DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGOS

MBA y MA JOS LUIS MARTNEZ GARCA

Se establece mediante una esquema de descripcin y especificacin de cargos. La descripcin de cargos: Tareas deberes y responsabilidades del cargo Especificaciones: Ocupan de los requisitos que el ocupante necesita cumplir. El cargo debe tener caractersticas compatibles.

DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS

DESCRIPCION DE CARGOS
Proceso que consiste en enumerar las tareas o funciones que lo conforman o diferencian de los dems cargos La periocidad de la ejecucin cuando lo hace Los mtodos aplicados para la ejecucin de las funciones o tareas como lo hace Los objetivos del cargo porque lo hace

CARGO
Es la reunin de todas aquellas actividades realizadas por una sola persona que pueden unificarse en un solo concepto y ocupan un lugar formal en el organigrama.

Anlisis de cargos
Estudia y determina los requisitos de calificacin , las responsabilidades implcitas y las condiciones que el cargo exige para ser desempeado de manera adecuada

Estructura del anlisis de cargo

Requisitos intelectuales: Es cuando el empleado posee unos ciertos requisitos para desempear el cargo de manera adecuada 1.-Introduccin bsica 2.-Experiencia bsica 3.-Adaptabilidad al cargo 4.-Iniciativa necesaria 5.-Aptitudes necesarias

REQUISITOS FISICOS
Tienen que ver con la cantidad y continuidad de energa y de esfuerzos fsico mental requeridos, para desempear el cargo adecuadamente 1.- Esfuerzo fsico necesario 2.- Capacidad visual 3.- Destreza o habilidad 4.- Constitucin Fsica necesaria

RESPONSABILIDADES IMPLICITAS
Se refiere a la responsabilidad que tiene el ocupante del cargo Se debe responsabilizar por Supervisin del personal Material herramientas o equipo Dinero titulo valores o documentos Contratos internos o Externos Informacin confidencial

Condiciones de Trabajo
Se refiere a las condiciones ambientales del lugar donde se desarrolla el trabajo y sus alrededores que pueden hacerlo desagradable molesto o sujeto a riesgos. Ambiente de trabajo Riesgos

METODOS DE DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS

Son la responsabilidad de lnea y funciones del staff es decir la lnea responde por las informaciones ofrecidas en tanto que la prestacin de servicios de obtencin y manejo de informacin es responsabilidad del staff.

METODO DE OBSERVACION DIRECTA

El anlisis de cargo se efecta observando al ocupante de cargo de manera directa y dinmica. Algunos cargos permiten la observacin directa pues el volumen de contenido manual puede verificarse con facilidad mediante la observacin. Sus caractersticas son El analista de cargos recolecta los datos acerca de un cargo mediante la observacin de actividades.

 La participacin del analista de cargos en la recoleccin de la informacin es activa la del ocupante es pasiva Ventajas Veracidad de los datos obtenidos debido a que se originan en una sola fuente No requiere que el ocupante del cargo deje de realizar sus labores Mtodo ideal para aplicarlo en cargos sencillos y repetitivos Correspondencia adecuada entre los datos obtenidos y la formulacin bsica del anlisis de cargos como lo hace y porque lo hace

 DESVENTAJAS Costo elevado porque el analista de cargos requiere invertir bastante tiempo para que el mtodo sea completo La simple observacin sin contacto directo no permite tener la suficiente informacin No se recomienda aplicarlo en cargos que no sean sencillos ni repetitivos

METODO DE CUESTEONARIO
Se solicita al personal que diligencie un cuestionario del anlisis de cargos y registre todas las indicaciones posibles acerca del cargo su contenido y sus caractersticas El cuestionario debe elaborarse de manera que permita obtener respuestas correctas e informacin til

CARACTERISTICAS
La recoleccin de datos sobre un cargo se efecta mediante un cuestionario de anlisis de cargo que llena el ocupante o su superior La participacin del analista de cargos en la recoleccin de datos es pasiva y la del ocupante es activa

Ventajas
Los ocupantes del cargo o sus jefes directos pueden llenar el cuestionario conjunta o secuencialmente. Mtodo econmico Abarca mas personas puede ser atribuido a todos los ocupantes del cargo Ideal para analizar cargos de mas alto nivel sin afectar el tiempo ni las actividades de los ejecutivos

