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Ihr Raum ist bereit fr Sie.

Online-Videointerviews

Wie fhrende Personalvermittler die richtigen Talente finden und den Einstellungsprozess rationeller gestalten

iMeet fr das Personalwesen | Ihr Raum fr Vorstellungsgesprche ist wartet auf Sie.

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Geschwindigkeit (und Effizienz) gesucht


WHREND SICH DER ARBEITSMARKT VERNDERT HAT, HINKT DIE PRAXIS BEI EINSTELLUNGEN UND VORSTELLUNGSGESPRCHEN HINTERHER Infolge der Rezession setzten die meisten Unternehmen auf schlanke Betriebsprozesse, besetzten nur kritische Stellen und warteten bis zum letzten Augenblick, bevor sie Mitarbeiter einstellten. Aber angesichts deutlicher Zeichen eines Aufwrtstrends in der Wirtschaft, nimmt die Aktivitt bei der Stellenbesetzung zu. Der verschrfte Wettbewerb um Talente bedingt, dass Unternehmen nicht lnger riskieren knnen, solange zu warten, bis sie den perfekten Kandidaten aus einer riesigen Bewerberzahl gefunden haben. Obwohl sich der Arbeitsmarkt schnell verndert, verlassen sich viele Personalabteilungen noch immer auf dieselben alten Prozesse bei Auswahl, Vorstellungsgesprchen und Einstellung. Bei einigen Firmen bewegen sich Personaleinstellung mit derselben Geschwindigkeit, ganz gleich wie umkmpft der Arbeitsmarkt oder wie dringend der Personalbedarf ist. Laut dem Wall Street Journal haben 2010 Manager in der Regel fnf oder sechs Kandidaten und damit doppelt so viele wie 2007 fr ein zweites Vorstellungsgesprch eingeladen. Kein Wunder, dass es Monate dauern kann, bis Stellen besetzt sind. Wenn sich die Suche nach dem idealen Bewerber dahinzieht, trgt das Unternehmen die steigenden administrativen Kosten. Ebenfalls verzeichnet es eine geringere Produktivitt und verpasst Chancen. Genauso wie in anderen Unternehmensteilen, wurde die Personaldecke bei den meisten

Personalabteilungen whrend der Rezession ausgednnt. Das bedeutet, mit weniger muss mehr erzielt werden. Das schliesst das Prfen einer greren Anzahl von Lebenslufen und Bewerbungen (hufig ber Online-Jobportale und webbasierte Eingabeformulare) und die erste Kontaktaufnahme von mehr Kandidaten ein. Viele Firmen verlassen sich noch immer auf eine kostengnstige, aber nicht besonders effektive oder effiziente Telefonauswahl als ersten Filter. Um Angebote schneller abzuwickeln und neu eingestellte Mitarbeiter schneller zu integrieren, hat sich das Personalwesen zur Untersttzung dieser Aufgaben gegenber einigen Technologien geffnet. Obwohl Produktivitt und Geschwindigkeit bei der Einstellung entscheidend sind, geht es im Personalwesen nicht einfach nur um das Durchschleusen groer Bewerberzahlen. Alle Finanzmittel, die in ein neues Talent investiert werden, mssen einen greifbaren Mehrwert liefern. Der Wettbewerbsdruck hat die Erwartungen auch an die administrativen Abteilungen erhht. Studien zeigen, dass 60 Prozent der Vorstandsvorsitzenden ihre Personalabteilungen darauf hin prfen, inwieweit sie das Unternehmen mit Blick auf die Geschftsziele vorwrts bringen knnen. Aus diesem Grund bauen Personaler Wertschpfung in jeden Prozess ein, sodass ihre internen Kunden davon profitieren. Unter dem Strich ist das Suchen, Herausfiltern und Gewinnen der richtigen Talente qualifiziert, erfahren und gut in die Unternehmenskultur integrierbar mglicherweise schwieriger als jemals zuvor. Aber die Personalabteilungen, die die Herausforderung meistern, leisten einen direkten, gewinnbringenden Beitrag zum Geschft. Siege im Kampf um Talente tragen erheblich zum Unternehmenserfolg bei.

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ERSTAUSWAHL PER TELEFON VOR EINEM GESPRCH VON ANGESICHT ZU ANGESICHT GIBT ES EINE BESSERE MGLICHKEIT? Es gibt kein Zurck zu groen Reisebudgets fr die Personalabteilung oder Geschftsessen mit Auswahlkandidaten. Personalern fllt es generell leichter zeitsparende Technologien wie OnlineSuchdienste fr Kandidaten, automatisierte Lebenslaufsuche, Kommunikation per E-Mail oder Kontaktaufnahme ber soziale Netzwerke einzusetzen. Allerdings suchen nur wenige Personaler nach Mglichkeiten, die erste Kontaktaufnahme am Telefon zu ersetzen oder zu verbessern. Die erste Kontaktaufnahme ber das herkmmliche Festnetztelefon nimmt einen Ehrenplatz im Such- und Einstellprozess ein. Es ist eine weit verbreitete Praxis fr Personaler, Kandidaten fr eine Vorauswahl anzurufen, bevor sie sie fr ein persnliches Gesprch mit den zuknftigen Vorgesetzten einladen. Das ist sicherlich eine sehr kostengnstige und effiziente Mglichkeit, um grundlegende Kommunikationsfhigkeiten zu beurteilen, den Grad des Interesses einzuschtzen und Hintergrundinformationen ber die Stelle und das Unternehmen auszutauschen. Dennoch darf die Effektivitt dieser Telefongesprche hinterfragt werden. Sicherlich kann man mit ihnen vollkommen ungeeignete Bewerber schnell ausfiltern, aber eine vorlufige Auswahl, die per Telefon getroffen wurde, ist nicht unbedingt ein Przisionswerkzeug. Es gibt noch immer viel mehr ber den Hintergrund und das Qualifikationsprofil einer Person zu wissen, als es Personaler am Telefon heraushren knnen. Notwendigerweise ist ein Telefoninterview nur eine Vorstufe zu einem Vorstellungsgesprch von Angesicht zu Angesicht, das aus gutem Grund der ultimative Standard bei der Kandidatensuche ist. Aktuelle Studien zeigen, dass mindestens 80 Prozent der menschlicher Kommunikation auf nonverbaler Ebene stattfindet. Nach der Mehrabian Regal bernimmt der Gesichtsausdrcke 55 Prozent der gesamten Kommunikation, der Tonfall der Stimme 38 Prozent und die tatschlich gesprochenen Wrter machen lediglich 7 Prozent aus. Wie der US-amerikanische Wirtschaftsexperte Peter F. Drucker sagte: Das Wichtigste bei der Kommunikation ist das zu hren, was nicht gesagt wurde. Die Eindrcke bei einem Vorstellungsgesprch von Angesicht zu Angesicht sind von allergrter Bedeutung. Die Art und Weise, ber viele Jahre hinweg haben Umfragen bei Personalabteilungen besttigt, dass die angewandten Verfahren bei der Personaleinstellung eng mit dem Unternehmenserfolg verbunden sind. Studien zeigen, dass Unternehmen mit einem effektiveren Personaleinstellungssystem bei Unternehmenserfolg, Produktivitt, Qualitt, Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit und Fluktuation wesentlich besser abschneiden. Interaktive Technologien sind das neue Markenzeichen fr den Erfolg im Personalbereich. Die richtige, webbasierte Technologie untersttzt ausgednnte Personalteams eine grere Arbeitslast schultern, produktiver und effizienter zu arbeiten und damit mitverantwortlich fr einen generell breiteren Geschftserfolgs zu sein.

Warum es auf die Einstellungsverfahren ankommt

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wie ein Kandidat im Vorraum wartet, durch einen Raum geht, um Hnde zu schtteln, Augenkontakt herstellt, lchelt oder nicht, gut oder schlecht gekleidet ist, spiegelt die Verhaltensweisen und Ansichten wider. Diese sind fr die Personaler unabdingbar verbunden mit dem Erfolg in der jeweiligen Funktion sowie fr die Integrationsfhigkeit in die Unternehmenskultur und Umgebung. HILFE GESUCHT: BESSERE TECHNOLOGIE FR BESSERE NEUEINSTELLUNGEN Online-Videovorstellungsgesprche kombinieren die Einfachheit, Zuverlssigkeit und Wirtschaftlichkeit der Telefonauswahl mit den groen Vorteilen von Vorstellungsgesprchen von Angesicht zu Angesicht. Mit benutzerfreundlichen Rumen fr Vorstellungsgesprche mit Webkameras knnen Unternehmen die Fhigkeiten, Einstellungen und Persnlichkeiten von Kandidaten schneller und umfassender beurteilen. Strkere Bindungen zwischen Personaler und Kandidat verstrken das Persnliche. Sie ermglichen es den Unternehmen, sich einen umfassenderen Eindruck von den Bewerbern zu verschaffen. Auch die Bewerbern haben die Mglichkeit sich ein besseres Bild von der Stelle und dem Unternehmen zu machen. Fr die persnliche Begegnung mit einem Kandidaten gibt es einfach keinen Ersatz. Selbst auf einem kleinen Bildschirm sprechen Taten eine lautere Sprache als Wrter. Obwohl Personaler nicht die Hand schtteln knnen, ermglicht ihnen die Videokonferenz viele aussagekrftiger krperlicher Signale wahrzunehmen, die u. a. auf Einstellung, Interesse und Aufmerksamkeit schlieen lassen. Sie knnen Gesichtsausdrcke lesen und sehen, ob die Krperhaltung auf Selbstvertrauen oder ngstlichkeit hindeutet. Natrlich sprechen Kleidung, Haarschnitt und Krperpflege ihre eigenen Sprache ber professionelle und persnliche Standards.

