorar sobre la imagen corporativa de la Universidad. 22. Elevar informes anuales sobre las actividades realizadas y proyectos futuros. 23. Otras funciones asignadas por el Consejo Directivo o rectorado y que se circunscriban a su campo laboral.
SECRETARIA DE RECTORADO
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin directa de trabajo Requisitos para Operativo Secretara de Rectorado. Rectorado. Ninguna Ser boliviano o extranjero con residencia legal en la ciudad 53

acceder al cargo de Oruro. Tener estudios de secretariado ejecutivo. Conocimiento en manejo de paquetes de computacin word, Excel, oavert point, publicert e Internet. Experiencia mnima de 2 aos en cargos similares. Desarrollar actividades a tiempo completo. Asistir eficiente y oportunamente al rector de la Universidad apoyando a ste en el desarrollo de sus funciones. 1. Llevar diariamente la agenda del rector de la Universidad. 2. Atender, comunicar y registrar las llamadas telefnicas dirigidas al rector. 3. Recibir, registrar y entregar la correspondencia del Rector. 4. Llevar correctamente el registro de correspondencia recibida y expedida. 5. Recordar todas las reuniones, citas y acontecimientos importantes de la Universidad. 6. Derivar las hojas de ruta al funcionario que corresponda. 7. Agilizar los procesos que requieran la intervencin del Rector. 8. Concretar y fijar citas y reuniones al Rector. 9. Facilitar la firma de documentos por el Rector. 10. Elaborar cartas, documentos, notas de atencin, memorndums y otros documentos para la firma el Rector. 11. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico y los Reglamentos Internos de la Universidad. 12. Resaltar en todas sus funciones la misin, visin y filosofa institucional. 13. Recopilar informacin que ayude a la elaboracin de documentos de planificacin por rectorado. 14. Realizar diligencias bajo la instruccin de rectorado. 15. Convocar a reuniones del consejo consultivo y otras convocatorias requeridas por el rector. 16. Supervisar e informar peridicamente sobre el cumplimiento 54

de las instrucciones de rectorado por parte de los funcionarios de la Universidad. 17. Colaborar en el proceso de autoevaluacin. 18. Desarrollar resmenes ejecutivos a solicitud del Rector. 19. Cumplir a cabalidad las tareas de autorregulacin asignadas a su rea. 20. Recovar informacin anticipara de los actos internos y externos a los que ha sido convocado y/o invitado el rector o se requiere su participacin. 21. Colaborar en las iniciativas tendientes a captar nuevos estudiantes. 22. Otras funciones asignadas por el rector en el marco de su competencia.
SECRETARA ACADMICA
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin directa de trabajo Requisitos para acceder al cargo Operativo Secretaria Acadmica. Vicerrector Acadmico. Ninguna Ser boliviano o extranjero con residencia legal en la ciudad. Tener estudios de secretariado ejecutivo 55

Objetivo del Puesto Funciones Experiencia mnima de 2 aos debidamente acreditados Desarrollar actividades a tiempo completo. Asistir eficiente y oportunamente al vicerrector acadmico de la Universidad apoyando a ste en el desarrollo de sus funciones. 1. Llevar la agenda del vicerrector acadmico de la Universidad. 2. Atender, comunicar y registrar las llamadas telefnicas dirigidas al vicerrector acadmico. 3. Recibir, registrar y entregar la correspondencia de vicerrectorado acadmico. 4. Recordar al Vicerrector todas las reuniones, acontecimientos importantes de la Universidad. 5. Derivar las hojas de ruta al funcionario que corresponda. 6. Agilizar los procesos que requieran la intervencin del Vicerrector acadmico. 7. Concretar y fijar citas y reuniones al Vicerrector Acadmico. 8. Facilitar la firma de documentos por el Vicerrector Acadmico. 9. Elaborar cartas, documentos, notas de atencin, memorndums y otros documentos para la firma del Vicerrector Acadmico. 10. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico y los Reglamentos Internos de la Universidad. 11. Resaltar en todas sus funciones la misin, visin y filosofa institucional. 12. Recopilar informacin que ayude a la elaboracin de documentos de planificacin elaboradas por vicerrectorado acadmico. 13. Realizar diligencias acadmico. bajo la instruccin de vicerrectorado citas y
14. Coadyuvar con el Vicerrector Acadmico con la elaboracin del informe tcnico de de convalidaciones y derivarlos a Rectorado para la suscripcin de la resolucin respectiva. 15. Supervisar e informar peridicamente sobre el cumplimiento de las instrucciones de vicerrectorado acadmico por parte de los funcionarios acadmicos de la Universidad. 56

