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Management Briefing

Energiemanagementsysteme werden fr produzierende Unternehmen zunehmend wettbewerbsrelevant


Kostenvorteile durch Transparenz, Kalkulationsgrundlage fr Investitionen, Grundlage fr Nachhaltigkeits-berichterstattung und gesetzliche Anreizstrukturen stellen die hufigsten Grnde zur Einfhrung eines Energiemanagementsystems dar. Die vielfltigen Vorteile eines Energiemanagementsystems und dessen effiziente Implementierung werden im Folgenden mit Blick auf die Praxis dargestellt. Energiemanagementsysteme stehen sptestens seit Verffentlichung der DIN EN ISO 50001 Ende Dezember 2011 weit oben auf der Agenda vieler Unternehmen. Gerade fr Unternehmen, die sich bereits mit Energieeinsparungen befassen, Januar 2012 bietet die Norm einen guten Rahmen fr ein professionelles Energiemanagement, das ber Einzelaktivitten hinausgeht und einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess etabliert. Kontakt info@recarbon.com Hufig gelingt es mit der Einfhrung eines Energiemanagementsystems berraschend hohe Energieeinsparungen zu realisieren, die auf eine gelebte Energiepolitik, klare Verantwortungsbereiche und eine angemessene Energiedatenerfassung zurckzufhren sind. Darber hinaus werden auch vom Gesetzgeber zunehmend Steuervergnstigungen an den Nachweis eines Energiemanagementsystems geknpft, mit dem Ziel auch auf nationaler Ebene die anvisierten Energieeinsparungen zu erreichen, die auf europischer Ebene bei ambitionierten 20 Prozent bis zum Jahr 2020 liegen. Vor diesem Hintergrund berrascht es nicht, dass die Einfhrung von Energiemanagementsystemen derzeit fr Gesprchsstoff sorgt und die Anzahl der zertifizierten Unternehmen tglich zunimmt. In diesem Kontext widmet sich dieser Fachbeitrag der Frage nach den hufigsten Beweggrnden fr die Einfhrung von Energiemanagementsystemen in der Praxis und den wichtigsten Bestandteilen von Energiemanagementsystemen.

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Wie in dieser Fachserie blich, stehen vor allem die fr die Praxis und Umsetzung wichtigen Informationen, die hufig nicht den Normen etc. zu entnehmen sind, im Vordergrund.

wurde, knnen auch systematische Fragen adressiert und verglichen werden. So gelingt es hufig bereits beim ersten Betrachten und Benchmarking der Energieverbraucher festzustellen, dass beispielsweise Druckluftkompressoren nicht ideal aufgestellt sind, Wrme- oder Druckluftnetze Leckagen aufweisen, Dampfkessel nicht adquat isoliert sind oder die Oberflchenisolierung des Eiswasserbeckens nicht ausreicht. Das Umweltbundesamt geht von durchschnittlichen Energieeinsparungen zwischen 10 und 20 Prozent durch die Einfhrung von Energiemanagementsystemen aus. Scheinen diese Zahlen auf den ersten Blick sehr hoch auszufallen, werden sie durchaus durch unsere Erfahrung in der Praxis besttigt, auch wenn solch hohe Einsparungen hufig umfangreichere Manahmen und entsprechende Investitionen erfordern.

Grnde fr die Einfhrung eines Energiemanagementsystems


Es gibt viele gute Grnde sich fr die Einfhrung eines Energiemanagementsystems nach DIN EN ISO 50001 zu entscheiden.

Im Folgenden sollen die wichtigsten Grnde fr die Implementierung des Managementsystems, kategorisiert nach den Rubriken Kostenvorteile durch Transparenz, Kalkulationsgrundlage fr Investitionen, Grundlage fr Nachhaltigkeitsberichterstattung und gesetzliche Anreizstrukturen, diskutiert werden. Diese Aufteilung umfasst die wesentlichen Vorteile fr ein Unternehmen zur Einfhrung eines Energiemanagementsystems. Im weiteren Verlauf dieses Artikels werden dann die theoretischen Vorteile durch Praxisbeispiele verdeutlicht.