Videointerviews geben Unternehmen die Gelegenheit, sich selbst gegenber Spitzentalenten anzupreisen. Personaler knnen zeigen, dass ihre Unternehmen innovativ sind, auf Kommunikation Wert legen und an eine persnliche Note glauben. Das ist ein wichtiger Aspekt fr die Generationen Y, die demographische Gruppe der sogenannten Digital Natives, die die Arbeitswelt verndert. Diese jngeren Kandidaten erwarten eine digitale Kommunikation und sind vor einer Webkamera hufig entspannter als in einem herkmmlichen Vorstellungsgesprch. Sie gehen auch mhelos mit einem weniger frmlichen Ansatz um und sind von Formaten angezogen, die Spa machen und trotzdem dabei effektiv sind. VORTEILE FR BEIDE SEITEN Videointerviews bieten enorme Effizienzgewinne ohne erhebliche Zusatzkosten oder Risiken beim Einstellungsprozess. Vorteile fr Personalabteilungen: Geringere Einstellungsinvestitionen durch geringerer Reisekosten fr die Kandidaten Schnellere Einstellungszyklen durch eine krzere Kandidatenliste und schnellere und genauere Eliminierung von ungeeigneten Bewerbern Gewissheit, dass nur starke Kandidaten fr die Vorstellungsgesprche von Angesicht zu Angesicht mit den Entscheidern eingeladen werden berzeugendere Werkzeuge fr das Anpreisen des Unternehmens gegenber Spitzenkandidaten Wenn es um die Integration in das Unternehmen geht, knnen Videobesprechungsrume die neu eingestellten Mitarbeiter schneller und effizienter in die Unternehmenskultur einfhren ein Kennzeichen fr den

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langfristigen Erfolg von Mitarbeitern. Whrend die Unternehmensfhrung Willkommensgre gegenber den neu eingestellten Mitarbeitern aussprechen kann, knnen die Mitarbeiter der Personalabteilung den Zugang zu den erforderlichen Orientierungsdokumenten bereitstellen. Sie knnen die Mitarbeiter sogar einladen, jederzeit auf einen Sprung in ihren Online-Besprechungsrumen vorbeizuschauen, wenn sie Fragen haben oder einfach nur mit jemandem reden mchten. Aber es ist wichtig, dass sich auch die Kandidaten ber entscheidende Vorteile klar werden: Eine aussagekrftigere und detailreichere bersicht ber die Unternehmenskultur und spezifische Stellenangebote Schneller Zugang zu Unternehmensinformationen und die Mglichkeit, Fragen zu stellen Direkter Dialog und Interaktion mit den Personalern Die Mglichkeit, einen groartigen ersten Eindruck zu machen und Fhigkeiten und Qualifikationen zu prsentieren Mit den Videointerviews knnen Personalprofis mit weniger Einsatz mehr erzielen und den Weg von der Suche bis zur Integration erfolgreicher Kandidaten fr das Unternehmen abkrzen.\ EINFACHE BEDIENBARKEIT: Idealerweise sollte die Nutzung eines Videokonferenzdienstes so einfach sein wie ein Telefongesprch oder die Anmeldung bei einer Website. PREISGNSTIG UND ZUVERLSSIG: Viele Videonetzwerke in Unternehmen sind kostspielig, komplex und anfllig fr technische Schwierigkeiten. Internetbasierte Dienste vermeiden solche Probleme grtenteils. EINFACHHEIT: Plattformen fr OnlineMeetings mit zu vielen Funktionen, unbersichtlichen Benutzeroberflchen und erforderlichen Downloads verwirren Benutzer. Der Schwerpunkt sollte auf der Technologie liegen, die fr jeden leicht zugnglich ist, die Kommunikation betont und den Austausch von Inhalten wie Videos, Dokumenten und Links zu sozialen Netzwerken ermglicht. PRIVATSPHRE: Personaler brauchen einen privaten Raum oder Ort, um Vorstellungsgesprche oder andere Meetings durchzufhren. PERMANENTE VERFGBARKEIT: Termine sind immer eng gesetzt. Wichtig ist dann, dass es mglich ist, spontane Videointerviews ohne mhsame Einrichtung oder Zeitplanung aufzusetzen. UNTERSTTZUNG FR MEHRERE BENUTZER: Die Mglichkeit zur Durchfhrung von Gruppeninterviews kann den Einstellungsprozess generell vereinfachen.

