INVENTARIO

Son las existencias de un artculo o un recurso que se usa en la organizacin

Conjunto de polticas y controles que Sistema supervisa y administra los niveles de de inventario: decide su nivel, cundo Inventario reabastecerse y de qu tamao deben ser los pedidos
Inventario incluye todo tipo de insumos: humanos, de equipo, financieros, energticos, de materias primas y tecnolgicos. La eleccin de artculos que se incluyen en el inventario depende de la organizacin

TIPOS DE INVENTARIO
Proveedor

Proceso Entrada

Proceso Salida

Mercado

Inventario de materias primas

Inventario de productos en proceso

Inventario de productos terminados

Sistemas de Inventario para la Demanda Dependiente

Sistemas de Inventario para la Demanda Independiente

TIPOS DE INVENTARIO
Demanda Dependiente Demanda Independiente La necesidad de un artculo es el resultado directo de la necesidad de otro (por ejemplo neumticos). Su clculo es muy sencillo, depende de los niveles de produccin No existe relacin entre la demanda de varios artculos (por ejemplo automviles), pues depende del mercado de consumidores finales. Es incierta, luego hay que almacenar unidades adicionales en inventario

PROPOSITO DEL ANALISIS DE INVENTARIO

Especificar cundo hay que pedir los artculos Especificar de qu tamao debe ser el pedido Actualmente, en la manufactura, la reduccin de inventario es el tema en boga. Sus costos de obsolecencia, seguros y costo de oportunidad llegan al 30% - 35% del valor de bien. Los esfuerzos por reducir el tamao del inventario incluyen varias tcnicas: Rotacin de inventario Justo a Tiempo Calidad Total (cero defecto)

COSTOS DEL INVENTARIO

Costos del Aprovisionamiento Costos del Pedido Costos de Emisin

Costos de Almacenaje
Costos asociados a la existencia de la demanda no servida, no atendida

COSTOS DEL INVENTARIO

1) Costos de Almacenamiento: Incluye instalaciones de almacenamiento, paol, seguros, manejo, robos, roturas, obsolecencia, depreciacin, impuestos y costo de oportunidad del capital financiero inmovilizado 2) Costos de Emisin: Es la preparacin para el cambio de la produccin. Son los costos de cambio por la emisin de un nuevo pedido. Incluye los materiales requeridos, los recursos especficos necesitados y el set-up de ajuste de las mquinas, preparndolas para el nuevo pedido

COSTOS DEL INVENTARIO

3) Costos del Pedido: Costos de administracin para el pedido, tanto la factura pagada al proveedor (inventario de materias primas) como la produccin interna (inventario de productos en proceso o terminados)
4) Costos de Carencia: Son cualitativos, son prdidas de clientes o penalizaciones por tardanza como resultado de inexistencia de inventario (stock - out) Obs: Se requiere buscar un nivel de inventario tal, que minimice los costos globales 1) + 2) + 3) + 4)

GESTION DE INVENTARIO
Costos Costos Totales = Pedido +

Costos Costos Almace- + Costos + Emisin namiento Carencia

Decisiones:
Tamao del Inventario para cada artculo Perodo de Reabastecimiento del Inventario Se busca hallar el tamao de inventario ptimo (Q*), tal que se minimicen los costos totales, afectados por las decisiones de gestin de inventario

PROPOSITOS DEL INVENTARIO

Ayudar a la independencia de las operaciones Satisfacer las variaciones en la demanda de produccin Permitir flexibilidad en programas de produccin Proporcionar un margen de seguridad para variaciones en recepcin de materias primas Aprovechar el tamao econmico del pedido

Uso ptimo de la capacidad productiva

Determinar la secuencia ptima de operaciones

JUSTO A TIEMPO
Es un conjunto de actividades integradas diseadas para obtener altos volmenes de produccin utilizando inventario mnimo de componentes que llegan al centro del trabajo justo a tiempo Se trabaja con pequeos lotes de artculos, pero que fluyen de forma continua a lo largo de la cadena de operaciones y en el tiempo preciso. Se llega a cada dispositivo requiriente justo a tiempo: No antes, pues genera acumulacin de inventario No despus, pues disminuye velocidad del proceso

