ADLUMEN es un software de administracin y monitoreo de proyectos que permite el seguimiento de todos los procesos en una manera eficiente, sostenible

y obteniendo los objetivos Tradicionalmente, la planeacin de proyectos se ha propuestos. delimitado a la Gerencia en la parte estratgica y a la de Est elaborado con las ltimas Coordinacin en la parte de ejecucin. Se debe resaltar; tecnologas web, permitiendo a sus que el principal usuarios verificar e interactuar en modelo de gerencia de proyectos, es aquel modelo que tiempo real, el desarrollo y la forma incluya desde el inicio, las diferentes audiencias/actores que de implementacin de los proyectos intervienen en el proceso; y que indistintamente, influirn en que son ejecutados por las el resultado de un proyecto. organizaciones. las organizaciones, la cultura hacia la obtencin de resultados, donde cada uno de los proyectos debe ADLUMEN GENERA UN SEGUIMIENTO EFECTIVO, Y EN TIEMPO REAL, DE LA GESTIN DE ACTIVIDADES, CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS, MANEJO DE RECURSOS Y DESEMPEO DE RESPONSABILIDADES. contribuir al logro de las metas estratgicas del negocio. Para ello, provee al usuario la posibilidad de gestionar la estructura del trabajo en productos especficos, la asignacin de tareas y su anlisis grfico; para completar la actividad de administrar el proyecto en el menor tiempo posible y con el mnimo de fallas. ADLUMEN soluciona esta problemtica, al promover en responsables. falta de comunicacin y las fallas en la distribucin de aporte de una correcta eleccin de un los continuos problemas gerenciales, asociados con la para su diseo y ejecucin; pero con la reincidencia de estructura de proyectos, aplicando diversas metodologas En la actualidad, todo proceso es administrado con la

El presente documento relaciona las diferentes ediciones de ADLUMEN que han sido diseadas de acuerdo a la demanda de servicios y el alcance de resultados requeridos por el cliente.

Las ediciones disponibles para ADLUMEN son: ADLUMEN est elaborado para integrarse al proceso desde el inicio del proyecto, asistiendo al equipo de trabajo y particularmente, Adlumen Bsico. Adlumen Social. Adlumen Corporativo. Adlumen Global.

apoyando al Gerente del proyecto

en las etapas de medicin y evaluacin.

Es una herramienta de software para realizar de forma ordenada y eficiente sus proyectos, con la frmula perfecta entre informacin en tiempo real y las opciones necesarias para simplificar los procesos de gestin; promoviendo continuamente la integracin de su equipo de trabajo, para el xito del mismo. Es as como el gerente del proyecto, podr concentrar todos sus esfuerzos en planificar, realizar el seguimiento de calidad y colaborar a los miembros de su equipo, apoyndose en Adlumen Bsico para los procesos de control y comunicacin de tareas. Las principales caractersticas del software Adlumen Bsico son: Administrador de Tareas: Administracin de tareas con asignacin de prioridad, responsable y control de tiempos. Panel de control general del proyecto con indicadores de avance. Reporte grafico del cronograma de las tareas del proyecto. Comunicaciones: Sistema de mensajera interno entre los miembros del proyecto. Envo de alertas y alarmas al correo electrnico. Documentos: Repositorio de documentos del proyecto, organizado en categoras. Bsqueda inteligente de documentos.

A quin est dirigido Adlumen Bsico?

Coordinar equipos de trabajo en diversas reas (educacin desarrollo IT etc.). Gestor de actividades personal. Administrador de proyectos de pequea escala.

Esta edicin de ADLUMEN est diseada para la gestin tcnica, administrativa, contable y financiera de sus proyectos aplicando la metodologa del Marco Lgico. Permite desde el control de los diferentes estados de proyecto, la ejecucin, supervisin y administracin, hasta la implementacin de indicadores sociales con medicin de la eficiencia, eficacia, efectividad e impacto del proyecto. Las principales caractersticas son:
ADLUMEN le permite aportar transparencia a la gestin frente a todas sus audiencias. Gran parte del inters de los donantes en el marco de la rendicin de cuentas desemboca en verificar cmo y en

