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Vorbereitung, Durchfhrung und Archivierung von kommissionellen Prfungen an der TU Graz

PB 94000 KOPR 021 - 01

Referenziertes Dokument zum Qualittsmanagementhandbuch der Technischen Universitt Graz Rechbauerstrae 12 A-8010 Graz Telefon +43 (0) 316 873 / 0

Erstellt Name Gerald GABERSCIK

Geprft Michael MUHR

Freigegeben Rektoratssitzung

Datum

2. Juni 2008

22. Juli 2008

15. Oktober 2008

Unterschrift

Stand: 11.11.2008

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PB 94000 KOPR 021-01

1. Zweck
Zweck dieser Prozessbeschreibung ist die systematische Vorbereitung und gesetzeskonforme Durchfhrung sowie die Archivierung von kommissionellen Prfungen. Damit wird sichergestellt, dass einerseits Rechtsschutz der

Studierenden gewahrt wird und andererseits eine Hilfestellung fr all jene gegeben ist, die erstmalig oder nur gelegentlich mit der Vorbereitung, Durchfhrung und Archivierung von kommissionellen Prfungen zu tun haben.

2. Geltungsbereich
Diese Prozessbeschreibung gilt fr die gesamte TU Graz und auch fr alle Einrichtungen, Betriebe, Gesellschaften etc. an denen die TU Eigentumsanteile hlt.

3. Verteiler
An alle MitarbeiterInnen der TU Graz.

4. Gegenseitige Beziehungen
Mit Hilfe der fixierten Verantwortlichkeiten in der beschriebenen Struktur des Hauses einerseits und auf Basis in der Prozessbeschreibung mit der Festlegung von D, I, M, E, A definierte Aktivitten andererseits, sind die gegenseitigen Beziehungen der in den Prozess involvierten Personen und Stellen der TU Graz bestimmt.

5. Mitgeltende Unterlagen
Bundesgesetz ber die Organisation der Universitten und ihrer Studien (Universittsgesetz 2002, UG 2002) BGBl. I Nr. 120/2002 Satzung der TU Graz in der geltenden Fassung, Formblatt Wiederholung

6. Legende zur Prozessbeschreibung (Glossar)


Prozessverantwortliche/r: Anna Maria Moisi (94020) Er/Sie hat den vorliegenden Prozessablauf dokumentiert und stellt damit die erste Ansprechperson dar (fr Anregungen, Fragen etc.) Siehe QMHB Kapitel 2.4 Begriffe

Stand: 11.11.2008

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7. Prozessbeschreibung
a) Gesamtablauf
INPUT
(eingehende Arbeitsunterlagen & Infos u. Doku.)

Prozessverantwortliche/r:

D
Durchfhrung

E
Entscheidg.

M
Mitwirkung

I
Information

A
Archivierung

OUTPUT und Anmerkungen


(ausgehende Arbeitsunterlagen & Infos, Dokumentation, Termine)

Satzung der TU Graz 25 Die Studierenden sind berechtigt, negativ beurteilte Prfungen insgesamt viermal zu wiederholen. [] UG2002, 77 (3): Die dritte Wiederholung einer Prfung ist kommissionell abzuhalten, wenn die Prfung in Form eines einzigen Prfungsvorganges durchgefhrt wird. Auf Antrag der oder des Studierenden gilt dies auch fr die zweite Wiederholung. Komm. Prfung ntig

Vorklrung der Verfgbarkeiten

ISEK

Vorschlag fr Kommission, Zeit und Ort erstellen

ISEK Rechte der Studierenden gem Satzung TU Graz 21 (2) bitte beachten NEIN Vorgabe fr Kommission, Zeit (und Ort) SDEK

STUD DEKA

Formular Wiederholung von negativen Prfungen

Freigabe JA Fixierung von Kommission, Termin und Ort durch Unterschrift

SDEK

SDEK

Satzung der TU Graz 23 (3) Bei der letzten zulssigen Wiederholung einer Prfung, die in Form eines einzigen PrfungsvorDEKA gangs durchgefhrt wird, ISEK ist das jeweilige Studienrechtliche Organ Mitglied ISEK DEKA des Prfungssenates und hat den Vorsitz zu fhren. (DEKA) DEKA

Einladungen versenden (E-Mail)

ISEK

PRF STUD

Der/die PrfungskandidatIn muss schriftlich (per E-Mail) den Erhalt der Einladung besttigen

Prfungstermin anlegen

ISEK

Abhaltung der Prfung durch Kommission

Siehe ggf. Detailprozess

VPRF (STUD)

PRF ISEK Prfungsprotokoll

Prfungsergebnis in TUGonline eingeben

ISEK TUGonline

Prfungsprotokoll an Studienservice senden

ISEK

SUP

(ISEK)

Archivierung vornehmen

SUP

Ende

Stand: 11.11.2008

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b) Detailablauf zur Prfungsdurchfhrung


INPUT
(eingehende Arbeitsunterlagen & Infos u. Doku.)

Prozessverantwortliche/r:

D
Durchfhrung

E
Entscheidg.

M
Mitwirkung

I
Information

A
Archivierung

OUTPUT und Anmerkungen


(ausgehende Arbeitsunterlagen & Infos, Dokumentation, Termine)

Durchfhrung Komm. Prfung

Satzung der TU Graz 24

Protokoll anlegen (aus TUGonline)

ISEK

Protokollformular abholen

PRF1

ISEK

(= einziger Prfungsvorgang ... UG2002 77 (3) = durchgngiger Vorgang)

Kommissionelle Prfung

Prfungsfragen stellen und im Protokoll festhalten

PRF VPRF (SDEK)

Ergebnisbeschlu fassen und im Protokoll eintragen

VPRF (SDEK)

UG2002, 79 (4) In das Protokoll sind der Prfungsgegenstand, der Ort und die Zeit der Prfung, die Namen der Prferin oder des Prfers oder die Namen der Mitglieder des Prfungssenats, die Namen der oder des Studierenden, die gestellten Fragen, die erteilten Beurteilungen, die Grnde fr die negative Beurteilung sowie allfllige besondere Vorkommnisse aufzunehmen. ... UG2002, 79 (2) Mndliche Prfungen sind ffentlich. Es ist zulssig, den Zutritt erforderlichenfalls auf eine den rumlichen Verhltnissen entsprechende Anzahl von Personen zu beschrnken. Bei kommissionellen mndlichen Prfungen hat jedes Mitglied des Prfungssenates whrend der gesamten Prfungszeit anwesend zu sein. Das Ergebnis einer mndlichen Prfung ist unmittelbar nach der Prfung der oder dem Studierenden bekannt zu geben. Wurde die Prfung negativ beurteilt, sind die Grnde dafr der oder dem Studierenden zu erlutern.

Protokoll unterschreiben

VPRF (SDEK) PRF

Bekanntgabe des Ergebnis

VPRF (SDEK)

STUD

Protokoll abgeben

PRF1

ISEK

Ende

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