Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
CONTABILIDAD GERENCIAL
CONTABILIDAD GERENCIAL
La Contabilidad Gerencial utiliza las tcnicas de la Contabilidad de Costo y los pronsticos (presupuestos) para lograr su meta de ayudar a los ejecutivos a formular planes a corto y largo plazo, medir el xito en la ejecucin de estos planes, identificar aquellos problemas que requieren una atencin ejecutiva, y escoger entre mtodos alternos para lograr los objetivos de la empresa.
CONTABILIDAD GERENCIAL
La Contabilidad Gerencial es, por tanto, parte integrante del proceso gerencial. Ella proporciona informacin esencial para que la organizacin pueda: Controlar sus actividades en curso; Planear sus estrategias; tcticas y operaciones futuras; Optimizar el uso de sus recursos; Valuar y evaluar su desempeo; Reducir la subjetividad en el proceso de la toma de decisiones; y Mejorar la comunicacin interna y externa.
3
CONTABILIDAD GERENCIAL
CONTABILIDAD GERENCIAL
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Se puede inferir que los objetivos de la contabilidad Gerencial son entregar a los altos ejecutivos de la empresa la informacin como herramienta necesaria para una correcta y acertada toma de decisiones que le permitan lograr las metas, objetivos y misiones de su responsabilidad, como tambin controlar las responsabilidades del personal a su cargo en logro de los objetivos de la empresa y efectuar las correcciones necesarias en forma oportuna. Los objetivos de la Contabilidad Gerencial son: Proveer Informacin: El Contador de gerencia selecciona y provee a todos los niveles gerenciales la informacin necesaria para: Planear, evaluar y controlar las operaciones. Asegurar los activos de la organizacin. Comunicarse con las partes interesadas fuera de la organizacin, tales como accionistas y entidades reguladoras. Segn el enfoque moderno, la Contabilidad Gerencial se refiere a la parte del proceso gerencial que enfoca el uso efectivo de los recursos con el fin de: Establecer combinaciones de estrategias que sirvan de soporte a los . objetivos de la organizacin. Desarrollar y mantener las capacidades organizacionales necesarias para la ejecucin de las estrategias; y Concertar el cambio de estrategias y capacidades que sean necesarias para asegurar el xito y supervivencia de la organizacin durante el curso mismo de los acontecimientos
5
a)
CONTABILIDAD GERENCIAL
b)Participar en el Proceso Gerencial: Los contadores de gerencia estn involucrados activamente en los niveles apropiados en el proceso de dirigir la organizacin. El proceso incluye toma de decisiones estratgicas. El contador de gerencia participa como parte de la gerencia en asegurar que la organizacin opere en forma totalmente integrada de acuerdo a sus objetivos a largo plazo, plazo intermedio y corto plazo. * La informacin y el conocimiento constituyen ciertamente recursos bsicos para el xito y supervivencia de la organizacin en un mundo cada vez ms competitivo y de rpidos cambios. Por lo que, ciertamente, debe enfatizarse, dentro del proceso de la Contabilidad Gerencial, el uso eficaz de estos dos recursos para el efecto de dar soporte al posicionamiento estratgico y desarrollar las capacidades para el xito y supervivencia de la organizacin.
6
CONTABILIDAD GERENCIAL
CONTABILIDAD GERENCIAL
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL La Contabilidad Gerencial como parte integrante del proceso gerencial, indudablemente agrega valor mediante la continua comprobacin de la eficacia de la organizacin en el uso de sus recursos y en la consiguiente creacin de valor para accionistas, clientes o terceros Involucrados.
CONTABILIDAD GERENCIAL
FUNCIONES DE LA GERENCIA Como la informacin de la Contabilidad Gerencial est destinada para la gerencia de la empresa. Se presenta las siguientes funciones.
