1 Gestión de Proyectos

GESTION DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION
INTRODUCCION
La industria de la construccin es un rea de gran actividad e importancia dentro del desarrollo econmico de un pas. A travs de la construccin se satisface las necesidades de infraestructura y vivienda. La construccin demanda importantes recursos pblicos y privados para la ejecucin de obras. Constituye una fuente importante de trabajo, ya que usa mano de obra en forma intensiva. Genera una importante actividad indirecta en muchas otras reas de la economa de un pas.
INTRODUCCION
Sin embargo, la industria de la construccin es probablemente uno de los sectores econmicos con menor grado de desarrollo. Se producen deficiencias variadas y falta de efectividad, que se traduce en gasto excesivo de recursos y limitada competitividad. Las caractersticas productivas de la industria de la construccin pueden resumirse en lo siguiente:
INTRODUCCION
INTRODUCCION
INTRODUCCION
Curva de aprendizaje limitada, debido a la continua movilizacin de personal. Sensitividad al clima y entorno natural, debido a que gran parte de trabajos se desarrollan al aire libre. Presin de trabajo, por el cumplimiento ajustado de plazos. Limita planificacin y organizacin que promueve errores y problemas. Incentivos negativos, debido a intereses contrapuestos de los diversos constituyentes; fragmentacin propia de la industria y resistencia al cambio.
INTRODUCCION
Capacitacin y reciclaje limitado, al no promoverse un desarrollo sostenido de las capacidades del personal. Relaciones antagnicas, ya que las diferentes etapas de los proyectos son realizadas por diferentes agentes con intereses divergentes. Planificacin deficiente, al trabajar en funcin de lo inmediato, enfatizndose muchas veces aspectos que no son crticos para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
INTRODUCCION
Base en la experiencia, en desmedro del conocimiento; desconfianza ante ideas de cambio e innovacin. Investigacin y desarrollo casi inexistente, al no realizarse esfuerzos serios de I+D orientados a mejorar los procesos de construccin y su administracin. Actitud mental hacia el inmovilismo por: falta de cuestionamiento; considerar eficiente lo tradicional; falta de desafo para mejorar el desempeo; descuido de las actividades de apoyo al trabajo productivo.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES
QU ES UN PROYECTO?
Es un esfuerzo para el cual se organizan recursos humanos, materiales y financieros de una forma nica, para llevar a cabo un trabajo de un alcance dado, con especificaciones dadas, dentro de restricciones de tiempo y costo, de modo de lograr cambios beneficiosos definidos por objetivos cualitativos y cuantitativos (Turner 1993). Un proyecto es un esfuerzo temporal que se realiza para crear un producto, servicio o resultado nico (PMI 2004).
QU ES UN PROYECTO?
Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalizacin definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado. Las actividades son el conjunto de tareas que deben ejecutarse para alcanzar el objetivo deseado. Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan las actividades. Para determinar la secuencia lgica de las mismas se debe establecer el mtodo, el tiempo y el costo de cada operacin.
QU ES UN PROYECTO?
Los recursos son los elementos utilizados en la ejecucin de cada una de las tareas. El fin primario de un proyecto es garantizar que los recursos, siempre limitados, se asignen a cada una de las actividades en forma econmicamente ptima. Ello demanda una adecuada planificacin y programacin. Un proyecto puede enfrentar limitaciones internas y/o externas. stas debe tenerse particularmente en cuenta al estimar los tiempos de cada actividad.
QU ES UN PROYECTO?
CARACTERSTICAS DE UN PROYECTO
Temporal: significa que cada proyecto tiene un comienzo y un final definido. El final se alcanza cuando: se han alcanzado los objetivos del proyecto; cuando queda claro que stos no podrn ser alcanzados; o cuando la necesidad ya no exista y el proyecto sea cancelado.
Productos, servicios o resultados nicos: un proyecto crea productos entregables nicos:
un producto o artculo, que es cuantificable y que puede ser un elemento terminado o un componente. la capacidad de prestar un servicio o el resultado, por ejemplo, de una investigacin.
La singularidad es una caracterstica importante de los productos entregables de un proyecto.
Elaboracin gradual: significa desarrollar por pasos e incrementar gradualmente. As, el alcance de un proyecto puede estar definido inicialmente de forma general y hacerse ms explcito y detallado a medida que el equipo responsable del proyecto desarrolla un mejor entendimiento de los objetivos y de los productos entregables.
En resumen, puede sealarse que los proyectos renen las siguientes caractersticas generales: Son de naturaleza temporal. Comprenden trabajos y objetivos parcial y/o totalmente definidos al momento de su ejecucin. Involucran un esfuerzo para cumplir los objetivos dentro de un plazo y costo determinados. Tienen un ciclo de vida.
Son nicos y no repetitivos. Involucran a varios participantes con distintos intereses y especialidades (stakeholders). Estn afectos a riesgos potenciales e incertidumbre. Pueden presentar altos niveles de complejidad y requerir tecnologas avanzadas.
Tienen un efecto integrador. Llegan a la empresa e integran el rea contable, financiera, de mercadeo, de ingeniera, administrativa, etc. En algunos casos, los proyectos pueden tambin ser desintegradores. Son dependientes de la empresa o de la oficina a la cual pertenecen. Son multidisciplinarios, ya que intervienen muchas especialidades
PROYECTOS Y TRABAJOS OPERATIVOS

