Organizacin en Proyectos Informticos

ndice
Introduccin La estructura de los Equipos La comunicacin en el proyecto Informtico

Introduccin
Un proyecto informtico es un sistema de cursos de accin simultneos y/o secuenciales que incluye personas, equipamientos de hardware, software y comunicaciones, enfocados en obtener uno o ms resultados deseables sobre un sistema de informacin.
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Cual es el mayor problema para el informtico?

El no definir los objetivos correctamente es la causa de muchos de los problemas que se presentan durante el cielo en las primeras fases
del proyecto

Consecuencias por la no definicion de objetivos

El cliente puede no quedar satisfecho con el producto final. El cliente puede introducir objetivos o restricciones durante la ejecucin del proyecto que afecten de manera sustancial al mismo. La no concrecin o ambigedad de los objetivos puede provocar que nadie se responsabilice de los fallos. Los objetivos debe fijarlos pues quien encarga el proyecto, y se ha de conseguir que estos sean claros, definidos, concretos y no ambiguos.

Objetivos del Proyecto

1.-De servicio

2.-De produccin 3.-Estratgicos

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TIPOS DE PROYECTO
Proyectos de investigacin bsica. Proyectos de investigacin aplicada. Proyectos de investigacin y desarrollo (I+D) Proyectos correspondientes a la construccin de cualquier elemento.

GESTION DE PROYECTOS
El sistema de gestin de proyectos consta de siete componentes o subsistemas: 1.-Sistema de planificacin. 2.-Sistema de informacin. 3.-Sistema de control. 4.-Sistema de tcnicas y metodologas. 5.-Sistema de organizacin. 6.-Sistema cultural. 7.-Sistema humano.
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DIRECCION DE PROYECTOS
Es la aplicacin de conocimientos, aptitudes, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto, encaminados a satisfacer o colmar las necesidades y expectativas de una organizacin mediante un proyecto.

Organizacin del Proyecto Informtico

Considerar los recursos necesarios. -Fsicos -Lgicos -Humanos

Agentes que intervienen en el Proyecto Informatico

Analista funcional. Analista orgnico. Analista / programador. Programador.

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Elaboracin de un Proyecto Informtico

Un proyecto nace a partir del momento en que se formulan sus necesidades. La persona que se vaya a encargar de su direccin tiene el deber de estudiarlas con los usuarios (clientes) y hacer el estudio de viabilidad en sus dos principales vertientes:

*Tcnica

* Econmica

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La concepcin del proyecto y su puesta en marcha.

Idea creativa. Surge al detectar en un problema una oportunidad.

Muchas veces es un proceso de varias personas, y puede reformular proyectos previos .

El problema o necesidad insatisfecha debe ser real y para muchos. De no ser as, no habr un beneficio que justifique el costo , el trabajo y el riesgo.

EJEMPLO DE DESARROLLO DE UN PROYECTO PRODUCTIVO Y/O EMPRESARIAL

CASO: Implementacin de un Sistema Informtico de Administracin para la empresa Innovacin S.A.

Proyecto para Innovacin S.A.: Caso de Ejemplo La empresa Innovacin S.A. es una empresa con 2 aos en el mercado dedicada al rubro de distribuidor de artculos de ferretera y limpieza al por mayor y menor, ubicado en Jr. Ancash 481, Cercado de Lima. Sus ventas en el presente ao han crecido significativamente, por lo que su Gerente General ha identificado la necesidad urgente de contar con la informacin de los ingresos y gastos de la empresa, de manera ordenada, actualizada, resumida y accesible en cualquier momento. El Gerente General de Innovacin S.A. le solicita a Usted, como especialista en temas informticos de una prestigiosa institucin, elaborar un proyecto informtico que permita dar atencin a su requerimiento.

PROYECTO INFORMTICO PARA LA IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA INNOVACIN S.A.

Desarrollo del Esquema de un Proyecto Productivo y/o Empresarial

a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m)

Nombre del Proyecto Responsables del Proyecto Diagnstico y Justificacin Breve descripcin del Proyecto Objetivos Ubicacin rgano o Institucin responsable del proyecto Beneficiarios Directos e Indirectos Metas, Resultados y Efectos esperados del proyecto Administracin del Proyecto Presupuesto Financiamiento Continuidad y sostenibilidad del proyecto

Esquema - Proyecto para Innovacin S.A.:

a) NOMBRE DEL PROYECTO Sistema Informtico de Administracin para la empresa Innovacin S.A. b) RESPONSABLES DEL PROYECTO - Gerente General - Responsables de la Administracin de la empresa - Analista programador (Usted) c) DIAGNSTICO Y JUSTIFICACIN Las ventas de la empresa en el presente ao han crecido significativamente por lo que la atencin oportuna a los clientes se realiza de manera lenta y administrativamente, no se cuenta con la informacin ordenada y oportuna para la toma de decisiones. (Diagnstico) Por ello, la Gerencia General ha identificado la necesidad urgente de contar con una herramienta informtica que atienda esta necesidad. (Justificacin).