JUSTO A TIEMPO
Es una filosofa que busca la adaptacin a los cambios de la demanda, produciendo los bienes necesarios, en el momento oportuno y en las cantidades precisas Se atacan los principales problemas operacionales para resolverlos y no encubrirlos: se eliminan los desperdicios o despilfarros, se busca la simplicidad y se hace un uso ptimo de recursos

El fundamento del J.I.T. es atacar el inventario: se muestra el inventario como el nivel del agua en un estanque, que en tiempos malos baja, dejando al descubierto una serie de problemas

INVENTARIO OCULTA PROBLEMAS

Mquinas Tiempo de Inactividad Desechos Errores de los Proveedores

Inventario

Colas de Trabajo Redundancia de rdenes de Cambios Diseo en Curso Retraso en Retraso en Retraso en Registro de Retraso en Inspecciones Papeleo Decisiones Pedidos

COSTOS DE BAJA CALIDAD

Los costos evidentes de la baja calidad son la punta del tmpano. Los costos ocultos son el resto Costos Evidentes: Reproceso Rechazo Garantas

Costos Ocultos: Horas extras Retrasos Inventario obsoleto Concesiones a clientes Ventas perdidas Capacidad adicional

PRINCIPIOS DEL JUSTO A TIEMPO

Atacar los Problemas Fundamentales:
No tiene sentido enmascarar u ocultar los principales problemas. Es necesario evitar un estilo de direccin tipo bombero Se requiere identificar, enfrentar y resolver los problemas fundamentales

Eliminar los Despilfarros:

Se reduce el nmero de actividades, eliminndose las ineficiencias que no agregan valor al producto

PRINCIPIOS DEL JUSTO A TIEMPO

Buscar la Simplicidad:
Debe simplificarse la gestin de la fabricacin

Disear Sistemas para Identificar Problemas:

Es necesario generar mecanismos permanentes y formales que detecten las deficiencias en los procesos internos

VENTAJAS DEL JUSTO A TIEMPO

Reduccin de los niveles de inventario Disminucin de costos en la gestin de inventario

Mejora en la calidad
Reduccin del porcentaje de artculos defectuosos Disminucin de los plazos de fabricacin Menores rechazos por parte de clientes Mejora en el servicio entregado a los clientes Sincronizacin de la cadena de operaciones

IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA JUSTO A TIEMPO

1.2.3.4.5.Poner el sistema en marcha Educar al personal: clave del xito Mejoramiento de los procesos Mejora en el sistema de control Relaciones con proveedores y clientes

GESTION DE INVENTARIO
Costos Costos Totales = Pedido + Costos Costos Almace- + Costos + Emisin namiento Carencia

Decisiones:
Tamao del Inventario para cada artculo Perodo de Reabastecimiento del Inventario

Q* / Mn { Costos Totales }

CT
Q

SISTEMAS DE INVENTARIO
Modelos de Cantidad Fija
Sistemas de Inventario cantidad econmica del pedido (EOQ)

Modelos de Perodo Fijo

sistema peridico, revisin peridica

SISTEMAS DE INVENTARIO
Modelos de Cantidad Fija V/S Perodo Fijo:
Difieren en sus suposiciones, pero tienen dos caractersticas comunes:

Costo de unidades constante, para cualquier tamao del pedido Proceso de reabastecimiento continuo

MODELOS DETERMINISTAS DE INVENTARIO PARA UN SOLO ARTICULO

Modelo de Lote Econmico (WILSON) Lote Econmico con Produccin y consumo simultneo Modelo con descuento en todas las unidades compradas Modelo con descuentos segn incrementos en la cantidad

MODELO DE LOTE ECONOMICO DE WILSON

Supuestos del Modelo: Demanda (D) conocida y constante (lineal) Tiempo de espera (te) conocido y constante (entre emisin y almacenamiento) Se satisface toda la demanda Costo de mantencin del inventario lineal El precio de compra (fabricacin) no depende de la cantidad comprada (fabricada) Costo del pedido constante Costo de emisin unitario (Ce) constante Costo de almacenamiento unitario anual (Ca) basado en el inventario promedio

MODELO DEL LOTE ECONOMICO

Q (Inventario) La demanda es constante, por lo tanto el inventario decrece a una tasa constante

Qp R

Tiempo
te R = d x te Qp : Cantidad del pedido R : Nivel de reaprovisionamiento (punto de pedido) te : Tiempo de espera d : Demanda diaria promedio