Las organizaciones realizan trabajos con el fin de lograr un conjunto de objetivos. Por lo general, los trabajos se clasifican en proyectos y operaciones. Similitudes entre proyectos y operaciones: Ambos son realizados por personas Ambos estn restringidos por la limitacin de recursos Ambos requieren estar planificados y controlados
PROYECTOS Y TRABAJOS OPERATIVOS

Diferencias entre proyectos y operaciones: Las operaciones son continuas y repetitivas, mientras que los proyectos son temporales y nicos. La finalidad de un proyecto es alcanzar su objetivo y luego concluir. Por el contrario, el objetivo de una operacin continua es dar respaldo al negocio. Un proyecto concluye cuando se alcanzan sus objetivos especficos, mientras que las operaciones adoptan un nuevo conjunto de objetivos y el trabajo contina.
CMO NACE UN PROYECTO?

Los proyectos son formas de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los lmites operativos normales de la organizacin. Los proyectos se usan a menudo como un medio para lograr el plan estratgico de la organizacin.
Normalmente surgen por alguno de los siguientes factores:
CMO NACE UN PROYECTO?

Existe una necesidad Alguien plantea una buena idea Existe un problema recurrente Se necesita mejorar el desempeo organizacin Existe una oportunidad de mejoramiento Se desea lograr una visin Una solicitud de un cliente Un avance tecnolgico Un requisito legal
de
la
TIPOS DE PROYECTOS
DE INFRAESTRUCTURA: Edificaciones urbanas Caminos Puentes Tneles Sistemas elctricos Puertos Aeropuertos Represas
TIPOS DE PROYECTOS
DE INVESTIGACIN: Cientficos Tecnolgicos Econmicos y Sociales DE INFORMATICA: Sistema de Informacin Sistema de Control Creacin de Software DE PRODUCTOS MASIVOS: Nueva golosina, gaseosa
CONSECUENCIAS
La naturaleza, caractersticas, variedad, multidisciplinariedad y, en algunos casos, complejidad de los proyectos trae consigo las siguientes consecuencias: Necesidad de un rol integrador. Necesidad de que la organizacin del proyecto sea bien regulada. Mejor comprensin de la necesidad de un control dinmico. Uso amplio de las tcnicas de sistemas. Capacidad de negociacin y relaciones pblicas.
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Es el proceso por el cual se obtienen, manejan y aplican recursos variados, necesarios para ejecutar el proyecto y cuyo desempeo se mide principalmente en base a los siguientes parmetros: Costo Plazo Alcance Calidad Satisfaccin del cliente
DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACION O DIRECCIN DE PROYECTOS

