Benjamn Ramos Flores 0610320633 Ingeniera Industrial y de Sistemas

Resumen de apuntes

Contabilidad La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada.

Contabilidad Administrativa Anlisis profundo financiero para analizarla y tomar decisiones en la empresa Entidad econmica Empresa lucrativa o no lucrativa: servicios comercio y manufactura No lucrativa: gubernamental, educacin

Que es un costo
Es una inversin no un gasto, para fabricar un producto

Estado financieros: Estado de resultados Balance general Elementos del costo M.P M.O Gastos de fabricacin Control administrativo Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos de una empresa. Tipos de contabilidad Fiscal Administrativa Costos Financiera Presupuesto Son actividades futuras en base a los resultados emitidos en la contabilidad.

Que son los reportes de estados financieros? Son los reportes que se generan al procesar la informacin para el anlisis y toma de decisiones de la empresa. Y son principalmente estados de prdidas y ganancias y balance general. Se clasifican en estticos y dinmicos

Contralor Es el que verifica y monitorea toda la contabilidad de la empresa y la informacin contable que sale de todos y cada unos de los departamentos de la empresa Sistema de informacin contable Pasos a seguir para tomar una decisin en base a los documentos fuente (facturas)

Margen de contribucin
Mnima cantidad que necesitas para absorber costos fijos y contribuir a generar una utilidad
COSTO FIJO MARGEN DE CONTRIBUCION

PUNTO DE EQUILIBRIO =

1.- De acuerdo con la funcin en la que se origina Costo de produccin Costo de distribucin Costo de administracin Costo financiero 2.- De acuerdo con su identificacin con una actividad departamento o producto Costos directos Costos indirectos 3.- De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados Costos histricos Costos predeterminados 4.- De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos Costo del periodo Costo del producto 5.- De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo Costos controlables Costos no controlables

6.- De acuerdo con su comportamiento Costos variables Costos fijos Costos semifijos 7.- De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones Costos relevantes Costos irrelevantes 8.- De acuerdo con el cambio originado por disminucin de la actividad Costos sumergidos Costos diferenciales 9.- De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido Costos desembolsables Costos de oportunidad 10.- De acuerdo con su relacin con una disminucin de actividades Costos evitables Costos inevitables

 El Estado de resultados se conforma de lo siguiente:

Ventas Compras Gastos Inventarios Devoluciones Tcnicas para valuar inventarios o produccin: Costeo Absorbente: entran todos los elementos. (ventas, compras, gastos, inventarios, devoluciones, costos fijos y variables)

 Costeo Directo/Variable: todos los elementos variables. (mano de obra

variable, materia prima variable, gasto de fabricacin variable, costos variables) Costeo Absorbente: Se incluye en el costo del producto todos los costos de la operacin productiva no importando si son fijos o variables. Costeo Directo: Los costos fijos de produccin estn relacionados con la capacidad instalada y por eso no se consideran. Diferencia: Es la interrogante de cmo voy a considerar los costos fijos de produccin como costos de producto o como costos del periodo.

Cul es la estructura de costos de la empresa? Cul es la estructura de costos de la competencia? Por qu estos productos son ms rentables que otros? Qu precio se debe fijar a un determinado producto? Cundo u cuanto se deben incrementar los precios? Qu beneficio se logra aumentando la participacin de mercado? Cunto cuesta perder participacin de mercado?

Las decisiones a corto plazo se pueden realizar y luego efectuar sobre

ellas acciones retroactivas si no se est obteniendo lo esperado; en cambio en las decisiones a largo plazo no se acepta marcha atrs: son rgidas, pues normalmente comprometen muchos recursos. La informacin obtenida de la contabilidad es muy importante pero no es la nica que debe tomarse en cuenta. Hay que considerar muchos factores, cuantitativos y cualitativos, antes de tomar una decisin final

Tipos de datos de las decisiones Cuando se analizaron el costo volumen utilidad y el costeo directo se explico la importancia de la clasificacin de los costos fijos. En la toma de decisiones a corto plazo, los costos se clasifican en relevantes e irrelevantes los primeros son los costos que pueden ser incrementados o disminuidos ante un determinado curso de accin; en cambio los costos son irrelevantes cuando permanecen constantes. Los costos relevantes son costos desembolsables y es conveniente aclarar que ciertas partidas suelen ser relevantes en ocasiones y en ocasiones no. Los costos variables son relevantes y los fijos irrelevantes Que es un anlisis marginal Uno de los principales errores que se cometen al tomar una decisin es la manera en que se analizan los gastos en relacin con un problema, ya que muchos administradores estn acostumbrados a hacer los anlisis por medio del sistema total, fusionan los datos relevantes con los irrelevantes para determinar la situacin actual y las situaciones que pueden surgir en el futuro. La presentacin y el manejo de datos se deben estructurar de tal modo que se puedan analizar mediante el sistema incremental o marginal es decir, solo deben preocupar los costos o ingresos que se vern alterados por la decisin que se piensa tomar. El anlisis incremental consiste en determinar el monto en que aumentaron o disminuyeron los ingresos debido a una decisin especifica as como los cambios que esa decisin provoco en los cosos, esos resultados se denominan utilidad incremental o prdida incremental.

