UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA FACULTAD DE CIENCIAS Y SISTEMAS

AUTOMATIZACIN DE ESTADOS FINANCIEROS , CLCULO DE RAZONES FINANCIERAS Y PROYECCIONES.

ELABORADO POR: Vctor Andrs Acevedo Bonilla Eliezer Jos Gmez Pavn Jimmy Xavier Zeledn Molina Byron de los ngeles Herrera Roble TUTOR: Ing. Oralia Snchez

TEMA:

INTRODUCCI N
En este trabajo se pretende plantear la automatizacin de los procesos de elaboracin de los estados financieros como son el Balance General y el Estado de Resultados aplicando la arquitectura Cliente Servidor, debido a la necesidad de agilizar el tiempo de elaboracin de estos estados financieros, como tambin Proyecciones. Para realizar este proceso requeriremos utilizar las tcnicas para el diseo de una base de datos como son: Algoritmizacin del proceso en estudio. Diseo del diagrama de Entidad-Relacin. Normalizacin. Modelo Relacional. Implementacin de la Base Datos. Validacin de los datos de entrada. Seguridad al acceso de los datos

RESEA HISTORICA DE LA EMPRESA AROMA S.A.

Aromas S.A. es un negocio que se encuentra ubicada donde fue telcor Monseor Lezcano 75 vrs arriba este negocio que inicio sus operaciones en el mes de Noviembre de 1999. Este negocio cuenta con un propietario: Pedro Antonio Zamora Ponce que lleva el control financiero del negocio, un Qumico y dos empleados. La actividad Principal de Aromas S.A. Es la produccin de productos qumicos de limpieza e higiene de todas las variedades tales como: Pine Sol, Ambientadores, Cloro, Creolina, Cera Liquida, Jabn Liquido, Soda Custica, etc. Las principales polticas del negocio estn basadas en los principios contables generalmente aceptados y las normas internacionales de informacin financiera los cuales son efectivos para la administracin financiera del negocio

SITUACIN PROBLMICA
Esta Empresa actualmente no cuenta con un sistema automatizado para la elaboracin de Estados Financieros es por esta razn que el proceso lo tiene que hacer de manera manual, este proceso de contabilidad no cumple con la necesidad de efectividad de los clculos de los Estados Financieros y la optimizacin del tiempo para elaborarlos, haciendo este proceso poco confiable ya que tiende a tener error humano.

OBJETIVOS DEL TRABAJO

OBJETIVO GENERAL ElaborarunsistemadegestindedatosenlaEmpresaAromasS.A queautomaticelaelaboracindelosprincipalesEstadosfinancieros (BalanceGeneralyEstadodeResultados)paraconocerlasituacin actualdelaEmpresa. OBJETIVOS ESPECFICOS CrearunregistrodelasTransaccionesqueserealizanenlaEmpresa AromasS.A. FacilitarelprocesodeClculoenlaelaboracindelosEstados Financieros. ImplementarunSistemaqueseajustealasexigenciasdela Empresa,tomandoencuentatodoslosrequerimientosparala implementacindelaBasedeDatos. AplicarRazonesFinancierasparaconocerlasituacinactualdela Empresa.

JUSTIFICACIN
La elaboracin de Estados Financieros en una Empresa es esencial, ya que estos permiten ver la situacin financiera del negocio y presentarlos al fiscoparapagarlasobligacionespertinentes. EstesistemapodraayudaraAromasS.A.atenerun sistema de actualizacin automtica de los datos financieros en un periodo determinado lo que facilitaraelmanejoenlaentradadedatosrequeridos y el trabajo a la Empresa, pues ya no tendr que hacerlo de manera manual ya que el sistema generaralainformacinalinstante.

DIAGRAMA ENTIDAD-RELACION
Id_Cla s

Id_MesTr abajo Nombr e Estad o Mes_Trabajo 1 Ao

Num_ Mes

EstadoFin an

Clasificaci n 1

Se divi de

Po se e

Nombr e

SubClacificac ion 1
Tie ne

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Fecha

Cuentas 1

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