Administrador Organizacional Publicacin de informacin de contacto de la empresa ejecutora del proyecto. Administra las reas y cargos de la empresa. Organigrama de la empresa. Administracin de Proveedores. Administracin de Patrocinadores (socios donantes) del proyecto. Relaciona los recursos humanos responsables de ejecutar el proyecto. Administrador de Proyectos: Asistente de Estructura del proyecto con entorno del Marco Lgico. Administra grados de satisfaccin para las alarmas del proyecto. Enlace con el modulo organizacional para asignar responsables. Geo-referencia de proyectos. Ponderacin de avance del proyecto. Ponderacin de indicadores del proyecto. Interfaz para la asignacin de recursos fsicos y humanos. Asistente para la creacin de indicadores. Asignacin de fuentes de verificacin a cada indicador. Evaluacin de supuestos. Asignacin de plan de contingencia. Panel de control con grficas de avance, indicadores semaforizados, grficas comparativos entre lo planeado y lo ejecutado (avances y presupuestos). Control de estados del proyecto (Formulacin activo finalizado). Mdulo de evaluacin del proyecto con control de estados de revisin del informe. Contiene mdulo de evaluacin de impacto posterior al cierre del proyecto. Seguimiento del proyecto con respaldo fsico de fuentes de verificacin. Modulo Financiero: Administracin de movimientos financieros del proyecto. Panel con grafica de asignacin presupuestal segn actividades del proyecto. Asistente de formulacin de presupuesto del proyecto. Asistente de donaciones implementando contra partida. Reportes: Reporte segn plantilla ISDP (Informe de seguimiento del desarrollo del proyecto) del Banco interamericano de desarrollo (BID). Reportes con lneas de tiempo de donaciones e informes. Reporte de Foto inicial (estado inicial del proyecto). Reporte financiero. Reporte de estructura del proyecto. Administrador de Tareas: Administracin de tareas con asignacin de prioridad, responsable y control de tiempos.

qu se destinaron los recursos, y

as mismo, verificar su cumplimiento.

Comunicaciones: Sistema de mensajera interno entre los miembros del proyecto. Envo de alertas y alarmas automticas. Comunicaciones activas por correo electrnico entre miembros del equipo. Se Integra con servidores de correo. Documentos: Repositorio centralizado de documentos del proyecto organizado en categoras. Bsqueda inteligente de documentos. Calendarios: Calendario de donaciones con grafica de lnea de tiempo. Calendario de actividades con grafica de diagrama de Gantt. Calendario de informes con grafica de lnea de tiempo.

Cada proceso y elemento del Marco Lgico es interpretado con indicadores de eficiencia, eficacia y efectividad que revelan el estado de los proyectos en una nueva dimensin.

Dirigido a:
A gerentes de proyectos sociales permitiendo control total y eficiencia en la gestin del proyecto mejorando productividad reduciendo costos administrativos.

Esta edicin de ADLUMEN est diseada para la gestin de proyectos con la posibilidad de elegir la metodologa de gerencia que mejor se ajuste a las necesidades del cliente. Entre las diferentes metodologas que soporta ADLUMEN se encuentran: Marco Lgico. PMI. Metodologa General Aplicada (MGA). La diversidad de metodologas fortalece al usuario al permitir el seguimiento de varios proyectos simultneamente con la potencia del banco de proyectos. Las principales caractersticas son: Administrador Organizacional Publicacin de informacin de contacto de la empresa ejecutora del proyecto. Administra las reas y cargos de la empresa. Organigrama de la empresa. Administracin de Proveedores. Administracin de Patrocinadores (socios donantes) del proyecto. Modulo Financiero: Administracin de movimientos financieros del proyecto. Panel con grafica de asignacin presupuestal segn actividades del proyecto. Asistente de formulacin de presupuesto del proyecto. Asistente de ingresos implementando contra partida. Modulo Recurso Humano (RRHH): Panel de control de administracin de tiempos del recurso humano asignado al proyecto. Administracin de perfiles de acuerdo al cargo. Estadsticas de rendimiento cada recurso humano. Anlisis de conflicto en programacin de tiempos.

ADLUMEN junto al soporte tecnolgico del NAP de las Amricas permite prevenir fallos tecnolgicos y garantizar el ms alto rendimiento de ADLUMEN. Por ello, la aplicacin ofrece conectividad confiable y segura. Gracias a la seguridad y proteccin del sistema, se garantiza a los usuarios una operatividad en el servicio del 99,9% sin cadas ni fallos.