 Reconocer y definir el problema. Identificar alternativas como posibles soluciones al problema; eliminar

alternativas que no son factibles. Identificar los costos y beneficios de cada una de las alternativas factibles. Clasificar los costos y beneficios como relevantes o irrelevantes y eliminar estos ltimos para el anlisis de las alternativas. Obtener el total de costos relevantes y los beneficios que atrae cada alternativa. Considerar factores cualitativos. Seleccionar la alternativa con que ofrezca el mayor beneficio. Un modelo de decisin es un conjunto de procesos que, si son seguidos consistentemente llevaran a la toma de una decisin.

Uno de los problemas cotidianos que enfrenta la administracin de una empresa es la cotizacin de productos, es decir, la fijacin del precio al cual se deben vender de acuerdo con las condiciones que prevalezcan en el mercado, se debe definir a qu precio se colocara el producto. Entre los principales mtodos se pueden mencionar 1.- los que se basan en el costo total 2.- los que se basan en el costeo directo 3.- los que se basan en el rendimiento deseado 4.- los que se basan en clausulas escalatorias 5.- los que se basna en un valor econmico agregado

1.- consiste en aumentar el costo total, que incluye tanto los costos de produccin como los de operacin y el porcentaje deseado por la alta gerencia, en funcin de las utilidades que se desean lograr. Este mtodo es utilizado por la mayora de los empresarios mexicanos. Sin embargo, presenta cierta dificultad que debe ser tomada en consideracin. En la distribucin o prorrateo de los costos fijos el precio que se debe cotizar depender del volumen de produccin lo que llevara a fijar diferentes precios dependiendo de dicho volumen. La principal ventaja de este mtodo es que asegura la recuperacin total de los costos, una condicin imprescindible para reemplazar la capacidad instalada cuando sea necesario. Este mtodo tiene ciertas limitaciones a) No toma en cuenta la elasticidad de la demanda, lo cual es grave, ya que no se puede negar que la cantidad demandada depende en gran parte del precio en que se cotice. b) No toma en cuenta el papel que desempea la competencia, especialmente ante la apertura econmica de Mxico desde hace varios aos lo cual es importante para la fijacin del precio al que se cotizo el producto ya que las utilidades que se generan dependen de la eficacia de las empresas para reducir sus costos. c) No es correcto que a todos los productos se les exija un porcentaje igual ya que la capacidad de cada producto para generar ingresos es diferentes.

2.- A diferencia del pasado en el costo total, en este mtodo el precio debe ser suficiente para cubrir los costos variables y generar determinado margen de contribucin que permita cubrir parte de los costos fijos. Este mtodo conocido tambin como marginal, es vlido nicamente en las siguientes circunstancias: a) Que la empresa tenga capacidad instalada excedente b) Que las ventas y las utilidades se incrementen al aceptar pedidos a un precio ms bajo del normal, sobre el avance de costo total, a clientes diferentes de mercado normal c) Que los pedidos no perturben el mercado actual d) Estas condiciones obligan a pensar que solo puede operarse a corto plazo porque la empresa podra caer en el error de aceptar todos los pedidos que cubran los costos directos, y cuando surja la necesidad de cambiar la maquinaria y las instalaciones quiz no se cuente con suficientes fondos, lo que significa una descapitalizacin. A corto plazo es conveniente aprovechar la capacidad ociosa parar no dejarse ganar, pero esto no debe convertirse en una prctica normal de la administracin porque es su responsabilidad tener la capacidad instalada utilizndola en sus actividades normales de operacin y no en pedidos especiales. e) Aparte del problema que este mtodo puede originar, tambin se debe considerar que los precios fijados con el no se pueden modificar fcilmente sobre todo si se hizo un contrato con un cliente f) Adems la situacin de la empresa puede cambiar al incrementarse su demanda normal lo que obligara modificar el precio