16. Colaborar en el proceso de autoevaluacin. 17. Cumplir a cabalidad las tareas de autorregulacin asignadas a su rea. 18. Recordar al vicerrector acadmico tareas obligatorias de la Universidad a partir de la normativa educativa vigente. 19. Controlar el cumplimiento del calendario acadmico. 20. Organizar y actualizar permanentemente la documentacin del personal docente de la Universidad asegurando que cumpla los requisitos de la norma educativa en general y los reglamentos internos en particular y remitir a la unidad de admisiones y registros. 21. Incluir en los files de docentes las copias de sus contratos y memorandums 22. Informar al vicerrector acadmico asuntos propios de las inquietudes de docentes y estudiantes relativos a del funcionamiento acadmico curricular y extracurricular de la Universidad. 23. Controlar la asistencia puntual de los docentes a las aulas tericas y prcticas, en inasistencias sin justificativo previo de docentes, comunicar i al Vicerrector para su reemplazo inmediato o en su caso al Rector. 24. Asignar espacios de tiempo a estudiantes y docentes que deseen entrevistarse con el Vicerrector Acadmico. 25. Convocar a las reuniones semanales del Vicerrector Acadmico con los directores de carrera. 26. Levar registro de docentes y estudiantes en general, por reas, por carrera y por mdulos y semestres. 27. Realizar inspecciones peridicas a las aulas y verificar que se estn realizando con normalidad las clases, comunicar inmediatamente a las autoridades correspondientes de las irregularidades advertidas. 28. Publicar la designacin de docentes y aulas. 57

29. Elaborar lista de requerimiento de material y recursos de aprendizaje semestralmente y elevarlos a vicerrectorado administrativo con el visto bueno del Vicerrector Acadmico. 30. Elaborar las carpetas de control de excelencia docente diaria para los docentes y controlar su cumplimiento por cada materia, por mdulo y por semestre. 31. Entregar y recibir en forma diaria las carpetas de control de excelencia docente diaria y pasar al Vicerrector acadmico para su revisin. 32. Asegurar que las disposiciones e instrucciones de Vicerrectorado Acadmico sean conocidas y cumplidas por toda la comunidad universitaria. 33. Colaborar en las iniciativas tendientes a captar nuevos estudiantes. 34. Otras funciones asignadas por las autoridades de la universidad.
SECRETARA ADMINISTRATIVA
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin directa de trabajo Requisitos para acceder al cargo Operativo Secretaria Administrativa. Vicerrector Administrativo. Ninguna Ser boliviano o extranjero con residencia en la ciudad de Oruro. Tener estudios de secretariado ejecutivo 58

Objetivo del Puesto Funciones Experiencia mnima de 2 aos en cargos similares. Desarrollar actividades a tiempo completo. Asistir eficiente y oportunamente al vicerrector administrativo de la Universidad apoyando a ste en el desarrollo de sus funciones. 1. Actualizar la agenda del vicerrector administrativo de la Universidad. 2. Atender, comunicar y registrar las llamadas telefnicas dirigidas al vicerrector administrativo. 3. Recibir, registrar y entregar la correspondencia del vicerrector administrativo. 4. Recordar al Vicerrector administrativo todas las reuniones, citas y acontecimientos importantes de la Universidad. 5. Derivar las hojas de ruta al funcionario que corresponda. 6. Agilizar los procesos que requieran la intervencin del Vicerrector administrativo. 7. Concretar y fijar citas y reuniones al Vicerrector Administrativo. 8. Facilitar la firma de documentos por el Vicerrector Administrativo. 9. Elaborar cartas, documentos, notas de atencin, memorndums y otros documentos escritos para el Vicerrector Administrativo. 10. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico y los Reglamentos Internos de la Universidad. 11. Resaltar en todas sus funciones la misin, visin y filosofa institucional. 12. Recopilar informacin que ayude a la elaboracin de documentos de planificacin elaboradas por vicerrectorado administrativo. 13. Desarrollar resmenes ejecutivos a solicitud del Vicerrector Administrativo, 14. Realizar diligencias bajo la instruccin de vicerrectorado administrativo. 15. Solicitar informacin econmica a las distintas instancias de la Universidad, bajo solicitud del Vicerrector Administrativo. 59