Kalkulationsgrundlage fr Investitionen
Energieeffizienzmanahmen scheitern in der Praxis hufig an der klaren Darstellung der damit einhergehenden Kostenersparnisse. Kleine Manahmen wie der Austausch von Beleuchtungssystemen aber auch umfangreiche Projekte wie Kraft-Wrme-Kopplungsanlagen knnen nicht vernnftig konzeptioniert werden, wenn nicht klar ist, welche Energiemengen bentigt werden bzw. welche Energiekosten durch die Manahmen eingespart werden. Aber auch fr andere Manahmen, wie beispielsweise fr die Einfhrung einer neuen Produktionslinie, kann die komplette Kosten-Nutzen-Rechnung nur erstellt werden, wenn auch die entsprechenden Energieverbruche und deren Kosten korrekt dargestellt werden knnen. In diesem Zusammenhang sorgt die Einfhrung eines Energiemanagementsystems nicht nur fr eine gute Grundlage zur Bewertung von Investitionen in Energieeffizienzmanahmen, sondern auch fr eine bessere Kalkulationsgrundlage fr alle an-

Kostenvorteile durch Transparenz


Grundlage des Energiemanagements ist die Erfassung der Energieverbruche. Schon bei der Etablierung eines Erfassungssystems gibt es oft die ersten berraschungen: Hufig werden Verbraucher, wie beispielsweise Pumpen oder Elektromotoren identifiziert, die aufgrund ihrer hohen Betriebsstunden mit sehr attraktiven Amortisationszeiten gegen neue, effiziente Aggregate ausgetauscht werden knnten. Sobald dann eine Energiedatenerfassung aufgebaut

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deren Investitionen, die den Produktionsprozess betreffen. Damit ndern sich Amortisationszeiten und Entscheidungen werden auf Basis prziser Daten getroffen. Dies ermglicht es im Optimalfall auch ein Ranking der geplanten Manahmen durch geeignete Bewertungstools zu erstellen und damit eine Priorisierung der Aufgaben zu gewhrleisten.

Vor diesem Hintergrund spielen Energiemanagementsysteme auch eine zunehmende Rolle im Zuge der Nachhaltigkeitsberichtserstattung. Liegt ein mit Leben geflltes und zertifiziertes Energiemanagementsystem vor, kann ein Groteil dieser Anfragen direkt und ohne groe Unsicherheiten beantwortet werden und Energieeffizienzmanahmen knnen ffentlichkeitswirksam kommuniziert werden.

Grundlage fr Nachhaltigkeitsberichterstattung
Es ist eine Situation, die manch einen technischen Leiter in den letzten Monaten vor Herausforderungen stellte. Es werden mglichst sofort Zahlen zu den KWh pro Produkt eines bestimmten Sortiments, der CO2-Aussto des letzten Jahres oder der positive Klimaeffekt, der gerade in Betrieb genommenen Biomasseanlage etc. bentigt. Anforderungen dieser Art werden in Zukunft aller Voraussicht nach zunehmen: So fragen Kunden, der Einzelhandel und Investoren zunehmend nach den Treibhausgasemissionen, die durch die Herstellung bestimmter Produkte ausgestoen wurden. Auch der Gesetzgeber wird in diesem Bereich immer aktiver und entwickelt derzeit die Anforderungen, nach denen zuknftig Unternehmen zur Bekanntgabe der produktbezogenen Treibhausgasemissionen verpflichtet werden sollen. In diesem Zusammenhang sind auch die vielen Erfordernisse der Nachhaltigkeitsberichte zu nennen, die derzeit von vielen Kommunikations- und Marketingabteilungen erarbeitet werden. Mit diesen Aktivitten gehen hohe Anforderungen an die Datenverfgbarkeit aber auch an die Datengte einher. Zudem kann durch ein ausreichend gepflegtes Energiemanagementsystem auch externen Vorwrfen zur Schnrechnung von Bilanzen und Greenwashing vorgebeugt werden, da durch die vollstndige Datenerfassung im Rahmen eines zertifizierten Systems nur wenig Platz fr Zweifel an den erhobenen Daten bleibt.