Administracin de Proyectos
Objetivos
Procesos de administracin
Dirigir
Niveles
Alcance Satisfaccin Calidad Costo Tiempo
Estratgico Tctico Operacional
Planificar Organizar
Implementar Controlar
EL GERENTE DE PROYECTOS
Es la persona responsable de asegurar que el alcance del trabajo se termine con calidad, dentro del presupuesto, a tiempo y a satisfaccin del cliente. El gerente de proyecto proporciona el liderazgo durante el ciclo de vida del mismo para que el equipo logre los objetivos fijados. El gerente de proyecto coordina las actividades de los distintos miembros del Equipo para asegurar que realicen las tareas correctas en el tiempo adecuado y trabajen como grupo unido y motivado. Para lograr este fin, el Equipo debe de poseer un conocimiento de las diversas reas de experiencias del proyecto, tal como se ilustra en la siguiente lmina.
EL GERENTE DE PROYECTO
EL GERENTE DE PROYECTO
El gerente del proyecto es un elemento clave para el xito del mismo. Tiene bajo su responsabilidad la planeacin, organizacin y control del proyecto. Debe de poseer un conjunto de habilidades que inspiren al equipo a estar motivados y con ello tener xito en el logro de los objetivos. Asimismo, debe tener la capacidad de ganar la confianza del cliente.
HABILIDADES REQUERIDAS DEL GERENTE DE PROYECTOS Comunicacin Influencia Positiva Coaching Liderazgo Trabajo en equipo Negociacin Manejo de conflictos Solucin de problemas
HABILIDADES REQUERIDAS DEL GERENTE DE PROYECTOS Comunicacin La labor del Gerente de Proyectos es 80% comunicacin.
COMUNICACIN EFECTIVA
Se requiere: congruencia
agudeza sensorial ; flexibilidad y
HABILIDADES REQUERIDAS DEL GERENTE DE PROYECTOS La piedra angular de una comunicacin exitosa es la congruencia.
HABILIDADES REQUERIDAS DEL GERENTE DE PROYECTOS Coaching El Gerente de Proyectos debe ser un excelente Coach, ya que los equipos no suceden deben ser desarrollados
HABILIDADES REQUERIDAS DEL GERENTE DE PROYECTOS
El Coaching es un proceso de aprendizaje y cambio que se apoya en conversaciones de posibilidades entre el Gerente del Proyecto y su Equipo

Liderazgo: El gerente de proyectos debe exhibir un liderazgo firme; habilidad para motivar a las personas para que hagan cosas; delegar y empoderar; al dirigir el equipo, debe verificar que todos tienen el mismo plan del proyecto, que todos saben de donde se parte y hacia donde se va, siguiendo el mismo sendero. Debe tener la capacidad de mantener integrado el equipo, con orden y visin, segn lo dicte el dueo del proyecto o el patrocinador del mismo.
HABILIDADES REQUERIDAS DEL GERENTE DE PROYECTOS Empoderamiento: No se puede delegar responsabilidad en una persona sin darle el nivel de autoridad proporcional a la misma

Negociacin El gerente de proyectos debe tener capacidad de negociacin, en el frente interno y externo (con clientes e involucrados claves)
Solucin de problemas y manejo del tiempo Un gerente de proyectos es, por principio, un solucionador de problemas. Debe ser capaz de identificar y resolver problemas en el menor tiempo posible. Capacidad para influir Es la ms difcil de dominar. Tiene que ver con las estructuras formales e informales (es saber quien hace qu, quien decide, cmo se presenta la propuesta o idea a alguien, etc.). Requiere no solo de inteligencia sino de actitud.
COMUNICACIN
LIDERAZGO
GESTIN
HABILIDAD COGNITIVA
EFECTIVIDAD
PROFESIONALISMO
LA DIRECCIN DE PROYECTOS
La Direccin o Gerencia de Proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo. La Direccin o Gerencia de Proyectos se logra mediante la aplicacin e integracin de los siguientes procesos de direccin: de inicio, planificacin, ejecucin, seguimiento y control, y cierre
La direccin de un proyecto incluye: Identificar los requisitos del proyecto Establecer objetivos claros y posibles de realizar Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costo Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y expectativas de los diferentes interesados (constituyentes del proyecto). La persona responsable de alcanzar los objetivos del proyecto es el Director o Gerente del Proyecto.
Los directores de proyecto a menudo se refieren al denominado tetraedro o pirmide de tensiones, que relaciona alcance costo calidad y tiempo o plazo. La relacin entre ellos es tal que la variacin en cualquiera de ellos tiene incidencia en los dems. Ello plantea un reto al gestionar los requisitos concurrentes de un proyecto.
Pirmide de Tensiones
Los proyectos de alta calidad son aquellos que entregan el producto, servicio o resultado requerido, a satisfaccin del cliente, logrando el alcance solicitado, cumpliendo con el plazo fijado y dentro del presupuesto establecido.

