SAP R/3 - PP Planification de la production

Camille Salinesi Universit Paris 1 - Sorbonne camille@univ-paris1.fr

Plan

Introduction au processus de production Donnes de base organisation fiche article nomenclature gamme Scnario de planification et excution avec montage final Autres donnes besoins ordres de production ordres de fabrication Variantes

Customizing
Moins stable, plus coteux, moins volutif

Options utilisateur :
valeurs prdfinies pour faciliter la saisie menus personnaliss d accs au transactions

Donnes de base :
dfinition de donnes de gestion cycle de vie long conditions dans les rgles de gestion

Points de custo :
statique (cycle de vie trs trs trs long) projections sur les donnes de base groupes de valeurs typiques des donnes de base

User exits :
procdures vides invoques systmatiquement lors de l excution des transactions

Dveloppement propritaire en ABAP :

nouvelles transactions ou surcharges de transactions

Donnes, donnes de base et mta donnes

Transaction
message

Donnes conditions

oprations

Meta donnes

Donnes de base Users exits

Impact sur la modlisation

Les modles incluent un certain nombre de variantes

Impact sur les modles statiques : relations peu ou pas normalises redondance ventuelle de l information Impact sur les modles dynamiques : rgles de gestion complexes conditions variables en fonction des donnes de base et des mta donnes

Exemple : la bibliothque

Des abonns empruntent de livres. Il y a donc trois entits principales : abonn, emprunt, et livre Chacun imagine individuellement les exigences pour sa propre bibliothque : quest-ce quun abonn, un emprunt et un livre, quelles sont les informations qui leurs sont associes, quelles sont les rgles de gestion prvoir et quelles sont les donnes ncessaires pour les mettre en uvre, Quest-ce qui distingue votre bibliothque des bibliothques imagines par les autres tudiants ? Dfinir un schma conceptuel unique permettant de mettre en uvre les exigences de chacune des bibliothques imagines par les membres du groupe

Exemple bibliothque : grandes orientations

Bibliothque multi-sites, Bibliobus Commande de livres en ligne, avec livraison domicile Prt de livres par les abonns de la bibliothque Prts multi-abonns pour favoriser les rencontres Borne de retrait (type distributeur de DVD) Contribution des abonns la rdaction des livres Consultation des livres en ligne, livraison en ligne Option dachat, de livraison Rseau de bibliothque Rseau dabonns partageant des livres Associer des critiques aux emprunts, valuer les livres

Exemple : stock

On dsire grer des stocks contenant des articles. Chaque article est prsent dans le stock en une certaine quantit Rgle de gestion : lorsqu un prlvement est fait sur un stock rapprovisionner le stock si il est en dessous d un certain seuil
0.1 1.1

stock
numstock numarticle quantit numarticle quantit
C1 op1

M
C1 & C2

DA

op2

DA stock

M = {numstock, qt} C1 : quantit > qt C2 : quantit - qt < seuil op1 : quantit := quantit-qt op2 : crer DA

Cependant, il existe de nombreuses options et alternatives!!!! dfinir les donnes, donnes de base et mta-donnes dfinir les variantes possibles de la rgle de gestion

Variantes et options

Qu est-ce qui peut varier dans la gestion de stock ? unit de gestion du stock : pice / kilo / litre / mtre / m2 seuil minimal: constant / dynamique (dpend de la priode) taille limite du stock : infinie / finie quantit de rapprovisionnement : unitaire / par lot / maximum horizon de rapprovisionnement : fixe / par priode / non prdfini ordre de prlvement : FIFO / LIFO / sans ordre identification d article en stock : individuelle / par lot / aucune raz le stock avant rappro : oui / non prlvements partiels en fin de stock : autoriss / systmatiques / interdits mode prlvement : unitaire / par lot en majoration / par lot en minoration prlvements et demande d appro historiss ou pas etc.

