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Agenda
Reglas Metodologa Objetivo del Curso Glosario Macroproceso Presupuesto Proceso Formulacin
Ejercicios
Resumen
Reglas
Apagar el celular
Evitar salir durante el curso Respetar el horario del curso
Metodologa
1 Introduccin
4 Preguntas y Respuestas
5 Prctica y Ejercicios
6 Preguntas y Respuestas
7 Conclusiones
Objetivos de Curso
Al final del curso el participante conocer:
Saber identificar los Datos Maestros en la Herramienta de Presupuestacin BCS.
El proceso de Planificacin y Ejecucin en el Control Presupuestario de SAP.
Las principales caractersticas de BCS
Categoras de Presupuesto Versiones Valores de Presupuestos Clases de Documentos Procesos
Ser
Glosario
EA-PS: Siglas de Enterprise AddOn Public Sector. Es la denominacin para el modulo de presupuesto, tambin se conoce como PSM (Public Sector Management) o FM (Founds Management). FORMULACIN PRESUPUESTO: Es el proceso durante el cual se planean y formulan los valores que van a cargarse como presupuesto inicial en la siguiente vigencia. AUTORIZACION PRESUPUESTO: Son autorizaciones mximas de gasto que tienen como fin ser comprometidas durante la vigencia fiscal respectiva. Despus del 31 diciembre de cada ao las autorizaciones expiran y en consecuencia no podrn adicionarse, transferirse, contracreditarse, ni comprometerse. MODIFICACIONES PRESUPUESTO: Son las operaciones que aumentan o disminuyen las cuantas de las partidas o apropiaciones presupuestales, mediante adiciones, traslados y reducciones.
FI
CO
FM ECP
Datos Maestros
Son la fuente Central de Informacin de la Empresa ,en este caso la fuente de Datos Presupuestario para BCS.
Los datos maestros contienen toda la informacin ms importante referente a centros, proveedores y clientes, as como acerca de todos los artculos afectados.
Se deben utilizar los siguientes Datos Maestros de Control Presupuestarios: - Posiciones presupuestarias - Centros Gestores - Fondos
Posicin Financiera
52404020
Clase de Costo
52404020
FI
Cuentas Financieras
Centro Gestor
DPTO001
Centro de Costo
DPTO001
52404020
40212100
Fondo
40212100
Clase de ingresos
40212100
Demostracin en SAP
Men SAP Crear Posicin Presupuestaria, Centro Gestor y Fondo.
Macroprocesos-Procesos-Escenarios
PLAN FINANCIERO
FORMULACIN
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
PLANIFICACIN
ADICIN
REDUCCIN
PRESUPUESTACION
MODIFICACIONES TRASLADO
Demostracin en SAP
Men SAP
Men Perfiles
Demostracin en SAP
Cargar Datos Planificacin Presupuesto segn Perfil Planificador
Una vez Planificado el Presupuesto en cada Unidad Administrativa Se procede a cargarlo segn el Perfil
Demostracin en SAP
Modificar Datos Planificacin Presupuesto segn Perfil Planificador
Para modificarlo se crea otro documento de planificacin, o se generan datos a lo planificado
Demostracin en SAP
Presupuestar lo Planificado
Demostracin en SAP
Modificacin de Presupuesto
Para modificarlo se crea otro documento de Presupuesto, o se generan datos a lo Presupuestado
Ingresar en SAP Plan Financiero de Ingresos Ingresar en SAP Plan Financiero de Gastos Verificar Plan Financiero Balanceado Aprobar Plan Financiero en SAP
Ingresar en SAP anteproyecto de Presupuesto de Rentas Ingresar en SAP anteproyecto de Presupuesto de Gastos Funcionamiento y Deuda Publica Ingresar en SAP anteproyecto de Presupuesto de Inversiones Ingresar en SAP Proyecto de Presupuesto aprobado Ingresar en SAP modificaciones al Presupuesto Ingresar a SAP Presupuesto liquidado
Ingresar en SAP adiciones al presupuesto Ingresar en SAP Reducciones al presupuesto Ingresar en SAP traslados al presupuesto Ingresar en SAP aplazamientos de presupuesto
Versiones
Versin 0 real, Versin PF0, Versin PR0 a PR9, Versin P01 P12, PPA Cualquier nmero de versiones para planificacin.
Las Clases de Presupuesto son usadas para clasificar el presupuesto de acuerdo con las necesidades individuales de su organizacin:
Subdivisin en un mismo proceso
Demostracin en SAP
Categoras de Presupuesto
Clases de Presupuesto
Versiones
Demostracin en SAP
Operaciones con Presupuesto
Provee una lista de los documentos que pueden ser procesados directamente (con el botn derecho del mouse):
Los ltimos 20 documentos accesados o creados por el usuario Todos los documentos retenidos
rea Cabecera
El rea cabecera contiene todos los campos que deben ser nicos para todo el documento Los campos son parametrizados en la definicin del layout En caso de una transferencia, dos valores de cabecera se deben especificar, respectivamente para el que enva y el que recibe Es el ms detallado Correspondiente a las lneas del documento
rea de Lnea
Demostracin en SAP
rea de Cabecera
Demostracin en SAP
rea de Cabecera
rea de Navegacin
Demostraciones en SAP
Los invitamos a conocer en SAP la forma de ingresar el Plan Financiero y sus modificaciones. Como Crear el Presupuesto del resultado de la Planificacin o Elaborarlo directamente. Como hacer las modificaciones al presupuesto
Demostraciones en SAP