La situacin real dentro de los proyectos de construccin, nos habla sin embargo de: Calidad pobre: el diseo y construccin no reflejan los requerimientos del cliente. Falta de constructabilidad, esto es, capacidad de materializar un diseo a travs de la construccin. Incompatibilidad de ingeniera, debido a la cantidad de agentes involucrados en el desarrollo del proceso. Procura inadecuada, esto es, de la logstica de los elementos que se van a incorporar al proyecto. Desperdicio, improductividad, falta de seguridad, etc.
Por otro lado, normalmente: se enfrenta ampliaciones de plazo. se sacrifica el alcance para cumplir con los deadlines se efecta un trade off de la calidad. se enfrenta la necesidad de replantear los presupuestos.
Pirmide de Tensiones
Qu hacer entonces? Aplicar los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos en las diferentes Areas de Conocimiento. Desarrollar un Plan de Gestin del Proyecto. Poner nfasis en la aplicacin de conceptos, herramientas y tcnicas de Planificacion y Control.
Projects IN Controlled Environments
PROJECTS IN CONTROLLED ENVIRONMENTS (PRINCE2)

http://www.prince-officialsite.com/
THE STATE OF MICHIGAN PROJECT MANAGEMENT METHODOLOGY
METHOD123 PROJECT MANAGEMENT METHODOLOGY
METHOD123 PROJECT MANAGEMENT METHODOLOGY Ciclo de Vida de la Gestin de Proyectos
METHOD123 PROJECT MANAGEMENT METHODOLOGY Procesos de la Gestin de Proyectos
EL PMI
EL PMI
El PMBOK es un estndar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que provee los fundamentos de la gestin de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos
PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

El Plan de Gestin del Proyecto es un documento formal que define cmo se ejecutar, supervisar y controlar el proyecto. El nivel de detalle de este plan vara de acuerdo al proyecto. Puede tener planes subsidiarios.

Planes Subsidiarios del Proyecto:

Planes Subsidiarios del Proyecto:
AREAS DE EXPERIENCIA
Areas de Experiencia que requiere el Equipo de Direccin de un Proyecto Muchos de los conocimientos y de las herramientas y tcnicas para gestionar proyectos, tales como la estructura de desglose del trabajo (EDT), el anlisis del camino crtico (CPM) y la gestin del valor ganado, son exclusivos de la direccin de proyectos. Sin embargo, comprender y aplicar los conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas generalmente reconocidas como buenas prcticas no es suficiente por s solo para una direccin de proyectos efectiva.
Una direccin de proyectos efectiva requiere que el equipo de direccin del proyecto sea competente en por lo menos las cinco reas de experiencia siguientes: i) Fundamentos de la Direccin de Proyectos, que incorpora: la definicin del ciclo de vida del proyecto; los cinco Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos y las nueve reas de Conocimiento. ii) Conocimientos, normas y regulaciones del rea de aplicacin.
iii) Comprensin del entorno del proyecto (cultural y social / internacional y poltico / fsico) iv)Conocimientos y habilidades de direccin general, tomando en consideracin que la direccin general comprende la planificacin, organizacin, seleccin de personal, ejecucin y control de las operaciones de una empresa. v) Habilidades interpersonales: comunicacin efectiva, influencia en la organizacin, liderazgo, motivacin, negociacin y gestin de conflictos, resolucin de problemas.
Areas de Experiencia que requiere el Equipo de Direccin de un Proyecto
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Para una gestin adecuada de un proyecto, stos pueden dividirse en fases debidamente enlazadas.
Ciclo de Vida de un Proyecto de Construccin

As por ejemplo, en el proyecto de construccin de una planta de procesamiento de cobre (minera) puede tenerse las siguientes fases: Fase 1: Estudio de factibilidad Fase 2: Ingeniera de procesos Fase 3: Diseo de ingeniera bsica Fase 4: Diseo de ingeniera de detalle Fase 5: Servicios de pre-construccin Fase 6: Procura de bienes de capital Fase 7: Construccin Fase 8: Pruebas finales y puesta en marcha Estas fases conforman lo que se denomina el Ciclo de Vida del proyecto.

Cada fase de un proyecto puede ser desarrollada por agentes distintos, especialistas en cada materia. Cuando eso sucede, la fase bajo la responsabilidad de cada agente se convierte en un proyecto en s mismo. As, en el caso de la planta de procesamiento de cobre se tiene:
FORMAS DE CONTRATACIN DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIN

El ciclo de vida de un proyecto presenta en general las siguientes caractersticas: Las fases son secuenciales El nivel de incertidumbre es mayor y, por lo tanto, el riesgo de no cumplir con los objetivos es ms elevado al inicio del proyecto.