Autres variantes et options

Si le prlvement est suprieur une certaine quantit, il faut demander un rapprovisionnement, que le seuil minimal soit dpass ou pas On distingue les prlvements prvisionnels des prlvements retroactifs (rels) On autorise le prlvement ds lors que la quantit est disponible, mme si l on est en dessous du seuil de scurit

Problme du besoin

Hypothses pour l exemple de modlisation

Modularit dans la quantit de rapprovisionnement Unitaire : quantit de la DA = dernire quantit prleve (y compris pour les prlvements entirement en dessous du seuil) Par lot : quantit de la DA = (quantit prlev DIV taille de lot de rappro de l article) * taille de lot
ou (seuil DIV taille de lot) * taille de lot (si la valeur prcdente tait en dessous du seuil) pour les prlvements entirement en dessous du seuil : pas de DA gnre

Au maximum : le stock a une capacit maximale, la demande d achat cherche charger le stock son maximum
max lot lot seuil

Modlisation de la statique
0.n

Donnes de base

Stratgie rappro
1.1

0.1

Ddb stock
seuil capacit taille de lot numarticle

Mta Donnes

numro stratgie appro cumulables prlvements entirement en dessous du seuil autoriss origine quantit DA
1.1

DA

1.1

0.1

stock numstock quantit

numstock numarticle quantit Donnes de gestion

Modlisation de la dynamique

Message : {numstock, numarticle, qt} Conditions : C1 : les appros entirement en dessous du seuil ne sont pas autorises et le stock est en dessous du seuil C2 : le stock est au dessus du seuil, ou : en dessous mais les appros entirement en dessous du seuil sont autorises Oprations : Si C1 : message d erreur Si C2 et stratgie de rapprovisionnement = unitaire . . . Si C2 et stratgie de rapprovisionnement = par lot . . . Si C2 et stratgie de rapprovisionnement = au maximum . . .

Crer une DA ou modifier la dernire DA avec quantit = fi(qt prleve)

SAP Module PP (Production Planning)

Le module PP concerne la gestion de la Production. Y sont intgres des notions telles que : La planification de la production Le calcul des besoins : MRP I, PIC, PDP, MRP II Plan Industriel et Commercial : prvision des ventes (au niveau entreprise) Plan Directeur de Production : prvision de la production (au niveau usine) Calcul des besoins et des ressources (hommes et machines) Planification des capacits Contrle de la fabrication et suivi de la production Calcul du cot de revient Gestion des nomenclatures et des gammes

Introduction au processus de production

Objectifs : dfinir des plans de production cohrents avec

les besoins (prvisionnels, commandes clients, etc) les ressources disponibles (machines, main d'uvre, etc)

exploiter ces plans pour fabriquer, contrler leur excution et les mettre jour

Pour que : les dates de livraison des produits concorde avec les besoins (commandes) les dates de rception des achats soient celles prvues les ressources ne soient pas surcharges (capacit produire) les cots de revient puissent tre dfinis

Contexte de la planification

Articles = produits finis = vendus produits semi-finis = stocks matires = achetes Acteurs / activits = bureau d'tude : dfinit les articles, nomenclatures, gammes vente : tablit plans de vente, communique commandes clients gestion de planification : tablit plans de production et d'approvisionnement en matires premires, communique ordres de fabrication atelier : r-agence le plan de production trs court terme, excute la production

Planification - objectifs

Objectifs principaux : tablir un planning prvisionnel des activits grer les approvisionnements Objectifs secondaires : Prvoir les cots Prvoir les ressources Prvoir les productions en atelier Proccupations : liminer les stocks d'en cours inutiles favoriser les flux tirs plutt que les flux pousss

Processus de production - intervenants et activits

Donnes de base Gestion de la demande Fiches article Nomenclatures Gammes Bureau d tude

Vente

Besoins Prvisionnels

Gestion de production

Demande d achat

Bon de livraison

Commande

Besoins clients

Ordre de production

Ordre de fabrication

Client

Stockage et Livraison

Fournisseur Production

Processus de planification SAP (vision globale)

Prvisions Commandes client

Plan Industriel & Commercial

Planification long terme

Ventes

Gestion de la demande Programme Directeur de Production OP Ordre planifi

conversion Ctrle dispo composants & capacit

Manufacture Requirements Planning

OF Ordre de fabrication

DA
Demande d Achat

Lancement de la fabrication Impression du dossier de fabrication Sortie marchandise Confirmation des oprations Entre marchandise

