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3.1. Las Competencias 3.1.1. El Modelo Iceberg de las Competencias 3.1.2. Cinco Tipos de Caractersticas de las Competencias 3.1.3. Los Tres Sistemas Motivacionales en Accin 3.1.4. Seis Niveles de Competencia 3.1.5. Tipologa de Competencias 3.1.6. Elementos de la competencia 3.1.7. Sistema de Competencias 3.1.8. Competencias Vs. Conocimientos 3.1.9. Aplicacin de la Metodologa de Competencias 3.1.10. Las 20 Competencias Claves 3.1.11. Diseo de perfiles de competencias 3.2. Gestin por Competencias
PRCTICA Taller : Tomar decisiones difciles / Perfil de un Puesto utilizando los dos enfoques
3.1.Las Competencias
Son caractersticas personales
..... que predicen el desempeo excelente. ... que marcan la diferencia entre las personas con resultados superiores en su cargo vs. las personas con resultados promedio. ... en cada empresa, en funcin de su estrategia, estructura y cultura.
Qu diferencia a los mejores vendedores? Su conocimiento de la competencia? Sus tcnicas de venta? Su nivel de estudios? Las caractersticas personales marcan la diferencia (aportan valor agregado)
EJEMPLO DE COMPETENCIA
AUTOCONTROL
Capacidad de mantener las propias emociones bajo control y evitar reacciones negativas ante una provocacin, oposicin, hostilidad o estrs.
No se deja llevar por impulsos emocionales Responde manteniendo la calma
Diferencias
SER COMPETENTE TENER COMPETENCIAS
TENER COMPETENCIAS
TENER TALENTO
Saber, Hacer Disciplina Obediencia Acatamiento a las Normas Reaccin Memorizacin Ejecucin Concentracin Formacin Corta o Larga Individual Aislado
Aprender, Ser Autocontrol Iniciativa Gestionar lo Impredescible Accin, Pro-accin Razonamiento Diagnstico Atencin Formacin Continua Colectivo, en Equipo Comunicacin
As para Spencer & Spencer, a travs de esta definicin se puede advertir que la competencia es : Caracterstica fundamental : Se refiere a que la competencia es una parte importante de la personalidad de las personas y que se puede predecir su comportamiento en varias situaciones y tareas. Implica una Relacin Causal: Significa que una competencia causa o predice el comportamiento y el rendimiento, y Est Basada en criterios: Significa que las competencias realmente predicen lo que se hace bien o mal, medido en forma de criterios o estndares.
1. Motivaciones: Lo que una persona piensa o desea y la conduce o influye a realizar determinadas acciones. Las motivaciones conducen, dirigen y seleccionan comportamientos a travs de determinadas situaciones o metas.
Ejemplo: Las personas motivadas que desean xito se establecen constantemente objetivos, toman responsabilidad propia para alcanzarlos y utilizaran la retroalimentacin para desempear mejor.
Durante 45 aos las investigaciones realizadas por el Dr. David McClelland han identificado la existencia de 3 motivos sociales que impactan fuertemente en una amplia gama de situaciones laborales.
LOS 3 MOTIVOS SOCIALES QUE IMPACTAN EN LAS SITUACIONES LABORALES. 1.MOTIVO DE LOGRO
2. MOTIVO DE AFILIACION
3. MOTIVO DE PODER
2. Rasgos de Personalidad:
Son las caractersticas fsicas y respuestas dadas a determinadas situaciones o informaciones
Son tendencias estables del comportamiento que tienden a manifestarse en cualquier tipo de situacin. Ejemplo de caractersticas fsicas; los pilotos de combate poseen como competencias fsicas, el tiempo de reaccin y buena vista. Ejemplo de respuestas a determinadas situaciones o informaciones; los gerentes exitosos poseen como competencias el autocontrol y la iniciativa, las cuales son respuestas consistentes a situaciones ms complejas.
3. Auto comprensin :
Son las actitudes de una persona, sus valores o la imagen que tiene de ella misma
Ejemplo: La confianza en s mismo y la seguridad de poder desempearse bien en cualquier situacin, es parte de concepto de s mismo.
Predisposiciones aprendidas de carcter racional y emocional hacia algo o alguien y que predisponen a la accin.
Actitudes hacia: El trabajo. La familia. El pas. Los amigos. El dinero.
Son uno tipo particular de creencias que atribuyen juicios morales a personas, situaciones y eventos, y que guan la conducta tica.
Los valores son competencias transversales; esto es, cualquier tipo de cargo o actividad requiere valores. Por esta razn los valores NO son parte de los perfiles de competencias.
