REPLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO NVERSITARIO DE TECNOLOGA TOMS LANDER ADMINISTRACIN Y CIENCIAS COMERCIALES IV SEMESTRE SECCIN C CATEDRA: GERENCIA

COMUNITARIA

PROPUESTA DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA COORDINACIN PEDAGGICA DEL G.E.B.DR. OBDULIO LVAREZ, EN OCUMARE DEL TUY ESTADO MIRANDA

Autora: Lugo Karis Tutor: Lic. Zambrano Freddy

Ocumare del Tuy, Abril de 2010

DIAGNSTICO El diagnstico es el que intenta captar, reconocer y evaluar sobre el terreno los componentes y las relaciones que se establece en una situacin estudiada con el propsito de lograr su verdadera comprensin para poder determinar o proponer cambios (Balestrini, 2001, p7). Tambin se puede sealar que el diagnostico es el instrumento primordial para llevar a cabo el proceso de una serie de pasos que le permitan interpretar con precisin todos aquellos medios que proporcione o genere un progreso, de tal manera garantice la posible solucin a una realidad planteada u observada en el da a da y que de alguna forma conciba beneficios o avances. Segn Armando Malebrach Eraso (2006), el diagnstico es el proceso mediante el cual se llega a descubrir las causas de los problemas que tiene o presenta aquello que se diagnostica, que puede tratarse de cualquier persona, animal, fenmenos o cosas de cualquier sistema, al que en general se denomina sujeto de diagnstico. De acuerdo a lo sealado por el autor el diagnostico es la herramienta fundamental para desarrollar cualquier tipo de sondeo ya que permite con la simpleza de la observacin dar un breve pero eficaz adelanto de una situacin determinada en busca de viables respuestas que conduzca a posibles soluciones en establecido problemas. A continuacin se le presenta el siguiente diagnostico. En el centro de educacin G.E.B. Dr. Obdulio lvarez, ubicado al final de la calle Bolvar detrs del terminal de pasajeros, fundada en 1958, siendo una de las primeras escuelas creada en el actual municipio Toms Lander, apegada al precepto legal vigente y orientado a lograr los

objetivo de la educacin bsica y capacitando a su personal para un mejoramiento profesional, cuenta con una Direccin, Secretaria y la Coordinacin Pedaggica, tambin con 13 aulas de clases, 1 saln de cultura, biblioteca, comedor y baos para nios y nias funcionando en los turno de la maana en horario de 7.00 am hasta las 12:00 m y la tarde de 1:00 pm hasta la 5:00 pm, tiene 16 secciones entre educacin inicial y bsica arrojando una matrcula de 559 alumnos(as) en total dentro de la institucin labora docentes, especialistas y personal administrativos graduado; el desempeo de dicha institucin que trabaja en el turno de la maana con el mayor numero de su matrcula en la tarde se ocupa de dos secciones de preescolar ya que la institucin es prestada a otra dependencia. Con la nueva apertura del departamento de coordinacin pedaggica se fueron suscitando situaciones donde se observo la falta de orden y planeacin para llevar lo descripto en el mismo as todo aquellos formas que generen una evolucin administrativa esto se pudo confirmar por medio de las encuestas realizada al personal de la institucin, que conllevo a la utilizacin de la herramienta como lo es la matriz FODA que dio los indicio de sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, qu se pudieron detectar. FORTALEZA: El personal con que cuenta la institucin 100% profesional (graduados). Los padres y representante y comunidad en general incluyendo al consejo comunal. OPORTUNIDAD: Innovar en los procesos administrativos para el pro de la organizacin. Reorganizarse para el mejoramiento estudiantil en los proceso enseanza aprendizaje que abordara la coordinacin pedaggica. DEBILIDAD: No contar con recursos econmicos propios. La infraestructura no proporciona confiabilidad (planta fsica inestable.) AMENAZA:

Compartir la infraestructura con otra unidad educativa.