Information manipule pour supporter ce processus

Fiche article Nomenclature

Donnes de base SAP

Donnes techniques pour la planification

Gammes de fabrication
Etats des stocks Ordres de fabrication
Donnes informationnelles

Fiche article - Introduction

Catalogue des articles : fabriqus approvisionns stocks vendus

dans SAP, la fiche article contient un certain nombre de vues

Contient : donnes descriptives : nom, taille, dimensions, etc donnes de gestion : type de planification, rgles de maj comptable, etc

Fiche article - Exemple

Une entreprise fabrique des jeux de rflexion en bois : dames, checs, tam-gram, casse-ttes, etc. Les articles ncessitant une fiche dans le catalogue : produits fabriqus et vendus :
les diffrents jeux, les pices de rechange

produits stocks :
plateaux de jeux, pices de jeu, matires premires, notices, emballages

matires achetes :
plaques de bois, tronons de bois, peinture, laque, botes de rangement, notices, emballages, botes de conditionnement pour expdition, etc

Exemple de fiche article dans SAP (1)

Identification du numro de l'article dont on dsire voir la fiche

Fentre de choix des vues que l'on dsire visualiser

Nomenclatures et gammes - Introduction

Dfinies par le bureau d'tude Utilises : par le gestionnaire de planification pour calculer les besoins en quantits de matires, en quantits de ressources, et en dates, et pour dfinir les ordres de fabrication mais aussi pour la vente, la maintenance, le calcul des cots de revient, et la constitution des ordres de fabrication Dfinissent : la composition des articles fabriqus par l'usine les processus (squences d'oprations) de fabrication

Nomenclature

Dcomposition de l'article : produit fini (stocks, vendus), sous-ensembles (sous-produits stocks), matires premires (achetes) L'information doit permettre de prvoir les besoins en approvisionnement : quantits, taille, poids, volume, type d'approvisionnement, provenance et lieu de stockage, remplacements possibles (en cas de stock insuffisant, lors des fins de srie), validit du composant dans la nomenclature (dates, gographique), etc

Nomenclature - Exemple

Composition de l'article (jeu de dame)

un plateau douze pices blanches douze pices noires boite de rangement notice explicative

Jeu de dame

Plateau

Pice blanche

Pice noire

Bote rangement

Notice

Laque

Support plateau Ebauche plateau

Cases blanches

Cases noires Peinture noire

Colle

Peinture blanche

Cylindre bois

Peinture noire

Cylindre bois

Feuille bois

Peinture blanche

Feuille bois

Nomenclatures dans SAP

Une nomenclature est dfinie pour un triplet : article, 0.n division Code article Article utilisation
(produit fini)

(sous-ensemble ou matire premire)

Numro division Utilisation Nomenclature 1.n

En-tte
Statut (par secteur d'activit) Date dbut/fin validit Quantit de base (si pf produit par lot)

Poste composant
Numro poste Quantit Type poste (1) Dates dbut/fin validit % perte emplacement de montage

Nomenclatures dans SAP

Utilisations : fabrication ingnierie calcul du cot de revient maintenance SD

Gammes

Chaque opration raliser pour la fabrication ncessite un certain temps d'excution Il faut tre capable d'anticiper les chelons de la production pour livrer le produit final une date donne

Exemple - gamme

Oprations pour la fabrication de l'article : approvisionnement - en matires premires et composants (bois, peinture,
notice imprime, carton d'emballage, etc)

usinage ou transformation - des matires premires et des composants

(dcoupage du bois pour le support du plateau, les cases et les pices, peinture des cases et des pices, collage des cases sur le plateau, etc)

assemblage et montage - (du plateau, du jeu empaquet, etc) contrle qualit - (du plateau, des pices, du jeu empaquet, etc)
Dcoupage case Peinture case Dcoupage pion Collage plateau Peinture pion Laquage plateau

Assemblage

Gammes dans SAP

Code article

Article 1

Numro division

Pour chaque article, on peut crer plusieurs gammes correspondant diffrentes tailles de lot, diffrentes utilisations, diffrents statuts (en cous de cration, lanc, etc).
Parallle

Gamme

Squence Alternative
En-tte 1.n

Type (principale/secondaire)

Composant
Numro groupe de gamme Compteur groupe de gamme Code article intervalle taille de lot utilisation statut

