CONTABILIDAD DE COSTOS

Ricardo Chvez Henrquez Marzo de 2012

DESCRIPCIN DE LA ASIGNATURA
Entregar los conocimientos fundamentales de costos y un marco analtico para ser aplicado en la contabilidad administrativa y financiera.
Conocer las diversas formas de administracin de la produccin de bienes y servicios que requieren de la contabilidad de costos para su eficiente desempeo.

OBJETIVOS
1. Adquirir el conocimiento terico y conceptual de costos, que permita interpretar y analizar los problemas asociados a la disciplina, en el marco de la contabilidad financiera y administrativa. Reconocer la importancia de la contabilidad de costos, en una empresa productiva y/o servicios, como tambin identificar con facilidad los elementos constitutivos del costo y asignar estos al proceso productivo. Seleccionar el sistema de costos a utilizar por la empresa, segn sea la naturaleza del proceso productivo, la oportunidad del costeo y comportamiento de los costos.

2.

3.

CONTENIDO DE LA ASIGNATURA
Unidad 1: Conceptos generales de costos. Unidad 2: Costos Directos. Unidad 3: Costos Indirectos de Fabricacin (CIF). Unidad 4: Sistemas de Acumulacin y Asignacin de Costos. Unidad 5: Costos Estndar y Conjuntos. Unidad 6: Introduccin al Anlisis Costo-VolumenUtilidad.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

QU ES LA CONTABILIDAD ?

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

La Contabilidad es:
1. Una tcnica de registro de eventos econmicos que tienen la caracterstica de ser cuantificables.
Dice relacin con las afectan a una entidad. operaciones que

2. 3.

Suministra informacin valiosa para la Planeacin, Control y Toma de Decisiones.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Los primeros cursos de contabilidad se han centrado en el estudio de la teora contable y los estados financieros, donde la atencin ha estado preferentemente en el Balance General. Es necesario abordar ahora al estudio y anlisis del Estado de Resultados. Es aqu donde nace la contabilidad de costos como otra rea de la contabilidad, la cual se preocupa de la determinacin y estudio de los resultados de la empresa. Su objeto de preocupacin es principalmente respecto a los resultados operacionales donde la administracin tiene mayor control.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Definicin de contabilidad de costos

Es la rama de la contabilidad que se preocupa de medir, analizar y presentar informacin financiera respecto a los resultados operacionales de las empresas. En los resultados operacionales existen tres aspectos bsicos: 1. Ingresos de explotacin, lo cual se refiere a las ventas del giro definido por la empresa. 2. Costos de explotacin, se refieren a los costos de la mercadera vendida, a los costos de fabricacin de productos vendidos o a los costos de los servicios prestados por la empresa. 3. Gastos operacionales, tambin llamados como gastos de administracin y ventas.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Importancia de la contabilidad de costos

Conocer realmente cuales son los resultados de las Empresas y analizar las causas por las cuales no son mayores. El NO tener una correcta cuantificacin y control de los resultados conllevan tomar decisiones que pueden provocar problemas financieros.
La importancia de la Contabilidad de Costos se comprender mejor cuando expongamos los objetivos.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Relacin de la Contabilidad de Costos y la Contabilidad Financiera y Administrativa

Se relaciona con la Contabilidad Financiera ya que entrega informacin para la preparacin y presentacin del Estado de Resultados y el Balance General a travs de la determinacin del Costo de Explotacin, valorizacin de existencias de materias primas, productos en proceso y productos terminados.