El nivel de costo y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel mximo en las fases intermedias y cae rpidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusin.
Costo y personal
Etapa inicial Etapa(s) intermedia(s) Etapa final
Tiempo

Costo y Nivel de Personal a lo largo del Ciclo de Vida de un Proyecto

El poder que tienen los involucrados en el proyecto para influir en las caractersticas finales del producto final y en el costo del proyecto es ms alto al comienzo y decrece gradualmente a medida que avanza el proyecto.

Ciclo de vida total del proyecto Agregacin de valor Costo de cambiar Planificacin
CONCEPTO Concebir DESARROLLO Desarrollar
Logro
IMPLEMENT. Ejecutar TERMINO Finalizar
Oportunidad constructiva
Intervencin Destructiva
Tiempo

En conclusin, el Ciclo de Vida de un proyecto es el conjunto de fases que conectan el inicio con el fin del proyecto. La transicin de una fase a otra dentro del ciclo de vida de un proyecto generalmente involucra alguna forma de transferencia tcnica. En principio, los productos entregables de una fase deben ser revisados y aprobados antes de iniciar el trabajo de la siguiente fase. Sin embargo, es usual que una fase comience antes de la aprobacin de los productos entregables de la fase previa, cuando los riesgos involucrados se consideran aceptables.
PROCESOS DE DIRECCION DE PROYECTOS

La direccin de proyectos se materializa mediante la ejecucin de procesos, usando conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas1 de direccin de proyectos, que reciben entradas y generan salidas.
Proceso. Es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas, que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de productos, resultados o servicios.
1: Herramientas (gerenciales): Acciones o mtodos que podemos emplear para convertir entradas en salidas Tcnicas: Mtodos que nos ayudan a aproximarnos a la solucin de un problema

Los procesos de usualmente se catalogan en: Procesos de Direccin de Proyectos: orientados al propsito integrado de iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto.
Procesos proyecto
orientados
al
producto
del
Los procesos de Direccin de Proyectos se dividen en cinco grupos, definidos como Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos:

Grupo de Procesos de Iniciacin: define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.
Determinacin de necesidades y demandas. Desarrollo de una visin general del proyecto. Determinacin de las metas y objetivos del proyecto. Requerimientos del proyecto. Resultados del proyecto. Identificacin de interesados. Identificacin o definicin de restricciones. Identificacin de supuestos del proyecto. Autorizacin.

Grupo de Procesos de Planificacin: define y refina los objetivos y planifica el curso de accin requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Entre los procesos centrales de planificacin se tiene:

Planificacin del alcance Definicin del alcance Definicin de actividades Planificacin de recursos Secuencia de actividades Estimacin de la duracin de actividades Estimacin de los costos de actividades Desarrollo de programas Presupuestos Desarrollo del plan del proyecto

Grupo de Procesos de Ejecucin: integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestin del proyecto.

Grupo de Procesos de Seguimiento y Control: mide y supervisa regularmente el avance, a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestin del proyecto, de tal forma que se tomen las medidas correctivas cuando sea necesario, para cumplir con los objetivos del proyecto.

Grupo de Procesos de Cierre: formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

Cabe observar que entre los procesos de direccin de proyectos subyace el ciclo planificar hacer revisar actuar, planteado por Deming.

Cabe sealar que W. Edwards Deming (1900-1993) introdujo el concepto de Ciclo de Mejora Continua. El destac que para llegar a una mejor calidad que satisfaga a los clientes debe recorrerse constantemente cuatro etapas: Planificar: implica estudiar la situacin actual, definir el problema, analizarlo, determinar sus causas y formular el plan para el mejoramiento. Hacer: significa ejecutar el plan. Revisar: es ver o confirmar si se ha producido la mejora deseada. Actuar: implica institucionalizar el mejoramiento como una nueva prctica conducente a la mejora y estandarizacin.

CONTROL Y TOMA DE DECISIONES PLANIFICACION
SEGUIMIENTO
EJECUCION

Al contrastar el Grupo de Procesos de Direccin con el ciclo Deming, el Grupo de Procesos de Planificacin corresponde al componente planificar del ciclo de Deming; el Grupo de Procesos de Ejecucin corresponde al componente hacer, y el Grupo de Procesos de Seguimiento y Control corresponde a los componentes revisar y actuar. Adems como la direccin de un proyecto es un proceso finito, el Grupo de Procesos de Iniciacin comienza estos ciclos y el Grupo de Procesos de Cierre los termina.