De all la debilidad que presenta el actual proyecto que tiene como propuesta promover el uso de un manuales administrativo dentro de la coordinacin pedaggica el cual consiste en la necesidad de un estudio de tcticas que se basa en la de su carencia para poder pretender lograr un objetivo determinado, a la brevedad Posible ya que los procedimientos se justifican en los siguientes casos, tales como que existan trmites que mantengan cierto grado de complejidad, y se desee emprender tareas de simplificacin del trabajo o que establezca un sistema de informacin, modificacin ya existente para contar con descripciones claras del mismo. Los estudios y previas investigaciones realizadas a la institucin, G.E.B. Dr. Obdulio lvarez, nos da la conjetura que tiene como derivacin la falta de un manual de procedimientos el cual es fundamental para el buen y excelente funcionamiento interno y externo para cualquier organizacin ya que al no contar con estos manuales los departamentos internos y la organizacin, en si sufrira un desastre organizacional dentro de esta lo cual podra traer serias consecuencia tales como; perdida de tiempo, mala calidad a la institucin y retrocesos en la actualidad . JUSTIFICACIN Las organizaciones se hallan desde siempre y son consideradas como cultura desde finales del siglo pasado y principios del actual, ese proceso dispone de estructuras para una alineacin de coordinar pasos que son empleados en la administracin para alcanzar metas, tambin las escuelas son organizaciones de grupo relativamente estable de personas en un sistema estructurado y en evolucin cuyos esfuerzos coordinados tienen por objeto alcanzar fines en ambiente dinmico, as mismo, el manual de procedimientos es el componente del sistema de control interno, el cual se crea para obtener una informacin detallada, ordenada, sistemtica e integral que contiene todas las instrucciones, responsabilidades e informacin sobre polticas,

funciones, sistemas y procedimientos de las distintas operaciones o actividades que se realizan en una organizacin. La importancia de los manuales de procedimientos administrativos a travs de una mirada de regresin a la administracin permite llevar a las organizaciones a desarrollar las funciones del proceso administrativo como planear, organizar, dirigir y controlar de una manera ms eficaz las actividades que se designa a cada uno de los miembros de la organizacin. Este conjunto de actividades responde a la esencia de procedimientos y funciones, lo que va a permitir realizar a cabalidad las labores o actividades para estandarizar la operatividad de la misma. Lo interesante del manual de procedimientos administrativos es que se busca contribuir a mejorar la eficacia y eficiencia de la institucin.

OBJETIVO GENERAL Proponer un manual de procedimiento para la Coordinacin Pedaggica del G.E.B. Dr. Obdulio lvarez, en Ocumare del Tuy-Edo. Miranda. OBJETIVOS ESPECFICOS Diagnosticar el nivel de conocimiento que presentan los educadores del G.E.B. Dr. Obdulio lvarez, referente al manejo del manual de procedimiento. Identificar las necesidades existentes dentro de la Coordinacin Pedaggica del G.E.B. Dr. Obdulio lvarez, para promover el uso del manual de procedimiento de dicho departamento. Valorar la importancia que tiene el uso del manual de procedimiento dentro de la organizacin.

Medir la factibilidad que resulta la implementacin de un manual de procedimiento para la Coordinacin Pedaggica del G.E.B. Dr. Obdulio lvarez.

ALCANCE El desarrollo de este trabajo est orientado a proponer un proyecto de un modelo de manual de procedimientos dirigidos al personal del G.E.B. Dr. Obdulio lvarez ubicada en Ocumare del Tuy, Edo. Miranda. De acuerdo con lo planteado se logr la ptima y satisfactoria receptora para la iniciacin de dicha prctica de proyecto ya que se encontr bastante receptividad por parte de algunos integrantes de la institucin que estn en la ola de nuevos cambios organizacionales.

LIMITACIONES Durante el proceso de la prctica comunitaria se pudo palpar restricciones de muchas ndoles, que pudieran dificultar el comienzo de dicha propuesta tales como; el escaso recurso econmico, no disponer del tiempo necesario para conocer a fondo las dimensiones de la organizacin para una total aceptacin y as llenar con toda la perspectivas visibles.