Administracin de Proyectos

Unidad 2 - Tema 1 Formulacin

Objetivos

Definir las etapas de la formulacin de proyectos:

Elaborar el estudio de mercado. Elaborar el estudio tcnico. Elaborar el estudio administrativo Elaborar el estudio econmico-financiero

Realizar los avances de proyectos.

Formulacin

Formulacin de proyectos: Tiene por fin definir todas las caractersticas del proyecto que tengan influencia en el flujo de caja de ingresos y egresos monetarios y calcular su magnitud.
La primera parte a desarrollar y presentar es la introduccin, la debe contener una breve historia del desarrollo y los usos del producto, adems de precisar cuales son los factores relevantes que influyen en su consumo

Formulacin

El proceso de formulacin y evaluacin de los proyectos consta de 4 estudios principales:

Estudio de Mercado Estudio Tcnico Estudio Administrativo Estudio Econmico-Financiero

Estudio de Mercado

Consiste principalmente en determinar y cuantificar la demanda y la oferta, las posibilidades de penetracin en un mercado determinado, el riesgo y las posibilidades de xito:
Descripcin del producto o servicio, naturaleza y usos. Anlisis de la demanda. Anlisis de la oferta. Anlisis del precio. Anlisis de la comercializacin.

Pasos para una investigacin de mercados

Definicin del problema. Necesidades y fuentes de informacin.

Primarias: investigaciones de campo, encuestas. Secundarias: informacin escrita existente sobre el tema, estadsticas del gobierno, otras estadsticas.

Recopilacin y tratamiento estadstico de datos. Procesamiento y anlisis de los datos. Informe.

Descripcin del producto, naturaleza y usos

Debe incluir caractersticas fsicas y funcionales, en el caso de productos tangibles: o descripcin del servicio a ser prestado, se deber precisar si esta destinado a consumo intermedio (industrial) o al consumo final. En referencia a su naturaleza y uso pueden clasificarse:

En relacin a su vida, en perecederos y no perecederos. De consumo intermedio o final. De conveniencia. Productos por especialidad. Productos no buscados.

Anlisis de la Demanda

La demanda en economa se define como la cantidad y calidad de bienes o servicios que los consumidores estn dispuestos a comprar a un precio y unas condiciones dadas en un momento determinado.

La demanda est determinada por factores como el precio del bien o servicio, los precios de sus sustitutos (directamente) y de sus complementarios (inversamente), la renta personal y las preferencias individuales del consumidor.

Tipos de Demanda

En relacin con su oportunidad:

Demanda insatisfecha. Demanda satisfecha.

Satisfecha saturada. Satisfecha no saturada.

En relacin con su necesidad:

Demanda de bienes social y nacionalmente necesarios. Demanda de bienes no necesarios o de gusto. Demanda continua. Demanda cclica o estacional.

En relacin con su temporalidad:

De acuerdo a su destino:

Demanda final Demanda de bienes intermedios

Factores determinantes de la Demanda

Precio del propio bien.

Renta de los consumidores.

Precio de bienes relacionados (Sustitutos y complementarios).

Gustos y preferencias del consumidor.

Otros factores (psicolgicos, econmicos, etc)

Clculo de la DemandaPronstico
Proceso de
estimacin del futuro a partir de datos

histricos que se
combinan bajo un modelo matemtico

HORIZONTES
1. Pronstico a corto plazo Cubren hasta 1 ao. Programacin de trabajos, programacin niveles de produccin. Pronstico a mediano plazo Entre 1 y 3 aos. Planificacin de Ventas, Produccin, Presupuesto. Pronstico a largo plazo Periodo superior a 3 aos. Planificacin de nuevos productos, procesos, ubicacin /expansin de instalaciones.

2.

o un modelo
cualitativo.
3.

Tipos de Pronsticos
1. Pronstico Econmico Inflacin, PIB, Tasa Cambio, Tasas Inters, Tasa empleo 2. Pronstico Tecnolgico Nuevos Productos, procesos, oportunidades y tendencias 3. Pronstico de Demanda Proyecciones de Consumo de productos o servicios

Modelos de Pronsticos
1. Cualitativo
Incorporan factores como la experiencia, intuicin, emociones y valores de las personas que realizan el pronstico.