Se relaciona con la Contabilidad Administrativa, debido a que entrega informacin relevante para la toma de decisiones, la planificacin y el control.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

El Sistema de Informacin Contable en un Empresa tiene dos subsistemas importantes:

1. SISTEMA DE CONTABILIDAD FINANCIERA. 2. SISTEMA DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

La diferencia fundamental entre ambos subsistemas radica en el USUARIO de la Informacin generada.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

CONTABILIDAD FINANCIERA
1. Se orienta fundamentalmente a usuarios externos: Inversionistas. Bancos, etc.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
1. Produce informacin para los usuarios internos. En trminos ms precisos, identifica, recolecta, mide, controla y reporta datos tiles para los Administradores en la PLANEACIN, CONTROL Y TOMA DE DECISIONES. 2. Como las necesidades de informacin de cada Empresa son diferentes y los Administradores son quienes la demandan, por ende no es necesario un grupo especfico de reglas y/o formatos. Cada Empresa puede desarrollar su propio Sistema

2. Est diseada de acuerdo con reglas y formatos claramente definidos, o PCGA /IFRS.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

CONTABILIDAD FINANCIERA
Regulada por PCGA/ NIC Histrica Sistema de Contabilidad Externa Informes Stndar

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
No limitada por PCGA / NIC Proyecciones + Histricos Sistema de Costos / realidad E. Informes a medida

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

CONTABILIDAD GENERAL O FINANCIERA

Se ocupa de la clasificacin, registro e interpretacin de los hechos econmicos; a la preparacin de Estados de Cuentas o Balances peridicos. Determinacin de resultados financieros y econmicos. La informacin est destinada a terceros: entidades fiscales, inversionistas, entidades bancarias, comerciales, pblico en general.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Enfoca su atencin en los Clientes Internos, mide y reporta informacin financiera y de otra ndole para ayudar a los Administradores a cumplir las metas de la organizacin.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

QU ES LA CONTABILIDAD DE COSTOS ?

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS
Es la Contabilidad Administrativa + una parte de la Contabilidad Financiera, al grado de que la Contabilidad de Costos proporciona informacin que ayuda a cumplir los requisitos de los Informes Externos. Los medios por los que se reporta la informacin de la Contabilidad de Costos constituye un SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS o SISTEMA DE COSTEO.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS (Continuacin)

Proporciona informacin relativa a los costos de producir o vender cada artculo o suministrar un servicio. Se estructura dependiendo de la Empresa, tamao, cantidad de productos, complejidad de la produccin, visin gerencial del control y necesidades de informacin. La informacin est orientada a las necesidades de la Empresa, sus propietarios, directivos y la Administracin.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS (Continuacin)

La Contabilidad de Costos es el proceso de medir, analizar, calcular e informar sobre el costo, la rentabilidad y la ejecucin de las operaciones.
La Contabilidad Financiera es histrica. Los informes generados apuntan a lo que ha sucedido en el pasado, en contraste con la Contabilidad Administrativa que enfoca el futuro, proporcionado presupuestos y otras proyecciones posibles, adems de los Informes histricos.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS (Continuacin)

El Contador de Costos debe hacer hincapi en el anlisis e interpretacin para las decisiones gerenciales, lo que requiere su participacin en la fase dinmica de los negocios, o sea en el presente y en el futuro. La fase dinmica est relacionada fundamentalmente con la PLANEACIN (la seleccin de objetivos y los medios para alcanzarlos) y el CONTROL (lograr concordancia con los Planes establecidos)

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS (Continuacin)

La Contabilidad de Costos es un hbrido entre la Contabilidad Financiera y la Administrativa, ya que esta ofrece informacin acerca de la forma en que pueden usarse los costos de una Empresa con fines internos y externos. Cuando se emplea con fines de Contabilidad Financiera, mide los costos de produccin y de ventas de acuerdo con los PCGA / NIC. Cuando se aplica internamente, brinda las bases para la PLANEACIN, CONTROL Y TOMA DE DECISIONES.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS (Continuacin)

Los Sistemas de Informacin de Contabilidad de Costos y Financiera, son parte de todo el sistema de Informacin Contable. Normalmente ocurre que el contenido de los Sistemas de Contabilidad de Costos, se gue por necesidades de la Contabilidad Financiera.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

RELACIONES DEL CONTADOR DE COSTOS CON OTROS DEPARTAMENTOS

CONTABILIDAD FINANCIERA: Costo de Ventas. PRODUCCIN: Costos de produccin-> Medir eficacia del Departamento de Produccin en la asignacin y transformacin de materiales en Productos Terminados. INGENIERA: Hacer proyecciones de costos para un nuevo producto, entre otros, para decidir si se fabrica o no. MAKETING: Estimacin de costos como referente del Precio de Venta a cobrar. PERSONAL: Nmina del personal (Mano de Obra)