Los valores por s mismos no conducen a un desempeo superior. Ms bien los valores aseguran la AUSENCIA de conductas contraproductivas y conductas no ticas (robo, abuso de alcohol, sabotaje, agresin, tardanzas, espionaje, ausentismo, etc.).
4. Conocimientos: Informacin que una persona posee sobre un rea de contenido especfico Mezcla de experiencias, valores, informacin y saber hacer que sirve como marco para la incorporacin de nuevas experiencias e informacin, y es til para la accin (Thomas
Devenport y Lawrence Prusak (1998))
Ejemplo: -Conocimiento de la anatoma de los nervios y msculos en el cuerpo humano. - Finanzas y contabilidad. - Produccin. - Ventas y mercadeo. - Circuitos electrnicos. - Medicina y ciruga.
5. Habilidades o Destrezas: La habilidad que se posee para poder desarrollar una tarea mental o fsica (Poder actuar).
Son comportamientos laborales automatizados por la prctica y la experiencia en la ejecucin de alguna tarea especfica Ejemplo: Habilidad fsica; la capacidad de un dentista para arreglar una caries sin daar el nervio. Habilidad mental; la capacidad de un programador para desarrollar software. Operacin de equipos. Negociacin. Elaboracin de reportes. Manejo de software. Inspeccin de productos.
Conclusiones
Treinta aos de Experiencia e Investigacin han demostrado que ... En todos los cargos algunas personas se desempean mejor que otras. Al realizar sus tareas, las personas con desempeo superior utilizan diferentes enfoques y se comportan distinto a las personas que tienen un desempeo promedio.
En cargos complejos, las personas con desempeo superior son 48% ms productivas que las personas con desempeo promedio.
RELACIONES CAUSALES
INTENCION
ACCION Conducta
-Fija Objetivos -Se responsabiliza personalmente. -Usa informacin -Asume riesgos calculados
AFILIACION
Necesitan mantenerse en contacto con otros
Mantienen las amistades en forma clara No les gusta estar solos
PODER
Ayudan y apoyan a los dems sin que se lo soliciten Intentan controlar a los dems Expresan sus emociones de forma contundente. Influyen sobre los dems para que consigan resultados Son activos en las tramas polticas de la Compaa Buscan, retienen y utilizan la informacin
(3) INICIADO + INICIA ETAPA EN FORMA INDEPENDIENTE CON ALGN GRADO (Junior) DE INICIATIVA ENFRENTA Y PUEDE REALIZAR LA CONDUCTA CON TOTAL AUTONOMIA (4) AUTNOMO (Consultor) (5) ANALISTA (Senior) + REALIZA LA CONDUCTA AUTNOMAMENTE CON AUSENCIA DE CONTROL CAPAZ DE ANALIZAR SU PROPIA CONDUCTA Y REALIZAR MEJORAS EN LAS CONDUCTAS CAPAZ DE PLANTEAR ESTRATEGIAS EN RELACIN AL SENTIDO DE LAS CONDUCTAS Y CREAR CONDUCTAS ALTERNATIVAS
Clases de competencias
Conceptos relacionados
Diferenciadoras y Umbral
Nivel de desempeo
Genricas y Tcnicas
Especificidad
Tipologa de competencias
Genricas o gerenciales o organizacionales Comunes a varias unidades organizativas Ligadas a la gestin y direccin Ms ligadas a actitudes y comportamientos Especialmente apropiado para directivos Especficas o tcnicas o funcionales Propias de las funciones de una unidad organizativa Ligadas al proceso y la aportacin Ms ligadas a conocimientos y habilidades Especialmente apropiado para colectivos
Individuales Sociales
Umbral vs.
Tcnicas
Directivas
Empresariales
Eficacia Personal
Estratgicas
Intratgicas
COMPETENCIAS
Tcnicas
Atributos o rasgos distintivos que requiere un trabajador excepcional en un puesto de trabajo determinado
Directivas
Comportamientos observables y habituales que justifican el xito de una persona en su funcin directiva
COMPETENCIAS DIRECTIVAS
Empresariales
Eficacia personal
Hbitos que facilitan una relacin de la persona con su entorno. Pro actividad Autogobierno Gestin personal Desarrollo personal
COMPETENCIAS EMPRESARIALES
Estratgicas
Competencias orientadas a la obtencin de resultados econmicos Visin de negocio Resolucin de problemas Gestin de recursos Orientacin al cliente
Intratgicas
Competencias orientadas a fomentar el desarrollo de los colaboradores e incrementar su compromiso con la empresa Comunicacin Empata Coaching
3.1.6.Elementos de la competencia
Conocimientos (saber) Experiencia (saber hacer)
Saber actuar
Conocimiento+Actitud
Habilidades, destrezas
Querer actuar
Poder actuar
ORGANIZACIONALES
Se aplican a los procesos sociales de carcter general como son: el trabajo en equipo, la comunicacin, el servicio al cliente, el SABER
INSTITUCIONALES
Integradas por los principios, valores, creencias polticas y filosofa del Servicio de Administracin Tributaria, el SABER SER entendido como aquellos aspectos que condicionan el comportamiento del personal.
