Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Acciones tomadas por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social en relacin con el tema del Aire Acondicionado:
FUNCIONARIOS (AS) QUE LABORAN CON HORARIO FLEXIBLE
No. FUNCIONARIO /A HORARIO EN QUE LABORA

Direccin de Asuntos Labores (Depto. Relaciones de Trabajo) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Mara Anglica Villalobos Marvin Brenes Cspedes Sandra Gonzlez Corts Ivannia Navas Quesada Rosa Elena Fernndez Solano Mara de los Angeles Aguilar Crdoba Sonia Artavia Ziga Mara Isabel Vargas Arce Grettel Vega Snchez Emiliceth Ramrez Chinchilla Ronald Salazar Carvajal Maritza Quesada Monge Jorge Arturo Sanabria Mena Adrin Ruiz Castillo Campos 6:30 a.m. / 2: 30 p.m. 7: 00 a.m / 3: 00 p.m. 6:30 a.m. / 2: 30 p.m. 7: 00 a.m / 3: 00 p.m. 7: 00 a.m / 3: 00 p.m. 7: 00 a.m / 3: 00 p.m. 7: 00 a.m / 3: 00 p.m. 7: 30 a.m / 3: 30 p.m. 7: 00 a.m / 3: 00 p.m. 7: 00 a.m / 3: 00 p.m. 7: 00 a.m / 3: 00 p.m. 7: 30 a.m / 3: 30 p.m. 7: 00 a.m / 3: 00 p.m. 7: 00 a.m / 3: 00 p.m.

Direccin Nacional de Pensiones 1 Paublo Cubero Senz 7: 00 a.m / 3: 00 p.m.

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

2 3 4 5

Pilar Bermdez Angulo Juan Pablo Valerio Camacho Rolando Ramrez Mora Dora Porras Valverde

7: 00 a.m / 3: 00 p.m. 7: 00 a.m / 3: 00 p.m. 7: 00 a.m / 3: 00 p.m. 7: 00 a.m / 3: 00 p.m.

19

TOTAL

FUNCIONARIOS (AS) QUE SE ENCUENTRAN CON CONVENIO DE TRABAJO A DOMICILIO

(Aire acondicionado) No. FUNCIONARIO /A FECHA DE SUSCRIPCIN DEL CONVENIO

Direccin de Asuntos Laborales 1 2 3 4 5 Andrea Miranda lvarez Iris Garita Caldern Yessenia Chacn Sols Sara Iris Vargas Marn Sandra Gonzlez Corts 14 de mayo 2012 11 de mayo 2012 11 de mayo 2012 11 de mayo 2012 24 de mayo de 2012

Direccin Nacional de Seguridad Social 1 2 3 4 5 Dunia Bermdez Chaves Marcela Jimnez Villa Elluany Morales Sols Tony Arguedas Artavia Evelyn Contreras Acosta 14 de mayo 2012 11 de mayo 2012 14 de mayo 2012 14 de mayo 2012 16 de mayo 2012

Direccin Nacional de Inspeccin 1 2 3 Rebeca Zamora Caldern Grettel Largaespada Robles Leida Marquz Rodrguez 15 de mayo 2012 15 de mayo 2012 15 de mayo 2012

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

4 5

Lorena Alfaro Valerio Alba Gutirrez Rodrguez

15 de mayo 2012 8 de junio 2012

Direccin Nacional de Pensiones 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Jorge Montero Prez Marianne Hutt Fernndez Andrea Cruz Miranda Laura Rodrguez Rojas Katia Susana Arguedas Miranda Micaela Camacho Vargas Ruth Mena Njera Javier Antonio Montero Quesada Grettel Solano Morales 11 de mayo 2012 11 de junio 2012 11 de junio 2012 12 de junio 2012 12 de junio 2012 11 de junio 2012 14 de junio 2012 12 de junio 2012 13 de junio 2012

Direccin de Recursos Humanos 1 Total: 25 Karla Rosales Alfaro 17 de mayo 2012

FUNCIONARIOS (AS) REUBICADOS FISCAMENTE (aire acondicionado)

Funcionario (a) Direccin a que pertenece Direccin o Depto. reubicado fsicamente Depto. Servicios Generales Edificio Britania (Desaf) Edificio Central MTSS, (planta

Grettel Solano Morales Maritza Quesada Monge

Direccin Nacional de Pensiones Direccin de Asuntos Laborales (Depto. Relaciones Laborales) Direccin de Asuntos Laborales (Depto.