Gesetzliche Verpflichtung zur Einfhrung


Bereits im Jahre 2006 forderte die Europische Kommission die Mitgliedsstaaten dazu auf, Unternehmen zur Einfhrung von Energiemanagementsystemen aufzufordern. Auf dieser Grundlage hat die Bundesregierung angekndigt, bei der Novelle des Erneuerbaren Energien-Gesetzes (EEG) nur noch eine Befreiung von der EEG-Umlage mit Nachweis eines Energiemanagementsystems oder einer EMASRegistrierung zu ermglichen. Nach dem am 15. Dezember2011 verffentlichten Bafa-Merkblatt, muss bis zum 30. Juni 2012 ein zertifiziertes Energiemanagementsystem nach ISO 50001 oder eine EMAS Zertifizierung vorliegen. Alternativ kann ein bis zum 24. April 2012 zertifiziertes Energiemanagementsystem nach DIN EN 16001 oder ein Zertifikat auf Basis der BafaKriterien mit Stichtag am 31. Dezember 2011 einer Antragsstellung zugrunde gelegt werden. Zustzlich zeichnet sich ab, dass auch der Spitzenausgleich fr den Strom- und Energiebezug zuknftig nur noch bei Nachweis eines zertifizierten Energiemanagementsystems gewhrt wird. Da dies beinahe alle produzierenden Unternehmen betrifft, wird sich die Einfhrung eines Energiemanagementsystems zuknftig fr die meisten produzierenden Unternehmen alleine aufgrund rechnen. dieser Steuervergnstigungen

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Bestandteile des Energiemanagementsystems


hnlich wie das Qualittsmanagementsystem und das Umweltmanagementsystem nach ISO 9001 bzw. 14001 gliedert sich auch das Energiemanagementsystem in eine Planungs-, Umsetzungs-, Prfungs- und Optimierungsphase (siehe Abbildung 2).

rer die Manahmen bewertet werden knnen. Typische Bezugsgren sind die Gesamtverbruche in einem Jahr, die Verbruche pro Tonne Output oder pro Produkt. Der Umsatz, Gewinn, Produktionsflche oder die Anzahl der Mitarbeiter knnen ebenso als so genannte Key-Performance-Indicator (KPI) herangezogen werden. Vorab ist daher die genaue berlegung wichtig, welche Indikatoren fr das jeweilige Unternehmen zutreffend sind, um Energieeffizienz messbar zu gestalten. Top-Management: Die volle Untersttzung und Bereitstellung von Ressourcen durch das Top-Management sind eine wichtige Voraussetzung, die auch in der Norm entsprechend gefordert wird. Hierzu zhlen explizit die Verabschiedung und die Aufrechterhaltung einer Energiepolitik, die Benennung eines Energiemanagementbeauftragten und die Bereitstellung der notwendigen Ressourcen, um die Ziele zu erreichen.

Der Planungsprozess umfasst dabei im ersten Schritt die Festlegung von Systemgrenzen d.h. die Definition, welche Betriebsbereiche vom Energiemanagementsystem erfasst werden sollen. Weitere Punkte, die im Planungsprozess bercksichtigt werden sollen sind: Baseline und Indikatoren: Die Festlegung einer sogenannten Baseline d.h. einer Bezugsgre an der Einsparmanahmen festgelegt werden knnen. Hierzu gilt es die richtigen Indikatoren zu whlen, anhand de-