CONTABILIDAD GERENCIAL
10
CONTABILIDAD GERENCIAL
Planeacin:
Es la formulacin de objetivos segn la administracin de la organizacin y sus programas de operacin para lograr estos objetivos. Los objetivos y los programas se preparan sobre una base de corto y largo plazo que den pautas a las operaciones diarias y a las actividades futuras. Con base en estos resultados, la gerencia toma decisiones y formula estrategias como: Nivel de produccin. Mezcla de productos. Precios de venta. Rentabilidad de una lnea de productos existentes y, si esta debe continuar. Rentabilidad potencial de adicionar una nueva lnea de productos. Ampliacin de las instalaciones. Alteraciones en el proceso de produccin.
11
CONTABILIDAD GERENCIAL
Control: Se define como los pasos especficos emprendidos por la gerencia de la empresa para asegurar el logro de los objetivos de la organizacin y el uso efectivo y eficiente de sus recursos. La efectividad mide si se logro o no un objetivo. Por ejemplo, si se presupuestaba producir 10,000 unidades y, en efecto, se logro este propsito, entonces el supervisor de produccin fue efectivo. La eficiencia mide que tan bien se alcanzo determinado objetivo. Por ejemplo, si se esperaba que las 10,000 unidades demandaran un presupuesto total de s/.100,000 y en realidad hubo un costo total de s/.109,000 entonces el trabajo del supervisor de produccin fue ineficiente. El control implica hacer una comparacin continua del desempeo real con los programas o presupuestos preparados durante la funcin de planeacin.
12
CONTABILIDAD GERENCIAL
PROGRAMACIN: En la fase de programacin, se toman decisiones acerca de los principales programas, en los cuales se ha de participar durante el prximo perodo. Estas decisiones pueden formar parte del contexto de objetivos y estrategias sobre los que ya se ha tomado una decisin, o pueden representar un cambio de estrategia. En una empresa industrial los "programas" son, en general, productos o lneas de productos a los que se agregan actividades (tales como investigacin) que no pueden relacionarse con productos especficos. Los planes tienen relacin con el monto y carcter de los recursos (es decir, las entradas) que han de dedicarse a cada programa, y con la forma que han de emplearse estos recursos. Por lo tanto, la informacin contable utilizada como base para tales planes, tiende a ser un programa o contabilidad de costos, y no una contabilidad por reas de responsabilidad.
13
CONTABILIDAD GERENCIAL
PRESUPUESTOS: Un presupuesto es un plan expresado en trminos cuantitativos, comnmente en dinero. Cubre un determinado perodo de tiempo que es, por lo general, de un ao. Los presupuestos se pueden crear para la organizacin en general o para cualquier subunidad. El presupuesto maestro resume los objetivos de todas las unidades de una organizacin: Ventas, Produccin; Distribucin, Finanzas, etc.. Por eso es as que podemos sealar que el presupuesto cuantifica las expectativas con la utilidad futura, los flujos de efectivo, y los planes de apoyo. En el proceso de presupuestacin el programa se confecciona en los trminos que corresponden a la responsabilidad de aquellos que estn encargados de ejecutarlo.
14
CONTABILIDAD GERENCIAL
15
CONTABILIDAD GERENCIAL
16
17
OBJETIVO
El objetivo de esta Norma es establecer las bases para la presentacin de los estados financieros con propsitos de informacin general con el fin de asegurar la comparabilidad de los mismos, tanto con respecto a los estados publicados por la misma empresa en periodos anteriores, como con respecto a los de otras empresas diferentes. Para alcanzar dicho objetivo, la norma establece, en primer lugar, consideraciones generales para la presentacin de los estados.
18
19
ALCANCES
ESTADOS FINANCIEROS PARA PROPOSITOS GENERALES
Para cubrir necesidades de usuarios que no pueden solicitar informes especficos a sus necesidades. Que se incluyan en forma separada o dentro de un documento pblico como memoria anual o informes especiales para la bolsa de valores.
NIC 1 SE APLICA
Empresas del gobierno con fines de lucro (empresas pblicas). Las no lucrativas debern modificar las descripciones utilizadas para ciertos rubros de los Estados Financieros.
20
21
V. USUARIOS DE LA INFORMACIN
INVERSIONISTAS EMPLEADOS PRESTAMISTAS PROVEEDORES y OTROS ACREEDORES COMERCIALES CLIENTES GOBIERNO PBLICO
23
24
25
27
29
30
ANALISIS FINANCIERO
El anlisis financiero es un mtodo para establecer las consecuencias financieras de las decisiones de negocios, aplicando diversas tcnicas que permiten seleccionar la informacin relevante, realizar mediciones y establecer conclusiones.
OBJETIVO
El objetivo es mostrar desde el punto de vista financiero la importancia del manejo de los diferentes instrumentos de anlisis e interpretacin de los resultados y de la situacin econmica de la empresa.
31
INDICADORES FINANCIEROS
Un Indicador Financiero o ndice Financiero es una relacin de cifras extractadas de los estados financieros con el propsito de formarse una idea acerca del comportamiento de algn aspecto, sector o rea especfica de la empresa.
ANLISIS DE LA LIQUIDEZ
Liquidez es la capacidad que tiene la empresa de generar los fondos suficientes para el cumplimiento de sus compromisos de corto plazo tanto operativos como financieros.
La naturaleza de sus cifras: Razones estticas: cuando el antecedente y el consecuente proceden de un estado financiero esttico como el estado de balance general. Razones dinmicas: cuando el antecedente y el consecuente proceden de un estado financiero dinmico como el estado de resultado. Razones esttico dinmicas: cuando el antecedente corresponde a un estado financiero esttico y el consecuente con un estado financiero dinmico. Por su aplicacin u objetivos: 1. Razones de liquidez: capacidad de pago que tiene una empresa para hacer frente a sus obligaciones en el corto plazo adems de confeccionar el flujo de efectivo, se pueden utilizar las razones siguientes: Liquidez general o ndice de solvencia. Liquidez inmediata. Razn de tesorera o prueba amarga
34
2. Razones de palanca o endeudamiento: capacidad de pago que tiene una empresa para hacer frente a sus obligaciones a largo plazo Estas razones se utilizan para diagnosticar sobre la estructura, cantidad y calidad de la deuda que tiene la empresa, as como comprobar hasta qu punto se obtiene el beneficio suficiente para soportar el costo financiero de la deuda.
3. Razones de actividad: miden la efectividad con que la empresa est usando sus activos, es decir sus cuentas por pagar, sus inventarios, sus cuentas por cobrar es una forma de evaluar la eficacia. Razn de rotacin de los inventarios Ciclo de vida del inventario Razn de rotacin de las cuentas por cobrar Perodo promedio de cobro Razn de rotacin de las cuentas por pagar Perodo promedio de pago Las razones de actividad deben estar lo ms altas posible, ya que implica que el dinero invertido en activos por la empresa trabaja un nmero mayor de veces, dejando cada vez su aporte a la utilidad y mejorando entonces la efectividad del negocio.
35
Estado de Cambio de la Situacin Financiera: Un estado de cambios en la situacin financiera presenta dos partes bien definidas: Las fuentes de fondos, y las aplicaciones de fondos. Mtodo Grfico Se muestra como una ayuda visual para comprender muchos de los conceptos y trminos que se utilizan para dar solucin a mtodos que presentan problemas con diferentes variables. Aunque en realidad rara vez surgen problemas con slo dos o tres variables de decisin, es sin embargo muy til esta metodologa de solucin e interpretacin, en la que se vern
las situaciones tpicas que se pueden dar, como son la existencia de una
solucin ptima nica, de soluciones ptimas alternativas, la no existencia de solucin y la no acotacin.
38
39
41
42
44
a. Actividades Operativas Son las actividades que se derivan fundamentalmente de las principales actividades productoras de ingreso y distribucin de bienes o servicios de la empresa, as como otras actividades que no pueden ser calificadas como de inversin o financiamiento. Estas actividades incluyen transacciones relacionadas con la adquisicin, venta y entrega de bienes para venta, as como el suministro de servicios. Se consideran de gran importancia ya que por ser la fuente fundamental de recursos lquidos, es un indicador de la medida en que estas actividades generan fondos para: Mantener la capacidad de operacin del ente Reembolsar prstamos Distribuir utilidades Realizar nuevas inversiones que permitan el crecimiento y la expansin del ente.