Productividad
Concentrarse en los conocimientos y habilidades genera unos resultados INMEDIATOS, pero no garantiza resultados crecientes. Concentrarse en competencias genera resultados superiores a MEDIANO plazo y sostenidos.
Capacidades
Tiempo en el Cargo
Seleccin y Promocin
Formacin y Desarrollo
Planificacin de la Sucesin
Influencia. 14. Conciencia Organizacional 15. Impacto e Influencia 16. Desarrollo de Relaciones. 17. 18. 19. 20.
Qu es un perfil de competencias?:
El perfil de competencias de una persona refleja el nivel que tiene reconocido o acreditado de las competencias que se definan.
Es una relacin de caractersticas personales ligadas a resultados superiores en el desempeo del puesto.
Est estrechamente relacionado con la estructura, estrategia y cultura de la empresa.
ORGANIZACIONES COMPETENTES
ANTES: JERARQUICA ENTENDIMIENTO LIMITADO AMBIENTE ESTABLE AHORA: TRABAJO NACE CON TRABAJO. PARTICIPACION AMBIENTE CAMBIANTE
HABILIDADES MANUALES
RUTINA, REPETICION TRABAJO SUPERVISADO PENSAMIENTO SEPARADO ACCION INDIVIDUOS ADAPTADOS A MAQS. PERFILES HOMOGENEOS CAPACITACION INICIAL MAS EXPER.
COMPETENCIAS LABORALES
IMPREVISTOS, DESRUTINIZADA TRAB. AUTO-EVALUADO SOLUCION PROBLEMAS ADAPTACION A REQUERIMIENTOS HABILIDADES HETEROGENEAS FORMACION CONTINUA
CLASIFICACIONES RIGIDAS
BAJA AUTO-SATISFACCION
Establecer las condiciones necesarias para poder tener confianza en las competencias de los profesionales
Reclutamiento y Seleccin
Capacitacin y Entrenamiento
AUMENTA LAS PROBABILIDADES DE CONTRATAR PERSONAS QUE TENDRN XITO EN EL PUESTO DE TRABAJO
ASEGURA UN PROCESO MS SISTEMTICO
PERMITE CENTRARSE EN LAS HABILIDADES, CONOCIMIENTOS Y CARACTERSTICAS QUE TIENEN MS IMPACTO EN LA EFECTIVIDAD
ASEGURA QUE LA FORMACIN Y LAS OPORTUNIDADES DE DESARROLLO SE ORIENTEN A LOS VALORES Y ESTRATEGIAS DEL AYUNTAMIENTO PROPORCIONA UN MARCO CONTINUO PARA EL ASESORAMIENTO Y LA TUTORA
IDENTIFICAR
PROBLEMAS ORGANIZATIVOS Y REAS DE MEJORA
CREA UN MTODO PARA ASESORAR A LOS CANDIDATOS EN LA ADAPTACIN AL NUEVO PUESTO DE TRABAJO
Caractersticas personales
Ciclo de Competencias
Definir Visin - Misin - Objetivos Definicin de Competencias por la Mxima direccin de la compaa Definicin de perfiles por posicin Prueba de las competencias Validacin Brecha individual y grupal (gap de perfomance) Necesidades de desarrollo Acciones de desarrollo Diseo de Procesos de RRHH por Competencias
Diseo y Delivery PD
Core Competencias
Necesidades de Desarrollo
Gap de Performance
PD: Plan de Desarrollo
Definicin de Competencias
Alcances de Competencias
Importancia
FINANCIERO
CLIENTE
Entrega a tiempo
PROCESOS INTERNOS
Conducta Productos
(y/o servicios)
Resultados
La administracin de recursos humanos agrega valor cuando ayuda a la gente a mejorar constantemente sus niveles de rendimiento y resultados.
Spencer & Spencer, 2001
No es el dinero el combustible que se requiere para el viaje al futuro, sino la energa emocional e intelectual de todos quienes hacen la organizacin.
Prahalad & Hamel, 1997