EXPOSICION INFORMATIVA SOBRE EL SISTEMA INFORMATICO PARA EL CONTROL DE INDICADORES DE GESTION DEL GRUPO AEREO N 6 CHICLAYO

TEN FAP LUIS SANTIAGO GARCIA MERINO INGENIERO DE SISTEMAS NSA O-9761406-O+ REG CIP 67010

SUMARIO
1. QUE ES EL BSC 2. PRINCIPIOS BSC Y LA NORMATIVIDAD FAP 3. MEDICION DE DESEMPEO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS DEL GRUPO AEREO N6-CHICLAYO 4. PRINCIPIOS BSC EN EL GRUP6 5. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA PANTALLAS O INTERFACES DEL SISTEMA

1.- QUE ES EL BSC ?

BALANCED SCORECARD, BSC. Herramienta de gestin de empresas El principio del Balanced Scorecard: No se puede controlar lo que no se puede medir

El principio del Strategic Maps No se puede medir lo que no se puede describir

Robert Kaplan y David P. Norton

2.-PRINCIPIOS BSC Y LA NORMATIVIDAD FAP

La Fuerza Area del Per mediante su Directiva 17-3 del 23 enero del 2012, Planeamiento, Programacin y Presupuesto, norma la formulacin del Plan Operativo Institucional (POI), Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), Proyectos de Inversin Pblica (PIP) y Plan Anual de Contrataciones (PAC) de la Fuerza Area del Per para el af-2012; integrando los objetivos institucionales de corto plazo del Ministerio de Defensa con los objetivos institucionales de la FAP de mediano y largo plazo, asimismo articula los objetivos operativos y actividades operativas de acuerdo a la estructura funcional programtica empleando las herramientas de gestin (POI, PIA, PIP, PAC); que permitan optimizar el uso de recursos econmicos asignados.

LA DIRECTIVA FAP 17-2 REFIERE QUE TODOS LOS OBJETIVOS DEBEN TENER LOS SIGUIENTES ELEMENTOS:

OBJETIVO

OBJETO QUE

ACCION COMO

MAGNITUD CUANTO

LUGAR DONDE

3.- MEDICION DE DESEMPEO EN EL LOGRO DE OBJETIVOS DEL GRUPO AEREO N6-CHICLAYO

Las Dependencias del GRUP6, tienen el Manual de Organizacin y Funciones (MOF); as como documentos normativos que regulan el desempeo de sus actividades operativas y administrativas. Los aspectos de responsabilidad tienen actividades y/o acciones que permiten la operatividad de una dependencia, y cada una de estas cuentan con una unidad de medida, que sirve como unidad de control para medir el nivel de avance o cumplimiento de la misin.

4.- PRINCIPIOS BSC EN EL GRUP6

Descomponer los objetivos del GRUP6, nos permitir conocer los OBJETOS importantes que estn involucrados en nuestro trabajo diario, los cuales alineados alrededor de la misin del GRUP6 y acompaados de las ACCIONES que estn asociados con dichos objetos nos permitirn establecer relaciones causa-efecto para la elaboracin del mapa estratgico de la Unidad.

Luego de ello el trabajo consiste en establecer MAGNITUDES y sus correspondientes unidades de medida, a fin de medir cuantitativamente el avance o proyeccin de los mismos durante el ao.

5.- FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA

El Sistema Informtico para Control de Indicadores de Gestion desarrollado bajo plataforma Visual Basic con SQL SERVER; tiene por funcin principal en su primera etapa registrar las ACCIONES y las MAGNITUDES proyectadas de cada OBJETIVO para generar INDICADORES DE PRODUCTO, asociados a los OBJETIVOS ESPECIFICOS de la Unidad.

PANTALLAS O INTERFACES DEL SISTEMA DISEADO

ACCESO AL SISTEMA CON NIVELES DE SEGURIDAD

Los 03 NIVELES DE SEGURIDAD SON: SUPERVISOR (para mantenimiento sistema) COMANDO (para visualizar consultas y reportes ejecutivos) OPERADOR (para captura y registro de datos)

TABLERO DE CONTROL

5 1 6 2 3 4

1.- Mantenimiento de Acciones 2.- Consulta por Dependencia 3.- Consulta Grafica 4.- Opcion de Resumen para Comando

6.- Registro de Datos para cada Accin por Tema 7.- Indicadores de Gestion Proyectado 8.- Indicadores de Gestion Ejecutado o Avanzado

5.- Mantenimiento de Aspectos de Responsabilidad de cada Dependencia

Botones para mantenimiento Ingreso/Modificar/Eliminar

Aqu se debe ingresar valores que corresponden a lo proyectado

Aqu se debe ingresar valores que corresponden al avance mensual

Permite realizar el ingreso de datos en cada accin referida a un aspecto de responsabilidad, a fin de mostrarlo en un reporte de indicadores de gestin por meses, se debe ingresar el dato programado en el ao y su respectivo avance mensual en la fecha seleccionada.

Permite visualizar en pantalla los valores mensuales de cada indicador de gestin y su valor proyectado ingresado en el ao.

Muestra el avance mensual del cumplimiento de acciones y temas por cada dependencia

RESUMEN A NIVEL UNIDAD

RESUMEN A NIVEL POR DEPENDENCIAS/ESCUADRONES

Permite visualizar el porcentaje proyectado con el porcentaje avanzado o ejecutado hasta una fecha determinada.

Permite obtener un reporte impreso en grafico de barras, viendo el comparativo de lo ejecutado con lo proyectado

GRACIAS