Costos Usa

ESPECIALIZACION ADMINISTRACION DE NEGOCIOS GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS
GUSTAVO RODRIGUEZ V. SEPTIEMBRE DE 2.004

UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA
gustavo-rodriguez@jol.net.co
QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS NO CONOCE SU EMPRESA

GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS
AGENDA
1.
2.
3.
4. 5.
COMPETITIVIDAD EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS PORQUE CAMBIAR ANALISIS ESTRATEGICO CLASIFICACION DE LOS COSTOS ELEMENTOS DE COSTO
gustavo-rodriguez@jol.net.co 3
ECONOMIA DOMESTICA
GLOBALIZACION
GOBIERNO FINANZAS
FACTORES DE COMPETITIVIDAD DEL PAIS
INFRAESTRUCTURA
ADMINISTRACION
CIENCIA Y TECNOLOGIA
CAPITAL INTELECTUAL
AGENDA
1.
2.
3.
4. 5.
Historia de la Contabilidad Gerencial

Contabilidad del Conocimiento
1997 ss
Intellectual Capital
- Stewart
1987 ss
Contabilidad de Direccion Estrategica

Top Management Accounting
- Kaplan - Cooper
1950 ss
Contabilidad de Gestion
Management Accounting - Horngren
1900 ss Contabilidad de Costos

Cost Accounting
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7
- Neuner
Contabilidad de Costos ( Cost Accounting)

Caracteristicas

Siglo XIV calculo de Costos 1925 Inician Du Pont y GM Valorizacin de las existencias (Balance) Determinacin del Costo de la produccin Vendida. ( P y G) Fijacin de Precios Basados en el Costo Apoyo a decisiones operativas.
Variable bsica: Produccin Autores Principales: (Neuner

Cost Accounting: Principles and Practice 1939)
Aportes Principales : Costo

= MP + MOD + CIF Presupuestacion, ROI , Precios de Transferencia
Contabilidad de Gestin (
Caractersticas
Management Accounting)
Variable bsica: Planeacion y

Control
Contabilidad analtica Maximizar beneficios Racionalizar el costo Apoyo a decisiones Tcticas y operativas Decisiones Tcticas :Controlar costos y maximizar rendimientos, mejorar eficiencia en procesos.
Autores Principales:
Keller : Management accounting for Profit control. ( 1957 ) (Horngren: Cost Accounting: A managerial Emphasis ( 1962 )
Aportes Principales : Direct

Costing ( Costeo Variable) Anlisis Costo-Volumen-Utilidad Costo estndar y variaciones . reas de responsabilidad
9
Contabilidad de Direccin Estratgica (Strategic

Management accounting)
Caractersticas
Empresas de alta Tecnologa ( Japon) Bsqueda de Excelencia empresarial. El valor de la informacin que contribuye a toma de decisiones
Variable bsica: Entorno

Competitivo / Mercado globalizado Inmersin en la organizacin - Pro actividad Sistemas de Informacin Gerencial -
Autores Principales:
Johnson - Kaplan : Relevance Lost. Rise and Fall of Management accounting. ( 1987 )
Aportes Principales : Ciclo de
Vida, Cadena de Valor, Reingeniera , Target Costing, JIT, TOC gustavo-rodriguez@jol.net.co y ABM 10 Costos ABC
Contabilidad del Conocimiento

(Strategic Management accounting)
Caractersticas

nfasis en el Capital Humano El valor de las relaciones con los Stakeholders -Accionistas -Clientes -Proveedores -El Estado -La Comunidad -El medio ambiente
Variable basica: Propiedad

Intelectual - Know How Creacin de Ventaja competitiva
11
AGENDA
1.
2.
3.
4. 5.
Crecimiento en las Demandas y expectativas De los clientes
Competencia global
Presin sobre precio
Cambio rpido En las tecnologas
13
Histricamente * Costo + Margen = precio

Hoy y Futuro * PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO
ENTONCES.....
Presin sobre precio
=
Presin Presin en sobrecostos los precio
14
MEJORAMIENTO CONTINUO CADENA DE VALOR
ENTONCES.....
Presin sobre Presin sobre los precio procesos y recursos
Presin en los costos
=
15
POR LO SIGUENTE..... 1. Demora en los procesos

2. Costo de actividades que no agregan valor 3. Mal uso de los recursos (insumos, personal, servicios pblicos, materiales, etc) 4. Costo de capacidad ociosa 5. Falta de controles (medicin de desempeo)
CADENA DE VALOR INDUSTRIA
C.v.. Proveedor
C. Valor EMPRESA
C. Valor Distribuidor
C. Valor Comprador
C. Valor Reciclaje
CADENA VALOR EMPRESA

