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Vendor-Managed Inventory (VMI)

SAP Best Practices for Chemicals (Deutschland)

SAP Best Practices

Szenarioberblick
Einsatzmglichkeiten und Vorteile:
Einsatzmglichkeiten

Dieses Dokument beschreibt die Geschftsprozesse im Zusammenhang mit dem Vendor-Managed Inventory (VMI).

SAP 2008 / Seite 2

Szenarioberblick
Erforderliche SAP-Anwendungen:
Erforderlich

SAP EHP3 for SAP ERP 6.0

An den Ablufen beteiligte Benutzerrollen

Strategischer Planer Vertriebsachbearbeiter

SAP 2008 / Seite 3

Szenarioberblick
Betriebswirtschaftliche Anforderungen: Logistikkette durch Verwalten der Bestnde auf Kundenseite optimieren
Kunde Hersteller

Bedarfs- und Vertriebsinformationen senden

IDoc

Bedarfs- und Vertriebsinformationen empfangen

Vertrieb/ Bestandsfhrung

Bedarfs-/ Prognoseplanung

Fertigung

Bestellung anlegen

Kundennachschubauftrag/ automatischer Kundenauftrag

Bestellungsinformationen empfangen

IDoc

Bestellungsinformationen senden

SAP 2008 / Seite 4

Betriebswirtschaftlicher Hintergrund

Im Szenario Vendor-Managed Inventory (VMI) wird beschrieben, wie Lieferanten die Materialbedarfe im Unternehmen des Kunden planen knnen. Die Lieferanten knnen diese Dienstleistung nur dann anbieten, wenn sie Zugriff auf die Bestandszahlen und Vertriebsdaten des Kunden haben. Dieses Szenario hat folgenden Ablauf:

Bestands- und Vertriebsdaten via EDI bertragen Bestands- und Vertriebsdaten via EDI empfangen Nachschub fr den Kunden planen Kundenauftrag fr den Kunden anlegen

Optional: Bestellungen fr eine via EDI erhaltene Bestellbesttigung erzeugen


Optional: Bestellnummer im Kundenauftrag erfassen

SAP 2008 / Seite 5

Vendor-Managed Inventory (VMI) Prozessberblick


KUNDE
Vertriebs- und Bestandsdaten mit Standard-IDoc PROACT senden

LIEFERANT
Vertriebs- und Bestandsdaten mit Standard-IDoc PROACT empfangen

Materialprognose mit flexibler Planung

Kundennachschublauf zur Anlage der Kundenauftragsart TAV

Standard-IDoc ORDRSP empfangen und in Bestellung bertragen

Standard-IDoc ORDRSP zur Auftragsbesttigung senden

SAP 2008 / Seite 6

Business View
Geschftsvorteile Kunde
Bestands- und Vertriebsdaten via EDI senden Bestands- und Vertriebsdaten via EDI empfangen Nachschub fr den Kunden planen Kundenauftrag anlegen und Besttigung via EDI bertragen Bestellung fr Bestellbesttigung anlegen, die via EDI empfangen wurde Nachschubplanung fr den Kunden wird fr Produktionsprozess verwendet

Lieferant

Geschftsvorteile

Daten automatisch anlegen, um Zeit und Kosten zu sparen

Bestand ist immer verfgbar, dies sorgt fr mehr Kundenzufriedenheit

Einkauf kann die Planungsdaten zur Intensivierung der Lieferantenbeziehung verwenden

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Component View
Kunde
Einkauf Lieferant
Bestands-/ Vertriebsdaten senden

Lieferant
Kundenauftrag
Bestands-/ Vertriebsdaten empfangen Nachschub planen Kundenauftrag anlegen und bertragen

Bestellung anlegen

Optional: Bestellnummer besttigen

Optional: Bestellnummer im Kundenauftrag erfassen

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Ablaufdiagramm

Ereignis

Das Lieferantensystem erhlt Bestands/Vertriebsdaten vom Kunden ber EDI

Lieferantensystem sendet Auftragsbesttigung ber IDoc ORDRSP

Kundensystem erhlt Besttigung ber EDI

Kunde

Bestands-/und vertriebsdaten ber EDI senden

Bestellung aufgrund der Benachrichtigung ber EDI

Strategischer Planer (Lieferant)

Kundenprognosedaten anlegen (flexible Planung)

Planversion kopieren

Kundennachschublauf

Vertriebssachbearbeiter (Lieferant)

VMI-Kundenauftrag (TA) bearbeiten

SAP 2008 / Seite 9

Legende
Symbol Beschreibung Verwendungshinweise
Das Rollenband enthlt die fr diese Rolle blichen Aufgaben.

Symbol

Beschreibung

Verwendungshinweise

Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B. Rechnungsprfer oder Vertriebsbeauftragter. Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen stehen gengend Zeilen fr alle Rollen im Szenario zur Verfgung. Externe Ereignisse: Enthlt Ereignisse, die das Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario beeinflussen.

<Rolle>

Diagrammverbindung

Zum nchsten/vom letzten Diagramm: Fhrt zur nchsten/vorherigen Seite des Diagramms.

Ablaufdiagramm wird auf der nchsten/vorherigen Seite fortgefhrt.

Papierausdruck/ Dokument

SAPextern

Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument, einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular.

Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die manuell ausgefhrt wird und den Prozessablauf beeinflusst, wie z. B. das Entladen eines LKW im Lager. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; stattdessen bildet diese Form Daten ab, die aus einer externen Quelle stammen; dieser Schritt enthlt keine eingehenden Ablauflinien. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine automatische Systementscheidung darzustellen, die getroffen wird, nachdem ein Schritt ausgefhrt wurde.

Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im Szenario. Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf seltener oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem Ablauf verbundene Dokumente verweisen. Geschftsaktivitt/-ereignis: Kennzeichnet eine Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder aus dem Szenario hinaus fhrt oder einen externen Prozess, der sich whrend des Szenarios ereignet.

Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenarioablauf oder einem Ereignis, das keinen Schritt darstellt.

Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet einen Finanzbuchungsbeleg.

Finanzielle Istdaten

Budgetplanung: Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument.

Geschftsaktivitt/ -ereignis

Budgetplanung

Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem Szenario Schritt fr Schritt behandelt wird.

Einheitenprozess

Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument.

Manuell er Prozess

Manueller Prozess: Stellt eine Aufgabe dar, die manuell durchgefhrt wird.

Prozessreferenz

Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer und den Namen dieses Szenarios an.

Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument.

Bestehend e Version/ Daten


Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument.

Bestehende Version/Daten: Dieser Block stellt Daten dar, die durch einen externen Prozess eingespeist werden.

Teilprozessreferenz

Prozes sentsch ei-dung

Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedliche Wahlmglichkeiten dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus ausgehen.

Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt im Dokument; steht fr eine Wahl, die nach der Durchfhrung eines Schrittes getroffen werden muss.

System entsch eidung: Pass/F ail

Systementscheidung Pass/Fail: Dieser Block stellt eine automatische, durch die Software getroffene Entscheidung dar.

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