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Organizacin de la produccin
Al principio, el trabajo se organizaba pensando en el autoabastecimiento de una comunidad, y los roles se asignaban de acuerdo a la naturaleza de las personas.
La dominacin y el comercio llevaron a que unos trabajaran para otros. Con el tiempo, se produjo la especializacin de personas y lugares, y la disociacin entre la produccin y el consumo.
SISTEMAS
DEFINICIN DE SISTEMA: es un conjunto de partes coordinadas y en interaccin para alcanzar un conjunto de objetivos es un grupo de partes y objetos que interactuan y que forman un todo o que se encuentran bajo la influencia de fuerzas en alguna relacin definida
Ing. Manuel Canaza Masco
Qu es un subsistema ? En general se puede sealar que cada una de las partes que encierra un sistema puede ser considerado como subsistema, as los subsistemas son sistemas ms pequeos dentro de sistemas mayores, o en su defecto de un Supersistema.
Conceptos bsicos
Producto: bien o servicio que resulta de la suma de las caractersticas fsicas o no fsicas que intervienen en el logro de la satisfaccin del cliente final Capacidad productiva: nmero mximo de unidades de salida fabricadas por unidad de tiempo
Tasa de produccin: nmero de unidades de salida por unidad de tiempo que la empresa pretende fabricar para atender a la demanda que tiene o estima tener Proceso de produccin: actividad llevada a cabo en una serie de etapas para producir bienes o servicios
Tecnologa: conjunto de equipos, procesos, mtodos y procedimientos usados para la produccin de un bien o servicio
PRODUCCIN
Es cualquier actividad que produzca algo, se definir de manera ms como aquello que toma un insumo y lo transforma en una salida o producto con un valor agregado por efecto de una transformacin. PRODUCIR. Es extraer o modificar los bienes con el objeto de volverlos aptos para satisfacer ciertas necesidades.
Bienes y servicios
Para la Administracin de la Produccin es tan importante la produccin de bienes (por ejemplo, computadoras)...
Ing. Manuel Canaza Masco
Bienes y servicios
Bienes y servicios
Aunque la divisin entre bienes y servicios es cada vez ms sutil. Cmo clasificamos una planta elctrica? Y un restaurante?
Ing. Manuel Canaza Masco
Tecnologas
Tecnologas
... hasta aquellas basadas en la energa de seres vivos.
Los desafos
Los principales problemas de la Administracin de la Produccin son la planificacin de la capacidad fsica...
Los desafos
Los desafos
Los desafos
... y la tecnologa.
Ing. Manuel Canaza Masco
Los desafos
Los desafos
La idea
La idea
Para ello, utilizamos heursticas o reglas de decisin, que vinculan la teora matemtica con la problemtica terrena.
Un sistema de produccin utiliza recursos operacionales para transformar insumos en algn resultado deseado (insumos en productos o servicios).
El SP se basa en una estructura de procesos que interactan entre s y con los elementos de su entorno para cumplir la funcin de produccin.
QUE ES UN PROCESO? Un Proceso es un conjunto de actividades, recursos y mtodos organizados para agregar valor a travs de la transformacin de las salidas de procesos proveedores en entradas de procesos clientes (internos o externos)
Ing. Manuel Canaza Masco
Transformar requerimientos de los clientes y planes estratgicos de la organizacin en productos competitivos Lograr valor agregado para clientes, organizacin y sociedad por medio de los recursos humanos, financieros y econmicos utilizados Proporcionar a la organizacin un mecanismo eficiente y eficaz para ofrecer productos que satisfagan las necesidades y expectativas de los clientes Desarrollar, producir y mantener un producto o servicio que sea el ms econmico, til y satisfactorio para todas las partes interesadas Lograr excelencia en la forma de ser, pensar y actuar de todo el personal reflejada en la calidad, productividad y competitividad del sistema
Son los bienes o servicios que compra la mayor parte del mercado (las personas y/u organizaciones) porque los prefieren a los similares de otras empresas
los clientes los consiguen cuando lo necesitan en el lugar apropiado, al precio adecuado y funcionan como esperan que funcionen.