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

RESUMEN
Los Contadores de Costos: Recopila Informacin y analizan datos sobre costos. Esta informacin ayuda a la direccin a planear y adoptar decisiones sobre el mejor funcionamiento de la Empresa. El Contador de Costos, como parte de su trabajo: Interpreta los Resultados. Informa a la Direccin. Proporciona anlisis que facilitan la toma de decisiones.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

CONCEPTOS, DEFINICIONES
Y

CLASIFICACIN DE COSTOS

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Definicin de Costo
Es el esfuerzo econmico (el pago de salarios, la
compra de materiales, la fabricacin de un producto, la obtencin de fondos para la financiacin, la administracin de la empresa, etc.) que se debe

realizar para lograr un objetivo, por ejemplo, fabricar un producto, obteniendo de esta forma un beneficio.
Se debe tener presente que los beneficios se extinguen y por tanto los costos se pueden diferenciar segn la temporalidad de los beneficios.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

COSTOS SEGN LA TEMPORABILIDAD DE LOS BENEFICIOS Costos Activables Beneficio futuro: Se refiere a los costos de los productos cuando no son vendidos.

2 .Costos del perodo o Gastos Beneficio presente: costos operacionales de administracin y ventas y costos de explotacin. Son costos que han producido un beneficio y que ha expirado.
3 .Prdidas Nunca hubo beneficio: Incendios, asaltos, demandas circunstanciales.
Tanto los gastos como las prdidas tienen el mismo impacto sobre el ingreso.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Objetivos de la contabilidad de costos

1. Apoyo a la contabilidad financiera. BG / ER 2. Apoyo a la toma de decisiones. Fijar precios de venta,
aceptacin de pedidos especiales, fabricar o comprar, eliminacin de lnea de produccin.

3. Creacin de Bases para la planificacin de corto, mediano y largo plazo. 4. Creacin de Bases para el control. 5. Determinacin de pautas para la evaluacin del desempeo de las diferentes unidades de la empresa. 6. Determinacin de mtodos para mejorar la eficiencia en los resultados operacionales.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Sistemas de Produccin
Es un mtodo que utiliza la empresa con la finalidad de organizar y planificar la produccin. Los sistemas de produccin son dos: 1. Sistema de Produccin basado en pedidos especficos de clientes. 2. Sistemas de Produccin basados en procesos continuos.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Sistemas de Costos
Un sistema de costos consiste en esquema sistemtico y organizado para acumular y distribuir los costos a los diferentes objetos de costos. Los sistemas de costos se disean y se implementan para satisfacer las necesidades de informacin de las diferentes empresas las cuales tienen caractersticas distintas segn su naturaleza particular. Los sistemas de Costos son 2: 1. Sistemas de costos por rdenes de trabajo especficas 2. Sistemas de costos por procesos continuos.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

COMPONENTES DEL COSTO DE UN PRODUCTO

1. Materiales 2. Mano de Obra 3. Costos Indirectos de Fabricacin (CIF)

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS COMPONENTES DEL COSTO DE UN PRODUCTO (Continuacin)

1.

Materiales:

Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en productos terminados con la adicin de la Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de Fabricacin (CIF). El costo de los materiales puede dividirse en Materiales Directos e Indirectos:

(a) Materiales Directos: Pueden identificarse en la fabricacin de

un producto terminado, fcilmente se asocian con este y representan el principal costo de materiales en la elaboracin del producto. ejemplo: la madera aserrada usada en la fabricacin de una silla.

(a) Materiales Indirectos: Son aquellos involucrados en la

elaboracin de un producto, pero no son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricacin (CIF). Ejemplo: el pegamento usado en la fabricacin de la silla.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS COMPONENTES DEL COSTO DE UN PRODUCTO (Continuacin)

2.