2 Funcionarios Alternos (diariamente)

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Relaciones Laborales) 32 Relaciones Laborales

baja) Edificio Ebbalar

Adicionalmente, debemos manifestarle que hemos comprado a la fecha un total de 85 ventiladores, los cuales han sido distribuidos en las Direcciones y Departamentos afectados por las altas temperaturas. Finalmente, es importante resumir las principales acciones realizadas en torno a la compra del aire acondicionado que se est tramitando en este momento. N Oficio /Documento Acciones Realizadas

Oficio OM-430-2010, del 14 La Administracin efectu en el ao 2010 ante la necesidad imperiosa de dar una solucin al problema de de mayo de 2010. aire acondicionado el trmite de compra correspondiente a repuestos y accesorios para el aire acondicionado del Edificio Central del MTSS, segn las especificaciones detalladas en oficio DSG-180-2010, del 14 de mayo de 2010, en apego a lo establecido en contrato 003-2009, Contratacin Directa 2009-CD-001359-72900. Resolucin R-PI-093-2010, Mediante resolucin administrativa se aprueba la Contratacin Directa n2010CD-001872-72900 del 8 de junio de 2010. denominada Repuestos y Accesorios. Oficio PI-745-2010, del 11 Proveedura remite copia del Pedido de Compra N4500113468 al Lic. Arturo Rojas Rodrguez, de junio del 2010. responsable de verificar el cumplimiento del objeto del contrato. OM-813-2010, del 14 de Se solicita a la Proveedura Institucional, tramitar la junio de 2011. contratacin correspondiente al Mantenimiento y reparacin del compresor del Chiller del Edificio Central del MTSS, de acuerdo con lo establecido en el oficio DSG-233-2011, el cual estaba daado y sin funcionar desde hace muchos aos. PI-0697-2011, del 5 de julio La Proveedura Institucional, informa que la Contratacin de 2011. Directa N2011-CD-000057-72900, para el Mantenimiento y reparacin del compresor del Chiller result infructuosa ya que, no se presentaron ofertas
4

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

presenciales ni electrnicas. OM-948-2011, del 12 de Se solicita a la Proveedura Institucional iniciar julio de 2011. nuevamente el proceso de contratacin que result infructuosa, para la contratacin del Mantenimiento y reparacin del Chiller. PI-0844-2011, del 12 agosto La Proveedura gestion trmite para la Reparacin del del 2011. Compresor, se genera el Pedido de Compra N4500129068, a nombre de Electromecnica JASAR S.A. Contratacin Directa N2011-CD-000070-72900, de acuerdo a lo solicitado en el OM-813-2011. Electromecnica JASAR Solicita permiso para retirar el Chiller de las instalaciones S.A., Oficio sin nmero del del MTSS, para realizar las reparaciones correspondientes, 24 de agosto de 2011. segn solicitado por el Lic. Arturo Rojas Rodrguez, Jefe de Servicios Generales. Electromecnica JASAR Informa que la vlvula reguladora de la presin del aceite S.A., Correo electrnico, del est dando problema, y espera la nueva pieza para hacer el 19 de setiembre de 2011. cambio. OM-1308-2011, del 7 de Se le consulta al Lic. Arturo Rojas, en qu situacin se octubre de 2011. encuentra la Contratacin 2011CD-000070-72900, destinada a la reparacin del compresor del Chiller. Electromecnica JASAR Solicita permiso para realizar pruebas en el compresor del S.A., Oficio sin nmero del 2 Chiller. de diciembre de 2011. Electromecnica JASAR Solicita permiso para realizar pruebas finales en el S.A., Oficio sin nmero del 9 compresor del Chiller. de diciembre de 2011. Electromecnica JASAR Electromecnica JASAR informa que, el compresor qued S.A., Oficio sin nmero del en condiciones aceptables para su mantenimiento, y que se 14 de diciembre de 2011. cambiaron las piezas deterioradas, se hicieron las reparaciones necesarias y se llev a cabo el mantenimiento adecuado del compresor en general. OM-087-2012, del 18 de Se traslada cotizacin 1130-12, del 12 de enero de 2012, enero de 2012. de la Empresa Refricentro HOSA, al Lic. Arturo Rojas, Jefe de Servicios Generales, con el fin de crear los trminos de referencia para la contratacin administrativa
5

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

de compra de la nueva mquina y compresores del sistema de aire acondicionado del Edificio Pbro. Benjamn Nez. Reunin con la Directora General de Presupuesto Nacional, seora Marjorie Morera, la Directora Financiera del MTSS, seora Dora Orozco y la suscrita. La cual fue solicitada por nosotros, con la intencin de que la modificacin presupuestaria aludida en el punto anterior, sea atendida en forma expedita, por lo que una vez expuestos nuestros argumentos, nos manifestaron su anuencia y se comprometieron para que la misma sea atendida en forma individual y con carcter de urgencia.