Worauf ist bei der Technologie fr OnlineInterviews zu achten?

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Willkommen zu iMeet
Die bewhrte Lsung fr Personalabteilungen fr: Geeignetere Bewerber finden Diese effektiver beurteilen Kandidaten schneller anstellen Neulinge schneller in das Unternehmen integrieren iMeet ist so einfach wie ein Telefongesprch, aber viel bereichernder, mchtiger und unterhaltsamer. Aus diesen Grnden glauben wir, dass die produktivsten Vorstellungsgesprche der Welt in iMeet stattfinden. iMeet kombiniert kristallklare MehrpunktVideokommunikation in HD-Qualitt. Bis zu 15 Webkameras knnen gleichzeitig eingeschaltet werden. Der virtuelle Meetingraum, der perfekt fr Vorstellungsgesprche und die Erstauswahl von Stellenbewerbern geeignet ist, kann individuell gestaltet werden. Er ist ausgelegt auf Klarheit und sofortigen Zugang fr jedermann. iMeet kombiniert das Beste aus Konferenzund Videoschaltungen, mit der Verbindung zu sozialen Netzwerken in einer aufgerumten, vereinfachten und sofort einsatzfhigen Form fr die Personalabteilung. Keine schwierigen Downloads oder komplexe Benutzeroberflchen das Einzige, was Sie und die Kandidaten bentigen, sind eine Webkamera und ein Browser. Ihr iMeet room ist stets bereit, ob fr formelle Vorstellungsgesprche oder Gesprche zwischendurch. Individuelle Rume gewhrleisten die Privatsphre bei Vorstellungsgesprchen, sind ebenso perfekt fr Gruppen geeignet.

iMeet gibt meinem Team einen klaren Vorteil bei der Suche und dem Einstellen von Spitzentalenten. Wir bentigten eine Mglichkeit, den Kommunikationsprozess schneller zu gestalten. Die Videointerviews mit iMeet haben uns geholfen, den Zeitaufwand fr diesen Prozess erheblich zu reduzieren. Wir knnen den Personalbedarf unserer Kunden jetzt sehr schnell lsen.

Greg Malever President & CEO, The Lanta Group

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BESSER ALS EIN TELEFONINTERVIEW Kandidaten kennenlernen: Kommunikationsfhigkeiten bewerten Selbstvertrauen, Begeisterung und Interesse beurteilen Links zu sozialen Netzwerken aufrufen, um sich ein umfassendes Bild zu machen Ein umwerfendes Lcheln (oder aufflliges Tattoo) sehen EINEN HERVORRAGENDEN ERSTEN EINDRUCK MACHEN UND SPITZENTALENTE FR SICH EINNEHMENT Sprechen Sie die Generation Y in ihre gewohnten digitalen Umgebung mit einem ansprechenden Format an Einfache Links zu Mitteilungen des Vorstands, Unternehmensvideos, Stellenbeschreibungen und anderen Dokumenten Stellen Sie Ihr Unternehmen als personenzentriert, innovativ und kommunikativ dar

ERFLLEN SIE DAS PERSNLICHE IM PERSONALWESEN MIT NEUEM LEBEN Mit iMeet knnen Personaler Kandidaten und Mitarbeiter schneller und persnlicher kennenlernen. Ihre Bewerber knnen sich ein klareres Bild von Ihrem Unternehmen und den gebotenen Mglichkeiten machen. Es geht um das Aufsetzen von echten Gesprchen und einem sinnvollen Miteinander whrend des Einstellungsprozesses was knnte persnlicher sein als das?

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Informationen zu iMeet
iMeet ist ein einfacher, eleganter, uneingeschrnkter Raum, an dem Sie sich jederzeit zusammenfinden knnen. Es ist Ihr eigener, persnlicher Besprechungsraum, in dem Sie alle von Ihnen eingeladenen Teilnehmer sehen und mehr ber sie erfahren knnen. Einfach gesagt, kombiniert iMeet das Beste von Konferenz- und Videoschaltungen mit der Verbindung zu sozialen Netzwerken in einer aufgerumten, vereinfachten und einsatzfhigen Form fr das Unternehmen. Unser Ziel? Entnervende Meetings absetzen und diese so angenehm wie mglich zu gestalten. Schlielich knnen tolle Dinge geschehen, wenn wir uns alle in demselben Raum befinden. iMeet ist eine Entwicklung von PGi, einem Unternehmen, das jeden Monat ber 4 Millionen Besprechungen fr Unternehmen auf der ganzen Welt hostet, darunter 75 % Unternehmen aus der Fortune-100Liste (es versteht sich von selbst, dass unsere Technologie absolut zuverlssig ist). Wir danken Ihnen fr Ihr Interesse an dieser Broschre.

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