SERVICIO
CLIENTE.
DISEO
DESARROLLO
PRODUCCIN
MERCADEO
DISTRIBUCION
DISEO AL
17
AGENDA
1.
2.
3.
4. 5.
DEFINICIN DE COSTO
Corresponde a la suma de erogaciones y recursos consumidos necesarios para la fabricacin de un bien o servicio, desde el momento en que de disea, hasta que el producto es vendido al cliente, incluyendo el servicio posventa. Esto incluye toda la cadena de valor de la empresa.
CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALES SOBRE COSTOS

QU COSTEAMOS? PARA QUE COSTEAMOS? CMO LO COSTEAMOS? QUINES LO COSTEAN? Y CUANDO SE COSTEAN?
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
21
PRINCIPALES CLASIFICACIONES
1. 2. 3. 4.
5.
6. 7. 8.
9.
10.
COSTOS DE PRODUCCIN Y OPERACIONALES DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A LOS INGRESOS. CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL COSTO. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES. DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCIN DE LA ACTIVIDAD. DE ACUERDO CON SU RELACIN A UNA DISMINUCIN DE ACTIVIDADES.
1.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS

1.
1. 2. 3. 4.
1. De acuerdo con la funcin en la que se originan

Costos de produccin Costos de ventas y distribucin Costos de administracin Costos financieros
2.
2. De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o producto.

1. 2.
Costos directos Costos indirectos
3.
1. 2.
3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados

Costos histricos, reales, posmortem Costos predeterminados (Std, reposicin, estimados)
23

4.
4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan con los ingresos

1. 2.
Costos del periodo Costos del producto
5.
5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo.

1. 2.
Costo controlable
Costo no controlable
6.
1. 2. 3.
6. De acuerdo con su comportamiento

Costos variables Costos fijos (discrecionales, comprometidos o sumergidos) Costos mixtos (semivariables, escalonados)
24

7.
7. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones
1.
2.
Costos relevantes (cambian de acuerdo con una decisin especifica) Costos irrelevantes (no cambian dependiendo la decisin)
8.
8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido.

1. 2.
Costos desembolsables Costos de oportunidad
9.
9. De acuerdo con el cambio originado por aumento o disminucin de la actividad

1. 2.
Costos sumergidos (no cambian con una decisin) Costos diferenciales (incrementales, decremetales)
10. De acuerdo con su relacin con una disminucin de actividades

Costos evitables (identicables con un producto o depto) Costos inevitables

25
1.- COSTOS DE PRODUCCIN Y OPERACIONALES (FUNCIN)

1.
COSTOS DE PRODUCCIN
1. 2.
3.
MATERIAL DIRECTO MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS C.I.F. DE ADMINISTRACIN DE VENTAS DE DISTRIBUCIN
2.
COSTOS OPERACIONALES
1.
2.
3.
2. DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES

1.
COSTOS DIRECTOS
1. 2.
CON UN CENTRO DE COSTO CON UN PRODUCTO ASIGNADOS COMUNES A VARIAS AREAS
2.
COSTOS INDIRECTOS
1. 2.
27
3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS

COSTOS HISTORICOS O REALES O POSTMORTEM PREDETERMINADOS

ESTIMADOS STANDARS DE REPOSICIN
28
4. DE ACUERDO AL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A LOS INGRESOS
COSTOS DE PERIODO
son los se identifican con los intervalos de tiempo. Ejm. Arriendo de oficina son los que se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a genralos en forma directa. Son los costos de los productos vendidos gustavo-rodriguez@jol.net.co
COSTOS DEL PRODUCTO
29
5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL COSTO
COSTOS CONTROLABLES
Son aquellos sobre los cuales una persona de terminado nivel, tiene autoridad para realizarlo o no. La secretaria, respecto a su jefe. no se tiene autoridad sobre los costos que incurre.
30
COSTOS NO CONTROLABLES
Todos los costos son controlables en el mas alto nivel de la empresa. gustavo-rodriguez@jol.net.co
6. De acuerdo con su omportamiento con el volumen y actividades
COSTOS VARIABLES COSTOS FIJOS
Discrecionales: son susceptibles de ser modificados. Ejm. Sueldos, arriendos Comprometidos. Son los que no aceptan modificaciones (costos sumergidos) ejm. Depreciacin de maquinaria COSTOS SEMIVARIALBLES COSTOS ESCALONADOS gustavo-rodriguez@jol.net.co
COSTOS MIXTOS