Kontinuierliche Verbesserung Energiepolitik

Planungsprozess

Management Review

Umsetzung der Manahmen

Internes Audit

Kontrolle und Korrekturmanahmen

Prfungsprozess

Anpassungs- und Optimierungsphase

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Energiedatenerfassung/Energieaspekte: Der Begriff Energieaspekte bezeichnet die wesentlichen Hauptverbraucher am Standort, die es separat im Rahmen eines Messsystems zu erfassen gilt. Dies erfordert daher bereits im ersten Arbeitsschritt alle vorhandenen Messpunkte aufzulisten, und ggf. einen Plan zur Installation weiterer Zhler im Bezug auf die wesentlichen Energieaspekte aufzustellen. Diese Zhlerstruktur muss die Erfassung und Messung aller signifikanten Energieverbruche zum Ziel haben. Kleinere Verbraucher und einzelne Produktionsbereiche knnen ggf. zusammengefasst werden. Eine Konkretisierung der sogenannten Bereiche signifikanten Energieeinsatzes steht soweit noch aus. Es empfiehlt sich daher fr eine Zertifizierung bereits frhzeitig mit der Verifizierungsstelle abzustimmen, Verbrauchseinheiten gemeinsam werden mssen. welche erfasst

zieren. Zudem hat es dafr Sorge zu tragen, dass die Energiepolitik regelmig berarbeitet und aktualisiert wird. Nach dem Planungsprozess steht die Umsetzung der Manahmen an. Hierbei gilt es, das Energiemanagementsystem zu dokumentieren und zu kontrollieren. Des Weiteren ist ein Energiesparregister mit den durchgefhrten Manahmen und erreichten Einsparungen anzulegen sowie die identifizierten noch nicht umgesetzten Manahmen aufzufhren. Ein weiterer wichtiger Schritt in der Implementierungsphase ist die Sensibilisierung der Mitarbeiter fr energieeffizientes Verhalten, beispielsweise durch Schulungen und Informationsbroschren. Nach der Planungs- und Implementierungsphase folgt der Prfungsprozess. Hierbei gilt es die energiepolitischen Grundstze und Ziele zu berwachen und zu messen sowie den erwarteten und tatschlichen Energieverbrauch zu vergleichen. Zudem ist ein Benchmarking mit anderen Unternehmensbereichen und Unternehmen hnlicher Branchen vorzunehmen. Bei groen Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Werten ist eine Analyse der Grnde fr die Abweichungen vorzunehmen und in der Folge Lsungsmglichkeiten zu erarbeiten. Ein wesentlicher Aspekt im Rahmen der Prfungsphase ist die Visualisierung der Ergebnisse und die Auswertung der Energiedaten. Hierzu stehen verschiedenste Softwarelsungen zur Verfgung, die beispielsweise die aktuellen Energieverbruche mit den Zielwerten oder den Durchschnittswerten vergleichen und umgehend darauf aufmerksam machen, wenn Abweichungen bestehen. Dies fhrt bei regelmiger Auswertung zu einer schnellen Erfassung von Prozessfehlern und Ineffizienzen. Die regelmig anfallenden Auswertungen der Energieverbruche, die Bestimmung der wesentlichen Energieaspekte und die Wirksamkeit

Energiepolitik: Im Rahmen des Planungsprozesses gilt es des Weiteren eine Energiepolitik festzulegen, mit der das Unternehmensziel zur Energieeffizienz festgelegt wird. Die vom Top-Management festzulegende Energiepolitik muss die Energieverbruche des Unternehmens bercksichtigen und das Bekenntnis zu einer Energieverbrauchsreduktion beinhalten. Des Weiteren geht aus der unternehmerischen Energiepolitik das Bekenntnis zur Bereitstellung der notwendigen Informationen und Ressourcen zur Zielerreichung hervor. Mit der Energiepolitik verpflichtet sich das Unternehmen auch alle regulatorischen Anforderungen in diesem Bereich einzuhalten sowie nach Mglichkeit energieeffiziente Produkte und Dienstleistungen zu erwerben und Zulieferer in die eigenen Energiesparziele einzubeziehen. Das Unternehmen ist verpflichtet die Energiepolitik zu dokumentieren und auf allen Ebenen im Unternehmen zu kommuni-