OM-522-2012, del 16 de Se solicita a la Licda. Dora Orozco, Directora Financiera, marzo de 2012. gestionar ante la Tesorera Nacional la autorizacin para comprar 50 ventiladores de pie, por medio de caja chica, se adjunta solicitud DSG-008-2012. Esto por cuanto mediante el procedimiento ordinario correspondiente, en funcin del monto de la compra, la misma habra tardado varias semanas y por considerarse un tema sumamente sensible, se procedi a realizar tal peticin. OM-0491-2012, del 12 de Se solicita realizar la modificacin presupuestaria, para abril de 2012. alimentar la partida correspondiente a la compra del equipo Chiller para el aire acondicionado del Edificio Pbro. Benjamn Nez, ya que el dinero se encontraba en otra partida presupuestaria. DMT-461-2012, del 16 de Se solicita al Seor Olman Segura Bonilla, Presidente abril de 2012. Ejecutivo del INA, autorizar la revisin del sistema de ventilacin artificial del Edificio Central del MTSS. DMT-468-2012, 17 de abril Se solicita a la Licda. Marjorie Morera, Directora General de 2012. de Presupuesto Nacional, realice un trmite expedito de la modificacin presupuestaria n2, que dar contenido a los programas presupuestarios del MTSS. DMT-489-2012 del 19 de Se solicita a la Contralora General de la Repblica abril de 2012 autorizacin para tramitar la compra de la maquinaria de aire acondicionado y compresores, mediante el artculo 132 del Reglamento a la Ley de Contratacin Administrativa por considerarse una situacin de emergencia. PI-305-2012 del 19 de abril Se solicita a la empresa Electromecnica JASAR la
6

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

de 2012

revisin inmediata del compresor reparado en el mes de diciembre, ya que en este momento la misma se encuentra en garanta.

PI-310-2012 del 20 de abril Se remite a la Oficiala Mayor de este Ministerio, por parte de 2012 de la Proveedura Institucional, el oficio 00081 de la empresa Electromecnica JASAR S.A. en donde indican que el equipo se fundi en su parte elctrica como resultado de problemas con el fluido elctrico entre los das del 4 al 6 de abril, pues segn sealan en esos das se dieron varias descargas elctricas. Oficio DMT-500-2012 del 24 de abril del ao 2012, suscrito por la Ministra de Trabajo y Seguridad Social y dirigido a la Directora Nacional de Presupuesto Nacional Se solicita a la Direccin Nacional de Presupuesto Nacional que se dispense de publicacin en el Diario Oficial La Gaceta los Decretos que estarn dando contenido presupuestario a la partida 50199 (Maquinaria y Equipo Diverso) para que podamos contar con los recursos a la brevedad posible en razn de la emergencia. (Se nos inform que estn a la espera de la aprobacin por parte del Ministro de Hacienda y que nos comunicarn entre el jueves 10 y el viernes 11 de mayo acerca de la dispensa para que podamos contar con los recursos necesarios para hacer la contratacin.) La Ministra de Trabajo, solicita a la Contralora General de la Repblica la autorizacin para comprar la mquina de aire acondicionado mediante la dispensa de las formalidades de los procedimientos de contratacin, de conformidad con el artculo 132 del Reglamento a la Ley de Contratacin Administrativa.

Oficio DMT-489-2012 del 19 de abril del ao 2012, suscrito por la Ministra de Trabajo y Seguridad Social al seor Germn Brenes Rosell, Jefe de la Divisin de Contratacin Administrativa de la Contralora General de la Repblica

Oficio DCA-1045 del 7 de La CGR otorga autorizacin para que el aire mayo de 2012, de la acondicionado sea adquirido por medio de un Contralora General de la procedimiento de contratacin directa concursada al Repblica amparo de lo establecido en el artculo 80 de la Ley de Contratacin Administrativa y 132 del Reglamento por considerar que existen motivos suficientes que hacen
7

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

entendibles que los procedimientos ordinarios de concurso no vienen a constituir una va idnea para satisfacer la necesidad. Reunin mircoles 2 de mayo con tcnicos en aire acondicionado y refrigeracin del INA, el Viceministro de Trabajo, Juan Manuel Cordero y la Oficial Mayor y Directora General, Mara Gabriela Romero, para analizar informacin determinada por el equipo de trabajo y establecer una fecha para que el INA nos remita el diagnstico y recomendaciones. Oficio OM-620-2012 del 10 de mayo del 2012 dirigido a la Proveedura Institucional del MTSS En esa reunin se acuerda que el diagnstico de la situacin encontrada y recomendaciones ser remitido al Ministerio el jueves 10 de mayo, ah se plasmarn las recomendaciones del tipo y capacidad de mquina requerida para el buen funcionamiento del aire acondicionado en el MTSS.

La Oficiala Mayor solicita tramitar la contratacin correspondiente a partida presupuestaria No. 5.01.04 Equipo y Mobiliario de Oficina, para la compra del aire acondicionado (Chiller).

SP-53-2012 del 10 de mayo Se solicita iniciar la compra de 35 ventiladores de pie. de 2012 dirigida a la Proveedura Institucional del MTSS. Cartel Compra Directa No. Cartel para la adquisicin de SUMINISTRO E 2012CD-000045-72900 INSTALACION DE UN SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO TIPO CHILLER (AGUA HELADA) PARA EL EDIFICIO PBRO. BENJAMIN NUEZ DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL.