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Ihr Raum ist bereit fr Sie.

Videomeetings einfach gemacht


Verbinden und Zusammenarbeiten Wie Marketingteams mit weniger mehr erzielen

iMeet fr Marketingteams | Ihr persnlicher Meetingraum wartet fr Sie.

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Neue Regeln fr das Marketing


MEHR BOTSCHAFTEN UND MEHR KANLE BEDEUTEN MEHR MEETINGS Marketing unterscheidet sich heute bedeutend von den Tagen als angeblich die Hlfte aller Werbebudgets zum Fenster hinausgeworfen wurde. Natrlich wusste niemand, welche Hlfte hinausgeworfen wurde. Um im 21. Jahrhundert zu bestehen, mssen die Marketingprofis in Unternehmen Rechenschaft ablegen und belastbare Daten vorweisen. Das bedeutet die Verfolgung jeder Interaktion mit den Zielgruppen und aller eingesetzten Finanzmittel. Sowie sicherzustellen, dass die Agenturpartner die Kernstrategien kennen, effizient auf wichtige Meilensteine und enge Zeitrahmen hinarbeiten und den Kommunikationsaustausch ber alle Kanle hinweg optimieren. Das ist die einzige Mglichkeit, wie die Marketingverantwortlichen und Fhrungskrfte heute mit weniger mehr bewirken und bei kleineren Marketingbudgets eine hhere Rendite und greifbarere Ergebnisse erzielen knnen. Darber hinaus mssen die Marketingvorstnde intern viele Abteilungen, wie Finanzvorstnde und -manager, Einkaufs- und Beschaffung und die Fhrungsteams von anderen Geschftsbereichen oder stellen einbeziehen, um die Anerkennung und die Untersttzung ihrer Marketingprogramme sicherzustellen. Bei groen Unternehmen kann die Koordination von Marketingbotschaften ber mehrere Produktlinien und Regionen hinweg bei gleichzeitiger Beibehaltung von Markenstandards eine riesige und zeitaufwendige Belastung darstellen. Es war noch nie spannender im Marketing ttig zu sein als heute! Das Internet hat die Kommunikation revolutioniert und eine direkte Kommunikation mit den Kunden wie

noch nie zuvor ermglicht. Mchtige, neue Kanle scheinen fast ber Nacht aus dem Boden zu schieen. Nicht lnger beschrnkt sich das Marketingteam auf den Postversand von Werbemitteln um die Geschichte hinter der Marke, Produktinformationen und Sonderangebote zu verbreiten. Die alten Methoden knnen jetzt mit sozialen Netzwerken und anderen digitalen Innovationen kombiniert werden, um die Botschaften zielgerichteter zuzustellen, Interaktionen detaillierter zu verfolgen und Gesprche und Erfahrungen sehr viel aussagekrftiger fortzufhren. Die gute Nachricht ist, dass es sehr viel mehr und spannendere Mglichkeiten gibt mit Kunden in Kontakt zu treten. Neue Inhalte berzeugend und kreativ fr alle Plattformen und Kanle bereitzustellen, auf denen es die Verbraucher erwarten, ist eine Herausforderung. Daraus ergibt sich der notwendige Kontakt neben den traditionellen Agenturen zu einer Vielzahl von spezialisierten Diensteanbietern wie z.B. WebsiteDesignern, Eventplanern und Markenberatern. Ausrichtung und Gewhrleistung des aktuellen Stands bei diesen multidisziplinren Teams macht inzwischen einen viel greren Anteil der Ttigkeit im Unternehmensmarketing aus. Das bedeutet in der Regel zahllose Meetings und Telefonkonferenzen. Angebote und Prsentationen, Budgetprfungen, Strategiesitzungen, regelmige Projektupdates, Ad-hoc-Brainstorming und kreative Briefings Meetings sind das Kernstck der Marketingarbeit. In vielen Fllen gilt: Je besser diese Meetings verlaufen, desto besser wirken die Kampagnen. Trotz der Kommunikation per E-Mail, SMS und Handy gibt es keinen Ersatz fr Meetings von Angesicht zu Angesicht, wenn es um die Arbeit mit Agenturen und die Einbeziehung von Abteilungen innerhalb vom Unternehmen geht. Nonverbale Signalen sind von grter Bedeutung;

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sie machen 80 Prozent der Kommunikation aus. Mithilfe eines Live-Bild knnen Sie einschtzen, ob Ihre Marketing- und Kreativteams die Unternehmensstrategien verinnerlicht und Ihr Feedback verstanden haben. Sie stellen so sicher, dass die beteiligten Kollegen aus verschiedenen Produktlinien oder Regionen einbezogen sind; sowohl bei den bersichtskonzepten als auch den Ausfhrungsdetails bei spezifischen Kampagnen oder Elementen. BESSERE MEETINGS BEDEUTEN EFFEKTIVERES MARKETING Marketingabteilungen in Unternehmen gehren in der Regel zu den Erstanwendern von neuen Gerten und Technologien wie webbasierten Applikationen fr kurze Seminare und Prsentationen, FTP-Sites zur bertragung von digitalen Inhalten, kreativen Briefings, Mediaplnen und den neuesten Smartphones und Tablets. Wie ihre Agenturpartner sind sie intensive Nutzer von Videokonferenzen. Allerdings mssen sie oft kostspielige und umstndliche Systeme nutzen, die erhebliche Anfangsinvestitionen und Unterstzung von der IT-Abteilung erfordern. Der nchste natrliche Schritt fr viele Unternehmen ist der Wechsel zu Online-Videolsungen . Ein einfacherer, wirtschaftlicherer Ansatz, wie persnliche OnlineVideobesprechungsrume, ermglicht eine persnliche Note bei Geschftsverhandlungen mit Agenturen, internen Abteilungen und Projektteams. Der Ersatz des Telefongesprchs durch einen schnellen Austausch von Angesicht zu Angesicht ermglicht eine Interpretation von nonverbalen Reaktionen und frdert die Zusammenarbeit. Ein flexibler, virtueller Ort ohne zeitliche Beschrnkung ermglicht Ihren Agenturen die unkomplizierte Zusammenarbeit mit dem Marketingteam und anderen Kontakten im Unternehmen zu Themen wie Kommunikations-

und Bildgestaltung oder Herstellung und Vertrieb. Das bedeutet eine strkere Bindung der Teams und Freiberuflern, unabhngig der Standorte. Komplette Teams knnen sich ohne die Mhe fr schnelle Statusupdates und Meetings zusammenfinden. Meetings sind wichtig, sollten die Marketingarbeit aber nicht behindern. Laut wissenschaftlicher Studien werden bis zu 50 Prozent der Meetingzeit verschwendet. Nahezu die Hlfte aller Manager fhlen sich von ihren Meetingterminen berwltigt. Endlose

Wie Marketingabteilungen in Unternehmen Online-VideoMeetingrume verwenden knnen


Schnelle, einfache und persnliche Kontaktaufnahme mit externen Beratern und Agenturmitarbeitern Informeller Meetings zum aktuellen Stand mit wichtigen Abteilungen innerhalb des Unternehmens Anregendere und kooperativere Gestaltung von Mitarbeitermeetings Durchfhrung von Tests bei der Entwicklung von kreativen Konzepten und Realittschecks bei laufenden Kampagnen Personalisierung von Projekt-Kickoffs und Nachbereitungen Meeting fr Teams in unterschiedlichen Lokationen zur berprfung von Strategie, Budgets und langfristigen Plnen oder fr Brainstorming- Meetings

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Prsentationen, die jeden einschlafen lassen, Tagesordnungen so lang wie russische Romane, Teilnehmer, die ihre E-Mails unter dem Tisch abrufen, Webschnittstellen, die sich aufhngen; all das kommt uns bekannt vor. Fr optimale Effektivitt mssen Teams fokussiert und mit freiem Kopf dabei sein. Beim Marketing geht es in erster Linie um relevante Kommunikation mit einem Publikum. Je persnlicher die Verbindung, desto besser. Das gilt fr Agenturen und interne Beziehungen genauso wie fr den Kontakt mit Kunden. Aber bei der Kontrolle von Besprechungen und der Personalisierung von Kommunikation geht es nicht einfach nur um Beziehungen. Damit werden auch Zeit und Geld gespart. Vorausgesetzt, dass Ihre Abteilung Werkzeuge verwendet, die intuitiv, effizient und den vorliegenden Aufgaben angepasst sind. MARKETING MIT HOCHDRUCK Marketingfachleute mssen hufig an zwei Orten gleichzeitig sein und an Millionen von Meetings teilnehmen. Geschftsreisen lassen Ihr Team fast so viele Stunden auf Flughfen warten wie sie in Meetings verbringen. Auf dem modernen, globalen Marktplatz sind Bros und Niederlassungen von Unternehmen weit verstreut und Marketingteams rumlich getrennt. Ein permanent verfgbarer, webbasierter Meetingraum, in den Ihre Kontakte und Ihr Team jederzeit eintreten knnen, ist eine hervorragende Lsung. So knnen Sie einfach Ihre Teammitglieder auf den aktuellsten Stand bringen, neue Ziele und Rahmenbedingungen abstecken und Kampaignen besprechen. Projektteams, deren Mitglieder an unterschiedlichen Standorten sitzen, brauchen eine engere Integration und strkere Bindungen fr besser Ergebnisse.