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von Effizienzmanahmen werden zudem durch jhrliche interne Audits berprft. Die Audits dienen der internen Kontrolle, z.B. im Bezug auf die Kosten-Nutzen-Kalkulation einzelner Manahmen und auf die Vollstndigkeit der Erfassungsstruktur. Ebenso sollten Umstrukturierungen in den Betriebsprozessen und Kapazittserweiterungen angepasst werden. Im Anschluss erfolgt dann die Bewertung auf Konformitt der Bereiche, mit der wesentlichen Fragestellung der Vollstndigkeit und richtigen Zuordnung der Energieverbruche im Rahmen der definierten Energieaspekte. Die vierte Phase des Kreislaufes umfasst die Anpassungs- und Optimierungsphase. In dieser Phase werden die festgelegten Energieaspekte, die erfassten Daten und die eingeleiteten Manahmen auf ihre Funktionalitt berprft. Die Ergebnisse der Analyse werden so auf Fortschritte bei der Energieverbrauchsreduzierung bewertet und ggf. Korrekturen vorgenommen. Werden die definierten Ziele aus den vorherigen Phasen beispielsweise nicht erreicht, gilt es diese zu korrigieren und die Manahmen zur Zielerreichung anzupassen. In dieser Phase wrde auch auf gesetzliche Anforderungen reagiert, um das Energiemanagementsystem erneut den gegebenen Anforderungen entsprechend zu definieren. Mit der ersten Anpassungs- und Optimierungsphase ist dann der Managementkreislauf geschlossen. Das System kann an dieser Stelle durch eine externe Zertifizierung berprft und dann im jhrlichen Re-Zertifizierungsturnus betrieben werden. Die Zertifizierung durch eine unabhngige dritte Stelle dient zugleich als Nachweis der Erfllung der Systemanforderungen und kann somit fr eine positive Auendarstellung genutzt werden. Der sognannte Plan-Do-Check-Act Kreislauf ist ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess, der nach der Optimierungsphase wieder von vorne

beginnt und so zu einer kontinuierlichen Verbesserung der energetischen Situation am Unternehmensstandort beitrgt. Denn es gilt: Nur durch eine regelmige berprfung getroffener Manahmen auf ihre Effizienz, knnen neue Ziele definiert, weitere Optimierungsprozesse angeschoben und zuknftig Verbesserungen erreicht werden.

Herausforderungen in der Praxis


In der Praxis zeigt sich die Klrung der Verantwortungsbereiche als zielfhrender erster Schritt. Hierbei ist zu beachten, dass die verantwortliche Person oder das Projektteam guten Zugriff auf die Daten und einen direkten Zugang zur Geschftsfhrung hat. Der erste operative Schritt ist dann die Erfassung der bestehenden Managementsysteme. Bestehen andere Systeme, wie beispielsweise ein Qualittsmanagement (ISO 9001), Umweltmanagement (ISO 14001) oder IFS, gilt es darauf zu achten, dass keine Doppelstrukturen etabliert werden. Vor allem im Managementbereich sind die ISO 9001 und ISO 14001 hnlich wie die ISO DIN EN 50001 aufgebaut. Ziel und Systematik der Norm ist ein integriertes Managementsystem, das nicht parallel zu anderen Systemen luft. Hintergrund des Ansatzes ist, dass mehrere ParallelSysteme typischerweise nicht gelebt werden und damit schnell wieder in der Schublade verschwinden. Nach Klrung der Verantwortlichkeiten und Bercksichtigung der bestehenden Managementanstze geht es an die Erfassung der IstSituation (siehe Abbildung 3). Hierbei geht es um eine Bestandsaufnahme mglichst aller Energieverbraucher, die Erfassung der Messpunkte und die Aufnahme der geplanten Projekte, die eine hhere Energieeffizienz versprechen.