La naturaleza integradora de la direccin de proyectos exige la interaccin del Grupo de Procesos de Seguimiento y Control con todos los aspectos de los otros Grupos de Procesos. El siguiente grfico muestra la correspondencia de los Grupos de Procesos de la Direccin de proyectos con el ciclo planificar-hacer-revisaractuar:

Grupos de Procesos y Fases de un Proyecto. No se debe confundir Grupos de Procesos con Fases de un Proyecto. Cuando como se ha visto anteriormente- se separan proyectos grandes o complejos en distintas fases o subproyectos, por lo general, se repetirn todos los procesos del Grupo de Procesos para cada fase o subproyecto.
INTERACCIONES ENTRE PROCESOS

Los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos estn relacionados por los resultados de producen; de modo tal que la salida de un proceso se convierte por lo general- en entrada a otro proceso o, es un producto entregable del proyecto. As, por ejemplo, el Grupo de Procesos de Planificacin proporciona al Grupo de Procesos de Ejecucin un plan de gestin documentado del proyecto y un enunciado del alcance del mismo.

Adems, los Grupos de procesos son, en general, actividades superpuestas que se producen con diferentes niveles de intensidad a lo largo del proyecto. La figura siguiente muestra cmo interactan los grupos de procesos y el nivel de superposicin en distintos momentos dentro de un proyecto. Si el proyecto se divide en fases, los Grupos de Procesos interactan dentro de una fase del proyecto y tambin pueden entrecruzarse entre las fases del proyecto.
PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

De acuerdo al PMBOK 2009, los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos estn conformados por 42 Procesos agrupados en 9 Areas de Conocimiento:
Areas de Conocimiento y Procesos de la Direccin de Proyectos (PMBOK 2004)

Gestin de la Integracin: describe los procesos y actividades que forman parte de la direccin de proyectos, que se identifican, definen, combinan, unen y coordinan dentro de los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos. Gestin del Alcance: describe los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente. Gestin del Tiempo: describe los procesos relativos a la puntualidad en la conclusin del proyecto.

Gestin del Costo: describe los procesos involucrados en la planificacin, estimacin, presupuesto y control de costos, de forma que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. Gestin de la Calidad: describe los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto cumpla los objetivos para los cuales fue emprendido. Gestin de los Recursos Humanos: describe los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto.

Gestin de las Comunicaciones: describe los procesos relacionados con la generacin, recopilacin, distribucin, almacenamiento y destino final de la informacin del proyecto en tiempo y forma. Gestin de los Riesgos: describe los procesos relacionados con el desarrollo de la gestin de riesgos de un proyecto. Gestin de las Adquisiciones: describe los procesos para adquirir productos, servicios o resultados, as como para contratar procesos de direccin.

El Project Management Institute (PMI) ha desarrollado la extensin del PMBOK para la Construccin (Construction Extension to the PMBOK Guide, Third Edition, 2007). En este documento se resalta la necesidad de incorporar algunas reas de conocimiento complementarias y especficas aplicables a la industria de la construccin:

Gestin de la Seguridad Industrial: incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto es ejecutado con el cuidado suficiente para evitar potenciales accidentes. Gestin del Medio Ambiente: incluye los procesos requeridos para asegurar que el impacto del proyecto en el rea que lo rodea no ser superior al estipulado por ley. Gestin Financiera del Proyecto: incluye los procesos para gestionar los recursos financieros, actualizando y analizando los respectivos flujos de caja. Gestin de los Reclamos: describe los procesos requeridos para eliminar y prevenir los reclamos de construccin, generalmente vinculados a adicionales o cambios.
Constituyentes o Agentes Alrededor de un Proyecto de Construccin
1. Identificacin de los potenciales stakeholders:

Elaborar una lista exhaustiva de los agentes/personas que pueden ser impactados por el proyecto.
Dividir la lista en internos y externos

Qu necesidades tienen Cul es su inters planteado; en qu estn interesados realmente y qu esperan obtener? Cmo va a afectarles la ejecucin del proyecto? Pueden contribuir con experiencia y conocimiento? Cules son sus fortalezas y debilidades? Tienen agendas ocultas?
Qu nivel de autoridad tienen?

Cules son sus derechos legales? Estn a favor del proyecto?
Pueden afectar seriamente o simplemente bloquear el proyecto?

2. Determinar qu stakeholders ha de gestionar directamente 3. Asignar el manejo de los otros stakeholders al equipo del proyecto.
4. Revisar y actualizar la lista en forma regular
5. Establecer mecanismos de comunicacin frecuente. Mantenerlos informados. 6. Involucrarlos en el proceso de toma de decisiones cuando sea apropiado. 7. Usar las habilidades de los stakeholders en beneficio del proyecto.
EL CAMBIO EN LOS PROYECTOS

POR QU OCURREN LOS CAMBIOS? Diseo pobre: El diseo no refleja los requerimientos del cliente.

Incompatibilidad de ingeniera: Demasiados agentes involucrados en el desarrollo de la ingeniera con una pobre coordinacin entre ellos.

Situacin relacionada con la inadecuada coordinacin entre los diferentes agentes del proyecto:

Situacin relacionada con la inadecuada coordinacin entre los diferentes agentes del proyecto:
Problemas de ingenieraconstruccin que pueden dar origen a cambios
Procura inadecuada: Es fundamental desarrollar una adecuada Logstica de los elementos que se van a incorporar al proyecto.

Falta de constructabilidad Debe asegurarse la capacidad de materializacin de un diseo a travs de la construccin.
CONSTRUCTABILIDAD
Resulta importante establecer qu se entiende Constructabilidad en general: El CII (Construction Industry Institute) define esta tcnica como la integracin efectiva y oportuna de los conocimientos de construccin en el planeamiento conceptual, diseo, construccin y operaciones de campo de un proyecto, con la finalidad de alcanzar los objetivos generales del proyecto en el menor tiempo, con la mayor precisin y con los mejores ndices de rendimiento econmico.
CONSTRUCTABILIDAD
El concepto bsico subyacente es incorporar el juicio experto de los constructores desde las fases ms tempranas del proyecto, de modo que pueda influenciar positivamente en los propietarios, diseadores, planificadores y proveedores.
CONSTRUCTABILIDAD
La constructabilidad es determinante en el estudio, desarrollo e implementacion de los sistemas constructivos. Muchos proyectos son inviables debido a la falta de criterio constructivo observado en la fase de diseo y en el desarrollo de especificaciones tcnicas.
CONSTRUCTABILIDAD
CONSTRUCTABILIDAD
Constructabilidad durante las diferentes fases de un proyecto: Fase Conceptual: Incorporar el juicio experto del constructor para planificar el proyecto en forma ms realista desde la fase conceptual. Considerar factores tales como: Disponibilidad de materiales Reclutamiento y capacitacin de mano de obra Costo de recursos Condiciones de transporte Rendimientos Tiempos de movilizacion y Sistemas constructivos entre otros.
CONSTRUCTABILIDAD
Fase Conceptual (Cont.): Efectuar una planificacin geomtrica adecuada: Espacios para almacenamiento Campamentos provisionales Talleres de trabajo Caminos de acceso y Evacuaciones de emergencia entre otros.
CONSTRUCTABILIDAD
Fase Conceptual (Cont.): caso a discutir
CONSTRUCTABILIDAD
Fase de Diseo y Procura: Formular diseos que permitan una construccin eficiente. Los diseos deben ser: Simples: que no incluyan complejidades injustificadas. Flexibles: que no restrijan el cmo lograr lo que se desea lograr Secuenciables: tomar en cuenta disponibilidad de equipos de izaje, plazos reales de adquisicn y modularizacin Sustituibles: procurando atender al concepto sin ser limitativo en las alternativas de solucin. Consistentes con la disponibilidad de mano de obra calificada.
CONSTRUCTABILIDAD
Fase de Diseo y Procura (Cont.): Incorporar elementos y/o componentes estandarizados, lo que permite: Madurar curvas de aprendizaje Lograr acuerdos comerciales para la procura de bienes Obtener descuentos por economas de escala Reducir tiempos de diseo (se trabaja con bloques). Aprovechar el material en stock de un proyecto en otro.
CONSTRUCTABILIDAD
Fase de Diseo y Procura (Cont.): Considerar el juicio experto del constructor en la elaboracin de especificaciones tcnicas. Las especificaciones tcnicas son el medio principal mediante el cual los disenadores comunican con detalles los requerimientos de la ingeniera a los constructores y fabricantes. Si las especificaciones tcnicas no son desarrolladas sobre una base prctica, es posible que se especifiquen componentes o caractersticas de diseo que no son susceptibles de ser alcanzadas en plazos o costos razonables y consistentes con los objetivos del proyecto.
CONSTRUCTABILIDAD
Fase de Diseo y Procura (Cont.): Incorporar en el diseo el concepto de prefabricacin o preensamble. La prefabricacin o preensamble es el proceso por el cual un conjunto de elementos de diversos tipos son unidos en una locacin remota a la que van a ocupar finalmente dentro del proyecto. Es una alternativa muy conveniente cuando se quiere optimizar el tiempo del proyecto, ya que permite realizar una serie de actividades en forma paralela sin producir una operacin demasiado congestionada. Es igualmente conveniente cuando las condiciones en la zona de trabajo son difciles.
CONSTRUCTABILIDAD
Fase de Diseo y Procura (Cont.): Considerar el contexto en el cual se va a desarrollar el proyecto: Clima Comunidades Distancias, entre otros. Si, por ejemplo, la intencin del propietario es generar trabajo local, el diseo podra considerar algunos componentes no estructurales en piedra emboquillada y no en concreto armado (jardineras en un campamento minero o muros de gravedad).
CONSTRUCTABILIDAD
Por ejemplo, si la intencin del propietario es generar trabajo local, el diseo podra considerar algunos componentes no estructurales en piedra emboquillada y no en concreto armado (jardineras en un campamento minero o muros de gravedad).
CONSTRUCTABILIDAD
Fase de Diseo y Procura (Cont.): caso a discutir
CONSTRUCTABILIDAD
CONSTRUCTABILIDAD
CONSTRUCTABILIDAD
Fase de Construccin: Analizar diversas posibilidades de secuencias constructivas. Innovar en conceptos de produccin Innovar en el uso de materiales, herramientas y tcnicas Analizar alternativas con el empleo de prefabricados.