Der typische Marketingprofi ist offen fr neue Ideen und neue Arbeitsweisen. Fr sie ist es selbstverstndlich an Meetings per iPads und Smartphone teilzunehmen ganz gleich, ob sie sich in einer Flughafenlounge, Hotellobby befinden oder von zuhause aus arbeiten. Mitarbeiter der mobilen Generationen erwarten eine digitale Kommunikation und sind vor einer Webcam genauso entspannt wie in einem Konferenzraum. Sie gehen auch mhelos mit einem weniger frmlichen Ansatz um und schtzen es, Spa bei ihren Besprechungen zu haben. Die Geschftswelt ist nicht nur weltumspannender geworden, sie bewegt sich auch mit grerer Geschwindigkeit. Whrend Marketingkampagnen frher einen festgelegten Anfangs- und Endpunkt hatten, muss die strategische, medienbezogene und kreative Arbeit jetzt kontinuierliche und unterschiedliche Marketinganstrengungen untersttzen. Besonders digitale Kanle fordern eine stetige Aktualisierungen und Optimierung, um die Marke und das Unternehmen gut zu reprsentieren. Dazu muss das Team schnell reagieren, um pltzliche Markt- und Wettbewerbsvernderungen zu bercksichtigen. Marketingstrategien bentigen eine kontinuierliche Anpassung, genauso wie die Budgets. Es ist berrascht nicht weiter, weshalb Ihre Tage mit Besprechungen vollgestopft sind.

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VISUELLE MEETINGS = STRKERE TEAMS UND STRATEGISCHE AUSRICHTUNG Online-Video-Meetings bieten erhebliche Effizienzgewinne ohne Zusatzkosten fr den Kundendienst. Vorteile fr Marketingabteilungen von Unternehmen: Geringere Kosten durch gesenkte Reisekosten Verstrkte Einbeziehung von Agenturenteams, Auftragnehmern und internen Abteilungen Schnellere Reaktion auf strategische nderungen oder Projektanpassungen Engere Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und Fachabteilungen in unterschiedlichen Lokationen (z. B. Kreative, Medien, digitale Anwendungen) Fr die externen Agenturen, Auftragnehmer, Berater und Freiberufler, auf die sich die Marketingabteilungen in Unternehmen verlassen, ergeben sich ebenfalls Vorteile: Eine aussagekrftigere und detailreichere bersicht ber das Marketingziel und die Unternehmensvision Schneller Zugang zu Teamleitern fr Projektupdates und Absprachen Mehr Einbeziehung und Interaktion fr klares Feedback Geringere Reisekosten und weniger Zeitverlust durch Reisettigkeit Unter dem Strich? Mit Video-Meetings knnen Marketingprofis angesichts abnehmender Projektbudgets mehr und bessere Arbeit verrichten und dennoch die Produktivitt und den Gewinn des Unternehmens optimieren. EINFACHHEIT: Plattformen fr OnlineMeetings verwirren Benutzer mit zu vielen Funktionen, unbersichtlichen Oberflchen und erforderlichen Downloads. Der Schwerpunkt sollte auf der Technologie liegen, die fr jeden zugnglich ist, die Kommunikation zwischen Menschen betont und den Austausch von Inhalten wie Videos, Dokumenten und Links fr soziale Netzwerke ermglicht. PRIVATSPHRE: Verschiedene Nutzergruppen, wie z.B. ein Marketingteam, sollten einen privaten Raum oder Ort haben, um Vertraulichkeit zu gewhrleisten. PERMANENTE VERFGBARKEIT: Da Termine sehr eng gesetzt sind, ist auf Applikationen zu achten, die spontane Video-Meetings ohne mhsame Einrichtung oder Zeitplanung ermglichen. UNTERSTTZUNG FR MEHRERE BENUTZER: Meetings erfordern hufig mehr als zwei Personen. Das komplette Team soll Zugang zu der Lsung haben. MOBILITT: Benutzerfreundliche, mobile Schnittstellen und nahtlose Integration mit Smartphones, Tablets und anderen mobilen Endgerten. EINFACHE BEDIENUNG: Idealerweise sollte die Nutzung eines Videokonferenzdienstes so einfach sein wie ein Telefongesprch. PREISGNSTIG UND ZUVERLSSIGKEIT: Viele Videonetzwerke in Unternehmen sind kostspielig, komplex und anfllig fr technische Schwierigkeiten. Mit internetbasierte Diensten knnen solche Probleme grtenteils vermieden werden.

Worauf ist bei der Technologie fr OnlineVideo- Meetings zu achten?