Una empresa competitiva centro sus esfuerzos en: La productividad para optimizar los costos operativos eliminando continuamente el desperdicio La calidad para ofrecer productos cada vez ms requeridos por el mercado y los clientes
La calidad del se controla en trminos de cumplimiento de requisitos a travs de mtodos cualitativos y cuantitativos, obteniendo estadsticos aplicados a los procesos operativos, de acuerdo a los requerimientos establecidas en los procesos de la cadena de valor del SP
Ing. Manuel Canaza Masco
La funcin econmica para optimizar el valor agregado de los recursos utilizados en trminos de calidad, productividad y competitividad.
Estas funciones se planifican y desarrollan para determina la forma en que se combinan procesos, mtodos y recursos para satisfacer las necesidades de clientes, organizacin y de otras partes interesadas.
Ing. Manuel Canaza Masco
Insumos:
Son los materiales, las materias primas, la energa y la informacin que requieren los procesos para ser transformados en productos Tecnologa:
Son los conocimiento tcnicos, la informtica, los mtodos y los procesos requeridos para que el funcionamiento del personal y la infraestructura
Estos factores combinados adecuadamente optimizan el valor agregado en un contexto de mejoramiento continuo de productividad del trabajo para lograr la eficiencia y eficacia requerida Ing. Manuel Canaza Masco
SISTEMA DE PRODUCCION
PROCESOS GESTION DE RECURSOS PROCESO DISEO Y DESAR. PROCESOS PRODUC-CION PROCESOS POST PRODCCION
Entrad a
Salidas
Necesidades clientes
Especificacion compromiso Realizacin y es diseo Clientes con clientes control ciclo Lineamientos (insumos y satisfechos de vida estratgicos productos) Productos producto Recursos quienes definen las caractersticas de la calidad esperada y evalan la Los clientes son competitivos estratgicosen interaccin con los procesos del SP Masco conformidad Ing. Manuel Canaza
Productos conformes
DESARROLLO DE PROCESOS
Objetivo, alcance, entradas y salidas, estructura del proceso, flujogramas de actividades, mtodos, procedimientos, mecanismos de control (Cap.III-3 Ingeniera de Procesos
Se definen y establecen durante el desarrollo de cada proceso de la cadena de valor del sistema de produccin (relacin clientes, D&D, produccin, post produccin, gestin de materiales)
Se definen y establecen durante el desarrollo de cada proceso de la cadena de valor del sistema de produccin de acuerdo a metodologa presentada en captulos referenciados en punto anterior
Ing. Manuel Canaza Masco
La aptitud de los equipos, herramientas y maquinarias seleccionadas para producir en forma precisa y confiable tiene un fuerte efecto en la produccin para lograr los resultados deseados en las cantidades deseadas.
MATERIALES En produccin se utiliza una gran variedad de materiales que deben cumplir los requerimientos y especificaciones definidos para evitar materiales defectuosos o de calidad inferior a los estndares. PROGRAMACION La satisfaccin de los clientes implica entrega a tiempo, y de ah la enorme importancia que para la calidad tiene una buena programacin. DESEMPEO HUMANO El desempeo tiene un efecto importante sobre la calidad. La actitud positiva, la orientado hacia los resultados la preocupacin por los empleados y los clientes, los programas de capacitacin, son determinantes en la calidad.
Ing. Manuel Canaza Masco
CICLO DE GESTION
SGC
- Definir metas y objetivos para el SP - Definir recursos para alcanzar objetivos - Disear y redisear procesos
PLANIFICAR EL SP
Sistema Produccin
VERIFICAR VERIFICAR RESULTADOS
HACER EL TRABAJO
- Implementar los procesos - Capacitar personal - Realizar el trabajo - Medir y registrar resultados
Estas actividades se realiza con un enfoque integral a travs de los procesos del SGC
Ing. Manuel Canaza Masco
PROCESO
Proceso
Conjunto de actividades que se ejecutan coordinadamente para alcanzar un objetivo.
El enfoque de procesos
El resultado organizacional se alcanza a travs de una red compleja de procesos.
El enfoque de procesos
Los procesos y sus interrelaciones deben ser objeto de anlisis y de mejoramiento continuo. Son los procesos principales (crticos) los que deben atenderse prioritariamente.
El enfoque de procesos
El resultado de un proceso constituye generalmente el imput del siguiente proceso. Resulta imprescindible que cada proceso tenga un dueo o responsable
Mapa de Procesos
Diferencia entre proceso y procedimiento
Proceso: Qu se hace?
