TECNOLOGIA EN GESTION EMPRESARIAL

OBLIGACIONES LABORALES
BIENVENIDOS!
INSTRUCTOR : JAVIER SOTO LOPEZ

SENA- REGIONAL PUTUMAYO

OBJETIVOS Explicar Proceso Elaboracin Nomina Aplicar Normas Laborales Vigentes Determinar Aportes Patronales, fiscales y Provisiones para Prestaciones Sociales. Consolidar Prestaciones Sociales Contabilizar la Nomina

TRABAJADOR

PATRONO

NOMINA
DEVENGADO

APORTES DEVENGADO PATRONALES

APORTES PARAFISCALES DEDUCCIONES

PROVISION P. SOCIALES

CAUSACION

1. Su pago sea exigible o Probable 2. Su importe se pueda estimar razonablemente

Salario A. Patronales A. Parafiscales Prestaciones Consolidacin

Son obligaciones Laborales que se originan en un contrato de trabajo.

LIQUIDACION DE LA NOMINA

Devengado

Deducciones

Causacin

Total a Pagar

SALARIO
Constituye salario no solo la remuneraci6n ordinaria, sino

todo 1o que recibe el trabajador en dinero o en especie y que implique retribucin de servicios, sea cualquiera la forma o denominacin que se aporte, como las primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en das de descanso obligatorio, porcentaje sobre ventas, comisiones 0 participaciones de utilidades.

 Salario Bsico Recargos

Horas Extras
Viticos Permanentes Bonificaciones Comisiones

HORARIO

DEVENGADOS EN FORMA HABITUAL

DEDUCCIONES DE NOMINA

APORTES A SALUD EPS

PENSION AFP *FSP OTROS autorizados

OBLIGATORIO

AFILIACION

OPCION - ESCOGER

APORTES SALUD Y PENSIONES

TIPO DE SEGURO Salud Pensin Total PORCENTAJE GENERAL % 12.5 16 28.5
PATRONO EMPLEADO

PORCENTAJE ESPECIFICO
PATRONO EMPLEADO

68% 75%

32% 25%

8.5% 12% 20.5%

4% 4% 8%

APORTES DE A.T.E.P
El patrono, debe inscribirse en el sistema de riesgo y hacer calificar el riesgo de Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional (A.T.E.P.) para su empresa en el Seguro Social o en las Administradoras de Riesgos Profesionales (A.R.P.), para que haga los aportes correspondientes, segn la categora del trabajador.

Tabla de cotizaciones mnimas y mximas Clase de Valor Mnimo Valor Inicial Valor riesgo (%) (%) Mximo (%) I mnimo 0.348 0.522 0.696 II bajo 0.435 1.044 1.653 III medio 0.783 2.436 4.089 IV alto 1.740 4.350 6.960 V mximo 3.219 6.950 8.700 Toda empresa que ingrese por primera vez al sistema general de riesgos profesionales, cotizara por el valor correspondiente al valor inicial de la clase de riesgo que le corresponda." (Artculo 13, D.R. 1772/94).

P A T R O N A L E S

EPS

8.5 %

AFP

12 %

ARP

0,522 %

Valor que corresponde al Patrono Total 21.022%

P A R A F I S C A L E S

COMFAMILIAR

4%

ICBF

3%

SENA

2%

Con cargo al Patrono En Total 9%

PRESTACIONES SOCIALES

1/100

INTERESES

1% 4.16 % 8.33 %

1/24

VACACIONES

1/12
1/12

PRIMA DE SERVICIOS
CESANTIAS

8.33 %

21.82% Aprox 22%

CARGA PRESTACIONAL

APORTES PARAFISCALES

APORTES PATRONALES

PRESTACIONES SOCIALES

9%

21.022%

22 %

52.022%

Criterios para Elaboracin Nomina

1. Definir la jornada de trabajo en el contrato de trabajo.

2. Sueldo bsico o asignacin mensual.

3. Das trabajados determinados mediante el control.

4. Trabajo suplementario, extra, festivos

5. Auxilio de transporte.

6. Viticos.

Criterios para Elaboracin Nomina

8. Gastos de representacin. 9. Deducciones a la nomina. 10. Retencin en la fuente. 11. Aportes parafiscales ICBF, COMFAMILIAR, SENA. 12. Aportes patronales EPS, APS, ARP. 13. Apropiacin para prestaciones sociales.

UNIDAD:

JORNADA LABORAL
JORNADA DIURNA EXTRA - DIURNA

Horario
Tiempo Porcentaje

6 AM
8 Horas 100%

10 PM
2 Horas 125% 1 hora+25%

UNIDAD:

JORNADA LABORAL
JORNADA Horario Tiempo Porcentaje NOCTURNA 10 PM 8 Horas 35% Recargo EXTRA NOCTURNA 6 AM 2 Horas 175% 1 hora+75%

UNIDAD:

JORNADA LABORAL
JORNADA Horario Tiempo Porcentaje FESTIVA DIURNA 6 AM 8 Horas 75% Recargo FESTIVA EXTRA DIURNA 10 PM 2 Horas 200% 1 hora+75%+25%

UNIDAD:

JORNADA LABORAL
JORNADA Horario Tiempo Porcentaje FESTIVA NOCTURNA 10 PM 8 Horas 110% 75%+35% FESTIVA EXTRA NOCTURNA 6 AM 2 Horas 250% 1 hora+75%+75%