Desventajas
No se recomienda su aplicacin en cargos de mas bajo nivel Exige que se planee y se elabore con cuidado Tiende a ser superficial o distorsionado en lo referente a la calidad de las respuestas escritas

METODO DE LA ENTREVISTA
Es un mtodo flexible y productivo en el anlisis de cargos en la entrevista que el analista hace al ocupante del cargo Puede hacerse con relacin a las habilidades requeridas para ocupar el cargo permite intercambiar informacin obtenida de los ocupantes de otros cargos semejantes. Prefieren este mtodo en contacto directo y en mecanismos de colaboracin y participacin. Consiste en recolectar los elementos relacionados con el cargo que se pretende analizar.

Caractersticas
Se lleva a cabo mediante una entrevista del analista con el ocupante del cargo preguntas y respuestas verbales La participacin del analista y del ocupante del cargo es activa

VENTAJAS
Los datos relativos a un cargo se obtienen de quienes lo conocen mejor Hay posibilidades de analizar y aclarar todas las dudas Este mtodo es de calidad y proporciona mayor rendimiento en el anlisis debido a la manera racional de reunir los datos No tiene contraindicaciones

DESVENTAJAS
Una entrevista mas conducida puede llevar a que el personal reacciones de un modo negativo Puede generar confusin entre opiniones y hechos Costo operativo elevado

METODOS MIXTOS
Combinaciones elctricas de dos o mas mtodos de anlisis Cuestionarios y entrevista Cuestionario con el ocupante y entrevista con el superior Cuestionario y entrevista Observacin directa ambos con el ocupante del cargo Cuestionario con el superior y observacin directa

ETPAS DEL ANALISIS DE CARGOS

ETAPA DE PLANEACION Fase en que se plantea cuidadosamente todo el trabajo del analisis de cargos 1.-Determinacin de los cargos que deben describirse analizarse e incluirse en el programa de anlisis 2.- Elaboracin de un organigrama de cargos (ubicar un cargo en el organigrama) 3.- Elaboracin del cronograma de trabajo (especificacin por donde iniciara el programa de anlisis)

 4.- Eleccin de los mtodos del organigrama de cargos (ubicacin de los cargos en un organigrama) 5.- Seleccin de los factores de especificaciones que se utilizara en los anlisis 1 criterio Criterio de universalidad Deben estar presentes en las totalidad de los cargos que se analizaran

 Criterio de discriminacin Los factores deben variar segn su cargo, constantes o uniformes Porque todos los cargos exigen cierta nivel de instruccin o escolaridad Los cargos se distribuyen en varios sistemas 6.- Dimensin de los factores de especificaciones Se utiliza para aptar o ajustar el instrumento de medida que representa el objetivo que pretende medir

 7.- Gradacin de los factores especificaciones Consiste en trasformarlos de variable continua en variable discreta o discontinua ETAPA DE PREPARACION 1.-Reclutamiento 2.-Preparacin del material de trabajo 3.- Disposicin del ambiente 4.- Recoleccin previa de datos

ETAPA DE EJECUCION
En esta fase se recolectan los datos relativos a los cargos que van a analizarse y se redata el anlisis 1.-Recoleccin de datos sobre los cargos 2.-Seleccin de datos obtenidos 3 Redaccin provisional del anlisis 4.-Presentacin de la redaccin provisional del anlisis hecha por el analista de cargos 5.-Redaccin definitiva del anlisis de cargo 6.-Presentacin de la redaccin definitiva del anlisis del cargo

 La aplicacin de los resultados del anlisis de Cargos es muy amplia reclutamiento y seleccin de personal identificacin de necesidades de capacitacin definicin de programas de capacitacin plantacin de la fuerza de trabajo. Ayuda a la elaboracin de anuncios demarcacin de anuncios del mercado. Determinar el perfil del ocupante del cargo Suministrar el material necesario Determinar escalas salariales Estimular la motivacin del personal Servir de gua del supervisor del trabajo Suministrar a la seccin higiene y seguridad

OBJETIVOS DE LA DESCRIPCION Y EL ANALISIS DE CARGOS