MODELO DE LOTE ECONOMICO

Costos Costos Costos Totales = Pedido + Emisin Costos + Almacenamiento

El modelo de Wilson supone que se satisface toda la demanda, por lo tanto no existen costos de carencia El objetivo es determinar el tamao del lote para acumular el inventario, tal que se minimicen los costos totales, lo que depende del horizonte de tiempo para la programacin del sistema de conversin y la planeacin agregada. En general, se utiliza un ao plazo, pero es una decisin variable

MODELO DE LOTE ECONOMICO

Costos Costos Costos Totales = Pedido + Emisin D Q Q 2 Nmero de pedidos formulados en un ao Inventario promedio Costos + Almacenamiento

El modelo de Wilson supone un escenario de certidumbre total, de validez (demanda lineal) en la mayora de los artculos, pero en el largo plazo

ECUACION DEL MODELO DE WILSON

La ecuacin que rige este modelo es:

Q D CT = (P x D) + Ce + Ca 2 Q
CT = Costos Totales D = Demanda (en trminos anuales) P = Precio de compra unitario Q = Tamao del inventario, cantidad del pedido Ce = Costo de emisin de una orden de compra Ca = Costo de almacenamiento unitario anual

REPRESENTACION GRAFICA
Costos
Costos Totales Ca x Q / 2 Costos de Almacenamiento Ce x D / Q Costos de Emisin Costos del Pedido Qptimo

MODELO DE WILSON (RESULTADO)

Finalmente derivando la ecuacin antes descrita se obtiene como resultado:

Qptimo

2 x D x Ce Ca

El lote econmico
Objetivos:
Definir el volumen de abastecimiento ms econmico Minimizar el costo total del inventario

Equilibrar los costos de emisin (lanzamiento de una orden) y los costos de mantener, de tal manera que estos dos costos sean iguales o que su suma sea el costo total mnimo

$ emisin = $ mantenimiento
$ emisin + $ mantenimiento = mnimo
Consecuencia: si el tamao del lote disminuye, la frecuencia de los pedidos aumenta, y viceversa

Demanda anual 1.000 u

Tamao de lote: 100 Tamao de lote: 10 100 Tamao de lote: 500 Pedidos al ao: 10 Pedidos al ao: Pedidos al ao: 2

Lote Frecuencia

El lote econmico
N pedidos por ao
A/ 1 2

Mtodo Tabular
Valor medio inventario
E (C x $12) 18000 9000

Tamao de Lote
B (3000/A) 3000 1500

Stock medio (1)

C (B/2) 1500 750

Costo de emisin
D ($20 x A) 20 40

Costo almacenamiento
F (E x 25%) 4500 2250

Costo Total//
G (D + F) 4520 2290

3
5 7 9 10 11 13 14 15 16 17 19 20 30

1000
600 430 333 300 278 231 214 200 187 176 158 150 100

500
300 215 167 150 139 116 107 100 94 88 79 75 50

60
100 140 180 200 220 260 280 300 320 340 380 400 600

6000
3600 2580 2004 1800 1668 1392 1284 1200 1128 1056 948 900 600

1500
900 645 501 450 417 348 321 300 282 264 237 225 125

1560
1000 785 681 650 617 608 601 600 602 604 617 625 725

Demanda anual de la referencia: 3.000 u - Costo unitario: $12 Costo medio de emisin: $20 - Costo medio de almacenamiento: 25%

Anlisis grfico del lote econmico

1200

Mtodo grfico

1000

Nota: la cantidad consumida en el ao es la misma

Costos totales del inventario

Costo de mantenimiento y emisin

800 (en miles de pesos)

600 Costo total mnimo 400 300 200 Tamao de lote 100 30 50 150 20 75 200 15 100 250 300 10 150 350 400

Volumen de compra ms econmico (200 unidades)

Frmulas del lote econmico

Mtodo algebraico

LE =

2 x D x CP CU x Cm (%)

D = demanda en unidades CP = costo de pedir (cambio) CU = costo de la unidad Cm = costo de mantenimiento en % (ao)

32

Ejemplo
Demanda anual, D = 3.000 Costo de emisin del pedido, CP = $20

Costo unitario, CU = $12

Costo de mantenimiento, Cm = 25% = 0.25

Cul ser el volumen de compra ms econmico del lote? LE = ?

? ?

LE =

LE = ? unidades

LE = 200 unidades