16. Supervisar e informar peridicamente sobre el cumplimiento de las instrucciones de vicerrectorado administrativo por parte de los funcionarios de la Universidad. 17. Colaborar en el proceso de autoevaluacin. 18. Cumplir a cabalidad las tareas de autorregulacin asignadas a su rea. 19. Recordar al vicerrector administrativo tareas obligatorias de la Universidad a partir de la normativa educativa vigente. 20. Organizar y actualizar permanentemente la documentacin del personal administrativo de la Universidad asegurando que cumpla los requisitos de la norma educativa en general y los reglamentos internos en particular. 21. Incluir en el file de los funcionarios administrativos las copias de sus contratos y memorandums. 22. Llevar libro de registro de correspondencia recibida y expedida as como el archivo respectivo. 23. Informar al vicerrector administrativo asuntos propios de las inquietudes de los estudiantes y del funcionamiento acadmico de la Universidad. 24. Asignar espacios de tiempo a estudiantes y docentes que deseen entrevistarse con el Vicerrector Administrativo. 25. Verificar el pago de matrculas y mensualidades de estudiantes, entregando hojas de examen a aquellos que se encuentren al da en sus pagos. 26. Actualizar la estudiantes. informacin referente a la morosidad de
27. Ordenar, registrar e informar a Vicerrectorado Administrativo las cuentas por pagar de la institucin. 28. Asegurar que las disposiciones e instrucciones de Vicerrectorado Administrativo sean conocidas y cumplidas por toda la comunidad universitaria. 29. Llevar registro informtico actualizado del inventario de bienes 60

de la Universidad, verificando que se encuentre debidamente identificado a travs de etiquetas. 30. Colaborar en las iniciativas tendientes a captar nuevos estudiantes. 31. Colaborar al rea de informaciones, si fuese necesario. 32. Otras funciones asignadas por el Vicerrector Administrativo en el marco de su competencia y autoridades universitarias.
RESPONSABLE DE CONSEJERA
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin directa de trabajo. Requisitos para acceder al cargo Operativo. Responsable de Consejera. Vicerrector Administrativo. Ninguna Ser boliviano o extranjero con residencia legal en la ciudad de Oruro. 61

Poseer Ttulo de Bachiller en Humanidades, con experiencia mnima de 2 aos en cargos similares. Desarrollar actividades a tiempo completo y de acuerdo al turno asignado por el Vicerrector Administrativo. Certificado de antecedentes policiales actualizado semestralmente. Objetivo del Puesto Funciones Velar para que en todo momento la Universidad sea un lugar acogedor para la comunidad universitaria y todos los visitantes. 1. Efectuar la limpieza de todos los ambientes de la Universidad al menos dos veces al da. 2. Ordenar los pupitres de las aulas apenas concluida la sesin. 3. Entregar a la secretaria de informaciones todos los artculos extraviados y olvidados por estudiantes, docentes y personal administrativo. 4. Limpiar, desinfectar y desodorizar los baos de la Universidad. 5. Velar por la seguridad de la infraestructura y equipos de la Universidad. 6. Reportar faltas a las normas de generalmente aceptadas en sociedad. comportamiento
7. Reportar a los sospechosos de causar daos a la infraestructura y bienes de la Universidad, equipos, personal administrativo, docentes y a los estudiantes. 8. Colaborar en el desarrollo del inventario de los bienes de la Universidad anualmente. 9. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico y los reglamentos internos de la Universidad. 10. Cuidar que en todos los ambientes de la Universidad se exponga de manera clara la visin, misin y filosofa institucional. 11. Reportar a las autoridades superiores cualquier inconveniente, queja o fuente de insatisfaccin de la comunidad universitaria. 62