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GESTION DE PROYECTOS DE CONSTRUCCION

La singularidad es una caracterstica importante de los productos entregables de un proyecto.

PROYECTOS Y TRABAJOS OPERATIVOS

PROYECTOS Y TRABAJOS OPERATIVOS

CMO NACE UN PROYECTO?

Normalmente surgen por alguno de los siguientes factores:

CMO NACE UN PROYECTO?

DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACION O DIRECCIN DE PROYECTOS

Alcance Satisfaccin Calidad Costo Tiempo

Estratgico Tctico Operacional

agudeza sensorial ; flexibilidad y

HABILIDADES REQUERIDAS DEL GERENTE DE PROYECTOS

HABILIDADES REQUERIDAS DEL GERENTE DE PROYECTOS

HABILIDADES REQUERIDAS DEL GERENTE DE PROYECTOS

HABILIDADES REQUERIDAS DEL GERENTE DE PROYECTOS

HABILIDADES REQUERIDAS DEL GERENTE DE PROYECTOS

HABILIDADES REQUERIDAS DEL GERENTE DE PROYECTOS

HABILIDADES REQUERIDAS DEL GERENTE DE PROYECTOS

HABILIDADES REQUERIDAS DEL GERENTE DE PROYECTOS

HABILIDADES REQUERIDAS DEL GERENTE DE PROYECTOS

HABILIDADES REQUERIDAS DEL GERENTE DE PROYECTOS

Projects IN Controlled Environments

PROJECTS IN CONTROLLED ENVIRONMENTS (PRINCE2)

THE STATE OF MICHIGAN PROJECT MANAGEMENT METHODOLOGY

METHOD123 PROJECT MANAGEMENT METHODOLOGY

METHOD123 PROJECT MANAGEMENT METHODOLOGY Ciclo de Vida de la Gestin de Proyectos

METHOD123 PROJECT MANAGEMENT METHODOLOGY Ciclo de Vida de la Gestin de Proyectos

METHOD123 PROJECT MANAGEMENT METHODOLOGY Ciclo de Vida de la Gestin de Proyectos

METHOD123 PROJECT MANAGEMENT METHODOLOGY Ciclo de Vida de la Gestin de Proyectos

METHOD123 PROJECT MANAGEMENT METHODOLOGY Ciclo de Vida de la Gestin de Proyectos

METHOD123 PROJECT MANAGEMENT METHODOLOGY Procesos de la Gestin de Proyectos

METHOD123 PROJECT MANAGEMENT METHODOLOGY Procesos de la Gestin de Proyectos

METHOD123 PROJECT MANAGEMENT METHODOLOGY Procesos de la Gestin de Proyectos

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Ciclo de Vida de un Proyecto de Construccin

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

FORMAS DE CONTRATACIN DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIN

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

PROCESOS DE DIRECCION DE PROYECTOS

PROCESOS DE DIRECCION DE PROYECTOS

PROCESOS DE DIRECCION DE PROYECTOS

PROCESOS DE DIRECCION DE PROYECTOS

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