Administrador de Proyectos: Banco de proyectos con semforos grficos. Asistente de formulacin y estructura del proyecto. Administra grados de satisfaccin para las alarmas del proyecto. Geo-referencia de proyectos. Ponderacin de avance del proyecto. Ponderacin de indicadores del proyecto. Interfaz para control de recursos fsicos y humanos. Asistente para la creacin de indicadores. Asignacin de fuentes de verificacin a cada indicador. Evaluacin de supuestos y asignacin de plan de contingencia. Panel de control con grficas de avance, indicadores semaforizados, grficas comparativos entre lo planeado y lo ejecutado (avances y presupuestos). Control de estados del proyecto (Formulacin activo finalizado). Mdulo de evaluacin del proyecto con control de estados de revisin del informe. Implementa intervencin social. Contiene mdulo de evaluacin de impacto posterior al cierre del proyecto. Seguimiento del proyecto con respaldo fsico de fuentes de verificacin. Panel de control con anlisis de riesgos y rutas criticas del proyecto. Mdulo de aseguramiento de Calidad del proyecto. Bitcora de lecciones aprendidas para el gerente de cada proyecto. Reportes: Generador dinmico de reportes. Implementacin de reportes con BI. Informe gerencial de los estados actuales de todos los proyectos de la empresa. Reporte segn plantilla ISDP (Informe de seguimiento del desarrollo del proyecto) del Banco interamericano de desarrollo (BID). Reporte financiero. Reporte de estructura del proyecto. Administrador de Tareas: Administracin de tareas con asignacin de prioridad, responsable y control de tiempos. Comunicaciones: Sistema de mensajera interno entre los miembros del proyecto. Envo de alertas y alarmas automticas. Comunicaciones activas por correo electrnico entre miembros del equipo. Se Integra con servidores de correo. Documentos: Repositorio centralizado de documentos del proyecto organizado en categoras. Bsqueda inteligente de documentos. Calendarios: Calendario de actividades con grafica de diagrama de Gantt. Calendario de informes con grafica de lnea de tiempo. Calendario de tareas y eventos con vistas diaria, semanal y mensual. Programacin de reuniones, eventos, hitos del proyecto, etc. Se Integra con Microsoft Outlook calendar y Google Calendar. Utilidades: Importa y exporta tareas y actividades con Microsoft Project. Exporta tareas y reportes a PDF, Microsoft Excel, texto.

Dirigido a:
Las organizaciones que necesitan la sofisticacin de un sistema de gestin de mltiples proyectos en diversas reas (educacin desarrollo IT etc.) para funciones avanzadas, o de un nmero significativo de usuarios y que deseen integrar todo el funcionamiento organizacional para realizar evaluaciones y seguimiento continuo de los diferentes recursos de la compaa.

ADLUMEN realiza un control de permisos de cada usuario, con la asignacin de ROLES.

Esta edicin de ADLUMEN est diseada para asistir a las diferentes instituciones que realizan ejecucin de PROGRAMAS con la asistencia del sistema de gestin integral de calidad con indicadores adecuados bajo las directrices del modelo INTERNATIONAL WORKSHOP AGREEMENT (IWA 4) y la implementacin del Technical Management Board (TBM) de la ISO. Administrador Organizacional Banco de empresas con indicador de gestin grfico. Geo-referencia de las empresas. Publicacin de informacin de contacto de la empresa. Administra las reas y cargos de la empresa. Organigrama de la empresa. Administracin de Proveedores. Administracin de Patrocinadores (socios donantes) del proyecto. Administrador de Programas: Banco de programas con semforos grficos. Asistente de formulacin y estructura del programa compuesto por mltiples proyectos. Administra grados de satisfaccin para las alarmas del programa. Geo-referencia de programas. Ponderacin de avance del programa. Ponderacin de indicadores del programa. Asistente para la creacin de indicadores. Asignacin de fuentes de verificacin a cada indicador. Evaluacin de supuestos y asignacin de plan de contingencia. Panel de control con grficas de avance, indicadores semaforizados, grficas comparativos entre lo planeado y lo ejecutado (avances y presupuestos). Control de estados del programa (Formulacin activo finalizado). Mdulo de evaluacin del programa con control de estados de revisin del informe. Contiene mdulo de evaluacin de impacto posterior al cierre del programa. Seguimiento del programa de acuerdo a avances de los proyectos. Panel de control con anlisis de riesgos y rutas criticas del programa. Bitcora de lecciones aprendidas para el gerente del programa. Modulo Financiero: Administracin de movimientos financieros del proyecto. Panel con grafica de asignacin presupuestal segn actividades del proyecto. Asistente de formulacin de presupuesto del proyecto. Asistente de donaciones implementando contra partida. Modulo Recurso Humano (RRHH): Panel de control de administracin de tiempos del recurso humano asignado al proyecto. Administracin de perfiles de acuerdo al cargo. Estadsticas de rendimiento cada recurso humano.

Cada actividad realizada en el sistema queda registrada, para procesos de auditoria interna o externa.