Contabilizacin de la Nomina Devengado - Deducciones

CODIGO 510506 510515 510521 510527 510595 510548 236505 237005 238030 237040 237030 237025 237035 136505 250505 DETALLE Sueldos H extras y Recargos Viticos Aux. de Transporte Otros representacin Bonificaciones Retencin salarios Aportes Salud Aportes Pensin Cooperativas Bancos Nacionales Embargo judicial Sindicato Prstamo Vivienda Salarios por Pagar DEBITO CREDITO

(+) X
(+) (+) (+) (+) (+) X X X X X (-) (-) (-) (-) (-) (-) (-) (-) (=) X X X X X X X X X

Contabilizacin de la Nomina Patronales y Parafiscales

CODIGO 510568 510569 510570 510572 510575 510578 DETALLE Aportes ARP Aportes EPS Aportes AFP Aportes Comfamiliar Aportes ICBF Aportes SENA DEBITO CREDITO

X X X X X x

237005
237006 238030 237010

Aportes EPS
Aportes ARP Aportes AFP ICBF, SENA, Comfamiliar

X X X X

Contabilizacin de la Nomina Provisin Prestaciones Sociales

CODIGO 510530 510533 510536 510539 261005 DETALLE Cesantas Intereses Prima de servicios Vacaciones Cesantas DEBITO X X X X X CREDITO

261010
261020 261015

Intereses
Prima de servicios Vacaciones

X
X X

Contabilizacin de la Nomina Pago de Nomina

CODIGO 250505 111005 DETALLE Salarios por Pagar Bancos Nacionales DEBITO X X CREDITO

Contabilizacin de la Nomina Pago Deducciones, Patronales y Parafiscales

CODIGO 236505 237005 237006 238030 237010 237040 237030 237025 237035 111005 DETALLE Retencin salarios Aportes EPS Aportes ARP Aportes AFP ICBF, COMFAMILIAR, SENA Cooperativas Libranzas Embargo judicial Sindicato Bancos Nacionales DEBITO X 1+2 X 1+2 X X X X X CREDITO

Contabilizacin de la Nomina Pago de Nomina

CODIGO 510530 261005 DETALLE Cesantas Cesantas DEBITO 1.000.000 1.000.000 CREDITO

Contabilizacin de la Nomina Consolidacin Prestaciones Sociales

CODIGO 261005 261010 261015 261020 251010 251505 252005 252505 DETALLE DEBITO X Cesantas X Intereses cesantas X Vacaciones X Prima de servicios Cesantas Intereses cesantas Prima de servicios Vacaciones CREDITO

X X X X

APUNTES
LA NOMINA SE DEBE CAUSAR POR TERCEROS DE FORMA INDIVIDUAL UTILIZANDO LAS DIVERSAS CUENTAS SEGN EL CASO

EJERCICIO No.1

Un empleado con un sueldo de $480.000, labora desde el domingo de 7 de la noche hasta el lunes a las 7 de la maana.

EJERCICIO No.1

En primer lugar debemos determinar cuantas horas de cada clase ha laborado.

EJERCICIO No.1
De 7 de la noche a las 10 de la noche son 3 horas dominicales diurnas De las 10 de la noche hasta las 12 de la noche son 2 horas dominicales nocturnas De las 12 de la noche a las 3 de la maana son 3 horas nocturnas (ya es lunes) (Ya hemos completado las 8 diarias, as que en adelante sern extras) De las tres de la maana a las 6 de la maana del lunes, son 3 horas extra nocturnas De las 6 de la maana a las 7 de la maana del lunes, hay una hora extra diurna.

EJERCICIO No.1
Entonces se deben Liquidar:
3 2 3 horas con recargo de 75% horas con recargo del 110% horas con recargo del 35%

3
1

horas con recargo del 175%

hora con el recargo del 125%

Total 12 horas

EJERCICIO No.1
Procedemos ahora a determinar el valor de la hora ordinaria, que es la que se toma como base para calcular los recargos. Para esto se divide el sueldo en el nmero de horas que se trabajan en un mes. El mes est conformado por 30 das, y al da se deben trabajar 8 horas, as que el mes tiene 240 horas (30 * 8). 480.000/240 = 2.000 La hora ordinaria tiene un valor de 2.000 pesos para este ejemplo.

EJERCICIO No.1
Procedemos luego a liquidar las horas trabajadas (2.000 * 3) * 1.75 = 10.500 (2.000 * 2) * 2.1 = 8.400 (2.000 * 3) * 1.35 = 8.100 (2.000 * 3) * 1.75 = 10.500 (2.000 * 1) * 1.25 = 2.500 El valor total devengado por el empleado en ese da es de 40.000

EJERCICIO No.2
Un trabajador X con un sueldo $480.000 mensuales, de modo que la hora ordinaria tendr un valor de $2.000 (480.000/240). [Se entiende por hora ordinaria las 8 horas de la jornada mnima laboradas en horario diurno] Caso A. El empleado X trabaja desde las 8 am hasta las 12 m, y de las 2 pm hasta las 8 pm.

EJERCICIO No.2
Caso B. El empleado trabaja desde las 2 de la tarde hasta las 12 de la noche. Caso C. El empleado trabaja desde las 8 de la noche del sbado hasta las 6 de la maana del domingo. Caso D. El empleado labora desde las 7 de la noche del domingo hasta las 7 de la maana del lunes festivo.