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Las transacciones econmicas, identificacin y necesidad de registro Transacciones de ventas

Resumen preparado por CPC. Violeta Guerrero

Logro de la unidad III


Al trmino de la unidad, el alumno, identifica las transacciones econmicas y la necesidad de su registro para generar informacin contable.

Temario
Definicin de ventas Proceso Tipos o modalidades Necesidad de registro para la toma de decisiones

Logro de la sesin
Al trmino de la sesin, el alumno, resuelve el cuestionario y lista de chequeo del desarrollo de la simulacin y registra las operaciones de venta de una empresa creada por l mismo, de acuerdo con la normatividad tributaria y contable vigente.

TRANSACCIN DE VENTAS

Se brinda un servicio o se transfiere un bien a cambio de un precio convenido.

EL PROCESO DE LAS VENTAS


1 Prospectos

5 Post-venta

2 Cotizaciones

VENTAS
Boletas de venta
4 Cierre

Facturas

Notas de crdito

3 Seguimiento

CONTABILIDAD

El proceso de las ventas

Ventas

Salida del almacn

Clculo del costo de ventas


Inventario (stock) inicial Ms las compras de mercadera Menos Inventario (stock) final = Costo de ventas 3X 4X 7X Disponible para vender X 6X ==

Clculo del costo de ventas


Descripcin Jarabe de Tamarindo Miel de los Dioses Unidades retiradas del almacn (A) 1,410 143 Costo unitario S/. (B) 20 100 Costo de ventas (C= A x B) 28,200 14,300 42,500

Total del costo de ventas

CICLO OPERATIVO DE LA EMPRESA

VENTAS

INVENTARIOS

C. X C.

CASH

MODALIDADES DE VENTA
Venta personal Dentro del establecimiento Tradicional En autoservicio En vitrina

MODALIDADES DE VENTA
Venta personal A domicilio En reuniones En camiones Ambulante

MODALIDADES DE VENTA
Venta a distancia Por correspondencia A travs de catlogo A travs de la prensa A travs de la radio y TV.

MODALIDADES DE VENTA
Venta a distancia Automtica Por telfono Electrnica

MODALIDADES DE VENTA
Venta al contado

Ventas al crdito

Ventas al Contado

El vendedor entrega el bien, y en ese momento recibe del comprador el pago, sea en efectivo, cheque , o tarjeta de crdito

Esta transaccin implica para el vendedor, el reconocer un ingreso por ventas con un intercambio de inventario por efectivo .

Ventas al Crdito
El vendedor entrega el bien, y recibe del comprador una promesa de pago a futuro , sea mediante una factura o efecto crediticio como una letra de cambio.

A 30 das

Esta transaccin implica para el vendedor el reconocer un ingreso por ventas y un intercambio de un producto por una promesa de pago futura. Esta promesa de pago aumentara sus cuentas por cobrar en el balance.

NECESIDAD DEL REGISTRO PARA LA TOMA DE DECISIONES

ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS


Ventas (-) Costo de ventas Utilidad bruta S/. 50,000.00 ( 28,400.00 ) 21,600.00

(-) Gastos administrativos ( 2,000.00 ) Sueldos, etc. (-) Gastos ventas ( 500.00 ) Publicidad, comisiones Utilidad operativa 19,100.00

MOVIMIENTO ECONMICO
REGISTRO DE VENTAS
VENTAS
Contado Crdito I.G.V. Descuentos Recargos Factura Letras Pagar

Registro de Ventas
Tipo (tabla 10) Nmero N serie
Fecha de emisin Fecha de vencimiento y/o pago Documento de identidad Tipo (tabla 2) Nmero Apellidos y nombres, denominacin o razn social

Importe total de la operacin exonerada o inafecta Exonerada Inafecta

Otros tributos y Importe total cargos que IGV y/o del no forman IPM comprobante parte de la de pago base imponible

Referencia del comprobante de pago o documento original que se modifica Tipo de cambio Fecha Tipo (tabla 10) N del comprobante de pago o documento

Serie

Exportacin

Nmero

Comprobante de pago y/o documento

Informacin del cliente

Base imponible operaciones gravadas

Tablas de Informacin
Existen unas tablas aprobadas por SUNAT para el llenado de los formatos del Libros de Contabilidad

Tabla 2 Tipo de documento de identidad Tabla 3 Entidad Financiera Tabla 4 Tipo de Moneda Tabla 5 Tipo de Existencia Tabla 10 Tipo de comprobante de pago o documento

Tablas de Informacin

Tipo de documento TABLA N 10


TABLA 10: TIPO DE COMPROBANTE DE PAGO O DOCUMENTO
N 00 01 02 03 04 05 06 Otros (especificar) Factura Recibo por Honorarios Boleta de Venta Liquidacin de compra Boleto de compaa de aviacin comercial por el servicio de transporte areo de pasajeros Carta de porte areo por el servicio de transporte de carga area DESCRIPCIN

07
08 09 10 11

Nota de crdito
Nota de dbito Gua de remisin - Remitente Recibo por Arrendamiento Pliza emitida por las Bolsas de Valores, Bolsas de Productos o Agentes de Intermediacin por operaciones realizadas en las Bolsas de Valores o Productos o fuera de las mismas, autorizadas por CONASEV

12 13

Ticket o cinta emitido por mquina registradora Documento emitido por bancos, instituciones financieras, crediticias y de seguros que se encuentren bajo el control de la Superintendencia de Banca y Seguros

14

Recibo por servicios pblicos de suministro de energa elctrica, agua, telfono, telex y telegrficos y otros servicios complementarios que se incluyan en el recibo de servicio pblico

15 16 17 18

Boleto emitido por las empresas de transporte pblico urbano de pasajeros Boleto de viaje emitido por las empresas de transporte pblico interprovincial de pasajeros dentro del pas Documento emitido por la Iglesia Catlica por el arrendamiento de bienes inmuebles Documento emitido por las Administradoras Privadas de Fondo de Pensiones que se encuentran bajo la supervisin de la Superintendencia de Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones

19

Boleto o entrada por atracciones y espectculos pblicos Comprobante de Retencin Conocimiento de embarque por el servicio de transporte de carga martima Comprobante por Operaciones No Habituales Plizas de Adjudicacin emitidas con ocasin del remate o adjudicacin de bienes por venta forzada, por los martilleros o las entidades que rematen o subasten bienes por cuenta de terceros

20
21 22 23

24
25

Certificado de pago de regalas emitidas por PERUPETRO S.A


Documento de Atribucin (Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, Art. 19, ltimo prrafo, R.S. N 022-98-SUNAT).

26

Recibo por el Pago de la Tarifa por Uso de Agua Superficial con fines agrarios y por el pago de la Cuota para la ejecucin de una determinada obra o actividad acordada por la Asamblea General de la Comisin de Regantes o

Resolucin expedida por el Jefe de la Unidad de Aguas y de Riego (Decreto Supremo N 003-90-AG, Arts. 28 y 48)
27 28 29 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Tarifa Unificada de Uso de Aeropuerto Documentos emitidos por la COFOPRI en calidad de oferta de venta de terrenos, los correspondientes a las subastas pblicas y a la retribucin de los servicios que presta 30 Documentos emitidos por las empresas que desempean el rol adquirente en los sistemas de pago mediante tarjetas de crdito y dbito 31 32 Gua de Remisin - Transportista Documentos emitidos por las empresas recaudadoras de la denominada Garanta de Red Principal a la que hace referencia

el numeral 7.6 del artculo 7 de la Ley N 27133 Ley de Promocin del Desarrollo de la Industria del Gas Natural
34 Documento del Operador

Tipo de documento TABLA N 10


35 36
37 Documentos que emitan los concesionarios del servicio de revisiones tcnicas vehiculares, por la prestacin de dicho servicio 50 Declaracin nica de Aduanas - Importacin definitiva 52

Documento del Partcipe Recibo de Distribucin de Gas Natural

Despacho Simplificado - Importacin Simplificada


53 Declaracin de Mensajera o Courier 54 Liquidacin de Cobranza 87 Nota de Crdito Especial

88
Nota de Dbito Especial 91 Comprobante de No Domiciliado 96 Exceso de crdito fiscal por retiro de bienes 97 Nota de Crdito - No Domiciliado 98

Nota de Dbito - No Domiciliado


99 Otros -Consolidado de Boletas de Venta

REGISTRO DE VENTAS USO ACADMICO

Caso prctico 1

La empresa Mega Norte presenta los siguientes movimientos de mercaderas. Se le pide que: a) Elabore el registro de ventas, creando los datos que faltan. b) Halle la utilidad bruta del negocio Costo unitario 600.00 Unidades vendidas 2 Fecha de venta 05/10 Valor de venta unitario 820.00

Producto
Laptop

Stock
100

Cliente
Daniel Santos

Radio Nextel
T.V. plasma

250
5

280.00
600.00

50
2

21/10
23/10

370.00
1,000.00

Servicios Cobra SAC


Mara Cabello

Registro de Ventas, mes de Octubre


Nmero
Comprobante de pago y/o documento

Tipo (tabla 10)

N serie

Nmero

Fecha de emisin

Base Importe Documento de identidad Apellidos y imponible total del IGV y/o IPM nombres, operaciones comprobant Tipo (tabla 2) Nmero denominacin o gravadas e de pago razn social