Para fortalecer la ubicuidad de los miembros del equipo, actualmente ADLUMEN cubre todos los idiomas

que se hablan en el continente

Americano: Ingles Portugus Francs Espaol.

Administrador de Proyectos: Banco de proyectos con semforos grficos. Asistente de formulacin y estructura del proyecto con entorno del Marco Lgico. Administra grados de satisfaccin para las alarmas del proyecto. Geo-referencia de proyectos. Ponderacin de avance del proyecto. Ponderacin de indicadores del proyecto. Interfaz para control de recursos fsicos y humanos. Asistente para la creacin de indicadores. Asignacin de fuentes de verificacin a cada indicador. Evaluacin de supuestos y asignacin de plan de contingencia. Panel de control con grficas de avance, indicadores semaforizados, grficas comparativos entre lo planeado y lo ejecutado (avances y presupuestos). Control de estados del proyecto (Formulacin activo finalizado). Mdulo de evaluacin del proyecto con control de estados de revisin del informe. Implementa intervencin social. Contiene mdulo de evaluacin de impacto posterior al cierre del proyecto. Seguimiento del proyecto con respaldo fsico de fuentes de verificacin. Panel de control con anlisis de riesgos y rutas criticas del proyecto. Bitcora de lecciones aprendidas para el gerente del proyecto. Reportes: Generador dinmico de reportes. Implementacin de reportes con BI. Reporte comparativo multi proyectos. Informe gerencial de los estados actuales de todos los proyectos de la empresa. Reporte segn plantilla ISDP (Informe de seguimiento del desarrollo del proyecto) del Banco interamericano de desarrollo (BID). Reportes con lneas de tiempo de donaciones e informes. Reporte de Foto inicial (estado inicial del proyecto). Reporte financiero. Reporte de estructura del proyecto. Administrador de Tareas: Administracin de tareas con asignacin de prioridad, responsable y control de tiempos. Comunicaciones: Sistema de mensajera interno entre los miembros del proyecto. Envo de alertas y alarmas automticas. Comunicaciones activas por correo electrnico entre miembros del equipo. Se Integra con servidores de correo. Documentos: Repositorio centralizado de documentos del proyecto organizado en categoras. Bsqueda inteligente de documentos. Calendarios: Calendario de donaciones con grafica de lnea de tiempo. Calendario de actividades con grafica de diagrama de Gantt. Calendario de informes con grafica de lnea de tiempo. Calendario de tareas y eventos con vistas diaria, semanal y mensual. Programacin de reuniones, eventos, hitos del proyecto, etc. Se Integra con Microsoft Outlook calendar y Google Calendar.

Utilidades: Importa y exporta a Microsoft Project. Exporta tareas y reportes a PDF, Microsoft Excel, texto.

Dirigido a:
Instituciones gubernamentales o privadas gestoras de programas sociales globales Permitiendo todas las funcionalidades de las otras ediciones ms el control de empresas ejecutoras y administracin, seguimiento y evaluacin a nivel de programas.

A continuacin presentamos una tabla comparativa de las principales metodologas de gerencia de proyectos aplicadas en el diseo de ADLUMEN: Entre las diferentes metodologas que soporta ADLUMEN se encuentran: Marco Lgico. PMI. Metodologa General Aplicada (MGA).

Mdulos
Gestin de la Integracin de Proyectos
Gestin del Alcance en Proyectos

PMI

Marco Lgico

ADLUMEN

Edicin de ADLUMEN
CORPORATIVO + GLOBAL
SOCIAL + CORPORATIVO + GLOBAL TODAS LAS EDICIONES CORPORATIVO + GLOBAL SOCIAL + CORPORATIVO + GLOBAL CORPORATIVO + GLOBAL CORPORATIVO + GLOBAL

Gestin del Tiempo en Proyectos Gestin de la Calidad en Proyectos Gestin de Costos en Proyectos

Gestin del Riesgo en Proyectos Gestin de Recursos Humanos en Proyectos

Gestin de la Comunicacin en Proyectos

Gestin de la Procura (Logstica) en Proyectos Gestin de Planes de Contingencia

TODAS LAS EDICIONES

SOCIAL + CORPORATIVO + GLOBAL SOCIAL + CORPORATIVO + GLOBAL SOCIAL + CORPORATIVO + GLOBAL SOCIAL + CORPORATIVO + GLOBAL SOCIAL + CORPORATIVO + GLOBAL SOCIAL + CORPORATIVO + GLOBAL SOCIAL + CORPORATIVO + GLOBAL

Gestin de Indicadores sociales

Gestin de Evaluacin de Impacto

Evaluacin de Supuestos

Gestin de Transparencia

Gestin de Medios de Verificacin

Definicin de Finalidad del Proyecto

SOCIAL + CORPORATIVO + GLOBAL

Tecnologas Aplicadas
Como se ha descrito, ADLUMEN proporciona desde un sistema simple de gestin de proyectos hasta todo un sistema de administracin de programas en tiempo real; optimizando y centralizando la gerencia de proyectos de toda la organizacin con una solucin de software orientado a servicios (SaaS).