Mano de Obra:

Es el esfuerzo fsico o mental empleados en la fabricacin de un producto, los que se pueden dividir en:

(a) Mano de Obra Directa: Es aquella involucrada directamente en la

fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con ste con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboracin del producto. El trabajo de los operadores de una mquina en una empresa manufacturera se considera MOD.

(a) Mano de Obra Indirecta: Es aquella involucrada en la

fabricacin de un producto que no se considera MOD. La MOI se incluye como parte de los CIF. El trabajo de un supervisor de planta es un ejemplo de MOI.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS COMPONENTES DEL COSTO DE UN PRODUCTO (Continuacin)

3. Costos Indirectos de Fabricacin (CIF):

Este componente se utiliza para acumular los Materiales Indirectos (MI), la MOI y los dems CIF que no pueden identificarse directamente con los productos especficos. Ejemplos de CIF, aparte de los MI y de la MOI, seran: Arrendamientos. Energa y calefaccin. Depreciacin del equipo de la fbrica. Servicios generales de la fbrica. Etc.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Clasificacin de Costos
Los costos pueden ser clasificados desde diferentes puntos de vista: 1 .Segn el rea funcional de la empresa los costos pueden ser de:
Produccin Comercializacin Financieros Recursos Humanos

Una derivacin de la clasificacin anterior es costos de: Produccin Administracin y Ventas.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

2 .Segn el perodo en que son reconocidos como

resultados, los costos pueden ser:

Inventariables o del producto: Cuando pueden ser reconocidos como resultado en un perodo posterior a cuando ocurren. Del perodo: Cuando deben reconocidos como resultado en el mismo perodo en que ocurren o se incurren.

3 .Segn su naturaleza bsica. Segn esto los costos pueden clasificados como: Materiales Remuneraciones Costos o gastos generales

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

4 .Segn la sensibilidad ante los cambios de niveles de actividad. Segn lo anterior los costos pueden ser clasificados como: Variables Fijos

Mixtos

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

4 .Segn la sensibilidad ante los cambios de niveles de actividad (Continuacin)

Variables: Son aquellos en los que el Costo Total cambia en

proporcin directa a los cambios en el volumen , o nivel de produccin, en tanto que el costo unitario permanece constante

dentro de un rango relevante.

Ejemplo: materia prima utilizada para producir tubos de cobre. La cantidad de materia prima depender o estar en directa relacin con la cantidad de tubos que se fabriquen. Pregunta: En este ejemplo, cual ser el comportamiento del costo de fabricar un tubo de cobre? En definitiva, en el ejemplo, el costo de la materia prima vara linealmente con la cantidad producida. Qu pasa en el ejemplo, si la empresa obtiene descuentos por volumen al adquirir la tonelada de cobre que usa para fabricar los tubos?

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

4 .Segn la sensibilidad ante los cambios de niveles de actividad (Continuacin)

Fijos: Son aquellos en los que el Costo Fijo Total (CFT)

permanece constante dentro de un rango relevante de

produccin, mientras el costo fijo por unidad vara con el nivel de actividad o produccin.
Ejemplo: El arriendo del galpn en el cual se fabrican los tubos es un monto fijo al mes, por lo que si se producen 60 tubos o 120 tubos, el costo total ser el mismo.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

4 .Segn la sensibilidad ante los cambios de niveles de actividad
(Continuacin)

Mixtos: Tienen las caractersticas de Fijos y Variables.

Dentro de esta categora podemos distinguir:

a) Costos Semivariable: Son aquellos que varan con la actividad pero tienen una parte que es constante.
Ejemplo: Cargos por servicios telefnicos: Un cargo Fijo + una componente variable que est en directa relacin con las llamadas adicionales realizadas.

b) Costo Escalonado:
La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes indivisibles.
Ejemplo: La remuneracin de un Supervisor Si se requiere un supervisor por cada 10 trabajadores, entonces seran necesarios 2 supervisores si, por ejemplo, se emplearan 15 trabajadores. Si se contrata otro trabajador, an se requeriran slo 2 supervisoresque pasara si se incrementa la cantidad de trabajadores a 21??