12. Colaborar con el responsable de biblioteca y recursos de aprendizaje. 13. Vigilar que las instalaciones cuenten con sealizacin de peligros. 14. Colaborar en campaas e iniciativas tendientes a captar nuevos estudiantes. 15. Otras funciones asignadas de manera emergente y acordes a su campo de competencia por las autoridades de la Universidad.
RESPONSABLE DE CAJA
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin de supervisin Requisitos para Operativo. Responsable de Caja. Vicerrectorado Administrativo. Ninguna. Ser boliviano de nacimiento o extranjero con residencia 63

acceder al cargo legal en la ciudad de Oruro. Ser profesional con Ttulo en Provisin Nacional en ciencias econmicas, administrativas o financieras nivel licenciatura o tcnico superior. Experiencia profesional de por lo menos 3 aos. Mnimo dos aos de experiencia en reas relacionadas. No tener sentencia condenatoria ejecutoriada. Administrar honestamente los recursos financieros de la Universidad en procura de su crecimiento constante y mejora continua. 1. Elaborar reportes diarios del movimiento financiero de la Universidad, incluyendo, ingresos, egresos y mora. 2. Informar la existencia de cuentas por pagar a Vicerrectorado Administrativo. 3. Solicitar autorizacin para negociar planes de pago de cuotas retrasadas. 4. Llevar a cabo estadsticas semanales, mensuales y anuales de reportes del movimiento financiero de la Universidad. 5. Autorizar pagos menores a travs de caja chica. 6. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico y los reglamentos internos de la Universidad. 7. Colaborar en el proceso de autoevaluacin. 8. Cumplir las tareas de autorregulacin asignadas. 9. Autorizar la entrega de hojas de examen a estudiantes con pensiones en orden. 10. Colaborar con informacin al desarrollo de la contabilidad tributaria. 11. Colaborar activamente en el desarrollo de documentos de planificacin del rea administrativa. 12. Colaborar activamente en la preparacin y anlisis de estados financieros. 13. Reportar a las autoridades superiores la necesidad de comprar materiales e insumos. 64
Objetivo del Puesto
Funciones

14. Colaborar activamente en el desarrollo y actualizacin de inventarios. 15. Colaborar activamente en el desarrollo de campaas e iniciativas tendientes a captar nuevos estudiantes. 16. Llevar a cabo sus funciones con estrictos estndares de honestidad y compromiso; resaltando en todo momento la misin, visin y filosofa institucional. 17. Otras funciones designadas por Vicerrectorado Administrativo en el mbito de sus competencias.
SECRETARIA DE DIRECCIN DE CARRERA

Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin de supervisin Requisitos para acceder al cargo Operativo Secretaria de Direccin de Carrera. Director de Carrera. Ninguna Ser boliviano de nacimiento o extranjero con residencia legal. Experiencia mnima de 2 aos en cargos similares. Desarrollar actividades a tiempo completo. 65

Objetivo del Puesto Funciones Asistir eficiente y oportunamente al vicerrector acadmico de la Universidad apoyando a ste en el desarrollo de sus funciones. 1. Actualizar la agenda del director de carrera. 2. Atender, comunicar y registrar las llamadas telefnicas dirigidas al director de carrera. 3. Recibir, registrar y entregar la correspondencia del director de carrera. 4. Recordar todas las reuniones, citas y acontecimientos importantes de la Universidad. 5. Derivar las hojas corresponda. de ruta al funcionario que
6. Agilizar los procesos que requieran la intervencin del Director de Carrera. 7. Concretar y fijar citas y reuniones al Director de Carrera. 8. Facilitar la firma de documentos por el Director de Carrera. 9. Elaborar cartas, documentos, notas de atencin, memorndums y otros documentos escritos para el Director de Carrera. 10. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico y los Reglamentos Internos de la Universidad. 11. Resaltar en todas sus funciones la misin, visin y filosofa institucional. 12. Recopilar informacin que ayude a la elaboracin de documentos de planificacin elaboradas por el Director de Carrera. 13. Realizar diligencias bajo la instruccin del Director de Carrera. 14. Recibir los documentos de convalidacin entregados por Vicerrectorado Acadmico y derivarlos al Director de Carrera. 66