Porque SaaS?
ADLUMEN es una solucin de software como servicio (SaaS) para potencializar al cliente con las siguientes caractersticas:
Silverlight de Microsoft es una implementacin multiplataforma con la que se generan experiencias multimedia y completas aplicaciones interactivas para Web. Para el desarrollo de ADLUMEN el

Acceso en cualquier momento y en cualquier lugar la ejecucin de la aplicacin slo requiere un navegador web como Firefox o Internet Explorer y Adobe Reader. Basado en suscripcin Se realiza una suscripcin anual con la facilidad de pagos mensuales. Sostenible - No se requiere invertir en hardware, licenciamiento de sistemas operativos, middleware o aplicaciones de usuario final, o el personal necesario para mantener a todos. ADLUMEN se encarga de toda la instalacin, actualizaciones, copias de seguridad y todos los dems servicios necesarios para mantener la aplicacin funcionando en el mximo rendimiento. Concentrando as los recursos en obtener los mejores resultados del proyecto. Sin costos de inversin - Las tasas que se registran como un gasto de funcionamiento, no como una inversin, lo que hace ms fcil conseguir el presupuesto aprobado. Fcil de mantener - El software se actualiza automticamente segn sea necesario sin ningn esfuerzo de su parte. Transparente - Los datos pueden ser compartidos con el personal y otros socios comerciales, teniendo en todo momento el control de acceso a la informacin. Seguro - Las aplicaciones se alojan fuera de sitio en las instalaciones de acceso limitado y se copian diariamente para proporcionar una proteccin adicional de prdida de datos. A continuacin se expone porque el Cloud Computing fortalece y respalda el buen funcionamiento de ADLUMEN.

equipo de desarrollo ha
implementado las ltimas tecnologas web desarrolladas por Microsoft, para mejorar la interactividad y la experiencia del

usuario.

Porque Cloud Computing?

ADLUMEN se encuentra hospedado en TERREMARK (http://www.terremark.com) el mayor proveedor global lder de servicios de infraestructura IT con la plataforma ms robusta y avanzada, que provee el servicio de almacenamiento y hospedaje de Cloud Computing a empresas mundialmente reconocidas como USA.gov YouTube, BMW, entre otras. Con la tecnologa del Cloud Computing, se realiza la asignacin dinmica de recursos informticos para manejar los requerimientos funcionales de ADLUMEN. Entre las principales ventajas encontramos: Disponibilidad del servicio y/o aplicacin web 24h/7dias/365dias. Los servicios de ancho de banda, espacio en disco y rendimiento de servidores son escalables segn las necesidades del cliente.

Abstraccin de problemas de mantenimiento, soporte e instalacin. Accesibilidad mediante diferentes tecnologas compatibles, tales como: Pdas, mviles, porttiles, BlackBerry, netbooks, etc. No saturacin del uso del disco duro en el ordenador o aplicacin que se usa, debido a que solo se necesita un navegador web, e internet.

Servicio de Consultora en Gerencia de Proyectos

ADLUMEN, es propiedad de Spirit Technology Solutions. Esta empresa americana de desarrollo y programacin de aplicaciones tecnolgicas, brinda soluciones inmediatas a las necesidades operativas de las empresas. Su oficina principal est ubicada en Coral Springs Florida.

ADLUMEN es respaldado por un equipo completo de profesionales especializados en la gestin de proyectos de inversin pblicos y privados, los cuales se encuentran a su servicio para el total respaldo en acciones de formular, planear, evaluar y administrar para asegurar el feliz trmino de sus proyectos. Estas son las principales reas de acompaamiento: Entorno econmico nacional e internacional. Derecho comercial, marcario y sanitario. Formulacin del proyecto. Evaluacin financiera. Medicin del riesgo. Evaluacin social. Valoracin y proyeccin de costos. Proyeccin y evaluacin del Impacto ambiental. Auditora e interventora del proyecto

Para mayor informacin visitar nuestro sitio web: