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EL ENFOQUE GERENCIAL
GERENCIAR ACTIVOS A TRAVES DE SU ENTERO CICLO DE VIDA, ES UN DESAFO MAYOR Y UNA TAREA ESENCIAL PARA OPTIMIZAR EL RETORNO DE LOS ACTIVOS
Vivimos una crisis financiera internacional que est afectando todos los sectores productivos. Por lo tanto es el momento en que se debe ser ms creativo, particularmente en el rea de mantenimiento a la cual toca la oportunidad para viabilizar la continuidad del negocio. Lourival Tavares
Presidente del comit Panamericano de Ingeniera en Mantenimiento
Costos
Funcin Pivotante
Plazos
Calidad
EFECTOS DE NO MODERNIZARSE
La no modernizacin de las empresas genera costos indirectos relacionados con: 1. Prdida continua de la competitividad, ya que los parmetros de medicin estn cambiando (lamentablemente este hecho no es fcil de cuantificar). 2. A medida que pasa el tiempo, se vuelve ms difcil enfrentar los cambios tecnolgicos exigidos por la modernizacin. 3. Se pierde el sentido de urgencia que requiere la gestin en un ambiente mutante y ultra competitivo. 4. Esto causa confusin, prdida del rumbo.
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LA CLAVE: PLANIFICACIN!
Con la planificacin se logra: 1. La eliminacin de desperdicios 2. El establecimiento de estrategias por equipo y del aumento de la capacidad. 3. Disponibilidad y confiabilidad de los equipos. El resultado son una serie coherente de estrategias de mantenimiento, continuamente monitoreadas y ajustadas, con el objetivo de minimizar los costos totales.
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En la gestin financiera los ndices de gestin deben incluir los siguientes 5 tpicos, que a su vez tienen tres subcomponentes.
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ELEMENTOS DE COSTO
Los costos de mantenimiento se pueden dividir en:
Costos directos
Costos indirectos
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COSTOS DIRECTOS
Son los que resultan de manera directa de la ejecucin de un trabajo. Ejemplos 1. Mano de obra: mecnicos, electricistas y personal de mantenimiento, mano de obra ordinaria y extraordinaria. 2. Repuestos. 3. Materiales cuantificables. 4. Terceros.
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COSTOS INDIRECTOS
Este tipo de gastos, no resultan de la ejecucin de un trabajo especfico. Son ms amplios y son manejados en forma global en la empresa. Tipos: 1. Gastos fijos de mantenimiento. 2. Gastos variables de mantenimiento. 3. Gastos generales de la empresa, asociados al mantenimiento. 4. Adems, se incluyen mano de obra indirecta, como supervisores, gerentes, operadores, pertenecientes al departamento de mantenimiento.
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COSTOS INDIRECTOS
Gastos fijos de mantenimiento Amortizacin de maquinaria y equipos. Mano de obra indirecta, para supervisin, capacitacin y direccin de mandos medios de mantenimiento.
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COSTOS INDIRECTOS
Gastos variables de mantenimiento Renovacin de herramientas. Materiales no cuantificables, que no se pueden cargar en forma especifica a un trabajo determinado. Consumo de energa. Lubricantes, si son difciles de cargar a un trabajo especfico.
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COSTOS INDIRECTOS
Gastos generales de mantenimiento Son los costos que se asignan al departamento de mantenimiento por labores de direccin, jefatura, utilizacin de servicios dentro de la empresa. Por ejemplo, telecomunicaciones, espacio fsico, etc.
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1. Cuantificar el costo de su gestin y manejo de ndices de gestin. 2. Manejar costos por reas y determinar puntos de mayor consumo. 3. Del anlisis de los costos, se pueden tomar decisiones (utilidad del control de costos). 4. Tomar decisiones y hacer las modificaciones respectivas en equipos, procedimientos, personal, con un adecuado anlisis y manejo del presupuesto. Recuerde que lo que no se puede medir, no se puede administrar.
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Es un desglose del presupuesto por el objeto de gasto, que hay en el departamento de mantenimiento. responde a donde lo va a gastar.
CENTROS DE COSTO
Facilita la tarea de cargar los costos y va unida a la organizacin y desglose de gastos existentes en la empresa.
Mantenimiento puede ser un centro de costo dentro de la contabilidad de la empresa, debido a que este departamento tiene asignado un cdigo presupuestario. Se pueden hacer centros de costos por reas de la empresa.
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Responde a en que lo va a gastar Son los tipos de gastos que se cargan en los centros de costos. Nuevamente el tema de codificacin vuelve a ser til, pues las mquinas representadas por su cdigo, son objetos de gasto de mantenimiento.
TIPOS DE GASTOS
El hecho de no contar con un sistema de clasificacin de costos, favorece la asignacin de costos, en forma general, lo que dificulta el anlisis y la toma de decisiones.
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TIPOS DE BODEGA
Bodega tipo A: entrega cantidades exactas de materiales cuantificables que se usaran en un trabajo. El costo se carga al trabajo especifico.
Bodega tipo B: entrega una cantidad mayor a la necesaria. Este costo no se puede cargar a un trabajo especifico, pues se asignaran gastos que no se han generado.
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Requisicin de bodega: se registran costos de materiales y repuestos, cuantificables y no cuantificables. En la requisicin de bodega, se anota el numero de OT.
Si no se quiere ser tan detallado, los costos se pueden agrupar por grupos de trabajos, pero sin perder el control.
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CONTRATACIN DE TERCEROS
Se refiere a la contratacin de personas o empresas ajenas a la empresa, para hacer un trabajo especficos y algunas veces con una especialidad que no se cuenta en la empresa. Los costos por este tipo de servicios son recogidos por medio de una factura, con el detalle del trabajo realizado. Igualmente, se pueden hacer por trabajos especficos o por grupos de trabajos. Mantenimiento debe indicar a contabilidad, donde ser deben cargar este tipo de gastos.
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PUBLICACIN DE RESULTADOS
Es un reporte que detalla en que se ha gastado el presupuesto, basado en los estados financieros suministrado por el departamento de contabilidad. Sirven para comparar los resultados y anlisis de rendimiento del departamento. Usualmente se envan reportes mensuales, pero eso puede variar de una empresa a otra. La informacin histrica debe ser archivada, pues es parte del historial de costos de la empresa.
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Es un plan de gasto, relacionado con las metas propuestas, el presupuesto debe ser realista, justificado y no basado en conjeturas. La planificacin y visin a largo plazo, son excelentes herramientas, en el diseo de planes de trabajo anuales y favorece la asignacin presupuestaria al departamento de mantenimiento. Con una buena planificacin, la ejecucin del presupuesto, brinda los resultados esperados.
PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO
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PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO
El presupuesto es una expresin financiera de la planificacin; a travs de el se materializan las metas propuestas. Debe ser un reflejo de los planes de trabajo. Usualmente los presupuestos tienen un periodo de ejecucin de un ao.
Cuando el presupuesto no se ejecuta, no se materializan las metas, los trabajos no se cumplen y comienzan los problemas para mantenimiento.
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TRMITES DE COMPRAS
Procedimiento: Necesidad y especificacin de tcnicas. Autorizacin.
Consulta presupuestaria.
Cotizacin. Adjudicacin.
Recibo de mercadera.
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DONDE COMPRAR?
Es importante contar con una base de datos de proveedores que contribuyan en: Garanta. Respaldo de repuestos y servicios. Precio. Tiempo de entrega. Conocimiento de los equipos y la planta. Calidad de los productos. Certificaciones.
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Planear objetivos.
Organizar polticas. Ejecutar procedimientos. Controlar programas y presupuestos
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