2. Cuantitativo
Basados en modelos matemticos que utilizan datos histricos y/o variables casuales para realizar el pronstico.

Mtodos Cuantitativos
1. PROMEDIO SIMPLE
PS = Sumatoria de Valores de Demanda Numero de Observaciones

2.

PROMEDIO PONDERADO

PP = Sumatoria de Valores de Demanda x Probabilidad de Ocurrencia

3.

MEDIA MOVIL SIMPLE

Solo los periodos similares: das, semanas, meses, trimestre, semestre, etc. O solo lo mas recientes, ejemplo los seis ltimos.

MMS = Sumatoria de np Valores de Demanda Numero de Observaciones

4.

MEDIA MOVIL PONDERADO

MMP = Sumatoria de Valores de Demanda x Probabilidad de Ocurrencia para n o np

Mtodos Cuantitativos
DESCOMPOSICION DE SERIES DE TIEMPO
PROCEDIMIENTO 1.Encontrar el factor de Estacionalidad FE Cantidad de correccin necesaria en la serie de tiempo para ajustarse a estacin del ao 2. Destacionalizar los datos Yd
FE i = Ventas Promedio estacin Ventas Promedio ao

Ydt = Demanda en t FE i

Suprimir efecto estacional dividiendo los datos originales entre el factor estacional calculado
3. Obtener ecuacin de tendencia para los datos destacionalizados Yd
Y=a +bX

4. Realizar proyeccin de tendencia y ajustar por estacionalidad

Y a = Yt * FE i

Anlisis de la Oferta

En economa, oferta se define como la cantidad de bienes o servicios que los productores estn dispuestos a ofrecer a un precio y condiciones dadas, en un determinado momento.
Oferta tambin se define como la cantidad de productos y servicios disponibles para ser consumidos.

Tipos de Oferta

En relacin al nmero de oferentes: Oferta competitiva. Oferta oligoplica. Oferta monoplica.

Anlisis de la Oferta

Nmero de productores. Localizacin. Capacidad instalada y utilizada. Calidad y precio de los productos. Planes de expansin. Inversin fija y nmero de trabajadores

Precio

Se denomina precio al valor monetario asignado a un bien o servicio. Conceptualmente, se define como la expresin del valor que se le asigna a un producto o servicio en trminos monetarios y de otros parmetros como esfuerzo, atencin o tiempo. El precio no es slo dinero e incluso no es el valor propiamente dicho de un producto tangible o servicio (intangible), sino un conjunto de percepciones y voluntades a cambios de ciertos beneficios reales o percibidos como tales.

Precio
Factores antes de establecer los precios:

Costos: Deben cubrir los costos y permitir un margen de utilidad aceptable. Precios de los competidores: En relacin a la competencia puede ser ms alto o ms bajo an cuando se venda el mismo producto. Percepcin de los clientes: Productos que a mayor precio genera mayores ventas, ya que los clientes piensan que la calidad y los precios van de la mano.

Comercializacin Canales de Distribucion

Canales para productos de consumo
Canal 1 Canal 2 Canal 3 Canal 4

Fabricante

Fabricante

Fabricante

Fabricante
Agente de ventas

Mayorista Detallista Consumidor Consumidor Detallista Consumidor

Mayorista Detallista Consumidor

Comercializacin Canales de Distribucion

Canales para productos industriales
Canal 1 Fabricante Canal 2 Fabricante Agente de ventas Mayorist a Consumidor Industrial Consumido r Industrial Consumidor Industrial Canal 3 Fabricante Canal 4 Fabricante Agente de ventas Mayorista

Consumidor Industrial

Actividad - Asesora
ESTUDIO DE MERCADO Establecer Objetivo General y Especficos. Anlisis F.O.D.A. Naturaleza y uso del producto. Anlisis de demanda. Anlisis de oferta. Anlisis de precio. Anlisis de canales de comercializacin.