CONCEPTOS BASICOS CLASIFICACION DE CUENTAS VALORACION PRESENTACION EN EL BALANCE GENERAL ASIENTOS CONTABLES EJEMPLOS

CONCEPTOS BASICOS:
1. Cuentas por Cobrar:
Son derechos a favor de la empresa que provienen de las operaciones normales que realiza la empresa, deben ser canceladas en el siguiente ejercicio econmico. Suelen estar respaldadas por facturas, notas de entrega u otros documentos similares.

2. Provisin para cuentas incobrables:

Es una cuenta de saldo acreedor que va disminuyendo a las cuentas por cobrar. Es una estimacin de las cuentas por cobrar que se perdern por incobrables durante el siguiente ejercicio econmico.

CONCEPTOS BASICOS:
3. Cuentas Incobrables:
Son las cuentas por cobrar vencidas que se tienen al final de un ejercicio econmico y las cuales no han sido canceladas por incumplimiento de los clientes.

CLASIFICACION DE CUENTAS:
1. Cuentas por cobrar clientes.
2. Cuentas por cobrar a directivos y empleados 3. Anticipos a proveedores.

VALORACION DE CUENTAS POR COBRAR:

Consiste en darle su valor exacto a la cuenta del Activo, restndole su cuenta de valoracin.

METODOS PARA CALCULAR LA PROVISION:

Porcentaje sobre las Ventas Brutas. Porcentaje sobre las Ventas Netas a Crdito. Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar Globales (%Fijo). Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar abiertas. Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar por antigedad de saldo (% Variable).

% SOBRE LAS VENTAS BRUTAS:

Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las Ventas Brutas del ejercicio corriente.

FORMULA PARA CALCULAR EL %:

% = Prdidas por cuentas malas Ventas Brutas

FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION:

PEst = % x Ventas Brutas

% SOBRE LAS VENTAS NETAS A CREDITO:

Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las Ventas Netas a Crdito del ejercicio corriente. FORMULA PARA CALCULAR EL %:

% = Prdidas por cuentas malas Ventas Netas a Crdito

FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION:

PEst = % x Ventas Netas a Crdito

% SOBRE LAS CUENTAS POR COBRAR GLOBALES:

Consiste en establecer un % fijo, el cual se determina por la experiencia o estadsticas elaboradas por la empresa.

FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION:

PEst = % x Cuentas Por Cobrar

% SOBRE LAS CUENTAS POR COBRAR ABIERTAS:

Consiste en obtener un % que aplicamos a las cuentas por cobrar abiertas del ejercicio corriente. FORMULA PARA CALCULAR EL %:

% = Prdidas por cuentas malas ao anterior Cuentas por Cobrar ao anterior

FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION:

PEst = % x Cuentas Por Cobrar Abiertas

% SOBRE LAS CUENTAS POR COBRAR POR ANTIGEDAD DE SALDOS:

Consiste en crear una cdula de cuenta por cobrar con clasificacin de saldos por la antigedad de vencimiento, tomando los saldos no vencidos y luego los otros saldos clasificndolos de 30 en 30 das de vencimiento. Para cada grupo se establece un % que viene dado por la experiencia de la empresa el cual se le aplica a esos saldos, obteniendo as la Provisin.

PRESENTACION EN EL BALANCE GENERAL DE LAS CUENTAS POR COBRAR :

Estas Cuentas se encuentran dentro del activo circulante exigible a corto plazo del BG de la siguiente manera:
ACTIVO CIRCULANTE

EXIGIBLE CUENTAS POR COBRAR Menos: PROVISION CUENTAS MALAS

XXX (XXX) XXX

ASIENTOS CONTABLES
1. Para Crear y Aumentar La Provisin para Cuentas Malas:
FECHA -xPrdida por Cuentas Malas Provisin Para Cuentas Malas xxx xxx

2. Para Registrar disminuciones en la Provisin:

FECHA -xProvisin Para Cuentas Malas Ingresos Varios
xxx xxx

ASIENTOS CONTABLES
3. Para Cancelar cuentas Malas y no existe la provisin:
FECHA -xPrdida por Cuentas Malas Cuentas por Cobrar xxx xxx

4. Para Cancelar cuentas Malas y existe la provisin:

FECHA -xProvisin Para Cuentas Malas Cuentas por Cobrar

xxx
xxx

ASIENTOS CONTABLES
5. Para Registrar la Recuperacin de cuentas malas:
a)Canceladas en el mismo ejercicio y no existe la provisin:
FECHA -xCuentas por Cobrar Prdida por Cuentas Malas FECHA -xBanco o Caja Cuentas por Cobrar

xxx
xxx xxx xxx

ASIENTOS CONTABLES
b)Canceladas en el mismo ejercicio y existe la provisin:
FECHA -xCuentas por Cobrar Provisin por Cuentas Malas FECHA -xBanco o Caja Cuentas por Cobrar xxx xxx xxx xxx

c)Canceladas en ejercicio anterior:

FECHA -xBanco o Caja Ingresos Varios o Provisin xxx xxx

EJEMPLOS
1. La Empresa ABC presenta la sgte. Informacin correspondiente a los 5 ltimos ejercicios econmicos trascurridos Aos Ventas Netas a Crdito Perdidas por Ctas. Incobrables 1 350.000,00 12.000,00 2 340.000,00 13.000,00 3 400.000,00 13.000,00 4 420.000,00 14.000,00 5 450.000,00 28.000,00 total 1.960.000,00 80.000,00 Para la fecha de cierre del ao 6 las ventas netas a crdito son de Bs. 500 mil
% = Perdidas Ctas Malas/Vtas Netas a Crdito = 80.000,00/1.960.000,00 =4% Provisin Estimada = Vtas Netas a crdito * % = 500.000,00 *4%=20.000,00

EJEMPLOS
2. La Empresa ABC tenia para la fecha de cierre 30/9/2002, cuentas por cobrar de Bs. 300 mil, de acuerdo a su antigedad y % de perdida se clasifican en: MONTO 120.000,00 80.000,00 60.000,00 20.000,00 10.000,00 10.000,00 % DE PERDIDA 1% 2% 3% 4% 5% 6%
PROVISION

Por Vencer Vencidas 1 a 30 das 31 a 60 das 61 a 90 das 91 a 120 das 121das y mas
PROVISION ESTIMADA

1.200,00
1.600,00 1.800,00 800,00 500,00 600,00 6.500,00