31
$
Costo fijo volumen
Costo variable
volumen
7. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones
COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES
se modifican o cambian de acuerdo con la decisin que se adopte. Ejm. Se produce un pedido especial y existe capacidad ociosa, en este caso los costos que cambian son los variables como MP o energa, o MOD son aquellos que no cambian sin importar el curso de accin. Ejm la deprecacin del edificio
COSTOS IRRELEVANTES
8. DE ACUERDO CON EL TIPO SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO
COSTOS DESEMBOLSABLES
son aquellos que implican una salida de efectivo. Se convierten en costos histricos, y en relevantes o irrelevantes. es el que se origina al tomar una decisin determinada, y que provoca la renuncia a otra alternativa.
COSTOS DE OPORTUNIDAD
9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCIN DE LA ACTIVIDAD.
COSTOS DIFERENCIALES. (decrementales e incrementales)
son aumentos o disminuciones del costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la operacin de la empresa. DECREMENTALES
son los generados por reducciones del volumen de operaciones. Ejm. La eliminacin de una lnea de negocios actuales
9.Costos diferenciales Continuacin..
INCREMENTALES
son los originados por variaciones en incremento de actividades u operaciones de la empresa. Ejm. Una nueva lnea producto
COSTOS SUMERGIDOS
son aquellos que independientemente del curso de los negocios, no sern alterados. Ejm, costos de infraestructura ociosa.
10. DE ACUERDO CON SU RELACIN O DISMINUCIN DE ACTIVIDADES
COSTOS EVITABLES
son los plenamente identificables con un producto o departamento, de modo que si se elimina el producto depto, este costo se suprime. Ejm MP en un producto retirado
COSTOS INEVITABLES
son aquellos que no se suprimen, aunque se elimine una lnea de producto. Ejm. Se elimina la lnea de ensamble, pero no el sueldo del gerente de produccin gustavo-rodriguez@jol.net.co
37
11. DE ACUERDO CON SU IMPACTO EN LA CALIDAD
COSTOS DE CALIDAD
Aseguramiento de calidad, costos de prevencin, costos evaluacin se originan por Fallas internas (diseo, revisin) y por fallas externas (calidad de MP), devoluciones, rechazos, garantas.
COSTOS DE NO CALIDAD
38
12. SISTEMAS DE COSTEO
COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS
productos homogneos proceso por lneas o actividades produccin estandarizada produccin para atender mercados masivos
productos o servicios heterogneos para pedidos de los clientes variedad de productos o servicios cada pedido diferente de otro. gustavo-rodriguez@jol.net.co
COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN

39
CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS
COSTO PRIMO COSTO DE CONVERSIN COSTO DE PRODUCCIN COSTO DE VENTAS GASTOS DE VENTAS MARGEN BRUTO MARGEN DE CONTRIBUCIN MARGEN OPERACIONAL MARGEN NETO E.V.A.
AGENDA
1.
2.
3.
4. 5.
CONCEPTOS BASICOS -COSTOS
DETERMINAR UN PRECIO

BASE PRECIO BASE COSTO
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN CADENA DE VALOR TARGET COSTING COSTOS ABC MEDICIN DEL DESEMPEO PUNTO DE EQULIBRIO R.O.I.
MTODOS DE COSTEO
1. TRADICIONAL, O ABSORBENTE
2. VARIABLE O DIRECTO O MARGINAL 3. JIT o BACK-FLUSH ACCOUNTING
4. LIFE-CYCLE COSTING
5. THROUGHPUT ACCOUNTING 6. CADENA DE VALOR
7. ACTIVITY-BASED-COSTING A.B.C.
43
TRES ENFOQUES DE COSTOS

Enfoque Financiero
Enfoque Operacional
Enfoque Estratgico
TIEMPO DEL ENFOQUE

AYER
HOY
MAANA
44
COMPONENTES DEL COSTO

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
COSTOS INDIRECTOS
MANO DE OBRA DIRECTA
MATERIAL DIRECTO
1.930
TIEMPO
1.990
45
PROBLEMAS COSTOS TRADICIONALES

MAT. DIRECTO M.O.D. CIF
PTO A 3.000 2.000
PTO B 3.000 2.000
TOTAL
1.000
500 500 5.500 5.500 Se compra mquina para producto B incrementando CIF (Depreciacin) $200 y disminuye la MOD en $200
MAT. DIRECTO M.O.D. CIF TOTAL 3.000 2.000 500 5.500 PTO B 3.000 2.000 52.6% B 3.000 2.000 200 500 + 200 5.500 PTO B1 3.000 1.800 47.4% B1 3.000 1.800 700 5.500 TOTAL 3.800 100% 1.200
46
Distribucin de los CIF con base en MOD