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Willkommen zu iMeet
ERSTKLASSIGE ZUSAMMENARBEIT BEGINNT MIT ERSTKLASSIGEN MEETINGS Die bewhrte Lsung fr Marketingteams in folgenden Bereichen: Kundendienst verbessern und personalisieren Groe Ideen und Projektinformationen austauschen und verbreiten Mit Kollegen in anderen Lokationen oder Geschftsbereichen in Kontakt bleiben Projektteams zusammenfhren Kreative und produktive Zusammenarbeit frdern iMeet ist so einfach wie ein Telefongesprch; dabei aber viel bereichernder und unterhaltsamer. Aus diesem Grund glauben wir, dass die produktivsten Meetings der Welt in iMeet stattfinden. iMeet kombiniert kristallklare MehrpunktVideokommunikation in HD-Qualitt (bis zu 15 Webkameras sind gleichzeitig eingeschaltet). Der virtuelle, persnliche Raum ist bestens fr Ad-hoc-Brainstorming, Projektbesprechungen und Meetings aller Art geeignet ist; ausgelegt auf Klarheit und sofortigen Zugang fr jedermann, kombiniert es das Beste von Konferenz- und Videoschaltungen und sozialen Netzwerken in einer vereinfachten und sofort einsatzfhigen Form fr das Unternehmen. Es sind keine Downloads oder komplexe Benutzeroberflchen ntig, die Teilnehmer brauchen nur eine Webkamera und einen Browser. Ihr iMeet Raum ist stets bereit, ob fr formelle Besprechungen, Brainstorming zwischendurch oder den schnellen Gedankenaustausch mit internen Abteilungen oder externen Beratern Individuelle Rume gewhrleisten Privatsphre, sind perfekt fr Teams bis zu 15 Personen knnen gleichzeitig teilnehmen

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BESSER ALS EIN TELEFONGESPRCH ODER E-MAIL Interne und externe Partner einbeziehen: Ihre Einstellung, Begeisterung und Untersttzung in einem natrlichen Gesprch bewerten Informationen mit einer persnlichen Note austauschen Mit relevanten Anbietern von sozialen Netzwerken verknpfen

iMeet ist berraschend einfach und intuitiv. Personalisierte Rume und soziale Netzwerke geben Besprechungen einen freundlichen Charakter.
Roopam Jain Senior Analyst Frost & Sullivan

BEZIEHEN SIE DIE PERSONEN, DIE SIE FR DEN ERFOLG BRAUCHEN, PERSNLICH EIN Tauschen Sie groe Ideen und neue Unternehmensstrategien aus Bleiben Sie mit wichtigen Entscheidern in Kontakt Frdern Sie die Zusammenarbeit zwischen Ressourcen und funktionsbergreifenden Mitgliedern in unterschiedlichen Lokationen Sehen Sie, wer spricht und lernen Sie Ihre Stakeholder, Kollegen, Diensteanbieter und Lieferanten kennen Einfache Links zu strategischen Planungsdokumenten, kreativen Briefings, Budgets, Medienplnen, Projektplnen, Terminplnen usw. Positionieren Sie Ihre Abteilung als innovativ und ergebnisorientiert

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SIE SIND EIN MARKETINGPROFI? DANN UNBEDINGT AUCH EIN KOMMUNIKATIONSPROFI! Mit iMeet knnen Marketingprofis in Unternehmen effizienter und persnlicher kommunizieren. Meetings zu Kampagnen, Projekte, Zeitrahmen, Forschungsdaten und Strategien werden unkompliziert durchgefhrt. Besser Formen der Zusammenarbeit mnden in einen Wettbewerbsvorteil fr Ihr Unternehmen. Klarer kann man es nicht formulieren.

Informationen zu iMeet
iMeet ist ein einfacher, eleganter, uneingeschrnkter Raum, in dem Sie sich jederzeit zusammenfinden knnen. Es ist Ihr eigener persnlicher Meetingraum, in dem Sie alle sehen und einfach kommunizieren knnen. Einfach gesagt kombiniert iMeet das Beste von Konferenz- und Videoschaltungen und sozialen Netzwerken in einer vereinfachten und sofort einsatzfhigen Form fr Ihr Unternehmen. Unser Ziel? Entnervende Meetings so angenehm wie mglich zu gestalten. Es knnen tolle Dinge geschehen, wenn wir uns alle in demselben Raum befinden. iMeet ist eine Produkt von PGi. Ein Unternehmen, das jeden Monat ber 4 Millionen Meetings fr Unternehmen auf der ganzen Welt hostet; darunter 75 Prozent von der Fortune-100Liste. Es versteht sich von selbst, dass unsere Technologie absolut zuverlssig ist. Wir danken Ihnen fr Ihr Interesse und freuen uns Ihnen mehr zu zeigen!

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