ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

CONSELHO FISCAL

PRESIDENTE VICE PRESIDENTE

ASSESSOR COMUNICAO

ASSESSOR JURIDICO

SECRETARIO GERAL

DIRETOR FINANCEIRO

DIRETOR ADMINISTRATIVO

DIRETOR RELAES INSTITUCIONAIS

DIRETOR RELAES COM COMUNIDADE

VICE SECRETARIO

VICE DIRETOR

VICE DIRETOR

VICE DIRETOR

VICE DIRETOR

CONSELHO FISCAL

Responsabilidades Principais
Examinar e aprovar os livros de escriturao da Associao; Opinar e dar pareceres sobre balanos e relatrios financeiros e contbeis, submetendo-os Assembleia Geral Ordinria ou Extraordinria; Requisitar documentao comprobatria das operaes econmicofinanceiras realizadas pela Associao; Acompanhar o trabalho de eventuais auditores externos independentes; Analisar e propor sanes quanto ao descumprimento do cdigo de tica; Convocar Extraordinariamente a Assembleia Geral; Orientar a Diretoria Executiva em relao a programas propostos.

PRESIDENTE VICE PRESIDENTE

Responsabilidades Principais

Representar a Associao ativa e passivamente. Convocar as reunies da Diretoria Executiva; Convocar Assembleias Ordinrias e Extraordinrias; Organizar relatrio contendo balano do exerccio financeiro e os principais eventos do ano anterior, Apresentar prestao de contas Assembleia Geral Ordinria; Estabelecer planos de ao de curto, mdio e longo prazo ; Assegurar o cumprimento das metas , projetos e programas;

Garantir o cumprimento do regimento interno e do cdigo de tica da associao.

VICE PRESIDENTE Substituir o presidente em seus impedimentos.

ASSESSORIAS

Responsabilidades Principais ASSESSOR DE COMUNICAO Analisar e avaliar as demanda dos diretores, relativamente a comunicao; Redigir, em conjunto com os diretores, a correspondncia da Associao; Manter contato com a mdia, visando o melhor conceito da associao;

ASSESSOR JURIDICO Analisar e avaliar as demanda dos diretores, relativamente aos aspectos legais; Assessorar o conselho e a diretoria executiva na elaborao de representaes, analise de leis, e demais aspectos jurdicos; Assegurar o cumprimento do regimento interno e do cdigo de tica da associao.

SECRETRIO GERAL

Responsabilidades Principais Redigir e manter a transcrio em dia, das atas das Assembleias Gerais e das reunies da Diretoria; Assegurar o registro de atas e demais documentos oficiais da Pr-Lourdes; Manter sob guarda a documentao legal da Associao; Planejar, organizar e controlar as atividades da Secretaria; Elaborar projetos relativos sua rea, e coordenar as aes da diretoria em relao a sua implementao; Garantir o cumprimento do regimento interno e do cdigo de tica da associao. VICE DIRETOR Substituir o Secretario Geral em seus impedimentos.

DIRETOR FINANCEIRO

Responsabilidades Principais Assegurar o adequado controle sobre as operaes financeiras; Garantir a correta utilizao do oramento, atravs da orientao e controle dos dispndios nas diversas atividades da associao; Apresentar ao Conselho, balancetes semestrais e balano anual; Garantir a manuteno da conta bancaria sob o mais restrito padro operacional; Assinar e efetuar, em conjunto com outro diretor autorizado, pagamentos e deveres da associao; Manter sob controle os ativos e passivos da Associao; Elaborar projetos relativos sua rea e coordenar as aes da diretoria em relao a sua implementao; Garantir o cumprimento do regimento interno e do cdigo de tica da associao. Substituir o diretor tesoureiro em seus impedimentos.

VICE DIRETOR

DIRETOR ADMINISTRATIVO Responsabilidades Principais

Garantir a manuteno dos documentos relativos a administrao da associao; Garantir a elaborao e negociao de contratos, submetendo-os a analise da Assessoria Jurdica; Assegurar a melhor relao custo x benefcio na aquisio de materiais e/ou servios; Assegurar a confeco de brindes e demais peas de marketing Manter sob estrito controle o patrimnio da Associao; Assegurar a correta administrao da sede da associao. Elaborar projetos relativos sua rea e coordenar as aes da diretoria em relao a sua implementao;

Garantir o cumprimento do regimento interno e do cdigo de tica da associao.

VICE DIRETOR Substituir o diretor Administrativo em seus impedimentos.

DIRETOR DE RELAES INSTITUCIONAIS

Responsabilidades Principais
Garantir um conceito positivo da Pro Lourdes perante a comunidade, e demais segmentos da opinio pblica; Assegurar o constante inter-relacionamento com os rgos pblicos da esfera municipal, estadual e federal; Participar de eventos de interesse da associao, principalmente aqueles promovidos pelos rgo pblicos. Garantir a elaborao e repasse das informaes aos associados, submetendo-os a Assessoria de Comunicao; Elaborar projetos relativos sua rea e coordenar as aes da diretoria em relao a sua implementao; Garantir o cumprimento do regimento interno e do cdigo de tica da associao.

VICE DIRETOR Substituir o Diretor de relaes institucionais em seus impedimentos.

DIRETOR DE RELAES COM A COMUNIDADE Responsabilidades Principais Assegurar a realizao das aes relativas a captao de associados; Garantir a manuteno do cadastro de associados; Assegurar a manuteno de contatos e disponibilidade de informaes aos associados; Garantir a atuao proativa em busca de solues relativas infraestrutura e meio ambiente para o bairro; Elaborar, promover e executar os eventos relacionados aos programas e projetos especficos;

Elaborar projetos relativos sua rea e coordenar as aes da diretoria em relao a sua implementao; Garantir o cumprimento do regimento interno e do cdigo de tica da associao.

VICE DIRETOR Substituir o Diretor de Programas de melhorias em seus impedimentos.