Informacin del cliente

TOTAL

Preparado por: Violeta Guerrero

Registro de Ventas, mes de Octubre


Nmero Tipo (tabla 10) N serie
Nmero

Fecha de emisin

Comprobante de pago y/o documento

Base Importe Documento de identidad Apellidos y nombres, imponible IGV y/o IPM total del operacione comprobant denominacin o Tipo (tabla 2) Nmero s gravadas e de pago razn social 1 16404781 Daniel Santos 6 20304584244 Servicios Cobra SAC 1 71452765 Mara Cabello TOTAL 1,640.00 18,500.00 2,000.00 22,140.00 295.20 3,330.00 360.00 3,985.20 1,935.20 21,830.00 2,360.00 26,125.20

Informacin del cliente

1 2 3

05-oct 21-oct 23-oct

3 001 1 001 3 001

239 5250 240

Preparado por: Violeta Guerrero

HALLANDO EL COSTO DE LA MERCADERA VENDIDA


Artculo Unidades vendidas Costo unitario Costo total

Laptops Radio nextel

2 50

S/. S/.

600.00 280.00

S/. 1,200.00 S/.14,000.00

TV plasma

S/.

600.00

S/. 1,200.00
S/.16,400.00

ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS


Ventas (-) Costo de ventas Utilidad bruta S/. 22,140.00 ( 16,400.00 ) 5,740.00 0.00

(-) Gastos administrativos Sueldos, etc. (-) Gastos ventas Publicidad, comisiones Utilidad operativa

0.00 5,740.00

BALANCE GENERAL
ACTIVO INVERSIONES S/. Efectivo y equiv.efec. 10,000.00 Cuentas por cobrar 26,125.20 Mercaderas 62,600.00 Edificio 40,000.00 Otros activos 10,234.80
PASIVO

OBLIGACIONES S/. Facturas por pagar 93,220.00


PATRIMONIO RENTABILIDAD Capital Utilidades

50,000.00 5,740.00

148,960.00

148,960.00

Caso prctico 2
La empresa El Caserito del norte presenta los siguientes movimientos de mercaderas. Se le pide que: a) Elabore el registro de ventas, creando los datos que faltan. b) Halle la utilidad bruta del negocio

Producto
Manzanas

Stock
400

Costo unitario 3.00

Unidades vendidas 180

Fecha de venta 04/09

Valor de venta unitario 5.00

Cliente
Juan Prez

Naranjas T.V.

300 5

2.00 700.00

94 3

12/09 21/09

4.00 900.00

Mara Morena Zoila Paz

Registro de Ventas
Comprobante de pago y/o documento Informacin del cliente
Documento de i dentida d

Nmero

N serie

Fecha de emisin

Tipo (tabla 10)

Tipo (tabla Nmero 2)

Base Importe imponible total del Apellidos y IGV y/o IPM operacione comprobant nombres, e de pago denominacin s gravadas o razn social

Nmero
1 2 3

04-sep 12-sep 21-sep

3 001 3 001 3 001

994

Juan Prez Mara Morena Zoila Paz TOTAL

Preparado por: Violeta Guerrero

Registro de Ventas
Nmero
Comprobante de pago y/o documento Informacin del cliente Fecha de emisin Apellidos y nombres, denominacin o razn social 994 Juan Prez 995 Mara Morena 996 Zoila Paz TOTAL Base Importe total imponible IGV y/o del operaciones IPM comprobante gravadas de pago

Tipo (tabla 10)

1 2 3

04-sep 12-sep 21-sep

3 001 3 001 3 001

Nmero

N serie

900 376 ?

162 ? ? ? ?

1062

Preparado por: Violeta Guerrero

HALLANDO EL COSTO DE LA MERCADERA VENDIDA


Artculo Unidades vendidas Costo unitario Costo total

Manzanas Naranjas

TV

ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS


Ventas (-) Costo de ventas Utilidad bruta S/. (

)
0.00

(-) Gastos administrativos Sueldos, etc. (-) Gastos ventas Publicidad, comisiones Utilidad operativa

0.00

Para recordar
Las ventas se realizan cuando se entrega el bien.
El registro de ventas es un libro auxiliar obligatorio, en el que se registran todos los comprobantes de pago emitidos por la empresa, a sus clientes, por las ventas realizadas.

Trabajo prctico piense, renase y comparta


En equipo cree un caso prctico similar a los presentados por su profesora y presente: El Registro de ventas, el clculo del costo de ventas, el estado de ganancias y prdidas determinando la utilidad bruta y el flujograma relativo a las ventas. Finalmente, expondr el flujograma o esquema del proceso de las ventas de mercaderas.