15. Supervisar e informar peridicamente sobre el cumplimiento de las instrucciones de direccin de carrera por parte de los funcionarios acadmicos de la Universidad. 16. Colaborar en el proceso de autoevaluacin. 17. Cumplir a cabalidad las tareas de autorregulacin asignadas a su rea. 18. Recordar al Director de Carrera tareas obligatorias de la Universidad a partir de la normativa educativa vigente. 19. Organizar y actualizar permanentemente la documentacin del personal docente de la carrera asegurando que cumpla los requisitos de la norma educativa en general y los reglamentos internos en particular. 20. Informar al director de carrera asuntos propios de las inquietudes de los estudiantes y del funcionamiento acadmico de la Universidad. 21. Informar sobre la puntualidad y cumplimiento de los docentes a los mdulos asignados. 22. Asignar espacios de tiempo a estudiantes y docentes que deseen entrevistarse con el Director de Carrera. 23. Recordar las reuniones semanales del Vicerrector Acadmico con los directores de carrera. 24. Elaborar listas de estudiantes y listas de docentes. 25. Publicar la designacin de docentes y aulas. 26. Elaborar resmenes ejecutivos a solicitud del Director de Carrera. 27. Asegurar que las disposiciones e instrucciones del Director de carrera sean conocidas y cumplidas por toda la comunidad universitaria. 28. Colaborar en las iniciativas tendientes a captar nuevos estudiantes. 67

29. Colaborar en la realizacin de inventarios de la carrera. 30. Otras funciones asignadas por las autoridades superiores en el marco de su competencia.
JEFE DE UNIDAD DE BIBLIOTECA Y RECURSOS DE APRENDIZAJE

Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin directa de trabajo Requisitos para acceder al cargo Operativo Jefe de unidad de Biblioteca y Recursos de Aprendizaje Vicerrectorado Acadmico Ninguna Ser boliviano o extranjero con residencia legal en la ciudad Experiencia mnima de 2 aos en cargos similares. Desarrollar actividades a tiempo completo. 68

Objetivo del Puesto Funciones Manejo de paquetes de computacin. Conocimientos sobre bibliotecologa. Generar un soporte efectivo al proceso enseanza aprendizaje. 1. Administrar los equipos de apoyo al proceso enseanza aprendizaje. 2. Instalar los equipos solicitados, verificando que los mismos hayan sido solicitados con 48 horas de anticipacin a la realizacin del evento. 3. Asesorar sobre el adecuado uso de los equipos a fin de evitar daos a los mismos. 4. Desinstalar los equipos solicitados, funcionamiento adecuado de los mismos. verificando el
5. Dotar de libros, publicaciones y otros materiales de la biblioteca, verificando que los mismos sean devueltos en las mismas condiciones en las que fueron entregados. 6. Informar sobre los sospechosos del uso indebido de recursos de aprendizaje, equipos computacionales y libros. 7. Administrar la sala de Internet, verificando que los usuarios den a esta el uso adecuado en cuanto a cuidados como en contenido. 8. Administrar la sala de cmputo verificando que los equipos sean utilizados adecuadamente. 9. Solucionar problemas menores de los equipos computacionales de las salas de Internet y computo y del personal administrativo, de servicio y de apoyo acadmico. 10. Instalar programas solicitados por docentes, estudiantes y personal de la Universidad. 11. Realizar mantenimiento quincenal del total de equipos computacionales de la Universidad. 12. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico y los Reglamentos Internos de la Universidad. 13. Colaborar con el proceso de Autoevaluacin. 14. Informar sobre material de biblioteca y software solicitado 69

por la comunidad universitaria inexistente en la Universidad. 15. Llevar estadsticas sobre los materiales utilizados. 16. Colaborar con las campaas e iniciativas tendientes a promover la imagen de la Universidad y captar nuevos estudiantes. 17. Desarrollar inventarios del material de biblioteca y colaborar con el inventario general de la Universidad. 18. Cumplir las tareas de autorregulacin asignadas. 19. Otras tareas encomendadas por autoridades superiores en el marco de su competencia.
RESPONSABLE DE ADMISIONES Y REGISTROS

Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin directa de trabajo Requisitos para acceder al cargo Operativo Responsable de Admisiones y Registros Vicerrector Acadmico Ninguno Ser boliviano o extranjero con residencia legal en la ciudad. Poseer Ttulo en Provisin Nacional mnimo de Tcnico Superior. Experiencia en educacin superior. 70

Desarrollar actividades a tiempo completo. Objetivo del Puesto Funciones Administrar la permanencia de la comunidad estudiantil desde su ingreso, generando informacin valiosa para la toma de decisiones en materia fundamentalmente acadmica. 1. Inscribir a estudiantes nuevos. 2. Inscribir a estudiantes antiguos. 3. Asignar el nmero de asignaturas de acuerdo al avance curricular y el cumplimiento de pre requisitos. 4. Archivar la documentacin necesaria para la admisin de nuevos estudiantes: fotocopia legalizada del ttulo de bachiller, certificado de nacimiento, formulario de inscripcin, fotografas y otros establecidos por el Reglamento General de Universidades Privadas. 5. Realizar un seguimiento del cumplimiento de la entrega de documentacin elevando informes peridicos sobre el estado de la documentacin requerida para la incorporacin formal de estudiantes. 6. Archivar y registrar en forma documental las actas de notas y evaluaciones. 7. Asegurar que las actas de notas sean llenadas en los formatos establecidos por la Universidad y verificar que las mismas se encuentren protegidas con el precinto de seguridad. 8. Archivar y registrar evaluaciones. de manera informtica las notas y
9. Asegurar que las actas de notas se encuentren debidamente empastadas una vez concluida la gestin acadmica. 10. Archivar las actas de notas de exmenes de graduacin y defensas de trabajos. 11. Entregar las solicitudes de convalidacin a Vicerrectorado Acadmico, verificando que los documentos entregados sean autnticos y cumplan los requisitos establecidos por la normativa educativa nacional vigente. 12. Archivar las resoluciones rectorales de convalidaciones, traspasos y otros. 71

13. Archivar la documentacin e informes de convalidaciones. 14. Responder por el archivo, la tenencia, guarda y custodia de documentacin importante para la Universidad. 15. Extender diplomados acadmicos y certificados de egreso previa autorizacin y firma del Rector y Vicerrector Acadmico. 16. Extender certificados de notas previa autorizacin y firma del Rector y Vicerrector Acadmico. 17. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico y los Reglamentos Internos de la Universidad. 18. Colaborar con el proceso de autoevaluacin. 19. Cumplir las tareas de autorregulacin asignadas. 20. Colaborar en la realizacin de los documentos de Planificacin de la Universidad. 21. Difundir la misin, visin y filosofa institucional entre la comunidad universitaria. 22. Imprimir cada fin de gestin el historial acadmico de los estudiantes y entregarlos oportunamente. 23. Entregar certificados de notas previa verificacin de cumplimiento de pago de aranceles y disposiciones de la Universidad. 24. Verificar en todo momento que los procesos acadmicos se lleven a cabo de acuerdo a la normativa educativa vigente en aspectos como: documentacin estudiantil; actas de notas, cumplimiento de pre requisitos, documentacin de convalidaciones y documentacin de egresos. 25. Otras funciones asignadas por el Rectorado y el Vicerrectorado Acadmico en el campo de su competencia.
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RESPONSABLE DE INFORMACIN
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin directa de trabajo Requisitos para acceder al cargo Operativo Responsable de Informaciones Vicerrectorado Administrativo. Ninguna Ser boliviano o extranjero con residencia legal en la ciudad Experiencia mnima de 2 aos en cargos similares. Tener estudios de secretariado ejecutivo Desarrollar actividades a tiempo completo. 73

Objetivo del Puesto Funciones Informar y persuadir a los visitantes a la Universidad para que se conviertan en miembros de la Comunidad universitaria 1. Informar a los visitantes a la institucin las condiciones acadmicas y administrativas de los programas ofrecidos por la Universidad, persuadiendo a los mismos sobre los beneficios que ofrece la institucin. 2. Informar caractersticas propias de las condiciones de la Universidad como su sistema de enseanza, modelo de aprendizaje (enseanza prctica) y ventajas respecto a otras universidades. 3. Generar ideas que permitan captar nuevos estudiantes en el marco de las campaas de marketing. 4. Participar activamente en todas las iniciativas de captacin de nuevos estudiantes. 5. Elaborar estadsticas sobre el nmero de visitantes, la cantidad de inscritos y los medios de informacin a partir de los cuales se enteraron de la oferta. 6. Participar en la visita a colegios dando a conocer la oferta educativa. 7. Entregar documentos publicitarios instrucciones del asesor en marketing. a domicilios bajo
8. Entregar correspondencia tendiente a captar nuevos estudiantes a oficinas e instituciones bajo instrucciones de asesor en marketing y relaciones pblicas. 9. Participar en ferias y eventos sociales tendientes a captar nuevos estudiantes. 10. Colaborar en la medicin de la satisfaccin de la comunidad estudiantil, informando sobre situaciones de insatisfaccin. 11. Colaborar en la recepcin y transferencia de llamadas telefnicas. 12. Colaborar en la recepcin y entrega de correspondencia. 13. Difundir la misin, visin y filosofa institucional entre la comunidad estudiantil. 74

14. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico y los Reglamentos Internos de la Universidad. 15. Colaborar en el levantamiento de inventarios anuales. 16. Colaborar en los procesos acadmicos. 17. Colaborar en los procesos administrativos. 18. Colaborar en el proceso de autoevaluacin. 19. Cumplir a cabalidad las tareas asignadas en los procesos de autorregulacin. 20. Verificar que las decisiones y actividades de la Universidad sean adecuadamente y difundidas entre la comunidad universitaria. 21. Absolver dudas sobre aspectos acadmicos y administrativos a la comunidad estudiantil. 22. Generar mecanismos de comunicacin de actividades de la Universidad. 23. Otras funciones asignadas por Vicerrectorado Administrativo en el marco de sus competencias.
RESPONSABLE DEL GABINETE DE COMPUTACIN

Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin directa de trabajo Requisitos para acceder al cargo Operativo Responsable de Sistemas Informticos Vicerrector Administrativo Colaboradores a su cargo. Ser boliviano o extranjero con residencia legal en la ciudad Experiencia mnima de 2 aos en cargos similares. Grado mnimo de tcnico superior en sistemas informticos. Conocimientos slidos sobre programacin. 75

Conocimientos sobre redes. Conocimientos sobre desarrollo de software. Conocimientos slidos sobre reparacin y mantenimiento de equipos computacionales. Desarrollar actividades a tiempo completo. Actualizar a la universidad en aspectos propios de las tecnologas de informacin, dotando de informacin oportuna para la toma de decisiones. 1. Efectuar las cotizaciones y asesorar para la adquisicin de equipos de computacin y software. 2. Ensamblar y armar equipos de computacin. 3. Instalar Software legal en los equipos de la Universidad. 4. Efectuar el mantenimiento y limpieza de equipos. 5. Revisar peridicamente los equipos para evitar fallas en su utilizacin. 6. Administrar el uso de equipos de computacin en base a las necesidades de estudiantes, docentes y administrativos. 7. Realizar el inventario de los equipos y los accesorios de computacin. 8. Desarrollar y programar software especfico necesidades acadmicas de la universidad. 9. Desarrollar y programar software especfico necesidades administrativas de la universidad. a las
Objetivo del Puesto
Funciones
las
10. Realizar mantenimiento y actualizar peridicamente el software administrativo y acadmico de la universidad. 11. Capacitar sobre el uso adecuado del software desarrollado para actividades acadmicas y administrativas de la universidad. 12. Instalar redes de intra e Internet. 13. Actualizar y mejorar el portal de la universidad en la red de Internet. 14. Llevar inventario de los equipos y accesorios a su cargo as como de los muebles y otros enseres. 76

15. Informar a Vicerrectorado administrativo por desperfectos de las mquinas y equipos. solicitar en forma escrita la adquisicin de repuestos. 16. Mantener en perfecto estado de utilizacin todos los equipos, mquinas artefactos y medios didcticos a su cargo. 17. Cumplir y hacer cumplir la misin, visin y filosofa de la Universidad. 18. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico y los Reglamentos Internos de la Universidad. 19. Colaborar con el proceso de autoevaluacin. 20. Cumplir las tareas de autorregulacin asignadas al departamento. 21. Otras funciones asignadas por Rectorado, Vicerrectorado Acadmico y Administrativo en el campo de su mbito de trabajo y sus competencias.
RESPONSABLE DE MENSAJERIA
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin de supervisin Requisitos para acceder al cargo Operativo Responsable de Mensajera Vicerrectorado Administrativo Ninguna Ser boliviano de nacimiento o extranjero con residencia legal en la ciudad de Oruro. Poseer Ttulo de Bachiller en Humanidades o de Tcnico Medio, con experiencia mnima de 2 aos en cargos similares. Desarrollar actividades a tiempo completo. 77