Poste
Poste de travail Textes opration Donnes de commande Temps

1.n
Outillage Caract. de contrle

Besoins - demandes

Besoin = article quantit date

Besoins indpendants : rsultent directement des commandes (relles ou prvues) de clients. concernent des produits finis ou des composants intermdiaires (sous-ensembles)
Besoins dpendants : induits par les besoins indpendants (voir nomenclature) concernent tous les sous-produits de la nomenclature d'un produit fini

Donnes SAP

Nomenclature de T-F100 / Division 1000 / Utilisation = fabrication (transaction C-S03)

T-F100 Pompe - 1pc T-B100 Botier - 1pc T-B200 Roue - 1pc T-B300 Arbre - 1pc T-B400 Couvercle - 1pc 100-130 Vis - 8pc

T-T000 Ebauche roue 1pc T-T100 Ebauche - 1pc T-T200 Garniture - 1pc T-T300 Vis - 8pc

T-T400 Ebauche arbre 1pc

T-T500 Ebauche couv 1pc

Le besoin

indpendant : sur produit fini (ou ventuellement sous ensemble) dpendant : sur composant de pf prvisionnel : pas spcialement rattach une vente client : rattach une vente un client BIP : besoin indpendant prvisionnel => il existe une transaction SAP pour dfinir des chanciers et des tableaux de rpartition des prvisions BIC : besoin indpendant client => provient des ventes (module SD) (+ rservation et stock de scurit)

La gestion de la demande enregistre BIPs, BICs et besoins dpendants

Le calcul de planification

MRP : identifie les articles et besoins prendre en compte calcule les ordres planifier (et des of) et les gnres met jour l tat des stocks (EDS) dcompose le besoins indpendants en besoins dpendants calcule les besoins en rapprovisionnement et gnre les DA PDP : mme chose, mais seulement au niveau des articles directeurs =>
PF sur lesquels on a une demande indpendante (BIC/BIP) demande dpendante, mais ressource ou approvisionnement critiques

Ces calculs se font en capacit infinie

MRP

Gnre des ordres planifis avec : quantit date de dbut date de fin lien vers besoins dpendants si article compos

5 tapes : calcul des besoins nets (calcul de la rupture de stock qui n est pas toujours 0, et peut varier en fonction de la demande) calcul des lots : quels OF, quelles quantits dtermination du type d approvisionnement (interne/externe/mixte) et calcul des dates (en fonction des dlais de fabrication et de rapprovisionnement) clatement de la nomenclature

Diffrentes stratgies de planification

Planification et excution avec montage final Production sur stock Production la commande Montage final la commande Fabrication par lot Planification au niveau des sous-ensembles Planification au niveau des sous-ensembles sans montage final ...

Dans SAP, chaque stratgie est identifie par un numro

Stratgies

Elles indiquent au PDP/MRP quels sont les types de besoin prendre en compte pour faire la planification de la production Principales orientations : production sur stock (uniquement prvisionnel) avec les BIP production la commande (uniquement cmdes) avec les BIC mixte, avec consommation des prvisions par les commandes La stratgie est associe l article => Fiche article / vue MRP3 / groupe de stratgies (plusieurs stratgies avec priorit)

Stratgies de planification et options de custo

Y a-t il calcul PDP/MRP ? Les BIP sont-ils pris en compte dans le PDP/MRP ? Les BIC sont-ils pris en compte dans le PDP/MRP ? Y a-t il calcul au niveau des sous-ensembles ? L tat des stocks est-il gr par client (individuel ou magasin) ? Les BIC consomment-ils les BIP ? Y a-t il rduction des besoins ? Quel vnement dclenche la rduction ? Quelle source de donne pour la rduction ? Etc. Il en existe un bon nombre, et de nouvelles stratgies peuvent tre dfinies par paramtrage

Planification de la production, stratgies

Cmdes client BIC
consommation

Prvisions BIP

Gestion de la demande
rduction

rduction

PDP / MRP

DA

OF

OP

Stock

Magasin

Individuel

Stratgies de planification (1)