46
c. Actividades de Financiacin Son las actividades que producen cambios en el tamao y composicin del capital en acciones y de los prstamos tomados por parte de la empresa. Las entradas de efectivo de las actividades de financiamiento incluyen los ingresos de dinero que se derivan de la emisin de acciones comunes y preferentes, de bonos, hipotecas, de pagars y de otras formas de prstamos de corto y largo plazo. Las salidas de efectivo por actividades de financiamiento incluyen el pago de dividendos, la compra de valores de capital de la compaa y de pago de las cantidades que se deben.
47
50
52
Obliga a los ejecutivos a ver el planeamiento desde la macro perspectiva, sealando los objetivos centrales, de manera que nuestras acciones diarias nos acerquen cada vez ms a las metas. Mantiene a la vez el enfoque en el futuro y en el presente. Refuerza los principios adquiridos en la visin, misin y estrategias. Fomenta el planeamiento y la comunicacin interdisciplinarias. Asigna prioridades en el destino de los recursos. Mejora el desempeo de la organizacin: Orienta de manera efectiva el rumbo de la organizacin facilitando la accin innovadora de direccin y liderazgo. Permite enfrentar los principales problemas de la organizacin: Enfrentar el cambio en el entorno y develar las oportunidades y las amenazas.
53
OBJETIVO
Todas las organizaciones tienen un objetivo en comn, maximizar su valor, en pocas palabras buscan obtener riquezas por medio de sus operaciones, situacin plasmada en el plan estratgico.
56
Es un modelo de gestin que traduce la estrategia en objetivos relacionados entre s, medidos a travs de indicadores y ligados a unos planes de accin que permiten alinear el comportamiento de los miembros de la organizacin con la estrategia de la empresa.
59
60
Es una herramienta que permite traducir la Visin de la Organizacin, expresada a travs de su estrategia, en trminos y objetivos especficos para su difusin a todos los niveles, estableciendo un sistema de medicin del logro de dichos objetivos. (Kaplan y Norton )
61
Perspectiva Financiera
Se centra en el crecimiento y la rentabilidad del negocio, principalmente en el valor agregado econmico, es decir :
Valor Econmico de la empresa Crecimiento de los Ingresos Utilizacin de activos Reduccin de costos Productividad
62
Elemento principal de la estrategia. Se centra en la orientacin al cliente, esto es, en el valor de segmentos especficos de mercados. Cmo satisfacemos a nuestros clientes
64
65
Se centra en la excelencia de la operacin, que crean satisfaccin en los clientes y accionistas. En qu procesos se debe ser excelentes
66
Se centra en las competencias centrales de la empresa, la innovacin y el crecimiento de la organizacin. En qu y cmo se debe aprender, mejorar y crear valor
67
Responde la pregunta de que tanto se ha invertido en la mejora y el desarrollo de los recursos humanos. Se refleja en la situacin futura y actual de la empresa. Ejemplos: Costo horas hombre, Reduccin de gastos operativos, Costes de explotacin por empleado, Fondo de maniobra, etc.
68
Conclusiones:
Se puede tener una visin general de la empresa mediante los diversos anlisis gerenciales. Esto ayuda a la toma de decisiones ya que primero se hace un estudio de la situacin empresarial para el mejor manejo financiero o administrativo. La NIC 1 exige que, la entidad proporcione informacin adicional, que no est presente en el cuerpo del balance, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto o el estado de flujo de efectivo pero que sea relevante para la comprensin de cada uno de ellos. Las normas contables internacionales (tanto NIC,s como FAS) buscan que las empresas hagan una revelacin justa de su posicin financiera.
69
Bibliografa
http://html.rincondelvago.com/contabilidad-gerencial.html
70