Objetivo del Puesto Rrealizar trmites que le sean encomendados por la autoridad del rea y de la distribucin de la correspondencia y otros objetos que deben ser entregados por la Universidad a diferentes instituciones y personas. 1. Realizar los trmites que le sean encomendados tanto al interior como al exterior de la institucin. 2. Entregar correspondencia, invitaciones y material promocional a las personas e instituciones destinatarias. 3. Colaborar activamente con las iniciativas para la captacin de nuevos estudiantes. 4. Colaborar activamente en la participacin en ferias y eventos que promuevan la imagen de la Universidad. 5. Colaborar al responsable de conserjera en el traslado de muebles y equipos para actos sociales de la Universidad. 6. Colaborar en el levantamiento de inventarios de los equipos y muebles de la Universidad. 7. Colaborar en el proceso de autoevaluacin. 8. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto Orgnico y los Reglamentos Internos de la Universidad. 9. Cumplir y hacer cumplir la Misin, Visin y Filosofa Institucional. 10. Cualquier otra actividad que le sea encomendada dentro de su campo de competencia.
Funciones
78
DOCENTE
Nivel Denominacin del cargo Relacin de dependencia Relacin de supervisin Requisitos para acceder al cargo Especial Docente Direccin de carrera o educacin contina (segn corresponda). Ninguna Diploma acadmico correspondiente como mnimo al nivel de instruccin que imparte. Experiencia docente u profesional de dos aos como mnimo. Haberse sometido y aprobado las pruebas de aptitud curricular y pedaggica establecidas por la Universidad. Desarrollar actividades en los horarios pre acordado. 79

Objetivo del Puesto Impartir conocimientos adecuados al modelo de enseanza, perfil de egreso, misin, visin y filosofa institucional de la Universidad; destacando su dedicacin y compromiso hacia la formacin de profesionales competitivos con altos valores humanos. 1. Suscribir compromiso de asistencia y permanencia hasta concluir su asignatura. 2. Elaborar y entregar el plan de avance de su materia al Director de Carrera o Postgrado y estudiantes o participantes. 3. Elaborar un calendario de asistencia a escenarios reales de aprendizaje de los estudiantes o participantes. 4. Solicitar los recursos de enseanza necesarios como mnimo 48 horas de anticipacin a la realizacin del evento. . 5. Efectuar el control de asistencia de estudiantes y participantes en la forma establecida. 6. Desarrollar la asignatura considerando polticas de la Universidad y sus recomendaciones. 7. Cumplir el reglamento de docentes. 8. Elaborar un calendario de evaluaciones que debe ser entregado a los estudiantes o participantes. 9. Presentar su programa analtico antes de iniciar las clases ante el Director de Carrera o Director de Postgrado. 10. Firmar las actas de notas en forma inmediata. 11. Llamar a exmenes de revlida dentro las 48 horas despus del examen final. 12. Absolver dudas, consultas e inquietudes de estudiantes, padres de familia o participantes. 13. Asistir a los cursos de capacitacin y actualizacin docente cuando sea convocado. 14. Entrevistarse un mnimo de tres veces en el desarrollo de la materia con el Director de Carrera, Director de Postgrado o Vicerrector Acadmico para informare sobre su avance de materia y situacin de sus estudiantes o participantes. 80
Funciones

15. Participar activamente y proponer proyectos de investigacin. 16. Participar activamente y proponer actividades de interaccin social y difusin cultural. 17. Proporcionar material didctico moderno como son textos, videos publicaciones y otros materiales. 18. Actualizar los planes de mdulo de acuerdo a las tendencias de la disciplina a nivel nacional e internacional. 19. Realizar los planes de mdulo tomando en cuenta la realidad de la problemtica nacional y regional. 20. Cumplir y hacer cumplir la misin, visin y filosofa institucional. 21. Comunicar las decisiones de la universidad cuando le sea solicitado. 22. Dar cumplimiento administrativas. a las Resoluciones acadmico
23. Velar por el bienestar estudiantil, informando cualquier percance en el proceso enseanza - aprendizaje. 24. Asesorar a los estudiantes en la elaboracin de monografas, proyectos y tesis de grado otorgndoles un carcter investigativo cientfico. 25. Incorporar a la currcula informacin y anlisis nuevos, a partir de trabajos de investigacin que permitan actualizar constantemente los contenidos de las distintas asignaturas. 26. Participar en la conformacin de tribunales examinadores de trabajo de grado.
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