BIP pris en compte dans PDP/MRP : 10, 11, 30, 40 BIC pris en compte dans PDP/MRP : 20, 84 Calcul PDP/MRP : 10, 11, 20, 30, 40 Rduction des BIP : 10, 11, 30, 40 Dclenchement de la rduction des BIP livraison client : 10, 40 entre marchandise : 11 sortie anonyme : 30 Origine de la rduction des BIP stock magasin : 10, 30, 40 OF : 11

Stratgies de planification (2)

Rduction des BIC : 10, 11, 20, 30, 40 Dclenchement de la rduction des BIC livraison client : 10, 11, 20, 30, 40 Origine de la rduction des BIC stock individuel : 20 stock magasin : 10, 11, 30, 40 Consommation des BIP par les BIC : 40 EDS avec segment individuel par client : 20

Exemple (1): stratgie 10

Le carnet de commande n est pas pris en compte dans le calcul PDP/MRP Environnement de production en masse (grande distribution tq hifi, tv, alimentaire), pas de fidlisation du client dlais de livraison au client trs courts trs forte saisonalit de la demande (jouets Nol, glaces en t) production sur stock

BIP

BIC

Gestion demande
BIP

PDP / MRP Rduction FIFO des prvisions lorsque l on livre les commandes Rduction de la cmde client

OP

OF

Stock magasin

Exemple (2) : stratgie 11

Le carnet de commande n est pas pris en compte dans le calcul PDP/MRP Les prvisions sont rduites l entre marchandise Production de masse (aspirine fabrique jour et nuit) Pas de saisonalit L outil de production est utilis au maximum de ses capacits La production n est plus responsable du stock besoins bruts

BIP

BIC

Gestion demande
BIP

PDP / MRP Rduction FIFO des prvisions lentre marchandise Rduction de la cmde client

OP

OF Entre marchandise Stock magasin

Exemple (3) : stratgie 20

Pas d OP Les OF ne regroupent pas les commandes => valorisation spcifique Pas de prvisions (BIP) possibles Produits spcifiques et personnaliss tq grosses machines outils Production la commande

BIC

Commande client gre par segment individuel dans l EDS

Gestion demande

PDP / MRP

Rduction de la commande la livraison client

OF

Stock individuel commande client

Exemple (4) : stratgie 30

Les prvisions ne servent pas anticiper les commandes, mais constituer des stocks supplmentaires, par ex pour le contrle qualit, la perte d chantillons, etc Vente au comptoir en plus des ventes sur commandes habituelles Prlvements Echantillons fabrication par lot
Rduction des prvisions la sortie anonyme sur stock

BIP

BIC

Gestion demande
BIP+BIC

PDP / MRP Rduction des commandes la livraison client

OP

OF

Stock

Exemple (5) : stratgie 40

consommation

Les prvisions servent anticiper les besoins client si les cmdes sont > aux prvisions, le plan de production est augment sinon, reliquats en stock
Rduction des prvisions la livraison client

BIP

BIC

Gestion demande
BIP+BIC

PDP / MRP Rduction des commandes la livraison client

La consommation n est calcule que pour affichage de l EDS, alors que la rduction maj la bdd planification avec montage final la plus courante !!!

OP

OF

Stock magasin

Exemple (6) : stratgie 82

Pas de MRP, montage la commande en dlai rapide Contrle de disponibilit fait sur les stocks de composants, ctrle capa possible, mais la surcharge n entrane pas de r-ordonnancement

BIC

Gestion demande
BIC

Produits simples, livraison dans la journe Alors que stratgie 2 pour produits complexes montage final la commande

PDP / MRP

OF

Autres exemples de stratgies

Au niveau des sous-ensembles

50 sans montage final : PF trop cher monter, trs forte valeur ajoute du dernier niveau de nomenclature => le montage final est dclench par la commande 59 au niveau de l article fantme : permet de faire un tableau de prvision pour plusieurs sous-ensembles la fois 60 avec art/nom de planification anticipe : nombreuse variantes de production similaires (par ex conditionnement) pour lesquelles on dsire faire des prvisions communes au niveau des sousensembles 70 au niveau des sous-ensembles : on ne sait pas faire de prvision au niveau du PF (par ex trop de variantes pour prdire exactement les ventes), mais on en fait au niveau des sous ensembles pour acclrer le temps de rponse aux BIC