Relaciones de las distintas disciplinas con la organizacin recurre a la forma parte ADMINISTRACIN de la ECONOMA

al realizar actividad econmica para lograr sus objetivos con eficiencia

ORGANIZACIN
CONTABILIDAD
utiliza porque forma parte del necesita de la

otras disciplinas como el

Derecho

RECURSOS INFORMTICOS

Sistema de informacin

La organizacin y su patrimonio
ORGANIZACIN Estintegradaporunaovariaspersonas ogruposdepersonas:PARTICIPANTES Quepersiguen OBJETIVOSYMETASCOMUNES: SOCIALES/ECONOMICAS yparalograrlodesarrollanuna ACCIONADMINISTRATIVA

Sobrelos RECURSOS HUMANOS ECONOMICOS

Queserepresentacomo IGUALDADPATRIMONIAL A=P+PN Conformansu PATRIMONIO

Queseobtienencondistintas FUENTESDEFINANCIACIN

Sistemas: representacin grfica

CONTEXTO O AMBIENTE
F I L

SUBSISTEMAS

SISTEMA
SUBSISTEMA

ENTRADAS

T R O

SALIDAS

LMITES RETROALIMENTACIN

La organizacin como sistema

Las organizaciones son sistemas abiertos dado que intercambian informacin, materiales y energa con su medio ambiente .

Elementos del sistema Entradas: Recursos Humanos Salidas: Econmicos y

Productos y/o Servicios Bienestar social/ Desarrollo operativas y

Procesos: Actividades

administrativas Retroalimentacin: control interno y/o auditora Contexto: Socio

cultural, geogrfico, polticolegal,

La organizacin como sistema sociotcnico

Subsistema de objetivos y valores
Ambiente

Entradas Material Dinero Esfuerzo humano Informacin

Subsistema tcnico

Salidas Productos Servicios Bienestar social Desarrollo

Subsistema administrativo Subsistema psicosocial

Subsistema estructural

Retroalimentacin

Subsistema de funciones organizacionales

Comercializacin

Produccin Logstica Personal Financiero contable Alta gerencia

En estos subsistemas se desarrollan funciones administrativas.

Funciones administrativas
Planificar Gestionar Controlar

Modelo de organizacin en niveles y actividades administrativas

Alta Administracin Planeamiento estratgico

Administracin intermedia Control administrativo Administracin operativa Control operacional Personal operativo Oficinistas Operaciones

Las decisiones en la organizacin

Tipos de decisiones: Programadas o estructuradas. Se conoce: Todas las variables que la afectan La interrelacin entre todas las variables La cuantificacin de todas las variables El objetivo a obtener No programadas o no estructuradas. No tienen solucin previa, ya que es muy probable que la situacin sea la primera vez.

Proceso de toma de decisiones

Deteccin

Diseo

Seleccin

Concepto de informacin

La informacin: son datos procesados en forma significativa para el receptor, con valor real y perceptible para decisiones presentes y futuras.

Transformacin de datos en informacin

Datos Procesamiento Informacin

El sistema de informacin convierte en utilizables los datos, transformndolos en informacin relevante para el usuario. Conocimiento basado en datos a los cuales se le agreg utilidad, finalidad y significado. La informacin para un nivel de la organizacin, es un dato para el otro nivel.

Sistema de informacin contable

DATOS
Referidos a:

INFORMACIN

Patrimonio, Hechos inciertos Bienes de terceros en poder de la organizacin

Extrado de los

PROCESO CONTABLE

CONTABLE

Patrimonial De gestin especiales

Comprobantes

ARCHIVOS

Sistema de informacin contable de una organizacin de tipo comercial

Inventarios -Stock-

Proveedores
Compras

Movimiento de fondos

Clientes
Ventas

Contabilidad Sueldos Situaciones diversas

Definicin de un sistema de informacin gerencial

Un sistema de informacin gerencial es: Un sistema integrado usuario- mquina. Para suministrar informacin. Para apoyar las operaciones, la administracin, el anlisis y las funciones de tomas de decisiones. Dentro de una organizacin. El sistema utiliza: Equipos y software de computador. Procedimientos manuales. Modelos para anlisis, planificacin, control y toma de decisiones y una base de datos

El sistema de informacin como una estructura piramidal

SIG para la planificacin de polticas y toma de decisiones Informacin administrativa para la planificacin tctica y la toma de decisiones Informacin administrativa para la planificacin operacional, la toma de decisiones y el control Procesamiento de transacciones. Respuestas a preguntas

El SIG como concepto

El SIG se relaciona pero no es equivalente con el procesamiento de los datos y con otros conceptos referidos a sistemas de informacin. Dos de tales conceptos que se han considerado como una extensin del concepto del SIG, son el sistema de soporte a las decisiones (SSD) y la administracin de recursos de informacin (ARI).

Sistema de soporte a las decisiones (SSD)

Es la aplicacin de un sistema de informacin para apoyar el proceso de toma de decisiones. El SSD tiende a utilizarse en la planificacin, en el anlisis de alternativas, y en el ensayo y error para la bsqueda de soluciones.

La administracin de recursos de informacin (ARI)

Es un enfoque administrativo basado en el concepto de que la informacin es un recurso de la organizacin. Dada esta perspectiva la tarea del ejecutivo del sistema de informacin es administrar este recurso. El concepto del ARI tiende a destacar la efectividad del sistema de informacin en la organizacin, en lugar del artificio tcnico o eficiencia del equipo y del software.

SIG y otras disciplinas acadmicas

Cuatro reas acadmicas principales son de especial significacin para el concepto del SIG: Contabilidad gerencial. Investigacin de operaciones. Teora de la administracin y de la organizacin. Ciencia de la computacin.

Los subsistemas de un SIG

Se enfoca de dos maneras de acuerdo con: Las funciones de la organizacin, que soportan. Las actividades gerenciales en las cuales se utilizan.

Los subsistemas de la funcin organizacional

Algunos subsistemas principales tpicos son: Subs. Funcional principal Algunas aplicaciones tpicas Pronstico de ventas, planificacin de Ventas ventas, anlisis de clientes y vtas. Produccin Compras Personal Finanzas y contabilidad Procesamiento de informacin Alta gerencia
Planif. de la produccin y horarios. Anlisis de control de costos. Planif. y control de compras, distribucin,inventarios. Planif. de los requerimientos de personal. Anlisis de desempeo Anlisis financiero, anlisis de costos, planif. de requerimientos de capital. Planif. del sistema de informacin y anlisis de costos- efectividad. Planificacin estratgico, asignacin de recursos

Los subsistemas de actividades

Subsistemas de actividades Algunos usos tpicos Procesamiento de pedidos, envos Procesamiento de y recibos. transacciones Control operacional Control administrativo Planificacin estratgica
Planificacin de las actividades e informes de realizaciones. Elaboracin de presupuestos y asignacin de recursos. Formulacin de objetivos y planes estratgicos