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Comportamiento de los Costos

Los Costos Variables Unitarios (CVU) permanecen constantes cuando vara el volumen. Los Costos Fijos Totales (CFT) permanecen constantes cuando vara el volumen.

Los Costos Variables Totales (CVT) cambian en proporcin a las variaciones en el volumen.
Los Costos Fijos Unitarios (CFU) aumentan cuando el volumen disminuye

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Grfica de Costos
Costo Variable Costo Fijo Costo Mixto

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

5 .Segn la importancia para la toma de decisiones los costos pueden ser: Relevantes: Cuando son decisivos para tomar algn curso de accin.
Ejemplo: cuando se produce una demanda de un pedido especial y existe capacidad ociosa, en este caso los nicos costos que cambian si se acepta el pedido, son los de materia prima, energa, fletes etc.

Irrelevantes: Cuando no tienen ninguna importancia para adoptar alguna decisin. Estos son costos pasados que ahora son irrevocables, como la depreciacin de la maquinaria.
Ejemplo La depreciacin del edificio permanece sin cambio por lo que los primeros son relevantes y los segundos irrelevantes para los fines de toma de decisiones

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

6 .Segn el grado de identificacin con algn objeto de costos determinado. Segn lo anterior los costos pueden ser:

Directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los

artculos o reas especficos. Los materiales directos y la mano de obra directa de un determinado producto constituyen ejemplos de costos directos.

Indirectos: Son aquellos comunes a muchos artculos y, por tanto, NO

son directamente asociables a ningn artculo o rea. Usualmente , los costos indirectos se cargan a los artculos con base en las tcnicas de asignacin, distribucin o prorrateo. Por ejemplo, , los costos indirectos de fabricacin (CIF) se asignan a los productos despus de haber sido acumulados a un grupo de CIF.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

7 .Segn la oportunidad en que se dispone la informacin de costos , esto es, pueden ser:
Histricos o reales: Se van registrando en el momento que ocurren. Predeterminado: Se estiman o se presupuestan antes de comenzar el perodo.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

8 . Segn la posibilidad de modificacin , los costos pueden ser:

Controlables: Si pueden ser eliminados, aumentados o

disminuidos.

No controlables: Cuando no pueden ser modificados.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Clasificacin de empresas
Desde el punto de vista del estudio y anlisis de los costos las empresas pueden ser clasificadas en: 1. Comerciales: Son aquellas dedicadas a la distribucin de
productos.

2. Industriales: Estn encargadas de la produccin de bienes

tangibles.

3. De servicios: Producen bienes intangibles.

La forma y complejidad del anlisis de los costos es diferente segn sea la clase de empresas como tambin influyen factores como la tecnologa, tamao y complejidad de las empresas.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Elementos del costo de produccin

Podemos diferenciar tres elementos fundamentales: 1. Materiales directos: Son los materiales que pueden ser identificados con algn objeto de costos. Los objetos de costos ms utilizados en la funcin produccin son el producto o partida de productos. 2. Mano de obra directa: Es la mano de obra que puede ser identificada con algn producto especfico o partida de productos. 3. Costos indirectos de fabricacin : Son aquellos costos que no son fciles de identificar desde un punto de vista econmico con algn objeto de costos. Por lo tanto es necesario distribuirlos segn una base racional.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Elementos del costo de produccin

(Continuacin)

A su vez los costos indirectos pueden ser clasificados como: Materiales indirectos. Mano de obra indirecta. Costos generales indirectos de fabricacin.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Otros conceptos relacionados con los elementos del costo

1. Costo Primo = materiales directos + mano de obra directa lo
que equivale a la sumatoria de costos directos.

2. Costos de Conversin = mano de obra directa + costos

indirectos lo que equivale a la suma de costos necesarios para transformar al material directo en un producto terminado.

3. Costo Total del Producto = material directo + mano de obra

directa + costos indirectos.

4. Costo Total del Producto = costo primo + costos indirectos 5. Costo Total del Producto = material directo + costos de
conversin

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

CICLOS DE LA CONTABI LIDAD DE COSTOS

PROVEEDORES

ADQUISICIN Y ALMACENAMIENTO DE RECURSOS PRODUCTIVOS

PROCESAMIENTO DE RECURSOS PARA OBTENER ARTCULOS TERMINADOS

ALMACENAMIENTO DE ARTCULOS TERMINADOS PARA LA VENTA

CLIENTES

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Ciclo Contable
Corresponde a la definicin de las cuentas que se utilizan en costos y la definicin de cargos y abonos de cada cuenta (tratamiento contable).
El ciclo contable tiene una directa relacin con el ciclo productivo. Las cuentas que se utilizan y las causales de cargos se expresan en el siguiente esquema:

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

CICLO CONTABLE
Tiene una directa relacin con el Ciclo Productivo. Las cuentas utilizadas son las siguientes:
MATERIALES Inventario Inicial Compra M.D. Compra M.I. Consumo M.D. Consumo M.I. PRODUCTOS EN PROCESO Consumo M.D. M.O.D. Suma: CIF (A) Terminacin de Productos PRODUCTOS TERMINADOS Terminacin de Costo de Venta Productos

CIF EN PROCESO Consumo M.I. Cierre de cuenta M.O.I. Otros CIF Suma: CIF (A) Suma: CIF

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

Ejemplo1
La empresa XYZ presenta la siguiente informacin para Julio 2011: El inventario inicial de materiales es de $ 10.000 y las compras netas del periodo alcanzaron a $ 190.000.

El consumo de material directo es de $100.000, de materiales indirectos $ 70.000 y administrativos $1.000. El consumo de remuneraciones totales es de $ 450.000, las cuales se distribuyen en remuneraciones directas $ 200.000, indirectas $ 140.000, administrativas $40.000 y comerciales $70.000. El consumo de gasto varios totales es de $ 129.000, los cuales se distribuyen en CIF $ 90.000, administrativos $ 19.000 y comercializacin $ 20.000.
SE PIDE: Confeccionar los registros contables

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

REGISTROS CONTABLES
Materiales IVA C.F. Proveedores Productos en proceso (MD) CIF Gastos de admnistracin Materiales Remuneraciones Remuneraciones por pagar Retenciones varias Productos en Proceso (MOD) CIF (MOI) Gastos de admnistracin Gasto de comercializacin Remuneraciones Gastos varios Cuentas por pagar CIF Gastos de admnistracin Gasto de comercializacin Gastos varios Producto en proceso CIF 100,000 70,000 1,000 171,000 450,000 360,000 90,000 200,000 140,000 40,000 70,000 450,000 129,000 129,000 90,000 19,000 20,000 129,000 300,000 300,000
Traspasa CIF a Productos en proceso Contabiliza distribucin de gastos varios Contabiliza gastos varios Contabiliza consumo Mano de Obra Contabiliza centralizacin remuneraciones

190,000 36,100 226,100

Contabiliza compra de materiales

Contabiliza consumo de materiales

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

MATERIALES
I. Inicial Compras 10,000 190,000 200,000 29,000 100,000 70,000 1,000 171,000

S.D.

REMUNERACIONES
450,000 200,000 140,000 40,000 70,000 450,000

PROD. EN PROCESO 100,000 200,000 300,000 600,000 -

450,000 CIF 70,000 140,000 90,000 300,000

MPI MOI CIF

300,000

300,000

GASTOS VARIOS 129,000 90,000 19,000 20,000 129,000 129,000

Luego, los costos totales transferidos del inventario de productos en proceso al inventario de productos terminados durante el perodo es igual al costo de los productos terminados. El inventario final de productos en proceso es la produccin no terminada al final del perodo.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

La empresa termin sus productos valorizndolos en $500.000
Productos terminados Productos en Proceso 500,000 500,000

PROD. EN PROCESO
MPD MOD CIF SD 100,000 200,000 300,000 600,000 100,000 500,000

PRODUCTOS TERMINADOS 500,000

500,000

A medida que los productos se venden, el costo de los artculos vendidos se transfiere del inventario de productos terminados a la cuenta de costo de los productos vendidos o costo de venta. Evidentemente que el inventario final de productos terminados, es la produccin no vendida al final del perodo.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

La empresa vende productos valorados en $300.000

Costo de Ventas Productos Terminados 300,000 300,000

PRODUCTOS TERMINADOS
500,000 500,000 200,000 300,000 300,000

COSTO DE VENTAS
300,000 300,000

SD

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

INFORMES DE COSTOS
Son estados de costos que expresan como se determinan tres conceptos fundamentales en costos: 1. Valor del consumo de MD 2. Valor de costos de los productos terminados de fabricar. 3. Valor de costo de los productos vendidos.

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

FORMATO DE LOS INFORMES DE COSTOS 1. Estado de cosnumo de Material Directo (MD)
Inventario inicial de Materiales Ms: Compra de Materiales Directos Ms: Compra de Materiales Indirectos Materiales disponibles para la produccin Menos: Consumo de Materiales Indirectos Menos: Inventario Final de Materiales Consumo de Materiales Directos

2. Estado de Costos de Productos Terminados

Consumo de Matrial Directo Ms: MOD Ms: CIF Costos de produccin del perodo Ms: Inventario inicial de Productos en Proceso Menos: Inventario final de Productos en Proceso Costo de Productos Terminados

3. Estado de Costos de Productos Vendidos

Costo de Productos Terminados Ms: Inventario Inicial de Productos Terminados Productos Terminados disponibles para la venta Menos: Inventario Final de Productos Terminados Costo de los Productos Vendidos

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

ESTADO DE RESULTADOS
VENTAS Menos: COSTO DE VENTAS MARGEN DE EXPLOTACIN Menos: GASTOS OPERACIONALES RESULTADO OPERACIONAL

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

EJERCICIO
Con la siguiente informacin, preparar los siguientes Informes de Costos: 1. Estado de consumo de Material Directo (MD) 2. Estado de Costos de Productos Terminados 3. Estado de Costos de Productos Vendidos 4. Estado de Resultados 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Inventario inicial de materiales Compra de materiales directos Compra de material indirecto Consumo de material indirecto Inventario final de materiales Inventario inicial de productos en proceso MOD CIF Inventario final de productos en proceso Inventario inicial de productos terminados Inventario final de productos terminados Para calcular las ventas se recarga el costo en un 60% Los gastos operacionales equivalen al 10% de las ventas 200,000 700,000 250,000 100,000 150,000 300,000 900,000 600,000 500,000 350,000 175,000

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

INFORMES DE COSTOS ( Respuesta)

1. Estado de consumo de Material Directo (MD)
Inventario inicial de Materiales Ms: Compra de Materiales Directos Ms: Compra de Materiales Indirectos Materiales disponibles para la produccin Menos: Consumo de Materiales Indirectos Menos: Inventario Final de Materiales Consumo de Materiales Directos 200,000 700,000 250,000 1,150,000 100,000 150,000 900,000

2. Estado de Costos de Productos Terminados (Valorizacin de PT)

Consumo de Material Directo Ms: MOD Ms: CIF Costos de produccin del perodo Ms: Inventario inicial de Productos en Proceso Menos: Inventario final de Productos en Proceso Costo de Productos Terminados 900,000 900,000 600,000 2,400,000 300,000 500,000 2,200,000

UNIDAD I: CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

3. Estado de Costos de Productos Vendidos

Costo de Productos Terminados Ms: Inventario Inicial de Productos Terminados Productos Terminados disponibles para la venta Menos:Inventario Final de Productos Terminados Costo de los Productos Vendidos 2,200,000 350,000 2,550,000 175,000 2,375,000

ESTADO DE RESULTADOS
VENTAS Menos:COSTO DE VENTAS MARGEN DE EXPLOTACIN Menos:GASTOS OPERACIONALES RESULTADO OPERACIONAL 3,800,000 - 2,375,000 1,425,000 380,000 1,045,000