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Ein wesentlicher Punkt fr die kontinuierliche Energieeffizienzsteigerung ist der Einbezug der MitarbeiterInnen. Hierzu gilt es, Energieeffizienzschulungen durchzufhren, in denen neben Ansatzpunkten zur Energieeinsparung auch die Ziele des Energiemanagementsystems, die Verantwortlichkeiten und die Dokumentation vermittelt werden. Energiebewusstes Verhalten birgt hufig spannende Potenziale, erfordert aber eine Verhaltensnderung, die nur schwer auch langfristig durchsetzbar ist. In der Praxis zeigt sich hufig, dass sich bereits nach einigen Wochen alte Verhaltens- und Verbrauchsmuster wieder einstellen. Verschiedene Anreizmechanismen, wie Bonussysteme fr energiesparendes Verhalten oder die Erreichung des Energieziels als Unternehmen, untersttzen eine langfristige Energiereduktion. Wichtig bei allen verhaltensbezogenen Manahmen ist, dass diese auch vom Top-Management nicht nur untersttzt sondern auch gelebt werden. Im nchsten Arbeitsschritt geht es vor allem um die Ermittlung weiterer Optimierungspotenziale und die Auswertung der Potenziale bezglich konomischer und kologischer Umsetzbarkeit. Diese werden dann gemeinsam mit den Managementaspekten (Energiepolitik, Indikatoren etc.) dokumentiert. Baseline,

Ein klares Bild zur Vorbereitung der Verifizierung zeigt sich noch nicht in der Praxis: Hintergrund ist, dass es bisher noch unterschiedliche Auffassungen vor allem bezglich der aufzunehmenden Energieverbruche (hier die Frage was sind alles signifikante Verbraucher) gibt. In jedem Falle empfiehlt es sich daher frhzeitig mit der Verifizierungsstelle in Kontakt zu treten und die wesentlichen Punkte und besonderen Anforderungen des Unternehmens zu klren. Der Aufwand fr die Einfhrung eines Energiemanagementsystems hngt wesentlich von der bestehenden Datenerfassung, der bestehenden Managementsysteme, der bisherigen Umweltberichterstattung und der gelebten Verantwortungsstrukturen im Unternehmen ab. Fr die Verifizierung zeigt sich, dass mindestens drei Monate zwischen Etablierung des Systems und Verifizierung sinnvoll sind. Insgesamt kann die Etablierung eines Energiemanagementsystems daher schnell sechs Monate beanspruchen. Trotz des hohen Aufwandes zeigt sich bei allen von uns betreuten Unternehmen ein klarer Kosten-Nutzen-Vorteil durch die Einfhrung des Energiemanagementsystems und dies unabhngig von gesetzlichen oder steuerlichen Anreizen.

Verantwortlichkeiten klren, Integration mit bestehenden Managementsystemen z.B. ISO 9001 und ISO 16001

Erfassung Ist-Situation (Energieverbraucher und Messpunkte), Identifikation von Energieeffizienzmanahmen

Mitarbeiterschulungen, Umsetzung von Verbesserungsmanahmen, Vergleich von Zielgren mit tatschlichen Daten, Zielerreichung

Auditierung, Kommunikation, berarbeitung/Anpassung des Energiemanagementsystems

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Recarbon Ihr Partner fr eine nachhaltige Unternehmensstrategie


Recarbon bietet professionelle Beratungsleistungen im Bereich Nachhaltigkeitsmanagement an. Neben der Einfhrung von Energiemanagementsystemen, der Berechnung von Carbon Footprints, Energieeffizienzanalysen, nachhaltigen Verpackungslsungen und der Betreuung EU-Emissionshandelspflichtiger Unter-nehmen steht die Entwicklung von Nachhaltigkeitsstrategien und die Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten im Mittelpunkt unserer Dienstleistungen. Wir sind als erstes deutsches Unternehmen nach dem renommierten Carbon Trust Standard akkreditiert.

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