PROYECTO INFORMTICO PARA LA IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA INNOVACIN S.A.

Desarrollo del Esquema de un Proyecto Productivo y/o Empresarial

a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m)

Nombre del Proyecto Responsables del Proyecto Diagnstico y Justificacin Breve descripcin del Proyecto Objetivos Ubicacin rgano o Institucin responsable del proyecto Beneficiarios Directos e Indirectos Metas, Resultados y Efectos esperados del proyecto Administracin del Proyecto Presupuesto Financiamiento Continuidad y sostenibilidad del proyecto

V. Esquema - Proyecto para Innovacin S.A.: d) BREVE DESCRIPCIN DEL PROYECTO El Sistema Administrativo solicitado ser desarrollado en Visual .NET y administrador de base de datos SQL Server. El tiempo de desarrollo e implementacin del sistema ser de 30 das calendarios. e) OBJETIVOS Implementar un Sistema Informtico que permita gestionar rpidamente la atencin a los clientes. Proveer a la Gerencia General y/o Personal Administrativo responsable de la empresa de informacin sobre sus ingresos y gastos. f) UBICACIN El desarrollo e implementacin del sistema se realizar en la sede de Lima de la empresa Innovacin S.A., en Jr. Ancash 481, Cercado de Lima.

PROYECTO INFORMTICO PARA LA IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA INNOVACIN S.A.

Desarrollo del Esquema de un Proyecto Productivo y/o Empresarial

a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m)

Nombre del Proyecto Responsables del Proyecto Diagnstico y Justificacin Breve descripcin del Proyecto Objetivos Ubicacin rgano o Institucin responsable del proyecto Beneficiarios Directos e Indirectos Metas, Resultados y Efectos esperados del proyecto Administracin del Proyecto Presupuesto Financiamiento Continuidad y sostenibilidad del proyecto

Esquema - Proyecto para Innovacin S.A.: g) RGANO O INSTITUCIN RESPONSABLE DEL PROYECTO La Gerencia General de la Empresa Innovacin S.A. h) BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS h.1. Directos: Gerencia General , rea de Caja y Administracin. h.2. Indirectos: Clientes, Proveedores, Almacn y Trabajadores. i) METAS, RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO i.1. Meta.- Integracin del flujo de informacin entre el rea de Caja y la Administracin de la empresa. i.2. Resultado.- Acceso permanente a informacin de los ingresos y gastos de la empresa por los responsables de su administracin y gestin. i.3. Efecto Esperado.- Mayor dinamismo en las ventas y mejor gestin de las finanzas de la empresa.

PROYECTO INFORMTICO PARA LA IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA INNOVACIN S.A.

Desarrollo del Esquema de un Proyecto Productivo y/o Empresarial a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) Nombre del Proyecto Responsables del Proyecto Diagnstico y Justificacin Breve descripcin del Proyecto Objetivos Ubicacin rgano o Institucin responsable del proyecto Beneficiarios Directos e Indirectos Metas, Resultados y Efectos esperados del proyecto Administracin del Proyecto Presupuesto Financiamiento Continuidad y sostenibilidad del proyecto

Esquema - Proyecto para Innovacin S.A.:

j) ADMINISTRACIN DEL PROYECTO El Sistema Informtico Administrativo ser administrado por el responsable de Informtica o el que designe el Gerente General de la empresa Innovacin S.A. k) PRESUPUESTO El costo del desarrollo e implementacin del Sistema Informtico Administrativo de la empresa ser de S/. 4,000.00 (Cuatro Mil con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley. Se pagar con Recibo por Honorarios, en 02 partes: 50% a la firma del contrato y lo restante, a la conformidad del servicio.
l) FINANCIAMIENTO Ser financiado con recursos propios de la empresa.

PROYECTO INFORMTICO PARA LA IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA INNOVACIN S.A.

Desarrollo del Esquema de un Proyecto Productivo y/o Empresarial

a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) Nombre del Proyecto Responsables del Proyecto Diagnstico y Justificacin Breve descripcin del Proyecto Objetivos Ubicacin rgano o Institucin responsable del proyecto Beneficiarios Directos e Indirectos Metas, Resultados y Efectos esperados del proyecto Administracin del Proyecto Presupuesto Financiamiento Continuidad y sostenibilidad del proyecto

Proyecto para Innovacin S.A.:

m) CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO El Sistema Informtico Administrativo ser utilizado por el rea de Caja y la Administracin de la empresa Innovacin S.A. la misma que cuenta con los parmetros establecidos en la normatividad administrativa vigente y por los usuarios responsables definidos por la empresa. El responsable de informtica o el designado por la Gerencia General para tal fin, ser el que otorgue el soporte tcnico a los usuarios finalizada la entrega por el Analista Programador del producto final. Para los cambios o modificaciones al Sistema que se requieran, el responsable de informtica tendr los cdigo fuentes del mismo.