Les structures dorganisation

I-Les diffrentes structures dentreprises

La structure dune entreprise donne la rpartition des tches, des responsabilits et du pouvoir au sein de celle-ci.

La structure fonctionnelle
Prconise par F.W Taylor, elle repose sur un dcoupage de lentreprise par domaine de comptences. Lautorit est donc divise en fonctions relatives des spcialits prcises. Elle pose cependant des problmes de coordination, des sources de conflits entre les diffrentes autorits.

La structure hirarchique
Propose par Fayol, elle repose sur le principe de lunit du commandement. Elle allie simplicit et clart dans la dfinition des responsabilits. Mais elle savre rigide dans la circulation de linformation, peu propice la prise dinitiatives et dveloppe un esprit de routine.

La structure hirarchicofonctionnelle
Elle vise partager lautorit entre les chefs oprationnels qui agissent, et les chefs fonctionnels qui conseillent et influencent. Elles associent les organes hirarchiques (line) et fonctionnels(staff). Des conflits peuvent survenir entre oprationnels et fonctionnels

La structure divisionnelle
On dcoupe lentreprise suivant un critre de marchs, de produits, dactivits. A lintrieur de chacun de ses sous ensembles on peut retrouver une des structures prcdentes. Cela peut conduire la perte de cohsion de lensemble et la cration de baronnie.

La structure matricielle
Elle repose sur le principe de la dualit de commandement suivant un double dcoupage de lentreprise. Ce type de structure peut gnrer des problmes de coordination et tre source de conflits.

La structure projet
Mise en place pour rpondre un besoin ponctuel de type R&D, construction, mise en uvre de nouveaux process de fabrication, de circulation dinformation, dune campagne de communication

II- Structure formelle et informelle

Le fonctionnement dune entreprise nest pas aussi mcanique que ne laisse entrevoir les structures prcdentes. Aux rpartitions de pouvoir, de responsabilit, de tches officielles viennent se greffer des relations informelles qui modifient la structure relle de lentreprise.

2-La structure formelle

Elle a t planifie et voulue par les dirigeants de lentreprise, elle est matrialise par lorganigramme de lentreprise.

La place de chacun Les fonctions exerces dans lentreprise

Importances des diffrentes Units de travail

Lorganigramme permet de comprendre

La rpartition des responsabilits

Schma hirarchique

Les perspectives Davancement

La structure informelle
Il nest pas possible de comprendre une organisation en tudiant simplement sa structure formelle. Il faut tenir compte des relations informelles, des normes te des rgles officieuses, des relations de coopration et de proximit. Les relations informelles permettent une meilleure circulation de linformation mais peuvent aussi entraver laction des dirigeants.

La formation de groupes qui mergent dans lentreprise

Limportance relative des postes

Ltude des Relations Informelles permet de comprendre

Les relations Existants dans Lentreprise

Les styles de Direction des responsables

II - Lvolution des structures

1- Les dterminants de la structure

Le secteur dactivit : les entreprises qui travaillent dans un mme secteur dactivit adoptent souvent des structures trs proches

 Le systme technologique : il modifie la nature des tches et le degr hirarchique. La taille de lentreprise : plus le nombre de salaris augmente, plus la structure devient complexe. Lenvironnemment : moins lenvironnement est stable, moins les structures hirarchiques sont adaptes. La stratgie: les choix stratgiques influent sur la structure qui elle-mme influe sur les choix stratgiques.

2- Les volutions des structures

La volont de rationaliser les fonctionnements des entreprises conduit rechercher une meilleure coordination des activits et favorise lmergence de nouvelles structures dorganisation, plus flexibles, pouvant, lextrme aboutir une remise en cause de la hirarchie. On passe alors de tches standardises une supervision directe, pour aboutir un ajustement mutuel.

 Le organisations deviennent plus transversales, les services sont moins cloisonnes. Gestion projet, organisation par processus, gestion des comptences reprsentent les nouvelles frmes dorganisation. Les multiples partenariats, alliances, cooprations ou franchises dvelopps par les firmes conduisent envisager la firme du futur comme une entreprise rseau .

Ce processus est favoris par la baisse des cots de transaction, les progrs dans la circulation des informations, des biens et services. Le rseau est alors une organisation constitue de cellules bien identifies, fortes autonomie et responsabilits, qui ont entre elles des relations contractuelles de partenariat stable de type client-fournisseur.