Reglamento de Organizacin y Funciones ROF

formulacin, contenido, importancia y utilidad

HIPOLITO TORRES LLAGUENTO

ROF Es el documento tcnico normativo de gestin institucional que formaliza la estructura orgnica de la entidad, orientada al esfuerzo institucional y al logro de su visin y misin, objetivos. Contiene las funciones generales de la entidad y las funciones de los rganos y unidades orgnicas estableciendo sus relaciones y responsabilidades.

El ROF es un documento que expresa como los rganos de gobierno, han decidido que debe formularse la organizacin de una entidad.

Contenido ndice
Generalidades Titulo I Naturaleza, Finalidad, Objetivos y Funciones Generales Titulo II Funciones, facultades y atribuciones
Capitulo I de la alta direccin Capitulo II de los rganos consultivos y de coordinacin y participacin Capitulo III de los rganos de control y de asesoramiento y apoyo. Capitulo IV de los rganos de lnea

Titulo III Relaciones Internacionales Titulo IV Disposiciones complementarias , transitorias y finales

Organizacin general Glosario

Estructura de una ROF

ASPECTOS DE PRESENTACIN INDICE INTRODUCCIN GENERALIDADES ASPECTOS SUSTANTIVOS TITULO.- Naturaleza, Finalidad, Objetivos y Funciones Generales TITULO II Funciones, facultades y atribuciones Capitulo I de la alta direccin Capitulo II de los rganos de control y de coordinacin y participacin y asesoramiento Capitulo III de los rganos de asesoramiento y apoyo Capitulo IV de los rganos de lnea Aspectos finales TITULO III Relaciones interinstitucoiones TITULO IV Disposiciones complementarias, transitorias y finales Organigrama general Glosario de trminos

Toda institucin, para cumplir sus objetivos necesita estructura orgnica, es decir, un esquema grfico de distintas unidades orgnicas interrelacionadas. El reglamento da cuerpo a ese esquema y precisa las funciones atribuciones y responsabilidades para cada rgano.

El

reglamento de organizacin y funciones es importante por las siguientes razones:

1. 2. 3.

Formaliza la organizacin municipal a travs de la estructura orgnica y las funciones que debe cumplir cada rgano. Define cuales son las atribuciones y responsabilidades de cada unidad orgnica, evitando as la superposicin de funciones. Permite establecer las relaciones con el entorno, comunidad, instituciones y otros actores locales, principalmente a travs de los rganos de lnea. Permite establecer las relaciones jerrquicas, relaciones de apoyo y asesora, cooperacin y niveles de toma de decisiones.

4.

FUNCIONES
DIRECCION

OBJETIVOS
Conducir, gobernar la institucin, supervisar Ejecutar y realizar, materializar la razn por la cual Existe la organizacin

LINEA

APOYO

Dar soporte a la organizacin en bienes y servicios

ASESORIA

Dar consejo y orientacin a toda la organizacin, establecer la ruta o direccin, planifica las acciones Apoyar a la direccin en la evaluacin y control de Las acciones, metas, objetivos, presupuestos, etc.

CONTROL

CONSULTIVAS

Participacin opinando cobre temas de especialidad y de inters para los beneficiarios

LA ESTRUCTURA, NOS PERMITE CONOCER LOS NIVELES ORGANIZACIONALES

NIVELES ORGANIZACIONALES NIVELES JERRQUICOS

1er. NIVEL ALTA DIRECCIN

Alta Direccin: Ministro, Vive ministro, Rector, Alcalde. Gerente Municipal,; Jefe, sub. Jefe. Etc.

2do. Nivel Dependen de la Alta Direccin 3 er. Nivel Dependen de las Unidades Del 2do. Nivel

Gerentes, Directores Nacionales y Generales, Decanos Jefes de Oficina, etc.

Sub gerentes, Directores, Jefes de departamentos, etc.

ESTRUCTURA ORGNICA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE JAN

Secretara de Concejo

CONCEJO MUNICIPAL

COMISION DE REGIDORES C. Ambiental Municipal C. Coordinacin Local C. Defensa Civil

Oficina de Control institucional

ALCALDA

C. Seguridad Ciudadana Asoc. De Municipalidades C. Participacin Ciudadana

Of. Secretara General Archivo General Mesa de Partes

Procuradura Municipal

Of. Imagen Institucional

C. Consultivo Cultura Prov.

GERENCIA MUNICIPAL
U Proyectos de inversin OPI Off C. Tcnica Internacional

Of. De Administracin

Of. Adm. Tributaria

Of. Planifi .y Presupuesto

U Formuladora Y PPativo Of Estadstica E inf.

Unidad de Logstica Unidad de Contabilidad

Unidad de Tesorera Unidad de Personal

Unidad de Recaudacin Unidad de Fiscalizacin Unidad de Ejec. Coactiva Unidad de Lic. Funcionam. Of. De Asesora Jurdica

Unidad de Racionalizacin

GERENCIA DUR

GERENCIA AMBIENTAL

GERENCIA DEL

GERENCIA D SOCIAL

GERENCIA ECD

GERENCIA S PBLICOS

Div. De Obras Div. De Estudios Div. De Maqinaria

Div. ACM y RR. NNN Div. Serv y Educ. Ambiental Div. Parques y Jardines

Div. Desarrollo Empresarial Div. Promocin y Fomento

Div. DEMUNA Div. De PVL Div. Asistencia alimentara

Div. ECD Div. De Turismo Div. De CECUJ

Div. De Registro Civil Div de Limpieza Pblica Div. Comercializacin Div Seguridad Ciudadana Div. De Biblioteca Municipal

IVP

EPS Maran

P Radio y TV Municipal

Div Circulacin y Trnsito

Gracias