MAT. DIRECTO M.O.D. % CIF
631 569 5.631 5.369 gustavo-rodriguez@jol.net.co
DIRECTOS
1. Estn involucrados en el costo del producto 2. Costo representativo 3. Sean fcil de cuantificar
MATERIALES (que no cumplen los anteriores requisitos) SE MANEJAN COMO INDIRECTOS (CIF)
47
INDIRECTOS
CANTIDAD
Numero de horas / hombre
tener en cuenta tiempo ocioso, tiempo indirecto, tiempo productivo

MANO DE OBRA COSTO -Sueldo bsico ($358.000) - Auxilio transporte ($41.500) - Prestac. Sociales (29.8%) - Aportes Parafiscales ( 9%) -Seguridad Social (19.2%) Total ------------------- 58.0% Costo mensual $ 607.000
COSTOS INDIRECTOS FABRICACION (C.I.F.) -Overhead gastos de planta carga fabril
CORRESPONDE A LOS COSTOS DE APOYO A LOS PROCESOS PRODUCTIVOS, TALES: - Depreciacin - Repuestos, Materiales indirectos - Mano de obra indirecta - Servicios pblicos - Aseo, Vigilancia - Arriendos - Suministros - Seguros, Etc.
49
COSTEO DIRECTO
VENTAS
MENOS
COSTOS VARIABLES UTILIDAD MARGINAL
IGUAL
MENOS IGUAL
COSTOS FIJOS UTILIDAD OPERATIVA

Mtodo tradicional de Costeo

REGISTROS CONTABLES Costos Indirectos Incurridos
ACUMULACION DE COSTOS
Costos- Mano de Obra Directa - Hora

Costo por Unidad X Cantidad de Unidades
PRODUCTO
X
Unidades no vendidas Inventarios (Costo de los productos)
X
Unidades vendidas Costo de ventas (Costo del perodo)
51
INFORMACION FINANCIERA
Costeo ABC
Recursos
Inductores de Recurso
Actividad
Inductores de Actividad
Producto Servicio
Cliente
Canal
52

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ESPECIALIZACION ADMINISTRACION DE NEGOCIOS GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS

GUSTAVO RODRIGUEZ V. SEPTIEMBRE DE 2.004

QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS NO CONOCE SU EMPRESA

FACTORES DE COMPETITIVIDAD DEL PAIS

Historia de la Contabilidad Gerencial

Contabilidad de Direccion Estrategica

1900 ss Contabilidad de Costos

En donde Estamos nosotros ?

Contabilidad de Costos ( Cost Accounting)

Variable bsica: Produccin Autores Principales: (Neuner

Aportes Principales : Costo

Variable bsica: Planeacion y

Aportes Principales : Direct

Contabilidad de Direccin Estratgica (Strategic

Variable bsica: Entorno

Aportes Principales : Ciclo de

Contabilidad del Conocimiento

Variable basica: Propiedad

Crecimiento en las Demandas y expectativas De los clientes

Presin sobre precio

Cambio rpido En las tecnologas

Histricamente * Costo + Margen = precio

Presin sobre precio

Presin Presin en sobrecostos los precio

MEJORAMIENTO CONTINUO CADENA DE VALOR

Presin en los costos

POR LO SIGUENTE..... 1. Demora en los procesos

CADENA DE VALOR INDUSTRIA

CADENA VALOR EMPRESA

CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALES SOBRE COSTOS

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

1.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS

1. De acuerdo con la funcin en la que se originan

2. De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o producto.

Costos directos Costos indirectos

3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados

2.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS

4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan con los ingresos

Costos del periodo Costos del producto

5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo.

6. De acuerdo con su comportamiento

3.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS

7. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones

8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido.

Costos desembolsables Costos de oportunidad

9. De acuerdo con el cambio originado por aumento o disminucin de la actividad

10. De acuerdo con su relacin con una disminucin de actividades

Costos evitables (identicables con un producto o depto) Costos inevitables

1.- COSTOS DE PRODUCCIN Y OPERACIONALES (FUNCIN)

2. DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES

CON UN CENTRO DE COSTO CON UN PRODUCTO ASIGNADOS COMUNES A VARIAS AREAS

3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS

ESTIMADOS STANDARS DE REPOSICIN

4. DE ACUERDO AL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A LOS INGRESOS

COSTOS DEL PRODUCTO

5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL COSTO

6. De acuerdo con su omportamiento con el volumen y actividades

COSTOS VARIABLES COSTOS FIJOS

7. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones

COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES

8. DE ACUERDO CON EL TIPO SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO

9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCIN DE LA ACTIVIDAD.

COSTOS DIFERENCIALES. (decrementales e incrementales)

9.Costos diferenciales Continuacin..