Procedimiento: Cmo se hace?
Proceso 1 Sub-proceso 1.1 Actividad 1.1.1
Tarea 1.1.1.1 Tarea 1.1.1.2 rea 1.1.1.n Actividad 1.1.n
Sub-proceso 1.n
Ing. Manuel Canaza Masco
PERMITE
Optimizacin de los procesos Simplificacin de los procesos
PROYECTO
INTERMITENTE
FLUJO LINEAL
TALLER
LOTE
LNEAS DE ENSAMBLAJE
CONTINUO
Bajo
Volmenes de produccin
Ing. Manuel Canaza Masco
Alto
Procesos intermitentes
Poca cantidad de productos con mucha variedad Utiliza las mismas instalaciones para la produccin de distintos productos Equipos y trabajos similares se agrupan en centros de trabajo Un producto pasa por distintos centros de trabajo Se dividen en dos tipos: talleres y lotes.
En ambos casos la programacin de la produccin es compleja Indicados en donde hay poca estandarizacin y volmenes de produccin no muy altos
Ing. Manuel Canaza Masco
LOTES
LINEAS
CONTINUOS
Ing. Manuel Canaza Masco Hayes
Refinera petrleo
y Wheelwright (1984)
Pedidos
Los clientes realizan pedidos Amplia gama de opciones Proceso flexible para satisfacer necesidades de los clientes Costos ms altos Decisiones importantes: control de flujo de pedidos, gestin de tiempos de entrega, cumplimiento de fechas
Produce para mantener inventarios Tiempos de entrega cortos Lnea de produccin estandarizada Poca variedad de productos Decisiones importantes: pronsticos, planeacin y control de inventarios
Medicin de procesos
Productividad Prod. = Salidas / Entradas Prod. = Uni. Producidas / tiempo
Capacidad Capacidad diseada o proyectada: tasa de produccin ideal para la cual se dise el sistema. Se expresa con una relacin (Tn. Producidas por ao, semana, mes; volumen producido por ao,.; clientes atendidos por hora)
Medicin de procesos
Tasa de uso de la capacidad: grado en que una empresa utiliza su capacidad productiva.
Tasa de uso cap. = salida real /cap. diseada x 100%
Ejemplo: una empresa fue diseada para producir 3600 unidades de X producto en una semana. En la realidad fabric 2700 unidades en una semana determinada. Cul es su tasa de uso de la capacidad?
Ing. Manuel Canaza Masco
Medicin de procesos
Para produccin variada (muchos tipos de producto con tiempos de produccin distintos), puede utilizarse:
Tasa uso cap = horas reales mq. /horas disponibles de mq. x 100%
Calidad: - Nmero de productos defectuosos identificados tanto internamente o externamente - Cantidad de desechos del proceso
Ing. Manuel Canaza Masco
Medicin de procesos
Velocidad de entrega: se mide en dos dimensiones - Tiempo de suministro: tiempo desde que se encarga el producto hasta que el cliente lo recibe. - Variabilidad de los tiempos de entrega (disminuirla para as disminuir la incertidumbre del cliente)
Ing. Manuel Canaza Masco
Medicin de procesos
Flexibilidad: - Tiempo en que un proceso requiere para pasar de elaborar un producto a otro. - Capacidad del proceso para elaborar ms de un producto a la vez. Cuanto ms productos puedan hacerse simultneamente, ms flexible es el proceso.
Cuello de botella
La operacin que tiene la capacidad ms baja, limitando la salida del producto del sistema es un cuello de botella
200 uni/hora
50 uni/hora
200 uni/hora
Cuello de botella
200 uni/hora 200 uni/hora 200 uni/hora Todas las operaciones sern cuellos de botella cuando la demanda supere las 200 u /hora Cuando se procesan productos diferentes aparecern cuellos de botella especficos Cuando existe variabilidad en la demanda se pondrn de manifiesto cuellos de botella flotantes
Ing. Manuel Canaza Masco
SIMBOLOGA
American Society of Mechanical Engineers
Determinacin de signos y/o grficos a los que se les confiere un Significado preciso.
SIMBOLO
DESCRIPCIN
Terminal: Indica el inicio o la terminacin del flujo. Decisin: Indica un punto dentro del flujo en que son posibles varis caminos.
Documento: Representa cualquier tipo de documento que entre, se utilice, se genere o salga del procedimiento. Archivo: Representa un archivo comn y corriente de oficina.
SIMBOLO
DESCRIPCIN
Operacin: Representa la realizacin de una operacin o actividad relativas a un procedimiento.
Direccin de Flujo: Conecta los smbolos sealando el orden en que se deben realizar las operaciones Conector: Representa una conexin o enlace de una parte del diagrama con otra parte lejana del mismo
Conector de Pgina: Representa una conexin o enlace con otra hoja diferente en la que contina el flujo.
TIPOS DE FLUJOGRAMAS
No separa cada una de las personas y/o departamentos que realizan las tareas
FLUJOGRAMA SECUENCIAL
VERTICAL HORIZONTAL
SI
NO
Guin
IDEF0 IDEF3
BPWIN
IDEF0
Integrated Definition Modeling Language
IDEF0
Objetivos y aplicacin de IDEF0 Sintaxis y Semntica
Conclusiones
Qu es IDEF0?
Metodologa para representar de manera estructurada y jerarquizada las actividades que conforman un sistema o empresa y los objetos o datos que soportan la interaccin de esas actividades.
Genrica: Permite modelar grficamente sistemas con diferentes propsitos y a cualquier nivel de detalle que se desee.
Aplicacin de IDEF0
Como medio para comunicar reglas y procesos de negocios Para la obtencin de la visin estratgica de cualquier proceso de negocios, educacin, salud, etc. Facilitacin del anlisis para la identificacin de reas de mejora.
Aplicacin de IDEF0
Entrada
Funcin o actividad
Salida
Recursos
Mecanismo
Funcin o actividad = Frase verbal (Verbo + objeto directo) ICOM (Input, Control, Output, Mechanism) Las flechas son sustantivos que representan informacin, gente, lugares, cosas, conceptos, eventos.
Ing. Manuel Canaza Masco
Salidas:
- Objetos, productos, servicios producidos por la actividad o proceso - Se representan por la derecha de la caja
Mecanismos o Recursos:
- Recursos necesarios para ejecutar un proceso. - Ejemplos: Mquinas, programas de cmputo, Instalaciones, Recursos humanos, sistema de informacin - Se representan por el lado inferior de la caja de actividad. - Una actividad puede no tener mecanismos.
Prueba y calibracin
Referencia a otro modelo o diagrama dentro del mismo modelo. til para evitar la duplicidad en la informacin.
Ingredientes
Preparar pastel
Pastel
Utensilios
Ejemplo IDEF0
81
Combinaciones de flechas
82
Las actividades siempre se agrupan en diagramas. La relacin entre actividades viene indicada por su jerarqua posicional y flechas.
Obtener recurso
Recurso
Transformar recurso
Salida Control
Aprobar Presupuesto
Presupuesto aprobado
Solicitar compra
Sierra elctrica
Otorgar crdito
Combinaciones de flechas
Parte aprobada Limpiar y Pintar parte Parte pintada Revisar partes procesadas
Partes a repintar
Bifurcaciones y Uniones
Las salidas (outputs) de una actividad pueden ser usadas por ms que una actividad. En IDEF0 las flechas en general, pueden bifurcarse o unirse, renombrndose en caso sea necesario para especificar mayor detalle (dado que es un subconjunto de la flecha principal)
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A-0
1 2 3
Ms general
A0
Ms detallado
1 2 3
A2
1 2
2 3
3
A22
A23
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rbol de Jerarqua
A-0 = Diagrama de Contexto A0 = Diagrama de Nivel cero, procesos numerados con un simple dgito 1-6 Descomposicin jerrquica (A2, A2.2, A2.2.1)
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Control connection
Output mechanism
Control feedback
Input feedback
BARCO REVISADO
CONSTRUIR BARCO 0
MAQUINARIA A- 0
OBREROS
98
99
100
Ejemplo
Presupuesto
Leyes de construccin
Casa
A-0
I1 C1 C2 C3
Terreno
Materiales
I2
Hacer diseo
Diseo rechazado
Diseo
1
Arquitecto
Tramitar permisos 2
Arquitecto
Presupuesto
Materiales
Inventario
Procesar orden
Enviar mercanca
$0
Mercadera p/ cliente
Departamento de ventas
Facturar
Departamento de almacn
$0
Factura p/ cliente
Departamento de facturacin